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物業公司建議書(通用19篇)

時間:2025-06-06 作者:文鋒

公司的組織結構還涉及到權責清晰、決策效率和響應能力等問題,需要及時調整和優化。名人名言中有很多對于公司管理和經營的啟示和指導,讓我們一起來學習吧。

物業公司建議書(通用19篇)篇一

以下是我個人意見,僅供參考,望采納!

物業管理的關系到廣大人民群眾的安全和生活質量問題,關系到社會的穩定。因此建議政府要提高認識,要把小區物業管理提高到城市管理的重要位置。政府應加大對物業管理工作的重視和支持,推進物業管理工作的不斷深入、規范和完善。

政府應嚴格按照有關法律法規管理物業工作,要明確界定物業管理的權限,要制定切實可行的措施,并抓好落實,要明確物業管理行業主管部門的職能,明確相關管理部門的責、權、利關系,加大對相關物業管理部門的協調力度。要明確業主委員會的合法地位,并積極發揮業主委員會的作用。街道和社區也要積極做好相關管理工作,要加大宣傳力度,讓廣大居民熟悉物業管理,理解物業管理,接受和支持物業管理。要推行物業管理招投標制,用經濟規律來規范和約束物業管理企業的行為。要引導物業管理走規模經營之路,降低運營成本,創名牌物業管理企業。

政府職能部門要積極發揮作用,要加強管理,加強隊伍建設,提高物業管理人員的整體素質。要組織物業管理人員“走出去”取經學習,改變觀念,提高服務意識。比如,深圳是公認的我國物業管理的發源地,在我國物業管理的進程中,創造了無數個第一,深圳物業人是我國物業管理的先行人和推動者,深圳的物業管理在國內仍然是高水準的,其管理概念和實踐經驗仍然值得效仿和推廣。

20xx年xx月xx日。

物業公司建議書(通用19篇)篇二

尊敬的x總:

您好!

上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:

1、對內內控方面:

對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。

2、對外融資方面:

首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。

3、內部團隊建設:

內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。

這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。

以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。

__x(呈)。

物業公司建議書(通用19篇)篇三

商店名稱:___副食干果店;。

經營業態:食雜店;。

指導時間:20__年__月。

二、案例背景。

______副食干果店位于___一家食雜店,主營煙酒、糧油和副食,

消費者以周圍居民和農民為主。銷售結構較低,主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列,云煙系列等消費者熟悉的中低檔卷煙。日常經營者40歲左右,經營方式保守,消費者要什么品牌該零售戶就購進什么品牌,不懂得分析核算,對新品牌總是持觀望態度,對于商品的更新換代不是主動購進培育、銷售,而是等顧客上門購買的時候才購進。只注重經營一些暢銷的緊俏品牌,但這些品牌限量供應或者斷貨的時候進貨量和銷售額大幅下降。

三、客戶分析。

1、商圈類型分析:客戶經營位置位于國道路段,經營位置優越,人口流動頻繁,對卷煙等快速消費品有較大需求。

2、消費群體分析:由于主營糧油零售業務,卷煙飲料屬于兼營,經營面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因,消費顧客群體相對比較單一。卷煙消費群體主要為購買生活用品的附近居民,很少有顧客上門專門購買卷煙。

3、經營特點分析:卷煙經營品種較少,且都是成條放于貨架上,卷煙出樣效果較差,未明碼標價,因卷煙經營份額所占總收入比重較小,客戶的卷煙商品知識淡薄,導致客戶的卷煙經營重視度不高。

經過以上幾點分析發現該客戶經營位置優越,所處商圈類型對其提升卷煙經營獲利水平優勢顯著。只是由于其對卷煙不重視,主營定位較窄,經營方式不當,造成了目前卷煙經營成了可有可無的陪襯。

四、措施落實。

針對上述情況,為該客戶制定了經營指導,措施和建議如下:

1、拓寬經營定位:幫助客戶對主營商品和兼營商品進行盈利分析,建議合理利用經營資金,對兼營商品也要充分重視,在資金投入、店面陳列區域、柜臺擺放面積等各方面給予充分重視,以增加盈利。

2、開辟卷煙專區:建議客戶配置卷煙專架,調整卷煙陳列,擴大卷煙經營面積。積極推薦適銷品牌,增加經營卷煙個數,注重卷煙出樣效果和明碼標價。同時,向客戶宣傳卷煙經營政策和煙草商品知識,提高客戶卷煙經營重視度,配合度。

3、該零售店的經營者腿腳患有殘疾行動不便,所以幫助客戶使用網絡訂貨,享受便利快捷地訂貨服務。

五、客戶經營成效。

從今年__月份開始重點拜訪,該客戶的卷煙經營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從__月份的19個增加到了現在的30個品種,新品和重點培育品牌的上規率也得到了大幅提升。經營陳列由攤位調整為專柜,經營卷煙份額更是由20%增長到40%,并且積極配合公司政策成為煙草企業的忠誠客戶。

物業公司建議書(通用19篇)篇四

人力資源戰略是企業戰略的重要組成部分。人力資源是組織的重要戰略資源,它在相當程度上直接決定著組織戰略的成敗。人力資源戰略對組織具有持久的、長期的影響。

(一)企業人力資源管理存在的問題。

(1)集權式管理模式。

1、人才選取面狹窄,無法滿足企業對人才的需求。選取人才的范圍狹窄,必然影響企業的經營效率,人才得不到信任,沒有足夠的安全感。

2、集權式管理模式容易導致企業戰略決策失誤。企業決策靈活,僅以經驗、直覺為基礎。信息收集、處理、利用沒有規則,信息溝通方式單一,信息成果準確性及操作性較差,對于市場研究、政策分析和管理咨詢等現代信息服務較陌生。

3、缺乏科學合理的管理機制。企業僅憑投資人的經驗和常識,靠簡單的信任和親情去約束人,以人情代替制度,使企業管理制度扭曲,難以構成制度化管理。

(2)人才使用缺乏信任。

企業在人才選用和晉升時,被思考最多的是人才對企業的忠誠,上下級之間很難建立起真正好處上的信任,對員工采取“不放心、不放手、不放權、不放膽”人方式。

(3)對人力資本的開發管理投入不足。

在企業看來,只要有錢,什么人才都能夠引進來;只要給錢,要他們做什么他們就做什么。企業只注重人力資源的“可用性”和“配置性”,忽略人力資源的“發展性”和“資本性”。

(4)企業文化建設薄弱滯后。

企業文化是組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的特有的文化形象。企業文化具有導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、調適功能。企業未把企業文化納入人力資源管理并加以充分重視,職工個人的價值取向與企業的管理理念、發展戰略等也沒有充分構成一致。這種狀況必然導致企業的奮斗目標、經營理念難以達成全員共識,企業精神缺乏鮮明特色,企業凝聚力明顯不足。

忽視了以人為本的文化建設,導致了企業缺乏人性化的考核體系及必要的民主監督制度;缺乏企業的文化功能;而對企業員工的成長,只要求員工注意群眾利益,忽視對員工的貢獻、回報。同時,即使有必須文化理念的企業,對文化創新的認識也不夠充分,沒有制訂企業文化發展規劃,未將企業文化建設列為企業經營者的主要工作。這些對于員工來說不具備約束和激勵作用。

(5)績效考評、激勵機制不健全。

1、考評的目的不明確。企業在制定考評制度時管理者更關注“事后控制",考評的目的限于事后的評價,導致考評人員和考評對象為考核而考核,考核工作得不到重視。

2、考評標準不科學。考評項目過于籠統,資料不完整,缺乏量化指標,設定指標時考評對象沒有參與進來,考評人員主觀性較強,導致考評結果爭議大。

(6)人才培養缺乏規劃。

企業在人才開發方面普遍缺乏前瞻性和計劃性,等企業用人時才去找人,缺乏人才儲備觀念和人才利用統一規劃,致使因為人才缺乏企業發展后勁嚴重不足。企業只有把自身的發展與員工的發展相聯系,員工才能看得到期望,對企業充滿信心,最終獲得企業所需要的人才。

(7)沒有貫徹實施人事法規政策。

企業隨意延長勞動時間,加班加點現象普遍,甚至沒有雙休日、法定節假日,拖欠、工資。

1、機制不健全,有“法”似無“法”。企業不是沒有統一規章制度,而是零散于各部門的規則,切淪為擺設,沒有用機制去“串”起來,實現“聯動”而已。

2、人治大于“法”治。即人大于“法”、情大于“法”。企業在經營過程中個人靠權利、靠命令、靠指揮,來使企業正常運轉。首先,用命令和指揮手段去操控企業越來越不靈,企業大了,部門多了,命令有時“鞭長莫及”。其次,“人治”大于“法治”,使員工產生越來越多的不滿情緒,他們迷茫、困惑和抱怨,而積怨一旦加深,人,也就離走不遠了。

(8)對人才重視不夠,員工穩定難,核心員工用心性受挫。

物業公司建議書(通用19篇)篇五

公司申請把股票上市的原因往往因公司、投資者及管理層的分析不盡相同,但不論上市的原因如何,公司獲得上市地位一般有如下好處:

2、增加股東結構,使公司在股票買賣時有較高的流動性;

5、通過股票市場的信息披露、治理要求,改善公司的管理效率、規避代理人道德風險。

內地股票市場有上海證券交易所和深圳證券交易所,深圳證券交易所又有中小企業板,但從上市工作及發行要求來看,目前沒有區別,只是根據發行規模確定上市的地點。目前證監會已經發布創業板上市規則的征求意見稿,預計今年9月份將有第一批創業板公司成功上市。

目前內地證券市場有關股票公開發行上市條件:

(2)生產經營符合國家產業政策;

(5)公司資產質量良好,資產負債結構合理,盈利能力較強,現金流量正常;

(8)發行前股本總額不少于人民幣3000萬元;

(10)最近一期末不存在未彌補虧損;

(12)募集資金應當有明確的使用方向,原則上應當用于主營業務。募集資金數額和投資項目應當與公司現有生產經營規模、財務狀況、技術水平和管理能力等相適應。募集資金投資項目應當符合國家產業政策、投資管理、環境保護、土地管理以及其他法律、法規和規章的規定。公司應當建立募集資金專項存儲制度,募集資金應當存放于董事會決定的專項賬戶。

具體來說內地股票市場從改制上市的基本業務流程來看,一般要經歷股份有限公司設立、上市輔導、發行申報與審核、股票發行與掛牌上市等階段。

企業申請發行股票,必須先發起設立股份公司。股份公司的設立

是否規范,直接影響到發行上市的合規性。

1、改制與設立方式,有新設設立,即2個以上發起人出資新設立一家股份公司;改制設立,即企業將原有的全部或部分資產經評估或確認后作為原投資者出資而設立股份公司;有限責任公司整體變更,有限責任公司整體變更為股份公司。

2、改制與設立程序

(1)發起人制定股份公司設立方案;

(2)簽署發起人協議并擬定公司章程草案;

(3)發起人認購股份和繳納股款;

(4)聘請具有證券從業資格的會計師事務所驗資;

(5)召開創立大會并建立公司組織機構;

(6)向公司登記機關申請設立登記。

原有限責任公司的股東作為擬設立的股份公司的發起人,將經審計的凈資產按1:1的比例投入到擬設立的股份公司。

股份公司在提出首次公開發行股票申請前,應聘請輔導機構進行輔導,按現有規定,輔導期沒有最低要求,只要保薦機構認為已經符合上市條件,可以隨時申請當地證券監管局驗收。

上市輔導的主要內容:

(1)督促股份公司董事、監事、高級管理人員、持有5%以上(含5%)股份的股東(或其法定代表人)進行全面的法規知識學習或培訓。

(2)督促股份公司按照有關規定初步建立符合現代企業制度要求的公司治理基礎。核查股份公司在設立、改制重組、股權設置和轉讓、增資擴股、資產評估、資本驗證等方面是否合法、有效,產權關系是否明晰,股權結構是否符合有關規定。

(3)督促股份公司實現獨立運營,做到業務、資產、人員、財務、機構獨立完整,主營業務突出,形成核心競爭力。督促股份公司規范與控股股東及其他關聯方的關系。

(4)督促股份公司建立和完善規范的內部決策和控制制度,形成有效的財務、投資以及內部約束和激勵制度。督促股份公司建立健全公司財務會計管理體系,杜絕會計造假。

(5)督促股份公司形成明確的業務發展目標和未來發展計劃,制定可行的募股資金投向及其他投資項目的規劃。

(6)對股份公司是否達到發行上市條件進行綜合評估,協助開展首次公開發行股票的準備工作。

1、股票發行

不同發行方式下的工作有所不同。一般來說主要包括:刊登招股說明書摘要及發行公告。發行人通過互聯網采用網上直播方式進行發行路演(也可輔以現場推介)。投資者通過各證券營業部申購新股。證券交易所向投資者的有效申購進行配號,將配號結果傳輸給各證券營業部。證券營業部向投資者公布配號結果。主承銷商在公證機關監督下組織搖號抽簽。主承銷商在中國證監會指定報紙上公布中簽結。

物業公司建議書(通用19篇)篇六

時值中國農歷年歲末,回望在哈爾濱龍運科技有限公司半年多的工作和生活,對個人進行綜合總結的同時,也對公司的團隊建設、項目管理、溝通以及一些管理制度根據實際情況提出一些建議,為公司的發展盡綿薄之力。

首先,是人本管理,讓適合的人做適合的事情。每個人都有不同的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。雖然,我們不會以某個人的某種突出能力而論英雄,但是,可以讓他的擅長的方面有用武之地。在實際工作中并不是每個人都能分清楚興趣和擅長,興趣是在一段時間內只有單一的一樣,一提到就來精神,很多人跟著興趣走了一輩子不知道自己到底適合做什么,而擅長也可以說是特長,是人在某方面技術或能力比較一般人強。所以,我有這樣一個想法,希望公司的所有領導同時也能成為我們普通員工的導師,從公司長遠的發展方向著眼,為公司培育有用人才為目的,站在客觀的角度上,為我們普通員工在工作甚至生活上指點迷津,幫助大家找到自己適合的位置。

其次,是溝通的建議。溝通不僅僅是為了傳達語意,更傳達著思想、情緒和心態,溝通可以增強信任、加強理解。企業內部溝通包括縱向溝通(上下級)和橫向溝通(各部門間)。實際上溝通形成一種體系,溝通體系直接關系到公司的管理體系,溝通渠道是否通暢?管理層之間的溝通、下屬和上級的溝通、員工之間的溝通是否及時有效?都直接影響著工作的效率、完成的質量以及風險的規避。在我們身邊就存在這樣的現象,公司的每個部門都有部門經理,作為部門經理的其中一項工作就是統籌協調合理安排本部門每個人的工作,有時候會出現公司的其他領導直接越過部門經理安排人員做一些部門計劃外的工作,通常情況都會拖延計劃內的工作,有些情況部門經理是知道情況的,可以根據事情的輕重緩急重新做安排,而有些時候是不清楚情況的,甚至部門經理都不知道人去哪兒了。在重大裝備網站改版的項目中,頁面的制作應該在半個月之內完成,但是由于中間穿插太多的其他事情,導致頁面制作延遲至2個月的時間才算告終。所以建議公司,涉及到項目組有項目組的領導、部門領導和有緊急事情需要立即處理的領導彼此溝通商榷后,在對工作進行合理安排。目的是能顧全大局,對工作進行統籌安排,防止總是被動的出現狀況才去補救,避免顧此失彼。

再次,是公司在評選年終優秀員工方法的建議。首先要感謝公司領導組織的積極向上、團結和諧的優秀員工評選活動,為我們營造了朝氣蓬勃的良好工作氛圍。在評選方法上有這樣的建議,經過一年的工作的鍛煉和生活的磨練,只要用心觀察,每個人在不同方面或多或少的進步和成長,如果即使再小的進步都能被關注,那么將來會變成更大的成長。根據每個人進步的方面設置不同的評選獎項,比如:最大進步獎,最吃苦耐勞獎,新員工最快成長獎、最無私奉獻獎,最佳銷售獎,最佳口才獎,最具活力獎,最認真負責獎等等,也許每個獎項后面都有讓人觸動的故事,這樣評選可以使每個人的優點突出化,更具影響力。這種獲獎的意義遠遠超過了獲獎本身,讓每個員工都能感受被重視的感覺,對于每個員工都有一個客觀的評價,進而成為一種無形的動力。

再次,公司的崗位制定和崗位職責制定。建議公司,站在公司發展戰略的高度對崗位進行制定,在公司制定崗位職責的同時建議具體崗位的員工也參與制定。不僅可以使崗位職責更加完善,也可以讓員工在思考的同時更加明確自己的職責所在。項目小組在成立之初也應該制定崗位及崗位職責,以便小組成員明確職責所在。而通常項目小組應該由以下成員組成:

對比目前公司成立的項目小組,除了技術執行經理缺崗,其他人員雖然基本能到位,但是仍然沒有按崗位職責來做,究其原因在于項目管理的混亂,首先,需求分析確認沒有相應的文檔,導致需求分析確認不斷做大的改動,致使項目沒有階段性的進展。其次,沒有詳細的項目開發計劃,更沒有具體的時間安排,導致項目無限期延長。最后,項目組內溝通不順暢,使軟件開發不斷遇到阻礙,導致項目不能順利進行。因此建議公司,項目管理過程中的各種文檔不可缺少,程序和文檔的版本編號應妥善管理。項目開發應該嚴格按照項目計劃安排實施,并做項目例會會議記錄,會后進行總結并歸檔。項目管理人員的安排應合理到位,由項目經理跟蹤項目進度,出現問題應及時作出調整,以減少項目風險。

最后,軟件開發人員參與市場調研。項目成立后,各路人馬到位,通常由管理咨詢部門做前期調研,做需求分析確認和軟件概要設計。根據公司目前狀況,管理咨詢對業務非常熟悉而對軟件設計方面卻略遜一籌,對軟件開發技術更不了解,在做軟件概要設計方面就很難做合理的設計,并且在與軟件開發人員的溝通上也會存在一些障礙,使軟件開發人員不能很明確的理解用戶真正的需求。所以,建議公司讓具體項目的軟件開發負責人參與市場調研。

以上是我在公司工作這半年來對身邊發生的人與事的思考,并提出的一些建議,希望對公司的發展起到一點積極的作用,如有不當之處請領導批評指正。

物業公司建議書(通用19篇)篇七

我到公司已經近一年了,通過這一年以來對公司的觀察了解,根據公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發展盡綿薄之力。首先,企業文化的創造氛圍不夠濃厚,需進一步加強企業文化建設。企業文化的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。

其次,培訓工作雖然已經開展,但個別部門主管對培訓工作不重視,每次培訓總找各種理由拒絕參加,以致部門集體缺乏培訓意識和積極性,培訓后續反饋與評估機制脆弱,導致培訓未能取得預期的效果。

第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發揮不明顯,工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養。

第四,員工工作積極性不夠,上下級之間缺乏溝通。士氣表現在員工對工作的投入,員工對工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關系。

針對以上存在的問題提出以下改進方案和措施建議:

一.加強企業文化建設。

1、設立總經理信箱、總經理開放日。

目的在于兩點:1)廣開言路。主管領導多和大家接觸,多聽聽各層級員工的建議和意見,集思廣益進行管理。比如管理者邀請所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤”等問題,提出自己的見解。一旦員工的建議得到采納,就通報表揚,同時根據其建議所產生的經濟效益,公司給予相應的獎勵。一個人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級的積極反饋,他的士氣就會極大提高。

2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。

2、設立公司圖書室,定期開展讀書交流會。在公司內部設立專門的圖書室,放置公司訂閱的圖書、報刊,并鼓勵員工把自己平時愛看的與職場、管理、專業相關的書捐贈出來(離職后書可帶走),放入圖書角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書交流會,交流自己的心得體會,適時進行總結。在整個公司內部,營造學習的氛圍。

二、加強員工培訓。

進行培訓需求分析,不斷完善培訓制度與培訓流程,加強培訓考核與激勵,建立培訓反饋與效果評估機制,健全培訓管理與實施體系,每月定期舉行培訓。建立公司培訓公告欄,利用公告欄與短信服務平臺的功能,加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。

加強新員工入職培訓,深入宣導公司的發展史、組織構架、

企業文化、開發項目、企業榮譽、公司規章制度、員工日常行為規范、5s與品質意識等,讓新進員工能快速融入公司環境。深化執行《員工福利制度》和其他企業文化建設的工作,營銷管理部負責公司一線銷售員工的產品知識培訓,顧問式銷售技巧、溝通技巧的培訓、客戶管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進行個人效能管理(時間、目標管理)、打造高績效團隊培訓、員工綜合素質培訓等培訓活動,解決銷售人員專業技能的欠缺和提升業績。

三.提高企業凝聚力。

加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質。加大內部引導力度,促進員工之間的人際交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。通過促進交流,逐漸統一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰斗力!

具體措施如下:1、新員工進來的時候,人力資源專員要帶新員工到各個部門熟悉一下同事和工作環境,互相簡單介紹,增進了解。

2、指定一個老員工為新員工的輔導老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業績掛鉤,這樣老員工會主動幫助新員工。

3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競賽活動或者組合pk,評選黃金搭檔,激勵新老員工團結協作。

4.在工作中建立一定的模板,如工作計劃、各類通知、值班表、會議紀要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。

四.注重改善上下級關系,激發員工積極性。

暢銷書《關鍵朋友》的作者湯姆·拉思認為,那些能跟經理成為好朋友的員工,對工作的滿意度是其他同事的2.5倍。

拉思指出,要想成為出色的經理人,秘訣之一,就是要了解每個員工的性格,據此調整自己的管理方式。“全世界最優秀的經理人,并不是精通系統或流程的專家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關心員工感受、注重處理和員工之間復雜關系的公司,通常會更成功。換句話說,提升士氣,在很大程度上,要求管理者關心人性,而不是簡單地制定制度或獎勵金錢。具體措施如下:

1.在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會到主管的親和力。日子久了,員工會管自己的直屬主管叫“老大”,做事會很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。

2.以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。

3.公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個想法經常告訴員工們。別利用公務之便給誰牟利(更不能給自己牟利),也別看誰不順眼就公報私仇。

4.用公司的標準制度管理員工。對于犯錯的人不停地拿制度去念,

日子久了他就算嘴上不服,實際行動還是會照做。當然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴格遵循(以身作則)。

5.多為員工創造一些溝通機會,比如每周部門會議,每月一次員工座談會,每季一次部門聚會,每年一兩次戶外活動等。

6.員工活動。利用午間、晚間、周末等時間舉辦一些趣味活動,甚至公司經費允許的話可以請外面的表演團體來公司舉辦活動,豐富員工的業余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動可以有效增進凝聚力,讓員工感覺到集體的溫暖和人文關懷。

倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。

x年x月x日。

物業公司建議書(通用19篇)篇八

第一太平集團是在香港上市的大型跨國公司,經營地產、零售、電訊、銀行四大核心業務,是香港聯交所中恒生指數成份股和藍籌股。第一太平戴維斯(中國)有限公司是該集團下屬的一家在中國大陸主要從事物業代理和物業管理的綜合顧問服務公司,九七年通過與英國四大顧問行之一,亦為上市公司的“savills”進行合并,使我們的服務網絡順利延伸到整個歐洲地區,成為一個規模更大、服務范圍更廣、遍及歐亞美的環球公司。本著既往的專業精神,更為高效地服務于我們的國際客戶。

在中國,我們首先在香港注冊執業,專長負責高級住宅及商業樓宇的專業管理,擁有豐富的經驗,并于九八年取得了國際認證的iso9001優質管理證書,主要管理的項目有全港最大的商場西九龍中心,甲級辦公樓力寶中心,使創中心,尖沙嘴新文化中心及左敦區的倫敦廣場等。在國內,一九八八年已經開始管理北京東湖別墅直至現在,至今所管理的樓宇超過50座,面積超過370萬平方米。在上海浦東陸家嘴金融中心區88層的全國最高級智能形及設計最強的金茂大廈與集全國期貨交易的上海期貨交易中心,位于南京東路的第一百貨新綜合大樓等大型物業及淮東中路由香港瑞安集團發展的瑞安廣場,其業主亦先后委任我們為其物業提供全權物業管理服務。這些大廈不僅因所在位置佳而聞名,而且還因其完善的管理和維護保養服務而享譽。敝司之高層管理人才均具有多年的管理經驗,并能以獨有的工作方針去經營業務,使得物業管理質量能達到系統化、標準化。故此,能為客戶提供首屈一指的服務。

實際管理經驗

第一太平戴維斯從事物業管理具有豐富的經驗,為迎合各發展商不同需要,我們采取了多種靈活的管理模式,根據每個物業不同情況,切實地為國內客戶提供管理不同類型的物業服務,包括高級內、外銷住宅、綜合物業樓宇、大型商場、高智能寫字樓及各類特殊功能的物業。

第一太平戴維斯自1988年開始,將國際上高效,科學的物業管理概念和運作方式首先帶入大陸市場。憑著豐富的管理經驗,加上對國內的市場了解,和對政策法規的充分認識,使我們的市場不斷擴大。九八年中旬,敝司已將管理拓寬至天津市場。管理的項目有位于市區的綜合性辦公樓天津遠洋大廈,該項目原由香港一家專業物業管理公司管理,因發展商及業主對物業管理要求有更高的標準,故于99年初改聘第一太平戴維斯進行物業管理。敝司接管后解決了許多從客戶入住以來一直未能解決的難題,在管理過程中,我們按照國際質量服務體系iso9002的最高標準去培訓員工,加強管理,并通過了國家質量體系的認證。通過一年多的管理,服務水平明顯提高,管理費用卻明顯下降,因而得到了發展商及業主們的普遍認可,并已有像英美煙草公司這樣世界知名企業入住遠洋大廈。在天津的管理項目中,還有經濟開發區的泰豐家園小區,該項目開工前敝司已進入現場定期參加其工程會議,從管理和客戶角度為其圖紙設計和功能設置提供可行性建議,對工程的質量進行監督。

目前,第一太平戴維斯已成為國內最大,管理物業最多,發展最穩健的專業物業管理公司。

第一太平戴維斯的優勢

現在國內物業銷售數量眾多,一般投資者對所購物業的物業管理公司要求嚴格,尤其是一些世界知名跨國公司往往選擇世界知名的物業管理公司管理的樓宇。目前在樓宇空置率較高的情況下,樓宇的租售價格幾乎已到甚至低于成本價,租售的競爭從某種意義上來說就是物業管理服務上的競爭。良好信譽的物管公司肯定可給市場帶來促銷作用。發展商可借助我們的豐富管理經驗及已建立的信譽,加強物業銷售之推廣及宣傳,以達致理想的價格及銷售成績

2.運用iso9002的體制對物業進行管理

按iso9002國際質量體系標準,結合第一太平物業管理經驗,對具體項目制定高標準的質量管理稽查體系,對公司各部門工作進行監督和檢查,使各種已發生的或潛在的隱患和問題能及時被發現,并得以妥善解決。稽查工作分三部分有層次深入開展:

值班稽查:由高層次管理人員對整個管理工作的檢查,采用定時值班或日常巡視等辦法,深入了解管理公司的工作情況。

3.0專業培訓

理之概念和運做之方式。同時,有針對性的分析、解決在管理中出現的問題。令所有受聘員工按照我們及貴司之要求執行任務。 具體分為三個階段培訓:

1.各部門主管以上管理人員的培訓。

2.物業公司全體員工的培訓。

3.針對性培訓。

主要培訓內容如下:

一、物業管理基本概念

1. 用戶守則

2. 裝修指南的作用

3. 物業管理前期應把好的四個關

4. 成功物業管理的五大要素

二、人事行政管理要求

三、財務管理要求

1. 物業管理的收支原則

2. 物業管理費的內容

四、服務質量及服務意識的要求

五、管理、清潔、綠化要求

六、保安基礎知識和工作要求

1. 保安人員應具備的禮儀及當班時所需注意事項

2. 監控錄象及控制要求

3. 報警的處理程序

4. 值班記錄要求

5. 交接班要求

6. 停車場管理

7. 門衛管理

8. 巡樓要求

9. 物品進出管理

10. 臨時用電

11. 動用明火管理

12. 施工管理

七、工程管理

1. 接管驗收應具備的條件

2. 工程接管與驗收

3. 消防驗收的要求

4. 設備維修保養與要求

5. 設備的運行及記錄

6. 工程修理工作要求

7. 節能計劃

8. 應急方案

4.0集團的支持

物業管理在第一太平集團內一直為主要的業務,本著對自身業務的不斷深化和發展,集團無論在人力及財務資源均做大量投資,吸收一批具有高素質,高技能,富經驗的專業管理人才,組成一支高效率的中央管理隊伍。我司高層管理人員非常重視各項目的管理質量,并會定期走訪,在管理公司自行稽查的基礎上,再進行深入的現場服務質量稽核與評估,并對現場人員提供專業意見與指導,我司會對稽查的結果作出總結并書面匯報發展商,以確保管理項目能達到第一太平的服務素質。最佳的服務質量與最低的費用支出是我司一直追求的目標。

5.0能源管理

能源消耗占管理支出的最大比例,如何節能是第一太平項目管理中的工作重點,也是集團的特有優勢。我司的中央管理隊伍在長期的項目管理中,總結出一套特有的節能措施,并會在定期的項目稽查中提出有針對性的專業意見,以達到降低耗能,節約開支。在項目管理中,我司的管理人員亦會嚴格地要求每位員工提高節能意識,嚴格按工作規程控制能源消耗。

6.0平衡預算

管理費的收入、支出是發展商、業主和客戶共同關心的大問題,制定管理費用的標準、管理費收取和日常管理費支出均由管理公司經手操辦。控制支出、開源節流是管理公司首要任務,我司無論在接到任何項目,都將按以下步驟執行:

6.1合理測算出管理支出,作為管理費收取標準的依據;

6.2制定嚴格的費用控制制度,保證各項費用的科學使用;

6.3管理隊伍精干,作到人盡其才,物盡其用;

6.4注意各項設備的日常維護工作,制定并實施嚴格的節能措施;

6.5嚴格控制不必要之交際應酬活動。

7.0設備運行之考核

為保證………..的各項設備運行正常,增長使用壽命,這就需要從技術指標、操作規程、設備運行記錄、設備的定期保養等諸多方面給以考核。我司如獲聘用,在管理中定會制定一套科學嚴格的設備運行考核計劃,規范操作,制定設備保養計劃,嚴格要求設備運行記錄,作到公司內部的自查,我司亦會定時委派一名富有經驗之高級工程管理人員定期由香港集團總部到訪………進行各設備和能源的審核和評估,并從運行、維護、養護等角度提出專業意見,匯編成報告書。通過每次的審核,我們可找出設備運行之問題所在,同時更能為來年的整改計劃和節能目標提供有利的依據。

8.0物業管理電腦軟件系統

敝司為使物業管理與能源管理達到系統化、標準化的目的,我司將會推薦貴司聘用有經驗的電腦程序公司,設置一套我司行之有效的完整的物業管理軟件、工程管理系統、保安管理系統、財務管理系統、倉庫管理系統等等,利用電腦系統運作整個管理服務,大大提高工作效率,減輕勞動強度,使經濟效益顯著提高。該系統亦可與敝司的中央計算機系統聯網,由我司直接進行監控與詳細分析,并每月總結分析情況匯報發展商。該系統將具有如下功能:

8.2 收集各方資料,制定與各項目相配合的節能計劃,節省大廈能耗開支;

8.4 通過網絡可以加強與其他項目的溝通,對整個物業管理工作進行全面地監管、分析及提供專業意見。

9.0一條龍綜合物業服務

第一太平戴維斯是一家多元化的綜合服務物業公司,業務包括市場策劃、推廣,物業租售代理,物業管理,資產評估,投資分析,俱樂部管理等一條龍服務體系,在香港我司亦擁有獨立的清潔、保安、康體等與物業管理相配套的下屬公司,通過單一的委任能享受不同的物業服務。我們將根據…….….的具體情況,從多方面提供專業服務,不斷在我們的客戶網絡中展示………..是一座高質量、高性能的物業。

10.銷售策劃

我司除在物業管理中有豐富經驗,同時也擁有一支技術精良的銷售隊伍,他們的信息網絡聯通了歐、亞、美三大洲,并擁有一批較為固定的大客戶,例如立信、米其林、ge、abb、price water house 等。為體現一條龍服務的概念,我司會對每一個客戶推薦我們在管的項目,以使他們遷入后,在服務方面得到良好的保障。我司在國內的公司所有代理部職員亦將全力以赴,為………..創造佳績。

第一太平的管理經驗是公司幾十年來在實際項目管理中的經驗積累和總結,相信敝司的管理會避免下列問題的發生:

1. 前期施工階段由于設計時物業經驗不足,往往不能全面的從使用、日后管理、及節能之角度考慮,造成設計不完善,使工程產生先天不足,后天難補的局面。

2. 工程接管驗收階段,往往由于對接管驗收經驗不足,造成接管混亂,遺漏內容較多,責任不明確,給發展商造成經濟上的損失。

安保配合及施工管理經驗不足,造成物料丟失等問題發生。

3. 由于經驗缺乏,對客戶入住前編制的管理公約,客戶手冊,裝修手冊,入住程序等方面主要管理要求考慮不全面,造成責任不明確,而影響管理公司日后的管理工作。甚至破壞該物業的聲譽,影響租售業績。

4. 初期管理階段,由于對管理工作人員架構缺乏準確的把握,出現人員浪費現象。或因追求節省支出使一些必要的服務不到位。人員上崗前缺乏系統性和針對性的培訓,造成服務程序、標準不清而降低服務質量。

5. 對二次裝修的施工審批管理經驗不足,出現因施工影響樓宇公共設備系統的良好運行、客戶正常辦公、公共衛生的清潔、物業的外觀等現象。

6. 對樓宇設備系統缺乏科學系統的管理經驗,造成設備故障率偏高,設備使用壽命縮短,能源的浪費,導致物業費用的極大浪費。

7. 缺乏對不可預測性事件的預防和管理,使大廈的預防和應急措施不完善,并造成事故發生時大廈出現混亂,使原可預防或避免的事件產生不必要的損失。

第四章

第一太平戴維斯物業管理模式

經過多年的經驗積累,我們對國內物業管理的情況,客戶的需要已有很深的認識,憑著這種優勢,我們曾屢次協助不少客戶成功策劃其發展項目,達到高銷售率、及維持高出租率的指標。為確保樓宇有完善的管理系統,我們對每個樓宇均會個別設計出一套最合適的物業管理系統,確保每個客戶都能享受到符合經濟效益及高素質的物業管理服務。我們的服務模式包括:

1. 全權管理

客戶可選擇將物業管理運作全權交由敝司負責,一切有關物業管理的運作,包括財務管理及人事管理等都由經本公司統籌。此項服務的優點是客戶可以繼續專注其本身的業務,而不必為管理其物業操心及分散公司資源。

2. 委托管理

客戶可保留管理及財務的主要審批權,但委托本公司對其余部分的管理運作提供服務。同樣的,我們會根據客戶的需要來定出適合的服務模式,提供高素質的物業管理服務。

3. 前期管理顧問服務

此項服務適用于發展項目落成之前,敝司可協助客戶策劃及籌備物業管理的前期工作,例如:工程顧問、制定財務預算、人手招聘及培訓、樓宇驗收及交付使用等;樓宇入伙后,本公司會派員定期到場稽核物業管理服務水平,提供改善意見,及對員工深化培訓。

第五章

物業前期顧問服務

物業管理是房地產開發的延續和完善,是一個復雜完整的系統工程。為保證物業管理有條不紊的順利啟動和正常進行,從規劃設計開始到物業管理工作的全面運行,有若干環節不能忽視。因為規劃僅考慮了房屋和配套設施兩個重要組成部分。另外設計人員也往往從技術角度考慮問題,而忽視日后物業管理的問題。因此物業管理是一種對物業全過程的管理,其首要環節即是物業的前期管理。因此,我們建議委任我司為…..…..的物業管理前期顧問,提供專業項目的顧問服務,工作范圍包括下列內容:

1. 前期顧問工程策劃

1.1 參與物業規劃設計

我司工程及管理人員可根據以往專業的管理實踐,及從用戶的角度就…..…..的施工圖紙提出規劃設計問題或缺陷,以物業顧問工作報告的形式建議一切必需之改善及改良工程,以節省工程費用及至最高效率,使這些問題在規劃設計實施過程中,能夠予以避免。同時亦是為發展商創造優質工程的重要保證。

1.2 提供物業施工標準

為保證…..…的建設施工質量符合標準的工程設計及確保工程施工順利完成,我司將根據國家有關規定,從物業管理角度對現時樓宇已簽批工程合約之安裝規格及工程進度,技術質量等方面。并在物業顧問工作報告中,提供改善主要設備及改良服務等意見,以避免物業落成后,方加裝需要的設備而影響其他設施之運行及整個物業之外觀形象,為日后的物業管理打下堅實的基礎。同時亦盡到為發展商服務的義務。

1.3 參與物業施工質量監督

我司可代表發展商與………..的.施工監理共同制定驗收標準,加強設備質量監理力量使施工質量多一份保證,同時能保證建筑順利交付使用和日后管理的連續性,既節省了時間,又有利于提高工質、工期及售后服務諸多方面的信譽。

1.4 物業建筑之選料方面

我司從管理角度,并根據以往自身在工作實踐中掌握的有關設備及建材情況分析及比較………..建造材料之選用及安裝方法等。向發展商提供專業意見,同時就…………有關機電等系統,并列舉該等系統之優劣,如有關維修檢查通道之位置,各層冷氣分布控制及電量供應等,以便設計單位擇優選用。

1.5 與建筑商定期會議方面

我司之工程及管理人員會定期參與…………重要工程協調會議,就工程進度及基本設計之改動提供意見及改善方法,以配合將來物業管理及工程的順利完成。

2 前期物業管理籌劃

我司對…….…..進行實際的現場考察后,經過我們之專業人事初步分析研究,我們將就………..獨立設計一套物業前期全面之管理計劃,主要范圍及重點詳列如下:

2.1 物業管理公約

制定…………物業管理公約的目的是要清楚和明確各項規劃,并對全體業主、使用者和物業管理公司均有約束力的有關物業管理、使用、維修、保養等方面的權利與義務的行為準則。管理公約一般由發展商和物業管理公司一起制訂,但須經房地產管理部門登記備案后,方可生效。我司會按照國家有關規定,屆時根據…...…..物業的特點,草擬一份物業管理公約提供發展商參考。

2.2 用戶守則

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業管理公司與業/租戶的聯系。創造良好的工作環境。

我司將按照各業/租戶的需要,協助發展商制定用戶守則。我司將按不同類型物業提供不同的用戶守則,供有關業主/租客遵守。

3 管理預算

物業管理公司在對物業進行管理過程中,所發生的各項支出,一般稱之為物業管理費。對物業管理費的核算是物業管理公司財務管理工作中的一項非常重要的內容。………….在投入運行之前,必須制定管理費的核算。我司將按現有資料制定一份管理預算,提交貴司參考。制定物業管理費的原則將會量入為出,以平衡所有收入及支出。在制定物業管理費的標準也應以客戶的承受及市場外同等物業水平為依據。

此外,對已確定各類型物業應呈交當地物價局審批方可作實。

4 規章制度之指定

物業管理公司管理規章制度是加強公司內部管理,提高管理服務質量和工作效率,擔負起物業管理的各項職責而制定的規章和制度。在貴司交付使用前,我司將各項規章制度編制完善,提供貴司以備物業運做之用。

5 員工招聘計劃

我司會在驗收調試與物業交付使用前,制訂有關物業人員的聘用條件及薪金標準,供貴司參考。同時建議于物業落成前2-3個月,先行招聘骨干班底,然后按實際需要招聘其他部門員工,以便安排合適員工盡早入職,熟悉管理運做及設備操作,并由我司立即進行上崗培訓。令管理公司能開始即時提供高質量的管理服務。

6 專業培訓

為使今后的物業的運做和管理達到較高水平,首先要有一支技術精良,作風過硬的管理隊伍,而這支隊伍的建立有賴于長期系統的培訓和日常的監督控制。我們會委派富經驗的高層管理人員從事培訓,使他們加深了解物業管理之概念和運做之方式。同時,有針對性的分析、解決在管理中出現的問題。令所有受聘員工按照我們及貴司之要求執行任務。主要培訓內容包括:

物業管理有關法規、權利與義務培訓

超前的預防性保養計劃培訓

服務技巧的培訓

節約能源培訓

優質管理服務標準iso9002培訓

內部稽核制度培訓

系統的財務管理培訓

對第一太平管理的同類型物業進行個案分析

為配合上述服務,我們建議簽訂委任合同后,即時開展工程前期策劃工作,在發展商全力配合下從管理角度對物業的規劃設計、施工標準等方面提供意見,并且在簽訂合同的同時,我司將委派一名富經驗的專職工程師長駐現場,提供前期顧問工作。

7 物業竣工及驗收

7.1 物業及設施驗收調試

驗收調試是物業前期管理過程中不可缺少的環節,我司會根據………..的實際情況,依據國家有關工程驗收的技術規范及質量標準制定一套物業接管驗收程序提供給發展商參考,以確保今后物業管理的正常開展。

在…..…….工程竣工及交付使用期內,我司將協助發展商成立一個驗收隊伍,并編制一份全面驗收方案,與建筑師及總承包商一同進行全面仔細檢驗及調試。記錄有關數據,或尚未符合工程標準之項目,供發展商及總承包商跟進返修。保證物業本身之素質符合國家規范及發展商的要求。

7.2 遺漏工程及跟進

我司之驗收隊伍,對…..…..各項遺漏工程存案歸納,然后提交建筑師及總承包商做出改善或補救,以免影響各業/租戶對物業的質量投訴,影響經營及物業本身的形象。

第六章

物業管理服務

為配合…..…..之交付使用及能令物業管理服務保持在一個高的水平,我司建議委任第一太平戴維斯為…..…..提供專業之物業管理服務,務求使物業能順利交付給客戶使用,同時確立完善管理制度,使大廈在最短之時間內形成科學的管理物業。 如獲委任,我們將特為……….度身定做一套全面之管理計劃:

1.0 管理策劃

1.01 協助發展商草擬管理公約,通過政府審批,作為物業銷售文件之一 1.02 制定各有關物業管理之文件及各項規章制度。

1.03 籌組物業管理公司及根據物業的實際需要,向發展商提供公司各部門、崗位及人事編制的可行意見并協助籌建工作。

1.04 根據第一太平的經驗和實際情況,協助發展商建立一個完整的工作標準,管理程序和監管體系。

1.05 制定用戶守則,編制業主/租戶手冊,裝修指南等管理文件。

1.06 于交付前聯絡各業主,計劃及制訂適當步驟及規則,以配合業戶的進入。 1.07 制訂物業管理財務及制訂不同類型的物業所應付管理費,平行各項開支。 1.08 制訂全面之保安計劃,為分期進入之業戶提供保安服務。

2.0 二次裝修管理

緊密而全面的裝修工程監管,可避免公共地方及中央系統之運作受不必要之破壞,同時,減低對已遷入部門及訪客之滋擾。

裝修圖則均需有管理處事前批準和現場監管。任何涉及結構之改動工程均需由專業人士審批。工程結束要對之進行驗收。

3.0 人事行政管理

3.01 為物業制訂管理員工編制,各級職員新酬,津貼,福利之標準,供發展商審批。

3.02 草擬各級管理員工之工作細則,責任及權限。

3.03 為管理處制訂人事制度,員工守則及協助編制員工勞動合同。

3.04 協助發展商與當地勞動局聯系,安排一切有關員工聘用之登記,轉職等事宜。

3.05 協助發展商安排整個管理隊伍之制服設計,務求為隊伍塑造一個好的形象。 3.06 對各級員工進行系統的崗前培訓,和禮儀培訓,使員工盡快勝任本職工作。 3.07 建立行政檔案系統和辦公室內部的管理制度及行政稽查制度。

3.08 制訂員工考核制度。

4.0財務管理

4.01 為管理處設立會計財務制度及編制財務用文件表格,包括各級員工財務權限及支出批準之程序,務求有效控制管理支出。

4.02 按中國現行之法例,制訂處理欠繳管理費及其他費用之程序,以確保穩定之管理收入。

4.03 根據現行之中國稅法,協助發展商與稅務局聯系,協商有關管理本物業所需繳付之稅項及稅率。

4.04 協助建立財務及業戶之資料儲存庫,以提供準確資料及財務狀況預測,作為未來發展及投資之根據。

4.05 協助為物業開設必須之銀行戶口,制訂有關收取費用之安排,如幣制及協助發展商與外匯管理局商討有關匯出款項之程序等。

4.06 建立電腦軟件財務管理系統,加強財務監督,增進效率,進行財務科學管理,降低人手操作的錯誤率。

4.07 按每月的管理費用及收入制訂下一月的管理預算,年底制訂下一年或半年管理預算,形成良好的財務運作管理。

4.08 嚴格控制管理營運支出,一切管理開支均不得超越已批準之預算。(額外批準者例外)

4.09 為使業主能監察物業管理的財務運作,定期提交一份關于財務收支,應收款及解釋與原來預算有較大出入項目的報告。

5.0 管理稽核及支援提供

5.01 根據發展商之要求及需要,為國內聘用之各級員工,安排合適的培訓課程,

以便能于最短之時間內,使各級員工可以有效執行運作物業之各項管理規章及制度。

5.02 交付使用前一個月,為各級員工安排短期入職培訓課程,使他們能夠充分

央管理隊伍的專業人員亦將會到現場,進行深入的現場管理質量、服務質量的稽核與評估,并對現場人員提供專業意見與指導,提高物業的管理水平。 5.04 管理公司對各部門建立監督和檢查制度,使各種潛在問題及時發現,妥善處理,分三部分有層次深入開展:

行政稽查:各部門內部的一種稽查辦法。

專業稽查:根據各部門不同專業范圍而進行的職能檢查。采用定時值班或日常巡視等辦法,深入了解公司的工作情況。

5.05 提供工作重溫及在職培訓,務求員工服務的質量能達到即定之標準。以后,我司亦會定期安排有關課程考核員工培訓后之實際服務水平,直至合同期滿為止。

6.0 樓宇管理服務

6.01 我們負責指導所有公共地方的日常保養及維修。推行經常檢查的特定計劃,作為預防性保養措施,監督所有維修工程之進行。挑選服務及收費合理之承包商,為公共設備及系統(包括室內地方)進行保養及維修之工作。

6.02 樓宇設備控制:我們全面負責指導所有樓宇設備的操作,配合有經驗之管理及工程人員,以其最符合經濟效益及效率之方式實行全面性控制。

6.03承包公司之委托:我們建議視所需進行維修保養的工程的價值,邀請多間業績良佳的承包公司/承派商提供詳細報價或進行投標,經分析競投報價及詳細考慮后,委任及監管承包公司。有關和約通常按年簽訂,如表現滿意才予以續約。管理處會按實際情況對該分包的項目為發展商提供建議。并須獲得貴司批準。 6.04物業環境美化:我們建議基本園林管理服務內容及支出,包括園區綠化及在各入口大堂擺圍擺放時花和植物

6.05執行樓宇物業守則:我們會安排管理處根據……….管理公約及用戶守則,經常監督物業情況及確保所有業戶遵守有關的規定。亦會通知他們有關…….….的緊急措施,以及不時做出修訂。同時,處理客戶投訴,訪問客戶,收集反饋意見,加強物業管理服務。

6.06聯絡:我們會代表發展商及所有業主與政府部門及公用事業機構聯絡,商討有關物業管理之問題,如環保、稅務、保安等。

6.07停車場管理:我們會為…..….的停車場制定經營及運做計劃,包括車位的月租及時租安排,制定停車出租及使用規則等,由管理處負責日常運做之管理,包括出入口控制、清潔、指示牌安裝及一切保養維修事項。

6.08節日裝飾:……….為天津市較大規模的高級商業樓宇之一,為了塑造一個獨特的形象及增加于各大節日及假期之氣氛,我們會為…..……提交建議,供你們參考。

6.09標牌:為配合….……的設計,我們會幫助貴公司設計一套統一及全面之指示牌、告示牌、警示牌等標牌,以配合物業之整體布局。同時,于入口處設立大型詢問處,為客戶提供咨詢服務。

7.0 清潔

我們對所管理物業之清潔極為重視,因為樓宇管理之素質的首次印象足以在物業清潔的水準反映出來。我們會為….……草擬一份清潔準則,包括需要清潔之地方、材料,所需之次數等,并按此準則,考慮邀請最有規模及經驗之清潔公司參與招標或公司安排人員自己管理。我們會安排管理人員作監督。

8.0 保安

除為….……制定一個全面保安計劃外,我們認為一個完善之閉路電視及出入口監察系統,可分擔部分保安人員之工作,同時,于非開放或辦公時間外之進出及探訪等,均可保持嚴格之監控。

8.01進出車輛的管理

8.02組建消防隊

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8.03監控管理

8.04施工管理

8.05非開放時間的管理

8.06應急鑰匙的管理

8.07動用明火的審批和管理

8.08進出物品及人員的管理

9.0 保險

我們協助….……厘定最合理的投保額,并安排購買必須之保險,保障之范圍包括財產一切險,公眾責任險等。

第六章

第一太平戴維斯所管理的物業、 香港(部分)

商業樓宇

第一太平銀行中心

西九龍中心

始創中心

住宅樓宇

嘉慧苑

喜蓮閣

helene tower

恒安閣

冬青閣

峰景花園

工業樓宇

建業工業大廈

利來廣場

新明大廈

灣仔告士打道 九龍深水亢 九龍旺角彌敦道

九龍長沙灣 九龍長沙灣 九龍九龍灣

2、 北 京 全權管理

北京市海淀區阜成路

(6) 京潤水上花園別墅 北京市朝陽區霄云路 (7) 方圓大廈 北京市白頤路

(8) 中國人壽大廈 北京市朝外大街 (9) 中關村大廈

海淀區中關村

(10) 青島豐合廣場 青島香港中路12號 78,000

11) 百強商貿中心 北京市朝內大街

12) 金菲中心

北京市朝外大街 170,00013) 山西東大盛世華亭 太原市三墻路

3、上 海

22

110,000平方米 38,000平方米

平方米

150,000平方米

平方米

239,000平方米

平方米

平方米

(1) 金茂大廈

(2) 瑞安廣場

(3) 第一百貨新商業大樓

(4) 浦東時代廣場

(5) 金陵海欣大廈

(6) 期貨大廈

(7) 國際航運大廈

(8) 百富勤廣場

(9) 新建設大廈

(10) 愛儷軒

(11) 嘉匯廣場

(12) 上海萬里城

(13) 頤德名苑

(14) 華麗家族

(15) 達安花園

(16) 中凱城市之光(威海花園)

4、 廣 州

(1) 中僑大廈

上海南京東路800號

上海浦東新區張楊路500號

上海福州路666號

上海浦東新區松林路300號

上海浦東新區浦東大道720號上海淮海中路1325號

上海浦東新區浦東南路500號上海市鎮寧路98號

上海斜土路2601號

上海交通路

上海延安西路1390弄6號樓

上海錦銹路666號

上海長壽路

上海威海路 廣州先烈中路76號

第23/25頁

(2) 廣東銀豐國際大廈

(3) 捷泰廣場

(4) 億安廣場

(5) 廣州信德商務大廈

(6) 東莞虎門黃河時裝城

(7) 中旅商業城

(8) 穆天子山莊

(9) 匯華商貿大廈

(10) 芳草園

(11) 清漪園

(12) 麒龍溪園

5、 天 津

天津遠洋大廈

泰鴻大廈

長春豪園

6、 青 島 青島豐合廣場

青島光大國際金融中心

7、 南 京

廣州天河 廣州白云山天湖區 貴陽市貴烏中路

天津東站遠洋廣場

天津市河北區獅子林大街 長春市人民大街 青島市香港中路 青島市香港中路

南京聯通廣場

南京太平洋電子商城

南京國際商城

8、 杭 州 杭州云棲廣場

杭州晶暉商務館

杭州廣利大廈

余杭新城花苑

余杭中央廣場

9、 深 圳 賽博韋爾園

深圳大世紀花園

10、 昆 明

昆明世紀廣場

南京市中央路320號

南京市中央路

杭州市之江路

杭州市中山北路與文暉路交接杭州市慶春路

余杭市府前路與南街交接 余杭市臨平鎮北大街

深圳市蛇口科技園

深圳市布吉鎮中心

昆明市南屏街88號

物業公司建議書(通用19篇)篇九

根據公司的發展和現狀,并結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:

企業的營銷業績與每個員工都有著直接的'聯系,每個員工也應該有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規則的情況下,根據業績可以考慮給予適當提成或獎勵,發揮每個人的積極性,為企業的銷售業績增長添磚添瓦。

企業發展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節約的意識,不斷挖掘企業的開源節流點,節約也是為企業間接創造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節約就要從點滴做起,國家也在倡導建設節約型社會。為此具體建議如下:

1、每位員工每月只發一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節約用筆540元,一年可節約6480元。

2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節約38880元。

3、以規章制度的形式約束大家要養成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。

建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創新獎”。主要目的就是激勵員工在企業日常生產、經營過程中提出有利于企業健康發展的合理化建議或技術改進措施,企業采納后積極進行實踐并且為企業能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。

希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永遠沒有發展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創新,企業才能進步,才能不斷發展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。

在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,通過溝通使大家保持意見統一,通過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。

只有養成良好的溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業才會穩步發展。如:

2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改進和相關重點工作的安排與落實;

5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予一定的春游費用,以部門為單位選擇合適的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養對企業的向心力。

綜上所述,就是我的一點建議,希望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!

物業公司建議書(通用19篇)篇十

一、車輛管理。

現在小區入住僅一半,但車輛管理存在問題。

1、小區道路是公共的,但道路的主要功能是通行而不是停車,因此,在小區的固定車位、車庫停滿以前,不應在道路上劃車位停車。而現在小區晚上是道路上停滿了車,固定車位和車庫卻大部分空著,這很不正常。

2、在小區的固定車位、車庫停滿后,我不反對在道路上劃部分臨時車位解決業主的停車問題,但車位劃分要合理,不應影響正常功能。現在小區停在消防通道的車輛影響了其他正常車輛進出,尤其是晚上,很不安全。

3、道路是全體小區業主共有的,共同通行的,劃車位給少數業主使用,這部分業主當然不應無償使用,收費是必須的。但收的費應該屬于全體業主所有。當然物業公司為這部分管理工作增加了成本,我不反對從中劃一定比例(如20%)給物業,但大部分是業主的,而且應該定期合理使用(例如可以用這筆收入給小區中心花園的水池加護欄,增加兒童游樂設施)。

二、綠化和花園的維護。

1、積極同開發商聯系,死的樹要盡快補栽,死的植物和草皮也應補栽,現在小區交房已經超過一年了,再不抓緊,施工方會不認帳的。這是全體業主的正常要求。另一方面,小區業主有不少統建的職工,有些還是具體業務部門的或領導,必要時可尋求他們的幫助。

2、加強后期維護,如果后期維護的好,經過1-2年,小區仍然可以生機勃勃的。同時要加強管理,嚴禁各種破壞綠化的行為。

三、其他管理問題。

1、小區保安長期守大門,很少看見在小區內巡邏的。大門管理也有問題。

2、小區衛生近期有進步,但仍有問題,例如一些公共場所、露天椅子、信箱、垃圾桶周邊就比較臟。另外,武漢許多小區都是保潔員每天做衛生時替業主把垃圾帶下樓,這應該不是很難做到的。

3、

4、有些工作不主動。例如,有的樓道內樓梯壓條掉了半年了,卻一直沒有修理,這種情況保潔員應馬上報告,當時還在保修期內,完全可以通知施工隊免費更換的。又如,香港路進小區的路口有一個小坑,對車輛進出有影響,用點水泥填一下是很簡單的事,可能因為是在小區大門外,就沒有主動去做。

1、物業費收繳問題。

物業費收繳是權利與義務的關系,如不對等,必然產生糾紛。如果小區內大多數業主感覺小區的各種配套設施不完善不理想,管理不到位,使大部分業主心理不平衡,不能及時交納費用。故建議與物業協商,能否費用打折解決。以達到良性運行之目的。(交不交與心里平不平衡的沒有邏輯關系。關鍵在于我需要知道我交的錢干什么了,合不合理。打折的問題可以不談,顯得業主只是因為錢)。

2、車輛的管理。

機動車管理:應參照成熟社區管理經驗執行,小區物業不僅要進行有效管理,保證汽車不亂停亂放,保證小區行車通暢,保證消防通道不被占用。而且還應保證停車安全,保證小車不被盜,不被劃傷。并且要不定期對小區車輛停放進行檢查,特別是在吃飯時間段和晚上,小區汽車亂停亂放現象容易發生,在這些時間段要多進行檢查。(這個基本很難,即使做到,物業成本很高,也會轉嫁到我們,不切合實際。其實,物業只要做到疏導就可以了,而疏導的人力費用我可以接受的是40元/天.百平米以下)。

自行車管理:完善地下自行車庫的施工安裝。為防止自行車丟失應避免業主將自行車隨意停放在樓道內,盡快啟用地下自行車庫。(支持,但是不要占用人防以及開發商產權的地方,如果開發商在這里有部分產權的話)。

3、綠化的管理。

園區內的草坪、樹木應按時做修剪,噴灑農藥等維護。

4、公用設施、場地經營使用和收益要透明。

比如物業收取得停車費用以及屬于全體業主的公共設施對外出租改為營業場所,這些收入的去向明細應當及時準確的告知廣大業主。(所有我們繳納的都要說明來龍去脈)。

5、公共維修基金使用的使用要透明(極其需要)。

6、服務人員態度要親和友善(目前做的很好,也是我看到長城物業有希望的地方)尤其在接聽業主的咨詢電話方面某些物業工作人員的態度還有待于提高。

物業公司建議書(通用19篇)篇十一

尊敬的老板:

“脫離群眾,沒有群眾的支持什么事業也不好,也辦不了。”所以,我們公司必須要得到群眾的支持,只有得到群眾的支持,我們公司才能走的更遠。所以的建議,公司應該實施一種“走出去的戰略方針思想”。這里的走出去不是指其他的,而是指形象,名聲走出去。所以我建議,在公司條件允許的情況下,通過媒體、廣告、文藝等形式大力宣傳有利于我公司現在的狀況以及對那些污染環境等問題的處理辦法。讓更多的人能夠了解我們公司,不讓他們對公司的描述只從在于以前的那種“死亡、污染、不能生育等詞語”。要讓他們知道我們公司現在走的一條節能增效、綠色、健康的生產之路。我覺得這才是我們公司的高層領導現在應該冷靜思考的事情。

就不需要花費人力物力財力來他,哪怕他是重要崗位的人,也沒有必要留。我覺得我們公司現在講求的是法治,追求完善的、嚴格的罰款制度管理來管理我們這些員工,從而致使很多員工受不了我們公司的罰款而紛紛離去,導致了我們下現在中最基層的員工人心惶惶。思來想去,做出我個人的建議,望上級領導能夠參考!

一、挖掘平凡崗位的有英雄,作重點的宣傳、表彰。這些人我們公司應該好好表彰、宣傳他們,讓他們自己感覺到公司對他們默默奉獻的認可,這樣,也會在公司和同行業形成一個非常好的口碑,先進事跡報告,由他自己說,也要讓他的上司講,同事講,讓這些人在今天的工作中更加起帶頭模范作用。

二、讓關懷老員工成為公司文化的一部分。與老員工的座談會,讓老員工外出參加項目和本公司項目。要讓老員工對自身老資格感覺到受到尊重和重視,讓我們新員工看到,感受到公司對老員工的重視和優待,聽聽老員工的心聲、感覺、良言,舉行隆重的座談會。

三、對基層管理人員的績效考核。比如:班長、組長是否真正勝任此職務?此人來了之后對班組有沒有在管理上得到完善、創新和改善?比如:先來的班長在團結凝聚力方面做得如何?對我們員工的心理動態了解多少?進行了哪些可行性的實際改善的措施和方法?建議各個車間班組管理人員進行評估,采用崗位競爭原則,能者上、平者讓、庸者下。迫使每個管理人員在其位、謀其政。這一點我深有體會!我們新來的班長能力不行,可是人家靠自己的老資格致使大家不服他,導致人人都想離開所在的班組或者調崗、調班、甚至辭職。

四、公司應該多進行一些關于我們員工關懷,了解我們員工的活動,比如:演講比賽、作文比賽等等。從中,領導能了解我們基層員工心中所想,也為公司領導的管理提供一些資料。

五、員工關懷,在新員工入職一個星期后,車間主任召集新員工開座談會或培訓。了解新入職員工的思想動態,聽聽我們這些新人的看法、想法。所以與其公司花經歷和時間做人事招聘,倒不如多做一些留人的政策和措施。

六、公司在快速發展階段,要把公司近5—20xx年計劃,讓全公司上下看到公司的前景與目的,并使它形成強大的號召力與凝聚力的核心理念與共有價值觀。公司的愿景也就是遠景,愿景形成后,可以作為各級管理人員激勵員工的手段和重要工具,將遠景再分割成一小塊一小塊的計劃實現,讓每個人每個崗位每天都有一個共同的目標,我發現我們每個人一旦有了目標,才會充滿激情與動力,才會去努力的做工作!

七、對那些為公司做出巨大貢獻的人加大獎勵政策!要讓員工知道我們xxxx不僅有罰款,而且還有獎勵。特別要獎勵那些因某項建議或技術機器的改造致使公司節能增產或節省了大量的財政支出。這樣鼓勵員工創新。企業不創新就會越來越沒有競爭力,鼓勵員工創新,對公司的發展、管理處的服務提升都大有幫助,對于一些愛創造的員工、愛思考的員工大大提起了他們的工作熱情,鼓勵的越到位,就越會讓這些員工更加有激情和沖動。這樣,也讓團隊真正活起來。

八、在公司條件容許的情況相下,多為員工舉辦生日會或運動會等一些活動,以各個車間為單位。因為這樣可以促進員工的團結和配合。我發現我們公司的員工很不團結,就拿我們車間來說,主任、班長每天都強調我們員工之間的團結和配合,可是員工始終不能真正的團結及配合,因為我們每個員工都有自己的小算盤,害怕自己多干活等等。為員工舉辦生日會或運動會,必須全員參與。利用員工生日會和運動會的機會,成為員工每月或每年一次的大放松。這樣自然就可以大大的增加了我們員工的積極性,密切配合的程度,這樣團結自然就有了!員工其他活動也是,最重要的是組織好,不能讓員工自己來,放縱就會把自己的隊伍變成一盤散沙,激勵那些在活動中積極的員工,贊揚他們。組織讓團隊變得越來越讓員工愛這個團隊,愛這個大家庭。誰都不愿呆在一個不和諧的集體里!

九、實施員工人才儲備制度,不斷為企業員工設置更高的奮斗目標。讓有發展前景的企業員工在個人成績、經濟收入方面都能有更高的奮斗目標,永遠不要讓優秀的員工感覺到在本企業已干到頭了。無論是哪個崗位或車間,設立儲蓄骨干制度,讓這些儲備骨干成為團隊未來的接班人,讓這些儲備骨干在員工中時刻起到模范帶頭作用。讓這些骨干成為管理人員的情報站。

中國的快速發展,給公司和我們這些員工帶來了新的機會,也帶來了挑戰,畢竟拿破侖說過“不想當將軍的士兵不是好士兵”。當我看到或聽到有哪個班長或主任一個月拿七八千的工資,我總是內心久久不能平息,我也自己在內心想我什么時候能拿到人家那么高的工資就好了!!

我作為員工的一名新員工,作為帶著強烈感恩賈總和公司的員工,幫不了賈總及公司什么忙,唯有獻計獻策,當然,這些想法不一定實現,可表達我站在所處位置的一些看法,希望能給公司的發展中帶來一些可參考的東西。

xxx

x年x月x日

物業公司建議書(通用19篇)篇十二

建議公司應設立;合理化建議獎和;工作創新獎。

主要目的就是鼓舞員工在企業日常生產、經營過程中提出有利于企業健康開展的合理化建議或技術改善措施,企業采納后進取進行實踐并且為企業能夠取得必須治理提高或效益而給予的一種獎勵形式。

期望各人工作中在原有的根底上,不斷改善,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永遠沒有開展的空間。應當拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情景,僅有不斷改善或創新,企業才能提高,才能不斷開展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。

在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。

青春由磨礪而出彩,人生因奮斗而升華!我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,經過溝通使各人堅持意見統一,經過溝通各人朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。

僅有養成良好的溝通習慣,各人的工作才會更加順暢,僅有不斷的溝通,企業才會穩步開展。

如:

2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改善和相關重點工作的安排與落實;

5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予必須的春游費用,以部門為單位選擇適宜的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心境,增強本部門的凝聚力,鍛煉各人的能動性,培養對企業的向心力。

綜上所述,就是我的一點建議,期望各人能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!

青春由磨礪而出彩,人生因奮斗而升華!

物業公司建議書(通用19篇)篇十三

目前公司的培訓工作還處在薄弱狀態,目前還存在如下問題:

1、公司的管理人員的管理水平和能力,已經跟不上公司的發展節奏,急需提高管理人員的管理技能和水平;最終達到業績提升。

2、公司沒有專職的培訓機構和培訓人員;。

3、門店員工、領班、店長的'各項培訓沒有開展,內訓也沒有有效開展;。

5、目前公司的人才已經處在青黃不接狀態,潛在的管理人員埋沒在公司的員工隊伍中;。

6、沒有良好的培訓機制,員工在企業文化、制度、流程均處在摸索中,易造成工作影響;。

1、對新員工進行集中化的文化、制度、服務禮儀等初級培訓;。

2、定期集中對領班級的培訓和培養;。

3、建立干部訓練營,建立講師隊伍,編制培訓課程,形成培訓基礎體系;。

4、建立專門的培訓機構,引進或選拔專業的培訓講師;。

5、定期對店長實行集中的訓練營式的培訓工作;。

6、建立報名選拔、晉升、考核與培訓機制;。

7、形成公司內部技能、理念、心態、企業文化具有公司所需的培訓體系和培訓課程,并實行考核上崗。

8、在選拔中發現人才,在培訓中提升人才,在晉升的提升員工管理水平和能力;。

物業公司建議書(通用19篇)篇十四

對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環境十分重要,不僅僅能夠帶來好的工作心境并且還能夠提高工作效率,從而展現良好的企業形象。由于我公司業務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一齊工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。

建議:將會議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創造一個良好的工作環境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。

目前公司的廁所衛生臟亂現象尤其嚴重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心境狀況,造成客戶對公司的負面影響,建議公司應當找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。

20xx年xx月xx日。

物業公司建議書(通用19篇)篇十五

1、 公司的管理人員的管理水平和能力,已經跟不上公司的發展節奏,急需提高管理人員的管理技能和水平;最終達到業績提升。

2、 公司沒有專職的培訓機構和培訓人員;

3、 門店員工、領班、店長的各項培訓沒有開展,內訓也沒有有效開展;

1、 對新員工進行集中化的文化、制度、服務禮儀等初級培訓;

2、 定期集中對領班級的培訓和培養;

3、 建立干部訓練營,建立講師隊伍,編制培訓課程,形成培訓基礎體系;

4、 建立專門的培訓機構,引進或選拔專業的培訓講師;

5、 定期對店長實行集中的訓練營式的培訓工作;

6、 建立報名選拔、晉升、考核與培訓機制;

7、 形成公司內部技能、理念、心態、企業文化具有公司所需的培訓體系和培訓課程,并實行考核上崗。

8、 在選拔中發現人才,在培訓中提升人才,在晉升的提升員工管理水平和能力; 目前存在的困難:

2、 培訓講師隊伍較少,需要挖掘人才,特別是營運方面的人才;

3、 培訓課程的編制需要大量的人力和精力和時間;

4、 營運手冊的編制需要大量的精力和時間;

5、 營運部的信任問題,主要是部門間的配合;

6、 無論怎樣

1、 所有新員工由人力資源部負責入職培訓;

2、 領班級培訓由人力資源部組織各部門進行定期培訓,培訓課件由人力資源部組織編制,講師由公司聘請,給予適當補貼。

3、 店長級培訓由公司組織外部培訓機構和內部高級管理人員進行黃輔軍校式的培訓,提升店長的管理水平。

4、 員工級的培訓逐步交由店長實施,由店長負責門店的總體的培訓工作;

以培訓學校或培訓中心的形成以基層入職員工以學習公司制度和企業文化、基礎服務禮儀的入職培訓,以優秀員工實施基層管理人員的管理晉升培訓的中層管理人員的技能培訓,以店長、副經理為級別的中高層管理人員的培訓;以服務技能提升的服務技能和流程的技能培訓為主的培訓管理體系。

物業公司建議書(通用19篇)篇十六

以下我的雙休作業:公司建議書,希望領導看了后不會把我踢出去。保佑啊!!!

關于公司管理,本人知識淺薄,只能從自己最為員工的角度出發,提一點小小的建議。

一、崗位管理

我們公司目前還處于初級發展階段,員工數量不是很多,但麻雀雖小五臟俱全,公司應該設立明確的崗位責任制。就目前情況來看吧,我覺得我們的崗位職責就有點混亂,看起來像團隊精神,每個人都有責任去協助其他人的工作,但在沒有明確分工的前提下,所謂的團隊精精神只會導致工作不落到實處,無法追究責任人的情況產生。我個人認為當每個人充分明確自己的職責后,才能有目的的認真地去完成自己的工作,也才能真心實意地去幫助團隊其他成員。所以,我建議:

1、項目運作須明確分工,一開始就確定負責人、項目助理等角色,不要每個人都去插一下手。當然開標的時候就得發揮真正的團隊精神。

2、當業務經理需調用其他項目的助理時,先得征求該項目經理,防止多頭領導、多頭管理,這樣也有利于項目助理安排好兩邊的工作,避免無厘頭工作。

3、辦公室管理由辦公室主任具體負責、安排,員工在做好項目的同時應積極配合辦公室主任的管理。公司領導層應從公司整體利益出發,著重抓業務、抓整體管理,具體的事情應合理分配給下面的員工。

總之,崗位管理應遵循這一原則:讓每一個人站在合理的崗位上,讓每一個崗位發揮合理的作用。

二、人事管理與企業文化

員工是企業的脊梁柱,好的企業,有自己獨特的企業文化,企業文化的形成不光受領導的影響,也受公司職員的影響。一個好的企業,好的老板,非常擅于用人、留人。不同個性的員工與具有獨特個人魅力的老板共同構成了一個企業的文化。那如何充分去利用員工的個性,這就要看老板的手段了。新來的員工對企業的第一個印象就是從老板或是從周圍員工這里獲取的。我們公司為什么這么難留住人,我覺得應該從企業文化這個角度加以考慮一下。

我先分析一下我們公司目前的工作氛圍。 “小家碧玉”或許是我對我們公司最好的概括,不是諷刺,而是確實存在這么一個問題。老板非常注重小細節,使得底下的員工做事戰戰兢兢,沒有大將之氣,做事不敢果斷;而實際上員工并不都是娘娘腔,只是受到了大氛圍的影響,不得不收斂自己的銳氣,當他做了一個其實正確的決斷但卻不符合老板的個人意愿后,我相信這個員工以后是不會擅自作主了,最后當然形成了萬事先匯報后聽從的場面。這就是我所謂的“小家碧玉”型企業文化。

就這點,我個人建議:

3、領導是員工的榜樣,他的一言一行對員工的影響非常大,所以應調節好自己的脾性;

4、領導應多正面鼓勵員工,多信任員工,讓員工自己去決斷、自己去思考;

5、領導應把公司當作一張白紙,讓員工與自己來共同繪出漂亮的圖畫,而不是當作一幅珍藏已久的古畫,不允許任何人的破壞。

三、公開管理、會務管理與績效管理

1、我覺得我們公司的公開化程度不高,許多本應公開的事情往往是通過一傳一的方式獲知。譬如人事調動、崗位調動,本應是領導直接宣布,為何要通過被調動的人來轉告應調動的人,這樣往往會導致崗位職責的混亂,也顯得公司各項制度的不規范。所以,公司應該把已建立的規章制度用到實處,實行公開、透明化管理。

2、繁多冗長的`會議,并沒有起到會議該有的作用。所謂的例會,每個人都是在作流水帳式的匯報;總結后的總結更是把事情往復雜化延伸。我一直認為會議是解決事情的有效途徑,開會須有個明確的目的,而我們現在的會議多半是在厭煩與重復中度過。所以,我們應該精簡會議,每個人在會議中應講明確的話,分明確的工,作明確的工作總結,而不是講了好幾星期,都沒人知道你具體要讓什么人做什么事。我個人認為具體項目前的討論會議非常好,但周例會其實可以改成兩周或一月一次。

3、工作的動力一部分來自自己的信心與目標,一部分則來自公司的激勵。說實話,同樣的做法,在其他公司我們或許可以拿到更高的獎勵。但為什么要選擇留下,主要是想證明自己也是可以的。我認為績效管理在企業管理中占據重要的地位,公開透明的激勵,會讓員工有更加明確的目標和動力。就像我們的項目考核,獎勵幅度是不是太小了點,許多人在拿到獎金后的表情比沒拿到還要痛苦。還有,我建議將季度項目獎公開化,可以在會上表揚或是采取其他的方式。

以上是本人對公司的一點看法和建議,措辭不當之處,請領導多多諒解。希望我們的團隊氛圍能日趨改善,也希望在公司發展的同時,我們員工也能實現個人夢想。

物業公司建議書(通用19篇)篇十七

王總你好:。

企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。

本人進入公司已四個月了,針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:

1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。

2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。

3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。

4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!

工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。

公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。

二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。

倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。

20__年4月13日。

物業公司建議書(通用19篇)篇十八

問題及影響描述:

總公司保費部在續期組織架構上已明確設置,各職能部門也已規范,但是總公司保費部在教育培訓上卻是空白,各分公司僅靠機構間交流,互相參考管理方法,這樣對從事保費的.員工,特別是剛從事保費工作的新員工,不管在能力上或者是技巧上都不能得到提高,分公司難以提升整體團隊素質和技能,建立團隊核心力。

建議方案:建議總公司保費部增加對續期人員的教育培訓,做個系統的培訓規劃:

1、優秀機構續收人員的的心得分享,從管理、團隊建設等方面;

2、視頻培訓,以ppt或者下發資料的形式進行系統化的視頻培訓;

3、專題學習,比如績優分享、工作內容及方案宣導等工作。

審批:

結果承辦部門:xxx

緊急/重要程度:xxx

承辦期限:x天

建議部門回復意見:xxxx

物業公司建議書(通用19篇)篇十九

我覺得作為商場,便捷銷售是最主要的,從細節為客戶提供便利是最合理的建議。不能讓顧客有購物不便利,在商場買東西簡直就是遭罪的感受。所根據我每天的所見我就提一下我的幾條建議:

1、關于公司員工和管理方面。抓好業務培訓,提高員工素質、加強企業精神文明建設,努力提高服務水平。抓好營銷促銷,縮短市場磨合。抓商品結構調整,適應市場消費需求層層分解經營指標,調動各方積極性加強資金管理,節約費用支出。抓好消防和安全保衛工作,保障企業無事故。

2、關于公司推廣方面。對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也并非豐厚,因為公司已經有了微信,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個,加關注,推廣等。可以寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。這種方法可能不能帶來什么大的客流量,但我相信只要長期堅持下去,一定會提高我們的知名度和客流量的。

3、關于文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。對于這一點各部門已經做得很好了。

4、關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。

5、關于公司的評比及獎勵。公司即然制定了這個制度,那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。

關于公司合作合同范文合集五篇。

【精華】公司實習報告范文合集五篇。

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