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董事會會議紀要標準格式要求董事會會議紀要篇一

xx年x月x日x午，總經理主持召開辦公例會，公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上，各部門負責人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結，提出了相應措施。

總經理在聽取完匯報之后，強調指出：部門負責人要充分發揮職能，搞好階段性的工作總結和安排，要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當前工作，使大家能夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結：1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌，施工規范有序，建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內部函接，相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發揮員工的工作動力，提高工作實效。

同時，總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求：1、;2、結合現階段市場動態決定：;3、招商部于一周內落實上報商戶;4、;5、案;6、。

會議最后，總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為：，共xx人。

參會人員：

會議地點：

董事會會議紀要標準格式要求董事會會議紀要篇二

會議地點：x酒店

會議主持：z

與會人員：zzzzzz

會議主題： 年度第二次管理評審會議

會議記錄：z

會議主要內容：

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足干勁的成效。

一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是z人的期望"，要保證電信物業在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。

二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業有明確的思路和目標，而電信實業的主營項目就是服務，z物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數據和事實來說話，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范，要以制度管人、以規范管事。

四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社區文化的調查根本就不該提出。

2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。

3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。

4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。

5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。

同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。

大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。

董事會會議紀要標準格式要求董事會會議紀要篇三

地點：xx名苑10號2單元202

參會人員：吳xx、董xx、于xx、

吳xx、吳xx、吳xx、吳xx、

呂xx(后參加)

列席人員：李xx、董xx、于xx

會議記錄：董xx

會議議題：討論《xx家報》目前

存在的問題和解決辦法

會議內容：

一、董事長宣布會議主要議題

吳xx：今天我們召開這個董事擴大會議，主要就是研究解決《家報》目前存在的問題，明確當前需要做哪些工作，下面，大家就分別發表自己的意見和想法，暢所欲言。

二、與會人員討論情況

吳xx：我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面：一是編輯，二是寫手。先說編輯存在的問題，還是責任感的問題，具體來說就是有惰性，雖然我是總編，但是我也沒有什么獎勵措施，每次到該出下一期的時候，我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手，當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量，主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣，無論會不會、能不能，每個家族成員都應該積極參與，或者以家庭為單位，每兩個月一篇，應該也不是太難的事。現在看來，《家報》發展遇到了瓶頸，如果要辦下去，就得人人出力，不能次次就指那幾個能寫，而且這與辦《家報》的意義也不一致，《家報》的興衰每個人都有責任，大家都好好整理一下思路，好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出，我也很無奈甚至氣憤，但更多是無奈。

董xx：剛才總編說得很詳細，這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的，大家當時討論得也很熱烈，起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙，拿到我家，又從我家拿到老于家，那兩卷兒報紙一直無人領，我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了，現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關，也不寫也不看，這個問題不解決，報紙辦下去也難。沒人投稿，難死編輯，有一期微微編輯，全是微微自己的文章，上期母親節，光是摘抄胡適的`文章就占兩版，咱們報紙一共8版，要是6版摘抄，《家報》也就變味了。再說稿慌的問題：一是存在與己無關的思想，說重了是與己無關，說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位，懲罰不一定有，獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄，每個專欄固定記者，編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者，記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄，僅供參考：“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。

李東：我同意設立專欄，也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇，另外，我建議設立一個資金池，按季度進行獎勵，做到獎罰分明，處罰上至少點名批評。

于xx：報紙辦起來不容易，不能停，可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了，不行就雙月刊，獎勵機制應該有，該酬錢酬錢。

吳xx：近來的問題是：編輯很努力，稿件沒人寫，包括我在內，認為有人能寫，我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制，每個小家每季度應該投幾篇，現在光憑編輯也很費勁，給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立，編輯算一下，一個小家應該投多少篇，達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期，我們還得像個正經單位一樣，做好管理，領導層要有想法，提出來，各部門執行，隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題，應該把報紙打算辦幾年定下來，到期就可以停下來，如果說停就停，帶給孩子們的影響也不好，對他們成長也不利。

吳xx：制定個規章制度，以家庭為單位投稿，也不能一家人全忙，一季度統計一下，稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想，認為有人能寫，自己歲數大了，讓別人寫吧，可是年輕人工作又忙，這樣大家就都有理由不寫了。

吳xx：獎可以，關鍵是怎么罰?

吳xx：人家能寫的作者不圖以獎，不能寫的就罰錢唄。

董xx：我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿，這篇投上去了就準備下一篇，不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。

吳xx：可以罰錢，但也可以考慮聚會時表演節目什么的。

李東：梁琦排版就他自己壓力也挺大，應該再培養兩個會排版的，建立一個a、b崗。

吳xx：我也考慮過xx的提議，滿五年以后可以改為兩月刊，不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制，要是大家都認罰還是解決不了問題，獎也是，大家都不差那點錢，還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行，像四姐、嫂子實在不能寫的，不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓，就是能寫的就多分配幾篇，不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創，摘抄也是報紙的一個組成部分，可以增加閱報量，不能寫的可以從這方面入手，互相取長補短。設立專欄的事嘗試過，每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外，不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要，主要約稿的力度很重要，約得勤點大家就不好意思拒絕了，就像于蕾編輯那期，多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用，不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況，引進外面的稿件，充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責，讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來，分擔一下梁琦的壓力，下一步考慮增加編輯，再多設一個排版。

于xx：我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題，于蕾那個方式長時間也不好使，不是說你在微信里說一下大家就都寫了，有時候你約稿了人家都不寫，編輯能力也不一樣，我就欠缺，而且約稿也不想給別人太大壓力，個人寫作水平也不一樣，有時候我寫完了，都不好意思往報紙上登。

吳xx：咱家出這個報紙是有壓力，但是對孩子們的成長也有促進作用，也能推動你突破自己，就像搞銷售一樣。

吳xx：每個人想法不一樣，我也有像佳佳那樣的想法，自己水平有限，怕寫完讓人家笑話。

吳xx：咱家人的性格都不愛出頭，也不愿意讓別人為難。

于xx：開完會效果也不一定好，說的人多做的人少，而且不應該只局限在齊市這個地方，外地的南方的都應該發動起來，編輯也可以擴大一下，梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。

賀林：大伙的意見我都不評論，我就說我自己，前年的時候我就提出辭職，現在我還想辭職，但我該寫還寫，要不我先交一篇日記，我以后再慢慢寫。

吳xx：不攤派指標還是不行。

董xx：大家提出的問題我都同意，我只是覺得大家討論再多，最后還得有一個人決策。

呂xx：家有千口，主事一人，應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。

三、董事長總結發言

董事會會議紀要標準格式要求董事會會議紀要篇四

會議地點：在xx市xx區x路x號x會議室)

參加會議人員：

1、發起人(或者代理人)：

2、認股人(或者代理人：

備注：也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬股，占全部股份總額的×%，本次創立大會的舉行符合法定要求。

會議議題：協商表決本股份有限公司 事宜。

一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告

發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告，經與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)

二、表決通過公司章程

發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容，經與會人員認真討論，一致表決通過該公司章程(或者：與會人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過了該公司章程。或者：經與會人員的表決，贊成人數符合法定比例，通過了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股。)

(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。

三、選舉董事會成員

1、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

2、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

3、選舉 為公司董事，任期 年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

四、選舉監事會成員

1、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

2、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;××名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

3、選舉 為公司監事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權，代表股份×萬股，贊成人數符合法定比例。

(注：如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。

五、審核公司設立費用

發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書，設立費用預算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后，一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費，____元人民幣由發起人自負)，在公司成立后____月內如數償還。

六、審核發起人非貨幣出資情況

發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者____名，出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權)，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經討論，一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權，贊成名額符合法定人數，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認為折價應為____元人民幣，差價由發起人連帶補足)。

(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

會議主持人：(簽字)

出席會議人員：(簽字)

記錄人： (簽字)

200x年x月x日

董事會會議紀要標準格式要求董事會會議紀要篇五

地點：

出席人：

記錄人：

會議內容：

一、回憶過去，淺談經驗

首先上屆團委副書記樊偉彩同學為大家介紹了自己三年工作的得與失。她認為自己成功的地方是大一在女生部組織的女生心理生理講座活動以及大二在學習部組織的辯論賽和征文比賽，這些活動不但在學部成功舉辦，而且也得到了學院的認可，成為學院的活動。學院一年一度的五月科技文化節就是從人文學部打出的。同時她也覺得自己的工作有許多不足之處。她認為在去年的學部工作中缺少踏實肯干的成員，有些部門沒有端正工作動機，從而影響了整體的工作成績。對于新一屆的團總支學生會成員，她說：“沒有什么能不能干的，只有想不想干的，想干就一定能適應”，她希望新一屆成員總結經驗，吸取教訓，努力工作，長江后浪推前浪，一浪更比一浪強。

接下來前任主席張偉也發表了自己的感想。他提出了“三個感謝，二個希望，一條格言”。首先，他感謝劉主任，吳老師及其他老師對他的培養，感謝自己做主席時學生會成員對他的幫忙與支持，感謝人文學部的新成員接過接力棒，繼續為學部努力工作。接下來他希望新一屆成員都能夠勝任自己的工作，希望大家在其位，謀其任，竭盡所能為人文學部貢獻自己的力量。最后他提出了“老老實實做人，勤勤懇懇做事”這句格言，他強調只有做好人才能做好事，無論做任何事情都要踏踏實實。這些都為新一屆團總支學生會提供了寶貴的經驗。

二、迎接工作，展望未來

對于兩位前輩提供的經驗與指導，新一屆主席團成員也表示了真誠的感謝，同時也發表了自己的工作感言。

主席楊揚對團總支學生會全體成員提出了幾點期望。第一，他期望所有成員都能通過團總支學生會這個平臺來鍛煉自己，從而提升自己的總體能力。第二，團總支學生會是一家人，雖有分工，但不分家，他希望大家能夠團結起來，共同克服困難，為同學們服務，為學部作出有益的貢獻。第三，各部門的工作計劃工作總結不僅要有部長負責，其他成員也要共同著手策劃，積極工作，形成良性發展。第四，每位成員都要端正目的，有時間觀念，好好做好本職工作，發揮自己的聰明才智，做好學生會工作。

副主席嚴萌在她的發言里繼續強調了合作的問題。她認為合作既有部內合作，也有部門之間的合作，兩者同樣重要。部門之間要互幫互助，團結在一起，部內成員之間也要上下一心，共同做好自己的工作。

團總支副書記構旭榮認為團總支學生會要像一塊磚一樣，哪里需要就要往哪里“鉆”，在工作上要有較高的主動性，大家團結合作，建立一個和諧的大家庭。她在強調工作的同時，也不忘提醒大家不要忘記學習，要將工作與學習并重，努力提高自己。爭取早日加入黨組織。她堅信會同兩位主席一起帶領全體成員把工作做好。

秘書長謝煜為大家介紹了新一屆團總支學生會的具體工作方案。重點說明了考核方案的改動情況。在常規工作上，例會、升旗儀式、辦公室值班等要準時到場，不遲到、曠到，盡量少請假。部長要及時傳達學部學生會會議精神，要按時上交工作計劃、策劃。

三、新一屆團總支、學生會各部門工作部署與導向

宣傳部：積極工作，勇敢創新，辦出特色，部內團結，和其他部門協調合作。

組青部：溝通志愿者和院團委的事情，負責團員和團組織方面的工作，在學部學院和班級之間起著承上啟下的作用。

網絡資源部：對學部活動、班級特色活動進行文字稿件的寫作。近期將在大一各班級進行通訊員的征錄。

學習部：分析了本部成員對工作了解不深的現狀，爭取努力克服，保證同學與老師的教學任務順利進行。本部成員會在最短的時間內用最好的狀態迎接工作，同時也會和各個部門團結合作。

文藝部：努力辦好元旦晚會，總結經驗，揚長避短，繼續努力工作。

體育部：近期舉辦籃球賽，希望得到各成員的支持的幫助，同時也為其他部門提供幫助。

女生部：面對女生多的情況，用經驗和能力解決問題，和各部門相互配合，為全部乃至全院的女生提供滿意的服務。

勞衛部：負責寢室日常衛生檢查及查寢的工作，爭取取得更好的成績，為學生寢室創造良好的條件。

四、“能做事、會做事、勤做事”

會議最后，由學工處劉磊主任發表講話。他首先強調組織會議要事先把程序安排好，做好每一個細節問題。他感謝吳老師和老成員在過去的辛勤工作，也對新成員表示了熱烈歡迎。

他認為在團總支學生會，吃苦受累很多，積極性難免會收到打擊，要做好充分的心理準備，堅持住，沉住氣，不要抱著得到什么的目的，最后一定會得到相應的回報。與此同時，他將國家級獎學金的榮譽證書頒發給了樊偉彩同學，借此也鼓勵大家像樊偉彩同學學習。

在團總支學生會的工作中，他提出“能者上，庸者下”的原則，每個成員都要珍惜自己現有的機會，嚴格要求自己，做好本職工作，以保持隊伍的活力。

緊接著，劉主任又向大家介紹了工作中的幾個思路問題：第一，在工作中，一定要動腦筋想問題，培養自己獨特的思維和想法。第二，在做事上要嚴謹務實，開會及匯報工作成績時要拿出真正的成績來，少說大話、空話，培養實事求是的精神。第三，他認為在宣傳工作上還要務虛。每件事情都要進行適當的宣傳，只有讓領導了解與認識，才能得到認可。

最后，他強調當好一個干部，一定要能做事，會做事，勤做事。同時還要做對事，要有選擇性的去做。

在劉主任的講話后，主席楊揚說明了例會時間，并強調做好部長考核和班級考核。會議圓滿結束。

院人文學部團總支學生會秘書處

20xx年10月7日

董事會會議紀要標準格式要求董事會會議紀要篇六

時 間：x年xx月xx日

地 點：三樓會議室

主持人：

記錄員：

參會人員：

會議內容及決議事項：

一、xx廠長對各部門現階段工作作了總結和安排

1.衛生秩序科

進一步加強廠區治安管理，對各要點部位加大巡邏力度，重點防范，防止偷盜現象的發生，禁止小商小販等閑雜人員進入廠區。

認真落實各項治安、消防制度，保證廠區及各施工部位平安無事。

必須加強餐廳衛生清掃工作，保證餐廳清潔。 2.鍋爐房

鍋爐設備為我廠重點安全要害部位，必須嚴格各項規章制度，加強人員管理，定期檢查運行狀況，保證鍋爐正常運行和安全。

為了保證鍋爐安全運行，軟化工調整為兩班(白班和夜班)，并且定期抽查化驗結果，以提高軟化工的責任心和化驗結果的準確性，王岐彪負責安排。

3.職工食堂

廣泛聽取各方面對伙食工作的建議，抓好廚師、服務人員管理，注意協調各班組的工作，充分調動工作人員的積極性，齊心協力、開拓思路、創新工作，不斷提高炊事人員素質。

認真核算成本，加強伙食管理，降低損耗，嚴把進貨質量關，提高飯菜質量。

4.機電科

機工和電工必須進行分組，新進員工中注重發現和培養有能力、有發展潛力的班組長。

5、設備科

注重技術型人才的發現和培養。 ?抓緊時間建立設備檔案。 6、安監科

明確辦公室人員責任分工。

磅房人員必須堅持原則、堅守崗位，不得弄虛作假、徇私舞弊，損害公司利益。

提前規范設備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程，設備附帶的相關資料必須有嚴格的交接手續。

二、決議事項

1、：負責設備、管道、桁車等的安裝，以為主。

2、：?負責檢查、督促各工隊安全、進度情況?完成安全規程、崗位責任制的制定，配合。

3、：完成操作規程的制定。

三、x廠長安排事項：

1、為了杜絕違章操作，減少事故損失，順利完成各項生產任務，各部門必須重視安全工作，加強對各崗位人員的安全培訓。為了切實保障每位員工的人身安全，使“安全第一，預防為主”的思想牢記在心中，落實到行動上，全廠員工必須簽訂《安全責任狀》。

2、新員工進廠前必須接受安全培訓，楊奶虎盡快出臺安全培訓相關資料。

會議廣泛聽取了各部門負責人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難，并對一些相關技術問題進行了討論和交流。

x廠綜合科

x年xx月xx日

董事會會議紀要標準格式要求董事會會議紀要篇七

1.1

本標準。

1.2 1.3

會議通知按下列要求送達，樣本請見附件一：

1.5 授權委托書(參見附件三)應當載明：

1.5.1 委托人和受托人姓名、身份證號碼;

簽名等。

1.7

會人員、會議議題、具體議程安排等。

1.8 1.9

1.9.1 會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;

1.9.4 議案匯報人的匯報意見; 1.9.5 董事發言要點;

1.9.8 其它需要記錄的情況。-】

會議召開的時間、地點、召集人、主持人、會議性質;

會議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會議列席人員; 決議事項的表決方式和結果，包括投棄權和反對票的董事姓名。

董事會決議由到會董事簽字;代行簽字的，應當附相對應的董事授權委托書。 決議涉及對外報批的事項，應一事一議，單獨形成決議。

1.11 紀要與決議的區別

件，董事會會冊原則上應與會議通知一并于會議召開前15天發送至參會人員。

1.13 簽署

于會議結束時協調與會董事簽署、確認會議記錄文件。特殊情況下，可會后完成簽署事項，但最遲不超過會后十五日。

二、 會議命名規則

三、 董事會文件制作與歸檔要求

內容完整、文字準確、格式標準、紙型統一、裝訂規范、外觀整潔。

會議結束后，企業應當制作董事會會議檔案。檔案材料包括會議通知、通知回執、會議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權委托書、會議材料、董事簽字確認的會議紀要及決議。

每次董事會會議檔案應當單獨裝訂成冊，按照董事會會議名稱連續編號。會議檔案由企業永久保存。會議檔案須附目錄(參見附件十一)。

企業應當在每次董事會會議后一個月內，將董事會會議檔案副本以書面和電子文件的形式報送股東。公司設有股東會的，股東會文件制作標準參照董事會文件制作標準執行。

四、 執行時間