行政工作是實現(xiàn)公共資源合理配置和社會發(fā)展目標的具體手段。行政工作是組織運作的重要環(huán)節(jié)，以下是小編為大家收集的一些行政工作案例，供大家學習和借鑒。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇一

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。

2、及時準確的更新員工通訊錄;。

管理公司網(wǎng)絡、郵箱;。

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;。

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。

任職資格：

2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷;。

3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;。

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。

6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇二

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;。

4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;。

5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇三

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求。

?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

?分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。

?該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．。

具體工作。

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇四

行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責：

1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責。并起到人事管。

理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓與指導。

5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會議事。

宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等。

6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉(zhuǎn)正（轉(zhuǎn)正通知財務）…考勤匯總（次月5日上報財務助理）。

7.負責辦公室設施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護。

8.負責辦公場所室內(nèi)外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。

良好的工作環(huán)境。

9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水（水機、水管）電。

源（燈管、電腦、空調(diào)）關(guān)閉情況。切保安全。

驗收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費、節(jié)約為本（次月5日交財務助理）。

11.對技術(shù)部門的產(chǎn)品監(jiān)督管理。（月末盤點）。

號交財務助理）。

13.完成上級領(lǐng)導臨時交予的工作。

責任人：

2012年1月日。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇五

5、完成上級交給的其它事務性工作。

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作；

3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇六

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

二、業(yè)務統(tǒng)計。

9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、

紀律監(jiān)督。

1）負責公司考勤記錄；

2）負責各罰款項的執(zhí)行；

3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；

6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納。

六、文檔/文件管理。

3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關(guān)文件；

7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發(fā)放。

3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

八、其他職責。

5)負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

制作：駱沙利日期：2013年5月18日

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇七

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細。

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇八

3.完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范，監(jiān)督和推動政策執(zhí)行效果;。

4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯(lián)工作;。

5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算，做好公司行政費用管控;;。

6.督導行政安全、公共衛(wèi)生、住宿服務及各項工作;。

7.公司文體類活動籌備，計劃和實施;。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇九

1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

5、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇十

1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當?shù)倪M行有效的處理。

1.2負責公司文件的制發(fā)及檔案管理，便于公司下屬子公司的調(diào)閱。

1.3負責公司內(nèi)部例會組織與會議紀要，負責下發(fā)會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。

1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。

1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。

2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。

2.2負責公司日常車輛的考核與監(jiān)管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。

3、外部溝通。

3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務得辦理。

3.2負責集團客戶關(guān)系的維護及公司的禮尚往來等事宜。

4、企業(yè)文化建設。

5、行政后勤工作。

5.1負責針對各部門上報的月申領(lǐng)辦公用品的預算表，統(tǒng)一申領(lǐng)、采購及發(fā)放。

5.2辦公用品，定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。

6、突發(fā)事務處理及其他。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇十一

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇十二

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，務必簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結(jié)算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，務必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

1、根據(jù)飲用水的飲用狀況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際狀況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調(diào)試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇十三

3.責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度。

5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述。

實施管理活動dd執(zhí)行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作。

與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設計目標，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。

行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇十四

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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行政助理的職責和要求（專業(yè)15篇）篇十五

6.負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

7.合理分配和安排行政部工作，負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等。

8.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;。

9.負責接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負責處理突發(fā)事件。

10、執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務。