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專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇一
以下是小編整理的物業客服工作總結報告、客服工作總結等,這篇文章的.講的是從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。更多工作總結范文請登陸(工作總結)。
物業客服工作總結報告:我從20xx年6月1日西苑物業正式成立后,接管西苑物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:
強化內部管理,自身建設質量提高。
1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。
2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。
3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,住戶投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務626件,表揚23件。
5、辦理小區id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規”配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。
生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
根據財務的分類規則,對于每一筆進出帳,分門別類記錄在冊。同時認真核實收據、錢、票記錄,做好票據管理,及時上交,領用。短短7個月以來,領用收據51本,已上交42本,正使用4本,備用5本。上交現金共計:50031.70元,其中辦證制卡為11236.00元,維修費550900元,自繳物業費23910.7元,管理費9178.00元,垃圾清運費198.00元。在工資中造表扣款7—12月物業費合計:437376.85元。到目前為止,無一例漏報、錯報、錯錢的現象。
共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業主提供安全知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。
每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為55戶業主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。
多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政服務,向外聯絡家電、開鎖等有償服務。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“xx年新春歌舞會”活動。
本次調查共發放調查表xx份,收回xx份,總體對物業管理滿意度為xx,其中客服滿意度為xx,清潔滿意度為xx,維修滿意度為xx。
經過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導、對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。
這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更多的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以“住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!“西苑物業,加油!!!”
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇二
轉眼來x已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,x給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們x所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在x這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20x年5月14日來到x服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2.接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是x物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是x物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4.當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇三
對于新手賣家來說,“售后”、“退換貨”、“中差評”、“維權”這些詞眼,陌生中飽含著神秘,神秘中的飽含著不解,不解中還透著點點懼怕的吧?開淘網的小編覺得售后無非就是三樣結果:退、換、給錢!
這三個字,好處理時,那是相當的簡單和愉快!而不好處理時,您也許會為幾塊錢氣的吐血、暴跳如雷!(我總結的是,售后不怕多,最怕糾結。曾試過在三個小時接待了40多個客戶的售后,但是很輕松就處理完成了,但有的客戶比較糾結,花上一天的時間意見也難達成一致,時間浪費了,心情也破壞了,做其他事時也沒精打采起來。)。
現在職業差評師都以團隊來計了,真正的職業差評師和普通顧客,如何去鑒別呢?而我們應該怎樣合理處理售后問題,讓客戶滿意,讓自己的損失盡量最低呢?做了半年多售后客服,說句真話,我還真不知道哪樣的人是職業差評師,但漫天要價的還真是有。人無完人,我們不能要求自己100%完美,更何況他人,所以我們能作的,就是把自己的損失降到最低,同時能讓客戶對我們認可,這就很不容易了。
其實,售后本身就是對客戶的一個二次服務。也是真正讓客戶體會到什么是服務的地方。
我們應該感謝他們給我們二次服務的機會!
開網店,售后處理的退、換、折服務,首先需要掌柜的根據店鋪自身特點,在遵循淘寶規則的情況下,設立一個基礎的服務標準。比如某店鋪是賣服裝的,服裝類產品容易存在如下問題:開線、抽絲、小洞、污漬、線頭、色差等等。
1、很明顯,開線、抽絲、小洞、污漬這些明確屬于質量問題。
2、線頭在服裝業是不可避免的,一些大型的專賣店衣服是基本沒有線頭的,但淘寶店鋪想避免100%無線頭,這需要花很多的時間和精力去處理。那我們可以在產品描述中聲明一下:“線頭多少會有一點,請親們多包涵的,這不能算是質量問題的哈~“這樣就規避了那些吹毛求疵的顧客來找茬。
3、色差呢,當然是不可避免的,網上購物,我們盡量把衣服的色差調到最低,但不能保證每個人的顯示器是一樣的,而不同光線和不同相機,都會影響到衣衣的色差,所以,我們需要在產品描述里聲明一下,這種不能算質量問題。客戶來找時,也要客氣地解釋一下,安撫客戶。當然,強烈的色差就是賣家的問題了,我們還是要盡量避免這個問題出現的哈。
除了上面這些問題外,我們還會遇到一些比較棘手的,就是一些很難界定是誰責任的問題。比如:
b、產品圖上衣衣是蕾絲的,但收到卻是花邊的;
c、收到產品的腰帶與圖片上的不一樣;。
d、收到的衣衣品牌與描述的不一樣;
象這些情況,我們就要特別小心處理了。因為abcd三種情況,任一種沒處理好,客戶只要是發起了維權,敗訴的就是我們。所有維權,對店鋪是會有直接影響的,無疑是一個不良的檔案記錄吧!
所以abcd的這種情況,可以當成質量問題來處理,我們可以說,不好意思親,誤會了,上架時操作失誤的,影響您的購物心情了,抱歉!!我們求得客戶的原諒后,問題就好辦多了。如果因為這類問題客戶不依不饒,那么基本可以推測,該客戶就是差評師了。
還有一種客戶,他一來就說:和想象的不一樣,感覺不值這個價。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇四
時光飛逝,不知不覺已經過去半年,在這過去的半年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,現對上半年工作做一個總結。
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度,定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。截止到20xx年6月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇五
20xx年已經成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣。下面是我的工作總結:
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。前臺是與業主打交道最直接的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
2、提高專業技能除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題。
豐富社區文化物業最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
根據計劃安排,20xx年—月開始進行滿意度調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善——物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,我們前臺全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為——物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇六
zz小區是物業公司承接的一個商品小區,小區的承接與其他類型物業的'承接存在于共性,其基本階段是前期介入階段,接管驗收階段,交房階段,日常管理階段.
在前期介入階段小區的前期介入其中最重要的一節是宣傳,向來訪人員購房者宣傳物業管理的服務性,同時了解購房者對物業服務的需求,尤其是了解購房者對物業理解的差異,認知度及一些錯誤的想法和不準確的媒體報道,進行宣傳解釋.做好事后工作的分析,匯總將其做為將來工作中要克服的重點工作來主抓,前期介入的工作人員的想法思路要清晰理順,在制定”業主臨時公約”,“小區相關規定”等等,做出針對大部份業主不正確理解的想法的約定,避免日后引起不必要的糾紛,即前期介入階段通過宣傳溝通了解不同購房者對物業服務的想法有針對性的制定文字方案。
前期介入階段要學習國家針對物業管理服務的出臺的相關法律法規及地方政府及相關部門出臺的相關法律法規,了解當地物業管理服務水平及狀況,做到結合當地民風及法律進行總結理順工作思路及解釋宣傳,讓聽你解釋宣傳的任何一個都認為是合理,合情,合法,比較認可,避免產生不必要的誤會。
二、了解開發商對物業認知度,支持度及下一步工作開展的方向。
做為物業公司是需要多方協助,共同完成一個目標或多個目標的有效裁體和執行體。
做為物業服務企業是屬于社會化產業中第三產業即服務業,那么做為物業服務企業的產品是什么,你的產品如何展現到廣大客戶面前,服務業的產品不像生產企業那樣可以展示產品,通過產品推介會,新聞發布會等活動讓客戶試吃試用那么直觀,存在虛幻性。如何推銷你的產品-------服務,最簡單的方法是向來訪人員發放宣傳資料,讓來訪人員了解你這個企業的背景勢力,即首先讓他們認可企業的品牌,其次可將小區的售樓處的保潔、保安做為突破點,讓每一個進入售樓處的購房者都能體會物業管理服務的存在,在推銷過程注意結合借助于售樓人員,開發商等影響力和宣傳媒體的勢力,將物業公司的產品進行營銷式宣傳。當然在實際情況下可能存在許多困難,但是一旦推銷成功,將對日后工作有所推動。
接管驗收階段是一個任務重工作復雜的過程,在驗收過程一定要本著為業主負責的態度一絲不茍的去檢查每一套房間,將房間相關設施設備存在問題記錄詳細,準確,匯總上報開發商,同時抓緊督促開發商整改,復驗,將可能與業主激化矛盾的各項因素盡量消滅在萌芽狀態,為開發商信譽負責,為物業公司信譽負責。
在物業接管驗收階段與前期介入階段之間要組建工作團隊,物業服務是勞動力密集性的行業,即要保持工作效果又要保持勞動力成本不過高同時又要結合當地民風和消費水平及勞動力市場需求供給狀況進行合理安排布置崗位,這一過程時間較長需充份做好調查,在招聘過程中才會順利,對于技能工種的員工要嚴格審核其工作態度工作能力等多方面工作的掌握程度,各項素質要過硬。
在人員招聘到位后要進行培訓,尤其是實操培訓,讓每一位員工都知道工作流程、方法及工作中應注意的細節和人身安全,他人安全的防護,培訓周期不可過長,最好在一周內結束上崗,主要原因:一是減少培訓成本,二是減少因培訓周期長而使招聘的員工流失,三是一進入工作崗位便可發現員工的適應能力,便可及時替換。
在交房過程前通串各項文案資料,充份將各項資料準備完整,減少漏洞,在對外公布的資料中結合政府出臺的新規定新政策進行合理的修改、補充和完善,這一階段將直接驗證前期介入----宣傳和營銷的效果。
在交房過程做好與業主之間的簽約收費工作,做好各項管理規定的解釋說明工作,對有異意的業主要耐心解答,在驗房過程中要以業主為主做好記錄,但要掌握時間,最好縮短驗房時間,這樣將會為下一步工作的開展埋下伏筆。
查、整改,考核,要將相關應急方案放在日常工作計劃中有條理的開展,避免突發事件的發生。在日常工作中要堅持做好每天的日檢,落實公司的周檢制度和月檢整改工作,每一項新工作的開展都要提前做好內部管理規章制度及表格跟蹤到位,檢查整改落實,總之小區內每項工作都要細,尤其是小區內安全工作,要求細而嚴謹,一絲不茍將可能的隱患消滅在萌芽狀態。
每個小區的物業服務工作的開展基本相同,但是管理的重點難點不同,如何處理解決需結合各自崗位的實際情況靈活處理,管理經驗的學習不是數學公式,不是模具,套上便可使用,只能學習他人的基本工作方式或思路在處理問題時可否借鑒使用等等,所以小區管理沒有具體模板,沒有現成的什么都可以拿來照搬使用。
物業管理服力是一個微利行業,做為管理者要善于發現開支成本節約的方法,不可浪費,一切可回收利用的,可修復的,技術改造,都要身先士卒的去做好,你的行為將直接帶動你的員工的行為,科學合理制定物料消耗量,形成人人都節約的良好風氣。
小區管理收費難,這是普遍問題,包括zz,商品小區收費率達到80%以上就是優秀了,我們所想的辦法只能是提高收費率,收費是小區管理工作項目中的重點,要長抓不懈,每次收費后都要剖析原因,總結,找出突破點,但是重點是管理處日常工作是否到位,業主是否認可滿意,你的服務工作是否做到業主心中去了,這是奠定收費高的基石,除此之外就是采取點小手段,個個擊破,注意不要將業主不繳費行為擴散,防止攀比之風出現。然后加大與業主的溝通交流,不管在任何階段都要不斷的過行。
管理沒有太固定的格式,只有大方向,要因地制宜,靈活處理,不可照搬照抄,做為一個物業管理者是首先是一個細心的人,有愛心的人,嚴謹負責的人,做好公司交給的任務,管好所管轄的項目。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇七
回顧這xx年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過xx年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將xx年來的工作情況總結如下:
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工作者,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據。作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現場積極與有關人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
2、理順關系,創建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這xx年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,積極為日后協調充分發揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
3、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發揮自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是強大的資源整合能力,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當的引導和控制。限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己xx年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過xx年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。
積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇八
20xx年對于xx物業來說,可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。‘服務至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。
本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入x月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在xx的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業譜寫嶄新輝煌的一頁。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇九
物業客服的主要工作是為業主服務,客戶關系的管理,收集業戶的意見等。下面是由工作計劃網整理的物業客服年度工作計劃,歡迎閱讀。
由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平臺。
(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。
(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設。
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月,全年公務經費6000.00元。
客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
4.小區住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
7.客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。
8.落實房源,尋找客源,努力發展屬于本公司的租戶;。
9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。
1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文。
2.2一如既往的`全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執行質量體系要求。
6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。
6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時跟進。
7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。
7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。
7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十
轉眼來新福已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的`什么都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業費,盡管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2.接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這里是新福物業,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,通話完畢時,語氣平和的跟業主說:“謝謝,再見!”
3.撥打業主電話時,當電話接聽后,主動向對方致以問候,“您好,這里是新福物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,再見”。
4.當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。
6.能熟練辦理入伙、裝修等手續,并做好登記工作。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛生,利用下班時間!
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十一
20xx年是物業公司提升優質服務的一年,也是我們工作繼往開來的.新的一年,除了要一如既往地堅定“業主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時,明年我們將要面對三期業主收房,服務一期、二期業主,收取一期物業費的艱難挑戰,所以我們一定要強化危機感,依據十八大精神提倡實干意識,實現物業公司各項工作全面健康有序地開展,為完成物業公司20xx年年度工作目標奠定扎實的基礎。
1、做好接收三期工程準備,及加大人才儲備,初驗及復驗把好質量管,避免鑰匙移交物業后進行大面維修整改。接受三期鑰匙后逐一核對規范管理,統一封存。
2、做好一期、二期、三期交房數據的統計、業主資料及驗房單管理,由專人負責。
3、做好交房現場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙。
1、做好日常業主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細登記及數據統計工作,做好前臺銷賬及業主回訪工作。
2、做好交房時的現場簽約及鑰匙發放工作,做到公正、細致。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業管理工作,目前的職業水平肯定還有長足的發展余地,我們在配合公司進行組織架構調整的同時,將進一步加強物業管理隊伍建設,細化崗位分工,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業素養,明年計劃加強組織各類培訓活動,并不定期開展物業服務樓棟競賽活動,錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。
由于物業公司剛組建不到兩年,小區各種環境又比較復雜,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業管理的內涵,加強和深化客戶服務水平和服務質量的專項工作,努力提高業主滿意度進一步提高服務水平,努力提高業主滿意度全心全意為業主服務,使xx物業公司的物業管理水平再上一個新臺階。
認真做好物業費宣傳工作并做好業主的解釋工作。讓業主意識到,物業管理費是一個物業得以生存的經濟基礎。享受物業服務是業主的權利,而繳納物業管理費是業主的義務。為保證下一步物業管理工作的順利開展及日后一期業主物業管理費的順利收取做好鋪墊工作。
在下一年度,客服部將全力協助物業公司各部門工作,密切同各部門關系,及時、有效,妥善處理業主糾紛和意見、建議。
總結去年工作經驗,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分離,并對室內物品及入戶門是否關閉負責。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十二
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1。1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1。2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1。3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。
1。4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1。5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2。1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文。
2。2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3。1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3。2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
4。1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
4。2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
4。3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
4。4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5。1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5。2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5。3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執行質量體系要求。
6。1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6。2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6。3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
6。4有效利用iso9001————這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。
6。5加強各種計劃、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時跟進。
7。1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。
7。2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7。3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。
7。4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十三
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。
1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文。
2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。
6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。
7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。
7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。
7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十四
3、熱情接待住戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;。
4、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向管理處主任匯報進展情況;。
5、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量;。
6、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;。
7、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業管理與服務水平的提高;。
8、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規程,并檢查落實;。
9、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作;。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十五
1、協助領導搞好與周邊各單位的關系。
2、負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。
3、負責參觀團體的接待及策劃工作。
4、協助做好管理處與業主住戶的關系維護工作。
5、負責租戶的統計及管理工作。
6、負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
7、負責管理前臺及大堂的接待和投訴收集業戶意見并進行匯總分析。
8、負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監督和指導。
9、負責業戶需求信息的收集及回訪工作。
10、負責客戶關系管理crm系統的維護管理。
11、協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習參觀活動。
12、負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排進度等信息。
13、協助做好各類增值服務項目的增選策劃擬訂工作。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十六
一、針對xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高xx年收費率。
二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責。
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。
四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。
五、繼續執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽臺維修工作。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十七
1.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。
3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。
4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業后期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。
5.負責簽定客服部的合同,并監督合同實施。
6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。
7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。
8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。
9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。
10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。
11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關系,協助有關部門開展各項工作。
13.負責客服部日常管理經費的報批工作。
14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。
15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督,采納合理化建議。
16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經理交辦的各項工作。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十八
在物業服務工作中,客服部門就是一座橋。橋這邊連著業主的家長里短和各種訴求,橋那邊連著物業公司細意盡心的實際行動。有一座建筑質量好的橋才能讓行走的人覺得安全;有一座通暢的橋,彼此才能交流、交心,繼而互相理解、支持。 好的服務技巧可以使客服工作達到事半功倍的效果,而技巧差或無技巧的客服工作,不僅會出力不討好,讓結果事與愿違,更會惡化物業公司與業主的關系。筆者結合自身經驗,介紹物業客服工作的幾個實用技巧。
主動反饋
客服人員花了很多的心思干了很多工作,但有時會忘記做事的目的業主對他關心的事情需要一個回答。如果一個問題未在業主的期望時間或標準下完成,就要主動說明事情的困難在哪里?(求得客戶理解);我們還能做什么?(我們還在努力);我們有什么樣的建議?(事情解決不了。最起碼給個意見。)這樣業主就會知道我們干什么!知道我們在為他們的事著想!即使事情沒有解決,情義還在。
2017年,筆者負責深圳市南山區一個住宅小區的物業管理工作,小區大門口正對著一條市政路,業主每天要穿過這條路送孩子上學和到超市買菜。由于當地片區處在開發建設階段,市政路上沒有人行橫道,給業主的出行安全帶來很大的隱患。因此,投訴此問題的業主特別多。物業服務公司也多次到相關部門反映情況。因為物業公司位卑言輕,相關部門就用了一個拖字決來回應。本來一條簡單的斑馬線卻延宕下來。由于物業公司沒有在小區里及時做好宣傳和反饋工作,一段時間之后一些意見很大的業主以為物業服務公司不作為,就停交了管理費。后來客服主動去解釋,但又拿不出證據證明我們已經做過了哪些工作,局面很被動。管理處召開總結會,認識到斑馬線是為全體業主謀福利,要發動全體業主和我們并肩作戰。會后,馬上起草《致區交-警部門的函》,并組織業主聯名簽署。沒想到,意見最大的幾戶業主大力支持物業公司的做法,不僅發動更多業主簽署,而且馬上交了管理費。另外,當交-警大隊接到函后,立即在小區門口不遠處劃上了一條人行橫道。斑馬線的問題就此圓滿結束。總結經驗教訓,如果一開始就認識到主動反饋的重要性,這件事可能早就解決了。
營造恰當的溝通環境
業主投訴時會顯得有氣,有氣的人說話嗓門就會不自覺地高幾分貝。一位業主來到管理處站著向客服人員大聲投訴,在第三者看來,會理解為吵架;如果坐著大聲投訴,第三者可能理解為激烈的討論;如果旁邊還有一杯茶,或者是一盤糖果,在第三者看來是朋友聊天說話聲音大了;如果客服人員在業主說話聲音大的時候能始終保持得體的舉止,善意的笑容,旁邊的茶始終是熱氣騰騰的,在第三者看來,那個大聲說話的人可能是在無理取鬧了。這就是一個場景漸進的例子。當然這只是筆者的一個看法,太過片面,具體的事情要有具體的溝通方式。總的來說,在溝通的時候一定要選擇合適的地方,借用合適的道具。就好像拍文革時期的電視劇,道具是綠軍裝、紅袖章,而不是游艇和別墅。
換位思考
時候,客服人員要做的不是拍板作決定,而是靜下心來換位思考。筆者在重慶管理魯能星城項目,因為開發商施工問題,一戶業主進戶門的.鑰匙和鎖貨不對版,客服人員在物業接房驗收時發現了。因為人住在即,客服人員很有禮貌地馬上通知業主推遲一天來接房,業主表示同意。同時聯系施工方人員進行調換,并和雙方約定了時間。結果業主推遲一天準時來到入住辦理中心,而換鎖人員還沒到。客服人員有禮貌地跟業主解釋說,那個換鎖的人很忙,可能要晚一會來。業主當時就發了很大的火,對客服人員很不客氣。而客服人員就一而再再而三地解釋,說我們通知了是他不來,不是我們的錯。殊不知,這樣的解釋在業主那里已變成了推諉、狡辯、訴苦。事情因為客服人員的幾句解釋。從鑰匙與鎖的問題發展到業主與管理處之間的信任問題。筆者沒有勸他們的任何一方,而是很激動地跟業主說:如果是我買的房子進不去,我生的氣肯定比你還大。業主當時就沒那么生氣了。筆者又以業主的口吻打電話給換鎖人員說:如果你不來,延遲交房的賠償由你承擔。那個換鎖的人幾分鐘就到了。有時候,站在一條戰壕的人就是天生的兄弟。
尋求外援
同樣是在重慶的項目,開發商為了房屋的美觀,設計時在一些樓層架起了空中花園,作為購買商品房的附送部分。因為花園沒有承重支撐。在業主入住時發放的使用手冊中明確規定,不能對空中花園進行裝修或加大承重負載。可是有些業主卻在上面立起了三面墻,多裝出了一個空中閣樓。外觀上很不美觀,也帶來很大的安全隱患。管理處上門溝通很多次,業主非常不理解,認為這是開發商給他們的東西,物業公司管得太多。管理處告知裝修會有安全隱患。業主索性說:我們自己的命和物業公司無關。問題走到了僵持階段。物業公司對此問題只有勸阻、制止權,如果勸阻、制止無效,就必須將此問題反映到相關行政執法部門。隨后,管理處將此業主違章裝修圖片及物業公司勸阻和制止無效的資料,向區綜合執法隊反映。區綜合執法隊組織人員進行現場調研,現場向業主發出整改通知,一周內這件事就得到解決。尋求外援幫助,不僅讓物業公司和裝修戶都心服口服,還減少了物業公司與業主之間發生正面沖突的機率。
物業服務客服工作實踐性非常強,需要不斷在工作中總結和提煉,以上幾點可擇時而用,要相信辦法總比問題多。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇十九
根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施:
1、20xx年三月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每戶業主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。
2、三月份開始催繳多層20xx年度物業服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。
3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。
4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作。
5、定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。
6、定期召開各部門服務質量評定會,規范客服人員服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。
7、完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的住戶情況完善業主檔案。
8、領導交辦的其他工作。
(一)、20xx年物業費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。
1、收費方法簡單;。
20xx年我小區物業費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。
2、獎懲制度不完善、不合理;。
我部門現在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于20xx年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。
3、收費員的管理問題。
去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發現問題及時溝通,用溫婉的態度解決問題。
(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。
(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區域、路線單一,不仔細,沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據可查。
20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作。
專業物業客服工作經驗總結(匯總20篇)篇二十
一般做客服也是在做銷售,一提到銷售工作,就或多或少都分為三個階段:售前服務,售中服務和售后服務。當然這三個階段之間就是很自然就過度到下一個階段的,不會有很明顯的界限,怎么樣做好這三個階段的工作,就等于做好自己的客服內容了。
有詢盤必有回盤,怎么去回盤呢,其實在淘寶上一般都是一口價的,討價還價的情況還是少有的,不過呢,對于一部分的買家,確實很喜歡我們家的寶貝,可是加上運費后確實在對方來覺得是有點小貴,這個時候規定是死的,人是活的,主要一點是買賣開心。然后盡可能的包郵。不過有的買家又覺得就算包郵也覺得有點小貴,要求再砍個幾十塊。這個時候怎么辦呢,您可以這樣說"親,我們一般是不議價的,如果您確實是很喜歡,最多就是包郵然后少10塊那樣.如果您覺得可以就拍吧,我只能幫您幫到這了。”如此在不虧錢的前提下稍微的順從一下買家的意思,讓交易順利達成。當然,這種情況不能時時有但允許偶爾出現。
最后呢就是要做買家付款后的工作了,我也從別的賣家那里買過寶貝,當我付款的那一會兒我就想著快點拿到我的東西,最好就是馬上,心情真的是非常激動呀,所以呢這個發貨速度一定要跟上,如果發現貨沒有情況一定要及時跟買家聯系,跟他們講沒貨發了,或者要到什么時候才有,看對方是否能等等。
以上兩點則是本人覺得做為客服人員最基本要求要做到的,然后不要做的昵則是以下內容。
一方面不要直接切入主題就說“你要買什么?”“你是不是要買鞋?”“你是不是來買東西?”這些話語太直白了,也不是很有禮貌的說法,這讓買家感覺很反感,心情上就會大打折扣的。另一方面,當面對來討價還價的顧客的時候不要用犀利和語言相對,買賣自由,你情我愿,只要是在沒有傷及我們自尊心其他信譽方面的前提下,我們都應該尊重對方行為。從頭到那尾都要以微笑面對每一位來到自己小店的買家。
終于寫好了。這些就是我個人叢事三個月客服的個人心得,總結的不是很全面,希望親們給以補充一下,希望我們一起能在淘寶這個環境里把這份簡單而又神圣的工作做得更好,更遠。同時也祝親們生意興隆。最后自己鼓掌,以示鼓勵一下。