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行政文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用登記工作;
3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);
6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作;
8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車(chē)輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等各項(xiàng)人力資源具體工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計(jì)劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔, 協(xié)助采購(gòu)請(qǐng)款做單。
2.會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,協(xié)助行政主任組織日?;顒?dòng),pm系統(tǒng)錄入材料單。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,宣傳企業(yè)文化;
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理,協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行收納規(guī)整工作;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;
6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、處理訂單,跟單。
行政文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
所屬部門(mén):辦公室 直接上級(jí):辦公室主任
下屬職位:無(wú)
工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作,發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊(cè)。
2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,監(jiān)督各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作的正常有序進(jìn)行,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門(mén)、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,負(fù)責(zé)各部門(mén)的資料打印、復(fù)印等工作,并建立相關(guān)登記薄。
8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件,做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
11、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)月度、季度、年度的工作及工作總結(jié),提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。
12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作。
13、負(fù)責(zé)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
工作聯(lián)系
本部門(mén)內(nèi)
辦公室主任、部門(mén)其他同事
本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類(lèi)外聯(lián)機(jī)構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境:辦公室
儀器、設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格:大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類(lèi)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書(shū):學(xué)歷證書(shū)等
知識(shí)技能
1、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟悉excel、word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識(shí),具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力。
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心,工作細(xì)心謹(jǐn)慎,能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛(ài)本崗工作。
6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
行政文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶,以及每日來(lái)面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過(guò)excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯(cuò)漏。
行政文員的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
2、負(fù)責(zé)公司租戶的租金、管理水電費(fèi)制單及請(qǐng)款工作;
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的督促、管理工作;
4、負(fù)責(zé)工衣的采購(gòu)、管理、發(fā)放工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織實(shí)施公司企業(yè)活動(dòng)的開(kāi)展;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。