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辦事處管理規章制度篇一

1、負責當地市場的開拓、客戶資源的開發和管理；

2、承擔公司下達的銷售任務；

3、代表公司與當地客戶進行業務上的聯絡與協調；

4、負責收集、整理、反饋當地市場信息及同類競爭產品的動態；

5、確定區域的銷售目標及銷售策略，并報營銷部批準后實施；

6、在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實施；

7、負責本區域的營銷管理工作；

8、負責本區域項目信息的收集、整理、分析和公關工作；

9、負責本區域內代理商的維護；

10、公司臨時指派的任務。

12、嚴格執行公司有關財務制度，如實填寫各項報表，嚴禁弄虛作假，嚴禁做有損公 司利益的事。

13、積極與公司溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議和意見；

14、合理計劃、開支辦事處的各項費用；

15、負責辦事處各項財產的管理和保護，確保公司財產安全。

1、辦事處的設立、組織機構設置、人員編制有公司核定。

2、辦事處是銷售部分支機構，歸屬銷售部門直接管理。

3、辦事處人員要與公司各部門密切配合，確保工作的順利開展。

4、辦事處協助公司對貨物的移送進行監督和保管。

1、辦事處對外的產品價格及相關價格政策應參照公司相關規定執行。

2、產品以低于公司規定最低價格出售的，由辦事處提出申請，報公司審批，未經審批 程序，不得以任何形式變相降低產品價格。

1、客戶選擇：辦事處應選擇資信狀況優良的客戶。

2、資信調查：辦事處對于新客戶，在供貨或簽訂合同前，應進行必要時的資信調查，審查 。

3、實地調查：對新客戶的注冊地點（辦公或經營場所）進行實地調查，確保客戶提供的資信真實可靠。

4、建立客戶檔案：

（1）當新客戶資信經審查合格并計劃建立業務關系，業務員按公司要求建立客戶檔案， 辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。

（2）客戶檔案要根據客戶情況變化和公司業務人員變化進行更新。

1、月底對帳：每月底，辦事處與客戶進行對帳，并將相關數據限期交回公司財務部，確保公司的應收帳款與相應客戶的帳面記錄一致。

2、回收帳款：所有客戶的付款，統一通過銀行結算，由客戶直接匯到公司。

3、應收帳款的責任

（1）辦事處業務人員對所在區域內全部應收帳款負責。

（2）公司業務部和財務部負責監督管理貨款的收回。

1、駐辦事處業務人員必須應本著“團結協作、實事求是”的態度，積極拓展業務，努力進取。

3、按要求建立客戶檔案，保持良好的客情關系。定期檢查和整理文件和資料，確保公

司資料、文件的完整和有序性，保證資料查詢的快捷、方便、及時和準確，并對文件資料進 行分類管理。

4、駐外辦事處的財產列入《辦事處財產登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產負有保管和愛護的義務。

5、駐外辦事處的業務人員應保持良好的精神狀態、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關的人等。

6、辦事處辦公區域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場所應保持整潔。

7、駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構電話號碼更換時必須提前向企業本部申請，未獲得批準而更改電話號碼導致公司無法聯系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先 得到公司相關部門審核，未獲批準不準私自搬遷等。

8、辦事處人員所負責的業務，在管理期間內出現呆帳、壞帳的，辦事處業務人員有責任和義務進行清理，或由公司協調解決。業務人員不能正確陳述理由的，界定責任后，按實際情況由責任人承擔相應責任。

9、嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶結款或借支現金。

1、辦事處及其下各地業務人員每月底開區域銷售會議；

2、辦事處所在區域的業務人員應于每周五下午召開周會；

3、臨時會議由通知確定；

4、會議內容：總結工作，交流經驗，研究問題，制訂計劃，落實任務。

5、會議總結應及時傳至公司。

6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料：

（1）周報表：下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結；

（3）年報表：年度銷售統計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃，年度財務報表。

辦事處年銷售目標額度為1000萬元，超額銷售部分公司給予物質及實物獎勵。未完成銷售提成及工資按照實際銷售比例發放。

辦事處基本配置：房屋的租賃，房屋內用品的添置，送貨車輛，物業費，水電費，辦公用品的添置，傳真，打印，電腦，桌椅，等。由辦事處申請，銷售部審核簽字，予以報銷。 業務人員的差旅費用按照公司業務部規定執行。

以上內容為辦事處工作管理的指導原則。辦事處負責人必須嚴格執行，對職務工作不嚴謹給公司造成損失的，辦事處負責人應承擔責任。

銷售部

20xx.4.15

辦事處管理規章制度篇二

1、對象：本制度適用于xx國際南方大區各商務網在南方大區范圍內設立的辦事處（不包括在北京、上海設立的平臺）。

2、目的：基于南方大區業務向周邊地區或二級城市快速擴張的要求，為更有效地規范各辦事處日常財務及財務管理行為，以達到高效率、低成本快速擴張的目的。

3、附則：本制度應在'辦事處'的實際運營中不斷補充并完善，現執行中遇有規定不到之處，相關人員應本著盡職盡則的精神予以彌補。

4、解釋權：本制度的解釋權及修改權在xx國際南方大區財務中心。

1、合同管理

1）各辦事處業務部使用派出地公司的業務合同，以派出地法律部的合同編號確認，加蓋派出地公司的合同專用章，對外簽訂的合同須一式三份，即一份為客戶方，一份業務部門存檔，一份公司財務部存檔。

2）各辦事處相關合同由當地主管安排專人錄入合同庫錄。

3）各辦事處業務主管應設置合同登記手冊，詳細記錄業務合同的使用及回收情況，領用合同必須有領用人的親筆簽字，作廢合同要全部聯次完整交回法律部。

2、發票管理

1）據合同開具派出地公司發票；不允許不簽定合同即開具發票。

2）每月初辦事處主管人員到財務部領取發票，填寫發票領用表并簽字，丟失空白發票的處理。

3）業務人員填寫好完整的零星開票通知單，經相應負責人簽字確認后到業務主管處開具發票，領用發票時須填寫《辦事處發票領用表》，每月需即時核對相關發票及款項的回收情況，并填寫相關報表。

4）當天領出發票未收回款項的，當天必須將發票交辦事處相關主管人員，再次收款時再在主管處辦理領用手續。如有特殊情況須將發票留在客戶處的2000元以下在征得辦事處主管人員同意后，須填寫發票回執由客戶簽字；2000元以上的必須加蓋客戶公章，違反以上規定者，處以發票金額的10%的罰款。

3、業務回款管理

1）事處業務回款由業務人員在當天下班前交當地辦事處主管人員，主管人員在簽收后登記入業務回款登記冊上，此登記冊應妥善保管。

2）業務人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表，交相關主管人員簽字確認，支票/現金回收登記表第一聯連同相關銀行票據由主管轉交公司財務部，第二聯交總部業務部門留存，第三聯由主管保管，第四聯由業務人員自己留檔，以上四聯應每月裝訂成冊妥善保管。

3）上述款項中的現金部分由相關主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶，支票收入在支票有效期內前3天交回財務部。所收到的現金必須全額按時匯入銀行，嚴禁坐支（即收到現金后直接支出），一經發現將每次罰款500元直至開除。

4）每周末（或必要時）及未回款截款前主管人員應將已收到款項填寫好一式三聯的支票回收登記表（附相關銀行票據）后交財務出納處，出納在核查相關單據的真實性及合法性后簽字確認，確認后的支票回收登記表第一聯交會計作為憑證附件用，第二聯交款人員自己留檔作為已移交相關手續的依據，第三聯由出納保管備查。

5）每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯傳真給財務部，財務部將依據銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。

4、其他管理

1）工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用，直接由派出地地財務核算。每月初由主管人員向財務借當月備用金（附事業部總經理審批簽字的開支計劃明細），月底前報銷當月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆，如有公私不分、帳務不清，罰款300元，直至開除。

2）按照會計法規的有關規定，以上涉及到有關檔案及票據資料的保管期限應不少于5年。

3）辦事處主管人員交接時務必交接相關財務資料，事業部總經理監交時一定在確保相關財務資料交接完全后再在監交人處簽字。

相關財務資料包括但不限于以下資料：《辦事處發票領用表》，《業務回款登記冊》；裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯及其他相關報表。

辦事處管理規章制度篇三

1、工作時間：星期一至星期日：每天上午9：00~12：00；下午13：30~18：00。

2、調休：

a、每月可以調休四天，調休以月為單位計算，不可累計；

b、調休兩天以下（含兩天）需提前兩天申請，經辦事處主任同意后進行調休；

c、調休兩天以上，需提前七天申請，經辦事處主任同意后進行調休。

3、病假、事假

a、請病假或事假均需填寫請假單（附件1），病假則需附上國家正式醫療機構出具的病假單或診斷證明。

b、每月病假累計超過三天（不含三天）則扣除當月獎金的10%；超過七天（不含七天）則扣除當月獎金的20%；超過15天扣除當月獎金的50%。

c、病假期間交通補助不予發放。

d、每月請事假不得累計超過三日，否則扣除當月獎金的50%；事假三日以內，扣除當月獎金10%。

e、請事假需提前二天申請（特殊情況除外），事假期間交通補助、伙食補助不予發放。

f、事假超過30分鐘則開始累計，30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。

4、遲到、早退

a、凡未能按規定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。

b、遲到、早退半小時以上（不足半小時以半小時計）扣款10元；遲到、早退1小時以上（半小時以上不足1小時以1小時計）扣款20元。

c、一個月累計遲到或早退3次（含3次）以上者，另扣除當月獎金10%。

5、曠工

a、未經請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯系方式進行聯系，又未主動聯系公司都將視為曠工。

b、曠工一天扣發三天基本工資，三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。

c、一個月累計曠工三天扣發九天基本工資，九天交通、伙食補助以及當月獎金的100%。

d、連續三天曠工則視為自動離職，公司不給予任何補償。

e、以上所有關于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應得獎金的基礎上另行扣罰。

6、離職：

離職分為正常離職與自動離職。正常離職分為主動請辭與公司請辭。

a、主動請辭：試用期滿后，員工主動離職需提前15日通知公司，經辦事處主任及公司領導批準后，到期辦理離職手續和工作交接。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日，離職三日內一次性發放。如員工提出辭職到實際離職不足15天，但在7天以上，扣7天工資、補貼、當月獎金；如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發半個月的工資、獎金、補貼。

b、公司請辭：在工作期間員工表現不符合公司要求，或自身行為嚴重違背公司制度者，經辦事處主任報公司領導批準予以辭退，公司提出辭退須提前15日通知本人。工資、獎金、補貼計算到離職日，離職三天內一次性發放。

c、正常離職員工在辦理離職手續前須同公司交接各項工作，經公司調查如有貨、款未理清則不予發放工資，并追究其相應責任。

d、如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益，給公司造成重大直接、間接損失者，將被予以辭退，不作任何補償，并追究其相關直至法律責任。

e、自動離職者公司不做任何補償，如有損害公司利益行為將被追究相關直至法律責任。

以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關記錄報至公司，由公司具體執行。如將來公司在考勤制度方面有新的規則推出，則按照公司標準執行。

1、辦公室管理

a、工作時間內不得在辦公室內喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關的私事。

b、各人的工作臺面要保持整潔。

c、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。

d、辦公電話是為方便員工聯系工作之用，原則上不得打私人電話，如確有需要每次通話不得超過三分鐘。

e、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責，每月由文員制出值日表，各人按表進行清潔工作。違反以上規定者一次罰款10元，辦事處將該記錄每月5日前報公司，由當月工資中扣除。

2、檔案管理

a、凡具有參考價值的文件材料均需歸檔，主要包括：公司規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。

b、檔案管理由專人負責、明確責任、保證原始資料及單據的齊全完整，密級檔案必須保證安全。

c、業務人員及促銷人員借閱非密級檔案可通過辦公室文員直接取閱，借閱檔案必須愛護，嚴禁改動。密經檔案需經辦事處主任同意后方可取閱。

d、任何個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

3、信息管理

a、所有公司下達的文件、通知及辦事處反饋上報公司的文件以及與經綃商、零售商的'往來文件均由辦公室文員統一收發。

b、辦公室文員在收到文件或通知后，必須于第一時間交給辦事處主任，辦事處主任閱后，要將與業務相關的信息及時傳達給其它工作人員或所有人員傳閱，傳閱后各自簽名交由文員歸檔。

c、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報。

d、所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負責登記。

e、辦事處文員需將業務人員的工作總結、計劃、辦事處會議記錄等內部文件安排大家互相傳閱并閱后簽名。

4、打印管理

a、辦事處的打印工作由文員負責。

b、所有打印資料經負責人同意統一由文員打印。

5、辦公用品管理

a、辦公文員制定每月辦公用品的計劃與預算，報公司批準后統一購買。

b、所有人員領用辦公用品時必須簽名，文員應建立明細帳，做好登記工作。

c、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密，同時嚴禁工作時間打游戲或看影碟。

6、倉庫管理

a、庫房的物料必須按分類建立帳冊。

b、所有物料入庫、出庫時都應當天做好記錄工作。

c、任何人領取物料前應征得辦事處主任同意，領取后都要進行登記。

d、物料的收發、保管由專人負責，負責人應保證做到賬、物相符。

e、任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用。

1、每日早9：00~9：30分準時召開早會，全體業務人員及文員必須參加（需開展業務或特殊情況除外），業務人員在會上進行工作匯報，主要內容：

a、前一天實際工作效果，是否完成計劃？未完成原因？跟進計劃。

b、當天工作計劃、目的。

c、市場動態信息的反饋、交流。

2、每周一早9：00分準時召開周會，全體業務人員及文員必須參加，所有人員在會上匯報一周工作情況，匯報內容：

a、一周主要工作進展情況，零售商銷售情況。

b、本周工作中存在問題或障礙。

c、下周工作安排、工作重點。

d、交流、討論工作阻礙的解決方案。

3、業務人員對各自區域的宣傳推廣活動應提早做出計劃。

a、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計劃。

b、計劃的內容包括：

（a）活動時間、地點安排（附活動地點及周圍的平面圖）；

（b）活動目的、宣傳主題、活動形式及內容的設計；

（c）經費預算及申請、宣傳物料、人員的申請。

（d）交通、運輸的安排，和政府相關部門關系協調。

辦事處管理規章制度篇四

規范了本公司清潔衛生的要求，對服務過程中影響服務的各個因素進行控

制，確保服務質量滿足規定的要求。

第二條適用范圍

適用于本公司生活區環衛服務過程的控制。

第三條職責

一、各保潔工負責清潔所管轄區域的環境衛生；

二、行政人事部制定對保潔工的考核標準；

三、行政后勤主管領導負責對生活區保潔工進行日常管理及衛生狀況檢查；

四、宿舍管理員負責每周抽查并協調保潔力量。

第四條控制要求和方法

一、保潔員行為規范

(一)、考勤制度

1、按時上下班，不遲到，不早退，無曠工現象；

2、堅守崗位，不無故擅離職守，上班時間不脫崗、竄崗、做與工作無關的事；

（二）、儀容儀表、禮貌規范

1、精神飽滿、工服保證干凈、整齊、佩戴工作牌，頭發修理整潔，頭飾大方；

（三）、清潔用品、用具使用規范

2、愛護工具，如損壞、遺失照價賠償；

3、節約水電，節約使用清潔用品，自覺降低成本；

4、工作結束后，清潔工具應擺放在固定位置，保持干凈、整齊。工作中，工具應擺放在身邊，不影響他人行走和不有礙觀瞻的地方。

（四）、玻璃清潔

3、污跡較重的地方重點抹，刮去玻璃表面上的水分；

（五）、公共衛生間清潔操作標準

1、打開門窗通風，用水沖洗大小便器，用工具夾出小便器內的煙頭等雜物；

2、清掃地面垃圾，傾倒垃圾簍，更換新垃圾袋后放回原位；

3、將潔廁凈少許涂于污跡處，用馬桶刷擦刷，用水沖凈；

4、用地拖拖凈衛生間地面；

5、用清潔抹布擦凈墻壁表面和廁所門；

6、廁所有異味即可噴適當空氣清新劑。

（六）地面清潔方法

1、清掃干凈地面，無垃圾、雜物、砂粒；

2、地面有污物時要用小刀刮去；

3、用濕拖把均勻拖凈；

4、拖把清潔后擰干拖凈或用地推拖干；

5、拖地時要倒著拖，以免將拖凈處踩臟，注意身后。

（七）、抹布擦拭方法

2、抹布一面擦臟污物后即反轉用完未用的一面繼續擦抹，不可一面擦到底；

3、更換數次后用清水洗凈；

4、洗抹布水要及時更換。

二、保潔員工作內容

（一）、區域劃分

（二）、保潔員工作程序

1、a區保潔員工作程序

8：00準時到崗穿工裝，帶工牌；

8：00——8:30打掃各辦公室地面及桌面；

8：30——9：00打掃衛生間

9：00——11：30打掃會客室、會議室、網吧、閱覽室；

13:30——14:30打掃一樓，二樓走道、三樓走道；扶手、窗戶；

14：30——15：30巡視各辦公室并及時清理臨時出現的衛生問題；

15：30——16：30更換辦公室紙簍袋；將各個地點垃圾袋集中至大垃圾桶。每周五下午15:30全體保潔人員集中清掃一號樓。

2、b區保潔員工作程序

8：00準時到崗穿工裝，帶工牌；

8：00——8:30打掃三棟一樓辦公室；

8：30——9:00傾倒垃圾至外面指定垃圾傾倒點；

9:00——11:30打掃廣場及主干道；

13:30——14:30打掃7棟，8棟辦公室；

14：30——15：30巡視各辦公室并及時清理臨時出現的衛生問題；

15：30——16：30將各個地點垃圾袋集中至大垃圾桶。

3、c區保潔員工作程序

9：00準時到崗穿工裝，帶工牌；

9：00——11：00沖掃男女衛生間；洗漱臺

10：00——11：30清掃四五六棟過道

11：30——15：30清掃男女淋浴間；

12：30——16：30巡視并及時清理臨時出現的衛生問題；

13：30——17：30更換各點位垃圾袋并清運傾倒。

（三）、保潔員工作標準

1、垃圾袋口要扎緊、堆放整齊，垃圾拉走后要及時清理，無堆放雜物；

2、余垃圾，保持垃圾桶干凈、無異味；

3、清掃過的.路面達到無灰塵、無積土、無積水、無雜物；

4、垃圾筒、果皮箱無浮灰、無痰跡，筒內干凈可，筒周圍無垃圾；

5、路面凈、道沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、綠地草坪凈；

6、定期沖洗路面、小徑；

7、保潔標準達到清潔區內無煙頭、紙屑等雜物；

8、樓內地面無灰塵、紙屑、污漬、積水；

9、扶手無落塵、水漬、污漬；

10、墻面、樓角無灰塵、蛛網；

11、開關無灰塵（須用干抹布，以防觸電）；

12、散水干凈無泥土；

13、走廊內的玻璃潔凈無灰塵、無指印；

14、電表箱無塵、管道井無雜物；

15、消防管道和消防設施無塵；

16、做到隨手關閉走廊燈；

17、檢查走廊燈的完好情況，并告知管理員；

18、協助管理員監督裝修人員的違規操作；

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辦事處管理規章制度篇五

為確保人身和財產安全，維護正常教學秩序，實驗室應注意如下安全：

一、安全用電

1、用電線路和配置應由變電所維修室安裝檢查，不得私自隨意拉接。

2、專線專用，杜絕超負荷用電。

3、使用烘箱、電路等高熱電器要有專人看守。溫箱需經長時間試用檢查，確定確實恒溫后方可過夜使用。

4、不用電器時必須拉閘斷電或拔下插頭。

5、保險絲燒壞要查明原因，更換保險絲要符合規格，或找變電所更換。

6、經常檢查電路、插頭、插座，發現破損立即維修或更換。

二、防火防爆

1、嚴格安全用電是防火的關鍵。

2、易燃、易爆物品要遠離火源。必須加熱處理者，應有專人監護。

3、超高壓汞燈在通電及斷電后的20分鐘內，不得檢修和撞擊，以防爆炸。

4、每室要有消防器材，并保證人人會用。

三、防水防盜

1、水槽內不許存放任何雜物，隨時關閉水門。需長時間流水沖洗者，必須留人監護。

2、自來水、暖氣有泄漏，要及時修理。

3、易燃易爆及有害物品實行雙人、雙鎖專柜管理，領用時需經實驗室負責人批準。

4、貴重小型儀器設備均應加鎖保管，房門安裝雙鎖。

5、下班離室前，必須檢查水、電、鎖。

四、防污染

1、有害有毒氣體不得任意排放，必要時應到有毒氣柜的地方處理。

2、有毒物品的空容器、包裝物和廢棄物，應交設備科統一處理，不得隨意亂扔亂倒和當廢品出售。

辦事處管理規章制度篇六

1、消防安全工作要以“預防為主，防消結合”的方針，認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強防火安全工作。

2、防火安全工作要本著“誰主管，誰負責”的原則，逐級落實責任制。

3、單位主要負責人為消防安全管理第一責任人，必須對消防安全負全面責任。

4、成立義務消防隊，當發生火警火災時，必須立即組織進行搶救工作。

5、對消防安全防護器材，應定期檢測、檢查及維護保養，確保隨時完好備用。

6、防火負責人職責

(1)負責本區域的防火安全工作，執行上級有關指示和規定。

(2)必須認真貫徹執行國家《消防法》及有關規定，在計劃、布置、檢查、總結、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。

(3)經常采用各種形式向干部職工進行消防、防火宣傳教育。普及和提高消防、防火安全知識。

(4)研究和布置本區域的防火安全工作，定期進行檢查。

(5)對一切危及防火安全的現象和行為，采取有效的制止措施。

(6)負責本區域消防器材管理，應認真維護保養，保證良好備用。

(7)協助有關部門對火災事故的調查處理。

7、防火安全，人人有責，全體干部職工必須注意防火安全，對火災危險現象及行為均應進行嚴肅的斗爭。

8、義務消防隊職責

(1)義務消防隊員占干部職工總數的比例要達到百分之三十以上。

(2)義務消防隊定期進行消防義務學習訓練、召開消防滅火演習。

(3)義務消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。

(4)義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現象，有權向主管負責人提出建議和批評。

9、加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消，提高自防自救能力。

10、電氣設備的安全防火管理

(1)電氣設備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。

(2)電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器，嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置;電力網不準超負荷運行。

(3)對容易產生靜電引起火災的設備和容器，必須裝置足以能夠導除靜電的設施。

(4)存放易燃性氣體、液體、固體的容器管道附近，不得設置變壓器和電熱器。

(5)變壓器、電動機、配電室等電氣設施和部位，要經常檢查維修，嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。

(6)高溫和有腐蝕性的場所，其電線及電氣線路應使用暗線、防腐線。

11、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環節中的安全管理。

12、文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴禁存放易燃易爆物品，不準隨意亂拉、亂接臨時電線，嚴禁亂用較大功率的電熱器(具)。

13、禁止攜帶引火物及發火物進入危險場所。

14、火災事故的搶救原則

(1)報警早，損失小，報警要沉著冷靜，及時，準確。

(2)邊報警，邊搶救，要及時撲滅初起之火。

(3)先控制，后搶救，應首先切斷可燃燒的來源。

(4)先救人，后救物，應貫徹執行救人重與滅火的原則。

(5)防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風向，必要時要帶面具。

(6)聽指揮，莫驚慌，平戰結合，計劃周密，互相配合，積極主動。

(7)現場操作人員必須沉著、冷靜，正確判斷。指揮英明果斷。

辦事處管理規章制度篇七

關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作值班制度為使新冠肺炎防控工作落到實處，真正做到嚴防死守，杜絕疫情發生，特制定如下防控值班制度。

1.嚴格實行帶班制度，每小組由一組長帶班。

2.每天早八點至晚八點，兩人堅守崗位，穿志愿者標志外衫，佩戴袖標。

3.值班期間校外人員一律禁止入內。校內人員做好出入登記，測量體溫。

4.值班時，對校內人員加強管理，杜絕互相扎堆、聚集。

5.值班人員要做好新冠肺炎預防知識的宣傳工作。

6.值班人員要做好交接班工作。

7.凡缺崗遲到，工作怠慢松懈，造成失誤的，追究其責任，根據情節輕重，給予相應追責。

辦事處管理規章制度篇八

如何更好的管理員工從以下幾個方面去著手：

一、建立規范。

訂立嚴格的管理制度來規范員工的行為對每個企業都是有必要的，我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述，使每個員工都清楚自己應該干什么，向誰匯報，有什么權利，承擔什么責任。當然這種限制不應過于嚴格，但一定要有。建立合理的規范，員工就會在其規定的范圍內行事。當超越規定范圍時，應要求員工在繼續進行之前得到管理層的許可。

二、經常交流。

沒有人喜歡被蒙在鼓里，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領導之間需要經常的交流，征詢員工對公司發展的意見，傾聽員工提出的疑問，并針對這些意見和疑問談出自己的看法,什么是可以接受的？什么是不能接受的？為什么？如果企業有困難，應該公開這些困難，同時告訴員工企業希望得到他們的幫助，要記住——紙是包不住火的，員工希望了解真象。

三、重在觀念。

以前那種把管理職務當官來看，將員工當作工具，封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是，尊重員工的個人價值，理解員工的具體需求，適應勞動力市場的供求機制，依據雙向選擇的原則，合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本，是競爭優勢的根本，并將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

四、多表彰員工。

成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：

公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情，而不是已經被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。

五、授權、授權、再授權。

授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法，授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時在承擔責任，當一個人被信任的時候，就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以，我們建議不要每一項決策都由管理人員做出，完全可以授權的事不要自己去做，管理人員要擔當的角色是支持者和教練。

六、信守諾言。

也許你不記得曾經無意間對什么人許過什么諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。

如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

七、允許失敗。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創新，結果是員工不愿再做新的嘗試。

規章制度的建立：

一、用人單位應如何建立、健全各項規章制度。

用人單位規章制度和勞動紀律，要嚴格執行國家的有關標準和規定，督促勞動者履行勞動義務。同時，用人單位制定的規章制度不得違反法律法規。建立和完善規章制度是加強勞動紀律的要求，單位的內部規章制度只能由單位制定，其內容必須體現權利與義務一致、勞動者利益與勞動效率并重、獎勵與懲罰結合、勞動紀律面前人人平等的精神，關于勞動條件和勞動待遇的規定，不得低于法定最低標準和集體合同約定最低標準。在制定內部規章制度的過程中，凡法律有明確要求的，其制定程序必須嚴格遵循法律的規定。

為了防止用人單位利用規章制度使勞動者的合法權益受損，要求用人單位制定規章制度時其內容要合法，不能與現行的法律法規、社會公德等相違背；要經過民主程序制定，由職工大會或職工代表大會至少是職工代表同意；要向勞動者公示，讓每個勞動者都事先知道。如果企業制定的規章制度不符合法定條件，不能作為人民法院審理案件時的裁判依據。

實踐中，某些用人單位行政管理人員法制觀念淡漠，致使制定出來的規章制度侵犯了勞動者合法權益。為保障勞動者的合法權益，督促用人單位正確制定規章制度，《勞動法》要求用人單位建立和完善規章制度必須依法進行，不得任意規定內部獎懲規則，任意剝奪或侵犯勞動者的正當勞動報酬權、休息休假權等合法權益，并在第89條明確規定：“用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門給予警告，責令改正；對勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。”因此，依法建立和完善勞動規章制度是用人單位應承擔的勞動義務之一。

二、職工福利的內容。

我國《勞動法》規定了用人單位為其勞動者繳納社會保險費的義務，也同時規定了用人單位提高勞動者的福利待遇。在勞動關系中，勞動者的福利待遇主要是用人單位在工資、社會保險之外，為滿足和提高職工的物質文化生活，為職工提供經濟上的幫助和生活上的照顧與方便所提供的各項福利措施。包括：

1、直接為減輕職工生活負擔和家務勞動提供便利的各種集體福利設施。如職工食堂、職工住宅、托兒所、幼兒園、哺乳室、休息室、衛生室、浴室、理發室、縫紉室等。