范文范本是學習寫作的重要工具之一,可以提升我們的寫作水平。這些范文范本涉及到不同主題和文體,適合不同階段的寫作練習。
社工教學秘書(通用20篇)篇一
堅持“閱讀,進步,和諧”的宗旨,也就是通過閱讀,達到思想的進步,然后促成三方面的和諧,即與周圍環境的和諧、與周圍人的和諧以及自身的和諧。
1)精彩紛呈的活動。
每周一個主題的活動是我們社的特色。本學期最受歡迎的活動是“尋找秋天的足跡”遠足活動、“暢游書海”文史知識競賽、“感恩老師”詩歌朗誦比賽、“熱點追擊”社會與校園熱點討論、“如何寫作”(講座,劉克勤老師)、“如何朗誦詩歌”(講座,楊海兵老師)以及20xx新年聯歡會等。每次活動都有其特定的意義,不僅讓大家在活動中學習、感悟人生,而且促進大家的交流,共同提升自己的認知水平。每天進步一小點,十天進步一大點。就在這點點滴滴的進步中,大家都有了不少進步和改變。
2)別出心裁的“妙語擷英”。
我們每次活動開始前,會在ppt上打出本周的“妙語擷英”,即各種與學習、工作、人生相關的句子,讓社員抄寫在讀書社統一發放的筆記本上,接著由主持人進行講解,和大家分享自己的看法。
3)“你爭我搶”的圖書借閱。
我們社團擁有自己的小小“圖書館”,現已存有各類書籍30余本,供社員們免費借閱。這些藏書有的是朱老師捐助的,有的是每屆社長和副社長捐助的,是我們的精神食糧。我們的小小圖書館有專門的助理負責,本學期由周xx同學負責,她經常在我們的qq群里發布圖書信息,鼓勵大家借閱,大家需要借閱哪本書,可以跟她聯系,或者提前預約,由于周xx同學的負責,本學期的圖書流量明顯增加。
4)“整齊劃一”的主題作文寫作。
以前我們的社員寫作內容是每周一篇《每周小結》,每學期一篇讀后感和一篇觀后感。在劉克勤老師的見一下,我們又增加了主題作文寫作內容,本學期11月份我們的主題是“我和讀書社”,12月份我們的主題是“我和朱老師”。通過同一主題的寫作,大家相互學習,共同進步。
社工教學秘書(通用20篇)篇二
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生
畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。
畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。
制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。 檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處, 并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
社工教學秘書(通用20篇)篇三
摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。
關鍵詞:高校;教學秘書;管理。
隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量,甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。
(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度。“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下:第一,學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業務性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關領導取而代之。
(二)教學秘書隊伍不穩定,人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
社工教學秘書(通用20篇)篇四
20xx年已過半,三余讀書社在指導老師的指導下,我們的目標變的更加明確;在社長、副社長、秘書和助理的管理下,我們的社團變得更加完善。同時,也因為同學們的積極加入,讓我們的社團變得更加精彩。我們始終堅持著以“閱讀·進步·和諧”為宗旨經營讀書社,并得到了老師和同學們的廣泛認可。
回顧本學期,我們共組織了17次活動,現總結如下:
社工教學秘書(通用20篇)篇五
您的工作在今朝,卻建設著祖國的明天。以下是小編整理給大家的關于教學秘書總結,希望能給大家帶來幫助!
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監考人員,安排閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發送有關自考生的郵件,另一個是用于聯系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發現這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。
在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。
1、高校教學秘書在教學管理中的作用
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。
組織協調作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的.進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
(二)加強日常教學監控、管理工作
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作
2011屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系2011屆畢業生的論文工作順利完成,我系于2011年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于2011年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。
(五)2011級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養方案錄入、上報下學期開課計劃
根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期、2011-2012學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審
根據教務處《關于2012屆學生畢業資格預審的通知》,我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于2011年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
社工教學秘書(通用20篇)篇六
以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己,但是教學秘書該怎樣寫出一個好的工作總結呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書總結的相關資料,希望對您有所幫助。
隨著新時期高校招生規模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯系院(系)領導和師生的橋梁,同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發展至關重要。
教學秘書,其工作性質應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,這種服務更具體更直接。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,必須遵守教學秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業業,當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神。
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“xx大”精神,認真學習“三個代表”的重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業務,提高水平。學習各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。
三、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創新能力。
創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
(二)加強日常教學監控、管理工作。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作。
20xx屆畢業生的。
畢業論文。
工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。(五)20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審。
根據教務處《關于20xx屆學生畢業資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關教學管理的。
規章制度。
的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。
對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些。
工作體會。
雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
社工教學秘書(通用20篇)篇七
為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。
安排,下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
一、做好研究生日常教學服務與管理工作。
(一)研究生教學服務。
1.根據研究生部培養科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業課程表并錄入系統,提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業入學研究生補修課程事宜。做好研究生網上選課通知及技術培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協助學院領導完成研究生教學的質量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應的調整。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關工作。
二、做好研究生招生及培養相關工作。
(一)研究生招生相關工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。
3.協助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;。
5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業目錄等工作。
(二)研究生培養相關工作。
1.協助分管領導制訂、修訂各專業研究生培養方案;。
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養計劃并落實培養計劃實施情況。個人培養計劃一定在研究生管理系統中完成,導師也需要在系統中完成審核。
3.收集培養過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;。
4.協助分管領導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設相關工作。
4.協助分管領導及學位點負責人組織優秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業典禮,并按要求發放畢業證書和學位證書。
(二)學科建設。
1.協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;。
2.協助分管領導組織本單位重點學科、學位授權點的申報工作;。
3.學科建設的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務,建立較完備的研究生教學工作檔案。協助主管領導檢查、審理研究生業務經費的開支情況。做好研究生培養方面的各項經費預算,并認真完成每個月研究生經費的支出統計,以配合學院津貼發放工作。
4.4完成好院領導交辦的其他工作。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。
本學期,在學校領導的關心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。回顧一學期的工作,總結了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態度端正,鉆研業務,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,愛護學生,具有奉獻精神。嚴格要求自己,無論在校內校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面:
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業業、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,本人系統地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的。
教案。
教學心得。經常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真詳細地做好聽課記錄。對于學校的優秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。平時,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍報刊雜志,將一些優秀的與本地區情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄整理。在上每節課之前,本人盡可能從網上報紙書籍上搜集相關的資料,結合本校學生情況,認真備好課,設計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。同時,針對課堂上學生的表現反應在課后寫好教學反思,總結每節課的成功與不足之處,以方便今后的教學。總之,都是為了通過積累他人的經驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。經過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎。同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。努力學習英語,以適應當前教育的形式,給自已充電,我還利用業余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體。
課件。
為教學服務上網查找資料等等。
教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發展,時代在前進,學生的特點和問題也在發生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發現、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發現其規律,盡職盡責地做好工作。
一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
社工教學秘書(通用20篇)篇八
章程》修訂。為了加強社團管理,本學期對社團的《章程》做了修訂。本次修訂,參考了大量的網上資料,并結合本社團的實際情況,進行了大幅度的調整。通過《章程》的修訂,讓大家更好地認識三余讀書社,讓更多的同學參加到讀書社中來。
社長碰頭會。“社長碰頭會”是我們讀書社的行政例會,通過每兩周一次的例會,加強社團管理。會議安排在單周周一中午進行,主要是總結前兩周的工作以及安排后兩周的工作,并對社團的現狀進行溝通以及對調整提出可行性方案。
活動的組織流程。對于每次活動,要求組織者提前兩周將方案完成,并交給指導老師修改,返回給組織者完善后,再由指導老師審閱通過,組織者將最后方案在活動前的那個周末上傳到三余讀書社的qq空間。另外,活動組織者要負責做一個活動的ppt。每次活動結束后,我們要求組織者寫一篇活動總結,總結每次活動的優點、不足之處以及下一步努力方向,并上傳到三余讀書社的qq空間。
領導層培訓。作為社團的領導者,社長、副社長、秘書和助理都要求思想上要樂觀向上,積極進步,并且要認真負責,用于擔當。就像《親愛的孔子老師》中說的那樣:要先點亮自己,再照亮他人。而社團領導者,一定要先點亮自己,再去照亮讀書社的其他同學。本學期指導老師要求社團領導層閱讀了余世維博士的《有效溝通2》,并分兩次進行了討論,另外要求大家寫了讀后感。
社工教學秘書(通用20篇)篇九
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業務,提高水平。學習各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。
三、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創新能力。
創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
社工教學秘書(通用20篇)篇十
經過了這一個學期的工作學習,我的能力明顯得到了鍛煉與提升,也能明顯地看到自己的進步。比如溝通方面得到了改善,人際關系也有所增強,做事變得更果斷了,對一些細節上的事情也能多注意到。當然站在副社長的角度看,自己仍然存在了很多不足,拖沓與時間管理缺失導致辦事效率不高,未能全面地思考問題,然后想出對策解決問題,溝通反饋不夠及時與全面。對此,我下一步的努力方向是,多學習溝通上的技巧,也養成全面地獨立思考的習慣,培養自己的責任意識,學會細心些細致些。
以上,是我對本學期作為一名副社長的工作總結。我深信每一次總結都是一次成長,發現每一次不足都是一次進步。我也相信,在工作中提升自己,充實自己,我的進步不再是“一點點”,謝謝這一學期來指導老師與管理層們、社員們的支持與幫助。祝福三余讀書社越來越好!
社工教學秘書(通用20篇)篇十一
擔任副社長期間,我主持了劉克勤老師關于辯論賽培訓的系列活動,新社員培訓活動,以及后來朱老師的“10個忠告”活動。雖然這不是我第一次主持活動了,但經過每一次的總結后,還是能夠看出不足,包括語言語音不夠響亮,表現不夠自信,與主講老師的聯系工作、邀請工作也做得不夠好。而從中我也學到了,克服害羞心理是很重要的事;在主持過這些活動后,包括活動前、活動后的一些細節方面的事情,我也有了更清晰的認識,相信自己能在下一次做得更好。
社工教學秘書(通用20篇)篇十二
這項工作包括一些活動時間變更上通知,每次活動細節方面的討論,以及本學期其他活動的反饋跟進。因為工作內容的性質,我需要及時地將工作完成,再將工作情況反饋給社長;有時候與社員有所溝通,也需要將社員反饋的信息進行再反饋。而在溝通方面,則是我今后需進一步加強的方向,對如何做到有效溝通,并且讓對方正確有效地接收我的信息,從而使每一次交流更有意義,會進一步去學習。在責任意識方面,也是我應當進行自省改進的地方,很多活動上需要考慮到的細節有很多,但自己卻會忽視掉一些方面,需要社長提醒,也給其造成了麻煩。
2、書籍借閱管理。
本學期,社團的書籍由我管理。包括新購進書籍的整理登記,以及書籍借閱通知。在每周活動前兩天將社團里未借出的書籍名單在三余讀書社群里發布是我主要的工作內容。其中我有幾次未能及時地發布該信息,忘記了或者拖沓了的主要原因居多。我希望自己改變自己的做事方式,克服自身的不足,讓事情做得盡善盡美。此外,本學期與新社員的溝通較好,書籍借閱期限由原本的一個月改成了三個星期,學期前半段書籍借閱情況很好,社員們也能很好地執行;后半段情況偏差,希望社員們能踴躍借讀,讓我們共同營造社里良好的讀書氛圍。
3、活動方案的修改。
本學期活動方案的修改由我和吳雪慧副社長負責,我們輪流兩周進行活動方案的修改。寒假時我們便收齊了各個活動負責人的方案草案,然后做出修改。我們需要在活動前一周周五將方案發給老師,由老師修改完后再上傳到三余空間。而在這方面,我的工作中存在了一定的不足,比如方案中語言語句的修改并不是特別正確,經常需要老師的再次修訂;修改之后發到老師郵箱的時候超過了規定的時間,有時候也沒有及時提醒老師。很抱歉給老師的修改工作帶來很多麻煩,我應該再多用點心,減少失誤。
4、每次活動黑板上的標題書寫。
三余讀書社每周的常規活動都有其主題,與上學期一樣,我的工作是在活動開始前在黑板上書寫活動主題與活動時間。關于這項工作,一學期過后,還是能看到明顯進步的。這要感謝朱老師、社長以及其他管理層對我的幫助與指導,讓我能明白自己的不足,得到進步。也希望其他社員能提出自己的意見建議,讓我不斷地完善它。此外,本學期朱老師讓我嘗試讓其他同學書寫活動標題,是以我也需要將我的經驗分享給她,在每一次書寫時進行小小的指導。
社工教學秘書(通用20篇)篇十三
為了讓更多的人了解讀書社,也為了讓更多的人參與到讀書活動中來,本學期讀書社加強了宣傳力度,在西校區三個主要宣傳欄,即教學樓一樓宣傳欄、實訓樓一樓宣傳欄和廣播站對面宣傳欄,張貼通知、海報、設立“閱讀角”,讓更多的人了解讀書社的活動。
首先,每周一張貼本周三活動通知,讓全校師生了解本周讀書社的活動內容。
其次,每周我們將本周發給社員的閱讀材料以及上周優秀小結張貼在宣傳欄中,讓廣大師生分享我們的閱讀,并了解我們讀書社社員的生活以及寫作水平。
第三,當我們組織重大活動時,會請社員制作海報,吸引更多人的注意,以期達到宣傳效果。
經過一個學期的努力,相信有不少的老師同學都讀過我們的“閱讀角”,也有不少的老師和同學都稱贊過我們的《每周小結》。讀書社,真正成為人們心目中的好社團。
社工教學秘書(通用20篇)篇十四
本學期為了積極響應社團聯合會舉辦的“社團文化節”,組織了一次以《我的未來》為主題的征文比賽。本次征文比賽的參賽對象是西校區全體同學。
我們在學校的三大宣傳欄張貼了《征文通知》。為了宣傳到位,我們給每個系的輔導員和班主任都發了一份征文通知,另外利用晚修時間,給每個班又發了一份征文通知。
我們共收到征文41篇。最后經過三余讀書社初評共選出20篇進入終評,然后邀請公共課教育部劉克勤老師和楊海兵老師為我們評出一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優勝獎11名。
這次以“我的未來”為主題的征文比賽,在真正的意義上為大家提供了一個交流的平臺上,讓大家看到了各不相同的未來,同時指引著大家勇敢的朝著自己的未來去奮斗。
在本次“社團文化節”的晚會上,我們社團準備了一個我們社團特有的經典活動——詩歌朗誦。本學期“愛情是什么朗誦比賽”一等獎獲得者李銳填副社長代表讀書社朗誦了普希金的《致凱恩》。在朗誦的過程中,我們還跟大家分享了我們這學期活動的部分圖片,希望更多的同學能夠了解我們社團,加入我們的社團,與我們共建書香校園。
社工教學秘書(通用20篇)篇十五
我們讀書社自成立以來,連續五個學期被評為五星級社團,這樣驕人的成績離不開朱英梅老師的殷殷關會和悉心指導。
本學期朱老師決定退出讀書社管理,放手讓學生自主管理。本學期雖然有幾次活動沒有參加,但是老師一直關注著我們的成長。對于社長、副社長等管理層的溝通和協調,朱老師會提出一些可行的辦法,從而使工作少走彎路,提高辦事的效率以及辦事的能力;對于新社員認識的提高,朱老師一方面會提醒管理層注意,另一方面在合適的時候會親自與其溝通,掃除一些思想上的障礙;朱老師還會去看每個人的《每周小結》,寫下自己的評論和留言;朱老師還會在群里跟大家群聊,讓大家有個正確的認識,一起提升正能量。
另外,朱老師積極聯系其他老師,為我們進行講座。上個學期,朱老師就為我們聯系了劉克勤老師和楊海兵老師,保證了本學期講座的順利進行。朱老師還邀請了陳儀梅老師和李志梅老師我們的“感恩老師”詩歌朗誦比賽決賽評委,為我們的比賽增色不少。
還有,為了讓新老社員和社團意外的同學更好地了解讀書社,在朱老師建議下,由吳xx副社長執筆寫出了《xx讀書社25問(初稿)》,并由朱老師修訂,發放給每個社員和每個班級。有效地宣傳了讀書社,也讓讀書社人以及其他同學更好地了解了讀書社。
正是在朱老師的殷切關懷下,我們讀書社本學期穩步成長。
社工教學秘書(通用20篇)篇十六
我們的社團是一個與其它社團有著明顯區別的社團:我們有自己的指導老師,我們有嚴格的管理,我們有著一群熱血沸騰、通過閱讀提升正能量的社員。
每個學期,我們都會有新社員加入,也會有老社員退出。能選擇讀書社的同學相信都是有著進步決心的同學,不能適應讀書社的嚴格管理選擇退出,也許會有后悔的一天,但是為時晚矣,畢竟我們在學校里也就那么幾年。
面對這個問題,我們要積極應對:如何讓大家更好地了解讀書社,如何讓新社員更好地適應讀書社,盡快地融入到讀書社中來,這是我們管理層以及每個社員面臨的重要問題。提高溝通協調能力,做好新社員的思想工作,讓我們下學期擁有更穩定的讀書社團體。
社工教學秘書(通用20篇)篇十七
親愛的朱老師是我們三余讀書社的指導老師。她不及時我們思想的指導,也是我們行動的監督。她讓我們明白了什么是有效溝通,什么是執行力,如何進行有效溝通,如何保證執行力,她還讓我們學會如何去更好地去提升自己,也讓管理層學會更有效地管理這個社團。
朱老師參加每周的活動,只有兩次因病沒有出席,這也讓我們感覺到,有她在的時候,活動的氛圍和效果都會明顯不同。也通過這種不同,朱老師給我們提出了切實可行的調整方案,以便完成從有指導老師到沒有指導老師的過度。
在本學期開始,她還為我們做了一次題為《20xx朱老師給三余讀書社寶貝們的10個忠告》的講座,告訴我們要學會守時,要培養良好的習慣,要學會懂得換位思考,要培養積極樂觀的心態等10個忠告。在“愛情是什么詩歌”朗誦決賽時,還為我們請來了楊海濱、宋志德、陳儀梅、李志梅四位老師來給我們做評委。
另外,朱老師還給讀書社捐助書籍,本學期捐助了5本《有效溝通2》,提供給管理層閱讀。在她還為我們社團募捐人民幣一千元,使用部分捐款,我們購買了一個500g的移動硬盤,作為我們社團資料的存儲。
從創社至今,朱老師一直在各方面辛勤地指導著讀書社,有了她的愛和付出,才有社員的.進步和社團的輝煌。
社工教學秘書(通用20篇)篇十八
上個學期,朱老師說服她先生為我們讀書社捐款1000元,作為讀書社的特殊活動經費。本學期,朱老師的先生提出將這項經費冠名為“朱麗葉讀書基金”(注:“朱麗葉”是朱老師的英文名),并每年提供一定經費,供讀書社特殊活動使用。
以前社團的經費主要是社員的會費(每人每學期10元),沒有能力為大家提供較為豐富的獎品。本學期開始,我們啟用“朱麗葉讀書基金”,為我們經典活動之一的詩歌朗誦比賽購買了獎品——獲獎的同學分別獲得一本書。獎勵一本書,這對每個同學來說都是一種激勵,相信下學期的朗誦比賽會更精彩。
社工教學秘書(通用20篇)篇十九
我們社團的宗旨是:“閱讀·進步·和諧”,就是通過閱讀,達到進步,促成和諧。這個和諧包括三層意思,即:與自身的和諧,與周圍人的和諧,以及與周圍環境的和諧。
每周室內活動時,前五分鐘,我們都會有一段精簡的“妙語擷英”與大家分享,并由本次活動主持人為大家講解,同時要求大家把“妙語擷英”抄寫在讀書社給社員發的筆記本上,以供平時查閱。每學期的電影討論會和書籍討論會,讓大家分享對人生的看法,提高大家的認識。本學期我們主要討論了《失戀33天》和《忠犬八公的故事》這兩部電影以及《做最好的自己》和《遇見未知的自己》這兩本本書。《失戀33天》教會了我們如何面對面對失戀,告訴了我們失戀就是一種成長;《忠犬八公的故事》教會了我們感恩,告訴我們永遠不要忘記所有愛過你的的人。而《遇見未知的自己》則教會了我們如何應對消極情緒,和潛意識帶來的危害,讓我們能更加清楚的認識自己;《做最好的自己》討論會,教會了我們一個人的“價值觀”對我們的影響,讓我們學會如何做最好的自己。
另外,通過寫《每周小結》,并按時上傳到自己的qq空間,讓同學們學會守時,學會堅持,并提高自己的寫作水平,提高自己對生活的認識。
社工教學秘書(通用20篇)篇二十
在學院以教學工作為中心工作的大環境下,我一直樹立為教學中心工作服務的理念,協助主任、專業主任,履行以下工作現職責:
(1)協助專業主任進行教學計劃管理、教學大綱編制,并依據教學計劃指派教學任務;。
(2)協助完成新專業培養計劃的編制工作;。
(3)學生學籍管理與成績管理;。
(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、考務工作的組織與管理;。
(5)協調日常教師調串課、補課工作;。
(6)協助專業主任進行教材征訂工作;。
(7)教學實踐環節的落實與管理;。
(8)組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業技能等報名工作;。
(9)畢業生的畢業資格審查工作;。
(10)教學工作量與其他教學工作量的統計與計算;。
(12)協助對教學各個環節質量管理監控的執行與協調工作;。
(13)負責與院辦、人事處、財務處、設備處、網絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學秘書,我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業務性強、服務性強,而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,借此機會,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學習業務理論知識,以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質量的完成各項工作。謝謝。
一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現將本學期主要工作總結如下:
一、思想方面。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。
不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。
(二)加強日常教學監控、管理工作。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。
此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。
在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業生工作。
201_屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系201_屆畢業生的論文工作順利完成,我系于201_年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于201_年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于201_年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。
(五)201_級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)級培養方案錄入、上報下學期開課計劃。
根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對201_-201_學年第二學期、201_-201_學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。
(七)08畢業生畢業資格預審。
根據教務處《關于201_屆學生畢業資格預審的通知》,我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于201_年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手。
在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。
根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。
如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。
平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
一、本職工作方面。
進一步規范畢業設計工作,加強了畢業設計工作的過程管理,規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201_屆學生的畢業環節,無論從評審標準,審核嚴格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業論文(設計)的質量,獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設,加大實習基地建設,新建立實習基地2個,積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。
2、協助領導組織師。
在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作,組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊,“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。
同時,身處窗口部門,我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍,事無巨細,虛心細致,微笑待人,傳遞快樂,力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。
二、女工工作方面。
作為女工委員,積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況,維護女職工合法權益,調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。
三、教學管理研究方面。
作為教學管理人員,參與獲校級教學成果一、二等獎各一項,完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項,校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇,學術論文2篇。
過去的一年,是學習的一年,也是成長的一年,雖然在領導和同志們的支持和幫助下,工作得以順利開展,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱點,加緊學習,充實自我,牢記宗旨,服務師生,為材料學院的發展奉獻微薄之力。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個月的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。
三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種.種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。