遵守規(guī)章制度可以有效地減少?zèng)_突和糾紛,為個(gè)體和組織提供一個(gè)和諧的發(fā)展環(huán)境。以下是一些成功組織實(shí)施的規(guī)章制度,可以作為借鑒和學(xué)習(xí)的樣本。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇一
為了便于更好地管理本所計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,使本所全體員工擁有一個(gè)良好的微機(jī)操作環(huán)境,提高微機(jī)的使用壽命,方便操作人員使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,特制定本所計(jì)算機(jī)管理制度。
第一章總則。
第一條、本管理辦法結(jié)合本所處理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),參照國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢(shì)和本所的實(shí)際情況制定。
第二條、本管理辦法既是保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行的規(guī)范,也是考核總所各部門和各分所計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作的重要方面及年終工作考評(píng)的依據(jù)之一。
第三條、本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二章基本操作要求。
第四條、基本操作技能要求:
1、要求總所與分所業(yè)務(wù)人員,能進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本操作,可正常開(kāi)關(guān)機(jī),能在win98系統(tǒng)上進(jìn)行文件的復(fù)制、備份、打印等。
2、要掌握本所開(kāi)發(fā)專用軟件office、wps、等常用辦公軟件的基本操作。
3、至少掌握一種漢字錄入方法(拼音或五筆字型任一種),打字速度至少要達(dá)到40字/分鐘。
4、全部業(yè)務(wù)工作人員(55歲以下者)能直接在計(jì)算機(jī)上修改、復(fù)核報(bào)告書。
5、要掌握常用防病毒軟件的基本使用方法,可進(jìn)行日常的查殺毒工作。
第五條、基本操作程序:
1、在開(kāi)機(jī)前應(yīng)進(jìn)行下列日常例行檢查:
環(huán)境溫度及溫度是否正常。電源是否正常,設(shè)備是否。
處于關(guān)閉狀態(tài),接線是否良好及是否有異常變化(如挪動(dòng)、碰、砸)。
2、確認(rèn)環(huán)境設(shè)備正常后,必須按下列程序操作:
打開(kāi)穩(wěn)壓電源,電壓穩(wěn)定后依次打開(kāi)打印機(jī)、顯示器、主機(jī)開(kāi)關(guān),并檢查有無(wú)異常提示,若有,要詳細(xì)記錄。
關(guān)機(jī)順序與開(kāi)機(jī)時(shí)相反。確認(rèn)設(shè)備全部關(guān)閉后,拉總。
閘(長(zhǎng)時(shí)間不操作時(shí),應(yīng)盡量關(guān)閉總電源)。
3、上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定:
非上機(jī)操作人員或外來(lái)人員不得隨意上機(jī)操作計(jì)算。
機(jī)系統(tǒng)。
不能隨意使用有危害機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的操作系統(tǒng)、命。
令及工具軟件。
對(duì)各應(yīng)用軟件word、excel等的使用,必須建立。
自已的子目錄,存放自已的文件,以防維護(hù)人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí)誤刪除這些非系統(tǒng)文件。
第六條、硬件設(shè)備管理:
1、每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由專人保管,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的衛(wèi)生,定期清潔機(jī)器設(shè)備,以保證機(jī)器整潔與安全。
2、不得隨意安裝其他硬件(如傳真卡、聲卡、音箱、解壓卡),如確實(shí)需要,應(yīng)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由專業(yè)人員選配安裝。
3、對(duì)于重要部門要配備不間斷電源,以防止突然停電造成數(shù)據(jù)丟失。在下班時(shí)或停電時(shí)一定要及時(shí)關(guān)閉ups電源,以防停電時(shí)間過(guò)長(zhǎng),造成ups損壞。
4算機(jī)之間切換打印機(jī)電纜線時(shí),盡量同時(shí)關(guān)閉打印機(jī)和主機(jī)電源,如主機(jī)正在操作,應(yīng)一定關(guān)閉打印機(jī)的電源,以免損壞打印機(jī)和主機(jī)設(shè)備的打印接口。
5防碰倒水杯流進(jìn)設(shè)備內(nèi)部,引起短路,損壞機(jī)器設(shè)備。
第六條、軟件管理:
1、軟件需升級(jí)或修改前應(yīng)提前向本所所領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)報(bào)。
告,經(jīng)本所領(lǐng)導(dǎo)審批后,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、除財(cái)務(wù)軟件、基本軟件、辦公軟件、防病毒軟件及隨機(jī)自帶的軟件以外,不得在微機(jī)上安裝其他軟件,如:盜版游戲、學(xué)習(xí)軟件等。
3、對(duì)本所購(gòu)買的正版軟件,應(yīng)由專人保管。
4、非系統(tǒng)管理維護(hù)人員,不得隨意刪除系統(tǒng)文件。
第七條、對(duì)于日常計(jì)算機(jī)病毒防范,做到以下要求:
1、嚴(yán)禁使用與本系統(tǒng)無(wú)關(guān)的軟盤,經(jīng)常查毒、殺毒,軟盤在使用前必須確保無(wú)病毒。
2、如確需使用外來(lái)軟盤,應(yīng)由本人或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員查殺病毒后再使用,否則由此產(chǎn)生的后果由本人負(fù)責(zé)。
3、對(duì)于聯(lián)接interl網(wǎng)的計(jì)算機(jī),如需在網(wǎng)上下載資料和接收電子郵件,應(yīng)在下載完畢和接收郵件后及時(shí)查殺病毒。對(duì)于不明來(lái)歷的電子郵件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除。
4、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上私自安裝盜版游戲軟件和其他與工作無(wú)關(guān)的軟件。
5、對(duì)指定專用上網(wǎng)微機(jī),進(jìn)行查閱資料,對(duì)于非指定上網(wǎng)用微機(jī)私自上網(wǎng)染上計(jì)算機(jī)病毒者,一次性給予200--500元罰款。
第五章工作人員職責(zé)。
第九條、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員職責(zé)與要求:
1、總所設(shè)兼職計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員一名,負(fù)責(zé)總所的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,分所應(yīng)設(shè)兼職計(jì)算機(jī)管理員一名,負(fù)責(zé)分所的計(jì)算機(jī)設(shè)備日常管理與維護(hù)。
2、及時(shí)協(xié)調(diào)處理、解決計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)問(wèn)題,做好全所計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的經(jīng)常性維護(hù)與檢查。
3、監(jiān)督管理計(jì)算機(jī)設(shè)備使用情況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的統(tǒng)一配。
4、作好設(shè)備的建檔工作,及時(shí)了解設(shè)備的保管情況。
5、及時(shí)了解并解決各部門與分所在計(jì)算機(jī)使用中的需求。
6、及時(shí)解決、維修設(shè)備出現(xiàn)的故障,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、對(duì)各部門所需計(jì)算機(jī)耗材,統(tǒng)一購(gòu)買[未經(jīng)許可直接購(gòu)買不予以報(bào)銷],統(tǒng)一分配。
第十條、操作人員職責(zé)與要求:
1、上機(jī)操作人員應(yīng)具務(wù)一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識(shí)及漢字錄入技術(shù)方可上機(jī)操作。
2、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說(shuō)明進(jìn)行操作。
3、負(fù)責(zé)本部門錄入數(shù)據(jù)的備份和存檔。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如發(fā)生操作故障應(yīng)作好故障記錄,對(duì)于不能解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員處理。
4、不得私自拆卸計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備。
5、不準(zhǔn)任何人在微機(jī)上亂設(shè)置無(wú)關(guān)的項(xiàng)目及上班時(shí)間玩游戲。發(fā)現(xiàn)者每次罰款50元。
第六章罰則。
第十一條、對(duì)于不按本規(guī)定開(kāi)啟電源、連接、私自拆卸硬件設(shè)備,人為原因造成設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。并處500---2000元罰款。
十二、對(duì)于不按本規(guī)定操作軟件系統(tǒng),私自安裝游戲軟件,使用外來(lái)軟盤,造成硬件系統(tǒng)損壞或重要資料數(shù)據(jù)丟失的,根據(jù)造成經(jīng)濟(jì)損失后果的大小,處于200---1000元處罰。
十三、指定專人保管設(shè)備,如由保管人保管不當(dāng)造成丟失或損壞的,由保管人照價(jià)賠償。
新疆永佳有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
二00七年一月一日。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇二
二、辦公室對(duì)本局的信息系統(tǒng)所用硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,并建立設(shè)備卡片,對(duì)硬件設(shè)備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時(shí)間、型號(hào)品牌等信息進(jìn)行記錄。信息技術(shù)管理股對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備建立專門的機(jī)房設(shè)備管理檔案。
三、信息技術(shù)管理股、辦公室、財(cái)務(wù)裝備股互相配合,對(duì)已采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行合理的調(diào)配。
四、信息技術(shù)管理股負(fù)責(zé)本局范圍內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常管理和維護(hù),保管好各類計(jì)算機(jī)設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、保修卡、說(shuō)明書等重要隨機(jī)資料。
五、硬件設(shè)備的操作使用要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作管理規(guī)定,要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,嚴(yán)禁違規(guī)違章操作、確保機(jī)房、硬件設(shè)備的安全。
六、在組織軟件的升級(jí)工作時(shí),一般應(yīng)在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)一次性更換所有在用軟件,升級(jí)前應(yīng)通知各基層單位、各用戶。
七、未經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,各單位不得隨意改變計(jì)算機(jī)的名稱、ip地址等參數(shù),不得改變指定的內(nèi)、外網(wǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的用途。
八、要嚴(yán)格保護(hù)所有在用軟件的來(lái)歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過(guò)病毒檢測(cè),使用網(wǎng)絡(luò)的單位要嚴(yán)防病毒通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播,辦公用計(jì)算機(jī)不能裝入各種游戲軟件。
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1.0計(jì)算機(jī)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,做到無(wú)雜物、無(wú)灰塵,對(duì)設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。
2.0計(jì)算機(jī)中所有軟件均屬公司所有,任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售,工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守公司保密規(guī)定,嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。
3.0計(jì)算機(jī)房不得接待任何客人,非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不行擅自進(jìn)入,更不允許動(dòng)用設(shè)備。
4.0不得使用非計(jì)算機(jī)指定的軟盤,也不得在其它機(jī)上使用本計(jì)算機(jī)指定的備份軟盤,以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。
5.0出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí),如果專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,不得強(qiáng)行處理。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴(kuò)大,避免更大損失。
6.0在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記作好備份,防止丟失。若兩小時(shí)以上不使用計(jì)算機(jī),應(yīng)關(guān)機(jī)。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī),再取出碎紙。
7.0未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。
8.0下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī),關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。
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為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn),保證各部門日常工作的順利開(kāi)展,特制定計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度。
2.個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、ups、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱)等。
(1)分配到個(gè)人或部門使用的設(shè)備,部門主任或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛(ài)護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的'計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
(3)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意,個(gè)人不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備,加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(5)如果需要將私有或各部門自行購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中,必須預(yù)先爭(zhēng)得主管人員同意,在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
(6)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門或單位)使用,必須預(yù)先報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn),并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(7)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備的途徑:一是定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計(jì)劃分批進(jìn)行。
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者,報(bào)上級(jí)部門處理。
(2)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意挪動(dòng)或搬離辦公地點(diǎn)(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按有關(guān)規(guī)定處理外,不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(3)擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報(bào)上級(jí)部門處理。不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計(jì)算機(jī)使用管理混亂,未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者,將收回所配給的計(jì)算機(jī),待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后,再酌情恢復(fù)配給。
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2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇五
加強(qiáng)對(duì)公司電腦/備的管控,確保公司電腦設(shè)備能滿足公司生產(chǎn)辦公需求;而特制訂本管理程序書。
2、范圍
3、權(quán)責(zé)
3.2設(shè)備管理課:負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)料出庫(kù)等工作。
3.3使用部門:負(fù)責(zé)電腦設(shè)備需求申請(qǐng)、遵守操作規(guī)則使用電腦設(shè)備,以及電腦設(shè)備的初級(jí)維護(hù)與保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)對(duì)本部門的電腦設(shè)備財(cái)產(chǎn)保管、監(jiān)督電腦設(shè)備的流向、設(shè)備調(diào)配、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)等工作,協(xié)助資訊部推進(jìn)公司電腦化管理之進(jìn)程。
4、定 義
4.2電腦周邊設(shè)備:是指與電腦配套使用之電腦設(shè)備。如:打印機(jī)、掃描儀等;
4.3配置清單:即各電腦設(shè)備的配置的明細(xì),包括配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等參數(shù)。
5、作業(yè)內(nèi)容
5.1電腦設(shè)備的需求申請(qǐng)
5.1.1當(dāng)需求部門因工作需求需要配置電腦設(shè)備時(shí),首先要在本部門內(nèi)部予以調(diào)配,若部門內(nèi)部無(wú)法調(diào)配時(shí)則開(kāi)具“申購(gòu)單”。
5.1.2需求部門在填寫“申購(gòu)單”時(shí),需將需求設(shè)備名稱、規(guī)格/型號(hào)、需求數(shù)量、需求日期、需求原因、設(shè)備工作內(nèi)容以及設(shè)備使用量等加以注明。若需求部門有合適的供應(yīng)廠商,可以注明是哪一家供應(yīng)廠商,以利后續(xù)評(píng)估與選型。“申購(gòu)單”經(jīng)單位/部門主管審核后送資訊部調(diào)配與評(píng)估。
5.2電腦設(shè)備的需求評(píng)估
5.2.1資訊部在收到“申購(gòu)單”后一天內(nèi)對(duì)其進(jìn)行審核、評(píng)估完畢。
5.2.2資訊部評(píng)估采取的辦法有:需求申請(qǐng)是否符合實(shí)際需要和整體統(tǒng)籌規(guī)劃;是否可用舊設(shè)備替代使用;是否可以調(diào)配挪用其他部門現(xiàn)有設(shè)備等。
5.2.3申購(gòu)單經(jīng)資訊部評(píng)估可調(diào)配的則“申購(gòu)單”退回申購(gòu)部門,由資訊部負(fù)責(zé)按5.7予以調(diào)撥。
5.2.4對(duì)不能調(diào)配的則給予申購(gòu)。由資訊部對(duì)所申購(gòu)設(shè)備、軟件的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行合理配置后,經(jīng)資訊部主管在“申購(gòu)單”上簽名確認(rèn)后轉(zhuǎn)設(shè)備管理課進(jìn)行采購(gòu)。
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn),保證各科室日常工作的順利開(kāi)展,特制定長(zhǎng)海縣教師進(jìn)修學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備使用管理制度。
一、各處室和級(jí)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行管理和使用不分離的原則,各處室和級(jí)部主任對(duì)本部室內(nèi)的計(jì)算機(jī)使用和保養(yǎng)負(fù)全責(zé)。
二、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各處室和級(jí)部日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、手寫板)等。
三、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定:
1、分配到個(gè)人或各處室和級(jí)部使用的設(shè)備,使用者對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。各人必須愛(ài)護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
2、各人原則上只能使用自己分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本單位人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
3、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,對(duì)已經(jīng)造成的.損失原價(jià)賠償。
4、未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備,加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,不得擅自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,堅(jiān)決禁止在辦公時(shí)間和節(jié)假日(含晚上)利用計(jì)算機(jī)從事游戲、聊天等與工作無(wú)關(guān)的操作。
5、如工作實(shí)際需要增加配備設(shè)備或更新設(shè)備的,必須向?qū)W校提交申請(qǐng)報(bào)告。
6、設(shè)備一律不外借,確因工作需要將校內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外單位)使用,必須預(yù)先知會(huì),在校領(lǐng)導(dǎo)同意后才能搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
7、科教中心要對(duì)所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立技術(shù)檔案,設(shè)備附件亦應(yīng)登記造冊(cè)妥善保管,不得丟失、損壞,保證配套使用;同時(shí)各處室和級(jí)部建立設(shè)備使用記錄。
8、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng),部室要注意通風(fēng)、防塵、防霉、防潮、防銹,保持設(shè)備完好率。凡不使用的設(shè)備,不允許帶電運(yùn)行。
9、設(shè)備使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,禁止帶故障運(yùn)行。在使用過(guò)程中發(fā)生故障,不要隨便拆卸,應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校,由學(xué)校安排人員維修、處理。
??? 四、由科教中心負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備日常的維護(hù)、檢查工作,由辦公室定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面清查、核對(duì)。2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇六
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn),保證各部門日常工作的順利開(kāi)展,特制定。
2、個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、ups、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱)等。
(1)分配到個(gè)人或部門使用的設(shè)備,部門主任或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛(ài)護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
(3)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意,個(gè)人不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備,加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(5)如工作實(shí)際需要增加或更新設(shè)備的,必須向上級(jí)部門提交申請(qǐng)報(bào)告,按更新計(jì)劃進(jìn)行。
(6)如果需要將私有或各部門自行購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中,必須預(yù)先爭(zhēng)得主管人員同意,在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
(7)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門或單位)使用,必須預(yù)先報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn),并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
一是定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;
二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計(jì)劃分批進(jìn)行。
(9)當(dāng)設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或毀壞時(shí),需要將原設(shè)備交回計(jì)算機(jī)管理辦公室,不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分。否則,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者,報(bào)上級(jí)部門處理。
(2)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意挪動(dòng)或搬離辦公地點(diǎn)(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按有關(guān)規(guī)定處理外,不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(3)擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報(bào)上級(jí)部門處理。不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計(jì)算機(jī)使用管理混亂,未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者,將收回所配給的計(jì)算機(jī),待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后,再酌情恢復(fù)配給。
5、本決定從公布之日起實(shí)行。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇七
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)管理的內(nèi)容及要求。
本標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性文件,適用于公司對(duì)計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)的管理。
實(shí)施、執(zhí)行和監(jiān)督。
2.1公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。
2.2公司各相關(guān)部門具體執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)。
2.3公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和執(zhí)行情況。責(zé)任對(duì)象。
4.1.1開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的硬件配置。
4.1.1.1項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商根據(jù)本公司需求,提出計(jì)算機(jī)硬件配置計(jì)劃。
4.1.1.2電腦課對(duì)配置計(jì)劃進(jìn)行審核,并通過(guò)與開(kāi)發(fā)商的協(xié)調(diào),修改與完善配置計(jì)劃。審核內(nèi)容包括:配置計(jì)劃中的設(shè)備是否能適應(yīng)系統(tǒng)需求所要求的性能、容量、質(zhì)量、數(shù)量和可擴(kuò)性,設(shè)備的價(jià)格是否合理。
4.1.1.3配置計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。
財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核過(guò)程中對(duì)配置計(jì)劃提出具體意見(jiàn)的,電腦課應(yīng)繼續(xù)與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行洽談,直至最后達(dá)成一致。
4.1.1.4配置計(jì)劃經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助開(kāi)發(fā)商做好硬件購(gòu)置工作。
4.1.2電腦課自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的硬件配置。
4.1.2.1電腦課根據(jù)項(xiàng)目需求提出相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件配置計(jì)劃。
4.1.2.2電腦課將配置計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室在審核過(guò)程中對(duì)配置計(jì)劃提出具體意見(jiàn)的,電腦課應(yīng)與系統(tǒng)應(yīng)用部門進(jìn)行協(xié)調(diào),調(diào)整需求。
4.1.2.3配置計(jì)劃經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助公司總務(wù)部做好購(gòu)置工作。
4.1.3因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置、置換、擴(kuò)容硬件設(shè)備。
4.1.3.1需求部門提出添置、置換或擴(kuò)容硬件設(shè)備的申請(qǐng)。
4.1.3.2電腦課對(duì)申請(qǐng)購(gòu)置理由和需購(gòu)置的硬件型號(hào)、規(guī)格、性能、容量、價(jià)格以及新設(shè)備與其工作擴(kuò)展的適應(yīng)性進(jìn)行審核,并視實(shí)際需要,與申請(qǐng)部門協(xié)調(diào),調(diào)整需求。
4.1.3.3電腦課將購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。
4.1.3.4購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助總務(wù)部做好購(gòu)置工作。
4.1.4購(gòu)置硬件設(shè)備的備品、備件。
電腦課根據(jù)各部門計(jì)算機(jī)使用情況,提前3-6個(gè)月將某些非一時(shí)采購(gòu)即可得的計(jì)算機(jī)配件的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等通知使用部門,由使用部門及時(shí)提出申請(qǐng),報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后,提前購(gòu)買備用。
4.2.1驗(yàn)收:硬件設(shè)備購(gòu)進(jìn)后,由電腦課統(tǒng)一根據(jù)隨機(jī)附帶的設(shè)備清單逐一清點(diǎn)各類設(shè)備,開(kāi)箱驗(yàn)收合格后,將需要?dú)w檔的隨機(jī)資料交公司檔案管理人員存檔。
4.2.2分配:電腦課根據(jù)總經(jīng)理室確定的硬件配置計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)配。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人均不得隨意搬遷、拆卸和裝接計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。
4.2.3保管:硬件設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”原則,未落實(shí)使用者的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備由電腦課負(fù)責(zé)保管。
4.2.4使用:硬件設(shè)備一般應(yīng)安放在固定點(diǎn),不得隨意移動(dòng),不得用作他用,不得隨意接插外部設(shè)備,操作人員在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范。
4.3硬件設(shè)備的保養(yǎng)與檢修。
4.3.1技術(shù)保養(yǎng)。
4.3.1.1技術(shù)保養(yǎng)是指對(duì)設(shè)備內(nèi)部各部件的清潔、接插件的接觸性能、開(kāi)關(guān)、按鈕的活動(dòng)性能和接觸性能以及活動(dòng)部件的活動(dòng)性能等進(jìn)行保養(yǎng)。
4.3.1.2在保修期內(nèi)的設(shè)備技術(shù)保養(yǎng)由設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé),電腦課協(xié)助做好相關(guān)工作;超過(guò)保養(yǎng)期的設(shè)備技術(shù)保養(yǎng)由電腦課負(fù)責(zé)。
4.3.1.3服務(wù)器保養(yǎng)周期為每年一次。保養(yǎng)范圍為系統(tǒng)主服務(wù)器、pos控制器、網(wǎng)管控制器、增值網(wǎng)服務(wù)器、財(cái)務(wù)服務(wù)器、電子消費(fèi)卡前置器等。保養(yǎng)內(nèi)容主要是對(duì)機(jī)箱內(nèi)部各部件進(jìn)行除塵。保養(yǎng)工作一般在商場(chǎng)營(yíng)業(yè)結(jié)束且所有計(jì)算機(jī)設(shè)備關(guān)閉后進(jìn)行,同時(shí)必須二人以上才能進(jìn)行。在保養(yǎng)前應(yīng)做好系統(tǒng)的所有備份工作,保養(yǎng)后做好保養(yǎng)記錄,并跟蹤監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行情況。
4.3.1.4計(jì)算機(jī)定期保養(yǎng)為每年一次。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括電源(含散熱風(fēng)扇)、母板、pos控制板、網(wǎng)卡設(shè)備驅(qū)動(dòng)卡、軟驅(qū)、打印機(jī)(需拆卸清洗、加油和調(diào)整間隙)、機(jī)箱和鍵盤等。保養(yǎng)前應(yīng)通知各使用部門做好本部門計(jì)算機(jī)硬盤數(shù)據(jù)備份工作,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促使用部門做好運(yùn)行情況的監(jiān)測(cè)工作。
4.3.1.5pos機(jī)保養(yǎng)為每年進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括電源(含散熱風(fēng)扇)、母板、pos控制板、網(wǎng)卡、設(shè)備驅(qū)動(dòng)卡、軟驅(qū)、打印機(jī)、機(jī)箱和鍵盤等。保養(yǎng)前應(yīng)通知收銀課做好準(zhǔn)備,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促收銀課做好運(yùn)行情況的監(jiān)測(cè)工作。
4.3.1.6打印機(jī)保養(yǎng)為每年一次。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括電源、機(jī)架、傳動(dòng)部件等。保養(yǎng)前應(yīng)通知各使用部門做好準(zhǔn)備,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促使用部門做好運(yùn)行情況的監(jiān)測(cè)工作。
4.3.2外表保養(yǎng)。
計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的使用者負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的外表保養(yǎng)工作,避免設(shè)備外表積留灰塵和臟物,避免強(qiáng)光、高溫和含酸堿等腐蝕物的接觸。
4.3.3故障檢修。
4.3.3.1故障檢查:計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備在運(yùn)行中發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)立即通知電腦課工作人員到場(chǎng)檢查,確定故障原因。遇疑難問(wèn)題無(wú)法確定故障原因的,在設(shè)備保修期內(nèi),及時(shí)通知設(shè)備供應(yīng)商檢查;超過(guò)設(shè)備保修期的,由電腦課檢查,通知司總務(wù)部送專業(yè)維修單位檢查。
4.3.3.2故障維修:
a)硬件設(shè)備保修期內(nèi)的故障,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修;
c)電腦課無(wú)法修復(fù)設(shè)備故障的,應(yīng)報(bào)總務(wù)部經(jīng)理同意后,由電腦課協(xié)助總務(wù)部與專業(yè)維修單位聯(lián)系維修。維修結(jié)束后,電腦課應(yīng)做好修復(fù)設(shè)備的測(cè)試和驗(yàn)收工作。
4.3.4報(bào)廢規(guī)定。
4.3.4.1報(bào)廢條件:
a)設(shè)備使用年限在5年以上,因故障不能正常運(yùn)行,且無(wú)法修復(fù)的;
c)設(shè)備老化或因某種原因造成設(shè)備損壞,修理費(fèi)用昂貴,明顯得不償失的;
d)因計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)更新,原有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的內(nèi)部配置、性能、速度、容量等標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,不能在新應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行,同時(shí)設(shè)備使用時(shí)間已超過(guò)5年的。
4.3.4.2公司硬件設(shè)備報(bào)廢,應(yīng)先由電腦課確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)分管經(jīng)理審批后,方可由原使用部門到總務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。
5.1委托開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的公司應(yīng)用系統(tǒng)軟件。
5.1.1由開(kāi)發(fā)商委派技術(shù)人員到公司對(duì)所需開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行廣泛細(xì)致的調(diào)研,在電腦課的協(xié)助下,提出全面完整的可行性研究報(bào)告,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理審閱,組織專家論證。
5.1.2可行性研究報(bào)告經(jīng)認(rèn)可后,由開(kāi)發(fā)商制定詳細(xì)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,提出完整的用戶需求分析報(bào)告和概要設(shè)計(jì)報(bào)告,編制軟件需求說(shuō)明書、數(shù)據(jù)要求說(shuō)明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書等。電腦課應(yīng)為開(kāi)發(fā)商提供應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和必要的數(shù)據(jù),幫助開(kāi)發(fā)商聯(lián)系應(yīng)用系統(tǒng)涉及部門的業(yè)務(wù)人員解釋業(yè)務(wù)流程,并對(duì)開(kāi)發(fā)商編制的計(jì)劃、說(shuō)明等組織各相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理逐級(jí)審閱、討論。
5.1.3項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,電腦課應(yīng)定期向開(kāi)發(fā)商詢問(wèn)軟件的編寫進(jìn)度和文檔編制情況,及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。
5.1.4系統(tǒng)軟件編制完成后,電腦課負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試分析,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)測(cè)試結(jié)果,同時(shí)督促開(kāi)發(fā)商提供詳細(xì)的源程序、用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試分析報(bào)告、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告、系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃等文檔資料。
5.1.5系統(tǒng)試運(yùn)行前,應(yīng)由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)對(duì)公司各級(jí)系統(tǒng)操作、維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
5.1.6系統(tǒng)的試運(yùn)行期一般定為三個(gè)月,期間,開(kāi)發(fā)商應(yīng)派技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)跟蹤運(yùn)行情況,隨時(shí)解決各類問(wèn)題。電腦課在協(xié)助開(kāi)發(fā)商做好試運(yùn)行的技術(shù)測(cè)試工作的同時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理匯報(bào)試運(yùn)行情況。
5.1.7系統(tǒng)正式交付使用后,電腦課應(yīng)督促開(kāi)發(fā)商及時(shí)提供按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb8567-88《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)文件編制指南》的規(guī)范要求編制的所有系統(tǒng)文檔資料,并督促開(kāi)發(fā)商向公司無(wú)償提供至少一年期的系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)和故障處理等技術(shù)支持。
5.1.8系統(tǒng)正式運(yùn)行后,日常維護(hù)工作由電腦課負(fù)責(zé)。
5.2直接購(gòu)買已形成產(chǎn)品的軟件。
5.2.1公司職能部門根據(jù)工作需要,提出購(gòu)買具有獨(dú)立功能的管理軟件。使用部門與電腦課一起對(duì)市場(chǎng)上相關(guān)的成熟軟件產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,選擇合適的軟件作為候選產(chǎn)品。
5.2.2確定候選軟件產(chǎn)品后,電腦課應(yīng)與專業(yè)軟件供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商為公司計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員舉行候選軟件各項(xiàng)應(yīng)用功能的演示,詳細(xì)論證該軟件的適用性。
5.2.3經(jīng)過(guò)演示與論證,電腦課與使用部門在購(gòu)買意向上達(dá)成一致后,應(yīng)共同向財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室提出購(gòu)買申請(qǐng)。
5.2.4購(gòu)買申請(qǐng)經(jīng)審批同意后,由電腦課負(fù)責(zé)具體購(gòu)買事宜,并督促供應(yīng)商做好對(duì)公司使用部門的操作和維護(hù)人員的培訓(xùn)工作以及軟件產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
5.3上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類具有獨(dú)立功能的軟件。
5.3.1公司各部門接上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的軟件后,應(yīng)及時(shí)通知電腦課,由電腦課對(duì)軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)等常規(guī)檢查后,再行安裝。
5.3.2此類軟件的日常使用維護(hù)由參加該軟件使用培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)。
5.4公司自行開(kāi)發(fā)的管理軟件。
5.4.1公司電腦課根據(jù)總經(jīng)理室的安排,應(yīng)在技術(shù)能力范圍內(nèi)為公司各部門開(kāi)發(fā)具有獨(dú)立功能的辦公自動(dòng)化軟件,并做好軟件操作員的培訓(xùn)工作。
5.4.2自行開(kāi)發(fā)的管理軟件的日常使用維護(hù)由相關(guān)部門的操作人員和電腦課共同負(fù)責(zé)。
6.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
6.1.1電腦課按合同約定,就公司經(jīng)營(yíng)管理需要向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商提出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、升級(jí)等需求,并督促開(kāi)發(fā)商及時(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)程序。
6.1.2電腦課與公司各部門和各級(jí)管理人員定期或不定期進(jìn)行溝通,了解系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題和需改進(jìn)的缺陷,經(jīng)篩選、整理后向開(kāi)發(fā)商提出修正意見(jiàn),并督促其修正。
6.1.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后的軟程序由電腦課負(fù)責(zé)保管,并對(duì)其保密性和使用安全負(fù)責(zé)。
6.2系統(tǒng)使用。
6.2.1公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)采用權(quán)限密碼方式進(jìn)行管理,公司人員在進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)使用自己的權(quán)限密碼。
6.2.2無(wú)使用權(quán)限或非本公司人員不得使用他人的權(quán)限密碼進(jìn)入公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
6.2.3使用人在完成操作后,應(yīng)將所有界面及時(shí)返回初始狀態(tài)。
6.3密碼管理。
6.3.1申請(qǐng)。
6.3.1.1由擬操作本系統(tǒng)的人員填制《行政辦公報(bào)批表》(以下簡(jiǎn)稱《報(bào)批表》),詳細(xì)寫明操作員姓名、工號(hào)、職務(wù)、使用理由、擬操作范圍等事項(xiàng),經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理辦公室審批。
6.3.1.2總經(jīng)理辦公室主任對(duì)《報(bào)批表》進(jìn)行審批,簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部電腦課。
6.3.1.3電腦課系統(tǒng)管理員根據(jù)《報(bào)批表》上的批示,為申請(qǐng)人設(shè)置操作員編碼及操作員密碼及操作范圍,并將之填寫在《報(bào)批表》上,交至總經(jīng)理辦公室。
6.3.2修改。
6.3.2.1使用人員應(yīng)定期對(duì)自己所使用的密碼進(jìn)行修改,防止他人越權(quán)使用密碼操作。
6.3.2.2使用人因崗位變動(dòng),需要對(duì)密碼權(quán)限進(jìn)行重新界定的,使用人按照本標(biāo)準(zhǔn)6.3.1條款規(guī)定進(jìn)行申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由電腦課系統(tǒng)管理員對(duì)其權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。
6.3.3找回。
使用人如對(duì)密碼遺忘或在修改過(guò)程中操作失誤造成密碼遺失,應(yīng)及時(shí)向電腦課提出申請(qǐng),由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)找回密碼或重新設(shè)置密碼。
6.3.4取消。
密碼使用人離開(kāi)本公司或崗位調(diào)動(dòng)后不再需要使用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的,應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提出注銷使用人編碼與密碼,經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由電腦課系統(tǒng)管理員予以注銷。
6.3.5權(quán)限。
6.3.5.1公司對(duì)各級(jí)人員設(shè)置權(quán)限:
a)總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中所有信息,并獲取相應(yīng)報(bào)表;
b)副總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中分管部門所有信息及公司級(jí)有關(guān)信息,并獲取相應(yīng)報(bào)表;
c)部門經(jīng)理:可查詢本部門所有信息及公司指定的有關(guān)信息;
d)課長(zhǎng):可查詢本課的所有信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;
e)領(lǐng)班:可查詢本區(qū)域或本崗位相應(yīng)的信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;
f)部門專職人員:可對(duì)本崗位有關(guān)的信息進(jìn)行輸入、查詢、打印和資料管理;
g)公司系統(tǒng)管理員:可對(duì)本崗位從事的信息工作進(jìn)行維護(hù)和管理。
6.3.5.2具體權(quán)限參照附錄a《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)權(quán)限一覽表》(標(biāo)準(zhǔn)的附錄)。
6.4系統(tǒng)管理。
6.4.1電腦課定期對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),并對(duì)系統(tǒng)安全運(yùn)作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.4.2若需修改或調(diào)整系統(tǒng)信息,應(yīng)由系統(tǒng)管理員填寫《行政辦公報(bào)批表》,經(jīng)部門課長(zhǎng)、經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后,電腦課方可對(duì)指定信息進(jìn)行修改和調(diào)整,在調(diào)整前還應(yīng)做好原信息備份工作。
6.4.3電腦課系統(tǒng)管理員對(duì)密碼使用人的操作、修改、密碼設(shè)置進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正或制止。
6.5系統(tǒng)安全管理。
6.5.1.1公司計(jì)算機(jī)使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)由電腦課統(tǒng)一安裝,嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)確認(rèn)的外單位應(yīng)用軟件和盜版軟件。
6.5.1.2各相關(guān)部門若需使用上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的應(yīng)用軟件,應(yīng)通知電腦課進(jìn)行病毒檢測(cè),確認(rèn)無(wú)誤后由電腦課負(fù)責(zé)安裝。
6.5.1.3公司計(jì)算機(jī)上不可使用來(lái)歷不明和未經(jīng)消毒處理的軟盤,以防止病毒帶入系統(tǒng)。對(duì)于確定沒(méi)有病毒的軟盤,應(yīng)將寫保護(hù)口關(guān)閉,防止病毒侵入。
6.5.1.4對(duì)系統(tǒng)軟件的軟盤及因業(yè)務(wù)需要與有關(guān)單位交換的軟盤,應(yīng)經(jīng)病毒檢測(cè)后方可使用。
6.5.1.5在公司內(nèi)上公眾網(wǎng)計(jì)算機(jī),在上網(wǎng)前應(yīng)與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi),上網(wǎng)后若有下載文件要使用,應(yīng)先對(duì)下載文件進(jìn)行病毒檢查,并且上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行全面的病毒檢查。
6.5.1.6電腦課負(fù)責(zé)定期檢查各部門使用的計(jì)算機(jī)、pos機(jī)、軟盤是否沾染病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)立即隔離有關(guān)設(shè)備和磁盤,防止進(jìn)一步傳染,并在做好重要數(shù)據(jù)和文件備份的前提下,及時(shí)采取消毒措施。遇上比較復(fù)雜或疑難的病毒,可報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后,外聘專家進(jìn)行消毒處理。
6.5.2.1系統(tǒng)軟件應(yīng)由公司電腦課根據(jù)軟件設(shè)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行安裝,任何人不得隨意修改系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)的設(shè)置。因工作需要必須改動(dòng)時(shí),經(jīng)電腦課確認(rèn)所需進(jìn)行的修改對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行沒(méi)有影響,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由電腦課進(jìn)行修改。
6.5.2.2系統(tǒng)操作人員只能在各自權(quán)限內(nèi),在軟件設(shè)計(jì)人員給出的應(yīng)用軟件界面下進(jìn)行操作,不得跳過(guò)界面直接進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作。電腦課技術(shù)人員在遇到應(yīng)用界面上無(wú)法完成的工作時(shí),應(yīng)先征得軟件設(shè)計(jì)人員同意,方可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作。
6.5.2.3電腦課值班人員應(yīng)定期(每周一和周五)完成公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)全備份,其余時(shí)間應(yīng)隨時(shí)做好重要數(shù)據(jù)的備份。備份文件在主服務(wù)器外接硬盤和機(jī)房計(jì)算機(jī)上各留一份。每月系統(tǒng)月結(jié)成功后,應(yīng)完成相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的月數(shù)據(jù)備份,并定期復(fù)制到磁帶、磁盤上。
7.1.1公司計(jì)算機(jī)機(jī)房由電腦課負(fù)責(zé)管理,每天應(yīng)按時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)房?jī)?nèi)各類系統(tǒng)服務(wù)器。
7.1.2服務(wù)器的開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行,不可擅自撥動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)各種設(shè)備上的任何開(kāi)關(guān)。各種服務(wù)器的開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間和運(yùn)行情況應(yīng)每天如實(shí)記錄在機(jī)房《值班日記》上。
7.1.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)天工作全部運(yùn)行完成后,由電腦課值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備,并切斷總電源。離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)對(duì)機(jī)房進(jìn)行安全檢查。
7.1.4機(jī)房?jī)?nèi)服務(wù)器發(fā)生故障和異常情況時(shí),電腦課應(yīng)迅速采取應(yīng)急措施,并及時(shí)通知硬件設(shè)備供應(yīng)商和軟件開(kāi)發(fā)商,在故障未查明前,不得隨意啟動(dòng)服務(wù)器。
7.1.5機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備無(wú)作業(yè)要求時(shí),應(yīng)回復(fù)到初始狀態(tài),以防止他人非法操作。
7.2.1公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的隨機(jī)軟件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及隨機(jī)文檔資料除交由檔案室存檔的部分外,其余由電腦課負(fù)責(zé)留存,所有隨機(jī)系統(tǒng)軟件(包括文檔資料)不允許帶出機(jī)房。
7.2.2各類應(yīng)用軟件產(chǎn)品注意保密(包括源程序和目標(biāo)程序),未經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借和向外提供信息和軟件產(chǎn)品資料。
7.2.3機(jī)房服務(wù)器上使用的各類磁帶,統(tǒng)一到總務(wù)部領(lǐng)取。磁帶主要用于備份操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件,未經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),該類磁帶不可帶離公司。
7.2.4機(jī)房使用的各類軟盤,統(tǒng)一到總務(wù)部領(lǐng)取。機(jī)房?jī)?nèi)不得使用未經(jīng)公司總務(wù)部編號(hào)登記的軟盤,如發(fā)現(xiàn)非法軟盤,應(yīng)查明來(lái)源,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
7.2.5未經(jīng)電腦課課長(zhǎng)同意,公司其他員工不可擅自將軟盤帶入機(jī)房使用。若經(jīng)同意使用的軟盤應(yīng)先經(jīng)病毒檢查后方可使用。
7.2.6公司計(jì)算機(jī)參考書籍資料由電腦課專人負(fù)責(zé)登記、保管,因工作需要使用有關(guān)資料,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。為防止資料遺失,原版進(jìn)口設(shè)備文檔資料只能在公司內(nèi)閱讀,應(yīng)當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司范圍。
8.1.1各部門的計(jì)算機(jī)、打印機(jī),有本部門專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,并按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
8.1.2計(jì)算機(jī)、打印機(jī)周圍不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)磁物品,茶水應(yīng)與設(shè)備保持一定的距離。不得在設(shè)備上壓放重物,以免損壞機(jī)器。
8.1.3設(shè)備要保持清潔,使用人員定期做好清潔工作,電腦課負(fù)責(zé)整機(jī)每年保養(yǎng)一次。
8.1.4搬遷、拆卸和裝接各種設(shè)備,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),由電腦課負(fù)責(zé)實(shí)施。
8.1.5嚴(yán)禁帶電插、拔設(shè)備電源線、信號(hào)線。
8.1.6設(shè)備發(fā)生故障和異常時(shí),使用人應(yīng)立即與電腦課聯(lián)系,電腦課應(yīng)立即查明或解決故障,并告知使用人應(yīng)采取的措施。
8.1.7設(shè)備損壞由電腦課負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用按規(guī)定列支,如屬人為損壞的,修理費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。
8.1.8每天下班前,應(yīng)關(guān)閉本部門內(nèi)設(shè)備。
8.2設(shè)備操作要求。
8.2.1各部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)電腦課培訓(xùn),嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員和非本部門人員上機(jī)操作(特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意)。
8.2.2計(jì)算機(jī)的日常操作規(guī)程和權(quán)限詳見(jiàn)“用戶使用手冊(cè)”和本標(biāo)準(zhǔn)第6條款執(zhí)行。
8.2.3嚴(yán)禁盜用他人密碼進(jìn)行系統(tǒng)操作,使用人離開(kāi)電腦時(shí),應(yīng)退出公司電腦系統(tǒng)操作界面,防止他人進(jìn)行操作。
8.2.4嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行游戲活動(dòng)和做與本崗位無(wú)關(guān)的事情。
8.2.5激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)由電腦課負(fù)責(zé)保管,除財(cái)務(wù)部專用外,其它部門使用應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,常規(guī)打印內(nèi)容有銷售報(bào)表、結(jié)帳報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表及其它重要文件等。
8.2.6各部門在使用打印機(jī)前應(yīng)正確調(diào)整“紙厚調(diào)整桿”位置。若人為操作不當(dāng),造成損壞的,責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)修理費(fèi)。
8.2.7商品課在打印牌價(jià)前先檢查牌價(jià)是否光潔,若發(fā)現(xiàn)牌價(jià)表面粗糙、內(nèi)有雜質(zhì)或不平整,不得將其送入打印機(jī),以免損壞打印頭。
8.2.8計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的公司軟件由電腦課統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝管理,各部門需使用有關(guān)應(yīng)用軟件,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意和財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),電腦課及時(shí)予以安裝。嚴(yán)禁私自安裝外單位應(yīng)用軟件和有病毒的軟件。
9.1有下列情形之一的,對(duì)責(zé)任人作三等違紀(jì)處理:
a)將密碼借給他人使用和進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作的;
b)對(duì)非本公司人員使用密碼進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作不及時(shí)加以制止的;
c)操作完畢后,不將屏幕返回初始狀態(tài)的;
d)未經(jīng)培訓(xùn)就擅自上機(jī)操作的;
e)未經(jīng)批準(zhǔn),使用激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的;
f)不按正常程序啟動(dòng)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)的;
g)下班后不關(guān)閉本部門設(shè)備的;
h)未經(jīng)該部門經(jīng)理同意,而擅自啟用該部門計(jì)算機(jī)的;
i)機(jī)器發(fā)生故障,未查明原因,而隨意啟動(dòng),造成設(shè)備損壞的;
j)帶電插、拔設(shè)備、電源線、信號(hào)線,導(dǎo)致設(shè)備損壞的;
k)有其他上述同等性質(zhì)違紀(jì)的。
9.2有下列情形之一的,對(duì)責(zé)任人作二等違紀(jì)處理:
a)未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),擅自改動(dòng)系統(tǒng)信息、設(shè)置或取消操作密碼、修改使用權(quán)限的;
b)在使用密碼權(quán)限進(jìn)行操作過(guò)程中未按規(guī)定程序進(jìn)行操作,引起系統(tǒng)功能紊亂的;
c)未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理許可隨意拆裝計(jì)算機(jī)設(shè)備的;
d)擅自安裝軟件的;
e)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行游戲活動(dòng)或進(jìn)行與崗位無(wú)關(guān)事情的;
f)盜用他人密碼進(jìn)入公司電腦系統(tǒng)操作的;
g)有其他上述同等性質(zhì)違紀(jì)的。
9.3有下列情形之一的,對(duì)責(zé)任人作一等違紀(jì)處理:a)擅自修改公司系統(tǒng)軟件,造成系統(tǒng)混亂、癱瘓的;b)擅自安裝外單位應(yīng)用軟件和有病毒軟件的;c)有其他上述同等性質(zhì)違紀(jì)的。
9.4責(zé)任人發(fā)生上述違紀(jì)行為導(dǎo)致公司利益損失的,應(yīng)予賠償。
附則。
10.1本標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。
10.2本標(biāo)準(zhǔn)自公布之日起生效。
10.3本標(biāo)準(zhǔn)為第1版。
10.4本標(biāo)準(zhǔn)有附錄a(標(biāo)準(zhǔn)的附錄)。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇八
為提高我院計(jì)算機(jī)教室的使用效率和使用壽命,保障計(jì)算機(jī)教學(xué)的正常進(jìn)行,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)教室的管理,特制定本規(guī)定。
3、屬非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程,需使用計(jì)算機(jī)教室的,由使用者填寫《計(jì)算機(jī)教室使用申請(qǐng)表》(附件二)向教務(wù)處提出申請(qǐng),在不影響正常教學(xué)的前提下,可給予安排。
1、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座;。
3、在開(kāi)關(guān)系統(tǒng)時(shí)需按一定的操作程序進(jìn)行,任何時(shí)候均不得直接關(guān)閉總電源;。
4、制止學(xué)生的各種不良行為,特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng);。
5、每次課后,要按要求關(guān)閉計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),并填寫《計(jì)算機(jī)教室使用情況登記表》(附件三)。
1、計(jì)算機(jī)教室管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)教室管理規(guī)則。
2、管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),提高操作技能。保質(zhì)保量的完成計(jì)算機(jī)的教學(xué)任務(wù)。
3、管理人員要嚴(yán)格管理,要求學(xué)生遵守紀(jì)律,保持計(jì)算機(jī)教室衛(wèi)生,正確使用機(jī)器,按要求操作、練習(xí),指導(dǎo)學(xué)生按規(guī)定使用設(shè)備;機(jī)器運(yùn)行時(shí),應(yīng)隨時(shí)巡視機(jī)器運(yùn)行情況,注意電源電壓,室溫變化情況;機(jī)器發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)查明故障原因,確系故意損壞的,要追究責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。
4、增強(qiáng)責(zé)任感,管好計(jì)算機(jī)的硬件、軟件。
5、管理人員應(yīng)熟悉計(jì)算機(jī)器材的名稱、價(jià)值、設(shè)備件數(shù)以及使用注意事項(xiàng),做好使用記錄并做好微機(jī)使用日志、維修登記冊(cè)的填寫。
6、管理人員不準(zhǔn)私自拆散機(jī)器設(shè)備;機(jī)器設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)登記和送修,保證設(shè)備完好。
7、管理人員應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作;做好計(jì)算機(jī)教室的安全、衛(wèi)生工作;注意防塵、防潮、防火、防盜,嚴(yán)防責(zé)任事故發(fā)生。
8、完成其它臨時(shí)性工作。
1、計(jì)算機(jī)教室是用于開(kāi)展信息技術(shù)教學(xué)的專用教室,必須專人管理、科學(xué)管理、嚴(yán)格管理。
2、計(jì)算機(jī)教室必須由精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工作責(zé)任心強(qiáng)的專職人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)工作,確保設(shè)備的完好和可隨時(shí)使用。
3、計(jì)算機(jī)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備均要建檔入冊(cè),注明廠家品牌、型號(hào)、配置、購(gòu)置日期等,及時(shí)記載維修、維護(hù)、損耗情況。每臺(tái)計(jì)算機(jī)隨機(jī)備有使用記錄本(附件四)。
4、計(jì)算機(jī)教室必須裝有牢固可靠的防盜門窗,配備消防滅火器材,并張貼警示標(biāo)志,嚴(yán)禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
5、建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐平臺(tái),定期進(jìn)行病毒查殺和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測(cè),嚴(yán)防病毒侵入和黑客攻擊,確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常工作。
6、學(xué)生要自覺(jué)服從指導(dǎo)老師和管理人員安排,入室應(yīng)換穿專用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不亂拋垃圾。自覺(jué)遵守操作規(guī)程,不隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置,不自帶軟盤、光盤在計(jì)算機(jī)上使用,不從網(wǎng)上下載軟件、程序。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇九
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常可靠地運(yùn)轉(zhuǎn),保證各部門日常工作的順利開(kāi)展,特制定計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度。
2、個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、ups、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱)等。
3、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定。
(1)分配到個(gè)人或部門使用的設(shè)備,部門主任或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛(ài)護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
(3)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意,個(gè)人不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備,加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(5)如工作實(shí)際需要增加或更新設(shè)備的,必須向上級(jí)部門提交申請(qǐng)報(bào)告,按更新計(jì)劃進(jìn)行。
(6)如果需要將私有或各部門自行購(gòu)置的計(jì)算機(jī)設(shè)備添加到本單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中,必須預(yù)先爭(zhēng)得主管人員同意,在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
(7)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門或單位)使用,必須預(yù)先報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn),并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(8)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備的途徑:
一是定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;
二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計(jì)劃分批進(jìn)行。
(9)當(dāng)設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或毀壞時(shí),需要將原設(shè)備交回計(jì)算機(jī)管理辦公室,不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分。否則,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
4、違反計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定處理辦法。
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者,報(bào)上級(jí)部門處理。
(2)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意挪動(dòng)或搬離辦公地點(diǎn)(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按有關(guān)規(guī)定處理外,不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(3)擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報(bào)上級(jí)部門處理。不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計(jì)算機(jī)使用管理混亂,未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者,將收回所配給的計(jì)算機(jī),待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后,再酌情恢復(fù)配給。
5、本決定從公布之日起實(shí)行。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇十
一、機(jī)房必須有專人管理,未經(jīng)許可,外人不得擅自進(jìn)入機(jī)房動(dòng)用儀器、設(shè)備。
二、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求,及時(shí)申購(gòu)儀器、設(shè)備及材料,保證教學(xué)正常進(jìn)行。
三、儀器、設(shè)備、材料入庫(kù),要憑單據(jù)及時(shí)記帳,編號(hào)后分類存檔,定期核檔,做到帳物相符。
四、作好計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作,確保計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的完好無(wú)損。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度,不得在室內(nèi)違規(guī)操作,若不聽(tīng)勸阻所造成的損失,必須由責(zé)任人全部賠償。
五、根據(jù)教學(xué)安排,及時(shí)做好準(zhǔn)備工作,使用完畢,做好使用記錄和檔案資料整理工作。
六、保持機(jī)房、儀器整潔有序,不準(zhǔn)存放其他無(wú)關(guān)物品。不準(zhǔn)在室內(nèi)大聲喧嘩,不準(zhǔn)隨地丟棄廢物紙屑,不準(zhǔn)隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙,不得任意調(diào)換座位。
七、做好安全防范,定期檢查漏電保護(hù)器、滅火器等安全設(shè)備,下班前關(guān)閉水、電開(kāi)關(guān)和門窗。
八、儀器設(shè)備使用完畢后,必須作好整理,并按要求存放,否則作違紀(jì)論處。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇十一
一、進(jìn)入機(jī)房必須更換拖鞋,自覺(jué)維護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)整潔,定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行清潔打掃。
二、非本計(jì)算機(jī)中心人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。
三、由于安裝無(wú)人值守系統(tǒng),平常不用進(jìn)入機(jī)房進(jìn)行設(shè)備檢查,一旦值守系統(tǒng)報(bào)警,應(yīng)根據(jù)值守系統(tǒng)提示及時(shí)分析原因,及時(shí)解決問(wèn)題。
四、在節(jié)假日期間應(yīng)開(kāi)啟網(wǎng)絡(luò)攝像對(duì)機(jī)房進(jìn)行監(jiān)控。
五、保證服務(wù)器24小時(shí)不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其他用電設(shè)備,應(yīng)在專門的市電線路上加載。
六、機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,并開(kāi)啟自動(dòng)防火、防盜系統(tǒng)。
七、嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)進(jìn)食,嬉戲,大聲講話(會(huì)觸動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)),進(jìn)出機(jī)房要隨手關(guān)閉防火門。
八、內(nèi)部服務(wù)器嚴(yán)禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕院內(nèi)病毒感染。
九、對(duì)服務(wù)器參數(shù)及配件進(jìn)行調(diào)整或更換,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),管理人員應(yīng)嚴(yán)格填寫工作日志。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇十二
為確保醫(yī)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理規(guī)范有序,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常可靠地運(yùn)行,保證各科室、部門日常工作的順利開(kāi)展,特制定zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(試行)。
一、醫(yī)院所有連接醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科統(tǒng)一管理,所有計(jì)算機(jī)設(shè)備均應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定列入使用科室固定資產(chǎn)帳,并由專人管理,定期登記。
二、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各科室、個(gè)人日常工作使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,以及包括服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、條碼掃描儀、顯示屏等專有設(shè)備。計(jì)算機(jī)設(shè)備主要有計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo))以及隨機(jī)資料等。各使用科室使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對(duì)領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用任何設(shè)備時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)并簽寫“zz一院固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”。
三、計(jì)算機(jī)設(shè)備的申購(gòu)、更新、更換、維護(hù)和淘汰。
(一)計(jì)算機(jī)設(shè)備的申購(gòu)(醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的工作站)。使用部門因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要增加計(jì)算機(jī)或與計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的,需由使用部門向信息網(wǎng)絡(luò)科提交有科室負(fù)責(zé)人(正職)簽字的書面申請(qǐng),由信息網(wǎng)絡(luò)科負(fù)責(zé)人確定是否同意計(jì)算機(jī)設(shè)備申購(gòu)。若同意,則由信息網(wǎng)絡(luò)科提供設(shè)備相關(guān)性能參數(shù)交由設(shè)備科統(tǒng)一采購(gòu)。
(二)計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新。一是定期對(duì)部分需要升級(jí)的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。計(jì)算機(jī)設(shè)備如需要更新,經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科人員確認(rèn)后,按計(jì)算機(jī)設(shè)備申購(gòu)的相關(guān)規(guī)定購(gòu)置。
(三)計(jì)算機(jī)設(shè)備的更換和維護(hù)。當(dāng)設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或毀壞時(shí),需要將原設(shè)備交信息網(wǎng)絡(luò)科(不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分)維修,若不能維修或無(wú)維修價(jià)值的,按計(jì)算機(jī)設(shè)備更新有關(guān)規(guī)定換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。
(四)計(jì)算機(jī)設(shè)備的淘汰。對(duì)于被更換及超過(guò)使用期限、沒(méi)有必要維修的老化淘汰設(shè)備,由計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)所在科室提出向設(shè)備科提出申請(qǐng),打印報(bào)廢單后交由信息網(wǎng)絡(luò)科確認(rèn)后,送設(shè)備科報(bào)廢處理。
四、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定。
(一)分配到科室使用的設(shè)備,使用者對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。各人必須愛(ài)護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
(二)未經(jīng)使用科室同意,不能擅自在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與醫(yī)院業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的任何操作。
(三)未經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科授權(quán)同意,任何人不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(四)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將交由保衛(wèi)科嚴(yán)肅處理。
(五)未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設(shè)備,加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。
(六)如工作實(shí)際需要增加配備設(shè)備或更新設(shè)備的,各科室都必須預(yù)先向信息網(wǎng)絡(luò)科提交申請(qǐng)報(bào)告,且須有科室負(fù)責(zé)人(正職)簽字,由信息網(wǎng)絡(luò)科批復(fù)后統(tǒng)一選型交由設(shè)備科采購(gòu)。
(七)任何科室不得將系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備搬離工作地點(diǎn)(或借給外單位)使用,必須經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科同意后才能搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(八)各科室須保證自己所用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清潔、衛(wèi)生和安全。
五、由信息網(wǎng)絡(luò)科定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面清查、核對(duì)。
六、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行。
2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇十三
一、計(jì)算機(jī)系單位貴重財(cái)產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負(fù)責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,確保機(jī)器的正常運(yùn)作。
三、非本單位人員未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)不得使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。
四、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,對(duì)計(jì)算機(jī)及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全可靠。
五、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
六、禁止安裝與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的.軟件,不得利用本單位計(jì)算機(jī)炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無(wú)關(guān)的事情。
七、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。
八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。
九、請(qǐng)電腦公司專業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)有人自始至終地陪同。
十、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識(shí),應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
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2023年計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度(實(shí)用14篇)篇十四
一、網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)施系學(xué)校公共財(cái)產(chǎn),計(jì)算機(jī)管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、學(xué)科教師應(yīng)通過(guò)主管部門協(xié)調(diào)所有網(wǎng)絡(luò)教室,并注意填寫好《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室使用情況登記表》。
三、未經(jīng)管理人員許可,不得隨意進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)教室。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)教室時(shí),應(yīng)換鞋或采用其他方法保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,且不得攜帶無(wú)關(guān)物品進(jìn)入。
四、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
五、非本室管理人員嚴(yán)禁打開(kāi)機(jī)箱、更動(dòng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、移動(dòng)設(shè)備位置,也不得隨意安裝各種軟件。
六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)產(chǎn)應(yīng)單獨(dú)建帳,建立分類明細(xì)帳,帳物相符。
七、設(shè)備設(shè)施的調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,每學(xué)期至少清理一次,并定期維護(hù)、清理、抱損。
八、凡出口與外部其他網(wǎng)絡(luò)連通的網(wǎng)絡(luò)教室應(yīng)具備對(duì)網(wǎng)上有害和不健康信息進(jìn)行防范的硬件過(guò)濾措施或軟件查殺系統(tǒng)。
九、出現(xiàn)有意損壞,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,根據(jù)情況責(zé)令照章賠償。
十、計(jì)算機(jī)設(shè)施設(shè)備(包括硬件、軟件)概不外借,確系工作需要,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時(shí)歸還。