人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
公文的寫作技巧篇一
公文寫作是一門必修課,它是一種特定形式的書面表達方式,具有一定的規范性和專業性。作為一名學習公共管理的學生,我對公文寫作課充滿了期待和好奇。這門課程不僅教授了基本的寫作技巧,更重要的是讓我們認識到公文寫作的重要性和必要性。通過這門課程的學習,我獲得了很多有益的經驗和啟示。
二、技巧與實踐
公文寫作課注重培養學生的實踐能力。通過大量的練習和實踐,我們學會了如何撰寫公文的開頭、正文和結尾,并了解了不同類型公文的基本格式和寫作方法。更重要的是,老師通過分析真實的公文案例,教會了我們如何理順思路、條理清晰地表達,以及如何用簡潔、準確的語言寫作。這些技巧對于今后從事政府或企事業單位工作的同學來說,無論是撰寫公告、文件還是報告,都是非常實用的。
三、規范與規則
公文寫作課不僅教會了我們寫作技巧,還讓我們深入了解了公文寫作的規范與規則。在學習過程中,我們了解了各級政府的公文寫作規范,例如中華人民共和國國務院辦公廳公文格式要求和國家標準《公文函電格式的編制和處理規則》,學會了查閱各類文件和資料。這種學習讓我們明白了公文寫作不僅要文筆好,還需要符合規范,以便于被人理解和接受。
四、思維與表達
公文寫作課通過大量的寫作練習,幫助我們培養了一種思維和表達的能力。寫公文不同于其他形式的寫作,它需要我們具備清晰的邏輯思維和簡潔明了的表達方式。通過不斷地練習和反思,我們學會了用條理清晰的思路將信息傳達給讀者,不廢話、不拖泥帶水,確保信息準確且易于理解。這種思維和表達能力不僅對于寫公文有幫助,也對我們今后的工作和生活中的其他方面非常重要。
五、溝通與合作
公文寫作課不僅教給了我們寫作技巧和規范,更重要的是培養了我們良好的溝通和合作能力。在課堂上,我們進行了大量的小組討論和寫作練習,學會了如何和他人合作,尊重他人的意見,以達到更好的寫作效果。這種合作是我們今后工作中必不可少的,尤其是在政府或企事業單位,需要與各級部門和團隊進行良好的溝通與合作,完成工作任務。
總結
通過公文寫作課的學習,我深刻認識到公文寫作的重要性和必要性。這門課程不僅教會了我們基本的寫作技巧,還教會了我們規范寫作的方法和要求。通過大量的實踐和練習,我們培養了思維和表達能力,并與他人合作,提高了溝通和合作能力。這些都是我們未來工作和生活中必不可少的能力,我相信這門課程對我的職業發展和個人成長將有著深遠的影響。我將繼續努力學習,不斷提升自己的公文寫作水平。
公文的寫作技巧篇二
公文主要有黨的公文和行政機關公文兩類:
一、黨的公文應參照《中國共產黨機關公文處理條例》相關規定。
二、行政類公文格式需參考《國家行政機關公文處理辦法》及相關格式規定。
例如:行政公文用a4型紙。
排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統稱訓眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。
【2】
【口訣】
主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全:增加發文機關署名格式要素
成文日期用數字:成文日期用阿拉伯數字標注
公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素
【修訂內容】
(1)將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》;
(2)刪去原標準中的引言部分;
(3)刪去原標準中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋;
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;
(6)不設各標識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;
(7)增加了公文用紙的主要技術指標;
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號;
(10)增加了主要公文式樣。
公文的寫作技巧篇三
近期,我參加了一門關于公文寫作的課程。通過這門課程的學習,我深感公文寫作的重要性,也意識到了自己在寫作方面的不足。下面將圍繞著公文寫作課所教授的內容,談一下自己的心得體會。經過這段時間的學習,我對公文寫作有了更加清晰的認識,也懂得了如何才能寫出一篇既準確又通順的公文。
首先,在公文寫作課中我學到了一些基本的寫作要素,例如標題、稱謂、正文、落款等。這些基本的要素是一個公文必不可少的,它們能夠幫助讀者更好地理解公文的內容。在以前,我寫公文時并沒有注意到這些細節,導致讀者可能會有一些困惑。現在,我明白了這些要素的作用,每次寫公文時都會仔細思考它們。
其次,在公文寫作課中,老師強調了公文的語言應該簡練明了。公文不同于文學作品,它不需要華麗的辭藻或是生僻的詞匯,而應該用簡潔的語言來表達。通過課程中的例子,我發現許多公文中的長句和復雜的詞匯句子并不一定能夠使公文更顯得正式和莊重,反而會降低公文的可讀性。因此,我在寫公文時會避免使用過于復雜的句子,并力求表達簡潔明了。
另外,在公文寫作課中,老師還重點講述了修辭手法在公文中的應用。特別是在陳述問題、說明原因、提出建議等部分,適當的修辭手法能夠使公文更富有感染力和說服力。修辭手法包括比喻、夸張、排比等等,通過這些修辭手法能夠更好地傳遞作者的思想和觀點。在課堂練習中,老師給我們提供了許多例子,我發現這些修辭手法確實能夠讓公文更加生動有趣。因此,在今后的寫作中,我會努力運用好修辭手法,使我的公文更加有說服力。
最后,在公文寫作課中我還學到了如何組織一篇合理的公文。通常一個公文包含了引言、內容和結尾三個部分。引言部分應該簡要明了地介紹公文的目的和背景,內容部分應該突出重點、有條理地陳述事實和觀點,而結尾部分應該進行總結和展望。在過去,我在組織公文時往往無法做到有頭有尾。通過這門課程,我學會了如何合理地組織公文,使公文的結構更加清晰,讀者能夠更好地理解公文的主旨。
綜上所述,參加公文寫作課給我帶來了很多收獲。通過對公文寫作要素、語言簡練、修辭手法和結構的學習,我對公文寫作有了更加深刻的理解,也學會了一些實用的寫作技巧。盡管在公文寫作方面仍然存在許多不足,但我相信通過不斷的練習和學習,我能夠不斷進步,寫出更好的公文。
公文的寫作技巧篇四
公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。
莊重--指語言端莊,格調鄭重嚴肅。
準確--指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當,語意明確,符合實際。
樸實--指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。
精練--指語言簡明扼要,精當不繁,服從行文目的及表現主題的需要,當詳則詳,當略則略。 嚴謹--指語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當,忌模糊含混、語意多歧。
規范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務活動的特殊規范性要求。
2.簡述公文寫作的程序。
(一)公文寫作前的準備
1 明確行文目的和要求。
2確立公文主題。
3選定公文文種。
4占有材料。
5確定具體表達方式。
(二)撰擬文稿
1安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各 組成部分的編排次序,安排各層次、段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結 尾。
2擬出寫作提綱。
3正式撰擬文稿。
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規定的程序進行。
3.按行文方向對公文進行分類的意義是什么?
按行文方向分為上行、平行、下行3類。
如此分類,當我們需要行文時,只要根據行文單位之間的隸屬關系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了。
4.區別主送與抄送機關的依據是什么?
主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的,抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍;抄送機關的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪種文體?
公文性應用文,這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場合。
6.公文處理的基本任務是什么?
公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯系,互相交叉,互相制約。
有關的信息撰擬成文稿,再經審核簽發以及整理印制蓋印等工作過程,形成具有正式效力的公文。
(二)辦理傳遞文件根據法定的職責權利規定,進行收文和發文的處理。發文處理是指以本機關的名義制發公文的過程,包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據有關規則遞送給收文單位的過程。
(三)管理文件是指公文由文秘部門或專職人員統一收發、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統的保管,對秘密文件進行保密維護。
(四)立卷歸檔公文辦理完畢后,應根據《檔案法》和其他有關規定,及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內的文件做系統化整理和編目,編制成案卷,并在規定的時間內將其移交檔案部門。
7.發文處理的基本程序是什么?
發文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發,核發、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
第一階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。 擬稿,即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造,系統地記錄有用信息,使機關的意志見詣文字,草創供進一步完善的原始文稿。
會商,指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍,需征得其同意或配合時所進行的協商活動。
審核,指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前,由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
簽發,指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后,批注正式定稿和發出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規范性及部分重要公文須經有關會議討論通過,或再由負責人簽署方可生效外,其他文稿,一經履行簽發手續即為定稿。為此,簽發是絕大多數公文生效的必備條件。
第二階段:公文的制作,具體包括:核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務,就是以定稿為依據.以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式,制成供正式對外發出的各種公文文本,形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核發,指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發前,對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核,確定發文字號、分進單位和印制份數。
登記,這里揭發文登記,主要登記行將發出的公文的發文字號、文種、標題和發文范圍。
繕印,即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發出的公文。
用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章,或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。
第三階段:公文的對外傳遞,包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。
分裝,指按照規定具體抗配和封裝公文。
發出,指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發送給受文者。
第四階段:處置辦華公文,包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等
8.用印的注意事項有哪些?
公文用印時,必須以機關領導人或部門負責人簽發的公文。二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三,兩個以上的機關或部門的聯合下發的公文,各機關部門都要加蓋印章。四,公文用印一定要與制發公文的機關,部門成單位相一致。五,公文用印要核實份數,超過份數的不能蓋印,要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。
9.聯系行文該如何蓋章?
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主力、機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
10.國家行政機關公文格式?
公文標題2號小標宋體字,正文用3號仿宋體體字,如有小標題用3號宋體或黑體,a4紙型雙面印刷,每面22行,每行28個字。
11.簡報的特點:簡明扼要,快速及時,典型新穎。
作用:上情下達,下情上達,相互借鑒。
公文的寫作技巧篇五
公文寫作作為一門重要的文書寫作技能,對于現代社會各行各業的工作人員來說都具有重要的意義。為了提高我自身的公文寫作能力,我參加了一門公文寫作課。在這門課程中,我學到了很多關于公文寫作的知識和技巧,并深刻體會到其重要性。以下是我對這門課程的心得體會。
首先,在課程開始時,老師向我們展示了一些典型的公文文書,并分析了它們的結構和語言風格。通過這些案例的學習,我意識到一份好的公文應該具備簡潔、明確、準確的特點。在以往的工作中,我常常陷入冗長而又拖沓的公文中,不僅浪費了大量的時間,還降低了我的工作效率。而現在,我已經掌握了如何通過精簡語言,突出核心要點,使公文更加簡潔明了。這種技能不僅提高了我的寫作能力,還使我在日常工作中能夠更高效地溝通與表達。
其次,我們學習了一些常用的公文寫作模板,并進行了實踐演練。通過模板的使用,我發現一份好的公文需要具備良好的邏輯結構和布局。在寫作過程中,我可以根據模板的要求,有條理地組織好各個部分,使公文的內容更加清晰明了。通過練習,我深刻認識到公文寫作不僅僅是文字的堆砌,更需要有良好的文書結構和邏輯思維能力。掌握了這些技巧后,我可以更加迅速地完成公文撰寫,提高了我的工作效率。
第三,課程中老師還講解了公文中的常見寫作問題和錯誤,并提出了相應的改進方法。這讓我意識到在公文寫作中,一些常見的錯誤會嚴重影響公文的質量和效果。例如,語法錯誤、錯誤的用詞或者不恰當的表達方式。通過老師的講解,我學會了如何避免這些常見的錯誤,并提高公文的質量。這些知識我已經積極運用到我的工作中,使我的公文更加專業和準確。
另外,課程還強調了公文的文風問題。一份好的公文應該具備正式、嚴肅的文風,用詞要準確,表達要簡潔明了。在公文寫作課中,我們有機會進行了一些寫作練習,要求我們用正式的語言風格撰寫與組織名義相關的公文,讓我更深刻地體會到公文的嚴謹性。通過不斷地練習,我已經養成了在公文寫作中保持正式文風的習慣,使我的公文更具有權威性和可信度。
總結起來,公文寫作課給了我很多關于公文寫作技巧和知識。通過這門課程的學習,我已經掌握了一些關于公文寫作的基本原則和技巧,并在我的實際工作中不斷進行實踐。通過這次課程,我深刻認識到良好的公文寫作能力對于提高工作效率和解決實際問題的重要性。我深信,在今后的工作中,我將繼續努力提升公文寫作能力,并將其運用到實際工作中,為提高工作效率和效果做出更大的貢獻。
公文的寫作技巧篇六
1.不經簽發人同意,任何人不得改動公文定稿的內容。
2.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。
3.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。
1.正確。公文的簽發人代表的是機關的意志,經其簽發后,文件即為有效文件,不經其同
意而改動文件內容是非法的。
2.錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準,應該用“函”。
3.正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時,如抄送給下級機關,不僅會給上級機關的工作造成被動,而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。
4.錯誤。公文不是文學作品,應該“言盡意止”,否則,會因表意模糊使執行者引起不必要的誤解。
5.錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文,而不能用于同級之間。縣公安局與縣財政局是同級機關,相互之間當然不能用“指示”。
6.錯誤。上行文的主送機關應單一,不應該在提議文件中標注多個機關,以免造成受文機關之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。
7.錯誤。按照國家有關規定,公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字,但也有例外,如成文日期。
8.錯誤。不合作者本意,當與不當都需要批復,但下級機關在向上級的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。
9.錯誤。報告是陳述性的,可制發于事后,也可以制發于事前,不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。
任的是主送機關,只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。
4.公文的結尾應“言止意不盡”。
5.某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。
6.為使上行文能得到及時的處理,應在文中多標注幾個主送機關。
7.公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。
8.請示的結尾可寫作:以上意見如無不當,請著即批復。
9.在報告中不能夾帶請示事項。
10.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關,抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。
公文的寫作技巧篇七
隨著工作的深入,我不可避免地被要求寫更多的公文。這些公文涵蓋了各種樣式和格式,例如備忘錄、報告、申請、通知和建議等等。而寫作公文也是一門藝術,我在這個過程中積累了一些心得體會,分享如下。
第一段:明確目標,仔細分析
在寫公文之前,最重要的是弄清楚寫作目的和讀者需求,以便根據實際情況適當地選用信函格式、語言風格和類別。例如,寫通知或備忘錄應該簡潔、清晰、明確,使用語氣積極的行政用語,注重簡短和條理;而撰寫申請時則需要更為詳細地描述情況,突出重點、細節準確,盡可能突出自己的優勢和想法。因此,在寫作公文時,我們必須清楚地了解要傳達的信息和要求,切忌模糊和抽象。
第二段:注重思路,務求精確
思路是寫作過程中最基礎的部分,良好的思路結構可以幫助讀者更好地理解公文的要點和重點。在撰寫過程中,我們需要首先提出中心論點,再根據論點的邏輯關系安排稿件。在每一段中,我們也應該制定自己的小結論并細化,以便更好地呈現想要傳達的信息,讀者便可以輕松理解。同時,在公文的具體實踐中,我們應該采用精確、準確的語言表達避免生猛詞匯的使用,因為這可能會使讀者產生困惑。
第三段:優化布局,增強層次
在公文中,布局和分層是增強整體組織性和信息傳遞效果的重要手段。采用適當的標題、字體和字號,來突出文檔結構和重點部分。利用一些必要的符號進行排版,包括序號、順序、分隔符和標點符號等等,這樣會使句子更加精確、簡練和易于理解。還要注意段落和句子的長度和序列,合理的分段和文本行間距調整有助于閱讀過程的連貫性和可讀性。
第四段:勇于思考,不斷創新
公文也應該有一定的創造性和獨特性。有時,我們需要切換角度和思考方式,采用一些新穎的構思或創意來展現不同公文的特點和要求。例如,可以使用表格、圖表、圖示等可視化工具,來增加整個文件的邏輯性,使主要信息更加清晰明了,更加生動形象。因此,我們應該敢于嘗試新的寫作方法和技巧,不斷挑戰自我的寫作能力。
第五段:細心觀察,反復斟酌
最后,為確保公文的質量和準確性,我們需要不斷斟酌和反復修訂公文。在最后的審查和修改過程中,我們應該對整個文件進行精讀,針對公文中存在的語法錯誤、標點符號、格式等等進行仔細的糾正和修改。此外,在公文傳達過程中我們也要注意用詞和措辭、文采對應,體現我們的職業素養和寫作態度。經過反復思考和打磨,一個更完美、更專業的公文就誕生了。
綜上所述,寫公文是一項需要慎重思考和不斷練習的過程,需要我們去建立和改善自己的寫作思路,時刻重視公文寫作的規范和準確性,從而保證我們的公文更加實用、生動、符合實際要求。
公文的寫作技巧篇八
市政府食品安全部門為深入開展研究食品安全工作,組建食品安全專家庫。
問題:你是市政府某部門的工作人員,請你草擬一份給相關單位的函。(不超過350字)
民政部關于印送全國性社會團體年度檢查事項公告的函
各全國性社會團體業務主管單位:
現將《全國性社會團體20年度檢查事項公告》印送你們,請告知所主管的社會團體,并督促其于5月31日前將全部年檢材料報送我部,逾期將不予受理。希望各業務主管單位高度重視,盡快完成初審工作,以便所主管的社會團體按法律規定期限及時向我部報送年檢材料,縮短年檢周期,為申請非營利組織免稅資格、公益性捐贈稅前扣除資格、參加評估等工作提供基礎條件。
附件:推薦審計機構名單
民政部
201月26日
公文的寫作技巧篇九
在工作和學習中,寫作公文是不可避免的一項任務。公文的質量和效率直接關系到工作效率和形象。寫作好的公文能夠傳達事情的真實性和正確性,為工作部署和執行提供明確的指導。同時,良好的公文也改善了部門或公司的形象,提高了周圍人對自己的印象。
第二段:記住己所不欲勿施于人
對于寫作公文,最重要的是要購置的就是感受。而要體會到別人的感受,必須注意到自己的感受。我們不喜歡看到漫長而無意義的公文,也不喜歡看到只有表面的虛偽內容,因此為了讓下一個人看起來舒服,我們應該盡量讓寫出的公文內容簡潔明了、真實可靠、中肯得體。保護他人的感受,也是保護自己的名譽。
第三段:豐富知識才能寫出好的公文
寫作公文并不是一個機械性行為,它需要我們擁有豐富的知識儲備。如果我們對于公文所涉及到的內容不熟悉,將會給公文的質量帶來非常大的影響。此外,還要學會開放心態和學習態度,不斷學習和積累新的經驗和知識,才能提高自己的寫作能力,寫出更加精煉、準確、有條理性的公文。
第四段:增強邏輯思維且注意格式
在寫作公文時,遞進的邏輯關系至關重要。首先,要對所要表達的內容進行徹底思考,尤其是對于重要的事情,不能馬虎了事。其次,要注重格式,公文格式如果不規范就可能影響到工作的質量,更影響到工作的效率。最后,要注意語言的排列順序和語法的規范標準,讓文本看起來更加順暢和優美。
第五段:勤加練習提升寫作能力
寫作公文需要一個過程,需要有不斷的學習和實踐。提高寫作能力最好的辦法就是勤加練習。可以多讀閱讀雜志、專業書籍,或者去參加一些寫作課程,提高自己的寫作能力和思考能力。同時,也要多和同事、朋友交流和討論,分享、汗水的付出,都可以讓自己的寫作能力更進一步。
總的來說,寫作公文是需要認真對待的,不僅僅影響到自己的形象,也涉及到部門或公司的形象。只有不斷地學習、實踐、總結,才能提高自己的寫作能力,讓自己寫出更加精煉、優美、真實的公文。
公文的寫作技巧篇十
“函”是不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)。“函”在公文往來中使用比較廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項,不能用“請示”或“報告”,應使用“請求批準函”。
在公文撰寫中,容易出現“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種,在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”,是欠妥的。“請示”與“請求批準函”有嚴格的區別,主要有:
一是類型不同。“請示”是上行文;“請求批準函”是平行文。
二是主送機關不同。“請示”的主送機關是具有領導、指導關系的上級;“請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容范圍不同。“請示”是請求批準、指示;“請求批準函”是請求批準某項職能事項。
四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關;“請求批準函”應互相尊重。
五是辦復方式不同。“請示”的事項由上級機關批復下級機關;“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函(審批函)。
公文的寫作技巧篇十一
寫作公文是現代社會中必不可少的一項工作,無論是政府機關,企事業單位,還是學術組織,都需要通過公文來傳達信息和意見。寫作公文不僅僅需要正確的語法和拼寫,更需要一定的技巧和經驗。在長期工作中,我不斷總結心得體會,希望能夠分享給更多需要的人。
二、遵循規范
寫作公文需要遵循一定的規范,這是第一要素。規范是關于格式、用語、服務對象、提交方式、表述方式等方面的確切規定,是公文傳達信息和傳遞意義的基礎和前提。因此,寫作公文時需關注所在單位所制定的規范,對規范作出適當的調整和改進,以符合當下的需求和實際情況。
三、突出重點
公文涉及內容有時甚多,但并不是每個內容都需要強調。針對不同的公文,可以將重點突出,成為整個文書的核心。如何做到這一點呢?可以采用一個突出重點的方法,先將文段分解為不同的小部分,針對每個小部分作出論斷,再將所有小論點匯聚到一個大部分,并在大部分呈現邏輯關系。在這個過程中,不要將其他信息混雜其中,這對于理解和傳遞信息都很難起到好的效果。
四、注重詳實
寫作公文時,有時我們需要對一些關鍵信息或者數據作出詳實的論述,這是十分必要的。因為客觀的事實和數據,能夠提高說服力,讓讀者對文書內容更有信心。如何寫出詳實的論述呢?可以先尋找數據或其他信息,并在思路清晰的前提下,梳理好各種因素的關系。在拼裝和整理時,需要準確且鮮明的表達,以達到詳實的效果。
五、注意語氣和文風
在寫作公文時,注意語氣和文風是很重要的。無論是什么類型的公文,都應該遵循簡潔明了、規范的原則,以避免語言混淆和理解困難的情況產生。同時,在一定程度上,運用比較生動的語言描述,也能夠提高文章的閱讀性和廣泛接受度。總之,在平衡規范、實際和語言風格時,需要保持清晰的頭腦和健康的寫作心態。
結論
總之,寫作公文是一項需要技巧和實踐的任務,也是一項能夠運用軟技能推進個人職業發展,擴寬人際交往圈的任務。以上引言提及的五個關鍵點,是我在長期工作中總結的心得體會,希望能夠對廣大讀者提供一定的幫助和指導。同時注重實踐,不斷調整和改進,相信每個人都能成為一名更具專業性的公文寫作者。
公文的寫作技巧篇十二
1.合“法”:即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規定,與本機關其他現行有效文件保持一致。
2.求實:即要求公文的內容能從實際情況出發,有切實的客觀針對性,有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
3.合體:首先是文體要正確,務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。
5.嚴謹:即要求公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準確:即要求從對公文制發意圖與依據的`反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。
7.規范:即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定,符合語法規則與邏輯規則,不能“標新立異”。
8.完整:即要求公文結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數,提高溝通效率。
9.清晰:即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,以保證公文的有效物質存在,使其既能充分發揮現行的執行效用,又能在轉化為檔案后,作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。
公文的寫作技巧篇十三
公文寫作是一種非常規范和嚴肅的文體,它要求語言準確、格式規范、內容完整。作為一名行政工作人員,在工作中頻繁接觸和撰寫公文,我深刻地體會到了公文寫作的重要性和技巧。在長時間的實踐中,我積累了一些心得體會,分享給大家。
首先,了解公文寫作的基本要素很重要。每一份公文都有其特定的目的和對象,因而在撰寫公文時必須明確這些基本要素。我們要明確公文的標題、主題和內容,確保每個要素都得到明確的表達和傳達。同時,格式也是公文寫作的重要組成部分,要遵循相應的規范,如國家標準或單位規定,確保文檔的整潔和一致性。
其次,清晰簡潔是公文寫作的基本原則。公文要求以簡練、明確的語言來傳達信息,避免冗長和晦澀的表達方式。我們要用簡潔的詞匯表達具體的事實和觀點,盡量避免使用空洞和模糊的詞語。此外,要注重語法和標點符號的正確使用,使讀者更容易理解和接受所傳達的信息。
再次,注重邏輯和結構的合理安排。公文寫作要求條理清晰、層次分明,使讀者能夠快速且準確地理解文檔的內容和意圖。我們可以通過運用標題、段落、標點等手段來幫助讀者更好地理解公文。另外,合理運用表格、圖表等附件也能使公文更加直觀和易讀。在內容上,我們要把握好開頭、中間和結尾的邏輯關系,使公文具有強烈的連貫性和邏輯性。
同時,明確身份和目標受眾是公文寫作的重要考慮因素。每一份公文都有其特定的受眾群體,所以我們在寫作過程中要明確受眾群體的身份、需求和接受能力。要用適當的語言和方式與受眾進行溝通,采用受眾易于理解的表達方式,確保公文能夠被準確地理解和接受。
最后,不斷學習和改進是提高公文寫作能力的有效途徑。公文寫作是一項需要長期積累和提高的技能,所以我們要保持學習的狀態,不斷探索新的寫作技巧和方法。可以通過閱讀相關的專業書籍或參加培訓班等方式來提高自己的寫作水平。同時,分析和總結自己的寫作經驗,找出不足并加以改進,提高自己的寫作效果。
總之,公文寫作對于一名行政工作人員來說至關重要。通過了解公文寫作的基本要素,注重清晰簡潔的表達方式,合理安排邏輯和結構,明確受眾和目標群體,以及不斷學習和改進寫作技巧,可以使我們的公文更加規范、準確和易讀。希望通過我的心得體會,能夠對大家在公文寫作方面有所幫助。
公文的寫作技巧篇十四
公文的概念和特點
公文即公務文件,是國家機關級其他社會組織 在行使職權和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規范格式的文件。特點有:
1. 作者的法定性;所謂的作者法定,就是指依據憲法和其他有關法律、章程成立的,并能以自己的名義行使職能權利和擔負一定的義務、任務的機關、組織或代表機關組織的領導人。也就是說,黨的機關、人大機關、行政機關、人民團體、企事業單位及其他法定的社會組織才有權制發公文。以領導人的名義發文,在個人名字前面都應冠以機關的名稱與職務,代表他所在的機關來發文的。
2.效力的權威性;
3.內容的公務性;公文不管是別人代擬的還是領導者自擬都只能是為了“公務活 動”而創制。
4.體式的規范性;
5.制發的程序性;公文制發程序一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、 登記、分發等步驟。
6.創制的時效性。
公文的分類
根據公文形成和作用的活動領域,分為通用公文和專用公文兩類
根據公文機密程度,分為對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。
根據公文行文方向,可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關系的,機關不分大小,級別不論上下,一律視為平行關系。
根據處理時限的要求,可分為平件、急件、特急件三類。
根據公文制發機關的性質,分為法規文件、行政文件、黨的文件三類。
根據公文內容的性質和作用,分為規范性文件、領導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關單位發布的需要周知或遵守,以及各相關單位之間聯系工作,通報情況所使用的公文。
根據文件的發送目的`,分為主送件、抄送件、批轉件、轉發件等。
根據公文來源分為兩類:收文、發文。
公文的文種
據《辦法》的規定,國家行政公文有13種,據《條例》規定學黨的機關公文有14者,各分別是:
決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告、議案;
決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、 決議、公報、指示、條例、規定。
公文的文體
是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點,即 公文的表達方式和語體特征。應用文體的一般特點:實用性、嚴肅性、程式性。
在公文的寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以說明為主。
公文的行文規則
公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文來往關系。我國社 會組織的管理機關可以分為三大類:
1.政權機關:立法機關體系(自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉鎮人民 代表大會);行政機關體系(依次是中央人民政府即國務院,省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府,市、地區、自治州政府,縣級市、市轄區、縣政府,鄉鎮政府);司法機關本系(自最高人民法院到鄉鎮司法機關);其他行政機關(軍事機關體系、政協機關本系等)。
2.團體機關 中國共產黨機關體系,這一機關體系實質上是我國社會的領導權力核心;中國共產主義青年團機關體系;全國工會機關體系;全國婦女聯合機關體系;其他群眾性團體。
3.實體機關 事業單位機關,均由國家提供一定的經費,如學校和研究機構等機關;企業單位機關。一般實體機關縱向級別較少。
我國社會組織機關及其部門、單體之間的組織關系和行文關系有以下四種:
1.隸屬關系,如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳(局);
3.平行關系,同一系統的同級機關之間的關系,屬于平行關系;
4.非隸屬關系,非同一系統的機關之間,無論級別高低,既無領導與被領導關系, 又無上下級業務部門的指導關系,它們僅僅是一般性關系。或稱為不相隸屬關系,如省軍區與縣人民政府,省教育廳與縣民政局。