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檔案檢查工作方案(實用16篇)篇一
根據省委組織部《關于開展領導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現對相關事項作如下安排:
學校成立干部人事檔案管理領導小組,建立專兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關職能部門負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長:
副組長:
成員:
6月下旬,召開相關部門人員會議,部署材料增補及催交工作;
7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門歸檔。
10月,撰寫自查報告,進行自查評分。
按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個子項目,對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規定。現將本次材料補充所涉及的具體內容作如下說明:
(一)個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術等級證書、職業資格證書:復印證書原件;
5、所有復印件均采用16k紙復印。
6、材料上交時間:
由各單位將個人所需材料明細下發給個人,個人準備相關材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
(二)個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。
2、原西校區、城中校區、沙市校區處級干部,從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關于干部方面補充材料的幾點說明:
(1)學校黨委發文任命一次,均須填寫相應的《干部任免審批表》一次,包括平級調動。
(2)補填的《干部任免審批表》內的相應信息必須是當時任職時的信息。
(3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網頁上下載。
(4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務的同志負責《干部任免審批表》格式的規范,干部本人負責表內信息的準確無誤。
(5)干部任職文件文號、任職時間,合校前的,可與圖書館檔案室聯系查詢,聯系電話:8060401;合校后任職的,各單位應該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯系查詢。
(6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
(7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區的審批表,填寫“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫xx,20xx年12月后的審批表,填寫“王紅松”。
(8)《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
(9)《干部任免審批表》由組織部統一蓋學校黨委公章。
(10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時按單位集中發送《干部任免審批表》電子版到xxx,請用各單位名稱標明郵件主題,如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經歷,均需提供相應的學習培訓材料,如果沒有相關材料,則建議不填寫該學習培訓經歷。
2、克服困難,按時上報相關材料。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇二
為了進一步加強和規范全縣地稅系統干部人事檔案工作,提高人事檔案工作水平,有效地保護和利用檔案,全面推動干部人事檔案制度化、規范化、科學化管理,特制定本方案。
干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一,必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及有關文件為依據,立足收集整理,狠抓基礎建設,提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
(一)硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規定,硬件上應達到以下要求:
1、設專用庫房,閱檔室與庫房分開,即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設施基本得到落實,配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調等。
3、配有切紙打孔機(一大一?。?/p>
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(二)軟件要求。
1、組織領導:要高度重視干部人事檔案工作,認真研究工作中出現的問題,不斷加以改進,提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設,選調政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強對他們的教育和培養,提高其政治素質和業務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門,干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案,由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設:人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設:按照干部人事檔案管理的有關要求,建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即:干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》辦理,對不屬于歸檔的材料,及時轉遞或按有關規定銷毀。
6、材料歸檔與整理:對收集的干部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內,每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護:做好“六防”工作,配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞:利用范圍符合規定,轉遞檔案及時規范,手續完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始,計劃用半年的時間,提升全縣地稅系統的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求,添置以下設施:
(1)使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
(2)電腦一套,并配打印機。
(3)空調一臺。
(4)碎紙機一臺。
(5)切紙打孔機兩臺(一大一?。?。
(6)防光窗簾。
(7)干粉滅火器。
(8)溫度表、濕度計。
(9)防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統的檔案整理工作由縣局根據市局的統一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求,對每本干部檔案材料進行認真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續是否完備,對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或對象不明確的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續不完備的檔案材料,補辦手續后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續不全,無單位蓋章,要重新填寫,并對三齡一歷(出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷)進行認真核對,由本人認可簽名、單位蓋章后進檔;對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規定分類;每類干部檔案材料,根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,編寫類號、順序號、頁數,書寫詳細的檔案材料目錄;為延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料,應進行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎上,按統一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規定,嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料,對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料,須逐份進行登記,注明材料形成的時間、不進檔的原因,經請示主管領導審查批準后退回本人,對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中,加強保衛、保密工作,加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇三
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準(省一級)。
按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案。
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案。
主要內容是:北大街改造及外設項目。
聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
春節前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇四
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內部人才和外部人才信息庫。
1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業人才進行動態掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業人才,尤其是同行業甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件,逐步實現人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇五
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規范化管理,根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規定,結合本單位的實際情況,市局擬定在今年xx月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?,F就申報工作制定如下工作方案:
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統籌協調,各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段:準備階段(時間:x月x日至x月xx日)。
制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行,照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行,科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。
規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理,以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。
第四階段:現場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇六
為認真貫徹防汛和安全生產要求,結合我鎮當前汛期安全生產工作形勢,特制定汛期安全生產大檢查工作方案,具體如下:
深入貫徹落實防汛和安全生產要求,集中開展汛期安全生產大檢查活動,通過排查隱患,堵塞漏洞,杜絕重特大災害事故和安全生產事故的發生,確保全鎮安全生產形勢穩定。
1、安全機構建立情況,安全人員和裝備配備情況,安全培訓、安全制度落實情況;。
2、重大安全隱患集中攻堅活動和安全標準化活動開展情況;。
3、應急救援隊伍建設、應急裝備配備、應急物資儲備及應急預案演練情況;。
4、重大危險源監控和重點部位、重點場所安全措施落實情況;。
5、安全生產事故報告和調查處理情況;。
6、汛期災害損失情況。
為保證大檢查活動取得預期效果,鎮政府將組成檢查組,開展各重點領域大檢查,請各單位認真負責,突出重點,深入組織排查,及早發現隱患,將各類事故消滅在萌芽狀態。
自20xx年7月開始至9月20日。
1、周密制定檢查方案。各單位要結合自身實際,制定大檢查工作計劃,拿出具體措施,確保大檢查工作全面落實。
2、嚴格實施,認真整改,確保檢查效果。要深入一線,嚴格檢查;精心組織策劃,務求實效,不放過一處隱患,不忽視一處險情,不遺漏一個要害部位。對檢查發現的問題和隱患,要抓住不放,反復檢查,直至整改。對存在嚴重隱患和重大險情,不能保證安全生產的,要采取斷然措施,及時撤離人員,停產停業整頓或者予以關閉。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇七
根據市委辦、市政府辦《關于開展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求,我局(館)認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案工作法律、法規的學習、宣傳、貫徹情況。
依法管理檔案事業是檔案工作健康發展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工作者以開展“五五”普法為抓手,充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體,圍繞《檔案法》和《安徽省檔案條例》進行重點宣傳貫徹,檔案人員的法律素質得以提高,在實際工作中的學法、用法能力得到加強,依法管理檔案事業的水平逐步提升。在自查中我們也發現:少數單位領導檔案法制意識還很淡薄,工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此,我局積極向縣委、縣政府分管領導匯報,并計劃于9月份在全縣開展一次檔案行政執法檢查,在普查的基礎上計劃對13個單位進行重點檢查,目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件,執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況。
自國家檔案局第8號令頒布實施以來,我局精心組織安排,并根據我縣實際情況認真組織實施,促進8號令得以貫徹執行。一是及時調整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發至各鄉鎮和縣直各單位;二是精心組織培訓,4月舉辦了為期3天的培訓班,邀請市局專家進行授課,參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班,并納入單位年初工作目標。三是及時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,20xx年已來,已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,已占全縣的65%以上。四是全面貫徹實施,到目前為止,已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中,由于一些單位專兼職檔案員業務不夠熟練,再則檔案員崗位變動頻繁,使得對該項工作不能夠具體貫徹落實,個別單位領導檔案意識不是很強,對檔案工作重視程度不夠,這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開發利用情況。
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬,我縣普降特大暴雨,縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修,雨水滲漏嚴重,7月18日,縣武警中隊官兵連續奮戰8個多小時,在局機關全體人員的配合下,將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室,確保了館藏檔案的絕對安全。二是按照“九防”的要求,搞好安全配套措施,建立健全了庫房各項管理制度,制定了庫房安全四級責任追究制度;三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開始,集中一個多月時間對原接收的破產改制企業檔案進行清點整理,共清理蛇皮袋572袋,整理出86家共42249卷破產改制企業檔案,訂購了近萬元專用檔案箱,編制了案卷目錄并進行了電子錄入。
檔案的最終目的就是提供服務,今年以來縣館努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次,查閱檔案383卷(冊),為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公,保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和,接收檔案工作停滯不前,難以最大限度滿足群眾利用檔案的需求,也無法充分發揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能?;鶎訖n案室保管條件參差不齊,不少單位的檔案保管條件仍比較落后,達不到安全標準,與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
四、重點建設項目、民生檔案和各類專業檔案管理、利用情況。
我局積極配合民生工程的實施,加大與有關部門的共同配合,如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實施的同時,檔案工作及時跟進。協助相關部門整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷,城鄉醫療救助檔案1127卷。此外,全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月,指導協助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件,此外,收養、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷,編目9冊;參與完成重點公路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有及時備案、審查驗收,目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業檔案等沒有及時進館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況。
積極利用政府信息公開發布平臺,在政府信息網上公開發布現行文件、法律、法規,為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時爭取到領導重視,將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一,具體負責指導目錄分類和索引編制,負責政府信息公開指南和目錄的歸檔,提供查詢服務。積極開展檔案文件級目錄的計算機錄入工作,在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件,縣國稅局、農發行、法院等單位基本實現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀,我局制訂了《望江縣檔案信息化建設實施方案》,并將20xx年作為檔案信息化建設起步年,擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業務軟件,爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作,同時積極向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經費。
六、檔案人員參加檔案業務培訓及持證上崗情況。
目前全縣檔案持證上崗人員共82人,部分單位由于人事變動,檔案人員已調離了工作崗位,新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此,我局認真落實《關于開展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求,轉發了省、市相關文件,積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作,培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記,并得到了許可。計劃安排培訓人數80人,邀請市局專家授課,并在望江設置分考場。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況。
指導縣檔案事務所按照市場化規范運作,統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯合工商、質監部門開展一次檔案用品和裝具的檢查,查繳市場上不全格的產品,監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇八
根據xx市檔案局文件《xx市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號)精神,結合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查,現將有關情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
定、銷毀過程中,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業作出新的貢獻。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇九
近年來,為做好檔案行政執法檢查工作,我局成立了檔案執法檢查工作領導小組,加強對此項工作的組織領導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。今年x月份我局按照《關于對檔案接續立卷及汛期安全情況進行檢查的通知》,對區直部門進行汛期檔案執法檢查。通過檢查,各部門檔案人員基本上經過專業培訓,有一定的業務知識,能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、檔案規范整理等方面也存在一些問題。
二、突出問題。
一是檔案工作基礎較薄弱,制度化管理亟待加強。個別單位領導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規范整理歸檔。二是檔案員隊伍不穩定,業務素質難以提高。在各部門檔案員一般是兼職人員,很少有專職檔案工作人員。而且檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業務水平難以提高。三是檔案經費投入不足,在設施設備方面,大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“十防”要求難以達到。
三、解決辦法。
一是繼續加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》學習、宣傳和貫徹力度,強化執法監督職能,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執法檢查力度,促進檔案工作步上依法治檔軌道。二是加強檔案員隊伍建設,提高業務素質。爭取各級各部門領導的重視,進一步支持、關心檔案工作,調動檔案員積極性,提高其業務水平。三是加大檔案經費投入,推進檔案室建設,配備防盜、防潮、防火、防水等檔案管理“十防”設備,提高檔案管理硬件水平。
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檔案檢查工作方案(實用16篇)篇十
建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規章制度的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規范、充實了《檔案管理制度》的內容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關規定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上,我委結合“檔案管理軟件”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況。
按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求,結合我委檔案工作實際,進一步完善了檔案管理工作的規章制度,充實了檔案管理機構工作人員,加強了檔案集中統一管理,強化了檔案工作的基本業務建設?,F存室藏20xx年檔案共620余件(卷),其中:文書檔案余件(永久20件、30年存檔期限105件、10年存檔期限500件);會計檔案20件;建筑檔案10件。同時建立人事檔案100個專檔、資料匯編600冊等。
三、檔案保管情況。
始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識,完善有效應對突發事件的檔案安全預案,健全制度,規范管理檔案,構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管,確保檔案實體絕對安全。目前,我委現有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現有設備:計算機、多功能打印機、空調機、鐵柜、保險柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經費非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況。
按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規定,我委于20xx年6月底前已將上個年度的檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》(xx發〔20xx〕32號)文件精神,我委成立未滿10年,沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。
五、監督指導所屬機構檔案工作的情況。
檔案室專職檔案管理人員,統一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用,指導和監督各科室檔案管理工作,各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規定時間向檔案室移交應歸檔的文件材料,協助檔案室做好有關檔案整理工作。
一是在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳學習和教育,進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,檔案設施設備不斷完善;三是進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業務水平。
在今后的工作中,我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質量,突出工作重點、改進工作方法,推進全委檔案事業再上新臺階。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇十一
根據南檔〔〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關檢查內容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況。
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室?,F藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況。
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算,保障檔案工作經費落實到位,20投入檔案工作經費9000元,主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;投入檔案工作經費0元,主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;已投入檔案工作經費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費,計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視,專門成立檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導,由正職局領導任組長,副職局領導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員。
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質好,業務水平好,檔案工作管理經驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況。
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統檔案管理工作規范化、標準化。
(五)安全管理現狀。
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預防為主,防治結合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組,制訂了檔案安全保管的各項規章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發現不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施?,F庫房內配備了檔案管理各項防范設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計1個等保護設備,檔案柜內放置了長效驅蟲藥,未發生過檔案安全事故??傊謾n案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管。
南寧大明山風景旅游區管理委員會于2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司,由公司負責大明山旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20至年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元,建設了一批主要基礎設施項目;其中包括:1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區;3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。20廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準,建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內,項目內容有:駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等,預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記,并開展相應的業務指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇十二
根據你辦《關于對重大行政執法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求,我局高度重視,精心安排部署,認真對照督查內容,實事求是進行自查,深入查找存在問題,制定切實可行的整改措施,現將我局對重大行政執法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下:
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執法主體。行政許可1項,行政處罰1項。按照《xx市推行重大執法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求,結合檔案行政執法工作實際,制定了《xx市檔案局推行重大執法決定法制審核試點工作實施方案》,明確了試點事項、試點任務,成立了由局長任組長,副局長任副組長,各科室負責人為成員的法制審核工作小組,并由秘書科具體負責實施法制審核工作,在檔案系統內形成了一個完善的檔案法制體系,為我市檔案事業的健康發展營造了良好的法制氛圍。
同時,確立了對出賣、轉讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執法決定的范圍,建立了重大執法決定目錄清單,熱門思想匯報明確了具體審核的內容及審核標準,細化了審核程序,制作了清晰、詳實、嚴密的審核工作流程圖。
我局嚴格按照《xx市推行重大行政執法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》,積極配合市重大行政執法決定法制審核制度試點工作領導小組做好各項工作,使檔案重大執法決定法制審核制度試點工作有了初步的進展,為重大執法決定法制審核工作奠定了基礎。
二是全面開展檔案行政執法檢查工作。根據《檔案法》、《xx省檔案條例》,全市檔案系統今年共開展專項檔案行政執法檢查7次,檢查單位100多個,并結合建設項目竣工檔案專項驗收、企業規范化、機關檔案規范化等具體工作,依法對全市相關立檔單位進行執法檢查。加強對縣區檔案部門的行政執法監督,對發現的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護情況進行檢查監督,對檢查出問題的單位發《限期整改通知書》,責令限期整改。
三是進一步規范了重大執法決定的合法性程序,加強了重大執法決定法制審核的監督功能,推進重大執法決定法制審核工作,提升執法規范化水平。
在推進重大執法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題:
一是沒有專業的法律職業資格人員;
二是執法人員執法能力有待進一步提高。針對存在的問題,我們將在今后的工作中努力改進,不斷完善。同時,建議市法制辦采取多渠道、多形式加強對執法人員、法制審核人員培訓力度,不斷提高執法人員、法制審核人員的法律素養和法律法規的運用能力。
下一步我們將結合工作實際,不斷總結經驗,進一步規范檔案行政執法水平,重點抓好以下工作:
(一)按照依法有序、科學規范、便捷高效的原則,緊密結合檔案工作實際,積極穩妥推進重大執法決定的法制審核工作。
(二)建立法制審核和執法人員定期培訓制度,加強法制培訓教育,學習和借鑒試點單位的好經驗、好做法,不斷提高自身素質和業務水平。
(三)進一步完善審核制度、審核程序和審核標準,不斷推進重大執法決定法制審核工作。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇十三
為認真貫徹各級領導重要指示批示精神,深刻吸取河南省魯山縣“5·25”特大火災事故教訓,切實加強我局夏季火災防控工作,把握消防工作主動權,進一步提升防火和滅火救援能力,確保消防安全形勢持續穩定,從20xx年6月6日至9月20日在全局集中開展夏季消防檢查。特制定工作方案如下:
(一)指導思想。深入貫徹落實各級領導重要指示批示精神,特別是中央領導同志關于河南省平頂山市魯山縣康樂園老年公寓“5·25”特別重大火災事故的重要指示批示,集中開展以夏季火災隱患整治、消防安全宣傳為主要內容的夏季消防檢查,堅持將消防檢查與提升城市管理水平相結合、與提升群眾消防安全意識相結合、與提升公共消防基礎建設水平相結合,進一步落實行業部門監管職責,增強全社會火災防控能力。
(二)工作目標。確保夏季全縣地下建筑不發生較大消防安全事故。
成立由局長況洪柳同志任組長,黨委書記陳強同志為副組長,局屬各單位主要負責人為成員的夏季消防檢查領導小組。領導小組辦公室設在人秘股,由城管大隊大隊長解緒斌同志為主任,具體負責夏季消防檢查的組織協調、調度指揮等工作。
(一)檢查范圍。
重點檢查地下建筑,主要檢查是否采用易燃、可燃裝修材料,消防安全出口、通道是否符合標準并暢通,主管人員、有關工作人員是否進行過消防知識培訓并具有人員疏散及控制初期火災的能力。
(二)整治措施。
1、對建設工程未經消防設計審核、竣工驗收或備案抽查合格,擅自施工、投入使用,以及公眾聚集場所未經消防安全檢查或檢查不合格、擅自使用營業的,依法責令停止施工、停止使用、停產停業并處罰款。
2、對單位不履行消防安全主體責任,不落實自查自糾和宣傳演練制度的,責令限期改正,逾期不改正的,依據《江西省消防條例》,對單位處以二千元以上五千元以下罰款,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分或者警告處罰。
3、對單位存在火災隱患,不及時消除可能嚴重威脅公共安全的,依法對危險部位或者場所予以臨時查封。
4、對占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口、消防車通道,埋壓、圈占、遮擋消火栓或者占用防火間距,在門窗上設置影響逃生和滅火救援障礙物,責令改正,處五千元以上五萬元以下罰款;拒不改正的,依法強制清除或者拆除相關障礙物。
夏季消防檢查分三個階段進行:
(一)動員部署階段(6月6日)。局組織統一傳達學習,明確檢查要點。結合實際,制定工作方案,明確職責任務。
(二)全面檢查階段(9月**日前)。城管大隊對檢查發現的問題,逐一列出清單,落實整改責任、整改計劃和整改任務,加大跟蹤督促整改力度。
(三)總結考核階段(9月18日前)。對夏季消防檢查工作情況進行認真總結,查找工作不足,建立提升火災防范和滅火救援能力的長效機制。
(一)提高認識,強化統籌。要充分認識開展夏季消防檢查的重要意義,將其作為加強城市管理工作的重要舉措,制定具體實施方案。要加強調度指揮,領導親自研究、督辦,認真抓好落實、抓出成效。
(二)廣泛宣傳,營造聲勢。要加強與新聞媒體的溝通協調,通過廣播、網絡、執法宣傳車等各類渠道,針對夏季火災特點,廣泛開展針對性強的提示宣傳。要掀起強大聲勢,宣傳黨委政府重視支持依法整治火災隱患的決心和舉措,進一步提升群眾消防安全感和滿意度,營造濃厚氛圍。
(三)嚴格督導,落實責任。要層層分解工作責任,將任務逐項落實到人;對檢查發現的隱患,狠抓整改環節各項措施的落實。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇十四
為進一步規范會計核算行為,提高會計核算質量,有效防范經營風險,受縣聯社委派到坨里信用社從事委派會計工作,在xx南縣聯社的正確領導下,在同志們的幫助、支持下,認真按照《xx南縣農村信用合作聯社委派制會計管理辦法》要求,嚴格執行各項規章制度,堅持原則,一絲不茍,保質保量的完成上級聯社安排的各項任務,促進了內勤工作的快步提高。回顧5月份的工作情況,向聯社匯報如下:
(一)、加強學習,努力提高全員政治思想覺悟和業務技能。
提高政治素質和業務技能,是迅速適應新時期委派會計工作的需要。為此,我首先自身堅持經常不斷的自學,提高政治思想覺悟和對工作的責任感和事業心,在實際工作中嚴格要求自己,規章制度帶頭堅持。在此基礎上,組織帶動全員學業務、學規章制度,有力的推動各項業務的開展。
(二)、加強服務,帶動各項業務發展。
面對行業激烈的競爭,在軟硬件都存在差距的情況下,加強服務質量成為業務發展的關鍵。因此,我組織帶動職工從服務的細微處入手,有效的`促進了業務的開展。5月份,進入農忙季節,農戶生產經營活動開始進入旺季,投入資金增多,存款成下降趨勢。我組織臨柜人員加強柜臺服務,積極拓寬儲源,使我社存款保持相對穩定的增長。截止到5月末,各項存款達到19725萬元,較年初增長1660萬元,有力的支持了資金信貸投放;積極發動吸收代理保險業務,截止到5月末共吸收保險52萬元,為中間業務的開展跨出堅實的一步。
5月份,按照《會計基礎工作35條禁令》及其它各項規定要求,對5176筆業務進行事后監督,對各項業務的操作規程進行規范,發現并糾正了87筆業務問題;結合農信銀業務、財稅庫銀業務、大小額支付業務、網上銀行業務等全方面的開展,對臨柜柜員進行了業務輔導,使臨柜柜員人人都會辦理,暢通了結算渠道,促進了業務的發展。
利用集日和糧補的發放時機,加強了反洗錢、反假人民幣、和近期開通的農信銀等業務的宣傳,有效地促進了各項工作的開展,達到了預期效果。
協助社主任促進本社各項業務的開展,加強安全保衛工作,合理安排財務開支,努力提高經營效益。
綜合以上情況,在5月份的工作中得到了縣聯社和本社領導以及全體員工的大力支持,工作中取得了一定成績,但一些方面依然還有待加強,我將在以后的工作中更加努力,爭取更上一層樓。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇十五
11月21日至30日由對縣林業局、工商局等30多個單位及鄉政府進行20xx年行政執法工作進行檢查。通過這次檢查發現了不少工作亮點,但也存在不少問題,現在就這次檢查情況總結如下:
一、基本情況。
各行政執法單位都能較好地完成各項本職工作,依法行政工作有專職的相關工作人員和辦公場所,并能定期組織召開單位依法行政工作會議,能夠做到依法行政,依法辦事,在檢查的30多個單位中,審計、工商、規劃、水利、文化、藥監、計生、監察等單位依法行政工作開展得有聲有色,鄉鎮有朗江、青朗、蒲穩等工作較突出,但消防、旅游、畜牧、黃茅鄉等單位的依法行政工作比較差。所檢查的各單位全年無一起因作出的具體行政行為而引起的行政訴訟、行政復議被撤銷情況(計生局、工商局各復議一起,復議機關維持)。
各單位狠抓執法隊伍建設,在行政執法過程中做到持證上崗、亮證上崗,與此同時除積極組織單位的行政執法人員參加縣法制辦的培訓外,還要在內部對行政執法人員進行兩次業務培訓。在加強行政執法隊伍建設的同時,各相關部門能積極組織宣傳本部門相關的法律法規,制定宣傳計劃,并總結每次宣傳情況按時上報上級部門及縣法制辦。
二、工作亮點。
縣審計局以依法理財、文明執法,充分發揮政府公共財政的職能。
為出發點,加強預算執行審計,依法重點審計資金審批權利較大部門財務紀律的執行情況、專項資金安排使用情況,加強對熱點項目審計,促進了財政資金效益的有效發揮,保證了重點民生專項資金政策的落實。
縣監察局全年依法行政工作緊緊圍繞“監督在先、服務為本、執法為民”的目標,認真履行監察職能,嚴格規范行政行為,積極開展執法監察和糾風專項治理工作,特別是對全縣的重點項目建設和資金使用情況進行監督檢查。與此同時,出臺了《會同縣人民政府關于加強效能建設若干規定(試行)》、《會同縣關于進一步優化經濟發展環境的若干規定(試行)》,對各單位執法行為進一步進行規范,使各單位執法服務水平有了新的提高。
縣規劃局全年依法行政工作與老城區擴容提質、基礎設施建設、建設“一心兩城、一點兩線”城市格局等中心工作緊密結合,完成了社會綜合停車場、城市道路、縣一中整體搬遷、縣城西區市場改造、城北江東新區等土地控制性詳細性規劃的調整,對所有有關項目涉及規劃的進行專業詳審后遞交行政許可審查領導小組審查,涉及的重大項目的遞交縣規劃委員會審查。
為了保障全縣人民群眾飲食安全,縣食品藥品監督管理局在“元旦”、“春節”等重大節假日期間開展餐飲服務食品安全專項整治活動、對全縣中小學校及托幼機構食堂食品安全開展專項執法檢查、嚴厲打擊餐飲服務環節非法添加和濫用食品添加劑、開展藥品安全專項整治行動,通過專項整治確保了全縣公眾飲食、藥品安全。
縣計劃生育局今年的依法行政工作重點放在法律法規宣傳、執法人員培訓、規范行政執法行為等方面下了大力氣。該局今年結合“生育文化進鄉村、生殖健康進家庭”和“5.29”、“人口日”等重大活動,開展了大型的計生法律法規宣傳活動,宣傳工作在做到了進村入戶。全年組織計生法制專干集中培訓4期,參訓人員達320余人次。同時,該局加強了社會撫養費的征收和管理,全年已征收1093.06萬元,特別是在依法打擊兩非案件中加大了力度,取得了很好的成績,在全省得到通報表彰。
縣水利局今年的依法行政工作重點放在了規范政務服務行為,完善行政許可審批程序,加強法制宣傳和培訓。
三、存在的問題。
通過這次檢查,雖然被檢查單位都能做到依法辦事、依法行政,但也存在以下幾方面的問題:
1、極個別單位對行政執法工作不夠重視;
2、行政處罰決定書使用格式化文書。
4、極個別個單位存在行政不作為現象。
四、檢查評分。
檔案檢查工作方案(實用16篇)篇十六
根據市檔案局x檔發(20xx)29號文件精神,xx市信訪局近期在單位內部面向各個處室及所有兼職檔案員開展了一次全面的檔案安全自查活動?,F將自查情況總結匯報如下:
一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執行。為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優化安全保管環境,將消防安全和供水、供電線路的監管系統一并管理,切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理,制定u盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質提高。我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。