制定辦公室工作計劃可以為日常工作提供有序的指引和記錄,方便后續的工作評估和復盤。下面是一些對辦公室工作計劃進行總結和評價的范文,供大家參考。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇一
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室*面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
6、oa辦公家俱拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
搬遷協調會。
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇二
**年,在市委、市*的正確領導下,我辦認真履行“值守應急、信息匯總、綜合協調”職能,堅決貫徹落實國家、省、市應急管理工作決策部署,大力夯實應急管理基礎工作,積極推進應急管理聯動機制,深入開展應急管理宣傳,努力提升應急管理水*,較好地完成了各項應急管理工作任務。
(一)加強事前預防。針對不同時期、不同特點,市應急辦及時下發了《關于切實做好低溫雨雪冰凍天氣保道路暢通工作的緊急通知》、《關于做好新一輪強降雨防御工作的緊急通知》等有關文件,對相關工作進行安排部署。同時,督促安監、水利、國土資源、林業、交通、消防等部門深入到工礦企業、大中型水庫、地質災害隱患點、林區、航道、人口密集場所等地進行風險排查,對排查出的各種安全隱患及時制定整改方案,落實有關措施,做到早預防、早安排,盡可能將突發事件消除在萌芽狀態。
(二)加強應急值守和信息報送。市*辦下發了《關于進一步加強應急值守和突發事件信息報送工作的通知》,對全市應急值守和突發事件信息報送工作提出了具體要求;市應急辦制定了《**市應急值守和突發事件信息報送工作考核辦法》,對各縣區*辦及市直有關單位辦公室進行考核,并實行全市突發事件信息定期通報制度。市*值班室實行24小時輪流值班,安排三人專門輪流值守,確保24小時不間斷,不脫節。
“低溫雨雪冰凍”、“兩節*”、“森林防火”、“防汛抗洪”、“抗冰救災”等敏感期實行主副班制度,應急辦全體人員全天候值守,確保各類值守應急作業得到及時處理。嚴格按照《**市人民*總值班室值守工作制度》要求,認真做好各類來電、函件、明傳電報等的登記和處理工作,做到條理清楚,分類明確,有據可查。據初步統計,全年總接打各類電話**余個,辦理領導同志的指示、批示5200余次,處理各種明傳電報1200余個,沒有出現大的遺漏和錯誤。嚴格按照湘政辦函*號文件精神和市*辦《關于進一步加強突發公共事件信息報送工作的意見》的要求,扎實做好各項信息接報工作,確保突發事件信息得到及時處理。
同時,注重信息研判,加強部門街接,提高信息質量。今年以來,我辦共上報各類突發事件信息55則,工作信息36條,編制各類簡報18期,基本做到了客觀、及時、準確。積極主動、熱情耐心地協助有關部門做好*群眾的各項解釋工作,確保來訪群眾有接待、有解釋,確保市*機關大院正常的辦公秩序。積極督促各縣區及市直有關部門做好值守應急和信息報送工作。在法定節假日及敏感期,按照市委、市*要求,事先做好值班安排,報省*和市*領導,確保聯絡暢通、快速反應。
(三)開展應急管理科普宣傳。按照省里統一部署,我市于5月在全市范圍內大張旗鼓地開展了以“學習應急知識,提高應急技能”為主題的應急管理宣傳日活動。當日,由市應急辦和市地震局牽頭,市民政局、市衛生局、市安監局、市疾控中心等*余個部門(單位)參與,在冷水灘城區中心地段設點集中開展宣傳活動。各參與單位由分管領導帶隊,派出了專業人員到宣傳點現場答疑解惑,發放宣傳資料。各縣區、鄉鎮、基層單位也根據各自實際設點集中宣傳,懸掛彩色氣球,張貼橫幅標語,設置移動宣傳欄,播放抗災救災宣傳片,發放各類應急資料,接受群眾應急知識咨詢。據不完全統計,當天全市各宣傳點制作宣傳拱門26個,彩色氣球*多個,出動宣傳車150余臺次,展出宣傳展板680余塊,懸掛橫幅標語1060余條,發放《避災自救知識》、《泥石流災害常識及脫險方法》、《學生應學會的防火安全自救知識與技能》和其他公眾應急知識手冊8000余冊,各類應急知識宣傳資料30萬余份,接受群眾咨詢40多萬人次。
(四)推進區域應急聯動合作機制。根據泛珠三角區域內地9省應急管理合作協議精神,我市采取走出去、請進來的辦法,大力加強與周邊省區的應急聯動合作,積極推進區域應急聯動合作機制。在去年與廣東清遠市和廣西賀州市、桂林市簽訂了《建立相互支援的應急聯動合作機制》協議的基礎上,今年著重指導和督促相鄰縣級應急聯動機制的展開。目前,我市與廣西賀州市周邊五縣區均簽訂了《建立相互支援的應急聯動合作機制》協議,與廣東清遠市周邊縣區的應急聯動合作進展順利。根據《泛珠三角區域內地9省突發事件信息通報制度》,我市初步實現了與周邊市的突發事件信息共享。
(五)極推進應急*臺建設。根據省里要求,我們在市*常務會議室配置了應急視頻終端,初步實現與省應急指揮*臺視頻對話與會商。目前,視頻聲音與圖像效果良好,基本能適應省應急辦每周視頻點名及突發事件會商。為盡快熟悉小型應急*臺的使用及管理,今年9月,市應急辦派出2名工作人員到郴州進行了為期三天的小型移動應急*臺操作培訓。
(六)開展應急管理知識培訓。與市委黨校聯合,在每期的黨政領導干部培訓班開設應急管理專題課程,*年共培訓基層黨政干部300余人。市應急辦在全市每年新進公務員培訓班上專題講授應急管理知識,培訓人員200余人。積極配合市委組織部開展的全市鄉鎮長和基層黨支部*加強社會管理集中輪訓工作,*年*月以來,在市委黨校開展了六次應急管理授課培訓,累計培訓鄉鎮村干部3000余人次。同時,積極推進應急法律、法規、規章和應急預案等應急管理知識納入干部教育培訓內容,并在中小學校普遍開展預防、避險、自救、互救、減災等有關應急常識教育。
(八)開展應對工作評估和應急體系建設調研。我們按照省應急辦的統一部署,早調研、早準備,集中力量、集中時間,成功對**全市突發公共事件的應對工作行進行了總結評估,并對**年全市突發公共事件趨勢進行了預測分析,將評估報告精裝成冊,呈送各位領導和有關單位負責人參閱。為進一步了解全市應急體系建設情況,市應急辦從**年3月開始,就全市的應急預案制訂、應急組織體系建設、應急機制建設、應急保障能力、應急管理培訓等方面進行了為期2個多月的調研,基本摸清了底子,掌握了情況。
(一)繼續做好應急管理基礎工作。進一步規范值守應急工作制度,繼續實行24小時輪流值班制和節假日領導帶班制。加強對突發事件信息的分析與研判,進一步規范突發事件信息處理流程,嚴格按照省、市突發事件信息報送要求報送信息,杜絕漏報、瞞報、謊報現象。加強應急值守人員自身素質建設,提高值守應急的快速反應能力和信息分析研判水*。堅持一季度召開一次應急管理形勢分析會,及時通報全市應急管理工作情況,在此基礎上,組織開展突發事件應對工作年度評估和趨勢分析,并對典型案件進行總結分析評估。
(二)深入開展應急管理宣傳和培訓工作。按照省、市要求,開展應急管理宣傳周活動,采取多種形式宣傳《突發事件應對法》及實施辦法等法律法規。繼續抓好公眾應急知識普及工作,提高社會公眾防災避險意識和自救互救能力。加強應急管理培訓,重點培訓各縣區、有關部門從事應急管理工作的領導干部。采取走出去的辦法,舉辦應急管理培訓班或學習考察活動,分期分批對各縣區、市直有關部門從事應急管理工作的人員進行輪訓,不斷提高其綜合素質。
(三)進一步健全應急預案體系。根據領領導指示和市情需要,及進出臺相關應急預案,不斷完善應急預案體系。對已出臺的應急預案實行動態管理,督促有關部門根據情況變化及時修訂更新,并做好應急預案的宣傳解讀和培訓工作,增強應急預案的實施效果。加強各預案之間的街接,增強預案的針對性、實用性和可操作性。加強應急預案報備工作,建立應急預案數據庫。繼續指導和督促各縣區、各有關部門進一步完善應急預案體系,開展應急預案演練,不斷提高應急管理實戰能力。
(四)推進應急*臺建設。根據省里要求,積極推進小型移動應急*臺建設,擬先配備1套標準型小型移動應急*臺,待條件成熟,逐步建設市級中心及市綜合應急*臺。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇三
20xx年6月,環協順利完成換屆,07級協會執行委員會最終確定為侯英哲、魏曉斌、李晨陽三人,在換屆完成后,我們一致認為我們三人的能力不及上屆,所以確定了凡事“*等商議,共同解決”的工作風格。在過去的半年時間里,我們仨全力以赴,順利完成了協會招新,新會員大會及新會員破冰,成功的將環協樂觀溫暖的風格展現給大一小孩,不僅完成校內環協品牌活動,還共同完成了許多環協歷史上的“第一次”。但是由于我們能力不足,在活動組織上出現了很多問題,下面,我們三人將環協半年來的成就與問題總結如下。
20xx年幾大成就:
環協得以在校園內有良好的口碑,得益于環協良好的協會氣氛,這種氛圍是協會前幾屆老人留下的寶貴財富。今年擺攤招小孩時協會的骨干們就給小孩樹立了一個輕松良好的形象,隨后的會員大會、面試、破冰活動中,我們也盡可能的把協會的文化展現給大一小孩,很多小孩也被這種文化所吸引感染,把環協當成了自己生活的一部分。環協精神能一代一代傳下去,協會才能更好。
今年環協骨干集體早在去年11月就一起合作,彼此非常熟悉,接手環協工作后幾乎不需要磨合,直接能很順利的開展工作,這是上屆給我們留下的財富,今后我們也需要讓小孩們多合作搞活動,讓他們早點熟悉,不要和華哥那屆一樣,后來才從自己班里拉人進環協幫忙。
今年陣容可以說也是環協史上最整齊的一屆,除了開學前有人因為不可抗力退出協會,幾乎沒有退出的,骨干們都十分努力認真,可惜我們仨我們把部長們組織調配好,辛苦了大家。
今年利用理事長麥子的關系,我們同綠駝鈴的關系空前的好,先后承辦了綠駝鈴發起的“校園清汞”活動,并且兩次請到了綠駝鈴來培訓,雙方還商量了更多的合作項目,相信再未來會有更多合作。作為一個本土ngo,綠駝鈴還是很不錯的。
利用一個偶然機會,今年還同李潔老師與“綠色志愿者之家”建立了聯系,并且合作開展了“20xx國際愛護動物行動周”活動,也積累了寶貴的環教經驗,為協會明年申請“根與芽”打下了良好基礎。
小斌始終與gsean保持聯系,今年也攬到了cycan的申請機會,但是當時我們三人正在忙cepf的申請,所以沒有時間加入,錯過了后來cycan的社團能力建設項目和全國性節能減排項目。提醒后來人,這個是個機會,明年一定要抓住。
在做cepf小額資助項目的時候,我們也同cepf建立了良好的聯系,如果項目能順利完成,以后同北京ngo合作的機會會更多。
值得一提的是,綠駝鈴的清汞項目是同“北京地球村環境教育中心合作開展的。
同ngo的合作很重要,能學到不少東西,今后應該保持,但是合作時一定要注意“有多大碗乘多少飯”,不要攬下項目的時候很爽快,真正做起來發現沒有人了。
華哥去年和其他高校環保社團關系搞的不錯,這和去年有很多全市范圍的活動有關系——11月的交流會,12月的“萬米*龍”和“水果賀卡”,所以能和其他高校社團混的很熟。
今年接手協會工作以后,如何繼續維持這種良好關系成了協會的一大難題,好在后來通過廣州交流會、“行動周”和“清汞”項目,成功的老朋友們建立了聯系,也認識了達協這樣的新朋友。基本上該聯系到的社團都聯系到了。不過大家的關系和去年相比還是淡了一些,這個問題需要我們努力去解決,交流還是很重要的,一個人關起門來做活動是不行的。
接手環協后,用侯哥在學生會的優勢,同院里和學校的關系一直都很良好,有什么事宋老師也是一貫的支持,尤其是cepf項目,宋老師跟著操了不少心;小斌保持了同韓志勇老師的關系,韓老師對環協也是特別的熱心,幫助完成了黃河水項目。“生命之水”項目中又成功與趙霞老師取得聯系;在申請辦公室的過程中我們又得到了李仕國經理的大力幫助(多虧了小斌)。協會雖然應該“走出去”,但是學校里的關系還是不能放松,離開學校我們還是很難發展的.。
今年環協與社聯的關系也相對“正常”了一些,同時有骨干成員任職于校廣播站、校學生會、校記者團。使得尋求支持變的更加容易。
這個學期里,環協第一次申請到了ngo的“大筆”資助,第一次開展了環教活動,活動做的有些手忙腳亂,不過總歸是第一次。這些寶貴的經驗一定要傳承下去,尤其是做項目的經驗,我們一直都在擔心做項目后繼無人,所以潤古的“綠色夢想”和谷歌的“益暖中華”項目在做的時候都需要帶小孩。麥子同學也在到處找小孩發培訓資料,目的就是為了讓小孩們盡早了解項目,接觸項目,我們帶起來也輕松一點。其實說到底我們再怎么帶都是閑的,只要小孩們肯學,學會做項目還是很輕松的,缺的只是一點老人的指點。
今年接手以后,因為同時開展的項目太多,策劃籌備組織都是我們商量著完成,我們仨直接被累的半死,堅持過半學期覺得這么硬挺著也不是個事,(累倒是次要的,主要是怕我們仨有人哪天出個什么事,環協就很難挺過去了)決定開始改革,分出了項目小組。不過小組分是分了,任務也各自安排了,但是感覺大家都沒有領會“項目小組”的意思,思想還停留再部門管理的狀態,有事情還是得由我們親自過問。所以期末準備對協會的部門進行一次大手術,精簡職能部門,強化項目小組。
而且改革的時候還必須注意給小孩們灌輸“項目負責制”的概念,不要到時候一換屆又給換回去了。
今年活動中暴露出的問題也是非常的多,不過這樣也是好事,現在把問題暴露出來總比在做大項目的時候出岔子要好。問題已經暴露出來了,下一步就是想該怎么解決問題了。
今年的活動從頭亂到尾,這是所有人的共同感覺。亂的原因有很多,其中大部分責任是我們三個的,總結起來有一下幾點:
(1)我們仨分工完全不明確,做什么事都是誰想起來了誰去干,用麥子的話來說就是在“夢游”。如果哪天我們都變疲憊了,活動就比較危險了。所以以后我們三個的分工一定要明確,而且一定要有一個明確的領導核心,可以直接分配任務。
(2)我們三個之間交流不夠。其實幾年三個執委同去年的幾個主要負責人相比,明顯不夠熟悉,從性格到生活背景都有很大差異,再加上*時空閑時間沒有交集,所以交流的比較少。活動該怎么搞,經常是一個人一套想法,更有時間甚至三個人都沒有想法,純粹閉著眼睛做活動。有時候意見分歧大了就擺出“與我無關”的態度,或者干脆是“我有意見但我不說”。就比如達協會話劇巡演活動開場前5秒侯哥才拿到麥子做的策劃,前期我們三個也完全沒有碰頭討論過活動流程以及可能出現的問題,準備不充分,造成場面相當混亂。所以我們三個要先交流好,以后有必要增加“熄燈后小聚”和泡“七杯茶”的次數。
(3)我們三個對協會未來發展方向及活動重心意見不一。大家都希望協會能更好,但是對于什么樣的活動才是“好”,我們仨卻各自有著各自的標準,以后應該統一思想,充分尊重別人的意見,不然三個人勁用不到一塊去。
出了亂,今年還有很多人反映活動的效果很差,完全不比去年的效果。這個問題的根源其實是活動喪失了主題,喪失了環保的核心,大家都是“為了活動而活動”,我們仨也根本沒想著通過活動去感染人、改變人,宣傳效果自然也不會好。經常有人看不起宣傳,認為沒有意義;其實把宣傳效果做的很好,才是環協的本職工作。
這個問題其實存在了很多年,我們雖然是環保協會,但是協會內部很多人完全不環保,環保信念缺失的很嚴重,會長和理事長的宿舍用電先超標就是一個明證。這一點上老人們普遍不如大一小孩,很多很有創意很實在的環保行動都是小孩提出來的。
目前協會的人才選拔與培養的重任落在各個部長肩上,但選拔工作中出現很多問題,漏走了不少好孩子。最普遍也是最嚴重的一個問題是選拔過程中的“熟人化”問題。選人時不考慮小孩參與環協活動的積極性,而第一考慮的是小孩的能力。很多小孩其實在協會并不積極,而是在學生會、辯論隊、記者團等地方和部長混熟以后在環協得到推薦的,還是那句話:孩子都是好孩子,但是選小孩時應該最先考慮小孩在環協的表現。
今年協會的項目都是虎頭蛇尾,比如“清汞”項目,決定開展活動的時候很多人同意,等到真正開始做就沒有人積極參與了,“生命之水”項目也是一樣,最危險的是“黃河”水項目,這個如果辦砸是有法律責任的,不能馬虎。我們仨應該負起責任,就算這個活動自己不喜歡做,也要硬著頭皮抗下來,畢竟一開始是自己攬下的。
這學期協會財務管理混亂,帶頭的就是我們仨。協會財務管理制度明確說明報銷必須有發票或蓋章收據,但是這學期花的錢里只有一半有票,有時甚至出現有人報銷時記不清具體數目而估算金額的。而且管理財務的瀟媽經常被我們派去執行采購任務這個也是財務管理制度不允許的(管錢的人不能花錢,這個是國際慣例)。這都說明我們仨完全沒有財務管理的意識。
更嚴重的花錢沒有計劃,有時候完全是在揮霍,協會的錢只有那么一點,不容我們這樣大手大腳。
什么事都是想著容易做著難,項目也是一樣,今年麥子在拉項目的時候完全不考慮協會的承受能力,用瀟媽的話說就是:“把大家都弄疲沓了”,而且策劃項目的時候缺乏智商,犯下很多嚴重的錯誤,尤其是在活動的預算上,出現了巨大差額,造成現在黃河水項目開展起來困難重重。提醒后來人,項目不好做,決定需謹慎!
其實說白了,這些問題的出現都是我們三個能力不足造成的,能力不足就要付出更多的努力,在剩下的半年里,我們必須要盡己所能,把環協辦好。那天聊天時還說,環協已經是我們生命的一部分了,容不得馬虎。
——環評驗收工作總結。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇四
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備:
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位:
安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。
7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的'物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位)。
(一)整理:
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品:由員工自行整理。
3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
(二)拆卸:
1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
(四)搬運:
1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
(五)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。
(六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷。
3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。
公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。發車線路:
停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
xx。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇五
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇六
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程。
1、搬遷前:
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)。
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時:
(1)、將辦公設備貼好標簽。
(2)、文件打包與材料整頓。
(3)、辦公家具拆組與打包。
(4)、分類裝車,做好記錄。
(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設備。
(2)、清點辦公用品和設備。
(3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛生。
二、方案。
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)。
(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。2、打包要求:
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。3、標示編號要求:
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項。
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇七
現批準《生活垃圾焚燒廠檢修規程》為行業標準,編號為cjj231-2015,自2016年5月1日起實施。其中,第4.2.3、4.2.4、4.2.7、6.1.1、6.3.3、6.3.4、6.3.5條為強制性條文,必須嚴格執行。本規程由我部標準定額研究所組織中國建筑工業出版社出版發行。
1.0.1為提升生活垃圾焚燒廠(以下簡稱焚燒廠)檢修的規范化水平,提高焚燒廠設備、系統及附屬設施運行的可靠性,保障焚燒廠安全、環保、經濟運行,制定本規程。
1.0.2本規程適用于已投產運行的焚燒廠設備、系統及附屬設施的檢修。
1.0.3焚燒廠設備、系統及附屬設施檢修應符合預防為主、計劃檢修的原則,保證檢修安全和檢修質量,保障焚燒廠設備、系統及附屬設施處于良好可用狀態。
1.0.4焚燒廠的設備、系統及附屬設施檢修除應符合本規程外,尚應符合國家現行有關標準的規定。
2.0.1主設備primaryequipments垃圾抓斗起重機、垃圾焚燒爐及余熱鍋爐、煙氣凈化系統、汽輪發電機組、主變壓器、分散控制系統(dcs)等能夠完成焚燒廠基本功能的設備(系統)及附屬設備。
2.0.2輔助設備auxiliaryequipments引風機、給水泵、空壓機、采暖通風系統等焚燒廠主設備以外的生產設備(系統)。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇八
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。
6、綜合管理部各員工搬遷職責:
1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖bpw168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。
3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
綜合管理部20xx年11月20日。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇九
副組長:馬曉燕負責物業的`聯系,協調搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網絡調試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網絡的調試運行正常。
1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現場確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。
2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。
時間
部門
備注
1、25號編制ip地址規劃表,吳海濤負責,行政協助。
2、27號-28號網絡調試,29號t6系統調試。
1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。
2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經專職人員檢查簽字后才能發車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。
4、搬遷網絡調試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網絡正常工作。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇十
剛剛,我和幾個同學被老師叫到辦公室幫她改作業,啊呀,改著作業,吹著空調,比待在教室里好多了,但出來后就不舒服了!
一出門,一股悶熱的感覺從鼻子擴散,漸漸布滿了全身,頓時,我似乎感覺肺的呼吸功能減弱一樣,胸口很不舒服,即使深吸一口氣也感到氧氣不足。
下課后,和我一起去辦公室的同學也都說自己胸口好悶,一個個都在喊著:“怎么辦!?什么時候才能舒服?”
我是最早出來的,所以適應得最快,不久后,我的胸口也不悶了。看來,老師辦公室的空調欺負小孩。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇十一
尊敬的新老客戶、供應商朋友們:
感謝一直以來對我司的.大力支持與厚愛,讓我們得以穩步前進與發展。為滿足市場需求,公司現擴大生產規模,自20xx年9月15日起辦公室搬遷至: 深圳市龍華新區觀蘭大坪社區樟企路桂花佳怡工業區2號星寶科技園1棟。搬遷后廠區面積擴容至20000平方米,毗鄰梅觀高速觀瀾出口,環境優雅,交通方便,更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優質的服務。
如因公司的搬遷給您帶來不便,我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯系方式保持不變,希望各位繼續關心和支持我們的工作。
特此通知。
****公司
20xx年x月x日
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇十二
1、遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間,結合(mmc)的搬遷經驗石家莊搬家公司電話對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協助您有效的進行物品分類,再加上分區域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇十三
近年來,因人防辦機構調整設置及部分人員崗位異動,經辦黨組研究決定,對全辦機關工作人員辦公室重新進行調整。
一、指導思想。
嚴格按照中央和省市關于機關辦公人員用房標準和人防辦圍繞“一個主題”開展“三項活動”要求,切實為加強機關作風建設和準軍事化建設服務,確保機關辦公秩序和辦事效率的科學、正規、嚴謹和高效,為實現人防科學穩步發展提供堅實的保障。
二、組織領導。
這次機關辦公室調整,因牽涉面廣,難度較大,任務重時間緊,特成立岳陽市人防辦機關辦公室調整工作領導小組。
組長:范安琿。
副組長:劉紹斌。
成員:賈建中徐光華李佳軍李永紅。
汪玉松張宏利潘麗君常世明周正良。
徐文生張志祥蔣勝凱汪勵維魯殿群。
石凌洲蔡衛東杜耀光李方興陳振。
沈為初。
領導小組下設辦公室,辦公室主任由周正良兼任,負責人防辦機關辦公室調整具體事宜。
三、方法步驟。
這次辦公室調整,必須在本月底之前調整完成。
(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)。
1、由機關辦公室調整領導小組辦公室起草《機關人員辦公室調整方案明細表》。
2、根據明細表征詢分管領導意見,形成共識。
3、形成正式方案明細表。
(二)調整搬遷(10月26日—27日)。
嚴格按照《機關人員辦公室調整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調整,辦公室做好督促和協調工作。
(三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)。
1、根據搬遷調整后各辦公室需要,以科室為單位集中統計,并上報人防辦機關辦公室調整領導小組辦公室。
2、集中政府采購,逐步補充。
3、力求各辦公室規范、整潔、統一。
四、原則要求。
(一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調整工作作為機關正規化建設的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從,嚴格按照方案要求認真落實。各分管領導要召集所屬工作人員集中學習方案,提出要求,嚴明紀律,確保這次辦公室調整方案得到落實和執行。
(二)有序進行人員調整。這次辦公室人員調整,原則以科室為單位進行。各科長在分管領導的直接領導下,負責本科室人員和器具的搬遷調整,在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。
(三)嚴格辦公用品的.規范。辦公桌使用標準為:1、辦領導:110×200(cm)。2、科室主要負責人:90×180(cm)。3、其他人員:80×165(cm)。所有人員嚴格按照標準執行,原用超標辦公桌的一律調整過來。各辦公室(除科室主要負責人外)內辦公桌原則要求大小一致,擺放統一有序。辦公電腦的使用,每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能,與科室擔負工作任務、性質進行匹配調整(配置)。其余人員按照業務分工與工作量大小原則嚴格實行調整管控。
(四)其他事項說明。
1、《機關人員辦公室調整方案明細表》統計參數和電腦技術指標,只作為領導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調整參考,不能確定為具體實際操作。
2、所有空出的辦公室暫由綜合科統一管理,任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質備用房,留一名工作人員管理;根據工程管理工作需要另可在一樓空置房調整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理,根據信保中心工作需要,再適時調整。監察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統一調整。
3、辦公室調整完畢后,所有門牌由后勤中心統一補充調整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變,搬遷后,沒有電話號碼的和調整搬遷辦公室的電話,由信保中心統一安裝調試,確保電話暢通。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇十四
xx街道辦事處:
中心校自成立以來一直無辦公地點,現在學生數量猛增,在學校已無辦公地方,現租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:
房租每年xxxx元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。
微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。
沙發七套:每套1000元共7000元。
辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。
打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。
望領導批準。
xxxxxxx。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇十五
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
2、搬遷實施:待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇十六
瑞安市人才市場管理辦公室因加固裝修工程已竣工,辦公場所需搬遷至原辦公地址(瑞安市瑞祥大道948號)。現將有關事項通告如下:
20xx年5月30日(周六)至6月1日(周一),瑞安市人才市場管理辦公室實施搬遷工作。
瑞安市瑞智人力資源開發服務有限公司隨遷。
從商城大廈8樓搬回原辦公地址:瑞安市瑞祥大道948號。
在搬遷期間,瑞安市人才市場管理辦公室停止對外辦公。20xx年6月2日(周二)起,在瑞安市瑞祥大道948號正常辦公。
瑞安市人才市場管理辦公室電話:xxxx。
瑞安市瑞智人力資源開發服務有限公司電話:xxx。
由于搬遷原因,給大家在工作上帶來的不便,敬請諒解。
xx年xx月xx日。
搬遷辦公室工作計劃(優質17篇)篇十七
xx街道辦事處:
中心校自成立以來一直無辦公地點,現在學生數量猛增,在學校已無辦公地方,現租賃原司法局辦公樓,需搬遷費用如下:
房租每年20xx0元、水電改造:5000元刷乳膠漆:5500元。
微機11個:每臺3000元共33000元空調七臺:每臺3500元共24500元。
沙發七套:每套1000元共7000元。
辦公桌椅11套:每套800元共8800元文件櫥7個:每個450元共3150元。
打印各種制度(框式結構)共6000元以上費用共112950元。
望領導批準。
xx辦中心校。
20xx年xx月xx日。