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提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇一
保證充足的睡眠,不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的`生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位,在一天的24小時中,睡眠占至少1/3的時間,可見睡眠是不能應(yīng)付的。
只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇二
累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學(xué)道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠(yuǎn)眺一會
當(dāng)一個問題很久沒想明白的時候,當(dāng)眼睛看著屏幕時間太長了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇三
盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。
工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇四
不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。
不會休息就不會工作,適當(dāng)?shù)姆潘上?,工作間站起來活動10分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇五
阿基米德說,給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產(chǎn)出最大。“關(guān)注”是個很好的利用杠桿的辦法,把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法,譬如利用別人的時間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣埲藥椭?,不是每一件事都要自己做。特別是作為一個管理者,要學(xué)會delegate(授權(quán))學(xué)會請下屬幫忙,請其他部門的同事幫忙,學(xué)會利用人間網(wǎng)絡(luò)。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇六
將簡單的東西復(fù)雜化不是本事,將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化,當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇七
生活中,無論做什么事,心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對繁重的工作壓力,消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。
心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作,就會好很多了。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇八
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的`報道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報告,綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦,所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報告(一個是20xx年發(fā)布的,一個是20xx年發(fā)布的)顯示說,在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復(fù)活,繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關(guān)上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示,有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn),相比于一個安靜的環(huán)境,在70分貝的嘈雜環(huán)境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時,記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn),看看那些面帶微笑的小動物的照片,確實能提高注意力。
在研究過程中,看過這些小動物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務(wù)工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時,記住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下來工作的更有效率 :)
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時,工作中的出錯率會增加44%,而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會影響你專注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變,比如你們大樓是中央空調(diào),那么就試著自力更生,整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不為。
事實證明,及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復(fù)活,再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣,在下午2點左右,也就是午飯后,小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時間也許會早一點兒,也許會晚一點兒。找個工具測試一下,看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力,現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài),你得多想想,來點有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的,do you know?!
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇九
同時處理多項任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
所有人都在想方設(shè)法地提高工作效率。關(guān)于工作效率的話題通常會涉及到緊張的時間管理系統(tǒng),你必須把自己的時間放到象限里,或者下載一個新的應(yīng)用。盡管出發(fā)點是好的,但一周后,你又將恢復(fù)到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態(tài)。
大多數(shù)提高工作效率的方法都存在一個問題:它們都需要對個人日常生活做過多的調(diào)整。一個整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應(yīng)有條理的時間安排。他或她需要更多時間才能改變。下面是三個雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。
1.明確設(shè)定會議時間和工作時間。
如果你總是在工作任務(wù)、客戶預(yù)約和員工會議之間奔波,你會感覺疲于應(yīng)付,而且你還會遇到更多干擾。因此,可以嘗試拿出幾周時間只用于會議,幾周時間專門用于完成工作。在計劃用于會議的時間里,你可以與客戶、員工和承包商會談,中間的空閑時間用于完成工作任務(wù)。
而在非會議時間,工作將是你的唯一重點,你要拿出時間深入研究項目,完成工作任務(wù)。要堅持自己的時間安排,在此期間不要計劃其他事情??梢允褂脽晒夤P,在日歷上做一個醒目的提醒。
2.在所有項目之前劃定緩沖期。
在最終期限到來之際,還在為完成任務(wù)而奮戰(zhàn),必然會令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會議,一次重要的客戶演示或項目啟動,你應(yīng)該在實際最終期限48小時前完成準(zhǔn)備工作,并且要始終堅持自己設(shè)定的較早期限。
這樣一來,在真正的最終期限到來之前,你便有一個緩沖期,使你可以后退一步,得到喘息的機會,而且你可以更清晰地進(jìn)行觀察,甚至?xí)l(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方。在進(jìn)行演示或提交商品之前,最后一次處理內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問題。
3.用好便利貼。
同時處理多項任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。研究顯示,多任務(wù)處理效率低下。因此,不要采用“制定一個待辦事項清單,然后去逐項完成所有任務(wù)”的方法來提高效率,而是應(yīng)該每天首先瀏覽一下手頭的任務(wù),然后選擇自己當(dāng)天需要完成的項目,任務(wù)數(shù)量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號更小的字號來欺騙自己。)。
這些任務(wù)便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
對于大多數(shù)繁忙的創(chuàng)業(yè)者而言,做到百分百井然有序是不切實際的幻想,就好像要實現(xiàn)“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序,當(dāng)然是好事,而且也應(yīng)該是每個人努力的方向,但未來總會有更多任務(wù)出現(xiàn)。與其為了效率而嚴(yán)格控制每天的時間,不如給自己更大的回旋余地。你會慢慢地控制自己,逐漸變得更加專注,完成自己的工作,但又不會感覺疲憊。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十
對于從事報關(guān)行工作的報關(guān)員來說,最能體現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和收入的當(dāng)然是客戶數(shù)量或平均報關(guān)量。由于報關(guān)行工作與企業(yè)自理報關(guān)工作有著較多的不同,因此,對報關(guān)員的要求也不同,在進(jìn)行實際報關(guān)工作中的策略與方法也不一樣。
1、客戶對象的不同。自理報關(guān)是從事處理企業(yè)本身的報關(guān)業(yè)務(wù)的,因而報關(guān)業(yè)務(wù)的客戶(服務(wù)對象)固定,報關(guān)員只從事本身企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù)。而報關(guān)行報關(guān)員則是面對廣大有報關(guān)需求的企業(yè),服務(wù)客戶面廣。
2、業(yè)務(wù)范圍的不同。自理報關(guān)業(yè)務(wù)只從事與本企業(yè)有關(guān)的報關(guān)業(yè)務(wù),企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍決定了企業(yè)報關(guān)員的報關(guān)業(yè)務(wù)范圍。受企業(yè)的業(yè)務(wù)限制,從事企業(yè)報關(guān)的報關(guān)員一般只需懂得有關(guān)本企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù)就可以了。而報關(guān)行報關(guān)員由于面對的是所有企業(yè)的報關(guān)業(yè)務(wù),因此,報關(guān)的業(yè)務(wù)各種各樣,有機會接觸較全面的報關(guān)業(yè)務(wù)。
3、收入來源不同。自理報關(guān)的企業(yè)報關(guān)員一般拿企業(yè)的工資,多屬于固定工資方式,某時期業(yè)務(wù)量的多與少與工資沒有聯(lián)系。而報關(guān)行報關(guān)員一般是按報關(guān)量的提成計算工資的,薪水與報關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系。
因而,報關(guān)行報關(guān)員最主要的是提高客戶量和報關(guān)數(shù)量。
既然報關(guān)行報關(guān)員的薪水與報關(guān)業(yè)務(wù)量直接關(guān)系,那么提高客戶量就是關(guān)鍵了。
由于接觸的業(yè)務(wù)范圍廣泛,精通海關(guān)政策法規(guī)就顯得重要了。有時接觸到一些少見或難點的報關(guān)業(yè)務(wù),如果你能及進(jìn)應(yīng)付,講出一些有關(guān)政策規(guī)定及做法,客戶當(dāng)然覺得你水平不錯,也就給客戶覺得你留下好的印象。如果客戶以經(jīng)找過另外的報關(guān)員而被拒絕,這時更顯得你的報關(guān)能力。因此,要不斷留意有關(guān)政策的公布,學(xué)習(xí)理解有關(guān)政策的規(guī)定和操作規(guī)程,細(xì)節(jié)方面也絕對不能忽視。最好就復(fù)印成小冊子,帶在身邊,你的提包做大點也無所謂。許多報關(guān)員認(rèn)為天天報關(guān)無必要學(xué)習(xí)什么法規(guī),其實這是不好的。雖然天天報關(guān),懂得實際業(yè)務(wù),但與懂得法規(guī)、理解法規(guī)又懂實際業(yè)務(wù)是不同的,往往表現(xiàn)在融會貫通,政策靈活運用的能力上。
提高服務(wù)素質(zhì)是相當(dāng)重要的。提高服務(wù)素質(zhì)的方法很多,這里簡述幾點:
與客戶接觸時態(tài)度要誠懇,切忌傲慢,你不給我報還有別人給我報或多一份少一份無所謂的口氣。特別是新客戶,尤其注意。
對企業(yè)或企業(yè)辦事員表達(dá)你的關(guān)心,如近來企業(yè)經(jīng)營情況如何啊,身體好嗎,工作忙不忙,要不要幫手,讓客戶感到你是他的朋友,而且每次辦結(jié)后不忘說聲謝謝,客戶會感到溫暖。日后自然有報關(guān)會找你。
3)必要的知會。代客戶辦理報關(guān)過程中,經(jīng)常會遇到一些問題。有時可能是客戶資料的錯誤,有時可能是自己的失誤。對于客戶的失誤,盡量不要埋怨客戶,但應(yīng)立即指出客戶的錯誤之處,提出改正的'方法,與客戶商量如何解決。對于自己的失誤,抓緊時間自己解決,盡量不給企業(yè)造成耽誤,實在不能避免的,不要一面推搪過失,應(yīng)好好地商量解決辦法。
4)勤于保持聯(lián)系。對客戶,要勤于保持聯(lián)系,避免客戶流失。你最好做個客戶資料的記錄,經(jīng)常翻開來查一查。如某客戶的合同快到期了,打個電話去提醒一下,雖然客戶一般也知道這個情況,但這個行為絕對是企業(yè)欣切的。又如新出的一些政策正是與客戶的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的,馬上去電告知一聲注意事項,需辦什么手續(xù),讓客戶提前做好準(zhǔn)備,客戶覺得你是一個關(guān)心的人,熱情樂于助人的人,以后有什么業(yè)務(wù),當(dāng)然第一個想到關(guān)照你了。有時,企業(yè)可能一些人員的調(diào)動,造成報關(guān)業(yè)務(wù)跟不上的情況,你可主動提出教一下有關(guān)人員基本操作,當(dāng)然這些小知識不會對你的業(yè)務(wù)形成競爭。
3、與一些大客戶簽訂長期的報關(guān)業(yè)務(wù)合作。對于一些信譽良好的業(yè)務(wù)大客,特別是較有名氣的客戶,爭取與其簽訂良好的合作關(guān)系,能夠每月結(jié)帳更好。這個是好的方法,一是企業(yè)無需每次付現(xiàn)金,你也無需每次收現(xiàn)金,減小許多麻煩。第二,能最大程度留住客戶。第三,提高你的報關(guān)信譽,這個招牌,可為你今后帶來更多的客源。簽訂合作時,根據(jù)條件,在價格方面可適度進(jìn)行優(yōu)惠,提高成功率。
4、搞好與政府各部門的關(guān)系。雖然報關(guān)工作主要不是搞關(guān)系,但搞好個中關(guān)系,特別是與關(guān)員的關(guān)系對報關(guān)工作也有莫大幫助。因此,平時盡量避免沖突,應(yīng)采取和睦政策。平時報關(guān)工作中,不管與別人關(guān)系好不好,多一兩聲“你好”,“謝謝”,禮多人不怪。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十一
喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”,不僅是事業(yè),在工作上也如此。當(dāng)我們真正熱愛我們的工作的時候,工作效率會大大提升。當(dāng)你對一份工作的態(tài)度從“要我做”,變成“我想做”,你的效率就會大大提升。
一個對待工作有激情的人會積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作,如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒,可以想辦法調(diào)節(jié)一下,適當(dāng)放松自我,重新調(diào)整心態(tài)。
在工作中,每個人都需要獨當(dāng)一面,把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當(dāng)一〖〗項任務(wù)分派過來的時候,要思考,這件事情是自己能做,還是需要團隊協(xié)作,如果是團隊協(xié)作,應(yīng)該有哪些成員來參與呢?每個團隊成員適合做什么樣的事情。
做好計劃很重要,思考和明確每個任務(wù),如何拆解,如何按步驟去實現(xiàn),會大量減少走彎路的情況。
著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”,可以幫助我們分析出事情的輕重緩急,是否重要。每個人在工作中有一個重心,尤其是當(dāng)項目比較多的時候,抓住最重要的項目去安排時間,這樣才會達(dá)到最好的效果。如果用力分散,則會導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進(jìn)步。當(dāng)接到一個新的任務(wù),可以思考一下給這個任務(wù)打上標(biāo)簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”,然后按照四象限中的提示去安排行動。
sop(standardoperatingprocedure三個單詞中首字母的大寫)即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項工作都有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的流程,當(dāng)同一種類型的任務(wù)做了3次的時候,要有意識把這件事情規(guī)范化,模式梳理清楚,讓每個新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是,能充分發(fā)揮團隊的作用,并且為未來發(fā)展壯大做好準(zhǔn)備。
每個團隊都有各方面專業(yè)的成員,如果在特定的條件、環(huán)境下,一個人無法完成工作,就要學(xué)會想辦法去完成。不會拆解的時候,可以去找專業(yè)的框架學(xué)習(xí)。專業(yè)的事情,要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的,就用工具解決。例如有打字的需求時,是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢,有合同需要簽署和發(fā)送的時候,也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享,一站式解決。
每個25分鐘為一個單位,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到鬧鐘響起,然后休息5分鐘,每4個番茄時段就多休息一會兒,這樣我們就比較容易專注的工作,完成一個一個小任務(wù)。貓圖鷹的運營羅欣,就是番茄工作法用的很棒的同學(xué),對自己要求嚴(yán)格,做事專業(yè)清晰。
不管做什么事情,都需要有一個明確的目標(biāo)。清楚自己的工作崗位是什么,在公司的終極目標(biāo)是什么,做每件事情要達(dá)到什么效果,如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達(dá)到預(yù)期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認(rèn)真完成和執(zhí)行,這樣才會有真正的產(chǎn)出。
掌握了這些方法,不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中,并根據(jù)工作的具體情況,復(fù)盤和學(xué)習(xí)新的知識、方法,這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干,工作方法用對了,效率才能提升上來。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十二
貝爾納是法國著名的作家,一生創(chuàng)作了大量的小說和劇本,在法國影劇史上具重要的地位。
有一次,法國一家報紙進(jìn)行了一次有獎智力競賽,其中有這樣一個題目:
“如果法國最大的博物館盧浮宮失火了,情況只允許搶救出一幅畫,你會搶哪一幅?”
結(jié)果,在該報收到的成千上萬回答中,貝爾納以最佳答案獲得該題的獎金。他的答案是:“我搶離出口最近的那幅畫?!?/p>
愚者只搶最有價值的那幅畫,結(jié)果搶到的可能是一捧灰塵。智者搶離門口最近的畫,他可能成功地?fù)尦鲞@幅畫,還有可能去搶其他的畫。這個智力競賽題告訴我們這樣一個成功智慧:成功的最佳目標(biāo)不是最有價值的那個,而是最有可能實現(xiàn)的那個。
2、松了的草鞋帶子。
有一回,日本歌舞大師勘彌扮演古代一位徒步旅行的百姓。正當(dāng)他要上場時,一個門生提醒他說:“師傅,您的草鞋帶子松了?!?/p>
當(dāng)他走到門生看不到的舞臺入口時,卻又蹲下,把剛才系的鞋帶子復(fù)又弄松。
顯然,他的目標(biāo)的是試圖以草鞋帶子的松垮,表現(xiàn)這個百姓長途旅行的疲態(tài)。演戲細(xì)膩到這樣,這位大師確有過人之處。
正巧那天有位記者到后臺采訪,看見了這一幕。登演完戲后,記者問勘彌:“您為什么不當(dāng)時指教學(xué)生呢?他不懂這演戲的真諦呀。”
勘彌回答說:“別人的關(guān)愛與好意必須坦然接收。要教導(dǎo)學(xué)生演戲的技能,機會多的是。在今天的場合,最重要的是要以感謝的心去接收別人的提醒,并給予回報?!?/p>
演戲就是做人。做人做到家,事才會做到家??睆浉嬖V我們,千萬不要隨意封住別人對你的善良之門。
3、小鳥的生死。
從前,在威尼斯的一座高山頂上,住著一位年老的智者。至于他有多么的老,為什么會有那么多的智慧,沒有一個人知道。人們只是盛傳他能回答任何人的任何問題。
有個調(diào)皮搗蛋的小男孩并不以此為然。他甚至認(rèn)為可以愚弄這位智者,于是就抓來了一只小鳥去找他。小男孩把小鳥抓在手心,一臉詭笑地問老人:“都說你能回答任何人提出的任何問題,那么請您告訴我,這只鳥是活的還是死的?”
老人想了想,他完全明白這個孩子的意圖,便毫不遲疑地說:“孩子啊,如果我說這鳥是活的,你就會馬上捏死它。如果我說它是死的呢,你就會放手讓它飛走。你看,孩子,這只鳥的死活,就全看你的了!”
智者給我們這樣的啟示:每個人的前途與命運,就像握在手里的小鳥一樣,成敗與哀樂,完全掌握在自己的手中。
4、贖金變賞金。
約翰是一家公司的總裁。有一次他跟太太去旅游,小孩被綁架了。綁匪要求贖金100萬美金。
夫妻二人再三考慮,還是報警求助。不幸的是,歹徒好像洞悉警方的偵察手法,對于警方的行動了如指掌,因此警方始終無法救出約翰的小孩。經(jīng)過幾天的煎熬,約翰父親決定答應(yīng)歹徒的要求交付100萬美金,讓他們的小孩能安全回來。
電視里正在報道他的小孩被綁架的新聞,還分析說:“從過去的記錄來看,這類案子中,即使歹徒得到了贖金,人質(zhì)安全回來的幾率還是很小?!?/p>
這時,約翰想:“既然這樣,我何不把這筆贖金變成賞金,讓全市的人來幫我救小孩。重賞之下必有勇夫,也許我的小孩獲救的機會更大一些?!?/p>
打定注意之后,他就直奔電視臺,他利用新聞局早報的時間,在電視上公開向大眾宣布他的小孩被綁架的事件,他希望大家能幫忙救出他的小孩。說罷,約翰把100萬美金全部倒在主播臺上,然后對大家說:“只要誰能幫我救出我的孩子,這100萬的贖金就成為懸賞的獎金?!?/p>
約翰這一舉動,大大出乎眾人意料之外。尤其是綁架約翰小孩的歹徒,看了約翰把贖金變賞金的報道后,更是不知所措。
有的歹徒認(rèn)為:約翰現(xiàn)在把贖金變賞金,不如把小孩送回去,并假裝是救出小孩的英雄,一樣可以拿到100萬的賞金。
而歹徒的首領(lǐng)卻堅持反對把小孩送回去。
這樣一來,本來行動一致的歹徒,因意見不一,且互相爭執(zhí),最終起了內(nèi)訌,互相殘殺。他們的內(nèi)斗驚動了附近的鄰居,有人報警了。
警方發(fā)現(xiàn)這些歹徒竟是犯了綁架案的綁匪,于是將他們繩之以法,并成功地救出了小孩。
許多人做事都以常規(guī)的方式去做,結(jié)果決難獲得一個自己想要的結(jié)果。把贖金變賞金,按常規(guī)的方式或許是死胡同。但打破常規(guī),不按常理出牌,有時卻能闖出一條成功的路來。
5、丟失自己的珍寶。
有一位年老的富翁,非常擔(dān)心他從小嬌生慣養(yǎng)的兒子的前途。雖然他有龐大的財產(chǎn),卻害怕遺留給兒子反而帶來的禍害。他想,與其留財產(chǎn)給孩子,還不如教他自己去奮斗。
他把兒子叫來,對兒子說了他如何白手起家,經(jīng)過艱苦的拼搏才有今天。父親的故事感動了這個從未出過遠(yuǎn)門的青年,激發(fā)了他奮斗的勇氣。于是他立下誓愿:“如果不找到寶物決不返鄉(xiāng)?!?/p>
青年打造了一艘堅固的大船,在親友的歡送中出海。他駕船渡過了險惡的風(fēng)浪,經(jīng)過無數(shù)的島嶼,最后在熱帶雨林中找到一種樹木。這種樹木高達(dá)十余米,在一片雨林中只有一兩株??诚逻@種樹,經(jīng)過一年世間讓外皮腐爛,留下木心沉黑的部分,會散出一種無比的香氣。青年心想:這真是無比的寶物呀!
第二天他果然把香木燒成炭,挑到市場,一會兒就賣光了。青年非常高興自己改變心意,得意地回家告訴他的老父親。老父聽了,忍不住落下淚來。
原來,青年燒成木炭的香木,正是這個世界上最珍貴的樹木“沉香”。只要切下一小塊磨成粉屑,價值就會超過一車木炭。
這是佛經(jīng)釋迦牟尼說的一個故事。他告訴我們這樣的智慧:許多人手里有“沉香”卻不知道它的珍貴,反而羨慕別人手中的木炭,最后竟丟掉了自己的珍寶。
6、像雁一樣飛起來。
多年前,一位窮苦的牧羊人領(lǐng)著兩個年幼的兒子,以替別人放羊來維持生計。一天,他們趕著羊來到一個山坡。這時,一群大雁鳴叫著從他們頭頂飛過,并很快消失在遠(yuǎn)處。
牧羊人的小兒子問他的父親:“大雁要往哪里飛?”
“它們要去一個溫暖的地方,在那里安家,度過寒冷的冬天?!蹦裂蛉苏f。
他的大兒子眨著眼睛羨慕地說:“要是我們也能像大雁一樣飛起來就好了,那我就要飛得比大雁還要高,去天堂,看媽媽是不是在那里?!?/p>
小兒子也對父親說:“做個會飛得大雁多好啊!那樣就不用放羊了,可以飛到自己想去的地方?!?/p>
牧羊人沉默了一下,然后對兒子們說:“只要你們想,你們也能飛起來。”兩個兒子試了試,并沒有飛起來。他們用懷疑的眼神瞅著父親。
牧羊人說,讓我飛給你們看。于是他飛了兩下,也沒飛起來。牧羊人肯定地說,我是因為年紀(jì)大了才飛不起來,你們還小,只要不斷努力,就一定能飛起來,去想去的地方。
兒子們牢牢記住了父親的話,并一直不斷地努力。等他們長大以后果然飛起來了,他們發(fā)明了飛機。他們就是美國的萊特兄弟。
牧羊人用他的智慧為兒子們點燃了一支信念的火把,指引他們飛向夢想的天空,讓他們的夢想成真。
7、泥濘的路才能留下腳印。
鑒真和尚剛剛剃度循入空門時。寺里的住持讓他做了寺里誰都不愿做的行腳僧。
有一天,日已三竿了,鑒真依舊大睡不起。住持很奇怪,推開鑒真的房門,見床邊堆了一大堆破破爛爛的芒鞋。住持叫醒鑒真問:“你今天不外出化緣,堆這么一堆破芒鞋做什么?”
鑒真打了個哈欠說:“別人一年一雙芒鞋都穿不破,我剛剃度一年多,就穿爛了這么多的鞋子,我是不是該為廟里節(jié)省些鞋子?”
住持一聽明白了,微微一笑地說:“昨天夜里落了一場雨,你隨我到寺前的路上走走看看吧。”
寺前是一座黃土坡,由于剛下過雨,路面泥濘不堪。
住持拍著鑒真的肩膀說:“你是愿意做一天和尚撞一天鐘,還是想做一個能光大佛法的名僧?!?/p>
住持捻須一笑:“你昨天是否在這條路上走過?”
鑒真說:“當(dāng)然?!?/p>
住持問:“你能找到自己的腳印嗎?”
鑒真十分不解地說:“昨天這路又坦又硬,小僧哪能找到自己自己的腳印?”
住持又笑笑說:“今天我倆在這路上走一遭,你能找到你的腳印嗎?”
鑒真說:“當(dāng)然能了?!?/p>
住持聽了,微笑著拍著鑒真的肩說:“泥濘的路才能留下腳印?!?/p>
那些碌碌無為的人,不經(jīng)風(fēng)不沐雨,沒有起也沒有伏。就像一雙腳踩在又坦又硬的大路上,腳步抬起,什么也沒留下。而那些經(jīng)沐雨的人,他們在苦難中跋涉不停。就像一雙腳行走在泥濘里,他們走遠(yuǎn)了,但腳印卻印證著他們行走的價值?!澳酀舻穆凡拍芰粝履_印”,只有智慧才能化解心中之結(jié)。
8、用毒藥害婆婆。
很久以前,有一個名叫麗麗的女孩出嫁了。出嫁之后,麗麗跟丈夫和婆婆住在一起?;楹笾贿^了極短的時間,麗麗就發(fā)現(xiàn)她根本無法與婆婆相處。她們的性格有天壤之別,麗麗經(jīng)常被婆婆的一些習(xí)慣搞得很生氣。不僅如此,婆婆還不斷地苛責(zé)麗麗。
日子一天一天地過去。麗麗和她的婆婆沒有一天能停止吵鬧和爭斗。更糟的是,按照中國傳統(tǒng)習(xí)俗,麗麗不得不向她的婆婆俯首稱臣,時時處處聽命于婆婆。天長日久,家中所有的憤怒和不快越積越多,麗麗可憐的丈夫夾在當(dāng)中,也痛苦不堪。
最終,麗麗決定不再這樣忍氣吞聲下去了,她必須救自己。
于是,麗麗找到她父親的一位賣中藥的朋友王先生。她將自己的處境告訴了他,并問他是否可以給她一些毒藥。這樣她就能一了百了,把所有的問題都解決掉。
王先生想了一會兒,最后說:“我可以幫你,但你必須聽我的話,按照我講的去做?!?/p>
麗麗說:“我會遵照你說的每一個字去做?!?/p>
王先生給了麗麗一包草藥,并告訴她:“你不能用見效塊的毒藥除掉你婆婆,因為那樣會讓人懷疑到你。我給你幾種藥是慢性的,毒性將會在你婆婆體內(nèi)慢慢培植。你最好天天都要給她做雞魚肉類,再放少量的毒藥在她的菜里面。還有,為了讓別人在她死的時候不至于懷疑你,你不許對她恭恭敬敬如履薄冰。不要同她爭吵。對她言聽計從,對待她象一個王后?!?/p>
謝過王先生,麗麗回去實施謀殺婆婆的計劃去了。
幾個星期過去了,幾個月過去了,麗麗每天都精心烹飪有毒藥的飯菜伺候婆婆。她記得黃先生的話:“要避免引起懷疑”。因此,她控制自己的脾氣,對待婆婆就像對待自己的親生母親一樣,半年里沒跟婆婆發(fā)生過一次爭吵。婆婆在她眼中,也比以前和善得多,容易相處得多了。
婆婆像愛自己的女兒一樣愛麗麗,還不住地向鄰里街坊和親戚朋友夸麗麗,說她是天底下能找得著的最好的兒媳婦。
一天,麗麗又去見王先生,說:“王先生,請幫我制止那些毒藥的毒性,別讓它們殺死我的婆婆!她已經(jīng)變成一個好女人。我愛她像愛自己的母親一樣。我不想她因為我下的毒而死?!?/p>
王先生點頭微笑:“盡管放心好了,我從來沒有給你什么毒藥。我給你的藥只不過是些滋補身體的草藥。那只會增進(jìn)她的健康。其實,惟一的毒藥在你的心里,在你對待她的態(tài)度。但值得慶幸的是,那已經(jīng)被你給她的愛沖洗得無影無蹤了?!?/p>
世上沒有毒藥能根除掉怨恨,惟有愛。王先生用特殊的藥方,不著痕跡地就化解了麗麗婆媳之間的怨恨。實在是高明。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十三
在每天早上,重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。
2、大家伙。
就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱。
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起。
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進(jìn)一出。
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉舊的。例如:你買了一條新的,然后丟掉一條舊的。
6、頭腦風(fēng)暴。
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。
7、隨時記錄。
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
8、多睡會兒。
睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、10分鐘。
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力荊把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、smart目標(biāo)。
一個名字用來描述制定、達(dá)到你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實在的目標(biāo)。
smaet代表的是:明確的,可測量的,可達(dá)到的,現(xiàn)實的,適時的。
11、succes。
從chipheath和danheath的書《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,succes就是一系列的特征讓你的點子被人記住:這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
12、先吞下青蛙。
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準(zhǔn)則。
總的說來,這個準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十四
只學(xué)習(xí)、作業(yè),而不及時進(jìn)行總結(jié)是不可能取得好成績的?!皽毓识隆?,這是亙古不變的道理。你可以列出所有你提出過的問題,遇到的難題,以及其他人的一些討論結(jié)果,并進(jìn)行綜合歸納,往往都能觸類旁通,從而使你在考場上胸有成竹。
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提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十五
1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候,我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病.
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十六
你要做的只有以下兩件事情:
1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題,例如:“老板對于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢,你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”
你應(yīng)該隨時和主管溝通自己的工作表現(xiàn),而不是只有在每年一次的業(yè)績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時做出改正,同時也可以了解主管的期望。
2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環(huán)境有所改變,先前所設(shè)定的目標(biāo)勢必做出調(diào)整,所以應(yīng)該隨時確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。
二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。
對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
主動提醒老板排定優(yōu)先級,可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理?!钡怯袥]有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸嵡闆r?如果你不說出來,老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當(dāng)然,更不應(yīng)該自己承受問題。
四、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
多數(shù)人在向主管或是老板報告時,總是擔(dān)心信息不夠多,“萬一老板問起來,答不出來,該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問公司的心理學(xué)家約翰?維佛所進(jìn)行的研究,有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理,而且如果向老板報告時手中的數(shù)據(jù)不夠多,感到恐懼的人數(shù)比例又會更多。
其實,這種擔(dān)憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對于老板一點幫助也沒有?!皟?nèi)容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策?!边@是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報內(nèi)容的要求時,所得出的普遍性結(jié)論。
你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模棱兩可的描述。向老板報告時,要能精準(zhǔn)地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內(nèi)容與報告的時間。
真正成功的簡報在于清楚而正確地傳達(dá)信息,創(chuàng)造溝通與對話的機會,進(jìn)而讓對方因為你的簡報內(nèi)容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在于簡報,而是溝通的質(zhì)量。你不只是“報告”,而是要引發(fā)雙向的對話,試圖影響對方。
接下來就是實際的制作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉(zhuǎn)換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。簡報的過程不應(yīng)只有你一個人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來,50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡報內(nèi)容,其余的時間應(yīng)該是與聽眾互動。
六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上。
正確的過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容,除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
七、郵件內(nèi)容盡量精簡,節(jié)省寫信的時間并增加對方響應(yīng)的機會。
“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件,最吸引我的注意?!边@是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時,一位資深主管對于電子郵件使用習(xí)慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,節(jié)省對方的時間。該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。2、超過20個字就應(yīng)換行。3、如果超過3行必須空行。
八、當(dāng)沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變。
不論你提出什么樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。這是選擇的問題,無關(guān)乎好與壞。
九、只要取得信任,不需要反復(fù)的溝通,同樣可爭取到你要的資源。
老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當(dāng)你在爭取預(yù)算時,必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問題,作為你說服老板的理由,這是最有效的。
而且,不要只強調(diào)你的單位或是部門的需求,你爭取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問題,達(dá)成目標(biāo)。所以,你的重點在于老板所擔(dān)心的問題,而不是預(yù)算數(shù)字。
當(dāng)你第一次提出要求時,最重要的是讓老板了解你的提案,會議時間越短越好,最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預(yù)算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機會。如果老板愿意再次討論預(yù)算的問題,通常成功機會可高達(dá)八成以上。
十、搞清楚工作的目標(biāo)與要求,可避免重復(fù)作業(yè),減少錯誤的機會。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十七
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,手上都會同時有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時候停止。不要由于高傲、自我為中心、或者擔(dān)心被嘲笑來影響我們的判斷。如果一個任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達(dá)到我們最終的目標(biāo),該停止的時候就要停止,把精力集中在其他的工作上。
提高工作效率的10個小技巧大全(18篇)篇十八
記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的報道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報告,綠色植物還真能提高工作效率。
根據(jù)密歇根州里大學(xué)的心理學(xué)家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦,所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。
還有兩份報告(一個是20xx年發(fā)布的,一個是20xx年發(fā)布的)顯示說,在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復(fù)活,繼續(xù)工作。
辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。
和工作時關(guān)上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。
研究顯示,有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學(xué)香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn),相比于一個安靜的環(huán)境,在70分貝的嘈雜環(huán)境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。
下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時,記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學(xué)的研究者發(fā)現(xiàn),看看那些面帶微笑的小動物的照片,確實能提高注意力。
在研究過程中,看過這些小動物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務(wù)工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時,記住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下來工作的更有效率:)。
類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學(xué)的一個研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時,工作中的出錯率會增加44%,而那些在25度環(huán)境下的同學(xué)則會較少出錯。
在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會影響你專注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變,比如你們大樓是中央空調(diào),那么就試著自力更生,整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不為。
事實證明,及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復(fù)活,再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據(jù)生理習(xí)慣,在下午2點左右,也就是午飯后,小憩一會兒可能是比較適宜的。
但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時間也許會早一點兒,也許會晚一點兒。找個工具測試一下,看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力,現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續(xù)良久。
有時候要取得理想的工作狀態(tài),你得多想想,來點有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的,doyouknow?!