崗位職責是企業運行的基石，它對于保障各項工作的有序開展至關重要。以下是一些崗位職責描述的參考范文，供大家參考和借鑒。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇一

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇二

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）。

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）。

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）。

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）。

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話。

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、負責例會的會議記錄等。

7.完成上級安排的其他工作任務。

一、接聽前臺電話。

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

二、接待好來公司拜訪的客戶。

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、

及時處理與打印公司相關文檔資料。

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作。

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理。

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理。

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

八、業務部客戶資料的入檔。

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14.社會保險的投保、申領。

15.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇三

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）。

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）。

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。12.對全廠鑰匙之管理。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇四

作，特制定本制度。

和溝通工作等。

（一）負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

（二）負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作。

（三）負責公司各項規章制度的制定、修訂、施行和監督。

（四）按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間的爭議提出界定要求。

（五）及時準確傳達上級指示，受理下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（六）負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

（七）組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位。

（八）負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

（九）負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品、耗材采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用。

（十）負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

（十一）公司所需物品的申購、發放，及有關資料的制作、保存。

（十二）公司的一些日常開支，如房租、水電、寬帶電話費用等核查好后，出具請款單。

（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施。

（二）負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施。

（三）負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

（四）。

總結。

人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告。

（五）負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善，調控效果良好。

（六）負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

（七）負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

（八）審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行。

（九）關心員工的思想、工作和生活。

（十）組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。

（十一）人員考核：主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動以公平的決定員工的地位和待遇，促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

理考勤、獎懲、差假、調動等工作。

（十三）接待求職員工并進行解說，員工入職、請假、辭職手續的辦理。

（十四）人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂（含員工保密協議等）。

（一）負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

（二）做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作。

（三）審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行。

定和保障。

（五）做好員工社保參、退、轉的審批及辦理工作。

（六）受理員工投訴、員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

（一）對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議。

（二）相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告。

（三）經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作。

（四）根據經理辦公會議，下發公司級文件。

（五）協助經理草擬公司級規章制度。

（六）做好經理辦公室接待工作。

（七）做好經理、經理助理的后勤服務工作。

（八）其他相關工作。

動合同，依法對員工實施管理。

（二）負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

（三）熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力。

（四）提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議。

（五）協助洽談、指導簽訂相關合同、協議。

（六）協助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等。

（一）配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調解員工糾紛和員工違紀處理工作。

（二）強調企業精神，創建及宣傳公司的企業文化。

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

（三）為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

第九條本制度經總經理批準后實施，由行政部負責解釋。

運營中心：

2011年5月9日。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇五

一、負責協調行政人事方面全面工作，督促部門人員完成本部門職責范圍內的各項工作任務。

二、制定、修改、完善公司管理制度，梳理、優化辦公流程。

三、

制定公司行政管理的方針、政策和制度，并追蹤落實。

四、協助各部門制定部門崗位職責和各類規章的實施細則。

五、嚴格把控行政辦公經費的支出。

六、嚴格公司物資出入庫管理，與財務部定期做好公司固定資產盤點工作。

七、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門的協作配合。

八、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況而定做會議紀要或辦理發文事宜。

九、定期將自己的各項工作及部門工作情況向總經理匯報。

十、負責工作崗位需求分析、崗位說明書及定崗定編等工作，對公司組織架構設計提出改進方案。

十一、公司招聘、入職流程工作梳理、優化。

十二、組織做好員工入職培訓和協助做好公司日常企業文化培訓工作。

十三、依照公司薪酬制度，審核及完成各部門每月考勤審核工作。

十四、公司各項文件、表單的制作和修訂，行政人事相關檔案的整理和歸檔。

十五、辦公物資的申請審批、采購和分發管理協調工作。

十六、負責統籌公司車輛的管理和調度、投保、年審、保修等工作。

十七、根據總經理批示，編排公司工作活動日程表，做好大型活動的組織和接待工作。

十八、完成總經理臨時交辦的其他工作。

一、管理公司招聘網站平臺，根據公司人力資源需求實施開展招聘工作。

二、面試通知、對面試人員進行初次面試并收集面試登記表。

三、統計人事相關數據并定期提交報表。

四、做好員工異動（入離職、崗位調動、職務調整、級別升降等）管理工作。

五、協助上級領導編寫崗位說明書。

六、負責處理基礎員工關系問題溝通，協助上級領導協調、解決人事相關突發問題。

七、協助上級領導完成員工聘任、考核、獎懲、職稱技能證件收集、健康證督促辦理等相關事宜。

八、整理、歸檔、保管公司人事檔案，及時更新員工花名冊和通訊錄。

九、對新員工進行入職培訓，發放入職辦公用品，協助完善入職流程和員工轉正考核。

十、協助上級領導進行公司釘釘管理，對各項審批流程進行合理化意見和及時優化。

十一、員工福利申請及流程把控。

十二、每月辦公室排班安排、考勤核對整理，報表提交財務。

十三、溝通、協助部門內日常工作扭轉、促進各項事務順利完成。

十四、完成領導臨時交辦的其他任務。

一、發揮人事行政部門參謀、協調的綜合管理職能，協助上級處理尚未分清職能的行政類事務。

二、協助上級領導組織修訂部門及公司各類規章制度細則，并追蹤落實。

三、配合人事專員完成員工入離職工作和人事檔案保管、調閱工作。

四、協助上級領導組織開展行政會議和公司例會，做好會議記錄，并視情況而定形成會議紀要和協助發文工作。

五、協助部門完成部門內外的培訓工作，做好培訓檔案記錄。

六、公司內部文件、通知、函件擬稿、修改、發文等工作。

七、公司公眾號的編輯與管理。

八、協助上級領導開展部門內部后勤管理工作。

九、協助上級對倉庫出入庫、物品領用等工作進行嚴格管控，配合做好資產管理工作。

十、每月辦公室考勤核對整理。

十一、協助上級領導完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。

十二、完成領導臨時交辦的其他任務。

一、發揮人事行政部門參謀、協調的綜合管理職能，協助上級處理尚未分清職能的行政類事務。

二、配合人事專員開展員工入離職工作和人事檔案保管、調閱工作。

三、負責行政部門資金領用、核銷等管理工作。

四、協助上級領導做好部門與公司各項目的物品申領、發放等工作，嚴格出入庫管理和物品領用流程，及時處理各項目的物資補給工作。

五、定期對公司低值易耗品進行損耗統計。

六、食堂管理，及每日用餐統計。

七、定期開展固定資產盤點工作并形成盤點檔案。

八、協助完成公司各項資質的申報及歸檔工作。

九、協助上級領導完成公司行政外聯對接工作。

十、公司印刷品、工服、工牌等物資的定板及后期發放、領用等工作。

十一、協助上級領導完成公司重要活動的策劃、舉辦、及后勤支撐等工作。

十二、協助上級領導組織和開展公司的黨建工作，并做好黨建檔案管理。

十三、協助上級領導開展員工福利物資采購及領用工作。

十四、每月辦公室考勤核對整理。

十五、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇六

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；20、其他突發事件的處理。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇七

1公司各部門人員的招聘2公司員工的培訓、考核、建議。

3公司人事制度的擬定、實施、監督、完善。

行政方面。

職責細則。

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2.根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要。

文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3.負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動。

和外出活動的安排。

4.組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好。

會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳。

遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡。

報或內部發行的刊物。

7.負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護。

管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10.負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

11.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。

定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13.根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。

15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17.做好員工保險、福利工作。

18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19.每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。20.其他需要配合完成的工作。

相關制度。

一、考勤管理制度。

1.作息時間：

星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30。

2.員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。4.遲到：上班時間開始后未到崗者。

5.早退：下班時間結束前。

1小時內提前離開公司者。下班提前1小時。

以上離開,未請假。

者計曠工。

6.曠工：上班時間開始后。

1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開。

公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；

9.違反勞動紀律規定：(1)遲到、早退：

次數。

第一次20元。

第二次30元。

第三次50元。

第四次按曠工一天計。

第五次辭退。

罰款。

(2)曠工：曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；

曠工超過三天者解。

除勞動合同。

(3)婚假。

凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。(4)喪假。

員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申。

請三天有薪假。

(5)分娩假。

凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核準后，可視情況享受四十天有薪產假。

二、書籍管理辦法。

本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業規范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書。

籍。

1.購買。

(1)部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。(2)行政部經理審核，報總經理簽字同意后，方可購買。應急購買，至少應征得行政部經理口頭同意。

(1)書籍購回后，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。

(2)行政部人員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《固定資產登記表》一式兩聯，并輸入電腦備份，將一聯《固定資產登記表》返回購買人。

(3)購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政部經理簽字后，到財務部進行報銷。

3.借閱。

(1)公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續。

(2)非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，并需行政部經理簽字同意。

(3)借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。

(4)不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。

(5)不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。

(6)不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款。

5元/次。

(7)不得在書籍借回家后，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。

三、物資用品采購及使用管理制度。

1.本制度所指物資用品包括：(1)公司固定資產及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品（另行規定）。

2.采購程序：

(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

(2)行政部經理根據實際需要進行審核簽字，并報總經理簽字批準。

(3)總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額，并留存一聯；(4)行政部按計劃安排實施采購。

(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。

(6)如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購后按正常登記手續進行登記。

四、物品領用管理制度。

1.物品類別。

(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。

(2)公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、打印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2.領用原則。

(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

五、清潔衛生管理制度。

1.本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。

2.本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。3.值日人員須按如下標準進行清掃：

(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。4.個人衛生執行以下標準：

(4)其他需個人注意的衛生事項。5.衛生懲罰制度：

個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其。

他公共區域由值日人員負責。

6.懲罰原則：

區域。

第一次。

第二次。

第三次。

第四次備注。

個人部分由個人負責，個人衛生。

10元。

30元。

50元。

通報批評值日人員部分由當日值。

日人員均攤。

公共衛生。

20元50元100元通報批評。

六、檔案的分類及管理制度。

1.營銷部檔案：

(1)招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文。

件（主要是報價匯總及圖紙）。

等，營銷人員領取招標文件后，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，并將原件存檔，復印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，并將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。

(2)日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便于隨時查閱。

(3)營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。2.技術部檔案：

(1)定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，并將相對應電子版文件進行存檔。

(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，并在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

(3)技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。3.工程部檔案：

(1)工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發文記錄表》。

(2)報驗資料：按工程進行存檔。

(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，并隨時更新。

(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。

4.行政人事部檔案：

(1)分公司相關行政制度、員工檔案。(2)集團公司下發的相關文件、制度等。

(3)合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。5.財務部檔案：

(1)包括各種費用明細表等與財務相關的資料。七、保密制度。

1.凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。

2.各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3.除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4.在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7.財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8.合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應。

妥善保存，更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

1.獎勵（1）嘉獎。

1)出色完成公司領導指派的重要任務者；2)圓滿完成重大項目未出差錯者；

3)對操作技術或管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者。

4)為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；5)檢舉違規或損害公司利益者；6)全心全意服務，有具體事跡者；7)遇有困難，勇于負責，處理得當者。8)其它突出事跡應予獎勵者。

（2）記功。

1)節約物料或對廢品利用，著有成效者。

2)發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。（3）記大功。

1)對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金。

200元。

2)一年內記在功二次者，獎現金300元。

3)服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。

2.懲罰：（1）警告：

每次減發獎金二十元，并于年終獎金時一并減發。有下列情形之一者，予以警告：

7)上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者；8)破壞環境者；9)說長道短，影響團結者（2）記過：

每次減發獎金三十元，并于年終獎金時一并減發。

1)違反公司管理規定，不聽勸阻者；

5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；

6)未經許可攜帶外地人入公司閑談。

（3）記大過：

每次減發獎金五十元，并于年終獎金時一并減發。

1)擅離職守，致公司蒙受重大損失者；

2)違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者；3)泄露公司重要機密者；

4)遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；5)一個月內曠工達五日者；

6)電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。7)拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；8)其他重大違規行為者。

（4）開除、解雇開除（不發資遣費）。

10)一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

13)偽造、編造或盜用公司印信者；

（1）嘉獎與警告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；（4）前功不能抵后過。

（5）職員功過抵消以發生于同一年內的為限。

4.減發獎金。

1)為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。

2)本手冊由行政部負責解釋和修改。

行政人事部經理：負責整個部門行政人事的統籌管理，制度的制定及審批等。

行政主管：負責部門中行政部分的事務管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。

人事主管：負責部門中人事部分的事務管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關系等。

崗位設置。

行政助理：協助行政主管處理具體工作中實務性工作，屬于執行層面的人員配置。

人事助理：協助人事主管處理具體工作中實務性工作，屬于執行層面的人員配置。

其他文員：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇八

部門設置—行政中心(以下崗位可以一人兼多職)行政人事部經理：崗位職責：

1.制定公司各項行政規章制度，保證各項工作規范化進行，并監督落實到位；

負責公司辦公用品的采購及部分廣告載體的采購；對公司銷售合同進行審核，確保公司的利益；公司領導交代的其他事宜。

薪酬標準：

行政人事部經理薪酬標準：1700（基本工資）+1000（崗位工資）+800（績效工資）+獎金（根據公司每月實際運營情況決定）人事專員：崗位職責：

1.負責公司全體員工的檔案管理等；

2.負責付轉正員工社保和公積金的具體繳納工作；

3.對公司需要招納的崗位，篩選合適的人員通知進行初試，并在結束后進行及時跟蹤；

4.執行員工的入職、轉正、調崗及離職相關手續；、5.負責公司銷售合同的擬定事宜；

6.對已回的銷售合同進行編號、歸檔并做好保管工作；7.對于公司出臺的各項新制度做好上傳下達的工作；8.負責勞動合同、保密競業協議等公司各項合同的簽訂工作；9.領導交代的其他事宜。薪酬標準：

人事專員薪酬標準：1200（基本工資）+800（崗位工資）+500（績效工資）+獎金（根據公司每月實際運營情況決定）行政專員：崗位職責：

1.負責公司衛生區域的劃分、監督及落實；2.辦公室日常辦公制度的維護、管理；

7.對公司的口袋助理、微信、qq等通訊工具做好管理的工作；8.每周對公司的媒體控制情況進行統計，講數據提供給銷售人員；9.每周對銷售業績進行統計分析；10.領導交代的其他事宜。薪酬標準：

行政專員薪酬標準：1200（基本工資）+800（崗位工資）+500（績效工資）+獎金（根據公司每月實際運營情況決定）。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇九

各種管理規定并監督執行。

二、根據公司的整體規劃和各用人部門的需求，安排公司的人事招。

聘、考核錄用，配合用人部門的培訓工作。

三、公司員工的政治思想教育，愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。

四、對公司員工的考勤、勞動紀律、《員工守則》等進行檢查、管理，維持公司良好的工作環境和工作秩序。

五、負責公司各類活動、會議的組織工作。

六、公司的對外聯絡、接待等事宜。

七、除各職能部門以外的其他行政事務工作。

八、負責公司各類收、發文的管理工作，做好印鑒使用的管理記錄。

九、管理公司文件檔案及各類資料，負責各類證照的申辦、年檢工。

作。

十、匯總各部門的月、年工作計劃和工作總結，并進行匯編。十。

一、負責審批核實各部門提交的辦公用品采購計劃。

十二、公司的固定資產維修、管理，車輛的使用、維修、管理。十。

三、公司各項安保措施的落實、管理和日常檢查。十。

四、配合公司各職能部門的工作。

十五、完成公司領導交辦的其他工作。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十

行政人事部是總經理領導下的行政管理職能部門，負責協調和監督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務，負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。

1、協助總經理處理日常工作，協調各部門工作，監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

2、負責公司各種會議的組織和安排工作，做好會議記錄，對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。

3、負責公司工作計劃、

總結。

規章制度等各類文件的起草審核打印復印分發和登記工作，做好印章使用的管理工作。

4、負責各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發和保管，各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

5、負責人事管理工作，組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行，負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理，保管好員工檔案。

6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險的購買等，負責員工請假、休假等的審批及辦理。

7、負責制定公司年度或季度培訓計劃，協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓，提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。

8、負責公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發，員工宿舍的管理，公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。

9、完成總經理布置的其他工作。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十一

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十二

1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

2、組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

3、正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

1、負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

2、負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理；

3、負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；

4、進行公共關系的維護；

5、負責對各部門工作進行內部協調與溝通；

6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務；

7、負責各類行政規章制度的擬制。

6、培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發培訓培訓課程；

7、協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系；

8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

2、社區文化活動策劃與督導。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十三

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十四

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十五

人事行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發與管理工作，為公司提供和培養合格的人才，為各部門提供后勤保障服務工作。人事行政部不具備決策權，當日常管理工作與公司業務發生沖突時，以公司運營為主。

人事行政部受總經理辦公室直屬領導與管理，日常行政事務直接向總經理辦公室請示匯報。

一、日常行政職能：

2、建立健全各項規章制度，推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。

3、掌握公司管理制度的執行情況，及時向上級反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

4、對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

6、負責監督各部門年，季度，月總結與計劃的落實情況，各部門總結與計劃本著以實質性，實效性為主。匯總各部門的工作總結與計劃并對各部門的工作報告進行匯編。

7、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，負責招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。

8、負責應聘人員的初步篩選工作。

9、負責組織應聘人員的面試準備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經理辦公室匯報應聘者情況。

10、負責組織新聘人員的入職引導。

11、負責組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。

14、處理勞動糾紛、員工申訴等。

15、負責公司企業文化建設和規劃，提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。

二、檔案管理：

1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。

2、收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準確、安全地進行歸檔。

3、在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度，嚴禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。

4、負責組卷、編目并建立檔案總臺賬。

三、會議管理：

1、會議準備工作，負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。

2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。

3、記錄會議內容，整理會議紀要，保證及時發放。

4、監督跟進會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關部門保持溝通。

四、接待工作：

1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。

2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

3、對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

4、協助各部門和公司領導做好客戶，及相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

五、辦公用品及固定資產管理：

1、對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃。

2、登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。

3、保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

4、做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。

5、對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。

6、定期檢查、巡視固定資產使用情況。

7、離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

8、公司工程車輛為公司的固定財產，行政部要做好對車輛使用管理。做好車輛的使用登記，保管好車鑰匙，保證公司業務順暢。

六、培訓機制：

1、負責建立并保持公司培訓管理體系，并制定培訓計劃表，簽到，培訓質量調查等表格。

3、負責公司培訓計劃的制定并組織實施；

4、負責員工培訓的組織和實施；

5、負責建立健全公司培訓課程體系；

8、負責組織對公司培訓效果的評估和反饋。

9、負責建立保持公司人才培養體系；

10、負責提出人才培養計劃和關鍵崗位人才梯隊建設；

11、負責關鍵崗位人才引進和選拔。

七、績效管理：

1、負責公司績效管理，考評體系建立和實施，建立績效考核體系，公司績效考核每一季度進行一次，各部門實施，行政部監督落實。

2、指導各部門建立績效考核指標及考核標準。

3、組織實施績效考核體系，員工的績效考核由部門負責人實施完成，評分，主管以上職員的績效考核由總經理，副總經理評分。行政部將所有職員的評核結果上報總經理辦公室審批，并報知財務部備案。

八、薪酬與福利管理：

1、負責組織建立、保持公司薪酬福利管理制度。

2、負責公司年度工資總額預算并控制。

3、負責公司年度福利總額預算并控制。

4、負責員工工資審核、報批與造冊。

5、負責統計分析人力資源成本并報告。

6、負責績效考核結果在薪酬管理中的應用。

8、定期組織員工月度生日會，視公司運營需求不定期組織員工開展生活娛樂，體育等健康活動。豐富職員的業余生活樂趣，為大家創造和諧多彩的工作環境和氛圍。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十六

擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實施；根據公司整體費用預算情況，制定辦公、行政費用預算及計劃，并進行控制管理；9、組織開展各項文體活動、制定旅游計劃，豐富員工生活。

二、實現組織目標：

10、根據薪資調查結果，制訂整體薪資架構；

16、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯系，及時獲得政策支持；17、加強行政服務與支持功能，為公司發展提供后勤保證；三、組織建設及團隊管理：

18、負責協調本部門與其他部門及部門內部的溝通與配合，以及相關信息的及時收集、整理、分析與反饋。19、組織實施各類團隊活動，活躍工作氣氛，激勵員工士氣，提高工作效率，并督導其依照工作標準或要求，有效執行其工作，取保公司目標的達成；四、人員發展：

21、有計劃地培養、訓練所屬人員，以提高其工作能力與素質；

一、行政方面：

1、協助總經理處理公司日常事務；

2、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。

3、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與公司管理制度的擬定、討論、修改工作，對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄、撰寫會議紀要，跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。5、負責公司財產的安全保衛工作。

6、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

7、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。8.負責公司項目合同的擬定，保管工作。

9、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。10、負責公司辦公品的管理。11、負責公司檔案的管理工作。12、加強部門之間的協調，為促進相互團結做好工作。

13、負責與相關上級政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。二、人事方面;1、負責公司人力資源工作的規劃，執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門的招聘需求，經批準后實施。3、作好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽定；5、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計入職、晉升、調動、降級等。

6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱.7、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門是否可以錄用。8、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

10、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

12、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。13、其他突發事件及領導交辦的工作。

3．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

7．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；8．配合有關部門做好安全教育工作。

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。4.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

6.固定資產的統計與管理工作。

7.辦公用品的采購與管理.及時補充所缺的辦公用品，做好后勤保障工作。8.負責公司項目合同的擬定、歸檔、保管工作。

9.負責辦公區域的衛生打掃與監督工作，使員工能有一個良好的辦公環境。10.負責公司財產的安全保衛工作。11.負責來客登記、接待工作。12.員工外出登記工作。

13.負責員工出勤、請假、加班統計工作。14.保障公司飲用水的正常供應。

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

1、人事檔案的管理。

2、員工手冊及公司管理制度的培訓。

3、編制崗位定編計劃，熟悉并掌握各崗位的基本用工情況，合理配備人員。

4、負責在人事方面與政府有關部門的業務聯系。

5、負責員工考核工作，審批浮動工資及獎懲金額。

6、調整員工打卡編號，制作、發放、管理員工的工作證。

7、作息考勤管理：記載員工出勤情況；記載加班時間。8、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十七

1、連鎖大型賣場門店hr，全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務，支持門店零售業務的高速發展。

2、協助部門做好員工的考勤和排班工作，負責員工考勤統計審核、薪資核算。

3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

4、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要。

5、組織安排各類文體活動，豐富員工文化生活。

6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務，貫徹落實總部人事管理制度。

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十八

1、建立健全各項規章制度。

（1）負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。

（2）掌握試行管理制度的執行情況，及時反饋意見，對出現問題進行研究論證并修改完善。

2、文書起草。

起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。

3、文件發放。

（1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記。

（2）收到內部文件經核稿后，根據擬辦意見進行文件發放，記錄文件發放情況。

4、檔案管理。

（1）根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。

（2）監督各部門根據《檔案管理制度》收集本部門內部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔的執行。

5、接待工作。

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉解答，遵守公司保密制度。

（4）協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設備及辦公網絡的管理。

（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。（2）統計辦公用品、辦公設備的領用情況。（3）辦公設備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設備及時維修與日常保養工作。（5）保證公司網絡的及時維修與日常保養工作。

（6）負責電信費用月度報表制作及電信業務辦理工作。

7、車輛管理。

（1）對公司車輛使用情況進行登記統計，并核算費用。（2）管理調度公司公用車輛，保證公司業務順暢。（3）油卡充值與業務辦理。

8、辦公類固定資產的管理。

（1）做好固定資產、可移動資產登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。（3）定期檢查、巡視固定資產使用情況。

（4）離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

9、其它綜合協調管理。

（1）推行公司各項規章制度的執行，進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務，站在全局的高度做好綜合協調工作。（3）與公司有業務往來的外聯單位保持良好的合作關系。（4）負責公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負責福利（婦女節、端午節、中秋節、春節）的采購工作。

二、人力資源管理。

1、根據公司發展戰略規劃及各部門用人需求進行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負責辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關手續，統計人員變動情況。

5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。

6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調薪單），負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施。

8、協助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。

9、負責公司企業文化建設和規劃。

三、

后勤總務管理。

1、員工食堂管理（1）食堂衛生管理。（2）公司食堂餐費統計。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理。

（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛生、公用設施設備。

3、安全保衛管理。

（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護用品采辦。

4、辦公環境、辦公秩序。

（1）辦公家具、設備分配。

（2）負責辦公區的保潔工作，確保辦公區環境美化。（3）創建良好的辦公環境，維持良好的辦公秩序。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇十九

3.公司內部員工檔案的建立與管理;。

4.負責考勤及工資績效的核算;。

5.負責離職員工的善后處理工作;。

6.負責勞動合同保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;。

7.協助領導建設企業文化，制度推進，會議記錄跟進;。

行政人事部工作制度及崗位職責大全（20篇）篇二十

司機。

(一)行政方面。

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;。

2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;。

5.搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;。

9.負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;。

10.負責公司辦公用品的管理;。

11.負責公司員工活動的策劃和組織;。

12.負責公司檔案管理工作;。

13.加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;。

(二)人事方面。

5.負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;。

6.建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;。

8.對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;。

9.負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;。

12.做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;。

14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;。

16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。

1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;。

2.員工入職手續辦理，員工。

勞動合同。

的簽訂、續簽與管理;。

3.公司內部員工檔案的建立與管理;。

4.負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;。

5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;。

6.負責考勤及工資績效的核算;。

7.負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;。

9.負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;。

11.協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。

12.負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;。

13.負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。

14.制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;。

15.制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;。

17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;。

20.其他突發事件的處理。

直接下屬間接下屬。

晉升方向輪轉崗位。

1.負責協助上級根據公司的發展需要，進行人員規劃;。

2.負責按規定程序與權限，根據各部門崗位需求申請，招聘、配置人員;。

3.負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;。

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;。

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;。

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;。

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關系;。

10.完成上級交辦的臨時任務。

直接下屬間接下屬。

晉升方向輪轉崗位。

1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;。

3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;。

4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;。

5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;。

6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批，以核算工資;。

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;。

8.完成部門經理交付的其他任務。

直接下屬間接下屬。

晉升方向輪轉崗位。

2.熟悉重慶道路交通情況，做到既快捷又節約地完成各項交通任務;。

4.開車時集中精神，確保人身和車輛安全。開文明車，文明服務;。

6.除外勤及休息外，不做與工作臺無關的事，隨時接受出車任務;。

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;。

8.車輛必須停在指定的車場，如亂停亂放，造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經領導批準，不擅自外借、濫用和公車私用;。

10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;。

11.堅持安全教育和業務學習，努力提高駕駛和維修保養技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修，及時取車，把好修理驗收關，努力節約。

13.完成上級交辦的其他事務。

直接下屬間接下屬。

晉升方向輪轉崗位。