實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇一
1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計劃行為,特制定本程序。
公司生產資料、物資嚴格實行計劃管理,杜絕無計劃采購。
(1)生產部門向物資部門提交月物資采購計劃和臨時采購計劃,經主管經理批準后方可采購。
(2)生產部門向物資部門提交的物資申購計劃應一式2聯,留底1聯,申報1聯。
2、生產經營部對提交的物資申購計劃按產品單位材料消耗定額進行審核,必要時可對庫存進行抽查,審核有異議的打回重新申報,審核無異議的提交分管副經理審核。
3、由分管生產的副經理審核簽字后,公司方能認可采購計劃。
4、經主管副經理簽批的采購計劃生效后,一聯轉生產經營部核算會計備查,一聯轉公司財務部用于資金控制使用。
(1)公司財務部門接到審核完整的物資申購計劃應及時籌措,安排相應資金用于物資采購,資金不足時應與生產經營部、物資部門聯系,統籌使用并向主管經理匯報。
(2)物資部門接到審核完畢的物資申購計劃應立即安排采購員洽談采購事宜,并與公司財務部聯系采購資金。
為降低采購成本,保證采購質量和采購價格,根據不同物資的供貨渠道采用競價采購,招標采購和固定渠道采購,廠家供貨等,嚴格按公司質量體系標準做好采購程序的各項記錄以備隨時查閱。
1、主要生產資料。
公司主要生產物資,應固定進貨渠道,從生產廠家直接進貨,杜絕市場零星采購。
(1)從廠家直接進貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。
(2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應從廠家進貨。
(3)除上述兩種情況以外,其他主要生產材料應從廠家直銷點進貨。
2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應該按照采購計劃和庫存定額,按月采購,其采購方式應競價采購,從生產廠家直接進貨等,杜絕市場零星采購。
3、零星生產材料。
在蘭州市場可以采購的零星生產資料,應與有信譽,重質量,價格合理的經銷商建立長期合同關系,享受批發(fā)價格。
4、非計劃零星采購:正??捎媱澆少彽奈镔Y杜絕非計劃采購,一些突發(fā)性、非預見性的零星物資以公司主管領導批準方可采購,嚴格控制非計劃采購。
(1)非計劃采購須按生產資料計劃程序申報,辦理時各部門應緊密配合,隨到隨辦。
(2)非計劃采購每季度不得超過3次。
5、采購實行質量負責制,建立采購檔案,對購進物資誰采購誰負責。
6、采購原則:實行比價采購,同樣的質量比價格,同樣的價格比信譽,同樣的信譽比服務。
7、采購的材料物資應具備合格證、使用說明,屬于設備的還應具備安裝圖紙,使用說明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫以備查。
8、供銷公司購入設備物資時,對方單位應提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開請與公司財務部聯系。
9、購貨時,若有預付款的,在購貨事宜完結后,應將預付款結清,有余額的應交回公司財務部,不得私存。
1、目的。
規(guī)范材料物資入庫流程,使之有章可循。
2、適用范圍。
本公司使用的原材料,輔助材料,產品入庫,應按本規(guī)定辦理。
3、作業(yè)流程。
(1)供應商或采購員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗收入庫。
(2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準的(材料計劃)核對。
(3)庫管員對供應商或采購員所送材料物資進行清點,核對材料物。
資和購貨發(fā)票,在核對訂單數量與所交數量是否相符,是否有超交現象。
(4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購進驗收。
(5)庫管員核對無誤后,填寫入庫單并將內容轉記在物料臺帳上。
(6)庫管員在清點送交的磁材料物資時,發(fā)現數量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時,需要求供應商或采購員預處理或與以拒收,同時向主管經理報告,請求處理。
(7)物料臺帳由采購部門設置,庫管員登記,分管主管審核確認。
(8)物料臺帳內容應包括:入庫時間、物料名稱、材質、規(guī)格型號、單位、數量、備注等。
4、驗收檢查。
(1)進料檢驗結果有兩種,即合格(允許入庫)、不合格(拒收)。
(2)經檢驗判定合格時,由檢驗員,庫管員在入庫單上簽字確認,辦理入庫。
(3)經檢驗判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應商及采購員辦理退貨手續(xù)。
(4)經檢驗判定為不合格而暫收的材料物資應予以辦理退貨。
5、暫收退貨。
判定不合格時,暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。
(1)采購人員接到(不合格材料物資通知單)應立即聯絡廠商辦理退貨手續(xù)。
(2)庫管員與廠商核對清點物資數量,品名一致后進行物資交接,并在(物料臺帳)上注明同時請廠商簽字。
(3)庫管員依材料物資出廠相關規(guī)定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
6、入庫作業(yè)。
經檢驗判定合格的材料物資,應辦理入庫手續(xù)。
(1)(材料入庫單)一式兩聯,一聯庫管員留存,一聯轉財務部記賬。
(2)庫管員依據(材料入庫單)將內容登記在物料臺賬。
(3)庫存材料帳薄的設置及登記應符合帳薄設置登記規(guī)則的'相關規(guī)定。
(4)庫存材料帳薄每月應與財務部總帳核對相符,做到帳帳、帳實、帳表相符。
7、本規(guī)定中所有多聯單據必須用雙面復寫紙。
1、目的。
規(guī)范材料物資領用,發(fā)放流程,使材料物資領發(fā)管理規(guī)范化,程序化。
2、運用范圍。
公司各種原材料,輔助材料的領用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。
3、領(發(fā))材料物資流程。
(1)生產單位領料人員到庫房開具領料單,領料單應該注明領用材。
料物資所用生產項目,以及領用材料物資名稱,規(guī)格及領用數量。
(2)領料單經生產單位負責人審核后由領料人員持單向倉庫領用所需材料物資。
(3)領料單一式3聯,一聯庫管員記賬,一聯生產經營部成本核算,一聯轉財務部記賬。
(4)發(fā)料時應根據規(guī)定收回相應的廢舊物品。
4、領(發(fā))材料作業(yè)。
(1)庫管員接受審核后的《領料單》。
(2)復核發(fā)放材料物資并當面點交完成,除領料單一聯退領料單位外,其余2聯由倉庫接受,其中一聯結存記賬,另一聯分開匯總后,送公司財務部。
(3)根據《領料單》填寫物料臺賬,以備查看。
5、其他。
(1)確保庫存剩余材料物資的表示有可追溯性。
(2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護,不影響品質。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇二
1.訂購的物資必須保質保量,配套齊全,嚴格審查產品質量、技術資料,所購物資必須有產品合格證或材質證明,比質比價擇優(yōu)選購。
1.保障庫存商品銷售供應,及時清理存貨區(qū)域,及時發(fā)現缺貨并通知相關管理人員以便補充貨源。
2.及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)。
3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。
4.正確核對待發(fā)貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。
5.調撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
6.嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗收。
(三)物資驗收入庫。
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(四)貨物保管。
8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗貨品數量、質量,對于劣質物品提出拒收和退貨。
9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現事故隱患及時上報。
(五)貨物出庫。
1.填好領貨名稱,規(guī)格,單價,數量,金額。
2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字。
3.發(fā)貨必須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應負經濟責任。
4.發(fā)料時領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇三
一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理。
(一)做好貨品出庫和入庫工作;。
(二)做好貨品的保管工作;。
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;。
(四)保障各客戶所需貨品的供給;。
(五)做到日事日清。
(一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。
(一)到貨數量明細審核;。
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;。
(1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;。
(2)貨品入庫如發(fā)現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;。
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;。
2.三清:物品清、數量清、規(guī)格標識清;。
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;。
(4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
出庫、配貨、發(fā)貨通過erp系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨。
店鋪收貨貨品到店,在erp系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,erp系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點。
(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;。
(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理。
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;。
2.定點、定位、定量;。
3.先進先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續(xù);。
5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;。
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認真,仔細;。
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;。
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;。
5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;。
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;。
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;。
8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;。
9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;。
10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施。
________________有限公司。
20__年03月05日。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇四
1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇五
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。
第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應根據庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的_工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。
第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。
第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。
第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。
2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現場衛(wèi)生,工具及時歸位。
5、庫區(qū)內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇六
為使倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據加強財務管理的要求,結合具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條?倉庫管理員工作職責????。
(1)做好物資出庫和入庫工作。????。
(2)做好物資的保管工作。????。
(3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。
第二條?倉庫管理工作流程。
1、物資驗收入庫:
1)驗收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關審批手續(xù)。
2)物資驗收過程中如發(fā)現數量、質量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報告主管人員處理。
2、物資領用出庫:
1)物資領用人須認真填寫領料單據上的品種、數量、規(guī)格等信息并簽字確認,由部門領導或指定專人審批。
2)保管員須按審批后的單據采用先進先出法發(fā)放物資。
3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并將具體情況報告主管人員處理。
1)保管員須將當日所有收、發(fā)物資的業(yè)務記入公司庫房系統,并完成記賬工作做到日清月結,確保賬賬相符、賬物相符。
2)當月底,保管人員要對當月物資的出、入庫及結存情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員及公司財務部。
4、物資盤點工作。
1)保管員對物資每月月末盤點對賬。
2)保管員發(fā)現物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員批準后交公司財務部入賬。
1)保管員在保證物資供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
2)保管員對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
2、物資擺放管理????1)保管員應根據物資的不同種類及特性,結合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。????2)對于有特殊要求的物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
1)保管員須嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。
3)嚴禁在倉庫內吸煙。
4)嚴禁無關人員進入倉庫。
5)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
6)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
9)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。
10)倉庫必須安放防鼠板。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇七
為了確保學校的物資財產的安全和不受損失,特制定此制度:。
一.物資庫房由保管專管,學校所有物資財產都要登記造冊、建好事物帳,做列帳物相符。
二.必須完善使用制度,凡出庫的'物品都要填寫出庫單,沒經主管領導批準任何人不得將財產借給他人。
三.對于學校的貴重物品,借用一律實行押金制度,所支押全應是物品價格的50%,若丟失。拔壞,擔保人要負責另外50%的損失。4.對于調出的教職工,實行財產清退制度,待所有財產退回完畢后,方可辦理調動于續(xù)。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇八
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理規(guī)程。
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員。
1、庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作。
2、物資調撥員協助工作。
3、部門經理負責監(jiān)督。
1、物資的驗收入庫。
(1)采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收。
(2)庫管員應從數量、規(guī)格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物。
(3)對一些確實無法提供合格證的產品,為了確保產品質量,庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》,經技術員或使用人認可,部門經理核準方可入庫。
(4)物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》。
(5)庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用。
2、在庫養(yǎng)護。
(1)庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放。
(2)對所管物資要熟悉存放位置,經常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故。
(4)每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。
(5)對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統一處理。對庫存的物資,要經常分析庫存結構,掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經理酌情處理。
(6)對庫存短缺的常規(guī)備。
(7)用物品,按月列出《請購單》,補充庫存。
3、出庫核實。
(1)物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》,憑票發(fā)物。
(2)物品出庫時,應對品名、數量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā)。
(3)因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經經理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉辦出庫手續(xù)。
(4)庫管員對逐項業(yè)務票據,對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現差錯及時找有關人員糾正處理。
(5)每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調撥員協助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,及時查找原因,落實糾正。
(6)物資出入庫單據,按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
部門經理監(jiān)督執(zhí)行。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇九
1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續(xù)齊全。
2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。
3、保障供應,確保醫(yī)療需求。
1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。
2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。
3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。
4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。
5、根據入庫單輸入庫房明細帳。
1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。
2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規(guī)格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。
3、使用科室要建立二級資產臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。
4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。
5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。
6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應當嚴格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。
7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。
8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。
1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。
2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。
3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。
1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。
2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。
3、器械、固定資產各科室建立明細帳。
4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續(xù),資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)。
5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配制各類固定資產,提高資產的利用率。
1、對于醫(yī)療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。
2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇十
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質量標準達標,根據《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹的規(guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:
(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數量的再賠付處罰。
(二)、保持經常性的隨手關好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。
(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調整庫存計劃量,并及時通知采購人員協調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數額不大、次數不多的(不超過二次/年),納入科內年度考核指標;數額大或次數多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內年度考核為不合格。
(一)、由于自然災害原因導致的不可抗力的可控損失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由管理責任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關規(guī)定追加處罰責任。
(二)、醫(yī)院定制產品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。
(三)、非定制產品的報廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執(zhí)行換新處理。
2、??葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹坏陀诹?,低于六月的,應當通知使用科室和經銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用;達到六個月仍未領用的,應當報請科室負責人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產品的,除產品自身質量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫(yī)療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經濟責任,同時,納入科內年度考核指標;如果數額大或次數多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內年度考核為不合格。
(一)、根據《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。
(二)、設備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。
(三)、嚴把產品質量關,及時收取相關產品證件并裝訂存檔。
(四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。
(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領)的及時性、發(fā)放(驗證)產品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。
(六)、產品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應急配送醫(yī)療物資的協調能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇十一
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規(guī)格質量和數量,發(fā)現實物與賬面數量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。
2、驗收后的物料和調料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品,根據規(guī)定須提前填寫領料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇十二
為進一步加強疫情防控物資保障使用管理,切實發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,現就應急防控物資保障使用管理有關事項通知如下:。
1.經檢驗合格的應急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實行分區(qū)、分類存放。
2.應急物資應妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風險,要嚴格操作規(guī)程,切實做到安全使用。
3.加強對應急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
立足應對最嚴峻疫情需要,有針對性地做好各項防控物資應急準備工作,加大防控物資儲備力度,確保緊急狀態(tài)下能調得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學校安排一定的專項經費用于疫情防控措施的落實,儲備足量的防護用品:口罩、手套、護目鏡、防護服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計、消毒工具等,物資儲備量應達到一個星期使用量。
學校保障每個班級標配一把額溫槍、一個電子體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
(一)發(fā)放使用原則。
(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現狀下,要牢固樹立“科學使用、厲行節(jié)約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。
(2)嚴格使用范圍。應急防疫物資專項用于當前學校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。
(3)統籌調配。學??倓仗幗Y合現有防疫物資實際存量,以及各班級防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數量。
1.嚴格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續(xù)完備,誰簽字、誰負責。要對發(fā)放情況登記造冊,建立臺帳,總務處負責管理使用情況。
2.嚴格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情后要進行清理消毒,及時組織回收,按照要求交至總務處。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇十三
為貫徹落實江蘇省委、省政府和教育部關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作部署要求,加強學校疫情管理和控制,落細、落實各項防控措施,預防學校發(fā)生公共衛(wèi)生事件,切實保障學校師生員工的健康與生命安全,根據江蘇省教育廳《關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情工作的緊急通知》《南京科技職業(yè)學院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作預案》等文件有關規(guī)定,結合我校實際,現制定疫情防控物資管理辦法。
學校防控工作領導小組指導開展疫情防控應急物資管理工作,具體日常工作由學校后勤保障專項工作組組織實施。根據學校《關于成立疫情防控工作專項工作組的通知》(南科委字〔20xx〕6號)要求,后勤保障工作組組長由錢聞明同志兼任,副組長由李季平、葛堅、張云良、王國祥、劉舍禮同志兼任。
疫情防控應急物資管理由黨政辦、后勤服務中心、資產處牽頭,財務處、審計處等相關部門配合實施,具體任務主要包括物資需求統計、物資采購計劃、多方聯系貨源、及時實施采購、物資保管存放以及物資申請、批復及發(fā)放等工作,負責統籌全校應急物資的使用調配,及時向上級報告事態(tài)變化情況、提出請求支援等。
1.應急物資需求統計。各單位、各部門從工作需要出發(fā),統計物資需求,上報物資清單。物資清單主要包括物資名稱、規(guī)格、數量以及急需程度等。疫情防控應急物資主要包括消毒液、口罩、體溫測量儀、防護服等物品,其他物品由各單位、各部門按照學校相關規(guī)定自行采購。
2.應急物資采購計劃。學校后勤保障專項工作組匯總統計各單位、各部門物資需求,結合上級要求、當前狀況及未來趨勢等情況,定期充分研究、科學制定防控物資批量采購計劃,形成《南京科技職業(yè)學院疫情防控應急物資批量采購清單》(附件1),報學校疫情防控工作領導小組研究確定。
(二)疫情防控物資貨源聯系與采購實施。
3.應急物資貨源聯系。學校相關部門密切與地方政府、教育廳聯系,想方設法多管齊下,積極開展聯系應急物資貨源聯系工作。
4.應急物資采購實施。經學校疫情防控工作領導小組研究同意,相關部門根據物資批量采購計劃,合理選擇采購渠道,及時實施物資采購。對于市場緊缺、需求緊迫且多方聯系無法通過常規(guī)采購方式獲取的應急物資,由后勤保障工作組提出有關建議(明確采購方式、名稱、數量及單價等)(附件1),經學校疫情防控工作領導小組研究同意后實施。
(三)疫情防控物資儲備存放與申請領用。
5.應急物資儲備存放。批量采購的應急物資到校入庫須填寫《南京科技職業(yè)學院疫情防控應急物資入庫交接單》(附件2)或供貨商出具的送貨清單,建立臺帳、定期盤點,安排專人妥善保障物資(附件3)。
6.應急物資申請領用。應急物資采取“集中管理、統一調配、部門申請、審批領用”的原則進行發(fā)放使用,物資發(fā)放建立臺帳明確入庫與領取、名稱與數量、日期與人員等信息。各單位、各部門從工作需要出發(fā),以部門為單位提出物資申請,經學校疫情防控工作領導小組辦公室審核同意,領取相關物資并由各領用部門指定專人妥善保管物資,做好發(fā)放記錄備查。學校疫情防控工作領導小組可結合工作需要緊急調配應急物資。物資領用調配相關工作表單見附件4。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇十四
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量,及時有
效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。
3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規(guī)格
并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、倉庫管-理-員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場核實數量,質量,并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領用制度
1、 物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。
3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續(xù)。
5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程,不準違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。
5. 專業(yè)工具未經培訓不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應隨用隨借,當日歸還。
7. 新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償的原則。
9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經發(fā)現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調離公司時,全部工具必須如數交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。
2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次,并進行存檔。
3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。
4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品采購制度
1、物品采購制度是為了保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2、月計劃的`采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買,嚴禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容,以便發(fā)生問題可以及時的進行處理,并可節(jié)約不必要的費用支出。
5、購買物品結算時,費用在3000元以下的可進行現金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、管理中心為了便于工作的開展,可設立500元的維修采購備用金,并由經理報公司總經理批準。
8、若遇設備/系統發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
倉庫管理人員要忠于職守,認真執(zhí)行各類物資的放、領、退、定期盤點等制度,物賬要相符。嚴防倉庫內物資被盜竊,確保倉庫物資安全。
倉管人員應經消防安全培訓,做到“四知”:知物資性能、知滅火方法、知物資養(yǎng)護、知管理制度。倉管人員應具有一定的防爆防毒知識,嚴格遵守安全操作規(guī)定。
倉庫周圍不準放易燃雜物,通道門口應保持完好暢通。倉庫周圍5米范圍內不準煙火接近,如需動火,要向廠安全員提出申請,辦理動火審批手續(xù)。倉庫內外配備必要的消防器材,對滅火器材要定期進行檢查,確保使用有效。
未經倉管人員同意,非有關人員不得進入倉庫。
物資要分類分堆存放,盡量滿足主要通道要有2米以上寬度,物資距墻要有0.5米以上,堆與頂及柱之間距離不少于0.3米,堆與堆之間不少于1米,照明燈與物資距離不少于0.5米的標準要求。倉管人員要按照廠iso質量管理體系和“5s”的要求經常打掃衛(wèi)生,保持公開清潔整齊。
倉庫內外的電器設備要經常檢查,保證安全完好。倉庫照明應使用60瓦以下的燈泡。倉庫內不準使用電爐、電烙鐵及蠟燭、煤油燈。每天下班時要檢查和關閉總電源。倉庫人員應每日檢查倉庫安全,發(fā)現不安全因素應及時處理和報告廠安全主任。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇十五
1、學??倓詹块T必須按照疫情防控的實際需求,及時足量地采購質量合格的各類疫情防控物資。
2、經檢驗合格的'應急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實行分區(qū)、分類存放。
3、應急物資應妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風險,要嚴格操作規(guī)程,切實做到安全使用。
4、加強對應急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
立足應對最嚴峻疫情需要,有針對性地做好各項防控物資應急準備工作,加大防控物資儲備力度,確保緊急狀態(tài)下能調得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學校安排一定的專項經費用于疫情防控措施的落實,儲備足量的防護用品:口罩、手套、消毒液、洗手液、額溫槍、體溫計、消毒工具等,物資儲備量應達到一個星期使用量。
學校保障每個班級標配一把額溫槍、一個體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
(1)發(fā)放使用原則。
(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現狀下,要牢固樹立“科學使用、厲行節(jié)約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。
(2)嚴格使用范圍。應急防疫物資專項用于當前學校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。
(2)統籌調配。學??倓仗幗Y合現有防疫物資實際存量,以及各班級防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數量。
1.嚴格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續(xù)完備,誰簽字、誰負責。要對發(fā)放情況登記造冊,建立臺帳,總務處負責管理使用情況。
2.嚴格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情結束后要進行清理消毒,及時組織回收,按照要求交至總務處。
實用防疫物資庫房管理制度(模板16篇)篇十六
為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核,特制定本管理制度.
本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.
3.1庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復核工作.
3.2.物資調撥員協助工作.
3.3.部門經理負責監(jiān)督.
4.1物資的驗收入庫。
4.1.1采購員購回所需的物資后,應及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關驗收.
4.1.2庫管員應從數量、規(guī)格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質量要求系數嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術人員驗物.
4.1.3對一些確實無法提供合格證的'產品,為了確保產品質量,庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》,經技術員或使用人認可,部門經理核準方可入庫.
4.1.4物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》.
4.1.5庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應及時反饋于請購部門,以備及時領用.
4.2在庫養(yǎng)護。
4.2.1庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2對所管物資要熟悉存放位置,[[經常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.
4.2.4每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.
4.2.5對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統一處理.對庫存的物資,要經常分析庫存結構,掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經理酌情處理.
4.2.6對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.
4.3出庫核實。
4.3.1物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》,憑票發(fā)物.
4.3.2物品出庫時,應對品名、數量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).
4.3.3因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經經理認可后,可由對方打欠條,暫領走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉辦出庫手續(xù).
4.3.4庫管員對逐項業(yè)務票據,對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現差錯及時找有關人員糾正處理.
4.3.5每月25日為月終結帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調撥員協助并監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.
4.3.6物資出入庫單據,按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?
部門經理監(jiān)督執(zhí)行。