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檔案安全檢查自查報告實用篇一
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案安全檢查自查報告實用篇二
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領導十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,明確了檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。嚴格執行用電安全,切實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人;安排專人落實各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室硬件條件有限,環境也為達到標準化,人員配置也存在緊缺等。針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現檔案管理的升級。
通過此次自檢自查,我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告實用篇三
我局領導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領導為第二責任人,負責組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實檔案安全責任制,實行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實的格局。
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查,發現問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專人負責,并簽訂安全責任書,明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作,在經費不足的情況下,投資xx萬元,更換了監控記錄硬盤,重點部位進行全方位、全天候的監控,并在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態,確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經常化、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作,并規范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換。五是規范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統一保管,并按規定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網絡泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網絡接入互聯網及其他公共信息網絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網,上網不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
通過此次自檢自查,使各單位領導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告實用篇四
;根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發[2005]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
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檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上
檔案安全檢查自查報告實用篇六
一、加強組織領導,全局上下高度重視檔案安全工作。 我局將檔案安全作為是檔案工作的重中之重,全局上下高度重視檔案安全工作。專門成立安全保密工作領導小組,實行安全領導負責制,切實加強了對檔案安全、保密工作的領導。建立完善檔案管理負責制,劃分區域安全等級,明確各部室及責任人的各項職責,將檔案工作落到實處,保障了檔案安全工作的順利開展。各部室的兼職檔案員警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、加強制度落實,確保檔案安全制度的認真執行。 為了推進檔案安全管理工作,我局進一步加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。加強硬件設施建設,改建檔案室,添置檔案櫥,擴大庫容量。不斷優化安全保管環境,將消防安全和供水、供電線路的監管系統一并管理,切實清除了檔案室內的安全隱患。嚴格落實檔案管理安全責任制,安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等設施進行完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。加強網絡安全管理,制定u盤使用管理、內部網絡系統安全、檔案信息上網等制度,建立備份與恢復系統,嚴格“三網”隔斷、涉密電腦不外聯等規定,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我局檔案信息的安全管理。
三、加強隊伍建設,切實抓好兼職檔案員的素質提高。 我局每年都訂閱相關的檔案刊物供干部職工閱讀,積極組織人員參加檔案專業技術和業務知識培訓,適時開展檔案安全管理法規、制度、規定的各項宣傳活動,不斷增強我局檔案管理人員的業務素質與安全意識。繼續加強各處室兼職檔案員的崗位職責建設,嚴格貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,嚴格要求各兼職檔案員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行《借閱制度》,保證檔案的安全和利用;主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過此次自檢自查,xx市信訪局各級領導、檔案工作人員進一步牢固樹立了檔案安全意識,并在檢查中消除了安全隱患。今后,我局位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全的有關要求融入到實際工作中,堅持不懈,狠抓落實,時刻確保檔案的安全和完整,不斷推動我局檔案安全工作再上新臺階。
檔案安全檢查自查報告實用篇七
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年******員創先爭優活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告實用篇八
我鎮成立了檔案工作領導小組,由鎮黨委成員、區委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設,并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。
由于20xx年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌,導致檔案無處存放,后經黨委、政府研究,在鎮機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施,配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達到了檔案齊全完整,長期保存等要求。
為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
根據國家和省、市、區的有關規定,結合我鎮實際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴格執行制度,檔案工作人員不但自己認真遵守,還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導,同時,定期組織工作人員互相學習,共同探討,并積極組織業務培訓,及時更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅實的基礎。
(一)在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達到要求。
檔案安全檢查自查報告實用篇九
接通知后,我校校領導立即做出工作部署,要求檔案人員結合實際,認真作好自查工作,同時要求校檔案工作領導小組和檔案信息化領導(協調)小組成員協同檔案管理員對檔案工作進行檢查。
9月22日下午由我校副校長xxx帶隊,組織校檔案工作領導小組和檔案信息化領導(協調)小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場所進行了實地檢查,對該些區域內的防汛、防火、電氣線路、防盜等設施設備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國家標準,能保證紙質檔案安全存放。數字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統進行登記備份工作,內部利用移動硬盤及時對數字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責,能夠保證數字檔案的安全管理和使用。
在自查中發現一些問題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強;硬件設施還不夠完善等。
以這次自查為契機,積極加強宣傳力度,增強專兼職檔案員安全檔案的意識,同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設置安全巡查本,安排專人定時對檔案室進行安全檢查,及時掌握檔案室現狀,徹底排除隱患。
確保檔案室的安全使用,及時更新檔案裝具、易耗用品,對檔案設施定期檢修維護。