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質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇一
一、體系運行質(zhì)量目標(biāo)完成情況
1、產(chǎn)品合格率達到100%,比去年的提升1%,符合計劃目標(biāo)。
2、準(zhǔn)時交貨率達到100%,與去年相同。公司準(zhǔn)時交貨率目標(biāo)為100%; 3、2015年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進行了外部顧客滿意度調(diào)查,顧客滿意度為100%,達到了內(nèi)控目標(biāo)。
4、顧客投訴率為0,達到計劃目標(biāo)。
5、本產(chǎn)品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標(biāo)為0; 6、2015年新增加的發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確率為99%,比公司目標(biāo)98%提高了1%。
二、公司內(nèi)、外部審核及過程審核
1.公司于2010年8月開始導(dǎo)入iso質(zhì)量管理體系推廣工作,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術(shù)文件,并嚴(yán)格執(zhí)行體系要求,通過了本例行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,接受了第三方中正威認(rèn)證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質(zhì)量管理體系得到了有效的實施與保持。
2.2015年,公司領(lǐng)導(dǎo)通過宣傳公司質(zhì)量方針、目標(biāo)與檢查程序文件執(zhí)行情況,反復(fù)強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導(dǎo)以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規(guī)范,確保質(zhì)量;持續(xù)改進,顧客滿意”的質(zhì)量方針,并將質(zhì)量目標(biāo)層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責(zé)、權(quán)限,保證人員、設(shè)備、材料等方面的及時供應(yīng),確保了生產(chǎn)的連續(xù),質(zhì)量滿足規(guī)定要求。
3.資源管理:1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產(chǎn),拓寬市場,不斷引進人才、購買設(shè)備,確保各種資源滿足生產(chǎn)需要。2)綜合部嚴(yán)格執(zhí)行《人力資源控制程序》進一步加強員工培訓(xùn)及委外培訓(xùn),確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔(dān)的工作并招聘有經(jīng)驗的生產(chǎn)技術(shù)人員。3)公司的設(shè)備、設(shè)施管理基本能按《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》執(zhí)行,存在的主要問題是:a.部分設(shè)備操作人員對設(shè)備認(rèn)知不夠,造成設(shè)備維修、保養(yǎng)不夠及時、到位;b.操作人員沒有認(rèn)真執(zhí)行《設(shè)備日點檢表》記錄,造成設(shè)備小故障不能及時發(fā)現(xiàn),影響設(shè)備使用性能。4)生產(chǎn)員工能按《生產(chǎn)車間管理制度》執(zhí)行,主要是生產(chǎn)工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產(chǎn)效率。4.公司制定了《與顧客有關(guān)的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應(yīng)加強對合同評審重要性的認(rèn)識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項目一旦承接,就應(yīng)認(rèn)真履行合同。
5.采購員根據(jù)采購申請,嚴(yán)格在合格供方中采購,并取得相關(guān)的材質(zhì)證明。堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協(xié)件堅決不進廠、入庫。只有把好質(zhì)量關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。
6.在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格要求按照生產(chǎn)工藝和技術(shù)圖紙進行加工生產(chǎn),做到“工藝規(guī)范,確保質(zhì)量”。對重點過程及重點工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產(chǎn)品合格,方能流轉(zhuǎn)下一工序。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產(chǎn)品不出廠。
三、體系運行所取得的成效和收獲
1.增強了質(zhì)量意識。全體員工通過學(xué)習(xí),提高了把好質(zhì)量關(guān)的重要性的意識,能自覺貫徹執(zhí)行質(zhì)量方針,并能嚴(yán)以律已,努力完成公司及部門的質(zhì)量目標(biāo)。
2.增強了顧客意識。通過學(xué)習(xí),全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關(guān)注焦點”的涵義,在產(chǎn)品質(zhì)量意識方面有了較大幅度地轉(zhuǎn)變提高。
3.質(zhì)量管理體系運行以來,公司的商務(wù)文件,行政文件,體系文件和技術(shù)文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質(zhì)量紀(jì)錄清單等,方便了日常的管理工作。
4.質(zhì)量體系經(jīng)過一年多的運行,強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務(wù)水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
5.生產(chǎn)質(zhì)量有顯著提高。通過年底的質(zhì)量目標(biāo)檢查,各部門基本實現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴(yán)把生產(chǎn)質(zhì)量關(guān),使加工產(chǎn)品對外交驗一次合格率達到100%、顧客滿意率達到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產(chǎn),質(zhì)檢部等部門實現(xiàn)了0投訴。
四、持續(xù)改進建議及下年工作重點
1.為了鞏固已取得的成效,并實現(xiàn)持續(xù)改進。通過顧客回訪,發(fā)放調(diào)查表,電話調(diào)查,受理顧客投訴等方法,了解生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)的滿意度,對企業(yè)的整體印象。2.在生產(chǎn)過程中應(yīng)進一步加強對翻新產(chǎn)品質(zhì)量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預(yù)防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量中的不合格、體系中的不合格,各有關(guān)部門、責(zé)任人一定要認(rèn)真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預(yù)防措施并認(rèn)真實施,以便持續(xù)改進質(zhì)量體系的有效性。3.希望公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理對部門員工加大iso9001的重視程度和參與程度。加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項控制程序要求。公司整體iso質(zhì)量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。
4.質(zhì)量管理體系與日常工作的融和需要進一步加強,質(zhì)量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負(fù)擔(dān)。健全部門相關(guān)制度,加強部門員工的工作規(guī)范。
管理者代表:張瑜
2016年01月18日
質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇二
按照iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我公司資源,形成了與公司質(zhì)量體系適應(yīng)的質(zhì)量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規(guī)定了公司總的質(zhì)量方針及質(zhì)量體系中全部活動的政策,規(guī)定了對質(zhì)量體系相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,明確體系中的各種活動的行動準(zhǔn)則及其體系程序。通過明確的權(quán)限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗證活動的方法,為完成質(zhì)量體系中所有主要活動提供方法和指導(dǎo)。
依據(jù)質(zhì)量手冊中制定的質(zhì)量目標(biāo)和方針,明確規(guī)定并進一步闡明與質(zhì)量活動有關(guān)人員的責(zé)任,權(quán)限和相互關(guān)系,使各部門相互協(xié)調(diào)并貫徹實施質(zhì)量方針、目標(biāo),形成本公司質(zhì)量體系程序文件,規(guī)定各項活動的方法和評定準(zhǔn)則、描述、規(guī)范體系中的每個邏輯上獨立的活動,使各項活動處于受控狀態(tài),對質(zhì)量活動進行恰當(dāng)而連續(xù)的控制,同時保證一旦發(fā)現(xiàn)問題立即作出反應(yīng)并加以糾正。
根據(jù)需要制定全年的培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn),把公司相應(yīng)文件作為培訓(xùn)全體員工的教材,達到文件內(nèi)容與技能和培訓(xùn)內(nèi)容之間的適宜平衡,保持展開和實施的程序的協(xié)調(diào)取決于文件與人員技能和培訓(xùn)的有機結(jié)合,確保承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人,都具有相應(yīng)的履行職責(zé)的能力,保證質(zhì)量體系的有效運行。
為保證體系適宜于實現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求,質(zhì)量管理體系不斷得到改進,提高質(zhì)量管理水平。公司適時的組織對管理體系進行評審,通過發(fā)現(xiàn)不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
我們在建立和運行質(zhì)量體系的過程中,總經(jīng)理始終予以高度重視和關(guān)注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責(zé)和資源配置上,均對質(zhì)量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質(zhì)量體系的建立和運行得以順利進行。
2、提高素質(zhì)
在質(zhì)量體系的建立和運行全過程中,我們已考慮員工的整體素質(zhì)教低的現(xiàn)狀,制定年度培訓(xùn)計劃并落實實施。但從目前情況看,提高員工素質(zhì)仍然是我們公司今后的一項重要工作。
3、全體發(fā)動參與是保證
任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質(zhì)量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認(rèn)識到這一點,因此,幾次開大會進行宣貫,進行發(fā)動,大力開展培訓(xùn),提高廣大員工的認(rèn)識,提高了它們的投入的自覺性。
4、不斷改進求完善
要確保質(zhì)量體系的適宜性和有效性,就要對質(zhì)量體系進行持續(xù)改進,并把質(zhì)量改進的成果作為標(biāo)準(zhǔn)程序以鞏固,保證質(zhì)量體系不斷改進與完善。
1.思想認(rèn)識還有差距。有些部門負(fù)責(zé)人或職工對貫標(biāo)工作的重要性和長期性認(rèn)識不到位,不能正確處理貫標(biāo)與生產(chǎn)經(jīng)營、生產(chǎn)的關(guān)系,傳統(tǒng)的管理方式還沒有與iso9001標(biāo)準(zhǔn)的管理模式有機地結(jié)合起來;不履行職能部門的質(zhì)量職能;視質(zhì)量管理體系為負(fù)擔(dān),對貫標(biāo)工作有應(yīng)付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。
2.體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據(jù)iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)建立的文件化質(zhì)量管理體系,沒有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現(xiàn)象,有些程序文件與相應(yīng)的管理辦法,在職責(zé)和內(nèi)容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結(jié)合企業(yè)的管理實際,真正體現(xiàn)出用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各項管理工作的貫標(biāo)目的,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現(xiàn)象,缺少對實際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進的管理機制。三是企業(yè)建立的質(zhì)量體系文件,不能及時的根據(jù)市場的變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長期未進行修改或換版,已根本不能適應(yīng)新形勢下的管理需要。
3.體系運行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差;二是由于對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范掌握不牢,在工作中出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實際工作中并沒有按程序規(guī)定去做,四是沒有真正接受iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現(xiàn)象還程度不同的存在著。
1.認(rèn)清形勢,進一步提高對貫標(biāo)工作的再認(rèn)識
目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業(yè)的管理水平也要求越來越高,我們必須從機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強企業(yè)管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)建立全面管理體制,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展極為重要。我們開展貫標(biāo)工作就是利用iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)這一國際上先進的管理思想和管理方法來逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產(chǎn)品質(zhì)量。從而提高市場競爭能力,創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到貫標(biāo)工作的重要性和必要性,要把標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)全面管理的大綱,把質(zhì)量管理模式和先進的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項工作都按標(biāo)準(zhǔn)的思路來開展,實現(xiàn)貫標(biāo)與企業(yè)管理的真正融合。
2.完善企業(yè)的體系文件架構(gòu)。企業(yè)的體系文件應(yīng)在滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,重點針對企業(yè)自身的特點加以完善,特別是把企業(yè)的質(zhì)量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進行設(shè)計。
3.強化內(nèi)審工作,提高審核質(zhì)量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質(zhì)量。各層次領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改進工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現(xiàn)。
質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇三
2)確保記錄的及時、真實、完整,并注意匯總與保管,以便易于查閱。
一年來,公司領(lǐng)導(dǎo)通過宣傳公司質(zhì)量方針、目標(biāo)與檢查程序文件執(zhí)行情況,反復(fù)強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導(dǎo)以業(yè)主為中心,堅決貫徹“誠實守信、高效服務(wù)”的質(zhì)量方針,并將質(zhì)量目標(biāo)層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責(zé)、權(quán)限,保證人員、設(shè)備、材料等方面的及時供應(yīng),確保了生產(chǎn)的連續(xù),質(zhì)量滿足規(guī)定要求。
1、一年來,公司為滿足顧客需求,合理組織生產(chǎn),拓寬市場,不斷引進人才、購買設(shè)備,同時充分利用社會資源,如利用協(xié)作隊伍、設(shè)備租賃等。以后應(yīng)進一步加強對其管理,確保各種資源滿足生產(chǎn)需要;(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
2、有關(guān)部門應(yīng)進一步加強員工培訓(xùn),以便其能力能勝任所承擔(dān)的工作。否則,生產(chǎn)過程難以控制,產(chǎn)品質(zhì)量很難得到保證,也將制約公司進一步的發(fā)展;(相應(yīng)資料數(shù)據(jù)支持)
a)大型設(shè)備、進口設(shè)備操作人員的及時培訓(xùn);b)安裝項目設(shè)備維修力量的加強;(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
4、安全管理:公司的安全管理執(zhí)行《安全管理辦法》,建立健全了安全工作管理體系與網(wǎng)絡(luò),落實了安全生產(chǎn)責(zé)任制,規(guī)定了安全生產(chǎn)教育、檢查、處罰、調(diào)查等內(nèi)容,下一步應(yīng)進一步落實“安全第一,預(yù)防為主”的方針,對檢查出的安全隱患一定要及時整改并進行驗收,杜絕一切漏洞。同時應(yīng)遵守《現(xiàn)場文明施工若干規(guī)定》,做到文明施工。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
2、公司制定了《與產(chǎn)品有關(guān)的要求識別和評審程序》,以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應(yīng)加強對合同評審重要性的認(rèn)識,確保在投標(biāo)前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項目一旦承接,就應(yīng)認(rèn)真履行合同;(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
3、各項目部對《材料的管理控制程序》執(zhí)行得較好,以后應(yīng)加強質(zhì)檢員對采購物資質(zhì)量的把關(guān),以防一旦發(fā)生主要原材料錯購、錯領(lǐng)、錯用等現(xiàn)象造成的不良后果,同時加強對于有追溯性的材料的管理力度。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
4、公司制定了《工程過程控制程序》,以加強對于施工過程中的工藝參數(shù)、人員、設(shè)備、加工、監(jiān)視和測試方法、環(huán)境等影響工程質(zhì)量的所有因素加以控制。包括圖紙會審、作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)視和測量裝置、竣工驗收等內(nèi)容,項目質(zhì)量計劃對關(guān)鍵、特殊過程進行了確認(rèn),再按作業(yè)指導(dǎo)書要求加以控制,各項目部在施工中利用施工日記等方式對各工序進行標(biāo)識,并加強了對有追溯性材料的管理力度。安裝工程能對業(yè)主的工藝設(shè)備進行妥善處理。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
5、公司制定了《測量、檢測裝置控制程序》,以加強對測量監(jiān)控裝置的管理,下一步應(yīng)繼續(xù)加強管理力度,確保測量、監(jiān)控裝置完好、準(zhǔn)確,在必要的時候,適當(dāng)增添新裝置,以滿足施工要求。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
1、公司制定了服務(wù)控制程序,以便業(yè)主對工程質(zhì)量的反饋信息,通過業(yè)主回訪,發(fā)放調(diào)查表,電話調(diào)查,受理業(yè)主投訴等方法,了解其隊工程質(zhì)量和服務(wù)的滿意度,對企業(yè)的整體印象。通過內(nèi)部質(zhì)量體系審核,確定公司的質(zhì)量體系滿足審核準(zhǔn)則的程度,下一步應(yīng)進一步提高內(nèi)審員的的審核水平,提高內(nèi)審質(zhì)量,通過內(nèi)審進一步促使各項目管理水平的全面提高。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
2、在施工中應(yīng)進一步加強對工程質(zhì)量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢,決不遷就,同時對責(zé)任人進行處罰,以防止不合格的再發(fā)生。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
3、各部門應(yīng)有效利用《數(shù)據(jù)分析控制程序》中的適當(dāng)方法,對業(yè)主的滿意、工程質(zhì)量的符合性、過程特性及趨勢,供方提供的產(chǎn)品和分包工程進行統(tǒng)計分析。下一步應(yīng)進一步很好地利用數(shù)據(jù)分析的方法,制定各種對策,保證質(zhì)量體系的良好運行。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
4、公司制定了糾正預(yù)防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于工程質(zhì)量中的不合格、體系中的不合格,各有關(guān)部門、責(zé)任人一定要認(rèn)真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預(yù)防措施并認(rèn)真實施,以便持續(xù)改進質(zhì)量體系的有效性。
質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇四
部門目標(biāo)均已達標(biāo),具體見部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況表。
確定合格供方名錄,在采購活動能嚴(yán)格按要求進行采購,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量以滿足公司質(zhì)量管理的要求。目前公司合格供方共有6家,主要提供產(chǎn)品為探傷劑組、焊絲焊材、拼接片以及電鍍外包加工等,提供產(chǎn)品的合格率為100%,供方的供貨能達到公司采購要求。
建立了顧客臺賬,并對日常顧客訂單進行了記錄和追蹤管理,提高了工作效率。維修翻新活動均按顧客要求進行,同時會同生技部,質(zhì)檢部及總經(jīng)理對維修件進行合同評審,合同評審率100%,產(chǎn)品及時交付率達100%。
自質(zhì)量體系運行以來,公司加強了質(zhì)量管理,產(chǎn)品得到了顧客的認(rèn)可,業(yè)績較以往有了明顯的提升。
調(diào)查的結(jié)果是令人滿意的,共發(fā)放了20份調(diào)查表,返回20份;經(jīng)過統(tǒng)計分析,本次調(diào)查出的客戶滿意度為95%,達到了公司制定的目標(biāo)。
針對不合格的原因制定、實施糾正措施,并進行了驗證。今后將更注重按程序辦事,以確保措施有效,實現(xiàn)持續(xù)改進。
應(yīng)該說,自從公司運行iso9001:20xx質(zhì)量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質(zhì)量有了保證,當(dāng)然,還有很多問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟母倪M!
質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇五
1.職責(zé)不清車輪轉(zhuǎn)部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員職責(zé)劃分不清,遇事互相推諉,車輪大戰(zhàn);應(yīng)明確部門職責(zé)、崗位職責(zé)和人員職責(zé),責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,實施相關(guān)有效考核。
2.文件失控難識斷需要文件指導(dǎo)的場合沒有建立文件,文件要求不明確,文件缺乏可操作性,文件只是擺設(shè);應(yīng)針對需要建立所需的文件,提出明確要求,做到操作性強,工作有據(jù)可依。
3.目標(biāo)制定有點難未認(rèn)識到制定目標(biāo)的必要性,隨意根據(jù)各類不同的需要而定制(不是制定)或更改有彈性的目標(biāo),缺乏對目標(biāo)的管理、考核;應(yīng)實施真正的目標(biāo)管理,制定有用、可行、能起到激勵作用的目標(biāo),同時在各職能和層次上建立相應(yīng)的目標(biāo),并對目標(biāo)進行實際、全面、有效的考核。
4.缺乏記錄假證現(xiàn)對各類記錄未作出要求,記錄不完整、不規(guī)范,甚至記錄造假;應(yīng)確定各類記錄要求,規(guī)定記錄的方式和具體要求,利用記錄的結(jié)果考核體系運行情況、產(chǎn)品過程控制和產(chǎn)品質(zhì)量情況,積累有用的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)分析中得出發(fā)展趨勢和結(jié)論。
5.人員資格無人管各崗位上崗人員是否能夠勝任無法確定,缺少對上崗人員的資格考核、認(rèn)定和崗前培訓(xùn);應(yīng)對崗位人員資格要求作出規(guī)定,并對上崗人員是否能夠勝任進行考核和認(rèn)定。
6.培訓(xùn)充數(shù)裝門面缺少應(yīng)有的培訓(xùn),更談不上有針對性的培訓(xùn),培訓(xùn)只是為應(yīng)付外審而做樣子;應(yīng)制定有針對性的培訓(xùn)計劃,并有效實施,對培訓(xùn)效果進行考核,以驗證培訓(xùn)的有效性。
7.研發(fā)變更家常飯研發(fā)項目沒有或僅有大概的計劃。對研發(fā)的產(chǎn)品要達到的指標(biāo)沒有界定,對研發(fā)產(chǎn)品所依據(jù)的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺乏關(guān)注,隨時根據(jù)現(xiàn)實情況改變研發(fā)路線和計劃;應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計和開發(fā)控制程序,按照要求進行設(shè)計和開發(fā)策劃、輸入、輸出、評審、驗證和確認(rèn)等一系列工作,研發(fā)計劃及相關(guān)工作需變更時應(yīng)按程序進行評審和確認(rèn)。
8.供方更換很隨便不按照合格供方名錄采購產(chǎn)品,經(jīng)常以價格便宜作為采購的依據(jù),對采購產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管不力;應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行供方管理控制程序,按照考核、評價和重新評價準(zhǔn)則加強對供方的管理,加強對采購產(chǎn)品的驗證和控制。
9.過程控制難改善缺乏對過程應(yīng)有的控制。沒有對需控制的各類過程制定完善的控制措施,基本靠操作人員的經(jīng)驗自我控制過程,缺少過程記錄,出現(xiàn)問題時無法追溯原因。應(yīng)建立完善的過程控制保證能力,必要時制定完整、完善的各類過程操作指導(dǎo)文件和各項措施,應(yīng)靠執(zhí)行制度來保證產(chǎn)品質(zhì)量。
10.設(shè)備用壞才去管未建立全面的設(shè)備管理制度,不設(shè)或少設(shè)設(shè)備管理、維修人員,設(shè)備資源不充分,不能滿足生產(chǎn)需要,不按要求正確使用設(shè)備,有時因設(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;應(yīng)建立完善的設(shè)備管理制度,按期維護、保養(yǎng)設(shè)備,保證設(shè)備滿足生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量所需的能力。
11.測量設(shè)備無校驗儀器儀表測量設(shè)備管理混亂,無臺賬、無年度校驗計劃,未經(jīng)檢定或漏檢的儀器儀表在使用甚至在檢驗崗位上使用;應(yīng)建立完善的測量設(shè)備管理制度,定期送檢儀器儀表,禁止使用未經(jīng)檢定或漏檢的儀器儀表。
12.產(chǎn)品檢驗不規(guī)范許多應(yīng)有的檢驗過程沒有建立,檢驗規(guī)范沒有完全依據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定,執(zhí)行產(chǎn)品檢驗制度不嚴(yán)格,隨意產(chǎn)品放行。應(yīng)建立規(guī)范的產(chǎn)品檢驗制度并嚴(yán)格執(zhí)行,制定的檢驗規(guī)范覆蓋法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,產(chǎn)品放行職責(zé)明確,有產(chǎn)品質(zhì)量情況的匯總分析。
13.顧客滿意口號喊以顧客為關(guān)注焦點、顧客滿意只是作為口號喊一下,并不認(rèn)真了解顧客的需求和愿望,處理顧客投訴走過場,進行顧客滿意度測評只是為應(yīng)付外審做的樣子;應(yīng)引起對確保顧客滿意問題的重視,并有具體行動,真正進行顧客滿意度調(diào)查并利用該結(jié)果改進相關(guān)工作,在各方面做到顧客滿意。
14.原因分析在表面對于所遇到問題的原因分析僅限于表面,不愿追究更多和更深層次的原因,舉幾個簡單事例作為應(yīng)付;應(yīng)建立真正的長效改進制度,形成堅持實施糾正措施和預(yù)防措施的機制,對現(xiàn)實和潛在的問題深入挖掘根源,擺脫強調(diào)客觀理由或僅限于表面的所謂原因分析。
15.持續(xù)改進哪里見持續(xù)改進只是空談,沒有改進的具體要求和實施措施,也沒有考核、激勵和對作出的有效改進的固化。應(yīng)將持續(xù)改進貫穿于整個質(zhì)量管理體系過程,制定改進計劃并付諸有效實施。
16.證書到手任務(wù)完質(zhì)量管理體系的全部任務(wù)就是為獲取證書。如何保持質(zhì)量管理體系的有效運行,發(fā)揮質(zhì)量管理體系應(yīng)有的作用,不在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃和工作日程之內(nèi);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)研究質(zhì)量管理體系對保證產(chǎn)品質(zhì)量和促進企業(yè)發(fā)展應(yīng)有的重要作用,切實使質(zhì)量管理體系得到有效運行,而不應(yīng)該出現(xiàn)面對一大堆待解決的問題苦于找不到解決辦法的局面。
質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇六
1、強化管理人員的服務(wù)意識:
本學(xué)期在教職員工少,但任務(wù)重的情況下,學(xué)校管理人員隊伍以強烈的責(zé)任感和主人翁意識,帶頭做好學(xué)校各項工作。發(fā)揚銳意進取的創(chuàng)新精神和奉獻精神,增強工作責(zé)任心,提高組織管理的能力。結(jié)合深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、作風(fēng)集中整頓工作、訪貧問苦活動,積極改變工作作風(fēng),堅持走群眾路線,深入調(diào)研,廣泛聽取群眾意見,求真務(wù)實。面臨學(xué)校小、環(huán)境不佳的局面,都有艱苦奮斗的意識和創(chuàng)新精神,始終從學(xué)校的整體利益和大局出發(fā),不計較個人的得失。較圓滿地完成了上級交給的各項工作任務(wù)。
2、強化師德建設(shè)。
我校嚴(yán)格遵守教師職業(yè)道德建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,全面加強全體教師教書育人的責(zé)任感和使命感。學(xué)校通過師德教育和培訓(xùn)工作的開展,使我校教師逐步形成愛崗敬業(yè)、勤學(xué)樂教、無私奉獻的師德風(fēng)范。為了教育、為了學(xué)生,許多教師在教育的崗位上嘔心瀝血,辛勤耕耘,涌現(xiàn)出一大批責(zé)任心強,思想素質(zhì)高的優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任。
3、強化業(yè)務(wù)研修。
根據(jù)學(xué)校實際,我們建立以“讀、聽、思、研”為核心的教學(xué)研究模式,努力完善學(xué)科校本教研評價制度,全面評估和反映學(xué)科教研的工作落實和質(zhì)量水平,有效促進學(xué)校教學(xué)研究的建設(shè)和發(fā)展,營造氛圍,充分調(diào)動教師的主體意識和自我發(fā)展意識。為提高課堂教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)科教研組分別組織了全校探索課研討,使教師的課堂駕馭能力大大得到提高,從而帶動教師整體提高。教學(xué)能力逐漸增強。我校積極為教師創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)的平臺,為教師的成長發(fā)展搭橋鋪路。學(xué)校還通過校本研修,讓更多的教師業(yè)務(wù)能力和專業(yè)理論有效融合,在交流中不斷成長和發(fā)展。本學(xué)期,學(xué)校還隆重召開了拜師會和教科研工作會議,明確規(guī)定,學(xué)校管理人員全部納入到教師考核之中,凡是要求老師們做到的,班子成員、管理人員首先要做到。
1、抓教學(xué)常規(guī)工作。
教學(xué)質(zhì)量是衡量學(xué)校發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)。在開展教學(xué)工作中,加強管理,教學(xué)管理人員以身作則,調(diào)動教師教學(xué)工作的積極性,大家共同學(xué)習(xí),共同交流,形成科學(xué)合理的管理,促進每一位教師教學(xué)水平的提高,以及學(xué)生學(xué)習(xí)成績和綜合素養(yǎng)的全面提高,認(rèn)真做好每月一次的教學(xué)常規(guī)檢查工作,包括教師教案、學(xué)生作業(yè)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等常規(guī)資料的檢查;對照區(qū)教研室的要求,將我校各科教師教案認(rèn)真做好自查,對不完善的地方及時補救更正,力爭按教研室要求達標(biāo)。
2、抓教學(xué)教研。
本學(xué)期還隆重召開了教科研會,修訂了學(xué)校的教研制度,制定了詳細(xì)的教研計劃,要求各教研組隔周進行集體教研一次,并做好教研記錄,跟組領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真參加,營造全體教師教學(xué)研究氛圍,青年教師通過大教研組的教研活動,在教學(xué)的綜合能力方面都有了很大的提高。學(xué)校于1月4日——5日兩天,利用下了第二節(jié)課的時間,全校展開了“教研活動讓我們挑戰(zhàn)自己”為主題的徒弟匯報空講競賽,該活動旨在加強教師對教材的研究、教師間的學(xué)習(xí)與交流以及加強年輕教師的教學(xué)水平,全校教師做評委,無論是說課還是空講,在此次活動中,每個老師都可謂各有千秋。通過這些活動,在全校教師中逐漸形成“比、學(xué)、趕、幫”的良好學(xué)風(fēng)、教風(fēng),以榜樣的示范作用,帶動全體教職工,促進學(xué)校教育質(zhì)量、管理水平的整體提高。
質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇七
1.管理體系的適宜性、充分性、有效性
按照08年度管理評審輸出的要求,本中心對管理體系文件進行系統(tǒng)地審核,由于修訂處較多,于是決定改版。目前運行的版本為第3版體系文件。
新版體系文件在內(nèi)容上按《認(rèn)可準(zhǔn)則》和《評審準(zhǔn)則》的條款要求重新梳理,在手冊條款的分布上使文件更方便瀏覽,內(nèi)容更符合本中心實際情況。
體系文件在形式上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過一段時間運行,與前一版相比,我們認(rèn)為體系文件是適合本中心現(xiàn)狀的、要素和過程是充分的完整的。
管理體系文件能夠從政策層面、程序?qū)用婧妥鳂I(yè)層面有效地規(guī)范質(zhì)量管理和技術(shù)運作,各類質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄格式規(guī)范化、標(biāo)識規(guī)范化,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)現(xiàn)工作并起到體系運行證據(jù)的作用。
2.質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)情況
檢測報告數(shù)據(jù)無誤、結(jié)論正確、差錯率低于0.3%,已實現(xiàn)。
客戶至上,服務(wù)規(guī)范,客戶滿意率高于98%,本中心經(jīng)滿意度調(diào)查,近期未發(fā)現(xiàn)投訴和不滿意。
在用儀器設(shè)備或校準(zhǔn)率達100%,目前在用的儀器設(shè)備使用前均能夠滿足準(zhǔn)則的要求,實現(xiàn)量值溯源。
人員培訓(xùn)合格持證上崗率達100%,已經(jīng)過培訓(xùn),并確認(rèn)能力。檢測報告及時率100%,所有檢測報告均在約定的時間內(nèi)提交給相關(guān)方。從以上目標(biāo)的實現(xiàn)情況可以認(rèn)為,本中心質(zhì)量方針和目標(biāo)暫時可以不更新。
3.持續(xù)改進
本中心的質(zhì)量管理體系在實際運行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時發(fā)現(xiàn)不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進。本中心有效開展pdca,即制定各類質(zhì)量計劃,有效實施計劃,通過監(jiān)督檢查、內(nèi)審等活動發(fā)現(xiàn)實施中的可改進機會,適時進行改進。在內(nèi)審和08年度監(jiān)督評審過程中均針對不符合項采取了糾正措施,并驗證改進工作是有效的。
4.文件控制情況
中心按照體系文件的規(guī)定,資料員加強了對文件的編、審、批和發(fā)放、更改、作廢及標(biāo)識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。
5.服務(wù)供應(yīng)品的采購近期實施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應(yīng)商評價工作能夠及時開展,對供應(yīng)商名錄實行動態(tài)管理。有效地控制了與結(jié)果有關(guān)的服務(wù)和供應(yīng)品采購和管理。
6.滿意度情況和投訴情況
檢測人員在與客戶接觸中,能夠適時收集客戶反饋,開展?jié)M意度調(diào)查。近期無申訴和投訴情況發(fā)生。
7.上一次內(nèi)審和管理評審情況
集中式內(nèi)審,該次內(nèi)審共查出4項不符合項,現(xiàn)已經(jīng)整改完畢,并經(jīng)驗證有效。20xx年度管理評審提出修訂或改版體系文件的意圖已經(jīng)落實,檢測能力范圍資質(zhì)認(rèn)定增項的工作及實驗室認(rèn)可準(zhǔn)備和申請工作也正在實施中。
8.外審情況
20xx年6月,由認(rèn)監(jiān)委評審專家對本中心進行了監(jiān)督評審,共發(fā)現(xiàn)不符合項四項,相關(guān)部門和責(zé)任人已經(jīng)及時分析原因,并采取相應(yīng)的糾正措施,經(jīng)驗證,整改活動是有效的。
9.改進的建議
強化質(zhì)量管理的意識,加強部門之間的協(xié)調(diào),強化運行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行,使管理體系運行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其質(zhì)量管理和技術(shù)運作真正提升到一個新的水平,實現(xiàn)與國際接軌。注重客戶反饋,強化滿意度調(diào)查的頻率。
10.下一步工作
向認(rèn)可委提交申請材料。強化監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行。
質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇八
本人于20xx年2月進入公司,根據(jù)人力資源部的安排到采購、生產(chǎn)車間、儲運、技術(shù)、質(zhì)量進行學(xué)習(xí)了解,經(jīng)過一周的工作接觸,我對公司的基本狀況和生產(chǎn)過程有了一定的了解,現(xiàn)談?wù)勎覍举|(zhì)量管理現(xiàn)狀的一些看法和建議。
質(zhì)量是企業(yè)的生命,二十一世紀(jì)是一個質(zhì)量的世紀(jì),任何一個企業(yè)要想成為本行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)袖,必須將質(zhì)量放在第一位,許多企業(yè)將質(zhì)量作為一種經(jīng)營口號已經(jīng)喊了多年,遺憾的是真正將這種口號轉(zhuǎn)變成自己活動實踐的企業(yè)卻廖廖無幾,但是質(zhì)量卻伴隨著每一個企業(yè)經(jīng)營活動的始終。
目前公司有多個體系在運行,公司的手冊及程序文件各單獨形成一套,各體系的組織機構(gòu)也不盡相同,各部門職責(zé)也略有不同,這就造成了部門較多,體系多,體系管理凌亂,各個部門間接口不是很順暢,多重管理的現(xiàn)象較多。同時也給員工造成混亂復(fù)雜的感覺,人為地增加了員工的思想負(fù)擔(dān),使多數(shù)人認(rèn)為體系太繁瑣、不知道如何去做。這也造成了文件執(zhí)行與實際運行兩層皮現(xiàn)象,外審之前狂補記錄,外審之后,該怎樣還怎樣,完全沒有利用體系的優(yōu)勢和高效給企業(yè)創(chuàng)造價值。久而久之,管理體系實際上變成一個空殼。空殼下運作的仍舊是傳統(tǒng)的做法,導(dǎo)致雙軌并行,表面一套,實際一套。管理體系的建立和貫徹脫離了組織戰(zhàn)略的管理體系,使體系運行流于形式主義。人們已經(jīng)習(xí)慣了在形式主義下活動,審核員已經(jīng)成為“文件要素的審核的熟練工種”。
iso9000 質(zhì)量體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質(zhì)量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,多數(shù)企業(yè)還是存在一些問題,有待進一步改進。我公司在這方面做得已經(jīng)不錯了,但也存在不足,需要不斷完善。公司規(guī)章制度、文件較多,也比較全面,相應(yīng)的質(zhì)量記錄也都較完善,也在隨時填寫,但在實際運行過程中文件和記錄適合不適合公司,文件是否有很強的操作性,這就需要體系管理人員不斷了解學(xué)習(xí),拿出適合我公司運行的完整的體系文件和記錄。
2、 質(zhì)量意識薄弱及質(zhì)量培訓(xùn)有待加強
從這幾天的觀查來看,公司各級領(lǐng)導(dǎo)和基層干部都能把iso9000質(zhì)量體系貫穿于日常工作中,成為部門和個人的行動指南。只是有些方面做得不夠仔細(xì),不夠系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)指導(dǎo)和培訓(xùn),在實踐中不能完全有效地運用iso9001的管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現(xiàn)了生搬硬套的現(xiàn)象。從企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行過程中看,往往容易在基層領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)揮上出現(xiàn)偏差,而基層領(lǐng)導(dǎo)們并沒有意識到質(zhì)量管理體系是在總結(jié)世界先進企業(yè)的`質(zhì)量管理經(jīng)驗與做法的基礎(chǔ)上形成的科學(xué)體系,用于規(guī)范各層機構(gòu)和日常工作,使之科學(xué)化、條理化、系統(tǒng)化、高效化、規(guī)范化,這樣不僅可以提升企業(yè)各層次的管理水平,如果運用得到他們會簡化流程,提高工作效率。
相對于領(lǐng)導(dǎo)干部來講,工人質(zhì)量意識相對較薄弱。我們說質(zhì)量管理體系有效運行是建立在全員參與的基礎(chǔ)上,這就要求基層干部充分發(fā)揮他們的橋梁和紐帶作用,帶動一線工人學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系文件,執(zhí)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,較好地運行管理體系。
3、執(zhí)行力還可以,但卻少監(jiān)督檢查及培訓(xùn)指導(dǎo)
通過這幾天的審核發(fā)現(xiàn)員工自覺按文件及程序辦事的意思較強,但體系多、文件較多,,員工執(zhí)行起來有時不知所措、摸不著頭腦,缺少及時的監(jiān)督及指導(dǎo)。
4、倉儲室原材料、產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗狀態(tài)標(biāo)識不清楚、現(xiàn)場管理混亂
由于公司實行6s管理,因此車間現(xiàn)場定位管理較好,設(shè)備標(biāo)識完好,但有些現(xiàn)場物料擺放較亂,倉庫現(xiàn)場物品擺放混亂、并且較臟,沒有檢驗狀態(tài)標(biāo)識,合格與不合格產(chǎn)品混放。物料標(biāo)識不清楚。沒有實現(xiàn)可追溯性。
5、外包及關(guān)鍵過程控制薄弱、出廠檢驗的控制不到位
外包過程雖然已經(jīng)識別,但有些外包過程不規(guī)范,還需進一步完善,關(guān)鍵過程識別較充分,但控制需加強,各車間普遍存在產(chǎn)品不經(jīng)檢驗合格就入庫,及檢驗結(jié)果沒出來貨已發(fā)出的現(xiàn)象。
6、一個過程通常會出現(xiàn)多個歸口管理的現(xiàn)象,沒有將過程管理實行系統(tǒng)化。
目前公司文件規(guī)定誰發(fā)生不合格品由誰來組織評審,這可以,但這只是職能部門所做的工作,并不能代表他就是歸口管理部門,目前公司多數(shù)人認(rèn)為由我組織評審我就是歸口管理部門了,我個人并不這么認(rèn)為,具體的應(yīng)有一個歸口部門去監(jiān)督管理,定期抽查監(jiān)督不合格評審情況及跟蹤驗證糾正措施的實施情況,做到措施有效,避免同樣的不合格情況再次發(fā)生,這是管理的根本。
7、供應(yīng)商管理應(yīng)應(yīng)加強
對供應(yīng)商的控制只通過入廠檢驗及驗證材料質(zhì)檢單這兩種方法,控制手段需加強,特別是出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量不合格和連續(xù)出現(xiàn)同一不合格項時,就應(yīng)及時與供方溝通,要求供方說明原因,并提出整改措施,必要時到供方現(xiàn)場進行審核,只有通過供應(yīng)商的現(xiàn)場審核,才能準(zhǔn)確地判斷出該供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系是否滿足我們的要求、是否能生產(chǎn)出穩(wěn)定合格的產(chǎn)品。另外包裝輔材的入廠控制手段較少,只驗證數(shù)量及外觀。
1、整合體系、合并文件
將公司的多個體系能整合在一起的盡量整合在一起來做,公司機構(gòu)管理圖最好統(tǒng)一,不要一個體系一個機構(gòu),管理文件能合并在一起的盡量合在一起,文件太多的話,會越做越復(fù)雜,越做會越使員工混淆。各體系中有不同內(nèi)容,可以用程序、作業(yè)指導(dǎo)書和表單加以體現(xiàn),整理到一起會比較有聯(lián)貫性,若分別制定容易產(chǎn)生接口之間的問題,給人感覺復(fù)雜化,不管有幾種體系,只要把各體系的要求標(biāo)準(zhǔn)都增加到里面、體現(xiàn)出來就可以了,這樣也方便管理,在運行方面也沒有什么問題的。
2、 加強質(zhì)量意識教育和培訓(xùn),促進全員參與
體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責(zé),為實現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)做出積極貢獻。然后針對所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進行不同層次的培訓(xùn)。對領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對中層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)著重于體系標(biāo)準(zhǔn)要素理解、文件程序如何執(zhí)行等。對基層員工培訓(xùn)則應(yīng)以操作文件及本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)新方法,掌握新技術(shù)。
3、在員工交接工作中做好體系文件的培訓(xùn)和指導(dǎo)
如果有員工離職或調(diào)崗,交接工作中往往會忽視管理體系的交接,容易使新接手工作的人員對體系文件及工作流程及接口不是很清楚,有時會造成工作脫節(jié)、信息溝通不暢通,不按文件執(zhí)行等現(xiàn)象,解決此問題的辦法就是建立完善的交接工作制度及要求,對重要崗位或中層以上崗位交接工作時由體系管理部門負(fù)責(zé)體系交接工作的監(jiān)督和培訓(xùn)的任務(wù),保證新到崗員工掌握工作文件及接口流程的運作。從而保證不會因為人員的變動造成工作不順暢,體系運行受阻。
4、加強督促檢查體系運行的力度
如何把符合標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量體系文件在生產(chǎn)和管理全過程予以實施,是體系運行完善和發(fā)揮體系作用中比較關(guān)鍵的一項內(nèi)容。為督促體系按計劃和要求進行,主要有三個方面的措施:首先是體系部門到各部門開展督促和輔導(dǎo),對所發(fā)現(xiàn)的問題加以妥善解決或及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)和職能部門,其次,由體系部門系統(tǒng)監(jiān)督并通過審核方式檢查體系實施情況,驗證各層次、各環(huán)節(jié)活動是否符合體系文件的要求,公司制定的文件是否符合實際運作的要求,是否能有效提高工作質(zhì)量,同時并把發(fā)現(xiàn)的問題通報給有關(guān)部門,責(zé)成有關(guān)部門進行整改,改善局部系統(tǒng)和運行情況。第三,要建立自下而上、層層實施的體系運行考評機制,將體系運行要求變成硬約束而融入日常工作中,對各部門體系運行情況的考評納入考核標(biāo)準(zhǔn)體系,作為工作業(yè)績考評的重要內(nèi)容之一,從而激勵全體員工在運行體系過程上的積極性,保證質(zhì)量管理體系運行的有效性。
5、加強質(zhì)量管理的過程控制
質(zhì)量管理體系是通過過程來實施的,公司要提高質(zhì)量管理體系運行的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產(chǎn)品建設(shè)管理過程中最活躍的因素,企業(yè)的操作規(guī)程管理、生產(chǎn)管理、材料管理、人力調(diào)配、生產(chǎn)環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡稱人、機、料、法、環(huán))。產(chǎn)品質(zhì)量的符合性是通過生產(chǎn)過程中實施的質(zhì)量管理來實現(xiàn)的,只有通過對過程進行嚴(yán)格的控制,才能提高產(chǎn)品質(zhì)量。這就要求企業(yè)對生產(chǎn)過程中的特殊和關(guān)鍵工序進行識別,并對關(guān)鍵工序進行重點控制。 公司外包和關(guān)鍵過程較多,所應(yīng)更應(yīng)該加強過程控制,加強工藝過程檢查,要求操作人員嚴(yán)格按照作業(yè)文件去做,檢查他們的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時改進。另外包裝工序分屬于各車間,雖然也設(shè)置了專職的檢驗員,但他歸屬于車間的包裝工序,沒有獨立出來,從監(jiān)管的角度來講,有漏洞,建議公司應(yīng)加強包裝過程的檢查。
6、強化質(zhì)量檢驗機制
質(zhì)量檢驗在生產(chǎn)過程中發(fā)揮以下職能,一是保證的職能,也就是把關(guān)的職能。通過對原材料、半成品的檢驗、鑒別、分選、剔除不合格品,并決定該產(chǎn)品或該批產(chǎn)品是否接收。保證不合格的原材料不投產(chǎn),不合格的半成品不轉(zhuǎn)入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠,二是預(yù)防的職能。通過質(zhì)量檢驗獲得的信息和數(shù)據(jù),為控制提供依據(jù),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,找出原因及時排除,預(yù)防或減少不合格的產(chǎn)生,三是報告的職能,質(zhì)量檢驗部門將質(zhì)量信息、質(zhì)量問題及時向廠長或上級有關(guān)部門報告,為提高質(zhì)量,加強管理提供必要的質(zhì)量信息。
因此要提高質(zhì)量檢驗工作,一是需要建立健全質(zhì)量檢驗機構(gòu),配備能滿足生產(chǎn)需要的質(zhì)量檢驗人員和設(shè)備、設(shè)施;二是要建立健全質(zhì)量檢驗制度,從原材料進廠到產(chǎn)成品出廠都要實行層層把關(guān),做原始記錄,生產(chǎn)工人和檢驗人員責(zé)任分明,實行質(zhì)量追蹤。同時要把生產(chǎn)工人和檢驗人員職能緊密結(jié)合起來,檢驗人員不但要負(fù)責(zé)質(zhì)檢,還有指導(dǎo)生產(chǎn)工人的職能。生產(chǎn)工人不能只管生產(chǎn),自己生產(chǎn)出來的產(chǎn)品自己要先進行檢驗,要實行自檢、互檢、專檢三者相結(jié)合(我公司這方面做得較好,但需加強過程質(zhì)量檢查);三是要樹立質(zhì)量檢驗機構(gòu)的權(quán)威,質(zhì)量檢驗機構(gòu)必須獨立行使權(quán)利,任何部門和人員都不能干預(yù),經(jīng)過質(zhì)量檢驗部門確認(rèn)的不合格的原材料不準(zhǔn)進廠,不合格的半成品不能流到下一道工序,不合格的產(chǎn)品不許出廠。個人認(rèn)為我公司檢驗人員配置還需增加,特別是南區(qū)出廠檢驗人員需增加力量。
7、加強倉庫現(xiàn)場管理
首先對倉庫人員進行培訓(xùn),提高他們的質(zhì)量管理意識,讓他們明白倉庫管理的重要性,同時定期對倉庫進行檢查,并及時要求整改,要求倉庫現(xiàn)場產(chǎn)品標(biāo)識清楚、檢驗狀態(tài)標(biāo)識清楚、廢品和正常產(chǎn)品應(yīng)區(qū)別擺放。
8、企業(yè)可以將實際年終總結(jié)與管理評審相結(jié)合
每個企業(yè)在半年和年終都會召集骨干人員盤點一年的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,iso9001標(biāo)準(zhǔn)中的管理評審其實質(zhì)也就是對各部門各過程的管理情況進行總結(jié)和評審;主體的思想也是總結(jié)評價半年和一年來的各項工作,體系的運行情況,提出改進的建議和意見。企業(yè)半年和年終的總結(jié)也會談到下半年或下一年度的思路和打算,對于我們這樣部門比較多的企業(yè),把半年和年終總結(jié)與管理評審結(jié)合在一起,是即節(jié)約時間又實際運行體系的一種有效方式。
9、 內(nèi)部審核和外部審核認(rèn)證
每年公司都進行一次內(nèi)審,先自己對照質(zhì)量管理體系,查找存在的問題,并予以糾正,而每年的一次由認(rèn)證公司的評審,公司則積極配合,實事求是地反映質(zhì)量管理體系的落實情況,對于認(rèn)證公司開出的不合格項進行認(rèn)真整改,使公司每年不合格項在遞減,使質(zhì)量制度逐步落實到實處。這樣,通過內(nèi)外部的監(jiān)督力量,可以使公司建立的質(zhì)量管理體系不斷得到改進和提高。
最后我想說的是只有將企業(yè)的實際活動與體系運行緊密結(jié)合在一起,才能使得體系不空浮在表面,只有這樣,才能讓組織的最高管理者感受到認(rèn)證工作是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的有力武器,是提高企業(yè)整體執(zhí)行力的外動力。
質(zhì)量管理體系部門工作總結(jié)篇九
2010年,我局(公司)按照區(qū)局關(guān)于煙草質(zhì)量管理體系的會議要求和文件精神,深入推進、完善和提升將質(zhì)量管理體系貫標(biāo)工作作為助推“卷煙上水平”和實現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的有效抓手。形成了“六有”管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即“人人有職責(zé)、事事有程序、干事有標(biāo)準(zhǔn)、過程有痕跡、績效有考核、改進有保障”。把標(biāo)準(zhǔn)的要求全面納入管理體系建設(shè)中,深化到具體工作流程中,實現(xiàn)了質(zhì)量管理和經(jīng)營管理的有機融合。使?jié)M洲里市局(公司)的管理方式和方法有明顯改善,企業(yè)管理水平和總體競爭實力得到了全面的提升。
(一)突出提升服務(wù)意識,將“三個滿意”的要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的行為規(guī)范并制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使商業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平不斷提高。
強化服務(wù)意識,提高客戶滿意度,就要做到“三到位”,即市場監(jiān)管到位、客戶服務(wù)到位、也是滿洲里煙草在邁向現(xiàn)代流通的道路上跨出了堅實的步伐。
市場監(jiān)管到位。煙草專賣工作逐步實現(xiàn)由行政管理型向服務(wù)管理型的轉(zhuǎn)變,把服務(wù)意識貫穿到市場管理的具體實踐中。滿洲里煙草專賣工作從打擊非法涉煙活動,營造公平、公正的市場競爭環(huán)境,對廣大守法經(jīng)營卷煙零售戶實施最大保護,最大服務(wù)。借開展“文明執(zhí)法年”活動的契機,正確處理好“嚴(yán)格執(zhí)法”與“文明執(zhí)法”的關(guān)系,維護法律的嚴(yán)肅性,講究執(zhí)法技巧和藝術(shù),做到舉止得體、語言文明。以嚴(yán)格執(zhí)法樹威信,以文明執(zhí)法得民心,通過文明執(zhí)法,讓群眾感受到一種人性化的管理,切實實 現(xiàn)了“權(quán)為民所用、利為民所謀、情為民所系”。提高執(zhí)法為民的服務(wù)水平,提高煙草專賣在人民心目中的地位和威信。做到真正維護廣大群眾根本利益,推動煙草行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
客戶服務(wù)到位。增強服務(wù)客戶的針對性和時效性,不斷提高客戶的滿意程度。充分發(fā)揮好客戶經(jīng)理在服務(wù)、引導(dǎo)消費方面的重要作用,卷煙大品牌經(jīng)營的實現(xiàn)、消費結(jié)構(gòu)的拉動、新產(chǎn)品推介的成功,這些工作很大程度上都要靠客戶經(jīng)理來完成。同時,客戶經(jīng)理工作質(zhì)量好壞還是零售戶滿意程度的“晴雨表”,企業(yè)價值理念的實現(xiàn)、客戶關(guān)系的維護、客戶滿意度的提高等都與客戶經(jīng)理的工作息息相關(guān)。因此,客戶經(jīng)理的服務(wù)營銷水平和與客戶溝通的技巧是衡量經(jīng)營工作上水平的一個重要標(biāo)準(zhǔn),其素質(zhì)的高低,決定了其工作質(zhì)量的好壞,也直接影響服務(wù)的水平和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),隨著卷煙市場化水平的提高,客戶經(jīng)理在這方面的作用越來越明顯。
加大了對客戶經(jīng)理的培訓(xùn)工作力度,舉辦了多次的培訓(xùn)工作,通過邀請黃鶴樓學(xué)院教授專席講座、卷煙商品營銷員技能培訓(xùn)、服務(wù)零售終端現(xiàn)場演練、崗位技能競賽等活動的開展,旨在提高客戶經(jīng)理的服務(wù)營銷水平,這也是一項長期的工作任務(wù)。
充分發(fā)揮了呼叫中心在客戶關(guān)系管理中的火車頭作用。電話訂貨員在組織訂單的過程中,也是與客戶溝通交流、增進感情的過程。因此,電話訂貨員語言的親和度與溝通技巧是密切客戶關(guān)系的第一信號,制訂了一套服務(wù)規(guī)范用語和規(guī)范呼叫服務(wù)流程。電訪員在工作實踐過程中,不斷完善話述標(biāo)準(zhǔn),讓廣大卷煙零售戶在溫馨、和諧的氣氛中完成卷煙的訂購工作。
利用客戶服務(wù)熱線架起與客戶的連心橋。從目前所接辦的熱線電話來看,可以說基本上滿足了客戶的要求,起到了解答客戶咨詢,臨時修改訂單的作用,受到了廣大卷煙零售戶的好評。在零售戶與煙草公司之間架起一座溝通的橋梁。
規(guī)范了送貨員的送貨行為。送貨員的工作處于服務(wù)鏈條的末端,其工作質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅關(guān)系到送貨本身服務(wù)質(zhì)量的好壞,而且直接影響整個服務(wù)鏈條工作質(zhì)量在客戶心目的形象。客戶服務(wù)熱線電話開通以來,零售戶反映送貨不到位的現(xiàn)象越來越少。不斷提升公司形象,提高了網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到位。市公司按照國家局提出的“電話訂貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”的目標(biāo)進行的,“語音貨源通知”專線開通,充分利用了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,積極轉(zhuǎn)變觀念,提高服務(wù)水平,增加客戶滿意度,提高了質(zhì)量體系建設(shè)運行質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程中,把服務(wù)貫穿到全過程,不走形式,不走過場,扎扎實實的做好各項基礎(chǔ)性工作。在線路整合、客戶拜訪計劃書的制訂、送貨時間的安排等工作方面,把服務(wù)客戶的意識放在首位,提高了客戶的滿意度,夯實網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的根基。
(二)突出制度建設(shè),規(guī)范工作流程,細(xì)化責(zé)任目標(biāo),確保人人有職責(zé)、事事有程序、干事有標(biāo)準(zhǔn)、過程有痕跡,不斷提高工作效率。
公司對原有管理制度進行修改補充,匯總歸納工作職責(zé),修訂和增補了管理制度,編制發(fā)放各類質(zhì)量文件,涵蓋了資源配置、過程運作、產(chǎn)品控制及糾錯預(yù)防等質(zhì)量要素,使部門的職責(zé)權(quán)限、員工的崗位職責(zé)更加明確,業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范,質(zhì)量得到了有效控制。
樹立績效煙草的新理念,把體系建設(shè)作為市局(公司)發(fā)展的重要戰(zhàn) 略,納入績效考核。把體系所明確的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容、目標(biāo)、要求、標(biāo)準(zhǔn)作為員工績效考核、薪酬分配、晉級調(diào)整的依據(jù),通過目標(biāo)分解、跟蹤監(jiān)測體系關(guān)鍵環(huán)節(jié)的運行,有效預(yù)防體系運行的差錯。公司及時督導(dǎo)各部門認(rèn)真整改問題,促進各項工作規(guī)范水平的提升。形成了以崗位績效考核為主的評價體系,改進和完善了質(zhì)量管理體系。
公司成立了內(nèi)審考評領(lǐng)導(dǎo)小組及內(nèi)審考評組,建立了內(nèi)審考評體系,分別對各部門、營銷中心以及員工落實質(zhì)量管理體系目標(biāo)進行考評。要求內(nèi)審員、部門負(fù)責(zé)人、各崗位人員全面掌握質(zhì)量認(rèn)證體系,為體系建設(shè)有堅實的組織基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照體系文件貫徹的有關(guān)要求,認(rèn)真開展體系文件的運行工作,各相關(guān)文件和相關(guān)表格都在運行過程中得到了使用,體系運行工作基本正常。對重點崗位對照文件的相關(guān)要求進行抽查,查看員工是否按照體系要求進行操作,表格是否按時認(rèn)真填寫等。通過半年的運行,發(fā)現(xiàn)一些重點流程都得到了較好的執(zhí)行,各環(huán)節(jié)都能認(rèn)真按照要求進行操作。
(三)突出體系應(yīng)用,提高體系文件的執(zhí)行率,形成全員參與、全面控制、持續(xù)改進的良性態(tài)勢,不斷夯實企業(yè)跨越發(fā)展基礎(chǔ)。
加大培訓(xùn)力度,突出隊伍結(jié)構(gòu)。體系建設(shè)開展以來,對相關(guān)人員進行了培訓(xùn),突出隊伍結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)掌握與本崗位相關(guān)的體系標(biāo)準(zhǔn),使標(biāo)準(zhǔn)要求與崗位實際結(jié)合起來。
對領(lǐng)導(dǎo)層和中層管理人員,就體系標(biāo)準(zhǔn)、八項原則、行業(yè)體系建設(shè)指南及體系建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)和員工的作用等內(nèi)容進行培訓(xùn);針對當(dāng)前文件編寫、修訂工作中存在的問題,對內(nèi)審員及業(yè)務(wù)骨干進行專題培訓(xùn)。培訓(xùn)注重“實際、實用、實效”原則,突出了老師傳授與討論互動結(jié)合、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與實際工作結(jié)合、培訓(xùn)效果與考勤制度結(jié)合。質(zhì)量管理體系運行以來,我們通過制定流程,把工作的規(guī)范執(zhí)行細(xì)化到每一個操作環(huán)節(jié),明確了具體的時間和標(biāo)準(zhǔn),工作效率明顯提升。體系運行中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如有個別相關(guān)表格存在填寫不及時、不嚴(yán)密的情況,我們都對相關(guān)情況提出了更嚴(yán)格的要求。在以后的工作中,我們將繼續(xù)按照體系的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,將iso9001體系運行工作做得更好。
在全面推進體系建設(shè)的過程中,我們深刻體會到,要學(xué)會弄通iso9000體系建設(shè)思想和方法,把其當(dāng)做一種管理工作,而不能作為日常工作的額外負(fù)擔(dān),把標(biāo)準(zhǔn)的要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理語言。要將體系建設(shè)與企業(yè)現(xiàn)有各項工作規(guī)范和管理制度相結(jié)合,通過優(yōu)化完善行業(yè)的管理制度,突出統(tǒng)一業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程,使其更加規(guī)范、更有效率。
6月份,開展了第一次內(nèi)部評審,為了驗證體系運行的有效性,判斷體系文件的適宜性和符合性,并為質(zhì)量管理體系的改進尋找機會,為管理評審和行業(yè)審核做好準(zhǔn)備。
11月份開展管理評審,評審組依據(jù)質(zhì)量手冊、程序文件及標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程等的標(biāo)準(zhǔn)和要求,按照“不走過場、全面細(xì)致、查找問題、積極改進”的原則,通過現(xiàn)場查看、詢問員工及查看記錄等方式,對3個科室、3個中心、質(zhì)量管理體系過程涵蓋的所有業(yè)務(wù)活動,進行了全面、認(rèn)真、嚴(yán)格、細(xì)致的審核。此次審核工作的開展,是對質(zhì)量體系文件過程是否識別充分、是否符合標(biāo)準(zhǔn)和上級相關(guān)要求的一次檢查。對管理程序及相關(guān)記錄、相關(guān)文件等文件進行了再次審核。此次審核發(fā)現(xiàn)并提出了針對性的改進建議,總結(jié)了質(zhì)量體系工作的運行成效,各部門都能夠認(rèn)真按照各項標(biāo)準(zhǔn)要求開展日常工作,各項工作得到了嚴(yán)格、有效的控制,各個環(huán)節(jié)均符合體系文 件運行的要求,審核中發(fā)現(xiàn)不合格項。各部門對存在的問題要及時分析原因,采取糾正措施,在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢,切實達到持續(xù)改進的目的。
二、135工作法的落實情況
(一)全面貫徹落實區(qū)局的文件精神。建立以“一把手”負(fù)責(zé)的專項領(lǐng)導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了工作實施細(xì)則。認(rèn)真開展“135工作法”的實施培訓(xùn)。
(二)蘭州市煙草公司網(wǎng)建工作法下發(fā)后,我市公司采用邊學(xué)習(xí)邊與實際日常工作相對比邊查找差距的方法,要求相關(guān)崗位人員結(jié)合學(xué)習(xí)內(nèi)容提出合理化建議和制定結(jié)合滿洲里實際情況,充分銜接體系工作建設(shè)的開展,制定易于操作和好用的“135工作法”的營銷組合策略。
合并五步操作大綱和營銷策略實施標(biāo)準(zhǔn)部分重復(fù)表格。強化了品牌經(jīng)理的工作職能和作用,精簡了市場經(jīng)理的分析量。同期的數(shù)據(jù)的參考可比性較小,對表格數(shù)據(jù)簡化。異議”客戶信息的采集和可根據(jù)工作信息的需要調(diào)整零售戶的信息采集戶數(shù),設(shè)最低走訪戶數(shù),有針對性的進行市場的走訪。