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法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇一
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關(guān)部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預(yù)定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務(wù)。
17.要求:知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
二:
負責(zé)各類辦公用品,器具與設(shè)備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作.
·根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.
·負責(zé)公司信紙,信封,名片,業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求.
·對購進物品保存質(zhì)保書,保修單,對使用中的問題負責(zé),并及進與廠商聯(lián)系解決.
·對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書.
·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報,年檢,申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜.
·具體辦理來賓食宿安排,購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障.
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù).
·完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù).
三:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
四:
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;。
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;。
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;。
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;。
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;。
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;。
10、完善公司績效考核制度。
五:
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責(zé)對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負責(zé)的目標任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
六:
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
15、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。
26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇二
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠大的目標。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,公心為上。
7、明白職位是做什么的:
協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
8、清楚職位有那些工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;。
起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;。
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);。
跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;。
在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;。
撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;。
協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;。
完成其他臨時交辦的任務(wù)。
9、站準正確的隊伍。
總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。
10、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實。
第一:要盡快熟悉助理工作的內(nèi)容。要熟悉經(jīng)理的工作,熟悉公司的工作。力爭做到能夠心里有數(shù)。這樣工作上手就比較快。
2第二:做事要有耐心,對人要和善。助理工作是很瑣碎的工作,可能你手里已經(jīng)有一大推事情要做,這個時候經(jīng)理又讓你做這做那,如果你沒耐心可能會有不好情緒。所以學(xué)會換位思考,要充分理解、領(lǐng)會經(jīng)理的工作意圖,隨時做好輔助工作。對內(nèi)對外保持和諧的溝通氛圍,真誠友善,贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任。
3第三:用心做事,在細節(jié)上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有時候經(jīng)理會問你某某事情的進度,你要隨口就能回答出來??赡苁虑槎鄷洠阋龊霉P記,空的時候也要拿出來看看哪些事情需要去落實。之前做錯過的事情,一定要記得下次不可重犯。
4第四:要善于反思、總結(jié)、計劃工作,一天的工作結(jié)束之后要總結(jié)下當天的不足和需要改進的地方。并且要對第二天的工作有計劃,以免工作中事情多起來后又忙又亂不見效果。
5第五:維護老板的人脈關(guān)系。做一個經(jīng)理助理對外要樹立公司的形象,對內(nèi)要有親和力。逢年過節(jié)的時候可以代表公司給客戶和同事發(fā)個短信問候下,維護老板和客戶、員工的關(guān)系。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇三
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時,要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇四
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。
3.遠大的目標。公司小志向應(yīng)該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風(fēng)險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇五
4.具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;。
5.熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;。
7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題,能夠承受工作壓力;。
8.具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強烈的時效觀念。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇六
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,還要不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,做好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。
領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。
四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
一個是主要協(xié)助總經(jīng)理對整個公司、業(yè)務(wù)方面的管理工作,角色類似于一個高管;。
另外一個定位是主要負責(zé)總經(jīng)理日常日程安排、重要日程的提醒,以及幫總經(jīng)理訂餐等比較瑣碎的行政類事務(wù),角色類似一個行政秘書。
01。
定位為企業(yè)高管的總經(jīng)理助理崗位,主要職責(zé)概括來說,是在總經(jīng)理的授權(quán)下,協(xié)助總經(jīng)理對公司的整體事務(wù)進行管理。具體來說,又包括以下這些工作職責(zé):
第六,總經(jīng)理認為應(yīng)該交給助理去辦理的其它相關(guān)事項。
02。
有一部曾經(jīng)特別火的時尚電影,非常形象而又夸張地描述了定位為行政秘書的總經(jīng)理助理的主要工作職責(zé),這部電影就是大名鼎鼎的梅姨和安妮·海瑟薇主演的《穿prada的女王》,感興趣的強烈建議去找來一看。
這類角色的總經(jīng)理助理,主要工作比較瑣碎,概括來說,有以下這幾項:
總經(jīng)理助理是高層領(lǐng)導(dǎo)??偨?jīng)理助理一般在大中型國有企業(yè)才會設(shè)置這個職位。設(shè)置總經(jīng)理助理這個職位的目的是解決集團內(nèi)部重要的二級單位一把手的級別問題。一般來說,總經(jīng)理助理在本級領(lǐng)導(dǎo)層的決策權(quán)力有限,但是他晉升決策權(quán)中心的概率很大。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇七
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求。
?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
?分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.。
具體工作。
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇八
1.配合銷售代表處理產(chǎn)品發(fā)貨、跟單、聯(lián)絡(luò)倉儲和配送。
2.按期協(xié)助銷售代表對賬催款。
3.負責(zé)登記銷售記錄,每月做銷售工作匯總,管理銷售部門文檔。
4.產(chǎn)品樣品及文件的收件、發(fā)件及登記工作。
5.與供應(yīng)、物流、財務(wù)的對接工作。
6.完成近郊外勤工作任務(wù)。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇九
1.負責(zé)對各項財務(wù)管理工作進行指導(dǎo),并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務(wù)管理質(zhì)量進行考核。
2.負責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財務(wù)管理工作。
3.負責(zé)組織對財務(wù)部員工內(nèi)、外部的財務(wù)知識和財務(wù)技能培訓(xùn)。
4.負責(zé)按時編制財務(wù)報表,及時向保監(jiān)會、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。
5.負責(zé)每月對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總、分析,并撰寫財務(wù)分析報告。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十
6)人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
9)負責(zé)公司物品的保管工作,做好物品出入登記。
三、
紀律監(jiān)督。
1)負責(zé)公司考勤記錄;
2)負責(zé)各罰款項的執(zhí)行;
3)與經(jīng)理共同負責(zé)公司衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示;
5)監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接;
6)督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理,包括櫥窗;
10)負責(zé)公司文件資料等保密、安全工作,文件柜及時上鎖,鑰匙勿亂放。
四、臨時出納。
六、文檔/文件管理。
3)負責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件;
6)負責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件;
7)負責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔;
七、公司日常用品采購及發(fā)放。
3)采購回來的物品及時進行入庫記錄;4)做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)。
5)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
制作:駱沙利日期:2013年5月18日
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十一
職責(zé):
收集相關(guān)銷售等數(shù)據(jù)進行分析匯總并跟進傳達;。
文檔報表制作、收集、整理及初步分析;。
整理報表,發(fā)貨;。
完成上級交代的其他任務(wù)并主動溝通匯報;。
會對本崗位的工作進行不斷總結(jié)以及優(yōu)化。
任職資格。
大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;。
會做基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,數(shù)據(jù)分析;。
1年以上電商銷售采購工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉1688經(jīng)驗者優(yōu)先;。
陽光、心態(tài)好、抗壓能力強、學(xué)習(xí)能力強是本崗位要求的硬件之一;。
熟練運用各種辦公軟件。
具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真細心、應(yīng)對快捷敏銳,責(zé)任心強。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十二
行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力,傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。
職責(zé):
1.負責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理,整理歸檔、電子檔案的建立。
2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達。行政人事文件的管理(通啟、書籍、設(shè)備資料、員工合同、保險合同)建立電子文檔上傳財務(wù)存檔。
3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度,人員管理職責(zé)。并起到人事管。
理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。
4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。
5.負責(zé)公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會議事。
宜。組織公司集體活動、例:旅游、年會、晚會、飯餐等。
6.負責(zé)考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職(指紋錄入)離職(申請、辦用品的繳交、欠款情況)轉(zhuǎn)正(轉(zhuǎn)正通知財務(wù))…考勤匯總(次月5日上報財務(wù)助理)。
7.負責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護。
8.負責(zé)辦公場所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。
良好的工作環(huán)境。
9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水(水機、水管)電。
源(燈管、電腦、空調(diào))關(guān)閉情況。切保安全。
驗收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費、節(jié)約為本(次月5日交財務(wù)助理)。
11.對技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。(月末盤點)。
號交財務(wù)助理)。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的工作。
責(zé)任人:
2012年1月日。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十三
3.負責(zé)詢價工作及樣品申請,配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);。
4.負責(zé)訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;。
5.負責(zé)供應(yīng)鏈的建立與管理;。
6.負責(zé)倉庫管理,產(chǎn)品出入庫登記;。
7.配合部門主管日常事務(wù)性工作。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十四
5.負責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);。
6.負責(zé)車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。
7.定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;。
8.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;。
9.協(xié)助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;。
10.協(xié)助負責(zé)制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十五
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);。
4、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);。
5、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十六
2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,及時記錄并反饋供應(yīng)商,負責(zé)辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結(jié)果。
3、負責(zé)常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;。
4、負責(zé)與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。
6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;。
7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。
8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應(yīng)該是倉管入庫吧)。
9、負責(zé)采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十七
3、協(xié)助進行教學(xué)部教師質(zhì)量監(jiān)督工作;。
4、協(xié)助進行客戶滿意管理及教學(xué)質(zhì)量檢查工作;。
5、對接或組織集團、教學(xué)部開展的培訓(xùn)及會議等;。
6、做好教師日常管理工作的協(xié)助,做好教師積分管理、教師手冊條例更新完善;。
7、對接總監(jiān)和帶頭人進行教材、教輔資料的收集、更新等;。
8、負責(zé)學(xué)校與集團日常及月度數(shù)據(jù)收集整理工作反饋與跟進;。
9、負責(zé)教師群內(nèi)維護,做好教師職級信息更新、教學(xué)部工作上傳下達;。
10、配合教學(xué)部與人力資源部和其他部門(網(wǎng)絡(luò)、設(shè)計等)的工作配合;。
11、完成上級交代的其他工作。
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十八
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負責(zé)辦公室檔案管理工作;
法律助理的職責(zé)和要求(優(yōu)秀19篇)篇十九
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務(wù)。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
----------------------------。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:。
1、人事檔案管理。
2、人事考核作業(yè)。
3、員工教育培訓(xùn)。
4、作息考勤管理。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、各類公告的發(fā)布。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃。
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作。
11、辦公用品的預(yù)算及購買。
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;。
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;。
組織制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實施;。
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計;。
負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理,指導(dǎo)財務(wù)科長提報年度預(yù)算與財務(wù)報告;。
審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作;。
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動情況;。
組織編寫企業(yè)年度大事記;。
負責(zé)召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況;。