每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
項(xiàng)目采購(gòu)管理英文項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括實(shí)用篇一
我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力逐年增強(qiáng)，在石油化工領(lǐng)域已經(jīng)達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家水平，目前市場(chǎng)上的石油化工企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，已經(jīng)開始著手研究采購(gòu)管理系統(tǒng)的研究，因?yàn)樵撓到y(tǒng)直接關(guān)系到石油化工項(xiàng)目的成本控制，然后企業(yè)才能夠從采購(gòu)管理這一點(diǎn)出發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本受控，保證石油化工項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成，對(duì)投資和回報(bào)做出合理的依據(jù)，最大限度的降低了資金的浪費(fèi)，以及某中間環(huán)節(jié)的資金流向不明。
石油化工項(xiàng)目中的采購(gòu)管理是指從市場(chǎng)中獲得物資和建材以及一些輔材的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程會(huì)接觸到供應(yīng)商和采購(gòu)商的一些服務(wù)關(guān)系，以及一些賬單往來(lái)，這些都是采購(gòu)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，通過(guò)一些制定計(jì)劃、組織采購(gòu)、協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)程等項(xiàng)目，來(lái)完成采購(gòu)工作。因?yàn)槭突ろ?xiàng)目不同于其他基礎(chǔ)項(xiàng)目，他的采購(gòu)周期和供貨周期都比一般項(xiàng)目要長(zhǎng)，在采購(gòu)過(guò)程中的制約因素也比正常項(xiàng)目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項(xiàng)目的地理位置較為特殊，因此采購(gòu)管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購(gòu)項(xiàng)目有著很多不同點(diǎn)，但是他們具有共同的特點(diǎn)就是都影響著項(xiàng)目的成本。
我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目存在著很多問(wèn)題，在采購(gòu)成本方面的問(wèn)題尤為突出，一般情況下，影響采購(gòu)成本的原因分為兩類，一類是，設(shè)計(jì)所帶來(lái)，另一類是，采購(gòu)因素所帶來(lái)的。在設(shè)計(jì)方面，設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目開始的伊始階段，他需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位的研究分析，因此設(shè)計(jì)階段直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目資金的80%以上，但是因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段偏于理論設(shè)計(jì)，沒(méi)有實(shí)際的進(jìn)行選材或者工程建設(shè)，所以設(shè)計(jì)方案偏離實(shí)際是非常正常的現(xiàn)象，這些問(wèn)題都有可能導(dǎo)致最終的成本超出預(yù)算，大部門情況下，設(shè)計(jì)都會(huì)給出一個(gè)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在范圍內(nèi)，項(xiàng)目建設(shè)還是可以進(jìn)行，因此設(shè)計(jì)因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響至關(guān)重要。在采購(gòu)方面，主要是由于采購(gòu)周期和采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)質(zhì)量決定，不合理的計(jì)劃安排，供應(yīng)商價(jià)格不合理，供應(yīng)商提供質(zhì)量差的建材，這些采購(gòu)方面的問(wèn)題存在對(duì)石油化工建設(shè)直接造成了成本增加。
通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理的進(jìn)一步約束來(lái)實(shí)現(xiàn)石油化工項(xiàng)目的成本控制，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目標(biāo)。采購(gòu)管理的全過(guò)程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項(xiàng)目所投入的資金充分利用，減少浪費(fèi)，最大程度的使石油化工項(xiàng)目在最少的資金情況下，做到最好的質(zhì)量。
3.1制定合理的采購(gòu)合同
采購(gòu)合同需要根據(jù)承包方和采購(gòu)方需求能力和供貨能力而定，采購(gòu)方根據(jù)自身需要，設(shè)計(jì)需要，預(yù)期建材準(zhǔn)備等因素來(lái)制定合約，供應(yīng)商根據(jù)合約需求提供質(zhì)量合格的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到指定地點(diǎn)。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)該對(duì)工程的質(zhì)量和造價(jià)全面負(fù)責(zé)，采購(gòu)方最終項(xiàng)目達(dá)標(biāo)，結(jié)束與供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系。這個(gè)過(guò)程所選用的采購(gòu)模式一定要最大化的降低成本，對(duì)成本控制做最優(yōu)化處理，因?yàn)槠渲苯佑绊懯突ろ?xiàng)目的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量以及工程造價(jià)。
3.2對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理的預(yù)算
因?yàn)檎麄€(gè)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，這個(gè)過(guò)程需要有一個(gè)合理的資金流動(dòng)鏈，并不是所有的資金都用在采購(gòu)商，因?yàn)槿肆Y源和電力水利等輔助項(xiàng)目都是需要資金來(lái)源的，因此，在采購(gòu)之前要做好合理的預(yù)算，什么時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該或多少預(yù)算，科學(xué)的合理的預(yù)算能夠使工程順利進(jìn)行，并且不會(huì)因此耽誤工期。再有就是考慮供應(yīng)價(jià)格，供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤(rùn)，在做預(yù)算時(shí)應(yīng)該弄清晰，不要給供應(yīng)商過(guò)高的利潤(rùn)，否則直接增加石油化工項(xiàng)目的建設(shè)成本。
3.3對(duì)石油化工項(xiàng)目中供應(yīng)商進(jìn)行分類
一般可以分為三級(jí)供應(yīng)商，每級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該采取不同的管理辦法，一級(jí)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量較高，可以認(rèn)證為免檢產(chǎn)品，三級(jí)供應(yīng)商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控，一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，將取消其供應(yīng)資格。二級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級(jí)供應(yīng)商的位置是不確定的，石油化工項(xiàng)目管理組應(yīng)該按照一定的頻率對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察。評(píng)估結(jié)果定時(shí)公布。
我國(guó)在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的情況下，應(yīng)當(dāng)對(duì)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)給予足夠的重視，因?yàn)橐粋€(gè)國(guó)家的石油經(jīng)濟(jì)影響到的國(guó)際影響力，國(guó)家經(jīng)濟(jì)是否處于世界前列和國(guó)家石油經(jīng)濟(jì)有直接關(guān)系。因此在石油經(jīng)濟(jì)日益重要的今天，對(duì)石油工程建設(shè)應(yīng)該給予足夠的重視，對(duì)其采購(gòu)管理影響到的成本問(wèn)題應(yīng)該加大研究力度。因此，在進(jìn)行成本研究時(shí)，最主要的因素就要考慮到采購(gòu)管理，采購(gòu)管理直接影響石油建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行，并且在設(shè)計(jì)和采購(gòu)過(guò)程又是采購(gòu)管理的兩個(gè)重要影響因素。
項(xiàng)目采購(gòu)管理英文項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括實(shí)用篇二
major task for the first year:
adjustment:
ties:
july 26th 20**
wild bird society of dalian
20**年已經(jīng)接近尾聲，20**年的工作也告一段落，在這一年里，我經(jīng)過(guò)自身努力，克服各種困難，特別是在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在同事們的配合下我較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，自身在各方面能力也有所提升。
這一年是有價(jià)值的、有意義的、有收獲的。
現(xiàn)將這一年的工作及思想情況等作如下總結(jié)：
求我必須認(rèn)真、細(xì)致。
要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)誤的數(shù)據(jù)便于以后的查賬，所以，必須要認(rèn)真，仔細(xì)無(wú)差錯(cuò)。
這就要求我們?cè)谧龉ぷ鲿r(shí)必須用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度對(duì)待工作。
三是責(zé)任心。
工作對(duì)我們來(lái)說(shuō)就是一種責(zé)任。
我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成，去負(fù)責(zé)。
所以工作的好壞，也取決于你對(duì)工作的責(zé)任心。
四是工作的高效率。
對(duì)我來(lái)說(shuō)提高工作的效率就是要多學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中汲取好的可以提高效率的知識(shí)，再就是，將問(wèn)題細(xì)化，在短時(shí)間內(nèi)決定，就要當(dāng)機(jī)立斷，設(shè)定具體時(shí)間安排工作，給自已制定嚴(yán)格的最后期限。
五是保密性。
我所從事的工作具有很大的保密性，尤其在對(duì)待外委施工隊(duì)伍對(duì)單價(jià)等要保密。
在這我也體驗(yàn)了工作對(duì)我說(shuō)是受益非淺。
工作雖然很辛苦可是對(duì)我真是個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
從中我體驗(yàn)了工作的性質(zhì)，學(xué)到了很多我未曾接觸過(guò)的事物和知識(shí)。
不足之處也存在很多問(wèn)題。
新的一年自已要求自已要有一個(gè)全新的自我。
理清自已的思路，把工作做的更細(xì)致化。
二、思想方面：
一個(gè)人對(duì)自己的工作如果有百分之百的喜歡，也許不是太可能，但是想做到百分百的喜歡，就在于我們?cè)鯓右院玫男膽B(tài)去看待這份工作，也就是說(shuō)，既然我已經(jīng)選擇了這份工作，我就應(yīng)該義無(wú)反顧的投身其中，并體現(xiàn)自我的價(jià)值觀，許多事業(yè)有成的人，并不是太喜歡自己的工作，但是他們有著高度的責(zé)任感和堅(jiān)忍不拔的敬業(yè)精神，他們每天從事著平凡的工作，卻做出了不平凡的成績(jī)。
可想只要你付出了就會(huì)有好的回報(bào)的。
在這一年的工作中，難免也出現(xiàn)一些不快樂(lè)的事情。
我也曾為工作的壓力狹益過(guò)、郁悶過(guò)、焦慮過(guò)。
每個(gè)人的工作任務(wù)在逐步繁重與細(xì)化，工作壓力大也是必然。
如果自我消極、抱怨是不會(huì)解決問(wèn)題的。
不良情緒有時(shí)也曾影響過(guò)我的工作效率，只是適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)，尋找平衡切入點(diǎn)才是真的有效。
我想只要超越自身的狹益、焦慮等消極心態(tài)，以積極、健康的情緒來(lái)面對(duì)工作中的困難與挑戰(zhàn)就可以了。
我發(fā)現(xiàn)快樂(lè)的工作法寶就是以寬恕與感激的心態(tài)看待自己每天的工作。
從中我也認(rèn)識(shí)到:
工作時(shí)，首先要以寬恕平和的心態(tài)看待工作中遇到的困難，正確評(píng)估自己的能力和價(jià)值目標(biāo)，并進(jìn)行必要的心態(tài)調(diào)整，努力培養(yǎng)樂(lè)觀大度的良好性格，提高自己的抗干撓能力，有效轉(zhuǎn)移注意力，使個(gè)人的心態(tài)在工作中得到轉(zhuǎn)移、釋放、調(diào)整，消除緊張與疲勞。
時(shí)刻保持求知向上的心，使工作變成生活的樂(lè)趣。
這一年自已也是以抱著感激的心情迎接工作的考驗(yàn)，我時(shí)常在想因?yàn)檫@份工作，我體現(xiàn)了自我的價(jià)值;因?yàn)檫@份工作，我磨練了我的意志。
當(dāng)靜下心來(lái)的時(shí)候，我會(huì)反思省悟，與諸多下崗失業(yè)者相比，感激自己有豐實(shí)的薪水;與年邁體弱者相比感激自己有青春與健康;與庸庸碌碌混世者相比感激自己每天充實(shí)的工作著。
當(dāng)你把工作做好了，你對(duì)自己的行為感到滿意，你就會(huì)快樂(lè)。
三、完成工作計(jì)劃的具體措施：
2015年我依然主要負(fù)責(zé)xx項(xiàng)目的計(jì)量、統(tǒng)計(jì)以及結(jié)算工作。
做好這份工作，首先要熟悉施工圖紙與工程量清單，認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)，建立臺(tái)賬，這對(duì)于以后的工程量查找及對(duì)比數(shù)據(jù)，指導(dǎo)施工生產(chǎn)等都會(huì)有很大的幫助。
二是及時(shí)完成每月工程計(jì)量工作及統(tǒng)計(jì)等各方面要求的表格，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，及時(shí)與監(jiān)理、業(yè)主等方面溝通，建立一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三是與現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員及施工隊(duì)伍及時(shí)溝通，對(duì)完成工程量及進(jìn)度做到心中有數(shù)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)想要的結(jié)果。
另外，作為青年知識(shí)分子，也要積極的與新老職工多溝通、多交流，共同學(xué)習(xí)探討，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，保持“傳”“幫”“帶”一直是公司保持的優(yōu)良作風(fēng)，我們要一直延續(xù)下去，更好的把公司的優(yōu)良傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
在團(tuán)結(jié)協(xié)作方面，要鍛造良好的團(tuán)隊(duì)精神，與各科室積極溝通，遇到問(wèn)題協(xié)商處理。
一是營(yíng)造相互信任的組織氛圍，可以增加職工對(duì)組織的情感認(rèn)可。
從情感上相互信任，能給職工一種安全感，讓職工才可能真正認(rèn)同公司，把公司當(dāng)成是自己的，并以之作為個(gè)人發(fā)展的舞臺(tái)。
二是通過(guò)合適的組織形態(tài)將每個(gè)人安排至合適的崗位，充分發(fā)揮集體的潛能。
將人的智慧、力量、經(jīng)驗(yàn)等資源進(jìn)行合理的調(diào)動(dòng)，使之產(chǎn)生最大的規(guī)模效益，用經(jīng)濟(jì)學(xué)的公式表述即為：1+12模式。
通過(guò)這些可以更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極作用。
四、企業(yè)發(fā)展方面建議：
(一)是全員管理。
成本管理應(yīng)該是全員管理。
做到全員參與，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)，可以在公司的內(nèi)部通過(guò)簽訂相應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同，理順公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系，做到各單位之間相互連接，相互協(xié)作，相互制約，責(zé)任分工明確，權(quán)力利益相配套。
(二)是成本控制
1、做好事前控制：“先算后干，心中有數(shù)。”承接項(xiàng)目之前，可采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)技術(shù)，對(duì)工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
利用價(jià)值工程，分析工程的功能要求，在保證工程質(zhì)量的前提下，提出各種施工方案，并從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià)。
對(duì)于日后的結(jié)算等具有積極的意義。
另外，應(yīng)盡量提高投標(biāo)工程量估算的可靠性，便于宏觀調(diào)控標(biāo)價(jià)既保證投標(biāo)的.中標(biāo)率又可以盡量保證各專業(yè)工程的成本及合理利潤(rùn)。
對(duì)工程進(jìn)行功能分析，對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上力求先用價(jià)格低的材料，通過(guò)諸如改變配合比、使用添加劑等技術(shù)手段來(lái)降低材料消耗費(fèi)用。
通過(guò)建立分包商、材料商資料庫(kù)來(lái)選擇合適的分包商和材料商，也可對(duì)分包商、材料商采用招投標(biāo)，實(shí)行“貨比三家”，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)和有現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)力量好、有熟練工人的分包商，以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨時(shí)間能保證、信譽(yù)好的材料商。
運(yùn)用統(tǒng)籌法，做好各生產(chǎn)要素配置。
對(duì)周轉(zhuǎn)材料和機(jī)械設(shè)備是購(gòu)買還是租賃也要反復(fù)比較核算，根據(jù)當(dāng)?shù)刈赓U價(jià)格考慮運(yùn)輸、購(gòu)買及租賃的性價(jià)比正確決策。
2、做好事中控制，即工程成本形成過(guò)程中的控制，做到“邊做邊算、不斷調(diào)整”，切實(shí)控制住成本。
按照工程施工本身要求和內(nèi)在規(guī)律，編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案，均衡安排各個(gè)分項(xiàng)工程的進(jìn)度，按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則，合理確定工程施工網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，保證工作面不閑置，工序作業(yè)不間斷，各班組協(xié)調(diào)有序的作業(yè)。
各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用，為了降低損耗，可實(shí)行限額配料，根據(jù)實(shí)際情況同各班組或分包商確定合理?yè)p耗率，實(shí)行包干使用，節(jié)約有獎(jiǎng)，超額則罰，使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
材料用量要合理，既要減少現(xiàn)場(chǎng)材料過(guò)多而造成的管理麻煩，又可增強(qiáng)流動(dòng)資金現(xiàn)金量，有利于使資產(chǎn)的流動(dòng)性增強(qiáng)，資金使用更合理。
機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料要合理調(diào)度，嚴(yán)格按施工總平面堆放保存，避免二次搬運(yùn)和損耗浪費(fèi)。
同時(shí)要想方設(shè)法減少和避免無(wú)效管理和勞動(dòng)，把降低工程成本的觀念滲透到每個(gè)施工管理環(huán)節(jié)中。
3、事后控制。
“事后清算、以做后效”做好成本考核和成本分析。
工程竣工后，做好竣工總成本結(jié)算，根據(jù)結(jié)果評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理工作的得失，寫出完整總結(jié)報(bào)告，為成本管理各環(huán)節(jié)提供必要的資料，落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。
(三)是綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系在整個(gè)工程運(yùn)行的過(guò)程中，都要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系，努力提高資金使用效率，降低財(cái)務(wù)成本和管理成本。
質(zhì)量控制以預(yù)防為主，適當(dāng)增加質(zhì)量預(yù)防費(fèi)的支出，可以提高工程質(zhì)量，杜絕事故的發(fā)生，其支出遠(yuǎn)小于因質(zhì)量事故造成的損失，即可以獲得很大的“隱性”效益。
同樣，正確處理工期與成本關(guān)系，尋找最佳工期點(diǎn)成本，把工期成本控制在最低點(diǎn)，在特殊施工條件下，應(yīng)比較保證工期所支付措施費(fèi)與因工期延誤造成的損失。
工程竣工決算通過(guò)后，應(yīng)按合同規(guī)定，及時(shí)收回工程款，不能聽任業(yè)主無(wú)故拖欠工程尾款。
(四)是責(zé)、權(quán)、利并舉要建立明確有效的成本控制制度，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制并舉，把成本責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位，落實(shí)到專人，應(yīng)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，使降低成本成為每一管理人員的自覺(jué)行動(dòng)。
充分利用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)信息傳遞的高效率。
記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)有根有據(jù)，不會(huì)出現(xiàn)盲目用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行控制帶來(lái)的失誤，并能適時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、完成工程量、材料消耗、人力安排進(jìn)行直接控制，及時(shí)修正施工中發(fā)生的問(wèn)題，減少成本管理中委托代理鏈過(guò)長(zhǎng)帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)及成本信息損失和信息失真。
總結(jié)，是為了吸取教訓(xùn);計(jì)劃，是為了走得更遠(yuǎn)。
展望20**年的工作，我將會(huì)更加的努力下去。
在自己的工作崗位上不斷的進(jìn)步，取得更大的成績(jī)，相信在不斷的成長(zhǎng)中，我會(huì)為公司的發(fā)展做出我最大的貢獻(xiàn)，相信自己一定能夠在20**年做的更好!
項(xiàng)目采購(gòu)管理英文項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括實(shí)用篇三
;——海智在線推薦語(yǔ)
自改革開放以來(lái)，中國(guó)很多企業(yè)在高速發(fā)展、快速擴(kuò)張的同時(shí)，無(wú)形中建立了臃腫的機(jī)構(gòu)。厚厚的部門墻把企業(yè)內(nèi)部劃分成多個(gè)利益體，容易造成工作流程冗長(zhǎng)、績(jī)效下降、效率遲緩等消極現(xiàn)象。如何打破部門墻，回歸以客戶為中心的原點(diǎn)？“項(xiàng)目制”脫穎而出。它集中優(yōu)勢(shì)資源辦大事，加速了組織變革，提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
項(xiàng)目管理是企業(yè)未來(lái)的方向
被世界稱為“中國(guó)奇跡”的火神山醫(yī)院項(xiàng)目于2020年1月24日完成設(shè)計(jì)方案， 2月2日正式交付，歷時(shí)僅10天。這個(gè)奇跡是如何創(chuàng)造的呢？據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，參與該項(xiàng)目的直接和間接供應(yīng)商超過(guò)500家，其中涉及生活保障、施工材料、物資運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)企業(yè)，采購(gòu)品類不低于1 000種。可以看出，在大規(guī)模項(xiàng)目中，卓越的項(xiàng)目管理和強(qiáng)大的供應(yīng)鏈缺一不可。
項(xiàng)目管理就像企業(yè)發(fā)展中的北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)，它能精確導(dǎo)航，避免企業(yè)的“大戰(zhàn)略偏差”“個(gè)人的小目標(biāo)脫靶”。同時(shí)，一家企業(yè)擁有的資源是有限的，項(xiàng)目管理能聚焦目標(biāo)，去蕪存菁，把有限的資源集中到為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值的任務(wù)中去。
項(xiàng)目采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理的新希望
孫鷺認(rèn)為，一個(gè)項(xiàng)目要成功落地，即在計(jì)劃的時(shí)間范圍內(nèi)、用一定的預(yù)算達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶及企業(yè)的發(fā)展要求，除了要有合理的項(xiàng)目管理方法，優(yōu)秀的項(xiàng)目采購(gòu)也極為重要。
項(xiàng)目采購(gòu)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理的貢獻(xiàn)起著決定性作用，可以影響甚至決定一個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)、進(jìn)度和質(zhì)量。在項(xiàng)目報(bào)價(jià)階段，如果采購(gòu)人員可以用較低的價(jià)格購(gòu)買原材料，將直接降低項(xiàng)目成本，使報(bào)價(jià)部門提高產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)獲取更多利潤(rùn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段，采購(gòu)人員需要按照項(xiàng)目實(shí)施的節(jié)奏有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)，確保原材料按時(shí)到貨。若原材料采購(gòu)不及時(shí)，整體項(xiàng)目進(jìn)度將受到影響，無(wú)法順利實(shí)施。原材料質(zhì)量的優(yōu)劣將從根本上影響項(xiàng)目質(zhì)量，采購(gòu)人員需要篩選供應(yīng)商、對(duì)比原材料，擇優(yōu)而選，才能更好地提高項(xiàng)目質(zhì)量，從而贏得客戶的青睞，提升企業(yè)的品牌形象。
項(xiàng)目采購(gòu)是企業(yè)內(nèi)外部雙向溝通的媒介者
采購(gòu)對(duì)外需要傳遞企業(yè)內(nèi)部的需求與想法，對(duì)內(nèi)需要實(shí)時(shí)報(bào)告供應(yīng)商的訴求、動(dòng)態(tài)及行業(yè)信息，只有搭好這座順暢溝通的橋梁，才能幫助企業(yè)提升設(shè)計(jì)、改善產(chǎn)品性能。
項(xiàng)目采購(gòu)是技術(shù)方案的創(chuàng)新者
如果企業(yè)的技術(shù)設(shè)想或概念想要落地，就需要采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、尋源，對(duì)比各供應(yīng)商提供的技術(shù)方案、報(bào)價(jià)、量產(chǎn)可獲得性，再依次進(jìn)行樣品采購(gòu)、試驗(yàn)驗(yàn)證，篩選出相對(duì)可行、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、性價(jià)比高的方案。
項(xiàng)目采購(gòu)是風(fēng)險(xiǎn)防控的吹哨者
采購(gòu)人員需要有風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，在平時(shí)工作中與供應(yīng)商溝通時(shí)要格外注意，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)苗頭，應(yīng)及時(shí)提醒整個(gè)項(xiàng)目組，并提出針對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方案。
采購(gòu)在項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)和挑戰(zhàn)
式——定位不明確
一些供應(yīng)鏈管理水平高、成熟度高的企業(yè)可能會(huì)選擇“采購(gòu)分離”，將項(xiàng)目采購(gòu)的工作分別派給戰(zhàn)略采購(gòu)（sourcing）與運(yùn)營(yíng)采購(gòu)（buyer）完成，這會(huì)增加項(xiàng)目組的溝通成本，甚至?xí)下?xiàng)目的進(jìn)度，給公司造成損失。所謂“名不正則言不順”，如果沒(méi)有清晰、明確的項(xiàng)目采購(gòu)形式和定位，企業(yè)想以項(xiàng)目制為核心實(shí)施項(xiàng)目管理，就會(huì)比較困難。
實(shí)——預(yù)算被壓縮
預(yù)算是采購(gòu)的“膽”，也是采購(gòu)的實(shí)力。立項(xiàng)的預(yù)算往往容易被財(cái)務(wù)層層壓縮，審核項(xiàng)目的“重頭戲”變成了資金的審批。項(xiàng)目目標(biāo)沒(méi)有變，而實(shí)現(xiàn)的預(yù)算卻少了很多。在有限的資金成本下，如何幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)發(fā)起人的目標(biāo)，成了采購(gòu)活動(dòng)的重點(diǎn)。
時(shí)——執(zhí)行時(shí)間緊迫
項(xiàng)目從發(fā)起到立項(xiàng)可能占用大量時(shí)間，導(dǎo)致審批后可用執(zhí)行時(shí)間較少。而每個(gè)項(xiàng)目的里程碑節(jié)點(diǎn)不斷地被修改，直至壓縮至極限。這樣，項(xiàng)目發(fā)起人高興，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)愁，采購(gòu)頭痛。
始——采購(gòu)介入晚
在很多情況下，采購(gòu)并不是最早了解、發(fā)起部門需求的，甚至常常是最后被通知的對(duì)象。這就導(dǎo)致供應(yīng)商很可能已早于采購(gòu)接觸到了使用部門的需求。如果恰好該項(xiàng)目的采購(gòu)物品需要定制或要求非常苛刻，那么采購(gòu)要么有本事力挽狂瀾，要么就只是配合使用部門簽好合同，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，還可能“背鍋”。
試——需求始終在變
在大多數(shù)時(shí)候，新項(xiàng)目意味著新技術(shù)、新材料、新工藝。使用部門或發(fā)起部門自身都不清楚自己的需求，要邊試邊看，這會(huì)浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間成本和人力投入，最后買來(lái)的也許根本不是自己想要的。
勢(shì)——使用部門過(guò)多干涉采購(gòu)決策
勢(shì)是氣勢(shì)和力量，即領(lǐng)導(dǎo)力和影響力。在項(xiàng)目各部門角力中，如果使用部門或發(fā)起部門過(guò)于強(qiáng)勢(shì)，直接或間接對(duì)采購(gòu)過(guò)程施加影響，或由于多種原因?qū)е虏少?gòu)被動(dòng)，進(jìn)而影響了采購(gòu)正常執(zhí)行時(shí)間，將導(dǎo)致最終決策偏差。
失——利益相關(guān)方的配合不理想
無(wú)論在企業(yè)中還是在項(xiàng)目中，誰(shuí)知道的信息越多，誰(shuí)的話語(yǔ)權(quán)就越大。好的采購(gòu)一定是“眼觀六路、耳聽八方”，人緣好、人脈廣，畢竟在項(xiàng)目中，尤其是研發(fā)項(xiàng)目中，采購(gòu)的角色大多數(shù)時(shí)候是外圍輔助，最怕在項(xiàng)目中與利益相關(guān)方失去溝通。如果渠道不暢，信息獲得困難，采購(gòu)就會(huì)四面楚歌，陷入被動(dòng)。
如何將項(xiàng)目管理高效落地
把握需求、統(tǒng)合目標(biāo)
在項(xiàng)目啟動(dòng)前，企業(yè)和項(xiàng)目組需要提前把握客戶需求。如何準(zhǔn)確地把握客戶需求呢？孫鷺認(rèn)為，需要建立vuca四要素模型，即voice——建立信息反饋渠道，understanding——理解顧客的需求，convergence——整合資源、滿足客戶，action——快速采取行動(dòng)。
共同方向、明確組織
任正非說(shuō)過(guò)，“讓聽得見炮聲的人來(lái)決策”。一個(gè)成熟的企業(yè)會(huì)采取靈活的矩陣管理模式搭建項(xiàng)目組的架構(gòu)。通常包括5個(gè)方面：直接面向客戶的銷售或市場(chǎng)人員、為客戶提供有價(jià)值解決方案的設(shè)計(jì)、保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)、保證項(xiàng)目品質(zhì)的測(cè)試部門、保證項(xiàng)目成本的財(cái)務(wù)部門。采購(gòu)進(jìn)入項(xiàng)目化結(jié)構(gòu)后，應(yīng)直接向項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人橫向溝通，提前介入，主動(dòng)參與，而不是消極等待、事后抱怨。
框定范圍、權(quán)責(zé)分明
項(xiàng)目組就像一個(gè)木桶，堅(jiān)固而團(tuán)結(jié);而項(xiàng)目組中每個(gè)職能成員就像一塊塊木板，有自己的定位和作用。使用用戶需求說(shuō)明（urs）和工作任務(wù)書（sow），可以推進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)（sop）制度化，不僅可以有意識(shí)地督促使用部門提出明確的購(gòu)買需求和執(zhí)行要求，而且能在制度上保證采購(gòu)早期參與，并可以作為供應(yīng)商選擇和履約的依據(jù)。同時(shí)，urs和sow的明確條款在項(xiàng)目采購(gòu)需求確認(rèn)環(huán)節(jié)可以最大限度地彌補(bǔ)因溝通不當(dāng)帶來(lái)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還可以進(jìn)一步界定采購(gòu)的需求邊界，更容易實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)，且兼顧預(yù)算金額。
流程公開、實(shí)施公平
定期向公司其他部門和項(xiàng)目組其他職能部門公開采購(gòu)政策及流程，把觀念滲透進(jìn)各職能部門。這種行為有利于項(xiàng)目采購(gòu)的開展，避免人為擾亂采購(gòu)秩序，減少不必要的“扯皮”。項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)通過(guò)專業(yè)性服務(wù)和高效的反饋，可以積累采購(gòu)部門的威信，從而在艱巨的項(xiàng)目采購(gòu)中取得更多的團(tuán)隊(duì)信任和依賴。
強(qiáng)化溝通、逆風(fēng)翻盤
當(dāng)項(xiàng)目采購(gòu)遇到使用部門或發(fā)起部門不提供信息支持或施加負(fù)面影響力等不配合行為時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)尋找關(guān)鍵相關(guān)方，即對(duì)項(xiàng)目有影響力的人，并與其展開積極對(duì)話，以了解他們的意見并表達(dá)自己的想法。如果經(jīng)過(guò)上述步驟后仍無(wú)明顯改善時(shí)，則需要將問(wèn)題點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)梳理清楚，以郵件形式客觀地呈現(xiàn)給項(xiàng)目經(jīng)理、發(fā)起人、其他利益相關(guān)方、部門領(lǐng)導(dǎo)甚至友好的項(xiàng)目合作者，做好應(yīng)對(duì)最壞結(jié)果的準(zhǔn)備。
隨著“中國(guó)制造”向“中國(guó)創(chuàng)造”跨越，企業(yè)會(huì)將越來(lái)越多的資源投入到新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研發(fā)中。相信不久的將來(lái)，項(xiàng)目采購(gòu)的重要性愈加凸顯。作為采購(gòu)人和供應(yīng)鏈人，我們不能將自己封閉在小世界里，把平臺(tái)的影響力錯(cuò)當(dāng)成自己的能力。卓越的項(xiàng)目采購(gòu)管理需要低頭做事、抬頭看天，跳出小圈子，創(chuàng)造大格局。
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管理體系文件總承包項(xiàng)目設(shè)備/材料采購(gòu)管理規(guī)定
現(xiàn)行版本：a
控制性質(zhì)：受控
受控號(hào)：
持有者：
總承包項(xiàng)目設(shè)備/材料采購(gòu)管理規(guī)定
1 范圍
為規(guī)范總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制、規(guī)范工程采購(gòu)行為，明確項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中各項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé)分工，確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)，全面滿足項(xiàng)目需求，提高管理效率和效益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總承包項(xiàng)目建設(shè)用設(shè)備/材料的采購(gòu)管理工作。
2 規(guī)范性引用文件
中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法
中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法
工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
中華人民共和國(guó)合同法
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本規(guī)定。
3.1 招標(biāo)
指招標(biāo)人（買方）發(fā)出招標(biāo)通知，說(shuō)明采購(gòu)的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人（賣方）進(jìn)行投標(biāo)，并按照規(guī)定程序從中選擇預(yù)中標(biāo)人的行為。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
3.1.1 公開招標(biāo)
是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
3.1.2 邀請(qǐng)招標(biāo)
是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
3.2 詢價(jià)采購(gòu)
詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。
3.3 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)
指在一定條件下，通過(guò)邀請(qǐng)若干家供貨商開展一對(duì)一的談判來(lái)確定成交供貨商的采購(gòu)形式。
3.4 單一來(lái)源采購(gòu)
指在一定條件下，直接與特定一家供貨商開展的采購(gòu)方式。
4 職責(zé)
4.1 工程承包管理部采購(gòu)室
4.1.1負(fù)責(zé)院內(nèi)集中物資采購(gòu)管理；
4.1.2負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)范圍分工表；
4.1.3負(fù)責(zé)擬訂（調(diào)整）項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃；
4.1.4負(fù)責(zé)組織進(jìn)行院集中物資采購(gòu)范圍內(nèi)的采購(gòu)方式選擇以及采購(gòu)方式變更；
4.1.5擬訂集中物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單和詢價(jià)申請(qǐng)單；
4.1.6組織擬訂與評(píng)審集中物資采購(gòu)招標(biāo)文件或詢價(jià)文件并組織評(píng)審；
4.1.7負(fù)責(zé)組織集中物資采購(gòu)合同的評(píng)審及簽訂；
4.1.8負(fù)責(zé)集中物資采購(gòu)合同的管理和執(zhí)行；
4.1.9負(fù)責(zé)組織簽訂監(jiān)造合同及監(jiān)造三方協(xié)議；
4.1.10負(fù)責(zé)組織貨物催交、出廠檢驗(yàn)或驗(yàn)收。
4.2 項(xiàng)目采購(gòu)部
4.2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理；
4.2.2配合工程承包管理部采購(gòu)室編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃；
4.2.3負(fù)責(zé)組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)范圍內(nèi)的采購(gòu)方式選擇以及采購(gòu)方式變更；
4.2.4負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單和詢價(jià)申請(qǐng)單；
4.2.5負(fù)責(zé)擬訂現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)招標(biāo)文件或詢價(jià)文件并組織評(píng)審；
4.2.6負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)合同評(píng)審與簽訂；
4.2.7負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)合同的管理和執(zhí)行；
4.2.8負(fù)責(zé)催交工作；
4.2.9參與設(shè)備出廠檢驗(yàn)；
4.2.10負(fù)責(zé)組織設(shè)備/材料代保管；
4.2.11負(fù)責(zé)物資入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)管理。
4.3 項(xiàng)目控制部評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件。
4.4 項(xiàng)目施工部
4.4.1負(fù)責(zé)擬訂到貨時(shí)間表；
4.4.2負(fù)責(zé)提出現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)申請(qǐng)；
4.4.3評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件；
4.4.4負(fù)責(zé)審核設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃大綱或組織措施；
4.4.5參與設(shè)備出廠檢驗(yàn)；
4.4.6審核與監(jiān)控物資領(lǐng)用。
4.5 項(xiàng)目設(shè)計(jì)部
4.5.1負(fù)責(zé)組織編制技術(shù)規(guī)范書；
4.5.2負(fù)責(zé)編制請(qǐng)購(gòu)單；
4.5.3評(píng)審物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件；
4.5.4負(fù)責(zé)技術(shù)協(xié)議的簽訂。
4.6 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理
4.6.1負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃；
4.6.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單和詢價(jià)申請(qǐng)單；
4.6.3負(fù)責(zé)審核現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件；
4.6.4評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。
4.7 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理
4.7.1負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃；
4.7.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范書；
4.7.3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單；
4.7.4評(píng)審物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件。
4.8 項(xiàng)目經(jīng)理
4.8.1負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃；
4.8.2評(píng)審集中物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件；
4.8.3批準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件；
4.8.4評(píng)審并確認(rèn)權(quán)限范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。
4.9 采購(gòu)室經(jīng)理
4.9.1審核采購(gòu)范圍分工表；
4.9.2負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃；
4.9.3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)集中物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單和詢價(jià)申請(qǐng)單；
4.9.4負(fù)責(zé)評(píng)審集中采購(gòu)評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果；
4.9.5負(fù)責(zé)批準(zhǔn)集中物資采購(gòu)招標(biāo)文件和詢價(jià)文件。
4.10 工程承包管理部主任
4.10.1審核采購(gòu)范圍分工表；
4.10.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。
4.11 主管院領(lǐng)導(dǎo)
4.11.1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購(gòu)范圍分工表；
4.11.2評(píng)審并確認(rèn)權(quán)限范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。
4.12 黨政聯(lián)席會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。
4.13 院長(zhǎng)負(fù)責(zé)評(píng)審并確認(rèn)權(quán)限范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和比價(jià)結(jié)果。
4.14 監(jiān)造單位
4.14.1負(fù)責(zé)編制設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃大綱或組織措施；
4.14.2負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)造三方協(xié)議；
4.14.3負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)造；
4.14.4參與設(shè)備出廠試驗(yàn)。
4.15 供應(yīng)商
4.1
5.1負(fù)責(zé)進(jìn)行材料設(shè)備制造；
4.1
5.2負(fù)責(zé)進(jìn)行運(yùn)輸。
5 管理內(nèi)容和方法
5.1 采購(gòu)方式要求
5.1.1 采購(gòu)方式選擇原則
按照國(guó)家《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)主要采用招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等四種方式進(jìn)行。
a) 預(yù)計(jì)合同總額大于30萬(wàn)元人民幣時(shí)，應(yīng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，業(yè)主要求公開招標(biāo)的采用公開招標(biāo)方式；當(dāng)合同總額低于30萬(wàn)元時(shí)，可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)；
b) 當(dāng)存在以下情形之一時(shí)，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式（參與投標(biāo)供貨商不得少于2家）：
1) 技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；
2）招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格的或者重新招標(biāo)未能成立的；
3) 現(xiàn)場(chǎng)急需的物資，采用招標(biāo)無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度要求；
4）不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
c) 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際工作情況，當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí)可以采用詢價(jià)采購(gòu)方式：
1) 按照招標(biāo)程序要求已完成合同簽訂，因需增補(bǔ)而引起商務(wù)變化時(shí)；
2) 業(yè)主有特殊要求的物資；
3) 其他不適用于招標(biāo)的情況。
4）工程現(xiàn)場(chǎng)緊急需求的物資。
d) 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可采用單一來(lái)源方式采購(gòu)：
1) 只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；
2) 發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況且不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；
3) 必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。
5.1.2 工程承包管理部采購(gòu)室在編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于采購(gòu)方式劃分的一般要求，明確各項(xiàng)物資采購(gòu)方式；
5.1.3 在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，工程承包管理部采購(gòu)室與項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)該按照采購(gòu)方式要求開展項(xiàng)目物資采購(gòu)；
5.1.4 根據(jù)工程要求也可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)工作。
5.2 采購(gòu)管理
5.2.1 采購(gòu)計(jì)劃編制管理
a) 項(xiàng)目啟動(dòng)后，工程承包管理部采購(gòu)室應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門，依據(jù)本項(xiàng)目的總承包合同及企業(yè)總體采購(gòu)范圍原則、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)來(lái)明確物資采購(gòu)范圍，并在此基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)分工原則；
b) 依據(jù)技術(shù)規(guī)范書提交時(shí)間表與到貨時(shí)間表，工程承包管理部采購(gòu)室組織編制物資采購(gòu)計(jì)劃，項(xiàng)目采購(gòu)部予以配合，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)范圍、采購(gòu)分工、采購(gòu)方式以及采購(gòu)批次
等。
5.2.2 合格物資供貨商管理
a) 總承包項(xiàng)目物資供貨商采取分類、分級(jí)管理的方式，其中依據(jù)物資的重要程度對(duì)提供各類物資供貨商分為a、b、c三類，再根據(jù)物資供貨商的資質(zhì)和評(píng)價(jià)，將每類物資供貨商分成三級(jí)；
b) 工程承包管理部采購(gòu)室負(fù)責(zé)對(duì)物資供貨商進(jìn)行相應(yīng)的審查與資質(zhì)評(píng)審，并在評(píng)審后依據(jù)評(píng)審結(jié)果建立合格物資供貨商名錄，合格物資供貨商名錄是總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)供貨商選擇的重要依據(jù)。
5.2.3 集中物資采購(gòu)招標(biāo)管理
a) 集中物資采購(gòu)包括招標(biāo)發(fā)起階段、招標(biāo)準(zhǔn)備階段、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)階段等幾個(gè)主要工作環(huán)節(jié)；
b) 招標(biāo)發(fā)起階段，設(shè)計(jì)總工程師根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃提前組織專業(yè)主設(shè)人編制擬招標(biāo)物資技術(shù)規(guī)范書，技術(shù)規(guī)范書經(jīng)過(guò)各級(jí)校審后，由采購(gòu)室提交業(yè)主確認(rèn)，確認(rèn)后由設(shè)計(jì)人員編制請(qǐng)購(gòu)單，工程承包管理部采購(gòu)室依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和物資采購(gòu)綜合因素填寫物資采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)單，經(jīng)采購(gòu)室經(jīng)理批準(zhǔn)后開始物資采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備工作；
c）招標(biāo)準(zhǔn)備階段，依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，工程承包管理部采購(gòu)室擬訂招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書，項(xiàng)目設(shè)計(jì)部擬訂招標(biāo)或詢價(jià)文件技術(shù)部分，經(jīng)校核后，工程承包管理部采購(gòu)室組織招標(biāo)文件的評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后由工程承包管理部采購(gòu)室（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）組織招標(biāo)文件的出版工作；
d) 物資采購(gòu)招標(biāo)發(fā)標(biāo)前，工程承包管理部采購(gòu)室應(yīng)依據(jù)企業(yè)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，確定邀請(qǐng)參加投標(biāo)的物資供應(yīng)商短名單，工程承包管理部采購(gòu)室（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）以最終確定的邀請(qǐng)參加投標(biāo)的物資供應(yīng)商短名單為依據(jù)，向物資供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函；
f) 評(píng)標(biāo)階段，招評(píng)標(biāo)工作由工程承包管理部采購(gòu)室經(jīng)理主持，工程承包管理部采購(gòu)室（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)按商務(wù)評(píng)標(biāo)與技術(shù)評(píng)價(jià)及價(jià)格評(píng)標(biāo)展開，評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)技術(shù)組、商務(wù)組的評(píng)標(biāo)結(jié)果確定預(yù)中標(biāo)人順序；
g) 定標(biāo)階段，招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，按照分級(jí)評(píng)審原則，組織綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見確定最終預(yù)中標(biāo)單位，并組織合同談判與簽訂工作。
5.2.4 現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)招標(biāo)管理
現(xiàn)場(chǎng)物資招標(biāo)采購(gòu)包括采購(gòu)發(fā)起、采購(gòu)準(zhǔn)備、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)等幾個(gè)主要階段工作，招評(píng)標(biāo)組織工作由項(xiàng)目采購(gòu)部組織進(jìn)行。
5.2.5 物資采購(gòu)詢價(jià)管理
詢價(jià)采購(gòu)由工程承包管理部采購(gòu)室和項(xiàng)目采購(gòu)部根據(jù)職責(zé)分工組織進(jìn)行。
5.2.6 項(xiàng)目物資合同管理
a) 依據(jù)合同范本，工程承包管理部采購(gòu)室或項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)結(jié)合物資采購(gòu)實(shí)際情況，編制各自采購(gòu)項(xiàng)目的訂貨合同，訂貨合同經(jīng)評(píng)審后，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限簽署訂貨合同。
b) 工程承包管理部采購(gòu)室或項(xiàng)目采購(gòu)部依據(jù)各自物資采購(gòu)范圍，登記各自物資合同，并
組織執(zhí)行采購(gòu)合同。
5.3 監(jiān)造和催交管理
5.3.1 工程承包管理部采購(gòu)室負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)合同，對(duì)需要監(jiān)造的材料設(shè)備，與監(jiān)造單位簽訂監(jiān)造合同，監(jiān)造工作開始前，工程承包管理部采購(gòu)室依據(jù)監(jiān)造合同，組織監(jiān)造單位、制造商簽訂三方協(xié)議，監(jiān)造單位負(fù)責(zé)每月兩次向采購(gòu)室提供監(jiān)造簡(jiǎn)報(bào)；
5.3.2 工程承包管理部采購(gòu)室根據(jù)集中物資采購(gòu)采購(gòu)合同、生產(chǎn)周期以及其他影響交貨時(shí)間的因素編制物資采購(gòu)催交計(jì)劃；計(jì)劃編制完成后，工程承包管理部采購(gòu)室根據(jù)集中物資采購(gòu)交貨進(jìn)度，對(duì)催交人員的人力安排與調(diào)配進(jìn)行協(xié)調(diào)，項(xiàng)目部予以配合。
5.4 運(yùn)輸管理
5.4.1 物資包裝管理
工程承包管理部采購(gòu)室與項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)在各類供貨合同文本中，按照國(guó)家和地方相關(guān)法律、法規(guī)要求，明確物資的總體包裝要求及特殊物資的包裝要求，設(shè)備出廠前，監(jiān)造單位應(yīng)檢查并確認(rèn)物資供貨商按照物資采購(gòu)合同要求對(duì)物資進(jìn)行包裝，物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目采購(gòu)部與施工部在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收過(guò)程中，按照物資采購(gòu)合同及其他相關(guān)文件對(duì)物資外包裝進(jìn)行檢查并做好相關(guān)記錄。
5.4.2 物資運(yùn)輸管理
a) 依據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)，工程承包管理部采購(gòu)室或項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)物資品類、供應(yīng)商、項(xiàng)目地點(diǎn)等因素的不同，選擇不同的運(yùn)輸類型，并在物質(zhì)采購(gòu)合同中，明確與物資供應(yīng)商及運(yùn)輸單位的運(yùn)輸過(guò)程責(zé)任；
b) 供應(yīng)商或承運(yùn)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合理的運(yùn)輸方式與運(yùn)輸線路，制定運(yùn)輸方案，并交工程承包管理部采購(gòu)室或項(xiàng)目采購(gòu)部備案，根據(jù)已經(jīng)確定的運(yùn)輸方案和交貨合同要求，承運(yùn)單位編制物資運(yùn)輸計(jì)劃；
c) 貨物到達(dá)后，項(xiàng)目采購(gòu)部通知物資代保管組織接收、卸貨。
5.4.3 到貨物資卸貨管理
a) 工程承包管理部采購(gòu)室及時(shí)將集中采購(gòu)物資發(fā)貨及相關(guān)信息提供給項(xiàng)目采購(gòu)部，項(xiàng)目采購(gòu)部匯總各類物資發(fā)貨和到貨信息，并及時(shí)通知物資代保管組織接收、卸貨；
c) 物資代保管接到設(shè)備/材料到貨通知后，物資代保管應(yīng)及時(shí)組織卸車人員和卸車機(jī)械進(jìn)行接車卸貨，并應(yīng)與承運(yùn)單位辦理交接手續(xù)。
5.5 驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)管理階段
5.5.1 物資驗(yàn)收管理
a) 按照物資采買的過(guò)程，物資驗(yàn)收分為制造過(guò)程檢驗(yàn)、出廠試驗(yàn)或檢驗(yàn)、到貨驗(yàn)收三類；
b) 工程承包管理部采購(gòu)室參與制造過(guò)程檢驗(yàn)、出廠試驗(yàn)或檢驗(yàn)；
c) 物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要，組織有關(guān)各方對(duì)設(shè)備/材料進(jìn)行開箱驗(yàn)收。
5.5.2 緊急放行要求
如因工程急需來(lái)不及檢驗(yàn)而放行時(shí)，應(yīng)對(duì)貨物及其有關(guān)文件標(biāo)示“緊急放行”字樣和進(jìn)貨未檢驗(yàn)標(biāo)記，以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時(shí)，能立即追回和更換。緊急放行應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)及時(shí)補(bǔ)做進(jìn)貨檢驗(yàn)。
5.5.3 設(shè)備缺陷處理
a) 如果發(fā)現(xiàn)缺陷設(shè)備，物資代保管或施工分包商應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行隔離，及時(shí)通知供貨商；
b) 項(xiàng)目采購(gòu)部會(huì)同供貨商對(duì)缺陷設(shè)備或者不合格品予以確認(rèn)，并由有關(guān)各方對(duì)缺陷設(shè)備提出處置方案，項(xiàng)目采購(gòu)部依據(jù)訂貨合同要求和處置方案，協(xié)調(diào)各方予以實(shí)施。
5.5.4 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理
a) 項(xiàng)目施工分包招標(biāo)時(shí)，項(xiàng)目部確定物資代保管的選擇方式并報(bào)工程承包管理部批準(zhǔn)，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施；如采用外委物資代保管，則由項(xiàng)目部組織簽訂物資代保管合同；
b) 物資代保管負(fù)責(zé)甲供物資（指業(yè)主及總包方采購(gòu)的物資）入庫(kù)、出庫(kù)及退庫(kù)管理，項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資入庫(kù)、出庫(kù)及退庫(kù)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；
c) 項(xiàng)目施工部根據(jù)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃和物資使用順序及施工場(chǎng)地情況，擬訂物資儲(chǔ)存場(chǎng)地和庫(kù)房規(guī)劃，物資代保管按照物資儲(chǔ)存場(chǎng)地和庫(kù)房規(guī)劃建設(shè)場(chǎng)地和庫(kù)房，項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)物資代保管存儲(chǔ)場(chǎng)地及物資儲(chǔ)存管理情況予以檢查監(jiān)督。
5.6 采購(gòu)變更管理
5.6.1 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況建立采購(gòu)變更管理程序和規(guī)定；
5.6.2 總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于設(shè)計(jì)變更和工程變更而引起需由采購(gòu)實(shí)施的變更。項(xiàng)目采購(gòu)部接到手續(xù)完備的變更單后，應(yīng)了解變更的范圍和對(duì)采購(gòu)的要求，預(yù)測(cè)相關(guān)的費(fèi)用和時(shí)間，制定變更計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施。
5.7 采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督管理
總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)管理過(guò)程必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)國(guó)家法規(guī)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，紀(jì)檢處/監(jiān)察審計(jì)處對(duì)執(zhí)行程序與關(guān)鍵環(huán)節(jié)予以監(jiān)督檢查。
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;摘要：項(xiàng)目采購(gòu)是油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作是降低成本、提高效益的重要途徑。筆者所在公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）在調(diào)整招標(biāo)限額以后，大量的項(xiàng)目采購(gòu)可以不受招標(biāo)采購(gòu)方式的限制，隨之而來(lái)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增加，在公司原有對(duì)非招標(biāo)方式的管理下，通過(guò)完善談判機(jī)制、建立談判專家?guī)斓却胧┻M(jìn)一步加強(qiáng)管控。
一、招標(biāo)限額以下項(xiàng)目采購(gòu)現(xiàn)狀
2019年11月，公司采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)限額由原來(lái)的10萬(wàn)元人民幣調(diào)整為單次采購(gòu)估算額工程類200萬(wàn)元人民幣及以上、物資類和服務(wù)類100萬(wàn)元人民幣及以上，并且鼓勵(lì)限額以下項(xiàng)目采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。限額的大幅度提升，采購(gòu)人獲得了更大空間的采購(gòu)自主權(quán)，采購(gòu)的方式更加靈活，但是由于限額以下項(xiàng)目數(shù)量占據(jù)公司采購(gòu)項(xiàng)目的一半以上，約為55%，且涉及金額較大，因此，進(jìn)一步規(guī)范公司限額以下項(xiàng)目采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理高質(zhì)量發(fā)展勢(shì)在必行。
二、限額以下項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析
限額以下項(xiàng)目的采購(gòu)方式除目錄采購(gòu)和鼓勵(lì)使用的招標(biāo)采購(gòu)以外，主要包括線上磋商或線下尋源方式（包括競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源談判），隨著大量不必須招標(biāo)的項(xiàng)目出現(xiàn)，采購(gòu)方式多樣化會(huì)使項(xiàng)目采購(gòu)面臨以下風(fēng)險(xiǎn)。
（一）采購(gòu)方式選擇不合理
如果采購(gòu)方式選擇不恰當(dāng)，應(yīng)該采用詢價(jià)采購(gòu)的通用物資采用競(jìng)爭(zhēng)性談判，可能出現(xiàn)人為設(shè)置針對(duì)性評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，有意排除供應(yīng)商，操縱選擇結(jié)果，導(dǎo)致價(jià)格損失。特殊、專用物資如果不通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判，比較售后服務(wù)，技術(shù)特性、銷售業(yè)績(jī)，企業(yè)規(guī)模等差異，僅以價(jià)格低為唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)，則可能導(dǎo)致質(zhì)量損失。
（二）單一來(lái)源采購(gòu)方式把控不嚴(yán)謹(jǐn)
如果市場(chǎng)調(diào)查不充分，或因?yàn)閭€(gè)人利益人為不邀請(qǐng)滿足條件的潛在供應(yīng)服務(wù)商、而選擇單一來(lái)源采購(gòu)方式，不僅難以為企業(yè)選擇性價(jià)比較優(yōu)的供應(yīng)商，而且極易滋生腐敗行為。單一來(lái)源采購(gòu)基本沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)效果主要取決于雙方現(xiàn)場(chǎng)商談，如果企業(yè)未掌握清楚市場(chǎng)平均價(jià)格，可能對(duì)方報(bào)價(jià)過(guò)高，談判人員也不清楚合理價(jià)位，難以達(dá)到價(jià)格控制目的。
（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判缺乏競(jìng)爭(zhēng)力
三、規(guī)范限額以下項(xiàng)目采購(gòu)的對(duì)策
（一）嚴(yán)格把握采購(gòu)方式選擇原則，合理籌劃采購(gòu)方式
一是對(duì)于規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確一致，技術(shù)要求簡(jiǎn)單、明確，市場(chǎng)現(xiàn)貨供應(yīng)充足，所購(gòu)貨物價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定、透明、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的通用物資，可以采用低價(jià)中選的詢價(jià)采購(gòu)方式。施工、服務(wù)采購(gòu)和其余的物資采購(gòu)建議用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式;二是把握競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)評(píng)審原則：貨物采購(gòu)一般按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)較低的規(guī)則，選擇成交供應(yīng)商;服務(wù)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)文件公布的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，并按照性價(jià)比較優(yōu)的規(guī)則，選擇成交服務(wù)商;三是采用較低價(jià)格法時(shí)，如果供應(yīng)商報(bào)價(jià)較低，但不符合質(zhì)量要求，應(yīng)終止程序重新選擇。
（二）審慎使用單一來(lái)源采購(gòu)方式
一是要充分認(rèn)識(shí)到單一來(lái)源采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，申請(qǐng)采購(gòu)單位要提出書面理由和具體要求，非招標(biāo)管理部門要對(duì)單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目集體審查，沒(méi)有絕對(duì)充分理由的，原則上不采用單一來(lái)源方式;二是要充分考慮到市場(chǎng)調(diào)查不充分的可能性，在遇到不了解的行業(yè)、技術(shù)復(fù)雜，掌握的信息可能較少，難以確定邀請(qǐng)對(duì)象的項(xiàng)目時(shí)，可以采用公開邀請(qǐng)的競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，盡量不采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。三是把握好單一來(lái)源采購(gòu)中對(duì)原招標(biāo)結(jié)果的應(yīng)用，如果距原招標(biāo)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)（一年以上），或者采購(gòu)標(biāo)的較之原合同比重較大，市場(chǎng)價(jià)格可能已經(jīng)發(fā)生變化，建議重新確定采購(gòu)程序，不能直接選擇單一來(lái)源方式采購(gòu)。
（三）完善談判機(jī)制
一是為解決實(shí)際工作中，省外供應(yīng)商從成本考慮只能放棄參與的現(xiàn)象，具體操作時(shí)可以采用在紀(jì)檢人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下傳真報(bào)價(jià)、電話免提、視頻現(xiàn)場(chǎng)談判等方式，提高工作效率，擴(kuò)大參選面;二是借鑒評(píng)標(biāo)專家?guī)旖⒄勁袑＜規(guī)欤瑢?duì)非招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)評(píng)審和談判;三是定選程序必須采用客觀技術(shù)參數(shù)區(qū)別質(zhì)量差異，而不能僅憑技術(shù)部門主觀意見確定，避免定選依據(jù)不夠充分，經(jīng)不起審查。
招標(biāo)限額提升的同時(shí)，可以進(jìn)一步從嚴(yán)管控非招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，充分認(rèn)識(shí)非招標(biāo)采購(gòu)工作在企業(yè)管理中的重要作用，本著公平公正、引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)、堵漏補(bǔ)缺的原則，謹(jǐn)慎對(duì)待非招標(biāo)工作每個(gè)細(xì)節(jié)，健全工作制度，落實(shí)內(nèi)部牽制和監(jiān)督程序、建立績(jī)效考核體系，有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)。
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ppp(public-private-partnership)，即公私合作模式，是公共基礎(chǔ)設(shè)施中的一種項(xiàng)目融資模式。在該模式下，鼓勵(lì)私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)資本與政府進(jìn)行合作，參與公共基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。下文小編為大家收集了最新的ppp采購(gòu)管理辦法，僅供參考!
1、相關(guān)法律法規(guī)的適用性比較
《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》是我國(guó)所有招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)必須遵守的法律。《關(guān)于開展政府和社會(huì)資本合作的指導(dǎo)意見》(發(fā)改投資〔20xx〕2724號(hào))也明確規(guī)定，ppp項(xiàng)目應(yīng)按照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》等法律法規(guī)公正、公平優(yōu)選合作伙伴，但兩項(xiàng)法律在規(guī)范ppp項(xiàng)目選擇合作伙伴或特許經(jīng)營(yíng)者的適用性上有著一定的不同。
《招標(biāo)投標(biāo)法》自20xx年1月1日起實(shí)行，是對(duì)必須采用招投標(biāo)方式的項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)的法律規(guī)范。如大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)項(xiàng)目、全部或部分使用國(guó)有資金投融資項(xiàng)目等形式的工程建設(shè)項(xiàng)目均適用該法。但該法的適用性主要體現(xiàn)在工程建設(shè)階段，即ppp項(xiàng)目選定合作伙伴之后的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備與材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)。
《政府采購(gòu)法》自20xx年1月1日起實(shí)行，是對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范的法律規(guī)范。各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或團(tuán)體組織使用財(cái)政性資金采購(gòu)，依法制定集中采購(gòu)目錄范圍內(nèi)或限額標(biāo)準(zhǔn)以上的工程適用該法。從采購(gòu)活動(dòng)形式、資金結(jié)構(gòu)等角度的分析，我國(guó)ppp項(xiàng)目在招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)遵循《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定。
2、招標(biāo)采購(gòu)方式的適用性比較
《政府和社會(huì)資本合作模式操作指南(試行)》(財(cái)金〔20xx〕113號(hào))規(guī)范了ppp項(xiàng)目的識(shí)別、準(zhǔn)備、采購(gòu)、執(zhí)行、移交等環(huán)節(jié)的操作流程;《政府和社會(huì)資本合作項(xiàng)目政府采購(gòu)管理辦法》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕215號(hào))對(duì)政府采購(gòu)ppp項(xiàng)目的操作流程進(jìn)行規(guī)范。《政府采購(gòu)法》將公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)以及國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式如競(jìng)爭(zhēng)性磋商等，確定為政府采購(gòu)方式。
各采購(gòu)方式的特點(diǎn)與ppp項(xiàng)目的適用性比較如下：
①詢價(jià)方式只適用于貨物采購(gòu)，因此不適用于ppp項(xiàng)目;
⑤競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式適用范圍廣泛，將資格預(yù)審、公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、綜合評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)考察、多輪磋商一體化，實(shí)現(xiàn)合理報(bào)價(jià)與物有所值目標(biāo)，很適合大型復(fù)雜的ppp項(xiàng)目采用。
項(xiàng)目采購(gòu)管理英文項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括實(shí)用篇七
1. 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目建設(shè)管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)、安全、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、合同把控。
2. 參與項(xiàng)目前期調(diào)研、考察、評(píng)估、決策等工作;
3. 負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目公司，制定投資項(xiàng)目建設(shè)管理辦法并不斷優(yōu)化;
任職要求：
2. 五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具備建造師、造價(jià)師、監(jiān)理師職業(yè)資格證書;
3. 具備ppp、bt、bot市政基礎(chǔ)設(shè)施等項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)歷為佳。
項(xiàng)目采購(gòu)管理英文項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括實(shí)用篇八
訪談時(shí)間：
紀(jì) 要 人：
紀(jì)要時(shí)間：
訪談部門 訪談人員 訪談時(shí)間 訪談目標(biāo) 訪談內(nèi)容記錄 1、公司是否設(shè)有材料公司或材料部門？在企業(yè)中部門職責(zé)是什么？請(qǐng)?zhí)峁┎牧瞎镜慕M織機(jī)構(gòu)圖或材料部門的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)圖。
30、是否會(huì)簽定長(zhǎng)期供貨協(xié)議？協(xié)議上是否注明單價(jià)，數(shù)量和物品？ 31、采購(gòu)訂單價(jià)格是否含稅？是否存在內(nèi)部采購(gòu)訂單？?jī)?nèi)部?jī)?nèi)協(xié)價(jià)格如何制定？?jī)?nèi)協(xié)如何付款？ 32、是否單獨(dú)制定采購(gòu)計(jì)劃？采購(gòu)計(jì)劃的來(lái)源是什么？時(shí)間跨度為多少？ 33、采購(gòu)計(jì)劃變更處理流程是怎樣的？ 34、采購(gòu)執(zhí)行情況如何跟蹤匯總，出現(xiàn)異常情況后如何解決？ 35、公司是否定期對(duì)采購(gòu)成本及采購(gòu)費(fèi)用做分析？ 36、在發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量有問(wèn)題時(shí)是如何退貨的？是直接退貨或先入庫(kù)再退貨？ 37、是否需要在系統(tǒng)中管理采購(gòu)發(fā)票？現(xiàn)在是否所有的材料都有供應(yīng)商發(fā)票？ 38、是否考慮過(guò)通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證分錄 39、通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)希望輸出哪些采購(gòu)類的報(bào)表？ 40、對(duì)未來(lái)系統(tǒng)有哪些要求和建議。
需提供的資料 訪談結(jié)論及重要事項(xiàng)
收集資料 記錄 序號(hào) 名稱 類型 歸檔編號(hào)
信息化項(xiàng)目甲供管理調(diào)研提綱
信息化項(xiàng)目周材管理調(diào)研提綱
信息化項(xiàng)目設(shè)備管理調(diào)研提綱
信息化項(xiàng)目人力資源調(diào)研提綱
項(xiàng)目采購(gòu)管理崗位職責(zé)
項(xiàng)目采購(gòu)管理英文項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程包括實(shí)用篇九
物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分，對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制、物資質(zhì)量控制及采購(gòu)進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購(gòu)順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
在石油工程項(xiàng)目中，物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分，貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障，對(duì)工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)物資采購(gòu)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購(gòu)計(jì)劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計(jì)技術(shù)文件提交安排以及物資采購(gòu)周期和到場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行編制，結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計(jì)劃的編制。對(duì)所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃，如每一項(xiàng)物資預(yù)計(jì)的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計(jì)到貨周期等，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對(duì)具體項(xiàng)目而言，采購(gòu)工作往往受制于設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)文件滯后以及設(shè)計(jì)變更，不可避免的影響采購(gòu)工作的實(shí)施。因此，在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價(jià)條件的情況下，第一時(shí)間發(fā)出詢價(jià)文件，有效縮短采購(gòu)周期，保證項(xiàng)目物資的交貨期[2]，將其對(duì)工程的影響降低到最低程度。
供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強(qiáng)采辦競(jìng)爭(zhēng)能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的'順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購(gòu)要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商）采購(gòu)，從源頭防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
物資采購(gòu)部門要堅(jiān)持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購(gòu)價(jià)格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對(duì)物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢比價(jià)等方式，對(duì)供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，堅(jiān)持貨比三家，綜合評(píng)審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價(jià)比最優(yōu)，同時(shí)滿足項(xiàng)目對(duì)物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對(duì)價(jià)值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進(jìn)行詢比價(jià)采購(gòu)。同時(shí)，要做好采辦過(guò)程中的索賠，對(duì)于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問(wèn)題所引起的成本增加，要及時(shí)向供應(yīng)商索賠。
物資采購(gòu)部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購(gòu)的整個(gè)流程，重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過(guò)程控制和重點(diǎn)控制，加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件，對(duì)閥門、線路彎管、站場(chǎng)管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對(duì)關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收，加強(qiáng)物資加工過(guò)程的控制，以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問(wèn)題和隱患，避免貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改困難并影響工期。
物資采購(gòu)部門要加強(qiáng)采購(gòu)物資的進(jìn)度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)，確保如期交貨。細(xì)化督辦管理，嚴(yán)格過(guò)程控制。對(duì)于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對(duì)于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問(wèn)題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的影響。同時(shí)，還要確定備選供應(yīng)商來(lái)保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)；通過(guò)分批次訂購(gòu)、向多方供應(yīng)商訂購(gòu)等方式來(lái)降低供應(yīng)周期漫長(zhǎng)導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對(duì)采購(gòu)物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購(gòu)作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購(gòu)理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。