采購過程中的風險管理也是不可忽視的一部分，企業需要對供應商的財務狀況、資質證書等進行評估和監控。為了幫助大家更好地理解采購的重要性，下面是一些相關資料供參考。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇一

4、起草采購合同并上報;。

6、協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;。

7、進行市場調研，開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商;。

8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔;。

9、提出減少采購成本的方案或建議。

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采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇二

1、負責物料訂單跟單，統計訂單交付情況，及時更新訂單到貨期，與供應商，采購員，申購人等保持良好溝通，及時解決到貨周期，到貨質量異常問題。

2、根據采購數據編制數據報表。收集數據，根采購經理要求完成數據分析。

3、定期收集并反饋供應商績效（反饋及時性，otd（準時交貨率），質量）表現，協助促進供應商績效改善。

4、付款管理：與財務部保持良好的.溝通與合作，負責發票及付款資料的審核并跟蹤付款。

5、按時完成其他分派的工作。

1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經驗。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇三

1.負責系統采購單價及時準確維護。

2.負責生產訂單在系統的按時、準確下達;釋放給供應商,回傳并歸檔。

3.負責在系統核對采購發票和對賬單的數量、金額一致性,并對差異進行處理。

4.通知供應商按時開票并根據付款周期按時申請安排付款。

5.完成每月下單和付款的數據分析。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇四

3、按流程執行采購項目，包括：詢價、比價、訂樣等;。

4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程，履行落實跟進工作;。

5、維護現有合格供應商，熟悉潛在供應商;。

6、記錄采購訂單執行情況;。

7、供應商資料與產品資料管理;。

8、向銷售同事進行產品推薦;。

9、完成領導安排的其他工作。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇五

3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;。

4.做好各項采購工作的'記錄、整理和歸檔工作;。

5.及時將采購產品目錄錄入系統，并對其進行更新和調整;。

6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;。

7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;。

8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇六

3、對供應商進行比較、詢價等工作;。

4、采購訂單制作，合同確認，合同執行及跟蹤到貨日期;

5、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;。

6、月底賬目的核對;。

7、和財務溝通確認應付的供應商貨款。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇七

4、根據生產計劃合理控制交期，監督供應商備料狀態;。

6、深入了解市場動態，持續開發新供應商，優化供應商目錄，降低采購成本;。

7、物料價格、供應商信息erp系統維護;。

8、采購訂單制作、發放，物料交期追蹤;。

9、協助處理原材料質量與訂單交付異常情況。

10、領導安排的其他工作任務。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇八

3.負責與供應商進行對賬及付款工作，定期完成數據整理登記及按各公司情況分攤數據。

4.負責建立公司采購供應商資源庫，完成常用供應商的開拓、管理及維護。

5.負責制定相關常用采購物品的標準價格。

6.對供應商進行階段性的工作評估并提報。

7.負責公司物資及辦公樓各項公共設施設備的日常管理及維護維修工作。

8.負責公司倉庫的物資出入管理。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇九

1、建立公司供應鏈系統，建立采購流程、采購渠道、供病商名錄：

3、根據公司業務方家制定采購方案，尋找合適的施工隊人。

5、跟催項目進度，配合項目進展組織物料采購。

6、配合業務部門，參與公司項日投標，協調目標客戶公關。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十

4、負責各項報表的制作，包括成本分析、銷售及庫存分析等;。

5、跟進供應商合約目標達成進度，及時反饋銷售滯后影響返利問題。

6、及時關注市場動態，采取必要的采買技巧，降低采買成本;。

7、與倉儲、物流、銷售部門保持良好的工作溝通;。

8、其他臨時交辦的事務。

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采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十一

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、追蹤mrb會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協助財務中心做好對帳工作。

11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、追蹤mrb會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

9、服從上級臨時安排的其它工作。

一、工作概要：

負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、統籌安排本部門的具體工作。

2、規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統運作。

3、組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核，并從中評定合格供應商。

4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況，降低采購成本。

5、通過不同管道，收集與本公司有關的采購信息。

6、管理和維護本公司與協力供應商友好合作關系。

7、妥善處理本部門與相關部門的溝通協調工作，使其部門之間的工作有序進行。

8、部門5s管理工作的pdca循環運作。

9、定期向總監匯報工作情況和改善方案。

一、工作概要：

單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。

二、主要職責：

1、《入庫單》的接收和簽回。

2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

3、供應商文件、資料的管理。

4、每月不良品處理情況的跟進。

5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。

6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監督與維護。

8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果。

一、部門概要：

依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

二、主要職責：

1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;。

2、負責供應商的評審、考核及管理;。

3、負責生產所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;。

5、配合公司進行原材料的采購成本控制;。

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;。

7、完成其它部門的臨時采購需求;。

8、完成上級交待的臨時工作任務;。

9、向上級匯報工作。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十二

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

一、工作概要：

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、追蹤mrb會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協助財務中心做好對帳工作。

11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、配合pmc部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、追蹤mrb會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。

9、服從上級臨時安排的其它工作。

一、工作概要：

負責本部門工作安排，督導其執行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、統籌安排本部門的具體工作。

2、規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度，并督查其效果，確保部門工作的系統運作。

3、組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核，并從中評定合格供應商。

4、掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況，降低采購成本。

5、通過不同管道，收集與本公司有關的采購信息。

6、管理和維護本公司與協力供應商友好合作關系。

7、妥善處理本部門與相關部門的溝通協調工作，使其部門之間的工作有序進行。

8、部門5s管理工作的pdca循環運作。

9、定期向總監匯報工作情況和改善方案。

一、工作概要：

單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。

二、主要職責：

1、《入庫單》的接收和簽回。

2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

3、供應商文件、資料的管理。

4、每月不良品處理情況的跟進。

5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。

6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監督與維護。

8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果。

一、部門概要：

依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

二、主要職責：

1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;。

2、負責供應商的評審、考核及管理;。

3、負責生產所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;。

5、配合公司進行原材料的采購成本控制;。

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;。

7、完成其它部門的臨時采購需求;。

8、完成上級交待的臨時工作任務;。

9、向上級匯報工作。

工作職責：

采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;。

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略;。

依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益;。

加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確;。

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神;1．了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2．了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業的客情狀況，按商品銷售的特點和規律進行采購。

3．注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。

4．根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨，保證供銷。

5．要與供貨單位保持良好的貿易關系，講究職業道德，遵紀守法，不索賄受賄，不以次充好。

6．采購的形式有兩種：一是購銷，二是http:///hetong/代銷，在采購業務活動中，能夠代銷的最好不要購銷。

7．采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8．客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款，要按購銷協議辦理有關手續。

9．在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議，并嚴格按協議執行，講究信譽。

10．進貨后，要按物品的毛利率，根據進價決定售價，但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十三

3、針對上述的采購項目，建立合格供應商體系，對供應商選擇、評估、談價與采購，保證為生產提供更好更及時的原材料。

4、合同審核、采購資金協調、部門管理與下屬的采購工作、日常工作指導、培訓等。

5、公司安排的其他相關事務。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十四

4、每月及時和各供應商做好往來賬目核對和付款申請工作。

5、了解采購計劃內的產品進度、質量，并能及時協調和處理訂單中的異常數據統計及處罰，及時處理不良品的退貨和補貨，及時反饋訂單的交期信息。

7、物料日常價格管理、核實、評估、談判，完成物料階段性降價目標;。

9、了解品質、倉庫、財務等各部門的需求，解決日常配合協調及管理問題。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十五

3、建立健全公司采購管理制度，做好公司采購項目的'監督執行;。

5、負責協調跟進采購緊急或異常的訂單;。

6、與各需求部門保持溝通，做好采購實施過程管控及信息反饋;。

7、負責組織持續優化供應鏈，按照實際情況對供應商數量進行擴充和整合;。

8、及時了解市場行情，組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。

1、本科及以上學歷，物資供應管理、物流管理等相關專業;。

4、掌握政府采購和企業采購全流程，熟悉國家、珠海市采購相關法律法規。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十六

又是半年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培！感恩的心，我將過去半年中的工作總結如下：

眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大，是關系到公司整個銷售利益的最重要環節，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我調到如此重要的崗位上，給我一個學習的機會，讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學到一些新的知識，增長了更多見識！在x董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下，通過半年多的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，要保持對企業的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供價值的供應商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎；規避一切可能危害商業交易的供應商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業準則等，相信這些我都已經做到了。

在這里我想說作為一個采購助理，并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領導的提醒下，今年我們及時調整好心態和觀念，不但改變了過去的錯誤意識，采購與銷售無多大聯系，而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售，今年采購部銷售額達到xxx多萬，毛利xx萬。凡是有關銷售的一切事物，我們采購部都積極配合！，一切以銷售為主，我們輔助。采購與銷售是密不可分的！因為我們是一個整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個目標！

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家；還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。真得很感謝董事長，在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在她的英明領導下，我發貨時遵循少量多次的原則，當然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應商的信貸期，保證公司資金周轉。在發貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。

在付款方面，逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票，間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲：“謝謝“！感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我，讓我與供應商談判時做到了心中有數，從而成功降低了庫存成本。截止今年5月底，共計降低成本、節約費用達xx萬元。別外，每月月底，因為銷項稅遠遠大于進項稅，為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票，包括所有通過銀行托收的客戶，經過協商，對方也將抵扣聯寄予我公司，及時供財務認證！從而每月都能減免一些不必要的稅收。

今年上半年是進步的半年，在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供應商建立了非常良好的合作關系，尤其是合資企業。

在引進新品種方面，我們從多個方面不斷搜集信息，及時和純銷部與調拔部溝通，并快速備貨。對于新進品種，采購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布，以供他們學習之用。

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采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十七

1、熟悉相關產品，根據客戶的詢價單向相關工廠詢價，完成詢價單。

2、積極開拓貨源，貨(價)比三家，篩選出適合的供應商，降低采購成本。

3、收集一線產品供貨信息，并對新產品開發提出意見。

4、嚴把質量關，選擇合適的投標樣提供給業務部。

采購助理職責和工作內容大全（18篇）篇十八

1、模具設計/包裝設計/印刷行業/化工原料等。

2、熟悉化妝品相關的原料、容器及其他輔包材信息（護膚及彩妝類）；

3、對自己擔當負責的客戶訂單，日常相關訂單的采購及跟單處理，合理安排采購順序；

4、嚴格控制產品的品質及交期，出現問題及時與供應商及相關部門的溝通及解決處理；

6、每月與供應商及時對賬及開票處理、做好月結收尾的工作；

7、具備開發合格供應商及管理供應商的能力，對于采購成本要合理、嚴格的控制。

8、熟悉erp的操作及使用以及塑料/玻璃/紙類印刷等相關包材的生產工藝。