規章制度有時會涉及到一些具體的細節和限制，但這是為了維護整體秩序和穩定。規章制度是組織內外溝通的橋梁，下面是一些規章制度的溝通與協作經驗分享。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇一

1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。

2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。

5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇二

為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。

適用于××所有食品生產企業。

(一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案信息分為：企業基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。

(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。

(三)信用等級評定：企業信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。

(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公布或曝光。

食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇三

1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。

2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。

3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門檔案管理的實施情況。

4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經理（院長）或指定負責人審批。

1、凡醫院繕印發出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉發文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發文復印件按規定由收文部門各自歸檔。

2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統一整理、歸檔。

3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。

5、醫院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。

6、醫院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。

1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據文件類型將檔案分別立卷，統一存放至檔案柜中。

2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

3、案卷類目編制原則：含醫院全稱和經辦部門全稱，按上（醫院全稱）、下（經辦部門全稱）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱）、右（經辦部門全稱）排版。

4、案卷類目名稱需根據5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側距頂部3厘米處。

5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關人員收集齊全后再行立卷歸檔。

6、歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。

7、部門（科室）經辦的文件原則上應于收、發文后一個月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫院簡稱對照表》），a3a4為兩位數年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。

2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附件10.1）。

3、所有歸檔文件必須在首頁面右側用口取紙標記文件編號，并按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數、發文單位、發文日期、經辦人、歸檔編號、備注等項目。

1檔案保管權限

1.1財務部檔案由財務部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫院證、章、信由總經理（院長）指定負責人保存；

1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

2檔案保管期限

2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。

2.2醫院證、章、信及相關文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。

3.3機密文檔以書面或實物形式保存。

4檔案類型

4.1行政檔案。

4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協議；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的文件、資料。

4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設備檔案，包括：設備臺帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協議及維修聯系方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。

4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。

1總經理有權查閱醫院所有檔案。

2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。

3其他員工因工作需要應經過審批方可借閱有關檔案。

4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權限外查借（閱）須辦理審批手續。

5查（借）閱或復制除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關登記。

6查（借）閱或復制財務檔案、人事檔案須由總經理審批。

1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經理審批。

2總經理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監銷人員監督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。

3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關目錄中注銷。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇四

1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時間不超過一周。

3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經單位領導批準后才能借閱。

4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。查閱時不得吸煙、喝茶。

5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時向檔案員反饋利用效果信息。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇五

1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，不斷提高檔案工作水平。

2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。

3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。

4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇六

一、認真學習《檔案法》和檔案專業知識，熟悉和掌握檔案管理業務知識，努力提高檔案管理現代化水平。

二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業務主管機關的業務指導和監督。

五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業務人員的整理、歸檔工作進行指導、監督、檢查。

歸檔范圍按國家檔案部門和上級業務部門規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

1、本單位擬發的文件材料，經辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經辦人辦理結束后及時退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內完成歸檔和移交，業務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業務部門或會計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。

一、本單位檔案實行集中統一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。

三、移交時登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。

四、檔案人員根據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。

一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監銷，監銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發機關批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規定追究責任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴格按《統計法》的規定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據上級業務部門和檔案業務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇七

為摸清家底，核實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。

一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。

四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇八

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇九

一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。

五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。

七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

文檔為doc格式。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十

為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。

2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。

1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計劃和管理規定。

4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關要求整理編目。

2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規范》的有關要求整理編目。

3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規范》的有關要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規范》的有關要求整理編目。

7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規范》的有關要求整理編目。

8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。

1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發現超過規定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。

6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關保密規定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續，統一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3、建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

7、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

8、凡經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（印），須經檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。

2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

4、建立統計臺帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。

5、統計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。

1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。

3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十一

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施符合"八防"的.要求，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。

九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。

十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十二

一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。

二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經分管領導批準后方可查閱。

三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。

六、借閱者應維護檔案的`完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。

九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。

十、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十三

一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十四

檔案室管理制度為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。

二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三、設立檔案庫，配置專業存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。

五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。

六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。

八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校領導同意，方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十五

一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關主要領導任組長、成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

二、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據及時組織對到期檔案進行鑒定。

三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經主要領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。

五、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關部室或責任人負責修改、補充。

六、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員在指定地點共同監銷，監銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十六

力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩定。

(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。

(三)、檔案人員的主要任務：

1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借閱制度。

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十七

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,并做好整。

理、分類、保管和統計工作。

六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。

八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。

1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業務,虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。

檔案室日常管理制度（實用18篇）篇十八

一,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,以及其它有關檔案工作的規定.二,各種檔案須科學管理,存放有序,查找方便.

三,嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.

四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯.

五,借閱檔案須經學校領導同意,并辦理借閱登記手續,借閱人要愛護檔案原件,用后及時歸還.

六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經學校領導同意,才能借閱.

要按照國家,政府及教育行政部門的有著規定,把學校,各部門和師生每個人手中分散的有關教育,教學,科研,人事,行政,財務,經營等方面的文件材料及各種資料,經過挑選,集中于學校檔案室.任何部門和個人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應歸檔的材料.

1,依法按章。

檔案的收集必須依法按章實施.要求學校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責的觀念,增強檔案意識,明確工作性檔案資料與個人的學術,科技等具有知識產權的資料的區別.管理部門不應把屬于具有個人知識產權范圍的資料強行收集(個人自愿貢獻的另當別論),個人也不能把應當歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.

2,完善機制。

檔案的收集必須建立必要的機制,對收集的范圍,對象,時限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.

3,建立網絡。

由于學校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網絡,有關條線和各個層面都應有相關的節點,每個節點都要有具體的責任人.

檔案的整理,是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料,進行基本的分類的,,組合和編目,使其系統化,科學化.有利于檔案的保管和使用.

1,規范分類。

由于以校為本自主發展的步伐加快,教育教學改革的不斷發展,改革實踐中形成的資料也必然會超出文件規定的分類范圍.因此,在改革實踐與時俱進的新時期,相關的檔案資料分類規則也必然不斷發展,各單位應該尊重這一現實,積極探索,同時又必須及時與上一級檔案管理部門聯系,爭取指導,服從整體調控,不各行其是.

2,保持結構完整性。

學校檔案的整理,要按照教育,教學,科研,人事,行政,財務和經營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規律,保持其結構的完整性.

3,保持整體系統性。

學校檔案的整理,還要按照學校檔案的來源,時間,內容和性質等條件,保持其歷史聯系,保持其整體的系統性.

1,為有利于學校立卷部門做好平時歸卷工作,提高立卷質量,方便歸檔前的查。

找利用,學校應按照上級要求,推行預立卷制度.

2,學校各有關部門兼職檔案員應按預立卷類目進行材料的及時收集,積累,并定期進行整理.

3,學校檔案室要隨時了解,檢查,指導兼職檔案員做好預立卷工作.

4,組卷必須遵循文件材料形成的規律,保持其相互之間的有機聯系,便利于查考和利用.

5,組卷的技術要求:。

1)內容相同的文件材料組成一卷,同一內容的文件材料數量多時,可分別組成若干卷,每卷不超過200頁.

2)卷內密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復在前,請示在后的順序排列.

3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側的上角.

4)填寫卷內目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責任者,時間.

5)卷內材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應進行修補.

6)案卷封面各欄目應填寫齊全,標題擬寫應簡明扼要,并體現作者,問題,文種三要素.

7)檔案盒封面和卷盒按有關規定要求.

1,必要的硬件保障。

為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應實行。

檔案庫房要保證通風,干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調溫和通風等設施,要有防盜設施.

2,完善的軟件建設。

建立檔案管理的常規工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應的工作資料.

3,認真做好歸檔驗收工作.檔案室應對整理組卷完畢垢檔案進行入庫前的鑒定和驗收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.

4,按規定做好分類編號工作.

5,按規定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項目包括:順序號,檔號,題名,日期,頁數,保管期限等.實行計算機輔助檔案管理的,應將目錄輸入計算機,建立信息庫,實現檢索,統計的機上操作.

6,按照檔案順序號,依次排列上架.

7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發現問題要及時采取補。

救措施,并報告分管領導,確保檔案安全.

8,要嚴格做好鑒定和銷毀工作.要根據歸檔范圍和保管期限表,對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見,并經學校領導批準.銷毀檔案時必須有兩人監銷,并在銷毀清單上簽字.

9,認真做好統計工作.建立檔案的收進,移出,利用,銷毀等統計臺帳,及時報送統計報表.

10,及時做好檔案的補充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學校應及時補充歸檔,檔案室應將補充歸檔材料插入相應的案卷或另行組卷,排在對應年度案卷目錄的最末位.

官地坪鎮中學。