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中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇一
摘要:企業固定資產是企業正常生產經營的物質基礎,是衡量企業市場競爭能力的一個重要標志。全面實施內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。本文通過對企業固定資產內部控制的現狀剖析,提出了企業固定資產內控管理具體改善措施,和業者共同討論。
固定資產好比房子的地基,是企業生存發展的經濟基礎,是企業內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業正確進行固定資產投資,提高企業資產使用效益與效率,增強企業的市場競爭力與行業競爭實力。企業全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。
一、企業固定資產內部控制的現狀剖析。
固定資產控制環境是指企業對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業文化中。具體包括企業領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監督體系等一系列制度文化。當前,企業都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執行并沒有完全到位,企業領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題。總之,固定資產的內控環境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位。
雖然大部分企業對固定資產制定了管理制度,詳細的規定并規范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養、報廢處置的流程。這規定只是企業對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業只發現到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業在使用管理中竟然沒有發現風險。
內部控制中的控制活動貫通于整個企業固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規定:要怎么做,不能那樣做。可實際工作中,企業的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實。或者有的企業規定的不詳細,只有籠統的一筆帶過。如固定資產盤點,企業沒有規定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時。
固定資產管理是企業財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統。在固定資產管理管理上,企業各部門要把自己所屬處室資產設備動態信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業各個部門,各部門相互配合,相互監督,促使固定資產賬實一致,給企業管理層有個正確的固定資產數據,從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業對資產隨意計提減值,固定資產的.實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監督不到位。
內部監督不到位是企業的固定資產管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態的資產設備。據筆者看來,以上現象并不是個別現象,而是大多數企業的通病,因此加強資產的管理監督,刻不容緩。
(一)創造良好的內部控制環境。
對于固定資產內控,企業需要制定合理的相關內控制度。企業需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監督。企業管理者要樹立榜樣,帶頭執行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創造良好的內部控制環境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁。
企業管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規模,需要及時提高機器設備的規模、性能以符合生產的發展,這時需要企業評詁技改、擴大生產規模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業受到損失。所以企業管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發現風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態下,最大限度防止企業因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點。
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協調,實現賬物一致,正常發揮企業固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業相關人員不遵守管理制度,而是因為企業不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業務。企業應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業要協調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監督的關系,共同執行企業固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養,從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養與維修。筆者認為,企業固定資產的保養與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業人員在日常維護保養設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發現問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業在內的所有行政企事業單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通。
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據相關信息記錄,進行必要的統計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監督。
企業內審部門是企業內部監督的職能部門,內審部門要嚴格履行監督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環節加以審計,在審計過程中如發現問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語。
固定資產在企業資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業內部控制管理的目標之一。企業固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業實施固定資產內部控制時,要立足于企業固定資產管理的薄弱環節,針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業的健康發展成長。
參考文獻:
[1]蘇紅.風險導向的企業固定資產內部控制體系框架構建[j].管理觀察,(03).
[2]潘亞.淺議內部控制角度的固定資產管理[j].現代經濟信息,(12).
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇二
隨著人們生活水平的提高,電力企業的規模也日益增大,為企業帶來持續經濟效益的固定資產成為電力企業發展的核心基礎。固定資產由于種類較多、數量較大和使用期限較長很難進行統一的管理,而且近年來我國很多企業都出現賬實不符等作假問題,固定資產發生轉移很難及時反映到賬戶上,給電力企業固定資產的管理帶來了很大的阻礙。
我國的電力企業一直遵循著“分級管理、授權有限”和“集中管理、監督到位”的管理原則,沿用傳統的“集團公司—省電網公司—各地市供電企業及其他下屬單位”的計劃管理體制,然而這種較為粗放的管理體制與企業日常的實際經營在某些方面上會有出入,因而建立健全管理體制十分具有必要性。“分級管理、授權有限”是指各級機構首先對自身的固定資產進行嚴加管理,其次上級機構對下級機構的固定資產再進行審查和監督。我國對電力企業的固定資產管理是以集團公司為單位,因而關于電力企業固定資產的采購、竣工、報廢等環節都屬于集團公司負責,而省級公司或市級供電公司對于固定資產的審批權利就較為微弱。“集中管理、監督到位”指的是固定資產的管理權都集中在各級機構的財會部門,該部門的職能主要包括組織計劃的執行、固定資產卡片的完善、實物管理及規范會計核算等,以建立健全固定資產管理制度為核心任務。生產部門和維修部門主要負責固定資產的實物管理,固定資產使用部門是固定資產各項業務的最后環節,負責合理確認固定資產的計劃需求。綜上所述,我國電力企業對于固定資產的管理主要集中在以下三個方面:科學配置固定資產購入資金,保證計劃管理的有效性;加強固定資產的日常管理,確保賬務的正確性;加強企業內部管理控制,做到有章可循。我國近幾年也出臺了一些企業內部集中管理控制的暫行條例,與過去相比有了明顯提高,然而對于社會經濟的快速發展而言還遠遠達不到要求。
我國一直沿用的管理模式從表面上來看并沒有缺陷,各個環節緊緊相扣且相互制約,但是從我國的發展現狀來看,這種傳統的管理模式逐漸暴露出其局限性,總結出了以下幾點:
真實性是會計做賬的最基本要求,而賬實不符這一問題在我國電力企業中已經屢見不鮮。賬實不符主要包括有賬無實、有實無賬和賬實不符三種情況,造成賬實不符的原因主要有固定資產采購計劃被挪用、用賬外資金構建固定資產和會計人員為及時進行賬務處理等因素。
(二)資產不真實。
建設項目的竣工表示資金循環的重點,電力企業內部一般都有一套較為完整的竣工決算審批操作制度,在實際結算中會經常出現資產不真實的狀況。突出表現為以下幾點:一是企業挪用了工程資金謊稱對外承包了工程,造成了固定資產的虛增,二是我國近年來開始推行土地使用權有償使用的政策,一些靠行政撥款取得土地使用權的項目由于面臨著支付使用資金的問題而需要追加投資,這種情況下也會造成竣工決算時的資產不真實現象。而且工程的竣工決算本身就具有滯后性,也是造成資產不真實的`原因之一。
(三)閑置或報廢資產的處理。
產生閑置或報廢資產的原因主要是科技進步使得許多設備因為落后而遭到淘汰及為了逃避監管而產生的非生息資產。這類資產不僅不會使得企業增加效益,反而影響企業的正常生產而且占用倉庫,需要及時進行處理。報廢資產是指已經無法投入使用的設備,這類資產在回收、轉讓和再出售的過程中往往都是被隨意處置,在一定程度上也造成了資產的流失。
(四)內控制度執行力不夠。
我國對固定資產的概念及計量方法還沒有明確統一的規定,很多電力企業統計固定資產的口徑不一,給固定資產的管理帶來了極大的困擾;我國固定資產管理條例里面也沒有對各部門的職責權限提出具體的說明,很容易在管理方面出現各部門互相推諉的現象;根據企業內部管理控制制度,對于違反規定的行為要及時進行處罰,然而在實際中大多數執行制度形同虛設,在很大程度上造成了工作人員的責任意識淡薄,對固定資產管理工作的不重視使得違規行為屢禁不止越來越多。
由于固定資產數量多且規模大的特點,創建一套將固定資產的構建、決算、處置、報廢及核算等環節都包括在內的信息管理系統。需要注意的是:要設置好相應的系統管理權限,建議與文件的審批流程相一致,從而更好的對固定資產的管理進行實時有效的控制。這種信息化管理模式具有透明性和真實性,能夠有效解決企業內部獨立分管的局面。
(二)加強工程項目竣工決算的管理。
電力企業的突出特征是資本密集型,及時、高效的對項目完成竣工的決斷是資產管理的重要基礎。竣工決算的編制是一項非常復雜與艱巨的任務,就大型工程而言,竣工決算一般在投產后半年完成,時間相對較緊所以相關領導一定要重視工程的竣工決算工作,加強對竣工決算編制工作的管理和監督,正確保質保量的完成任務,從而更好地為固定資產的管理做準備,真實完整的反映出企業的運營狀況。
對于報廢或損毀的固定資產,首先要從制度上嚴加執行,建立起一套評估、審批的監督制度。可以設計一個專門的網站集中發布相應信息,或是在公司內部進行調劑,最大化的利用報廢資源。此外,對于閑置的固定資產可以加以改造再次投入使用,也可以擴大閑置資產的調劑范圍,不同企業之間進行資產互換讓閑置資金派上用場,企業還可以對積極盤活閑置資產的單位或個人推行獎勵政策,充分調動起單位的主動性和積極性,促進企業的經營發展。
四、總結。
當前,固定資產的管理已經成為電力企業發展的重心,如何有效的進行實時管理也成為了眾多研究者的熱門話題。電力企業要通過建立現代化的信息管理制度和嚴格的竣工決算制度,來對企業內部進行全方位、全過程的監督控制,切實保證我國固定資產的管理工作得到夯實,真正提高企業的經濟效益和可持續發展能力。
參考文獻。
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中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇三
2.適用范圍:本規定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
3.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產。
根據管理的需要,公司固定資產按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。
3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發生的全部支出計價;。
3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;。
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。
3.4已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動:
3.4.1根據國家規定對固定資產價值重新估價;。
3.4.2增加補充設備或改良裝置;。
3.4.4根據實際價值調整原來的重估價值;。
3.4.5發現原記固定資產價值有錯誤。
4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數量、規格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。
4.2財務部根據批準購買手續以及正式發票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。
4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。
根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規定的折舊年限范圍確定執行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。
公司固定資產折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
房屋及建筑物40年2.375%。
專用設備7.92%。
通用設備12年7.92%。
運輸設備6年15.83%。
其他設備5年19.00%。
5.4.1.1房屋和建筑物;。
5.4.1.2在用的各類設備;。
5.4.1.3季節性停用和大修理停用的設備;。
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;。
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產;。
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;。
5.4.2.5已提足折舊繼續使用的固定資產;。
5.4.2.6國家規定其他不計提折舊的固定資產。
根據確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片。卡片一式二份,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統一歸檔。
6.3固定資產交付使用后,由使用單位負責維修保養。
6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續,并通知財務部。
6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批準,完清財務手續后,方可調出。
6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。
6.8固定資產的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產。
6.9.3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;。
6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調整帳務。對閑置資產要摸清數量和類別,制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。
6.10.1固定資產計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節約維修費用的前提下,優選修理方式或維修方式,合理規定修理周期及其結構、修理復雜系數、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理。
6.10.2.1固定資產維修項目,由使用單位申請,經總工辦審查、領導批準后實施;。
6.10.2.8修理費用發生不均衡、數額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發生的修理支出沖減預提費用,實際支出數大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
7.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇四
固定資產在很多企業中都存在,有些企業的固定資產在總資產中占比相當大。這些企業必須管好固定資產,而如何管理固定資產跟財務人員的工作關系很大。
每個企業擁有的固定資產情況都不太一樣,要管好固定資產當然就要結合本企業的實際了。不過有幾點是大家在固定資產管理中應當注意的。
首先,全員參與固定資產管理。固定資產管理涉及企業的方方面面,幾乎每個人都與某項固定資產相聯系,因此要樹立全員管理參與意識。不只是財務人員,也不僅僅是資產管理員才參與管理固定資產,而是所有接觸、使用固定資產的職工都要有意識地參與固定資產管理。
其次,分級對口管理,落實到人。這是固定資產管理的一個特點。每個部門、車間、班組、個人所使用的固定資產都可能不一樣,有的還是一人一項固定資產,所以在管理上要具體,一般在個人之上要設立三級管理,即廠級、車間、班組的三級管理體制。具體措施是建立固定資產管理制度、統一編號、建立臺賬、責任落實人、定期盤點及其處理、指定固定資產管理人員或部門等等。
最后,定期盤點清查。一般要安排專門人員檢查、檢修,定期盤點、清查固定資產的情況。該修理的及時修理恢復功能,該報廢的就及時處理,以及計提減值準備等等。定期盤點清查不但可以加強固定資產管理,也可以起到控制固定資產管理風險的作用。
固定資產幾乎在所有企業中都有,尤其是生產企業的固定資產在總資產中占的比例很大,有的企業達到50%以上。故企業要管好固定資產與財務人員的工作關系很大。
各個企業擁有的固定資產情況不一樣,要管理好就要結合本單位的的實際情況。但有幾點是共性的,如下:
1、全體人員參與管理。固定資產管理涉及到企業的方方面面,每個人都與某項固定資產相聯系(如員工使用的電腦、辦公桌,領用的工具、夾具等)因此要有全體人員參與意識。不僅是企業的財務人員及資產管理員對此有關,而是所有使用固定資產的員工均要自主地參與固定資產管理中來。
2、分級對口管理,落實到人。如以工廠為例,即分廠級、車間、班組的三級管理體制。要建立固定資產管理制度、全企業統一編號、建立臺賬、責任落實人、定期盤點及其處理、指定固定資產管理部門及管理人員。
3、定期盤點清查。要安排專門人員檢查、檢修,定期盤點、清查固定資產的情況。該修理的及時修理,該報廢的及時報廢,該變賣的及時變賣,以及財務上的計提固定資產減值準備等。定期盤點清查不僅可以加強固定資產管理,同時也起到了控制固定資產管理風險的作用。
(1)凡使用年限一年以上,單位價值在2000元以上的資產,稱為固定資產;符合下列條件之一者也應列為固定資產。
(2)屬于整體之一部分,不便或不宜劃分,而其整體總值符合固定資產標準者,應列為固定資產。
(3)凡相同種類、規格的設備、器具、使用年限在一年以上,雖然單位價值不足2000元,但數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產。
(4)單臺電動機其功率為30kw以上(含30kw)應列為固定資產。
(5)成套生產裝置上的管道、閥門、儀器儀表、線路在竣工時應列為固定資產。
(1)設備資產是企業固定資產的主要組成部分,企業設備管理部門要與財務管理部門及使用部門共同做好設備。
(2)固定資產管理的內容有:生產設備分類與資產編號,重點設備的劃分與管理,設備資產管理的基礎資料,設備資產動態管理,設備庫存管理。
(3)設備管理部門與財務部門根據需要,建立必要的基礎資料,包括設備資產卡片、設備編號臺帳、設備清點登記表、設備統計及定期報表、設備檔案;并做好設備資產變動,如閑置封存、移裝調撥、借用租賃、報廢處理等設備資產動態管理。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇五
我國新的《醫院財務制度》、《醫院會計制度》于年1月1日正式頒布實施,新制度之下,最顯著的變化之一則是進一步規范并強化了對醫院固定資產的管理,主要體現在固定資產標準設定、折舊核算、資產處置等方面,主要目的是實現醫院對自身固定資產的全過程管理,充分提高對固定資產的使用效率。固定資產對醫院的日常經營運作將產生直接而深遠的影響,是一家醫院管理水平高低的重要體現。面對新的發展環境,醫院需要認識清楚新舊財務會計制度中對固定資產管理工作的調整和變化,高度重視固定資產管理過程中存在的問題,積極尋求解決辦法,不斷改進固定資產管理模式,促進醫院更好更快發展。
新制度中,對醫院固定資產的確認標準有所提高,從500元提升到1000元,其中專業設備標準的提升幅度更大一些,從800元提升到1500元。這一舉措,能夠更加接近實際情況,與我國當下的經濟發展與物價水平接軌,避免醫院將一些單價過低的簡易辦公設備也列入到固定資產的管理范圍,從而導致固定資產核算范圍過于龐大,降低管理效率和效果。在更大程度上將固定資產的經濟價值進行體現,有助于醫院降低對低值資產進行管理的實際成本。除此之外,新制度下還將單位價值低于固定資產標準,但是預計能夠使用1年以上的大批量、同類型物資,統一劃歸到了固定資產的管理范圍。這一舉措主要是考慮到這類物資往往具備固定資產的使用標準,在使用過程中能夠很好地保持原有的物質形態。為何會將大批量、同類型的物資作為固定資產來管理呢?這是因為在實際情況中,醫院的絕大部分科室的資產都屬于同一國標固定資產分類代碼,不屬于特殊的零星購買,并且將來也不太可能會采用大規模購買的模式,根據固定資產管理的謹慎性原則,于是采用了這樣的方式。
在新會計準則中,明確了固定資產的基本屬性,最顯著的特點是醫院可以通過固定資產的有效使用年限進行折舊,并憑借分攤制度來掌握各項固定資產的真實價值,以確保固定資產核算的科學性與客觀性。面對新的發展環境,如何提高醫院固定資產的使用效率是固定資產管理中的核心問題,提高固定資產核算的準確性,可以通過科學計提折舊的辦法對固定資產進行合理的資源結算,這在最新的醫院會計準則中都做出了明確的規范。醫院的固定資產具有嚴格的使用壽命,如果管理不善,不但會影響固定資產的正常使用,甚至還會帶來業務風險。因此,必須通過合理的辦法進行折舊,以便更好地對固定資產進行綜合性管理,穩步提升醫院固定資產管理的規范性。
在過去很長一段時間里,醫院的固定資產是不涉及折舊的,只需要按月根據一定比例來提取修購基金。長期以往,固定資產的真實損耗難以得到客觀反映,一方面會導致固定資產在使用期間的成本被低估,直接使得醫院經營業績虛增,財務會計報告質量下降,信息真實性、客觀性、準確性難以得到保障;另一方面也會導致固定資產賬面價值不合理虛增。如果固定資產不能科學折舊,那么資產負債率、資產周轉率等財務指標都將失去參考意義,計算出來的結果也難以指導實際業務的發展,導致醫院管理層作出不恰當的財務決策。新制度下,要求醫院根據固定資產的性質計提折舊,規定在預計的使用年限內,只能選擇工作量法、平均年限法累計提折舊,并且不考慮固定資產的殘值。同企業一樣,當月新增的固定資產不用計提折舊,從下月開始計提,當月減少的固定資產,當月仍然計提折舊,下月停止計提。針對提足折舊的固定資產,也就不再需要計提。以上一系列的變化,主旨仍然在于幫助醫院強化財務制度中的權責發生制和配比原則,力爭提升醫院的固定資產管理水平。
在過去的財務制度中,醫院針對固定資產處置、減值等內容沒有特定的核算科目,在一定程度上給固定資產的管理工作帶來了不便。固定資產由于各種原因需要進行報廢、出售時,過去的做法都是直接沖抵固定資產科目,對于變賣固定資產的收入和相關清理費用都直接計入基金科目中的修購部分,難以真實反映固定資產清理過程中的支出、收入和凈損益。在新會計制度中,首先增加了固定資產清理科目,醫院報廢、出售的固定資產損益等內容的核算都直接通過該科目進行集中核算,余額轉入其他業務收入、支出中,能夠在很大程度上真實反映固定資產清理過程中所發生的收益或者損失。這樣一來,醫院將有條件對固定資產的報廢、出售環節進行科學控制,提高了固定資產處置流程的'規范性和透明性,深化了固定資產管理的管理意識,對杜絕國有資產流失有著積極意義。
1、完善成本核算,提高固定資產使用效率。
醫院需要對固定資產的使用部門提出要求,按照固定資產的折舊費用列支成本,并統一劃歸到使用部門所屬科室進行核算。通過已有的固定資產折舊年限表,編制固定資產卡片后,為固定資產完成會計分類,從而確定折舊年限、折舊方法、資金來源等問題,通常每月計提的折舊,與人員經費支出、醫療管理費用、醫藥衛生費等各類支出一并構成科室的直接成本。這樣的核算方式清晰明了,能夠為固定資產管理工作的績效評價提供完備的數據基礎。不同部門、科室可以將固定資產累計折舊金額進行比較,促進各科室在確保醫療業務順利進行時優化固定資產配置。針對一部分超期資產醫院可以停止計提折舊,讓科室重視對固定資產的日常維護和保養,節省固定資產購置支出。如果醫院的固定資產難以繼續滿足醫療等需求時,各科室按照規定進行固定資產的申報、購置。通過對固定資產的精細化管理,可以提高各科室對固定資產的管理水平和重視程度,逐步建立成本意識和投資概念,對于已經出現閑置的固定資產,需要及時進行調撥,利用經濟杠桿對醫院資產運作進行合理調節,盡可能避免固定資產重復購置和浪費,提高固定資產的經濟轉化效率。
從現有情況來看,很多醫院在固定資產管理方面都采用“多頭管理”,專業醫療設備、器械由藥械部門管理,而其他設備則由后勤等部門管理。這樣的管理方式不僅容易出現盤點混亂、管理失序等問題,而且也不符合固定資產整體化管理的大趨勢。新會計制度中,要求對固定資產的折舊支出進行精細化管理,按照使用科室、資金來源的等因素劃分,以避免多頭管理所帶來的重復勞動。鑒于此,醫院應該盡快設立專門的固定資產管理部門,從而真正實現固定資產的統一管理、核算,讓科室從固定資產采購、使用、報修、處置等各個環節都能切實擔責,通過專人管理固定資產清單。資產管理部門需要對劃歸的固定資產進行分類明細核算,根據類別、名稱、規格等因素分別設置賬戶,將固定資產的金額和數量進行完整準確地記錄。固定資產的管理需要分工清晰,職責明確,固定資產采購、維修、核算都需要專人管理,其中財務部門需要負責對固定資產完成核算與監督,包括建立固定資產折舊總賬、建立固定資產總賬,以便對醫院整體的固定資產管理工作進行把握,對固定資產數量、金額進行嚴格管控,完善固定資產卡片標簽的粘貼,定期對全員固定資產的賬目價值和折舊費用進行核對,分析是否有反常現象,及時發現問題、解決問題。
3、規范固定資產清查環節,做好基礎管理工作。
新會計制度中對醫院固定資產管理工作提出了若干要求:首先,醫院必須徹底清查各項固定資產的資金來源;其次,必須了解各類固定資產的使用年限,以便對固定資產的折舊環節實現追溯調整,對未能計提足額折舊費用的固定資產進行補提折舊。按照新會計制度給固定資產訂立的標準,原有固定資產在進行報廢、盤虧、盤盈時,都需要嚴格比對我國有關固定資產管理的措施規定,在清查徹底的基礎上,獲得固定資產真實的賬目價值,有利于維護國有資產的安全與完整。不少醫院通過較為系統、徹底的清查,發現低于最新固定資產標準的資產數量和種類有很多,這些固定資產價值占比很低,但卻需要耗費大量的人力、物力來進行管理,按照新標準進行管理之后,固定資產的數量將大大減少,管理成本也隨之降低。目前,很多醫院正在推廣固定資產管理軟件,能夠幫助固定資產管理人員提高管理效率和效果,在此基礎上通過定期不定期的固定資產清理來盤點數量,將盤點結果和存在的問題形成具體的書面報告,并針對問題采取有效措施。對固定資產進行清理的制度應該依照嚴格的內部控制實施,不能僅僅停留在形式上,要切實落實,做到賬實相符、賬賬相符,實現醫院對固定資產的全生命周期的完善管理,逐步形成一種長效的管理機制。如果采用統一軟件系統對固定資產進行管理,可以充分借助網絡平臺,將固定資產信息進行詳細錄入,便于查詢固定資產的變動、使用、處置情況,真正做到動態管理,讓管理者對醫院固定資產情況有一個全面清晰的了解。
四、結語。
隨著我國新會計準則、新醫院財務會計準則的相繼頒布與實施,醫院固定資產的確認標準得到了進一步明確,固定資產管理模式也更加規范,將對醫院固定資產的管理工作產生十分積極的影響。綜上所述,醫院的固定資產管理工作是一項系統性很強的長期工作,需要在日常經營管理中不斷實踐,積累經驗,才能逐步提高固定資產管理水平,實現醫院社會效益和經濟效益的雙豐收,確保醫院平穩健康發展。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇六
衛生事業單位的固定資產主要包含兩個方面,第一類是日常辦公類,主要是指辦公樓、應急車輛、辦公需用的電腦等設備;第二類是指專用性的固定資產,此類資產是指實驗室科研設備,衛生檢驗和檢測設備以及相關的病情診斷設備等。由此可見,衛生事業單位的固定資產數量多,金額大,需要管理層加強對固定資產的管理重視。不斷強化衛生事業單位固定資產的管理不僅能夠維持衛生事業單位的持續發展,而且也有利于保護國有資產的安全與完整。為了規范事業單位固定資產的管理,20xx年實行新的《事業單位會計制度》,其中明確要求強化對固定資產的管理,首先對固定資產的范圍、折舊方法以及核算方式重新界定,從而促進了事業單位固定資產管理的科學化和規范化,保障會計信息的準確與完整,提升事業單位固定資產的管理水平。
在有些衛生事業單位當中,固定資產的實物管理與固定資產的賬務處理分別屬于不同的部門工作,固定資產的管理與固定資產的核算兩類工作是相互獨立的,因此,固定資產管理與財務部門的協調性問題決定了固定資產管理的質量。若固定資產的實物管理與賬務處理相互脫節,則會出現采購的固定資產難以及時地記賬,固定資產的報廢、轉讓情況也難以及時地反映在賬務上,從而出現賬實不符的現象。有些衛生事業單位的固定資產管理部門對固定資產的盤點工作難以落實,即使按時進行盤點,但對于固定資產的盤盈與盤虧情況不能及時的匯報到財務核算部門,從而進一步深化了固定資產賬實不符的問題。
由于不同地區的經濟發展狀況和市場發展進度存在差別,因此,財政部門對不同的衛生事業單位的資金和醫療設備的投入指標不同。有些衛生事業單位存在固定資產采購資金不足等問題,究其原因是固定資產的配置不夠合理,固定資產使用效率不高等固定資產管理上的問題。有些衛生事業單位的固定資產管理與固定資產預算不夠協調,甚至出現嚴重不符的問題,固定資產管理部門對事業單位的固定資產使用狀況和現實存量缺乏清楚的了解,因此,依據混亂的固定資產賬務信息編制的.固定資產預算方案缺乏可操作性和有效性。
(三)固定資產折舊跟不上新會計制度的要求。
20xx年實行的新事業單位會計制度中創新性地引入了固定資產折舊和無形資產攤銷的核算原則。新會計制度的實施,要求衛生事業單位根據固定資產的實際狀況,合理確定使用年限,計提折舊。新事業單位會計制度的實施對衛生事業單位的固定資產管理提出了更高的要求,由于很多衛生事業單位的專業人員不足,難以勝任日益增加的工作量,因此,有些衛生事業單位沒有計提固定資產折舊,不能跟上新會計制度的要求將會阻礙衛生事業單位固定資產管理水平的提高。
(一)采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制。
根據衛生事業單位固定資產管理的混亂局面,相關的衛生事業單位應當不斷完善事業單位的固定資產管理機制,加強提高固定資產管理的基礎。首先,衛生事業單位應當逐漸完善固定資產的財務核算制度,明確事業單位會計核算制度能夠很大程度上提高固定資產的管理效率。20xx年事業單位開始實行《事業單位會計制度》,其中對事業單位的具體會計處理做出了明確規定,對于固定資產核算的相關內容,衛生事業單位的固定資產管理人員應當認真學習基本內容,并迅速應用到實際的固定資產管理當中。在固定資產財務管理中,事業單位應當設立“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”對固定資產進行專門的管理,對所有的固定資產分別登記造冊,實現固定資產的賬務清晰,資產產權明確。另外,事業單位應該建立定期清查盤點制度,組織專門人員審查定期盤點是否得到切實執行,實現事業單位能夠真實掌握固定資產的數量、盤盈、報廢等情況,以便于及時確定固定資產的采購管理和報廢處理。衛生事業單位固定資產管理機制的構建應當跟隨時代的步伐,不斷融入現代科技技術,創新性地提高固定資產管理水平。比如,在固定資產管理的賬務處理上,可以嘗試引進科學的固定資產管理軟件,從而提高人工處理環節比如記賬、報賬、審核等環節的工作效率,使得固定資產管理的數據與其他的財務數據結合起來,實現固定資產管理水平的現代化。同時,應用固定資產管理軟件有助于掌握現有的固定資產規模、結構以及使用狀況,以此形成的固定資產財務報表有助于事業單位實行正確的固定資產采購計劃和維護管理措施,進一步提高事業單位固定資產管理的水平。
(二)設置科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率。
固定資產的配置在衛生事業單位的財務開支中占有很大比重,因此,衛生事業單位在固定資產的配置上要結合自身的工作實際需要和未來的發展方向制定科學合理的配置計劃。在制定固定資產配置方案時,一定要杜絕盲目采購現象,避免固定資產配置的資金浪費。衛生事業單位的配置標準分為基本裝備和推薦裝備,基本裝備是實施衛生事業單位工作所必需配置的設備,推薦裝備是在基本設備的基礎上,根據當地的經濟發展狀況和工作需要以及未來的疾病流行發展趨勢需要的醫療設備。另外,衛生事業單位的固定資產配置要考慮衛生事業單位的醫療水平以及醫療器械等設備操作人員的技術水平,儀器設備使用效率和經濟效益狀況等因素。
(三)學習新的會計制度,準確核算固定資產價值。
衛生事業單位應當認真學習新的會計制度,為了使得事業單位的固定資產財務信息能夠真實反映固定資產的狀況,新會計制度要求事業單位對固定資產進行折舊處理。新會計制度明確規定事業單位固定資產的折舊處理要求是完善事業單位會計制度的重要舉措,這不僅能夠準確反映固定資產的實際價值,提高會計信息的真實性,而且也有助于保護國有資產的完整和安全。對于衛生事業單位的固定資產折舊處理,衛生事業單位應根據自身單位固定資產的實際狀況進行規范處理,對于更新較快的醫療設備等固定資產應當優先選擇加速折舊法,這種折舊方式有利于真實反映事業單位的固定資產的價值,同時保障財務信息的質量。由此可見,20xx年實施的《事業單位會計制度》是關于固定資產管理相關制度的完善,有助于提高固定資產的管理水平和規范固定資產管理的原則。因此,進一步落實新的事業單位會計制度有助于不斷完善固定資產的管理。
四、結語。
衛生事業單位固定資產管理工作中還存在較多問題,伴隨著事業單位體制改革,衛生事業單位應當從采用先進的科學技術,構建完善的固定資產管理機制、構建科學的固定資產配置標準,提高固定資產使用效率、學習新的會計制度,準確核算固定資產價值等角度加強固定資產的管理,從而不斷改善衛生事業單位的固定資產管理現狀,進一步推動衛生事業單位的健康長遠發展。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇七
摘要:隨著現代醫療體制不斷發展,固定資產種類越來越多、規模日趨擴大,新形勢下如何加強醫院固定資產的管理,用好固定資產,確保資產的安全、完整,實現資產的保值增值,具有重大意義。文章通過對醫院后勤固定資產管理的現狀分析,提出管理中存在的問題,并著重介紹目前醫院后勤固定資產管理的經驗。
醫院固定資產是指醫院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態的非貨幣性資產。其范圍包括病床、電視、空調等,醫院固定資產是維持醫院正常運轉和提供服務保障的基本物質基礎,對醫院的核心競爭力有著直接的影響,是醫院賴以生存和發展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。當前,大部分醫院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產管理,院計財處負責全院固定資產價值與產權管理,各歸口部門負責具體的業務管理,即設備科負責管理醫療設備,信息科負責管理電子網絡設備,后勤處負責管理家具,房屋建筑物,辦公室負責交通工具,統一入賬標準,統一賬卡管理模式。
(一)多部門管理,權責不分。
固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確。小到固定資產表格、卡片的制定,大到固定資產歸屬管理部門的明確,整個醫院缺乏統一的固定資產管理機構,存在多頭管理問題,使固定資產管理職能分散,財務、設備、信息、后勤等部門權責界分不清,容易出現管理上的盲區,造成固定資產購置、領用、保管等環節出現脫節問題。
固定資產管理薄弱,內部控制不夠嚴格,造成有些固定資產閑置、浪費和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產的價值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產的重視程度不足,這就導致部分固定資產處于閑置狀態,沒有發揮特定的作用的同時又占用了醫院的大量資金,造成醫院的資源浪費,也妨礙了醫院的更好發展。產生這種現象的原因首先在固定資產購買時沒有考慮過它的實用性,盲目購買的后果就會導致固定資產的后期利用率降低;其次是因為是在后勤固定資產管理的時候沒有有效的使用計劃安排,有效統一的固定資產管理體系的缺乏使得固定資產在購買后的.利用達不到預想的效果,造成了醫院的資源浪費。
(三)清查、盤點制度執行不到位。
管理部門和使用科室不能定期進行固定資產的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關人員進行,盤點時常發生錯盤、漏盤的現象發生,盤點后沒能及時生成盤點報表,有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。
(四)報廢過程、手續不完善。
在醫院的具體工作中,有些科室認為后勤固定資產價值較低,在不能使用時自行報廢處理,報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況,有些固定資產報廢時未經主要領導同意即發生報廢事實。同時,有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產,造成財產損失或丟棄,從而導致固定資產虧損,以上幾種情況發生均會導致固定資產賬面數和財務不符現象。
(五)管理方法落后雖然現在。
多數醫院已經實施信息化管理,但只是簡單的數據錄入,有的未及時錄入,有的錄入時發生差錯,時常發生固定資產調劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產管理混亂,遠遠不能滿足現代醫院管理模式的要求。
(一)明確職責權限主體。
財務部門統一制定固定資產管理卡片,管理部門負責登記且一式三份,一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產名稱、規格、型號、財產編碼和使用變動等具體情況。固定資產采購管理部門負責所屬部門固定資產的管理,定期前往使用部門進行固定資產盤點,并與賬務進行核對。固定資產使用部門負責本科室固定資產的管理,建立本科室固定資產臺賬,對固定資產的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。
(二)制定合理的程序。
pdca循環是我所認同的一種可參考的模板,即plan計劃、do執行、check檢查、act修正。將其借鑒到醫院固定資產管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領導審批、采購、入庫、科室領用、調劑等各個環節全方位進行管理,減少固定資產毀損和流失,確保賬實相符,提高固定資產使用效率。
(三)規范操作流程。
固定資產管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時間定為多少合適、科室領用手續是否完備、對于棄置物品處理是否得當等,因此將每個環節都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規范。
(四)定期進行固定資產的清查、盤點。
定期由固定資產管理部門組織對固定資產進行清查、盤點,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發現的具體問題,由財務部門與使用科室一起協同查明原因,形成書面報告,報醫院主管領導批準后,按照會計制度規定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作,完善固定資產檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。
加強固定資產報廢的管理,使資產與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時,及時通知歸口管理部門,辦理相關手續,并進行賬務處理,對利用率低的閑置固定資產進行內部調撥。固定資產報廢應首先由使用科室提出申請,經維修部門檢查審核,確實沒有維修價值后,協同歸口管理部門到現場核對實物的名稱、型號是否一致,核實無誤后,使用科室將廢舊財產交給管理部門,廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字,會同財務部門對賬務進行調整,以確保醫院資產的真實性。
四、結語。
總之,醫院固定資產管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權限主體,制定合理的程序,定期進行固定資產的清查、盤點,加強固定資產報廢環節管理,提高固定資產使用效率,從意識上重視,在管理環節上嚴格把關,雙管齊下,以期能促進醫院固定資產管理更加科學合理。
參考文獻:
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇八
在企業固定資產管理系統的設計過程中,首先要明確固定資產管理的需求,企業可以從實際出發,對目前企業固定資產存在的問題進行分析,然后針對這些問題來設計針對性更強的固定資產管理系統。從目前的情況來看,很多企業的固定資產管理缺乏有效的管理方法,由于企業的固定資產一般是由財務部門來負責,因此財務部門會直接采用財務軟件中的固定資產模塊來進行管理,這樣不僅大大增加了固定資產管理的工作量,同時也凸顯出各種問題。另外,在固定資產的管理中,對于固定資產的購置和報銷的流程不夠合理,缺乏有效的制度,固定資產的采購沒有結合企業發展的實際需求來做好規劃,最終造成了資源的浪費。企業對固定資產的利用不充分,沒有加強資源在不同部門的共享。企業對于固定資產的后續管理環節也存在著一定的問題,沒有處理好報廢的固定資產。針對這些問題,企業在固定資產管理系統的設計中,一定要以此為導向來設計,確定固定資產管理系統需要具備的功能。從存在的問題來看,要想改善現階段固定資產的這些問題,就一定要在固定資產管理系統中設計固定資產的查詢功能、修改功能,能夠實現對固定資產信息的處理、收集和存放,這樣才能便于管理,最終實現固定資產管理的科學性和規劃性。系統中應該包含采購申請業務和固定資產報廢業務,提高采購申請的計劃性,使其滿足企業的發展需求,同時要加強固定資產報廢的管理。在系統設計中,應該確保系統的可操作性原則,提高系統的實用性和智能化,使系統能夠針對重點管理內容進行重點管理。同時還應該確保系統能夠方便管理和維護,由于固定資產在企業總資產中所占的比例一般比較大,而固定資產的變動性也很大,因此需要在系統的維護和管理中減少花費的時間,確保系統方便管理和維護,才能真正發揮系統的優勢。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇九
[摘要]固定資產的管理在財務管理中一直備受關注,其在醫療行業中的重要性更不容忽視。醫院固定資產存在種類多、金額跨度較大、專業性較強、涉及科室與部門較多等特點,其管理的難度與重要性不言而喻。如何管理好固定資產,發揮其資源配置的作用,提升醫院的生產力與競爭力一直備受理論界與學術界關注。文章結合財務理論知識與現實工作經驗,淺議醫院固定資產管理過程中存在的問題,并提出自己的見解。
1前言。
新《醫院財務制度》指出,醫院固定資產是指單位價值在1000元以上(其中專業設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。若單位價值未達到規定標準,耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產管理。隨著我國醫藥衛生體制改革不斷深入,管理體制改革與創新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現行醫院固定資產,并充分利用現有資產,合理使用和實現再利用現有閑置資產,提高固定資產綜合使用效率,防止盲目、重復購置,對于降低醫院運行成本、節約衛生資源、減少財政支出、支持衛生事業的發展和工作任務的完成具有十分重要的意義。文章通過在實際工作中的經驗積累,結合固定資產管理理論知識,發現固定資產管理在實際工作中存在以下問題。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十
醫院的固定資產,是醫院開展醫療活動的重要保證,是醫院賴以生存和發展的基礎,是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。目前,我國的醫院絕大多數為公立醫院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產。然而,現階段醫院資產管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產使用效率低下,核銷處置不及時等現象仍然存在。因此,切實加強固定資產的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫院的經濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫療改革的過程中,如何加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者的重要責任和義務。
1、固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明。
醫院固定資產管理沒有明確管理部門,出現多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門購進、領用、保管等環節脫節,無明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領用、報廢程序不規范,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領用科室也存在無責任人管理財產,保管不善、使用不當,造成財產設備的`損壞、丟失等問題。固定資產管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續,或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務報表嚴重失真。
2、固定資產購置中存在盲目性、重復性,缺乏可行性論證及效益分析,資產配置不合理。
由于缺乏責任心或某些利益的驅動,一些單位的領導及部門都比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進的設備或是不實用,或是效益差,或是質量差,資產配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養,一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。
3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真。
當前醫院會計核算固定資產不計提折舊,大部分醫院固定資產在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產賬面原值與現實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監控、管理、評價。而且,由于固定資產的耗損、減值不能在成本中得以體現,從而不能揭示資產潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。
固定資產清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產保管員,對本部門的固定資產負責,應建立固定資產明細賬和資產卡片,對資產領用、科室調換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規定流程辦理。資產管理員調動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產管理人。第二級應分部門、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產檔案,卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的維修、轉移等情況,適時保持與使用部門資產數量的統一和與財務部門帳面資產金額的一致。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,起草各種管理規定,檢查監督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,提高資產的使用效能。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十一
港口企業屬于重資產型企業,具有一次性投資大、資產回報周期長、后續保養維護成本高、場地內頻繁移動等顯著特征。根據以上特征,表1是對一個年產能約150萬teu集裝箱港口,固定資產的基本配置和分類。根據各類資產特征和所占比重,可看到港口企業固定資產管理的核心在于碼頭主體工程和機械設備兩類。港口企業為一年365天,一天24小時作業,固定資產利用率高;同時港口連續生產的特點,決定對固定資產完好率要求更高,這就意味著保養維護成本的高昂和管理難度加大。
(一)固定資產前期管理規劃不強,導致后續運營成本增大。
固定資產前期管理,指港口的碼頭或設備等資產,從規劃開始,經過選型、招標、設計、安裝(建造)等均要符合規劃要求和生產需要。一旦投資規劃等前期管理過程缺乏市場調研,沒能購置到最新最好的資產,固定資產很可能達不到使用要求、不能預期投產或不符合生產需要,將導致使用資產無法給企業帶來預期的經濟效益,資產后期管理工作禍患無窮,大大增加后期的運行成本。
(二)固定資產賬實不相符現象嚴重,實物管理缺失。
資產賬簿設置不健全,僅憑資產財務賬管理實物,沒有建立明細實物臺賬和卡片;維修、調撥、報廢等審批流程不清晰;固定資產未統一編號和粘貼標識;對于堆場、庫場、隔離網、道路等地點或面積不斷變化的資產,缺乏跟蹤管理,無法核實現有狀態,與財務賬一一核對;沒有建立資產定期盤點制度,資產出現損壞或丟失,沒有及時更新資產管理臺賬和進行賬務處理。
(三)日常管理仍為手工方式,缺乏計劃性和針對性“,以養代修”意識不強。
1.雖然有“以養代修”意識,實際上難以操作和執行。現代科技高速發展帶來了設備維護思路的改變,港口企業基本形成“預防為主,以養代修”的意識,但是由于行業高度競爭性、缺乏有利管理工具、意識未得到全面貫徹,設備管理往往忙于作業,無暇顧及原定的保養維修計劃。
2.設備管理,諸如庫存管理、保養管理、跟蹤管理等仍使用傳統手工工具,或單個功能實現信息化,未對接所有設備管理功能,導致有計劃無法時時跟進、實施,較難實現固定資產全面信息化管理。
(四)沒有建立有效的固定資產使用效率和效益評價考核體系。
雖然部分港口企業開始重視基礎數據采集和分析,并建立了單機核算體系。但是這一核算方式僅建立初步雛形,不成體系,例如不同公司有不同核算方式,港口行業統一的標準和規范還未形成;成本單機核算是對歷史成本的平均分攤,僅為事后統計分析,對設備運行效率和效益的診斷結果不具有太大指導意義;資產效益評價指標以定性評價為主,指標單一,無法全方位衡量固定資產的利用率、效果和效率。
固定資產管理責任劃分過于集中,由一個部門或崗位即擔任實物管理又擔任賬務管理;或同時負責固定資產的采購、使用、管理、維修等多個職能,沒有設定不相容崗位相互監督。另外,也存在固定資產管理責任劃分過于分散,各部門各自為政,相互阻礙,固定資產整體產出效率偏低。
資產使用多年前的歷史成本計價,未能時時反映當期固定資產真實價值;資產減值準備計量難度較大,容易導致人為調節利潤;折舊政策和年限沒有行業統一標準,隨意性較強;后續維修維護成本等計量隨意資本化,導致資產疊加,虛增資產規模,不能正確反映真實損益水平。
由于港口企業固定資產的以上特征和存在的問題,港口企業對固定資產管理主要定義為:建立固定資產管理組織,通過一系列的管理手段,應用信息化管理工具,建立運行效率標桿,跟蹤和管理固定資產的整個生命和生產周期,在保障固定資產有效運行前提下,降低資產運行成本。
“1+3”指通過建立一個健全的固定資產管理體系,明晰組織架構、職責分工和審批流程等三個管理基礎,從而建立三層管理、交叉監督的固定資產管理組織架構。第一層:將固定資產實物和賬務分開管理;第二層:對固定資產實物管理,分為公司整體固定資產管理和部門固定資產使用管理;第三層:對公司整體固定資產管理,按照港口企業不同種類的資產和技術專業性,分為設備資產管理、it資產管理和其他資產管理。
(二)加強對固定資產的事前規范、事中控制環節及事后評估與分析。
1.港口資產的前期管理是資產管理最重要的一環,決定了港口企業每年運營成本的高低。因此應建立固定資產投資管理控制制度。財務部門應參與固定資產投資的全過程管理,參與可行性研究報告會審,嚴格審查投資估算和經濟評價。建立固定資產投資管理控制制度,首先要服從于港口企業的生產經營目標和長期發展規劃,防止過高標準的投資采購;其次要充分考慮生產、技術、財務、安保等各方要求,統籌選取性價比高的采購,防止資源浪費;再次要全程嚴格監控規劃、招標、設計、采購等每一個環節,防止不合理支出和利益輸出行為,防止不合理增加固定資產投資規模。
2.通過建立固定資產管理制度,對資產增加、減少、維修、更新改造、盤點、投資資金等規定嚴格審批流程,監督相關費用發生,健全責任人獎懲制度,完善有效的事中管理機制,建立對固定資產定期進行清查盤點等基本管理制度。對于機械設備要在企業全面灌輸“以養代修”日常管理理念,通過完善設備診斷技術和使用成熟的經驗數據,提前預估和消滅設備隱患。
(三)實行固定資產投資的后評估和責任追蹤制度,建立固定資產使用效率評價體系。
1.固定資產投資項目全周期管理應包括前期研究、決策、建設、運營、后評價等各個環節。后評價方法為邏輯框架法,即通過投入、產出、直接目的、宏觀影響4個層面對項目進行分析和總結的方法。對已經完成的投資項目所進行的一種系統而又客觀的分析評價,通過與原科研報告的產能、效率、效益進行全方面的評估和比較,反映實際運營與科研決策的差距、問題,總結經驗,并將后評估成果迅速反饋,加以運用。該成果既可用于調整投資計劃和在建項目,完善已建成項目;還可直接復制到類似新項目;同時也是企業重大投資決策失誤責任追究的重要依據。
2.從固定資產技術狀態、成本效益及發展變動趨勢等角度出發,建立有效的固定資產財務質量評價體系,以監督和考核各單位固定資產的營運能力、成本控制能力、收益能力和發展能力。
3.通過單機成本核算建立單機效率和運行成本標桿,以便設備之間的橫向比較,從而發現設備使用和管理的問題,為設備使用及維修管理的規范化提供了依據和分析基礎,提出了改善意見,提高設備的生產效率,降低成本,進而提高港口企業的效益。具體方法:(1)成本歸集對象:岸橋、門機、場橋、正面吊、堆高機、拖車6類;(2)成本歸集項目:直接成本,指可以全部或大部分直接歸集到機械上的生產經營成本,包括人工、外判勞務、職工福利、材料、燃料、電費、維保費、折舊費8個成本項目;營運間接費用,是指全部或大部分不能直接歸集到機械上的生產經營成本,包括保險費、勞保費、消防安全費、事故損失費、租賃費、疏浚費、物業管理費等7個成本項目。(3)成本歸集方法:以直接歸屬于成本對象(裝卸機械)的項目,按當月實際發生或承擔的金額歸集到具體成本對象中;不能直接歸屬于成本對象(裝卸機械)的項目,按當月實際發生或承擔的金額歸集到具體成本項目中,再采取一定的方法按分攤系數分配到具體的成本對象中;間接費用按當月實際發生或承擔的金額歸集到具體成本項目中,再按分攤系數分配到具體的成本對象中。
(四)引入領先的資產管理工具,借鑒成功的.資產管理經驗。
目前世界上較為先進的資產管理系統為eam系統(企業資產管理系統),我國的寧波港、上海sct等港口企業已成功上線,該系統串聯資產的維護計劃和跟蹤管理、備品備件管理、采購供應商管理、維護成本控制和資金占用管理、資產使用和運營成本深度鉆取分析等各個功能,實現高度集成,并可時時展現動態數據和分析結果,通過標桿建立提供事前預警。
1.建立港口企業的后續支出資本化標準,防止隨意資本化行為,真實反映資產價值,要求后續支出達到取得固定資產時的計稅原值20%以上,同時修理后固定資產的使用年限延長2年以上,兩個條件缺一不可,才能將后續支出資本化。賬務處理上,應將替換掉的資產原值及已計提的累積折舊轉入固定資產清理,然后將新替換資產的價值添加到固定資產成本中。
2.由于港口企業一般屬于長期經營,原有歷史成本計量基礎已無法反映企業的真實價值,因此公允價值的規范運用,可以真實有效反映資產帶給企業的真實利益。尤其在對于港口并購、非貨幣性交易等經營行為中,大膽謹慎使用公允價值,既要反映企業真實價值,又要防止任意使用公允價值調節利潤。因此要著重于現在和未來,根據港口企業地理位置、作業裝卸類別、合理確定資產評估價值,港口行業也要構建港口企業實施公允價值計量的良好環境,完善公允價值的信息披露制度,使用客觀的第三方評估公司等。
3.港口行業要按照資產的不同類別,建立統一的固定資產折舊政策,在折舊年限、折舊方法、殘值率等方面統一標準。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十二
我國新的《醫院財務制度》、《醫院會計制度》于1月1日正式頒布實施,新制度之下,最顯著的變化之一則是進一步規范并強化了對醫院固定資產的管理,主要體現在固定資產標準設定、折舊核算、資產處置等方面,主要目的是實現醫院對自身固定資產的全過程管理,充分提高對固定資產的使用效率。固定資產對醫院的日常經營運作將產生直接而深遠的影響,是一家醫院管理水平高低的重要體現。面對新的發展環境,醫院需要認識清楚新舊財務會計制度中對固定資產管理工作的調整和變化,高度重視固定資產管理過程中存在的問題,積極尋求解決辦法,不斷改進固定資產管理模式,促進醫院更好更快發展。
新制度中,對醫院固定資產的確認標準有所提高,從500元提升到1000元,其中專業設備標準的提升幅度更大一些,從800元提升到1500元。這一舉措,能夠更加接近實際情況,與我國當下的經濟發展與物價水平接軌,避免醫院將一些單價過低的簡易辦公設備也列入到固定資產的管理范圍,從而導致固定資產核算范圍過于龐大,降低管理效率和效果。在更大程度上將固定資產的經濟價值進行體現,有助于醫院降低對低值資產進行管理的實際成本。除此之外,新制度下還將單位價值低于固定資產標準,但是預計能夠使用1年以上的大批量、同類型物資,統一劃歸到了固定資產的管理范圍。這一舉措主要是考慮到這類物資往往具備固定資產的使用標準,在使用過程中能夠很好地保持原有的物質形態。為何會將大批量、同類型的物資作為固定資產來管理呢?這是因為在實際情況中,醫院的絕大部分科室的資產都屬于同一國標固定資產分類代碼,不屬于特殊的零星購買,并且將來也不太可能會采用大規模購買的模式,根據固定資產管理的謹慎性原則,于是采用了這樣的方式。
在新會計準則中,明確了固定資產的基本屬性,最顯著的特點是醫院可以通過固定資產的有效使用年限進行折舊,并憑借分攤制度來掌握各項固定資產的真實價值,以確保固定資產核算的科學性與客觀性。面對新的發展環境,如何提高醫院固定資產的使用效率是固定資產管理中的核心問題,提高固定資產核算的準確性,可以通過科學計提折舊的辦法對固定資產進行合理的資源結算,這在最新的醫院會計準則中都做出了明確的規范。醫院的固定資產具有嚴格的使用壽命,如果管理不善,不但會影響固定資產的正常使用,甚至還會帶來業務風險。因此,必須通過合理的辦法進行折舊,以便更好地對固定資產進行綜合性管理,穩步提升醫院固定資產管理的規范性。
3、固定資產折舊計提辦法轉換。
在過去很長一段時間里,醫院的固定資產是不涉及折舊的,只需要按月根據一定比例來提取修購基金。長期以往,固定資產的真實損耗難以得到客觀反映,一方面會導致固定資產在使用期間的成本被低估,直接使得醫院經營業績虛增,財務會計報告質量下降,信息真實性、客觀性、準確性難以得到保障;另一方面也會導致固定資產賬面價值不合理虛增。如果固定資產不能科學折舊,那么資產負債率、資產周轉率等財務指標都將失去參考意義,計算出來的結果也難以指導實際業務的發展,導致醫院管理層作出不恰當的財務決策。新制度下,要求醫院根據固定資產的性質計提折舊,規定在預計的使用年限內,只能選擇工作量法、平均年限法累計提折舊,并且不考慮固定資產的殘值。同企業一樣,當月新增的固定資產不用計提折舊,從下月開始計提,當月減少的固定資產,當月仍然計提折舊,下月停止計提。針對提足折舊的固定資產,也就不再需要計提。以上一系列的變化,主旨仍然在于幫助醫院強化財務制度中的權責發生制和配比原則,力爭提升醫院的固定資產管理水平。
在過去的財務制度中,醫院針對固定資產處置、減值等內容沒有特定的核算科目,在一定程度上給固定資產的管理工作帶來了不便。固定資產由于各種原因需要進行報廢、出售時,過去的做法都是直接沖抵固定資產科目,對于變賣固定資產的收入和相關清理費用都直接計入基金科目中的修購部分,難以真實反映固定資產清理過程中的支出、收入和凈損益。在新會計制度中,首先增加了固定資產清理科目,醫院報廢、出售的固定資產損益等內容的核算都直接通過該科目進行集中核算,余額轉入其他業務收入、支出中,能夠在很大程度上真實反映固定資產清理過程中所發生的收益或者損失。這樣一來,醫院將有條件對固定資產的報廢、出售環節進行科學控制,提高了固定資產處置流程的'規范性和透明性,深化了固定資產管理的管理意識,對杜絕國有資產流失有著積極意義。
1、完善成本核算,提高固定資產使用效率。
醫院需要對固定資產的使用部門提出要求,按照固定資產的折舊費用列支成本,并統一劃歸到使用部門所屬科室進行核算。通過已有的固定資產折舊年限表,編制固定資產卡片后,為固定資產完成會計分類,從而確定折舊年限、折舊方法、資金來源等問題,通常每月計提的折舊,與人員經費支出、醫療管理費用、醫藥衛生費等各類支出一并構成科室的直接成本。這樣的核算方式清晰明了,能夠為固定資產管理工作的績效評價提供完備的數據基礎。不同部門、科室可以將固定資產累計折舊金額進行比較,促進各科室在確保醫療業務順利進行時優化固定資產配置。針對一部分超期資產醫院可以停止計提折舊,讓科室重視對固定資產的日常維護和保養,節省固定資產購置支出。如果醫院的固定資產難以繼續滿足醫療等需求時,各科室按照規定進行固定資產的申報、購置。通過對固定資產的精細化管理,可以提高各科室對固定資產的管理水平和重視程度,逐步建立成本意識和投資概念,對于已經出現閑置的固定資產,需要及時進行調撥,利用經濟杠桿對醫院資產運作進行合理調節,盡可能避免固定資產重復購置和浪費,提高固定資產的經濟轉化效率。
從現有情況來看,很多醫院在固定資產管理方面都采用“多頭管理”,專業醫療設備、器械由藥械部門管理,而其他設備則由后勤等部門管理。這樣的管理方式不僅容易出現盤點混亂、管理失序等問題,而且也不符合固定資產整體化管理的大趨勢。新會計制度中,要求對固定資產的折舊支出進行精細化管理,按照使用科室、資金來源的等因素劃分,以避免多頭管理所帶來的重復勞動。鑒于此,醫院應該盡快設立專門的固定資產管理部門,從而真正實現固定資產的統一管理、核算,讓科室從固定資產采購、使用、報修、處置等各個環節都能切實擔責,通過專人管理固定資產清單。資產管理部門需要對劃歸的固定資產進行分類明細核算,根據類別、名稱、規格等因素分別設置賬戶,將固定資產的金額和數量進行完整準確地記錄。固定資產的管理需要分工清晰,職責明確,固定資產采購、維修、核算都需要專人管理,其中財務部門需要負責對固定資產完成核算與監督,包括建立固定資產折舊總賬、建立固定資產總賬,以便對醫院整體的固定資產管理工作進行把握,對固定資產數量、金額進行嚴格管控,完善固定資產卡片標簽的粘貼,定期對全員固定資產的賬目價值和折舊費用進行核對,分析是否有反常現象,及時發現問題、解決問題。
3、規范固定資產清查環節,做好基礎管理工作。
新會計制度中對醫院固定資產管理工作提出了若干要求:首先,醫院必須徹底清查各項固定資產的資金來源;其次,必須了解各類固定資產的使用年限,以便對固定資產的折舊環節實現追溯調整,對未能計提足額折舊費用的固定資產進行補提折舊。按照新會計制度給固定資產訂立的標準,原有固定資產在進行報廢、盤虧、盤盈時,都需要嚴格比對我國有關固定資產管理的措施規定,在清查徹底的基礎上,獲得固定資產真實的賬目價值,有利于維護國有資產的安全與完整。不少醫院通過較為系統、徹底的清查,發現低于最新固定資產標準的資產數量和種類有很多,這些固定資產價值占比很低,但卻需要耗費大量的人力、物力來進行管理,按照新標準進行管理之后,固定資產的數量將大大減少,管理成本也隨之降低。目前,很多醫院正在推廣固定資產管理軟件,能夠幫助固定資產管理人員提高管理效率和效果,在此基礎上通過定期不定期的固定資產清理來盤點數量,將盤點結果和存在的問題形成具體的書面報告,并針對問題采取有效措施。對固定資產進行清理的制度應該依照嚴格的內部控制實施,不能僅僅停留在形式上,要切實落實,做到賬實相符、賬賬相符,實現醫院對固定資產的全生命周期的完善管理,逐步形成一種長效的管理機制。如果采用統一軟件系統對固定資產進行管理,可以充分借助網絡平臺,將固定資產信息進行詳細錄入,便于查詢固定資產的變動、使用、處置情況,真正做到動態管理,讓管理者對醫院固定資產情況有一個全面清晰的了解。
四、結語。
隨著我國新會計準則、新醫院財務會計準則的相繼頒布與實施,醫院固定資產的確認標準得到了進一步明確,固定資產管理模式也更加規范,將對醫院固定資產的管理工作產生十分積極的影響。綜上所述,醫院的固定資產管理工作是一項系統性很強的長期工作,需要在日常經營管理中不斷實踐,積累經驗,才能逐步提高固定資產管理水平,實現醫院社會效益和經濟效益的雙豐收,確保醫院平穩健康發展。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十三
actr獲得迅速發展得益于新任總經理的努力。新管理層組建時正處于actr發展低谷,盡管新任總經理缺乏公交運營經驗,但他懂得企業管理。他上任適逢actr新的5年規劃剛啟動,于是他同咨詢公司和工作人員緊密合作繪制了actr新的發展愿景。管理層繼續尋求積極主動的新機遇。新的領導層注重培養與當地商界、政界及地方社區領導的關系,取得他們的信任;注重圍繞社區大學、旅游、通勤等提供特色公交服務;同步開展服務質量提升和客源培育工作。經過不斷努力,actr的公交服務得到社會各界的一致好評,業務拓展8個月就使客運量增長40%,還從社區大學、地方政府和unitedway公司等不同途徑獲得資金支持。從服務方式看,actr經營固定路線、通勤及需求響應多種服務,具體包括從middlebury到弗金斯vergennes和布里斯托爾bristol之間的兩條可繞彎型固定線路、兩條分別往南北方向到毗鄰縣域的通勤公交線路,以及一條在明德鎮middlebury環繞全鎮至明德社區大學校園的柔性線路flex-route。由于當地徒步登山、滑雪和叢林漫步等旅游項目久負盛名,actr開通滑雪場、休閑旅游用品商業中心、登山旅游景區及主要叢林漫步地之間的公交線路。actr圍繞旅游和高校開展服務,與當地政府和社區大學形成良好的合作伙伴關系,還充分利用交通區位優勢與拉特蘭市和伯靈頓市的公交企業協作。actr的創造性工作之一是開通與毗鄰兩個縣相銜接的通勤公交。同時,actr與州運輸公司aot合作在轄區內建設公交換乘中心和維修保養廠、共用后勤保障設備與維修服務,并將這一項目與周邊的商業、住宅、學校進行綜合開發。
二、政府控股企業開展廣泛合作。
trax是負責德克薩斯州東北部鮑伊、卡斯、臺達、富蘭克林、霍普金斯、拉馬爾、莫里斯、紅河和提圖斯等9個縣的農村公交企業,服務區域與阿肯色、路易斯安那和俄克拉荷馬三州接壤。trax是當地政府控股ark-tex集團的子公司。trax有總經理、運營總監、調度中心經理、機務經理等4名管理人員,人力資源和會計人員由ark-tex集團公司職員兼任。依托聯邦政府實施“醫療補助計劃”,trax公司于成立,主要為周邊9個縣的農村居民提供需求響應公交服務。由于醫療保障運輸服務取消,trax很快就失去了配套當地提供農村公交的資金來源,迫使trax為企業生存而變革。顯然,失去原有醫療運輸保障業務是推動企業革新的動力。基于經營理念轉變,trax成功獲得多個聯邦公交管理局根據safetea-lu法案設立的解決中低收入家庭成員通勤問題的jarc(jobaccessandreversecom-mute)計劃和提高殘疾人和無收入人群公交出行便捷性的newfreedom計劃資助。此外,trax還積極開通從德州帕里斯至芒特普萊森特的支線公交,以與灰狗公司的城際班線相銜接。通過業務拓展,trax結合當地地理位置和需求特征,提供著從常規公交到人性化公交的多種運輸服務,在農村以需求響應形式開辟上下班通勤公交,在小城市提供電話預約服務,在其他客流較大地區開行固定路線公交。盡管最初從pilgrim’spride雞肉加工廠和沃爾瑪獲得資助以保障企業的公交線路正常運營,但trax管理層意識到,盡管非傳統型公交服務市場可以獲得部分資助,但開展傳統公交服務可以從政府及其他撥款單位獲得更多支持。因此,管理層以積極創新的態度與得克薩斯州運輸廳的合作,申請聯邦及州的公交補貼構建通勤公交網絡和為周邊9縣的殘疾人提供需求響應服務的公交業務。trax還進一步與高校、社會保障機構和地方政府建立了良好的合作伙伴關系。trax與企業、政府和其他機構開展廣泛合作,其中不少大型企業(如沃爾瑪、肉禽加工廠、社區大學、灰狗公司、人權組織以及特克薩卡納班線運輸公司等)。從原來的醫療運輸保障提供商到農村公交經營者的轉變,trax用了3年時間,不斷拓展業務開行了高效率的班線服務,為當地社區提供了不同的運輸解決方案。真正的創新是trax針對社區和乘客進行服務拓展,實施“公交車會議室”這一新措施。針對當地農村居民居住分散、公務會議召開不便的現狀,trax為運營區域內各鎮提供“公交車會議室”服務。即為根據參會者居住地分布開通專線運輸服務,會議在公交車上召開,參會者就不需專門到指定會議地點集會,這一服務創新使得通常僅有2~3人參加的公務會議轉變為最多有25人參會。此外,trax還不斷進行技術創新,企業擁有多功能輔助客運服務運營支持系統軟件,能實現車輛自動定位,裝備了移動數據計算機系統。trax還在新建成的公交運營與管理中心裝備企業運營所需的大量新技術裝備。
三、專業運輸企業社會化轉型。
jaunt是一家為弗吉尼亞州夏洛茨維爾地區6個縣提供農村公交服務的企業,成立于20世紀70年代中期,當初主要提供基于社會福利保障的運輸服務。到20世紀80年代初,jaunt為60個社會福利機構服務,90%的運營資金來自社會福利保障這一專業化運輸。從20世紀90年代開始,社會福利運輸保障預算資金不斷下降,大多數社會福利機構終止了與jaunt的運輸合同,原來由該領域資金支持下運輸服務的乘客需要利用公共交通系統出行。jaunt不斷尋找開拓新業務的機會,獲得了從運營區域外到夏洛茨維爾的通勤公交合同,還在6個縣范圍內的農村地區開通了沿交通走廊的定制公交,為境內一家滑雪勝地員工開行至夏洛茨維爾公交樞紐的穿梭公交,以及提供通勤公交、冬季流浪漢穿梭公交、夏洛茨維爾市區殘疾人輔助公交等服務。此外,jaunt與轄區內主要醫療機構、弗吉尼亞大學及夏洛茨維爾市公交公司保持良好的關系。目前,保留的'“醫療補助計劃”相關的社會福利運輸業務占jaunt預算的10%。jaunt有董事、副主任、業務經理、財務經理、安全和培訓經理、社區關系經理等6個管理者,管理48輛運行車輛。不過,jaunt仍努力完善社會福利運輸保障,其業務經理兼職為社會福利機構提出通過資源整合來滿足其高峰需求的定制化運輸組織方案,推動不同社會福利機構之間的用車計劃整合,幫助社會福利機構對運輸安全、培訓、保險等方面的工作進行規劃。定線定制服務是jaunt農村公交運營管理創新之一,所開行的班次是基于乘客電話預定數量確定開行班次,乘客需要根據約定在指定的公交車站等候乘車。而且,jaunt針對轄區內每個縣的不同需求,制定了不同服務水平和運營成本相結合的多套公交運行方案,便于各縣根據所要求的服務水平支付相應的運營補貼。jaunt已融入當地的各類社會活動中,商、政及地方各界都給予了jaunt很高的評價:運行高效、管理妥當、優質服務、駕駛員專業素質高、車輛技術狀況好。
愛達荷州財富谷公交tvt公司是一家民營非營利機構,成立于1992年。tvt由與當地診所毗鄰的海德斯達公司發起,成立時所在的南帕市有28000人,沒有公共交通服務。目前,tvt現已發展為經營峽谷和奧懷希縣的農村公交服務。到聯邦政府將南帕市和考德維爾市由農村劃分為小城市時,tvt已在該縣建立了完善的公共交通服務體系。但由于行政區劃調整后tvt所在區域的業務歸峽谷地區公共交通局管理,tvt失去了65%的資金來源。因此,tvt不得不轉而經營愛達荷州西南部亞當斯、大峽谷、埃爾莫爾、寶石、帕耶特、奧懷希、山谷和華盛頓8個縣的農村公交,開始在農村和偏遠地區推廣其服務以獲取足夠的資金支持。tvt擁有18輛公交車,包括駕駛員在內共有42名工作人員,其中,管理層包括執行董事、董事助理、財務、操作與安全經理和2名業務經理共5人。tvt年客運量達到145914人次。tvt下轄的山谷社區公交公司運營著15個通勤趟次及麥考爾市的市區線。tvt在愛達荷州帕耶特縣和俄勒岡州馬盧爾縣經營斯內克河公交公司,還經營1條連接山居鎮和山居空軍基地的固定路線公交服務。此外,tvt為愛達荷縣2區和俄勒岡州馬盧爾縣提供醫療保障計劃的專業客運服務,該項服務占tvt公司總業務的12%。tvt為這些農村縣的發育障礙者以及個人醫療旅行提供運輸。tvt還將公交車租賃給8個縣的多家老年公寓,由老年公寓運營調度這些車輛,但tvt會幫助這些老年公寓優化運輸方案。tvt還為南帕市娛樂中心執行合同運輸任務,每天接送學生。tvt最主要的革新是與轄區內有合作意向的社區一道組建咨詢委員會,設計定制服務滿足不同群體需要的運營方案,并將方案提交當地政府,政府采納所提交的運營方案后tvt會先開展示范工程,政府不采納時則最少將運營推遲6個月再議。而且,tvt推動了對當地旅館開征床位稅,并將稅收用于公交補貼。鑒于轄區內旅游業發達,tvt很重要的業務就是開展旅游客運以及為景區工作人員提供通勤服務,其中,農村通勤服務是由tvt將合乘中巴通勤服務作為新的運作模式而發展起來的。基于多年的良好合作,在聯邦老年人及殘疾人出行保障計劃資助下,tvt為老年公寓提供專業運輸服務將重新啟動。此外,tvt計劃將服務區域延伸到格蘭吉維市尋求農村公交市場機遇,該城市尚無公交服務。
五、運營管理創新經驗。
1.積極開拓地方市場。
無論actr、trax、jaunt和tvt都是美國專業運輸服務提供者向農村公交企業轉型的代表。這些企業轉型中都能立足于服務當地社區開拓公交市場,通過不斷創新改變當地政府及社區對發展農村公交的認識,也對當地居民出行產生了重要影響。actr成為當地優質公共服務提供商的代表,trax通過與社區大學、lowe’s、沃爾瑪和灰狗開展合作在當地扮演著重要的社會角色,而jaunt改變了當地公交面貌,使社區收益匪淺。
2.注重技術革新。
美國農村公交企業創新發展過程中注重科技投入,actr是第一個在佛蒙特州使用“谷歌公交”實現旅客信息化,也利用facebook和twitter并已開始注重“云計算”應用,成為農村公交企業利用科技提升服務的典范;trax、jaunt和tvt均采用了輔助客運系統軟件,配備了移動數據計算機并安裝了車輛自動導航系統,使用先進技術在增加車輛的同時不需要增加調度管理人員,同時有利于提高乘客服務質量。
3.注重開展營銷活動。
無論是非盈利組織、政府控股企業、專業運輸公司或民營公交企業,均能夠在轉型農村公交企業的過程中積極開拓新業務和新合作伙伴。actr從一家非盈利組織成長為一個真正的企業取得成功;政府背景的企業trax以聯邦公交補貼服務為契機與當地不同機構合作拓展新業務,還嘗試與當地出租車公司進行業務整合。
4.提供高效優質服務。
通過不斷培訓提升駕駛員專業水平、改善車輛技術狀況以保證提供優質服務,是actr、trax、jaunt和tvt等美國農村公交企業成功轉型的根本保障。actr通過不斷滿足差異化需求,將服務范圍拓展至周邊縣。trax構建了新的服務網絡,提供定制化服務,針對需求詳細規劃。
5.多元化籌措資金。
美國農村公交企業取得成功的重要原因,是改變了原有單一資金來源,擁有多元化的融資資源,不依賴于任何一個資金源。actr、trax、jaunt和tvt都是在充分爭取聯邦、州、地方等各級政府農村公交補貼政策之外,還與其他社會機構、學校、企業合作,建立多元化融資渠道。隨著聯邦政府對農村公交財政補貼的力度逐步加大,美國農村公交取得了快速發展。為了總結美國農村公交企業管理創新經驗,選取佛蒙特州非營利組織企業、德克薩斯州的政府控股企業、弗吉尼亞州的專業運輸企業、愛達荷州的民營公交企業為代表,分析美國農村公交企業實現成功轉型的實踐經驗,將美國農村公交企業運營管理創新總結為積極開拓地方市場、注重技術革新、注重開展營銷活動、提供高效優質服務和多元化籌措資金5個方面,希望能對推進我國農村公交發展提供參考。但值得說明的是,由于案例選擇的局限性和兩國農村公交的差異性,美國相關企業管理創新經營僅可作為借鑒參考,針對不同地區的特殊性還需結合實際情況探索尋找適合自身發展的改革思路。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十四
根據《高校會計制度》和《高等學校財務制度》的規定,高校固定資產的概念是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。高等學校固定資產的管理就是對高等學校固定資產的購置和使用等進行科學合理的統籌安排,以盡可能少的經費投資來保證或滿足高校教學、科研和后勤的需要。高校的固定資產不僅是各高校維持日常辦學秩序和不斷發展所必不可少的物質基礎,還是衡量高校辦學規模的重要指標之一。但是由于近年來,隨著各高校發展規模的不斷壯大,特別是各個高校都大力發展新校區建設,高校固定資產管理中所面臨的新的情況和新的問題也日益突出。
所以加強高校固定資產管理具有重要的意義,它不僅有利于高校自身教學科研的工作的順利開展,還有利于提高固定資產的使用效率,節約了高校的資產購置經費,同時也是提高高校師生員工物質文化生活水平的重要保證。本文就從高校固定資產管理中所存在的問題開始討論如何加強高校固定資產管理的對策。
(一)觀念落后,管理意識淡薄。
長期以來在國家計劃經濟體制下,高校的固定資產主要是通過國家財政撥款形成,長期無償地使用固定資產,不計提固定資產折舊,也不進行成本核算,因此高校對國家撥款投入的固定資產的重要性認識不足。把主要精力集中在本科教學、擴招及科研工作上,導致高校固定資產管理機制滯后,管理方式落后,規章制度不規范,管理工作落實不到位,從而造成重錢輕物、重使用輕維護,重復購置、浪費資源、資產流失現象較為普遍,使固定資產難以在高校日常的教學、科研中充分發揮其應有的作用。
(二)管理制度不完善,配置不合理首先在購置環節上就缺乏計劃性,盲目購置和重復購置,甚至存在攀比心理,許多大型儀器購置回來以后使用效率很低,在一定程度上造成了高校一方面資金緊張,另一方面資源又浪費的現象時有發生。
由于高校經費主要依靠國家財政撥款,使得各學院和各部門把固定資產的所有權和使用權混為一談,認為是自己科研經費購置的就是自己的,在資產管理過程中,除少數大型精密儀器設備在部分地區實行共享外,絕大部分設備都屬于各學院和各部門內部所有。有些部門怕自己使用起來不方便,即使自己平時使用頻率不高的設備也不愿意與其他部門共享,有些部門則怕把設備用壞了,影響自己使用而不愿意與其他部門共享,導致有些固定資產經常或長期閑置。隨著時間的推移,這些設備逐漸被淘汰或放壞,又不得不報廢。而未擁有者則因為教學科研工作的需要,又不得不想方設法到處籌措資金用來購置新的設備,從而在一定程度上造成了資產的重復購置及資源的極大浪費。
(三)職責不清,體系不全。
高校實行的主體多元化管理體制存在管理職責不明確,固定資產管理混亂的問題,例如財務部門管賬不管物,設備部門管當年固定資產的采購和進倉,后勤部門又管固定資產的總賬,數據的上報和報廢等管理,所以導致在有些設備的管理上存在多頭管理或盲點管理。這樣,對固定資產的多部門管理就容易導致管理職責不明確,造成資產重復購置或互相推諉的事件發生。
固定資產在日常驗收環節中,由于許多固定資產體積大、分量重,不易攜帶,在客觀上給實物驗收帶來不便,加之沒有完善的管理體制,責任不明確,到貨時往往僅憑購買者帶著購物發票到設備部門驗收,而不是由驗收部門派人進行實地實物驗收,甚至有虛開發票的現象發生。特別是新校區建設以來,需要投入大量的儀器設備,許多儀器設備已經投入使用了很長時間,甚至有超過一年以上,但是沒有進行及時的儀器設備驗收工作,導致儀器設備都出現故障了,但是還沒有入賬,這就導致了一些糾紛的產生。
有些部門報廢的固定資產沒有及時向資產部門申報,申報以后上一級主管部門又沒能及時審批,導致資產部門不能及時銷賬,使得賬面上固定資產值遠遠大于實際使用中的固定資產值,賬實不符現象普遍存在。又如有些固定資產已調撥到其他部門,但未及時辦理相關調撥手續,也未進行變更登記,造成內部固定資產賬、卡、物不一致,固定資產管理出現混亂局面。甚至有些人員已經調離本部門很長時間,但未及時變更他手中固定資產領用人的信息,導致今后很長一段時間,這些固定資產都處在一種無人管理的狀態之下。
新校區建設以來,成立了多個新的部門或者原來有的幾個部門合并成立新部門,部門之間分分合合太過頻繁,又沒有及時到資產設備部門進行變更登記,造成管理上的混亂。
因為學院或部門領導對固定資產管理這塊工作不重視,在人員的配置上經常使用聘任制人員,這樣的人員往往素質不高,責任心不強,使得各學院的固定資產的管理員不能在日常管理中充分發揮作用,甚至相互推諉,沒人愿意做這項工作,頻繁換人,造成了固定資產管理上的漏洞。
(一)從思想上,觀念上轉變。
作為高等學校,轉變的關鍵在于觀念的轉變,首先,要在頭腦中形成市場經濟意識。其次要改革原有管理體制以適應市場經濟新的運行規律,建立新型的市場經濟管理方式,以促進高等學校的改革和發展,促進學校的經濟增長。打破以往部門所有的管理方式,建立價值分類的管理方式,使固定資產在校內能流動起來,實行資源共享,在充分滿足需要的前提下,實現經濟價值的快速增長。
(二)完善制度,明確責任。
高等學校的職能管理部門要制定和完善固定資產使用和日常管理制度,從固定資產的申請購置開始,到驗收報賬,到日常保管使用等,要制定出一系列科學合理的流程制度。在資產購置時,首先做出預算,對需要購置的儀器設備從經濟、技術性能指標等各方面進行可行性論證,嚴格執行政府采購制度,從而強化購置環節的管理。在驗收報賬環節,要派專人實地驗收合格之后,才予以進倉報賬。資產職能部門要加強與各學院各部門之間的日常聯系,加強學校內部資產清查制度,定期有目的地開展財產清查,發現問題及時上報處理,對盤盈和賬外固定資產全部估價入賬,對盤虧和報廢的固定資產,按規定的報批手續進行處理和相應的賬務處理,以做到賬、卡、物相符。
建立固定資產歸口分級管理制度,明確學校固定資產管理部門、財會部門和各個使用部門的職責權限。把固定資產管理提高到關系高校教學、科研等工作的順利開展及高校改革制度是否成功的高度來認識,為理順各部門之間固定資產管理關系、建立科學合理有效的固定資產管理體制創造條件,從而實現資產部門統一領導,各部門通力合作、各盡其責,有效克服各自為政的管理弊端,逐步形成既有分類歸口又有集中統一的管理新模式,使固定資產管理逐步走向規范化、制度化、科學化。
建立閑置的固定資產調劑管理規定,將某些單位長期閑置不用即將報廢,而某些單位剛好又用得上的固定資產,先由設備部門收回,集中管理,再合理調劑到有需要的單位,這就有效地避免了重復購置,使得閑置資產在全校內得到有效利用,充分提高固定資產使用效率。
因為歷史原因,目前高校固定資產具體的管理人員普遍學歷不高,能力不強,而要做好高校固定資產管理工作,管理人員的`自身能力素質一定要高。首先要具有崇高的思想品德和職業道德,認真負責的工作態度,其次要具備一定的業務知識和計算機基礎知識。學校的資產職能部門人員自身首先要非常熟悉固定資產管理的各種規章制度和規范化流程,其次要定期通過各種形式對學院的二級管理人員進行理論培訓和上機實踐,努力培養出一批堅持原則、廉潔奉公、精通業務、有較高政治思想覺悟的管理隊伍,以滿足高校固定資產管理工作的實際需要。
(四)充分運用現代信息技術手段管理固定資產由于各高校發展新校區速度非常快,固定資產投入巨大,固定資產管理工作量大、涉及面廣,與各學院、各部門聯系密切,統計數據多,變化頻繁,準確性要求高,極易出現差錯。以往人工記賬方式下,工作強度大,準確率低。已經完全不能滿足現代資產管理信息處理的需要。而計算機作為現代管理的一種工具和手段,普遍用于學校的資產理中,它將資產管理人員從大量的數據處理中解放出來,大大提高了資產的核算、統計工作的速度和準確性。還可以充分利用現代網絡技術,運用成熟的管理軟件,在校園網內建立起一套全校固定資產數據庫系統。實現資產的二級管理,各學院部門依托校園網,在學院實時輸入固定資產入庫信息,學院的設備管理員及時地確認簽字,設備管理部門及時進行網上審核確認,這樣一方面減少了辦事人員來回奔波的情況,提高了效率。各學院各部門又能通過系統以各種查詢組合條件隨時查詢、統計、打印本單位固定資產信息,從而實現了對固定資產全程、實時的多維監控管理。各學院各部門可根據本單位固定資產使用現狀,及時地提出調劑、報廢申請,減少帳、卡、物不相符情況的發生。利用這套網絡系統,還可以可以查詢到全校固定資產的公共信息,如果是本學院需要,但價格較高,但其他學院已經購置過的大型專用儀器,可以互相之間協調溝通,實現資源的共享。逐步實現與高校財務部門的網絡相連,實現實時對賬,減少未達賬現象的發生,實現實時賬賬相符。
總之,高校固定資產管理既是一項日常性的工作,又是一項長期而艱巨的工作,各高校應根據本校自身的情況和特點,建立健全內部科學的管理制度,規范固定資產管理環節,提高固定資產管理人員業務素質,管好固定資產,用好固定資產,提高固定資產使用效率,運用科學化的手段使高校固定資產管理工作逐步邁向成熟。使得固定資產能夠更好地為學校的發展做出其應有的貢獻。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十五
學校的固定資產,是教學、行政、后勤等工作順利進行的物質基礎和必備條件。學校固定資產管理工作是學校的一項基礎管理工作。隨著小學教育的發展和學校規模不斷擴大,學校的固定資產管理出現了許多問題。m小學的固定資產管理存在私自出租、公物私用及固定資產毀損嚴重等問題,嚴重影響學校的教學工作。基于此,本文以m小學的固定資產管理為對象,探討運用責任制的方法來解決其固定資產管理存在的問題。
到為止,m小學有教師職工50余人,學生500人左右。學校共有兩棟教學樓,一棟辦公樓,一個飯堂,一個圖書館。其中學校還有標準課室、多媒體課室、實驗室、舞蹈音樂室等共40間課室。后勤部門是學校的固定資產主管部門。在管理過程中,由教務處具體分管實驗室,音樂舞蹈教室、多媒體教室等設備;安排德育處具體分管各個教室教學設備;后勤處具體分管房屋、建筑物、土地植物、家具等固定資產,及全校固定資產的維護工作;圖書館具體分管全校圖書、影像資料類的固定資產管理;信息技術處負責分管計算機教室、計算機維護工作等。
1.私自出租固定資產。
在8月,固定資產管理的某負責人與某婚慶公司簽訂了一年的租賃合同,把兩臺電腦及一臺投影儀作為設備出租出去以賺取收益。在這一年的租賃期內,這些設備的使用權歸某婚慶公司,賺取的收益約2800元。某教師把場地及體育器材出租給商業公司舉辦體育賽事。此次出租的租金歸這個教師個人所得,而歸還的器材有的毀損了,由學校承擔。20暑假及寒假期間,學校領導把籃球場地出租給外來的工程建設隊伍搭建帳篷作為臨時宿舍。由此可見,m小學的確存在固定資產私自出租的現象。
m小學在新學期購置了一批新的電腦,使用部門將過多的空閑電腦放在辦公室的角落里,但財務部門的一位職工將其中的一臺電腦私自帶回家給自己使用。206月,學校一位班主任在沒有經過學校同意的情況下,把教師用椅從倉庫搬回了宿舍,一直私自占有使用。學校有10多個教師長期占用學校的土地種植蔬菜,嚴重影響了學生的課余活動和教學活動正常進行。如上所述,m小學確實存在固定資產公物私用的現象。
從開始,學校固定資產毀損的'現象越來越嚴重,包括計算機、多媒體設備、學生課桌椅及體育用品等都有不同程度的毀損。自然與科學教師帶領學生在實驗室做實驗,在實驗過程中,周某盲目使用電子設備,導致電子設備毀壞,學生無法正常上課,影響了教學活動的進行。某個固定資產管理人在管理學校固定資產時,少了三臺風扇,五張學生桌子。某教師擅自拆開、改裝電腦室的兩臺電腦,而拆裝后這兩臺都電腦陷入故障,無法使用。因為幾個同學打鬧玩耍不慎損壞了兩張凳子,三張學生課桌;上體育課的時候,兩個同學故意損壞一組單杠,至今這幾個學生都沒有對這些損失進行負責和賠償。綜上所述,m小學確切存在固定資產毀損嚴重的現象。
1.學校違規追求經濟利益。
m小學為了填補超支的招待費用,違規出租固定資產。學校領導為了填補資金缺口,所以把電子設備出租給婚紗公司賺取金錢。m小學為了多發獎金給教師職工,違規出租固定資產。m小學領導為了鼓勵教師認真工作,私自把學校的固定資產出租給外來的工程建設隊伍,收取租金作為教師獎金。可以看出,正是因為m小學違規追求經濟利益,所以導致其固定資產私自出租。
m學習校的固定資產管理內部控制未嚴格執行。學校的一位老師申請領取辦公桌的時候,借條并沒有主管簽字,管理人員擅自給該老師出借了辦公桌,以致該老師領用的辦公桌長期不歸還。前述問題中,同類例子也比較多。正是因為m小學固定資產內部控制未嚴格執行,所以其固定資產公物私用的現象也不足為怪了。
學校某領導,將電腦、辦公桌椅私自贈送給私交較好的學校,管理人員睜一只眼閉一只眼,不聞不問。管理人員甚至私自處理已損壞的資產,既不登記在簿,也不向主管校長報告。學校一直沒有對固定資產管理的部門和個人進行業績考核,不管固定資產管理的效果怎樣,工資待遇也一樣。m小學沒有固定資產使用人,損壞無考核。學校的自然科學教師在使用實驗室的時候管理人員沒有跟教師說明實驗室的使用規則和方法,導致教師盲目使用并損壞電子設備。管理人員輕易讓教師隨意改裝學校電腦實驗室電腦,導致電腦無法使用。管理人員沒有按管理要求對學生損壞固定資產進行追責處理。
解決m小學固定資產管理問題,是刻不容緩的事情。本文認為,可利用績效管理的方法來解決該校固定資產管理問題,基本思路是,首先,編制固定資產管理的責任目標;接著,分解責任目標任務;然后,分別進行期中控制、期末考核。
m小學固定資產責任制管理方法,是針對所存在的問題,先編制出固定資產管理的責任目標,再把目標分解到各責任人。在實施的過程中,對各個責任人的固定資產管理進行監督,期末考核。把對部門的獎懲與固定資產管理績效關聯起來,以達到解決固定資產私自出租、毀損等問題的目的。
第一,確定固定資產責任制管理目標。結合m小學固定資產管理的情況,編制解決固定資產管理問題的責任目標。第二,進行固定資產責任制管理目標分解。制定目標后,把目標分解到管理責任人。第三,進行固定資產責任制管理期中控制。把期中的控制效果與期初分解的預期目標進行對比。第四,進行固定資產責任制管理期末考核。把期末的管理效果與預期目標進行對比。并對沒有完成目標的責任人進行處罰,獎勵管理效果明顯變好的責任人。
針對以上討論的問題,本文探討運用固定資產責任制管理方法來解決,現通過實例進行說明。第一,確定固定資產責任制管理目標。針對m小學固定資產私自出租、固定資產公物私用、固定資產毀損嚴重等問題,運用固定資產責任制管理方法進行管理。首先編制固定資產責任制管理目標。經研究,初擬春季學期m小學固定資產責任制管理目標為,學校固定資產私自出租的發生率為零、固定資產公物私用發生率為零,固定資產損毀發生率不超過2%。第二,進行固定資產責任制管理目標分解。固定資產責任制管理目確定后,接著就要將其分解到管理的責任人。m小學的校長為固定資產主管,統領全校的固定資產工作,后勤部門、財務部門是固定資產管理的責任管理部門。根據管理要求,經協商確定,固定資產主管(校長)對固定資產具體管理負5%的責任,并承擔連帶責任;后勤部門對學校固定資產管理負85%的責任;財務部門對學校固定資產管理負10%的責任。固定資產管理,主要由后勤部門具體實施。學校定期對責任人進行考核。第三,進行固定資產責任制管理期中控制。m小學20春季學期實施責任制的管理方法管理固定資產。為了實現固定資產管理目標,后勤部門把固定資產管理任務具體分給每個分管部門。年5月份初,學校對固定資產管理進行中期考核,具體考核情況如下。第一,對固定資產私自出租的考核。學校按責任部門對固定資產出租情況和固定資產資金籌集使用情況的檢查,發現固定資產的資金情況正常,固定資產私自出租現象沒有發生,達到預期目標。第二,對固定資產公物私用的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的借用情況,發現固定資產賬物卡相符率低于95%,是由于學校的某教師把辦公室的辦公桌拿回家使用,固定資產公物私用現象仍有少數存在,沒有達到預期目標。根據責任制的管理辦法,對后勤部門責任人進行處罰,扣除其獎金200元。第三,對固定資產毀損情況的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的毀損情況。經過對固定資產的完好率和損毀率的檢查和對固定資產盤點,發現固定資產完好率達到95%,是由于管理人員由于管理疏忽,少了2張桌子,固定資產毀損現象依然存在,沒有達到預期目標。根據責任制的管理辦法,要對管理的責任部門進行處罰,扣除其獎金200元。從中期檢查的情況看,m小學的固定資產管理總的情況是有好轉的,雖然還存在少數的問題,但較之以前,之前常見的問題明顯減少,但距離固定資產責任制的目標還有一定距離。第四步,進行固定資產責任制管理期末考核。2015年7月,春季學期結束,經過上半學期對固定資產管理的控制,固定資產管理有了新的變化。學校對固定資產進行考核,固定資產考核情況如下。第一,對固定資產私自出租的考核。學校按責任部門對固定資產出租情況進行期末考核,在對固定資產出租情況和固定資產資金籌集使用情況的檢查,發現固定資產私自出租在上半學期以后依然保持情況正常,m小學的固定資產私自出租現象沒有發生,達到預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵其工資的2%。第二,對固定資產公物私用的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的借用情況,發現固定資產公物私用現象在上半學期的控制以后,下半學期固定資產賬物卡相符率達到100%,m小學的固定資產私自出租現象沒有發生,達到預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵其工資的1%。第三,對固定資產毀損情況的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的毀損情況,固定資產毀損在上半學期的控制以后,下半學期固定資產完好率達到98%。是由于一臺電腦因為下雨天打雷燒壞了電路,一批學生桌椅因為運輸途中的顛簸損壞了一張凳子,但是在固定資產毀損合理的范圍內,也達到了預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵工資的1%。可見,通過運用責任制管理的方法,m小學的固定資產的私自出租、公物私用及毀損嚴重得到了很大的改善。
四、結語。
針對m小學的固定資產的私自出租、公物私用及毀損嚴重這三個問題,本文探討運用責任制管理來解決。首先,確定m小學固定資產責任制管理目標;其次,把進行固定資產責任制管理目標分解;最后,分別進行固定資產責任制管理期中控制和期末考核。這種管理方法使m小學固定資產管理所存在問題得到很大的改善。可以預見,運用責任制管理的方法來管理m小學的固定資產,其固定資產存在的問題都將會得到徹底的解決。當然,在責任制管理實施的過程中仍然還有一些問題需要進一步探討、解決。
中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十六
固定資產的科學管理是醫院順利開展醫療研究與醫療活動的重要基礎,更是醫院可持續健康發展的主要保障。因此,如何提升醫院固定資產管理水平成為當前的重要研究方向,以此提升醫院固定資產管理的科學化、合理化與規范化。
1.管理意識不強。
相當一部分醫院對自身的固定資管理未予以足夠的重視,注重購置輕視管理已成為普遍現象,管理意識非常淡薄。同時,管理制度陳舊落后以及規章體制執行力不足的問題也十分突出,使管理體制與實際的監管存在嚴重的脫節現象,致使很多賬目無法查證,久而久之就會出現資產不明,甚至固定資產丟失與損壞等嚴重情況。淡薄的固定資產管理意識會使得醫院的固定資產混亂不堪,加大管理的難度。
2.管理機制不完善。
當前大部分醫院采用的是固定資產歸口管理機制,一切固定資產都屬于國資辦的管理范圍,計算機設備由網絡信息科管理,醫療器械則由設備管理科負責等。然而,由于管理機制不完善,造成醫院的國資辦、網絡信息科和設備管理科等相互間的職責與權限分工不明確,導致醫療工作中出現的各種問題難以迅速、高效的'得以解決,推諉扯皮的現象十分嚴重。3.管理人員不穩定目前,醫院固定資產管理科室的人員缺乏足夠的穩定性,一旦相關人員變換或調離本職位之后,相應的資產管理工作就會出現“斷檔”,沒有專門的人員進行監管。管理人員的不穩定性,不但會造成醫院固定資產的不必要浪費或低效使用,甚至會對醫院的健康、和諧發展產生重要的消極影響[1]。
醫療衛生的信息化已被列為醫改方案的重要實施工具,新制定的醫院資產相關制度也對醫院的資產規模、成本確定、成本計算體系和預算管理等作了明確規定,根據資產的流動周期,將資產的分配、使用、收益與評估等所有管理程序進行全覆蓋,滿足公立醫院的改革進程以及提高醫院資產管理與績效考核的實際需要。
固定資產的信息化管理能夠實現醫院資產管理流程的最優化,盤活現存的資產,推動現存資產的整合、調配與公用,增強固定資產的是使用價值,將管理方面的漏洞最小化,杜絕醫院固定資產的損耗與流失,確保固定資產調劑的高效性,保障醫療設備的精確性與安全性,提升醫院固定資產管理的效率。
3.醫院網絡覆蓋高效性的需要。
網絡設施的全方位覆蓋,使當前絕大多數醫院都已具備固定資產信息化管理的基本條件。而固定資產管理網絡版系統的試用,更讓諸多醫院人員認識到了固定資產信息化管理模式的優越性與重要性,部分固定資產管理相關人員也得到了一定的信息技術培訓,這都為醫院實現固定資產管理的信息化提供了良好的環境保障,更證明了實現醫院固定資產管理信息化模式的必然發展趨勢[2]。
實現醫院固定資產的信息化管理屬于一項艱巨、復雜、長期的工程,需要持續的補充與完善,更需要完善的信息化管理系統做支撐。因此,明確醫院資產各管理部門的權責與職能,科學分配各管理部門的管理任務,健全固定資產的管理流程,保障固定資產的安全,全方位掌握醫院固定資產的結構、狀態、存量與效用等,實現醫院固定資產的合理配置,保障醫院固定資產的信息化管理系統的完善性,推動醫院固定資產管理的信息化、現代化與高效化發展。
從醫院的實際情況出發,打造一支高素質、高能力的固定資產管理隊伍,對于保障醫院固定資產管理的順利開展具有至關重要的意義。例如,定期或不定期的組織固定資產管理人員參加各種形式的業務培訓,舉辦多樣化的資產管理知識講座或座談會,增加管理人員深造的機會等。利用多種方式或途徑促使固定資產管理人才的知識學習與技能提升,不斷鞏固與加強其基礎知識的儲備,提升其對計算機相關軟件的熟練操作能力,樹立對固定資產的數據進行深入分析的意識,對固定資產的信息變更能夠及時了解并發布,充分挖掘醫院固定資產信息化管理模式的優越性[3]。
將計算機技術充分的運用到醫院固定資產的信息化管理模式之中,可以促進其管理成效與質量的大幅提升,例如,超市常用的條形碼技術就可以用于醫院的固定資產管理,將每個固定資產都設置相對應的條形碼,然后輸入計算機進行登記,建立計算機與條形碼識別器間的連接,快速獲取相關的資產登記信息,進而大力提升固定資產的管理效率,避免錯誤計算或者重復計算的情況。再例如,圖書館的rfid的書記防盜管理模式,就可以借用到醫院的固定資產管理中,把防盜、消磁等功能列入進固定資產信息的管理模塊后,可以有效地將貴重固定資產納入到高強度的管理保護中,防止醫院固定資產的流失。
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中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十七
摘要:2016年開展的覆蓋全國的行政事業單位國有資產清查,是增強國有資產管理的重要舉措。本文闡述了本單位在此次國有資產清查的基本情況和發現的突出問題,在此基礎上提出了進一步改進國有資產管理的有效措施。
學校的固定資產是學校生存以及發展的基礎條件,同時也是培育下一代,保障教學、教育工作正常運轉的前提條件。學校資產管理職能的切實履行,能夠有效提高固定資產的使用效率和效果,為在校師生提供更加優質的教學服務,提升學校的辦學質量。
國有資產管理意識淡薄,思想認識也不到位,是行政事業資產規范化管理的首要問題,是其他問題產生的根源。我縣的中小學校,特別是農村中小學的學校領導,資產管理意識比較淡薄,他們普遍認為考上我縣的重點中學就是學校工作的重點,從而產生了只求教學質量,不求內部管理的現象。學校把資產管理放在次要的位置,日常工作只是應付,致使基礎工作不扎實,資產的使用和管理欠規范。還有些學校的校長認為,現在的學校都納入教育核算中心,資產管理是核算中心的事,都由他們把關就行了,導致資產管理制度執行不力,相關資產管理規章制度成了擺設。
我縣中小學校從2004年開始成立會計核算中心,所有的業務通過集中核算,部分學校領導就認為固定資產管理崗位無關緊要,在安排人員上也就不予以重視,有的安排年齡較大即將退休的教師或者身體健康情況不好、綜合能力弱、文化水平不高的教師,他們對于那些新知識很難接受,新技術很難適應,所以工作效率不高,很難跟上信息時代的發展步伐。就2016年資產清查工作來說,那些年紀大的老教師計算機操作能力不高,資產的登記、拆分、處置、調撥等操作根本無從下手。有的學校安排一線教學人員同時兼資產管理員,可是這些人員平時忙于班級管理和教學工作,在固定資產管理工作上也不能投入很多的時間和精力,當然也不能做好資產管理工作。
3.日常管理不規范。
根據有關制度規定,為加強資產財務核算、資產臺賬登記等基礎工作,全面清理登記資產情況,完善資產卡片數據,每年進行固定資產清點,學校主管單位要求至少學期末都要進行固定資產清查、盤點。可是有的學校沒有認真開展清查工作,隨隨便便地清查了一下,這樣肯定不能準確摸清自己學校的家底,容易出現固定資產賬實不相符的情況。在資產清查中,發現很多資產清查手冊中存放地點與實際存放地點不相一致,使得資產清查工作難度增加。部分食堂購置的資產、兄弟學校捐贈的資產以及縣技術中心調撥資產等,因沒及時入賬也導致了賬實不符的情況。清查過程中發現的最多是盤虧資產情況,如丟失物品,主要包括筆記本電腦、攝像機、照相機等資產,它們具有小巧易攜帶但價值較大的特點,有時候暫借給個人或其他單位使用,但沒有手續或者是簡單登記,后期使用狀況跟蹤不到位,或因資產管理員更換造成遺失。情況更嚴重的是學生用的課桌椅、木制辦公家具,沒有及時進行保養和修理,所以可能過了一個學期甚至一個月后,就徹底損壞沒有用處了,只好當作垃圾處理。
1.提高領導管理意識。
要引導正確的行動,首先要有正確的思想,要想解決行政事業單位國有資產管理存在的問題,我們必須從思想根源入手,提高他們對資產管理的認識,更新科學、有效、合理的管理理念以及提高行政事業單位管理層的責任意識、大局意識,簽訂責任承諾書,學習資產管理文件精神,將規章和制度落到實處。《會計法》規定:單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。這更明確指出了學校校長必須解決在資產管理的工作過程中出現的問題。要求校長不僅要進修和掌握常規財務管理常識并熟習相應法律法規知識,利用會議等形式向全校師生進行固定資產宣傳教育工作,并且要主持、組織、督促和檢查資產管理全方位的工作情況,經常與分管資產管理領導、資產管理員溝通,掌握情況,耐心地傾聽和征求他們的意見和建議,幫他們解決實際一些困難。不要在一個學期內調換資產管理專職人員,這樣能夠保證工作的'延續性。
2.加快學校固定資產專職人員的素質提升步伐。
要進一步培養相關人員,通過提升管理人員的全面能力,使得固定資產管理工作沿著科學、有效的步伐推進,所以學校必需配備一名專職的固定資產管理人員,并開展必要的培訓活動。
(1)工作過程中開展的培訓,學校為了提升管理員能力,有目的、有計劃地對資產管理員平時工作業務方面進行培訓,如每年的資產清查工作,提升其對資產清查步驟的熟悉程度。
(2)外部培訓。一是學校也應該不定期地組織他們去兄弟學校學習取經。二是將管理員送入針對性的教育培訓機構,接受比較系統和專業的學習和訓練,這樣培訓更是一種系統化、規范化的學習,將會大大提高他們的業務水平。
(3)內部培訓。由縣主管單位教育局召集全縣學校的資產管理專職人員進行短期的、專題性的培訓,通過互相交流、業務競賽等方式,幫助他們解決平時工作中反映出的各種各樣的問題,這樣的培訓模式雖然時間短,但是很有針對性,是一種及時和有意義的充電模式。
(4)資產管理員自我修養。工作中一些最基本業務方面的學習和提升還是要依靠員工自己。提高自己本身素質,要有活到老、學到老的學習觀念,發揮主人翁精神,盡最大努力做好本職工作,不斷更新知識結構,努力提高自己的綜合素質。
學校固定資產的利用效率如何能更好地提高,學校固定資產管理和使用中存在的問題如何能準確及時地解決,一般都應該采用定期清點學校的固定資產的辦法。學校是個比較特殊的單位,一年兩個學期,而且每個學期學校財務人員要根據核算中心的固定資產明細賬和資產管理員進行核對,確保他們所填的數據相符。根據我縣教育局的部署,規定每年的5月和11月是進行固定資產清查報廢的時間點,所以學校要充分利用這個時間點,提前一個月對學校的資產進行摸底,根據固定資產清查手冊中的資產進行仔細地核對、登記,盤盈、盤存、擬報廢固定資產要進行歸類,同時填寫好固定資產盤盈、盤虧表,在表中的備注欄注明盈虧或者盤盈的原因,然后報主管部門教育局審批同意后,再在資產管理清查系統中輸入此次盤盈和盤虧以及報廢資產的信息,經縣國資辦同意后,最后在系統打印有關表格拿到核算中心做相應的會計賬務處理。
綜上所述,為了中小學固定資產管理的加強,各項規章制度必須嚴格遵守,同時學校也應該實行分層管理,充分發揮學校負責人、分管領導、資產管理專職人員、財務工作者和廣大師生共同參與管理的積極性。
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中小學校固定資產管理論文(實用18篇)篇十八
摘要:隨著我國醫療衛生等相關制度的不斷完善與變革,縣級醫院財務會計等管理工作逐漸系統化和規范化。在縣級醫院的管理工作中,固定資產管理在財務管理中的重要性與地位不可小覷,它對于提升醫院整體的管理水平、提升組織績效等產生顯著的影響。尤其是在新會計制度的實施過程中,縣級醫院應該對固定資產管理保持足夠的重視。基于此,本文在通過對新會計制度下縣級醫院固定資產管理進行深入剖析,探究如何通過高效率的管理方式,提升院方固定資產管理的水平與效能,以求能夠使得縣級醫院在新會計制度的沖擊下保持穩定、持續、高效地發展。
關鍵詞:縣級醫院;固定資產管理;新會計制度。
縣級醫院的固定資產對于院方開展和實施各項工作、服務起著至關重要的作用。醫院的固定資產是醫院經營的載體,醫院進行發展研究、疾病治療、臨床醫學診斷等活動都和固定資產是息息相關的,尤其是醫療設備的專業性、功能、質量等在一定程度上代表著醫院的診斷與治療水平,而院內基礎設施在一定程度上影響著就診率與病床位的使用率。因此,縣級醫院要想保持穩定發展規模、先進的醫療救治水平以及提供優質的醫療服務,固定資產的高效管理是不可或缺的。同時,縣級醫院的固定資產在總資產中的占比較高,因此固定資產的管理也是財務會計等相關管理人員進行資產管理的重點。基于此,本文從以下幾個方面,對新會計制度下縣級醫院的固定資產管理模式進行深入的探討與分析。
一、規范縣級醫院固定資產的購入程序。
當下,大多數縣級醫院對于固定資產購置的管理不夠系統完善。院方未能進行系統化、全方位地對固定資產的購置進行統籌規劃。尤其是對于固定資產的購置方案,院方通常無法做到對其進行專業地評估,關于購置方案的可行性與收益性未能準確的界定,從而容易出現資產購置數量、時間、質量等不合理現象。基于此,縣級醫院應該從以下幾個方面進行著手,對固定資產的購置進行有效得管理,以求能夠盡可能在保證醫療服務、研究水平的同時減少成本的浪費。第一,縣級醫院應該成立專門進行資產管理的部門,主要對院方固定資產的評估、購置、分布、應用、檢修、清理等進行全面管理。財務管理部門對總的固定資產賬目進行管理,資產管理部門則主要對固定資產的一級明細賬目進行管理,而相應的固定資產應用部門對資產的二級明細賬目進行管理。同時,醫院固定資產的購入及其入賬等工作需要在實施之前取得固定資產管理部門的書面同意。第二,縣級管理醫院應建立健全、系統、規范的固定資產評估體系。首先,院內有購置固定資產需求的部門提出資產購置申請,資產管理部門組織相關的人員對當先的醫療設備市場進行調查,并形成購置方案;然后,由固定資產管理部門對購置方案進行初步審核,審核通過后交由上級領導小組進行在審核;最后,院方組織相關的醫療專家成立評估下組,對固定資產購置方案的可行性進行專業性評估,并根據評估結果對現有的購置方案進行修正。
二、注重縣級醫院固定資產的折舊管理。
我國縣級醫院在資產管理的過程中,經常出現過度重視資產采購而忽視資產管理的現象。這就導致縣級醫院資產管理低效、混亂等問題滋生,比如在固定資產折舊、盤查等環節無法做到賬實相符。根據之前的醫院會計制度,固定資產是不計提折舊的,折舊只在凈資產中反映,并不作為固定資產的抵減項目,這就導致縣級醫院固定資產賬面上所反映的固定資產原值不斷提高,但現實中院內固定資產的折損程度不斷加重,出現嚴重賬實不一致的現象。這種這就方式不但不能反映出固定資產的真實價值,不利于固定資產的保值增值,而且不能及時的對固定資產殘值、轉讓價值的評估提供依據與參考。為此,我國相關部門對醫院會計制度進行了修改和完善,并主要對累計折舊這一會計科目進行完善,建立醫院固定資產折舊制度,參照企業內對資產進行計提折舊的方法對醫院的固定資產進行計提折舊。固定資產的折舊是指根據固定資產的使用年限,采用新會計制度的相關要求,對其折舊額度進行計提,同時對折舊的數量進行分攤,進而能夠使得會計報表如實反映出固定資產的原值與凈值,使得醫院對院內固定資產的規模、折損程度、現有價值等有準確的評估,有利于與資產管理相關部門的監督與控制,對固定資產的報廢、折損以及外調變價進行及時審核與批示。
三、加強縣級醫院固定資產的評估考核。
當下,我國縣級醫院對于固定資產的增值保值意識不夠強,缺乏對固定資產指標的考核。基于此,縣級醫院應及時采取相應的有效措施,建立健全的固定資產指標考核制度,可以從一下幾個方面進行著手。首先,縣級醫院可以將科室使用設備及設施的.折舊值計入科室的成本科目。針對醫院設備折損、淘汰速度較高,設備被長時間擱置,造成成本浪費等問題,院方應將科室的設備、設施等按照相應的折舊率計算折舊,并將其計入科室的成本,進而能夠有效解決科室資產閑置、報廢不處理等問題。其次,科室內的每一項設備,應由科室的相關核算人員對固定資產進行核算,由設備管理部門對資產進行定期的考核、保養與維修,進而促進科室內設備的保值與增值。再次,縣級醫院應該將設備資源是否合理配置作為固定資產管理的考核指標之一。這一考核指標的設定,能夠有效地督促院方對各科室之間的閑置器材與設備進行合理調配。即打破原有的科室壁壘,將現有的設備進行重新整合,統一配置,使設備能夠在需要的科室發揮價值,進而減少管理成本。
四、強化縣級醫院固定資產的監督管理。
首先,院方應該提升各科室對固定資產進行監督管理的意識,相關的固定資產管理部門能夠定期地檢查監督與管理制度的實施現狀,并能及時對現有固定資產的配置和使用狀況進行調查,進而采取合理的資產配置手段,將閑置資產進行合理配置,提高現有設備與設施的使用率,防止不合理采購和資源的浪費。其次,縣級醫院對于固定資產的保管,應該做到全程管理,即在資產的購置環節進行驗收,各個科室設備的領用要進行如實登記,對賬實相符進行嚴格把關。同時,通過建立健全的固定資產核算制度,完善固定資產總賬、一級與二級明細分類賬以及資產管理卡片等會計資料的管理制度,做到帳帳一致、帳卡一致。財務管理部門與各科室設置固定資產登記卡,一式兩份,分別放在財務管理部門與使用資產的科室,之后,科室每進一項設備,登記卡增加一張,調出或報廢一項設備,登記卡減少一張。院方也可以通過定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,對院內固定資產的盤盈與盤虧現狀進行檢查,進而有利于進行相應的財務處理。資產的管理要做到權利與責任相對等,倘若資產有所損失,能夠及時找到相應的負責人,進而對其追究相應責任。尤其是對資產的違法挪用、侵占、竊取等行為,進行嚴格處理。再次,關于院內固定資產的核銷進行嚴格監管,通過建立完善的報批與審批流程,對資產進行核銷處理和繳納存留,嚴禁出現該部分資金的不合理使用及其它違法亂紀現象。
在互聯網普及的時代,縣級醫院在進行資產管理的過程中用將管理流程與信息化技術相結合,充分利用信息的共享功能。具體來講,首先,縣級醫院對于固定資產的購入、入庫、使用、配置、調用、報廢等處理信息進行精準記錄,保證信息載入的及時性和詳盡性,并將該資產處理信息進行有效保存,進而實現院內有關固定資產信息的共享,有效防止設備及相關設施出現閑置等資源浪費現象,提升設備的使用頻率與效率。其次,院方可以通過互聯網渠道,實現固定資產信息的及時更新與同步,協助財務管理部門與固定資產管理部門財務信息核對,進而為醫院快速高效地對固定資產進行動態化地全程監督與管理提供了便利。同時,院方可以進行電子信息化監督,嚴格研究科室對固定資產使用權限的獲取,需通過掃描條形碼或者二維碼來確認。由此可以看出一套完善的固定資產信息管理系統,能夠實現資產管理的信息化、共享化,同時能夠協助院方對設備進行有效地監督與控制。
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