工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
最新印章管理人員工作總結簡短一
乙方(供方):____________________
經過雙方友好協商,依據《中華人民共和國合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便雙方共同遵守,履行合同.
一,產品清單及付款方式
1.產品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)
設備名稱 ____________________
設備型號 ____________________
數量 ____________________
單價 ____________________
合計 ____________________
中標總價格(大寫)
2.付款方式
全部設備驗收合格后的七日內,甲方向乙方支付合同總金額的 %即 元人民幣整.若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金.
合同總金額 %的余款即 元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年后的七日內一次性無息給付.
二,交貨時間及地點
1.交貨時間: (投標文件承諾時間).若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金. 因不可抗拒力所導致的交貨,服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理.
2.交貨地點:送貨上門,安裝調試.
三,保修條款
乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述(投標文件承諾內容).
下例情況不屬保修范圍:
1.不可抗力引起的損害;
2.用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良,電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞;
3.用戶私自維修引起的損壞;
4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5.其它不屬于供應商負擔的保修事宜.
四,相關權利及義務
1.甲方收到乙方設備后,乙方應在開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室,開發(fā)區(qū)監(jiān)察審計部門,開發(fā)區(qū)政府采購中心的共同監(jiān)督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;
2.甲方有權監(jiān)督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成;
3.甲方有權監(jiān)督乙方的售后服務,并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;
4.甲方在合同規(guī)定期限內履行付款責任;
5.甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容,以便保證合同的正常履行;
6.甲方對乙方的技術及商業(yè)機密予以保密;
7.乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;
8.乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協助要求;
9.雙方指定聯系人,所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄.
五,爭議
雙方本著友好合作的態(tài)度,對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進行及時的協商解決,如不能協商解決可通過法律訴訟解決.
六,其它
1.本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,政府采購管理辦公室一份,政府采購中心一份;
2.本合同自簽訂之日起生效;
3.本項目的招標文件,投標文件,中標通知書是合同的附件,與合同具有同等的法律效力;
4.其它未盡事宜,由雙方友好協商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執(zhí)行.
甲方(印章): ____________________ 乙方(印章): ____________________
甲方代表(簽字): ____________________ 乙方代表(簽字): ____________________ 地址: ____________________ 地址: ____________________
電話: ____________________ 電話: ____________________
日期: ____________________
見證方:_______政府采購中心
見證方代表(簽字):
地址:____________________
電話:____________________
最新印章管理人員工作總結簡短二
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯社有關文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現將自查結果報告如下:
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
經核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的,并在聯社辦公室存有印章領用登記記錄,不存在未經批準而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
最新印章管理人員工作總結簡短三
銀行印鑒更換申請書
近年來,涉及預留銀行印鑒的各類案件不斷增多,究其原因,大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規(guī)范所致,因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度,是防范此類案件發(fā)生、保障客戶資金安全的重要前提,也是當前我們面臨的一個重大課題。
一、當前預留銀行印鑒存在的突出問題
(一)印鑒卡片的預留、變更、掛失業(yè)務操作不盡規(guī)范。
據了解,在實際工作中,印鑒卡片的預留、變更、掛失業(yè)務沒有一個統(tǒng)一的操作規(guī)程,各家銀行自制的管理辦法和操作規(guī)程,同一業(yè)務在不同銀行之間有不同的操作方法,使客戶產生疑慮,在一定程度上影響跨行結算業(yè)務的開展。
(二)預留印鑒管理缺乏嚴格,易致使印鑒泄露,給客戶資金帶來安全隱患。
客戶預留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙,與支票相匹配,構成帳戶資金的支配權。據了解,多數銀行對預留銀行印鑒管理不重視、不規(guī)范,銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑒的機會,這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。
(三)電子刻印技術不斷提高,折角驗印安全系數已不高。一方面,現階段高科技技術的不斷進步,印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現象,僅靠肉眼已難以辨別印章的真?zhèn)巍A硪环矫妫y行一般采用紙質印鑒卡片保留客戶印鑒,經常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形,影響識別的準確性,人工驗印的可靠度變低。
二、對加強預留銀行印鑒管理的具體建議
(一)規(guī)范印鑒的預留、變更、掛失操作規(guī)程
(1)印鑒的預留
申請開立人民幣單位銀行結算賬戶的客戶應辦理印鑒預留手續(xù),客戶印鑒的預留應遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預留手續(xù)時,應根據客戶提交的開戶申請書相關信息,經審核后,在業(yè)務系統(tǒng)為其開立人民幣銀行結算帳戶,同時辦理印鑒卡片的預留。客戶蓋章建立預留印鑒卡片,預留印鑒所刻文字必須與結算帳戶戶名一致,同時對客戶預留印鑒的真實性進行核查,核查中應要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關證明材料,以防備開戶申請人預留假印鑒。
(2)印鑒的變更管理
本文所指的印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑒的。
單位戶變更預留銀行印鑒,應以正式公函的形式向銀行提交變更申請,寫明更換原因及應承擔的責任,新印鑒啟用日期等,正式公函應加蓋單位業(yè)務公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續(xù)而由單位財務人員辦理的,需提交單位法定代表人簽字并加蓋業(yè)務公章的授權書,同時被授權人提供身份證原件及復印件,銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關證明文件時,應認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結算賬戶、賬號戶名是否一致;營業(yè)執(zhí)照、經辦人身份證件是否真實有效,授權辦理的授權書是否有效;申請書簽章是否與預留印鑒相符;變更理由是否合理。
(3)印鑒的掛失
客戶的預留印鑒發(fā)生遺失、被盜等情況時,應提交正式公函、開戶許可證和營業(yè)執(zhí)照及相關證明等證明文件,填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續(xù)。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續(xù)時,對辦理掛失手續(xù)之前(含辦妥掛失手續(xù)當日)簽發(fā)的票據和結算憑證,應仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結算的審核依據;對辦理掛失手續(xù)次日起簽發(fā)的票據和結算憑證,所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。
(二)加強對預留印鑒的使用、保管和檢查
(1)實行印鑒卡片返還制度
開戶銀行應在印鑒卡片的其中一聯加蓋業(yè)務公章或開戶專用章返還給申請人,作為事后核查預留印鑒的行為的重要依據,避免開戶申請人以預留印鑒非該單位印章,開戶后所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。
(2)嚴格執(zhí)行印鑒卡片的保管制度
銀行應將存款人的印鑒視同重要空白憑證,要明確印鑒管理人員,對已啟用的印鑒卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則,會計主管或臨柜人員作為存款人預留印鑒的使用人和保管人,在營業(yè)時間做到人離卡收,不能隨意丟放或借他人使用;營業(yè)終了應入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的,應承擔相應責任,屬故意行為的,追究其法律責任。
(3)定期對印鑒卡片進行檢查
銀行相關人員應定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對,檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記,登記的內容包括已啟用印鑒卡的份數是否相符,數量各為多少,要素是否齊全,同時及時更新印鑒卡片以保證業(yè)務的正常進行。
(三)加強技術風險防范
目前各商業(yè)銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑒圖章,對此,商業(yè)銀行要加強對業(yè)務人員的培訓,提高識假能力,具備豐富的手工驗印經驗也是防范假印鑒的有效手段;銀行應充分利用計算機功能優(yōu)勢,通過計算機掃描客戶印鑒并利用其進行核對;推廣使用支付密碼器,將支付密碼與預留印鑒配套使用,作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件,從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。
1、法人、私章所屬人、經辦人身份證原件、復印件。
2、舊印鑒卡片(如遺失,請開立單位證明,說明丟失原因,并注明:“有因此引發(fā)的一切經濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。
3、公安局收回舊公章的收條或報案回執(zhí)或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。
4、公安局的刻章卡原件、復印件。
5、變更印鑒申請書。
6、企業(yè)名稱或法人變更:提供工商局變更通知書原件、復印件。
7、營業(yè)執(zhí)照正本原件、復印件。
8、組織機構代碼證正本原件、復印件。
9、國、地稅務登記證正本原件、復印件。
10、開戶許可證原件、復印件。
11、法人授權委托書。
12、法定代表人證明書。
13、公章、財務專用章、私章。
xx銀行:
我單位因(法人,會計...)變更,需要更換銀行印鑒,請予辦理.
原印鑒為: 變更后的印鑒為:
印鑒章 印鑒章
xx單位
蓋上單位公章
年月日
最新印章管理人員工作總結簡短四
為進一步加強學校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責任事故,根據上級有關文件精神,結合學校實際,特通知如下:
1、學校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學校公章的,必須經本室負責同志同意后,由工作人員負責蓋印。
2、學校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的,須到本室填寫“學校公章借用登記表”、簽訂有關責任書,經校長或分管校長批準后方可借出使用,但必須于當天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學校公章的,必須提供相應原始材料以及部門出具的相關證明,否則不予加蓋。
4、本校學生(含已畢業(yè)的往屆學生)開具在籍證明必須經教務處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!
校長辦公室
最新印章管理人員工作總結簡短五
委托方(甲方): 住所:
企業(yè)(法人)營業(yè)執(zhí)照注冊號: 法定代表人(負責人):
監(jiān)造方(乙方): 住所:
企業(yè)(法人)營業(yè)執(zhí)照注冊號: 法定代表人(負責人):
根據《民法典》等法律法規(guī),本著自愿、平等、誠實信用的原則,雙方就 項目設備監(jiān)造事宜,協商一致,簽訂本合同。
1.委托監(jiān)造設備概況
1.1 監(jiān)造設備名稱:
1.2監(jiān)造設備的制造商:
1.3監(jiān)造設備的總造價:
2.監(jiān)造范圍及依據
2.1監(jiān)造范圍:
2.2監(jiān)造依據:
3.監(jiān)造期限及地點
3.1監(jiān)造期限:
3.2監(jiān)造地點:
4.監(jiān)造方式及要求
4.1監(jiān)造方式:
4.2監(jiān)造要求:
4.2.1乙方應在合同生效后 日內向甲方報送委派的監(jiān)造人員名單,并指定 為總監(jiān)造工程師,未經甲方同意不得更換監(jiān)造人員;
4.2.2甲方應在合同生效后 日內向乙方提供 等乙方履行監(jiān)造職責所必需的資料;
4.2.3乙方應在合同生效后 日內,根據國家相關法律、法規(guī)、標準、設計圖紙及其它要求,完成《設備監(jiān)造大綱》的編制、審批,并報甲方備案;
4.2.4乙方應按照經過批準的《設備監(jiān)造大綱》要求,對監(jiān)造設備的制造進行全過程監(jiān)督。發(fā)現問題應通知制造商進行整改、返工或返修;發(fā)現可能影響工期、質量、整體性能等重大問題時在 日內向甲方報告,甲方應在 日內給予答復;
4.2.5乙方應按設備制造時間及工序建立監(jiān)造日志,記錄監(jiān)造過程和設備質量狀況等,并定期向甲方提供監(jiān)造工作簡報,報告設備的制造進度、質量等情況;
4.2.6乙方應在設備監(jiān)造工作結束后 日內,編制完成并提交《設備監(jiān)造報告》及約定的有關監(jiān)造資料;監(jiān)造特種設備的,還應按《特種設備安全監(jiān)察條例》規(guī)定提供相關資料;
4.2.7乙方應對監(jiān)造設備的質量和由此而給甲方造成的損失承擔連帶責任;
4.2.8其他約定:
5.監(jiān)造費用及支付方式
5.1監(jiān)造費用(含稅價/不含稅價)總價: (大寫人民幣) 元。
(小寫人民幣): 元。
5.2結算方式:選擇下列第 種方式。
5.2.1一次性支付:完成監(jiān)造工作并提交甲方認可的《設備監(jiān)造報告》后 日內,支付全部監(jiān)造費用。
5.2.2.分期支付:
5.2.2.1 本合同生效后 日內,支付監(jiān)造費用總價的 %;
5.2.2.2(按照進度支付):
5.2.2.3乙方提供甲方認可的《設備監(jiān)造報告》 、約定的監(jiān)造資料 , 設備驗收合格后 日內,支付監(jiān)造費用總價的 %,其余 %作為保證金,于設備質量保證期滿無質量問題后 日內支付。
5.2.3其他約定:
5.3乙方應對其指定的下列賬戶信息真實性、安全性、準確性負責。 收款人: 開戶行: 賬 號:
6.甲方權利和義務
6.1審查乙方及其派出人員的監(jiān)造資質,要求更換不稱職的監(jiān)造人員;
6.2檢查乙方的監(jiān)造服務質量,并對不符合約定的事項提出整改意見;
6.3提供監(jiān)造設備的供貨合同、技術協議、設計圖紙以及相關的技術資料等,確認設計圖紙、設計變更等相關技術資料;
6.4要求乙方提交監(jiān)造工作進度報告及監(jiān)造業(yè)務范圍內的專項報告等;
6.5告知制造商設備監(jiān)造的內容和乙方的職責;
6.6在約定的時間內對乙方書面提交并要求做出決定的事宜做出書面答復;
6.7為乙方實施監(jiān)造工作提供必要的便利條件;
6.8其他約定:
7.乙方權利和義務
7.1要求甲方為實施監(jiān)造工作提供必要的便利條件;
7.2接受甲方檢查監(jiān)督,對甲方提出的不符合約定事項進行整改;
7.3監(jiān)督設備制造商的生產條件、生產過程和質量保證措施;
7.4查驗主要原材料的檢驗報告和質量證明,并核查關鍵原材料、外購件的產地、質量文件的真實性,對不符合設計要求及國家質量標準的材料,要求制造商停止使用并予以更換;
7.5監(jiān)督制造商的設備裝配和整體試驗過程;
7.6未經甲方書面同意,不得擅自將本合同項下的工作轉委托; 7.7其他約定: 。
8.保密
在合同履行期間,乙方所獲得的一切原始資料、信息及相關工作成果屬甲方所有,乙方負有保密義務。未經甲方書面同意,乙方不得在合同期內或合同履行完畢后以任何方式泄露或用于與本項目無關的其他任何事項。
9.權利瑕疵擔保
因執(zhí)行本合同的需要,合同一方提供的與本合同有關的設備、材料、工藝、軟件及其他知識產權,應保障對方在使用時不存在權利上的瑕疵,不會發(fā)生侵犯第三方知識產權等情況。若發(fā)生侵害第三方權利的情況,提供方應負責與第三方交涉,并承擔由此產生的法律責任。因侵權給合同相對人造成損失的應給予賠償。
10. 健康、安全及環(huán)境保護
10.1雙方有關安全生產、環(huán)境保護的權利、義務及責任依照合同附件《 設備監(jiān)造hse合同》執(zhí)行。
11.對外關系
乙方因本合同履行與第三方發(fā)生的關系,由乙方自行負責處理。
12.不可抗力
12.1不可抗力事件指合同當事人不能預見、不能避免、不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、水災、雷擊、雪災等自然事件以及戰(zhàn)爭、罷工等社會事件;
12.2由于不可抗力原因,使雙方或任何一方不能履行合同義務時,應采取有效措施,盡量避免或減少損失,將損失降低到最低程度。并在不可抗力發(fā)生后 小時內以書面形式通知對方,并在其后 日內向對方提供有效證明文件;
12.3因不可抗力致使合同無法按期履行或不能履行所造成的損失由雙方各自承擔。一方未盡通知義務或未采取措施避免、減少損失的,應就擴大的損失承擔相應的賠償責任。
13.違約責任
13.1甲方違約責任
13.1.1甲方未按約定提供有關資料及工作便利條件,導致乙方無法按約定完成服務項目的,給乙方造成損失,應當由甲方賠償乙方損失;
13.1.2甲方遲延支付監(jiān)造費用的,每遲延 日,應當承擔遲延支付部分 %的違約金;
13.1.3甲方遲延接受《設備監(jiān)造報告》的,每遲延 日,應當承擔合同金額 %的違約金;
13.1.4 其他約定:
13.2乙方違約責任
13.2.1未按約定標準完成監(jiān)造工作的,應當承擔合同金額 %的違約金;
13.2.2因乙方原因導致制造商未按期交貨,每逾期一天,應當承擔合同金額 %的違約金;造成損失的,應予以賠償;
13.2.3擅自轉委托的,應當承擔合同金額 %的違約金;
13.2.4未發(fā)現設備制造缺陷,給甲方造成損失的,應予以賠償;
13.2.5 乙方不履行其它合同義務或履行義務不符合約定的,應承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失。
14.合同變更和解除
14.1本合同經雙方協商一致,可以變更或解除,變更或解除協議應采用書面形式。
14.2出現下列情形之一的,一方可以解除合同,但應向對方發(fā)出書面解除通知,合同解除并不影響各方依法應享有的權利和承擔的義務:
14.2.1 乙方被吊銷監(jiān)造資質的;
14.2.2供貨合同解除的;
14.2.3乙方擅自轉委托的;
14.2.4對甲方提出的整改要求拒不整改的;
14.2.5給甲方造成損失拒不賠償的;
14.2.6甲方未按約定支付監(jiān)造費用超過應付金額 %以上,經乙方書面催告后 日仍未支付的,乙方可以解除合同;
14.3其他約定:
15.爭議的解決
本合同履行過程中發(fā)生的糾紛雙方應協商解決。協商不成的,按照以下第 方式解決:
15.1提交 仲裁委員會仲裁;
15.2向 人民法院提起訴訟;
15.3因關聯交易合同發(fā)生的爭議,由雙方協商解決。
16.合同效力及其它約定
16.1本合同經雙方法定代表人(負責人)或委托代理人簽字,并加蓋單位印章之日起生效。
16.2雙方就設備監(jiān)造事項簽訂的《 設備監(jiān)造hse合同》是本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力;
16.3本合同未盡事宜,雙方另行簽訂書面補充協議,補充協議與本合同內容不一致的,以補充協議為準。
16.4本合同一式 份,甲方執(zhí) 份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
16.5以下附件作為本合同的組成部分:
16.5.1
16.5.2
16.6其他約定:
甲方(蓋章): 乙方(蓋章) :
法定代表人(負責人) 法定代表人(負責人)
或委托代理人: 或委托代理人:
聯系人: 聯系人:
電話/傳真: 電話/傳真:
年 月 日 年 月 日
最新印章管理人員工作總結簡短六
目前,xxx僅有xx印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求,對xxx印章使用情況進行了自查。
經自查,xxx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。xxx印章經集團項目管理部審批,進行制作,移交給部門進行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經批準而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的保管方面。xxx部門經理xxx是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內進行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。xxx部門制定了項目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。xx部門堅持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項目執(zhí)行經理、項目相關部門經理審批同意后,進行印章使用,沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。
xxx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據,積攢幾日后進行登記,易造成登記簿漏登的情況。
通過這次自查,項目部明確了進一步加強管理的措施:
1、印章使用后立即進行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強印章使用過程中審批單內容與實際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。
xxx部門負責人簽字:
20xx年x月x日
xxx分公司
最新印章管理人員工作總結簡短七
1 目的:
為了加強公司各類、各種公章的管理,便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作,減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失,特制定本規(guī)定。 2 適用范圍:
本規(guī)定適用于公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;
適用于對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章;
適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。 3 定義:
本規(guī)定中所稱公章,是指以公司的名義經正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀,在公司內予以保管,對各種文件加蓋后將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委托代理人名章、各項目部印章、公司內各部門印章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。
4 公章等級:根據公章重要程度和使用分類,分為以下三級:
a級:公司公章;法定代表人名章;財務結算專用章;合同專用
b級:各項目部印章;公司內各部門印章;授權委托代理人名章;
c級:對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產、檢驗用章;在公
5 公章刻制:
5.1由公章使用人以書面申請形式向經理請求刻制。
5.2經理批準后轉辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制,其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。
第六條:公章使用
1、加蓋a、b級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;經辦人;文件傳遞對方全稱等。
2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋,之后立即收回存放處。
3、經常性、常規(guī)的公章加蓋,可由公章使用人列出詳細資料并經有批準權的人批準后隨時加蓋。如:稅務報表、向上級主管部門的報表、經批準后的支票簽出等。非經常性、常規(guī)的公章加蓋,須經以下程序: 4、a級公章加蓋確認程序:
①、 蓋章申請人填寫《書面請示書》; ②、 對需蓋章文件報本部門負責人確認;
③、 非日常、常規(guī)業(yè)務范圍的報公司法律顧問審核;
④、 報總經理確認批準;
⑤、 由公章保管責任人進行登記并加蓋。 5、b級公章加蓋確認程序:
①、 蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。 ②、 報本部門負責人審核、批準。 ③、 由責任人進行登記并加蓋。
6、c級公章加蓋確認程序:
由公章責任人自行確認、登記并加蓋。 第七條:公章留檔和備案:
1、公章刻制完成后,由行政辦公室在印章登記冊上登記,包括刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。
2、在將公章交付保管責任人之前,行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋,以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3、a級印章除以上登記、預留印鑒程序外,還須向公安、工商、銀行等有關部門進行備案。 第八條:公章保管:
1、公章一律存放于公司內。其中a級公章存放于保險柜內;對于b級、c級公章,有保險柜的部門存放于內,沒有的,存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。
2、公章保管人為公章責任人,要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。
3、因事由特殊必須將公章帶離公司的,須符合下列條件: ①、 a級公章帶出必須經總經理特別批準;其他公章帶出必
第九條:公章丟失: 按以下程序辦理:
1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度,公章使用范圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。 2、丟失公章按本規(guī)定第五條進行重新刻制:留檔、備案和保管。 3、a級公章須向有關部門重新備案,并在公章丟失后三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。 4、由總經理決定對責任人進行處罰。
5、需要向業(yè)務關聯單位通報的,在公章丟失后三日內由行政辦公室備案,公章保管責任人負責進行。 第十條:公章損毀:
1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告,寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。
2、重新刻制程序和對責任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。
第十一條:公章銷毀:
1、由責任人以《書面請求書》形式向總經理報告,寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。
2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。
3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務關聯單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。
第十二條:違反本規(guī)定的責任:
1、對于違反以上各項規(guī)定的,有關人員、主管部門領導均有權責令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應處罰措施。 2、嚴重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時,給予責任人行政、經濟處罰。
第十三條:行政和經濟處罰措施:
1、行政處罰:警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關系)。
2、經濟處罰:罰款—x元,對損失予以賠償或部分賠償。 第十四條:本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中。
本規(guī)定附件包括:《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》,有關原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。
書 面 請 示 書
備注:1、須嚴格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級別向有批準權的遞交。
2、有關協商內容,由審批人決定是否征詢其意見。
3、批準一經作出,不管執(zhí)行人如何理解,都必須嚴格按照行。 4、被批準事項完成后,本表交行政辦公室存檔。
公 司 印 章 留 存 表
備注:1、銷毀時須經過總經理批準。
2、銷毀時由行政辦公室統(tǒng)一進行并備案。
《公章使用管理規(guī)定》附表3
聲 明
因 原因,本公司原 _____章(原章全名)現聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名),請予注意。
特此聲明。
xx公司
20_ 年 月 日
《公章使用管理規(guī)定》附表4
蓋 章 登 記 簿
《公章使用管理規(guī)定》附表5
公 章 保 管 責 任 書
一、保管人(責任人): __________
部門:___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱: ______________
三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; □無限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關領導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《蓋章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人: 20_ 年 月 日
最新印章管理人員工作總結簡短八
四川匯通武侯小額貸款有限公司
為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效,保證公司各項業(yè)務活動的合法性和有效性,制定本印章管理責任書。 根據公司印章管理的相關規(guī)定和要求,公司設立印章管理崗位,并指定專人進行管理,印章管理人員必須符合以下條件:
1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;
2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);
3、系公司法定代表人或法定負責人書面授權委托人,并持有相應的書面授權委托書。
一、印章的管理要求
(一)存放保管:印章應存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內,不得隨意放置;財務專用章原則上由財務會計部和指定財務人員保管。
(二)使用程序
1.印章使用應填寫印章使用登記簿,經印章使用批準人批準后,印章管理人員將使用事項、緣由、次數等詳細登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時應加蓋騎縫章;
2.如果印章使用批準人不在,必須電話請示同意后可先用印,使用后批準人須在三個工作日內補簽批準手續(xù);
3. 印章移交時需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
4.如有機構變動或機構名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內部管理需要,出現印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細記錄在檔。
二、印章的使用范圍
(一)行政公章的使用范圍
①公司對外簽發(fā)的文件,以及業(yè)務所需的格式合同、協議;
②公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件;
③公司出具的證明及有關資料;
④公司對外提供的財務報告;
⑤公司員工的調動、任免及聘用;
⑥公司業(yè)務需要由相關登記機關印制(或出具)的并用于權利人抵押或質押登記的表格等。
(二)財務專用章的使用范圍
①銀行結算業(yè)務;
②對外出具發(fā)票、收據;
③其他特殊業(yè)務需要。
三、印章的管理責任
1.印章管理人對公司負責,印章管理人授權委托書報公司稽核審計部存檔。
2.印章管理人員應對每次用印的內容要閱讀了解,并對外保密。
3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章,確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。
4.由于私自用章、未經批準用章、未經登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權人承擔。
5.印章管理人應嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權拒絕提供和使用印章。
6. 因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導致公司遭受經濟損失的,應當負責賠償,觸犯法律的將移交司法機關。