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辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇一
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇二
職責:
1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;。
2、負責公司公文的撰寫;。
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;。
4、負責會議記錄和文字材料的整理;。
5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;。
6、協助總助協調處理各部門的協調工作;。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;。
2、熟悉公文寫作格式,具備商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;。
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇三
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理。
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理。
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作。
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據。
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄。
8、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇四
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.全權負責傳真件的收發工作。
7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門。
直屬上級:各部門經理或主管。
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員。
1.打字處理工作。
2.信息的上傳下達。
3.文件歸檔、保管。
4.工作記錄。
5.來訪客人通報及接待。
6.本工作區域清潔。
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作。
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
2.節假日協助銷售服務。
4.與內外聯絡部門維持友好聯系。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇五
職責:
1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;。
2、負責公司公文的撰寫;。
3、負責文件、公文、函件的`接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;。
4、負責會議記錄和文字材料的整理;。
5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;。
6、協助總助協調處理各部門的協調工作;。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇六
職責:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;。
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;。
3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業意識;。
2、具備積極態度,執行力;。
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇七
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、主要負責門衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇八
3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;。
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇九
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
一、學歷:中專以上文化程度;。
二、工作經驗:有文件管理工作經驗;。
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;。
四、具有強烈的責任心與團隊意識;。
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;。
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;。
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;。
八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;。
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
一、對文件數據的準確性負責;。
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇十
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.全權負責傳真件的收發工作。
7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門。
直屬上級:各部門經理或主管。
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員。
1.打字處理工作。
2.信息的上傳下達。
3.文件歸檔、保管。
4.工作記錄。
5.來訪客人通報及接待。
6.本工作區域清潔。
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作。
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
2.節假日協助銷售服務。
3.協助庫存盤點工作。
4.與內外聯絡部門維持友好聯系。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇十一
1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監督和引導作用。
8、協助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9、負責總經理辦公室的清潔衛生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇十二
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作。
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;。
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;。
3、負責與工作內容相關的各類文件的`歸檔管理;。
4、完成上級安排的其他工作任務。
1、具有良好的道德品質和企業意識;。
2、具備積極態度,執行力;。
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇十三
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對office軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。下面是小編分享的辦公室文員工作職責,一起來看一下吧。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對office軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理,對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時,辦公室文員還要負責接待或引見的工作。
另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的工作中,辦公室文員還要在業余的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的'產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發放。
16.輸入報表及統計。
17 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時工作。
2. 與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員的發展前景: 文員在精干于公司的業務后,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:一:認真做好份內工作;二:處理好同上級及員工的關系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產品和服務了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發事件。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇十四
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的'注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)。
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;。
4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;。
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;。
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;。
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)。
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇十五
1、負責跨境電商平臺的線上產品開發。
2、根據公司的采購計劃,開發新的.合作供應商,落實具體的采購流程。
3、負責新產品的詢價、議價、比價;負責產品質量和異常產品的處理。
4、負責采購數據的收集、整理、存檔,完成領導安排的其他工作。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇十六
總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的日常工作職責(實用17篇)篇十七
3、協助知識產權申報和日常管理工作。
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
1、公司高新技術企業的認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的.編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;