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教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇一
1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會(huì)議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的.各類會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來(lái)賓來(lái)系檢查工作、參觀、訪問(wèn)、辦事等。
7、負(fù)責(zé)辦理教師隊(duì)伍的考核、職稱評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測(cè)算工作量及津貼的計(jì)算、核對(duì)、制表和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負(fù)責(zé)全系辦公費(fèi)的使用和系基金的管理與使用。
11、 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤、考績(jī)、考核工作。
13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、講課費(fèi)的申報(bào)工作。
14、負(fù)責(zé)本系各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)( 科研、教研論文、鑒定、專利、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)及其他成果)整理歸檔工作。
15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇二
崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運(yùn)行。
1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負(fù)責(zé)簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報(bào)表、帳冊(cè),審核辦公用品的采購(gòu)與分發(fā);
4.審核公司車輛費(fèi)用支出;
5.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核和管理。
1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
3.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;
5.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
6.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
8.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
10.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;
12.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
13.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇三
做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。
嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇四
3、負(fù)責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。
4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;。
5、負(fù)責(zé)日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動(dòng)工作;。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇五
一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長(zhǎng)、書記辦公室日常事務(wù),傳達(dá)上級(jí)精神,接待來(lái)信來(lái)訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長(zhǎng)、書記負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié),負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級(jí)和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作。管理校長(zhǎng)辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長(zhǎng)、書記匯報(bào)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作,指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫,完成校長(zhǎng)、書記交辦的各項(xiàng)工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇六
1.按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2.庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)企業(yè)規(guī)定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。
5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。
6.完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書。
3、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇七
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。
5.結(jié)合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函,對(duì)外單位來(lái)文提出處理意見。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識(shí),保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇八
集團(tuán)辦公室主任工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇九
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。
2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。
3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會(huì)議、黨政會(huì)議的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的配備、購(gòu)置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀(jì)等教育管理,并制定相應(yīng)的配套制度。
6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。
7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品計(jì)劃、購(gòu)置、發(fā)放管理。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電話使用和管理工作。
9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。
2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng),配合做好專題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作。
3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。
5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作,開展調(diào)研工作。
6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。
7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國(guó)衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作。
12.會(huì)同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作,配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十一
一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對(duì)縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé)、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項(xiàng)決議、決定的落實(shí)。
三、組織起草并審核工作總結(jié)、報(bào)告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。
四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動(dòng),及時(shí)組織編發(fā)公路工作狀況簡(jiǎn)報(bào)和編寫公路大事記。
五、負(fù)責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開展人事勞資管理、審核、報(bào)批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。
七、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、圖書資料訂購(gòu)和使用、管理。
八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級(jí)人大、政協(xié)提案議案及批評(píng)推薦;辦理來(lái)信來(lái)訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。
九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動(dòng)態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。
十一、完成本單位和上級(jí)主管部門交辦的其他工作事項(xiàng)。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十二
1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的`辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在州司法局法制宣傳教育科。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2.根據(jù)省、州決策部署,擬定海西州普法教育工作中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度工作要點(diǎn),制定年度考核標(biāo)準(zhǔn)、階段性考核標(biāo)準(zhǔn)和總體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后下發(fā)全州執(zhí)行,并負(fù)責(zé)督促檢查各市、縣、工行委,州直各單位和各部門的落實(shí)情況。
3.組織實(shí)施法治宣傳五年規(guī)劃和年度計(jì)劃,對(duì)全州法治宣傳五年規(guī)劃和年度計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、考核,提出評(píng)估意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組全體會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任會(huì)議和聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備法治宣傳教育全州性會(huì)議及重大活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)市、縣、工行委、州直部門普法骨干培訓(xùn)。負(fù)責(zé)舉辦州級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部法治講座;組織、協(xié)調(diào)全州普法統(tǒng)一考試和全州副縣級(jí)以上干部法律知識(shí)任職資格考試。
6.開展普法工作調(diào)研、試點(diǎn)工作,總結(jié)推廣普法先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
7.組織、指導(dǎo)、督促全州法治文化建設(shè)和“法律七進(jìn)”工作。
8.負(fù)責(zé)評(píng)選國(guó)家級(jí)、省級(jí)和州級(jí)法治宣傳教育工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人,組織召開總結(jié)表彰工作會(huì)議。
9.負(fù)責(zé)“海西普法”客戶端的更新、維護(hù)、運(yùn)轉(zhuǎn)工作;上報(bào)有關(guān)文章和普法信息,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+普法”工作。
10.承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十三
8.后勤管理,包括衛(wèi)生、食堂和車輛管理;
10.負(fù)責(zé)中鐵五局一體化管理體系中相關(guān)要素的實(shí)施和督導(dǎo);
11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的具體事務(wù)及文字工作;
3.參加召開的相關(guān)會(huì)議,研究落實(shí)日常和臨時(shí)性工作并監(jiān)督執(zhí)行;
4.處理來(lái)文(電),督促各類文件、資料的管理;
5.根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)部署,參加檢查項(xiàng)目部所屬各單位的各項(xiàng)工作;
6.抓好信息報(bào)道工作;
7.做好項(xiàng)目部衛(wèi)生、食堂、車輛的管理工作;
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目點(diǎn)名和考勤工作;
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影,圖片信息的收集工作;
11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4.組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書記及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握項(xiàng)目部主要活動(dòng)情況。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部印章的保管、使用;
7.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定和修改工作;
8.負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品和大宗固定辦公用品的采購(gòu)工作;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群工作,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部黨群工作的落實(shí);
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工會(huì)工作;
12.信息化錄入工作;
13.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十四
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理機(jī)關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示及重要文件得督辦查辦工作。
3、負(fù)責(zé)公文辦理、以市局名義印發(fā)公文得審核把關(guān)、負(fù)責(zé)市局有關(guān)印章得使用管理等工作。
4、負(fù)責(zé)局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議得組織、記錄工作。
5、負(fù)責(zé)綜合會(huì)議得組織和參與全局綜合性重要文稿得擬制工作。
6、負(fù)責(zé)新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》得編寫工作。
7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)得保密工作、機(jī)要文件得交換、傳遞、歸檔工作;檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)得保密工作。
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)得檔案管理,檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)得檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)得物資、車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)對(duì)外接待工作,組織安排全局性重大活動(dòng)及會(huì)議。
11、負(fù)責(zé)信訪、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。
12、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)得計(jì)劃生育工作。
13、負(fù)責(zé)承辦局領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)有關(guān)部門交辦得其它工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十五
學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對(duì)工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩(shī)做對(duì)皆不行。
后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來(lái)試王的文化,上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之:塞北一天一地一圣人。語(yǔ)出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到,先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此,一句對(duì)聯(lián),一首詩(shī)完成了招考工作。
2.自然科學(xué)。
仲裁、調(diào)解案件五花八門,常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí),如機(jī)械設(shè)備,建筑工程,醫(yī)藥化學(xué)等。一方面,我們平時(shí)要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過(guò)程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。
3.外語(yǔ)。
我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國(guó)當(dāng)事人,對(duì)外交往中,無(wú)論是書面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運(yùn)用外語(yǔ)。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的,“兩條腿走路”的人才。
其他方面學(xué)會(huì)一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。俗話說(shuō),“藝不壓身”,如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會(huì)有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會(huì)有你無(wú)地自容的那一刻。但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則:在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法:為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。
比如過(guò)河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關(guān)鍵是要選擇切實(shí)可行的方法。工作藝術(shù):通過(guò)運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務(wù),同時(shí)給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員,我們應(yīng)該學(xué)會(huì):堅(jiān)持工作原則,運(yùn)用工作方法,講究工作藝術(shù)。為此,我們要做到以下幾點(diǎn):
要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系:包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間,同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系;與當(dāng)事人的關(guān)系,與律師的關(guān)系;與有關(guān)部門的關(guān)系等。在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),要作到尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。
比如,有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng),凡是愛有個(gè)前因后果,對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí),擺觀點(diǎn),有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山,對(duì)此就要言簡(jiǎn)意賅,直中問(wèn)題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn),目的是為了更好地做好工作。
當(dāng)然,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下,要敢于提出自己的觀點(diǎn),要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合,無(wú)原則地服從,則是不足取的。那樣,會(huì)使別人懷疑你的人格、人品,領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng),也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。
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教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十六
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu),其崗位職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開的各類工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5.負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8.負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。
9.協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10.負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十七
1.負(fù)責(zé)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)專題辦公會(huì)等重大會(huì)議的辦會(huì)工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會(huì)議決定的事項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級(jí)來(lái)文的處理工作,起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。
3.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究,擬定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
4.制訂目標(biāo)管理實(shí)施方案,推進(jìn)目標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長(zhǎng)信箱、校辦公室網(wǎng)頁(yè)與校務(wù)公開欄的管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來(lái)信來(lái)訪工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱、標(biāo)識(shí)的使用和管理,負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時(shí)間。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作,代表學(xué)校參與仲裁或訴訟;為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證,提出法律意見。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。
13.負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)和管理工作。
14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)(基本辦學(xué)條件)的統(tǒng)計(jì)整理、分析預(yù)警和審核上報(bào)工作。
16.完成學(xué)校交辦的其他工作。
(一)綜合科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作;
3.按照學(xué)校有關(guān)要求,做好部門之間協(xié)調(diào)工作;
5.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí);
6.負(fù)責(zé)由校辦管理的報(bào)告廳、會(huì)議室的日常管理工作;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)管理工作;
8.負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時(shí)間。
9.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日安排、校長(zhǎng)信箱管理以及信訪接待工作;
10.負(fù)責(zé)重要會(huì)議的辦會(huì)工作;
11.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作;
12.負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部管理工作;
13.完成上級(jí)交辦的其他工作。
(二)秘書科職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發(fā)工作;
2.負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文(校內(nèi)請(qǐng)示件)的'收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作;
6.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校中心工作,開展調(diào)查研究,撰寫調(diào)研報(bào)告;
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦(黨辦)網(wǎng)頁(yè)以及信息公開網(wǎng)頁(yè)的信息管理與維護(hù)工作;
8.編發(fā)《湖北汽車工業(yè)學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)》;
9.負(fù)責(zé)起草學(xué)校重要文件、重要領(lǐng)導(dǎo)講話和規(guī)章制度;
10.負(fù)責(zé)推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作;
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。
(三)發(fā)展規(guī)劃科職責(zé)范圍1.組織制訂學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和階段性發(fā)展規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況的檢查和評(píng)估;
3.統(tǒng)籌學(xué)校合作共建工作,推進(jìn)學(xué)校與東風(fēng)公司和地方政府的合作共建;
4.負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理辦公室日常工作;
5.及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)國(guó)家教育行政部門下達(dá)的各類綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7.建立并執(zhí)行學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作制度;
8.建立學(xué)校統(tǒng)計(jì)信息人員隊(duì)伍,組織統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對(duì)全校統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
9.定期匯總、整理、編印和發(fā)布學(xué)校基本情況統(tǒng)計(jì)資料;
10.協(xié)助信息技術(shù)中心做好學(xué)校信息化規(guī)劃建設(shè)工作;
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。
(四)政策法規(guī)室。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校各類合同或協(xié)議的監(jiān)制審核工作;
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位或部門的法律事務(wù)咨詢工作;
4.負(fù)責(zé)在全校教職工和學(xué)生中開展普法宣傳和教育工作;
5.負(fù)責(zé)組織法律顧問(wèn)團(tuán)代表學(xué)校處理各類訴訟與非訴訟法律事務(wù);
6.負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度“廢改立”工作;
7.負(fù)責(zé)依法治校辦公室日常工作;
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
2.協(xié)助校友總會(huì)秘書長(zhǎng)籌劃、指導(dǎo)各地校友組建校友分會(huì);
3.負(fù)責(zé)與各地校友會(huì)(校友)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),做好校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的登記和受理工作。
6.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)校友回校講學(xué);
7.負(fù)責(zé)為學(xué)校引進(jìn)科技、人才、信息、資金和辦學(xué)的儀器設(shè)備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈(zèng)登記工作。
8.編輯《校友通訊》期刊,及時(shí)向校友介紹學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀,通報(bào)學(xué)校改革發(fā)展情況,報(bào)道學(xué)校和校友總會(huì)及校友分會(huì)工作活動(dòng)情況,宣傳優(yōu)秀校友等。
9.負(fù)責(zé)校友總會(huì)網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)和更新工作。通過(guò)校友網(wǎng)傳遞母校訊息,并開設(shè)校友間的互動(dòng)平臺(tái),為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)。
10.做好校友回校的接待及有關(guān)協(xié)調(diào)工作;
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。(六)檔案館(校史館)職責(zé)范圍1.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作法令法規(guī)、政策,規(guī)劃全校檔案工作,做好檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。
2.制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校各檔案形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)收集和征集各類檔案資料,進(jìn)行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑒定和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件的查詢、借閱、信息資源開發(fā)利用等服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,熟練掌握檔案信息網(wǎng)的使用和館藏情況,負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.做好檔案文件保密、庫(kù)房安全管理和檔案現(xiàn)代化管理工作。遵守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。
6.刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,努力改善知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。
7.開展檔案宣傳教育培訓(xùn)和檔案學(xué)術(shù)研究與交流活動(dòng),提高檔案學(xué)術(shù)理論與管理水平。
8.做好防火、防盜安全保衛(wèi)工作。
9.負(fù)責(zé)校史館的籌建工作;
10.負(fù)責(zé)校史資料收集整理工作;
11.負(fù)責(zé)編寫學(xué)校年鑒、大事記,組織編寫史志;
12.負(fù)責(zé)校史資料編研工作;
13.負(fù)責(zé)校史館日常接待、解說(shuō)工作;
14.完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其他工作。
三、部門崗位職責(zé)。
(一)學(xué)校辦公室副主任(主持工作)——郭都璽(男,辦公地點(diǎn):行政樓403室,辦公電話:8244824)負(fù)責(zé)校辦全面工作。
(二)學(xué)校辦公室副主任——張默(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話:8238177)。
協(xié)助主任做好校辦管理工作,分管綜合科、檔案館(校史館)。
(三)綜合科科長(zhǎng)——郭義坤(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話:8238177)。
主持綜合科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(四)秘書科科長(zhǎng)——尚海杰(男,辦公地點(diǎn):行政樓402室,辦公電話:8230252)。
主持秘書科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(五)機(jī)要秘書——陳夢(mèng)燕(女,辦公地點(diǎn):行政樓402室,辦公電話:8230252)。
1.配合完成學(xué)校黨政公文的核稿、送(審)簽、制發(fā)工作;
2.負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文(校內(nèi)請(qǐng)示件)的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作;
4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理與保密工作;
5.配合做好學(xué)校公文系統(tǒng)、校辦(黨辦)網(wǎng)頁(yè)以及信息公開網(wǎng)頁(yè)的信息管理與維護(hù)工作;
6.配合推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)發(fā)展規(guī)劃科科長(zhǎng)——李宏圖(男,辦公地點(diǎn):行政樓609室,辦公電話:8207227)。
主持發(fā)展規(guī)劃科全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(七)政策法規(guī)室主任——楊長(zhǎng)春(男,辦公地點(diǎn):行政樓609室,辦公電話:8207227)。
主持政策法規(guī)室全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(八)校友聯(lián)絡(luò)辦公室(教育發(fā)展基金會(huì)辦公室)主任任——張麗麗(女,辦公地點(diǎn):行政樓305室,辦公電話:8238177)。
主持校友聯(lián)絡(luò)辦公室(教育發(fā)展基金會(huì)辦公室)全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(九)檔案館(校史館)館長(zhǎng)——董宇(男,辦公地點(diǎn):檔案館405室,電話:8207212)。
主持檔案館(校史館)全面工作,協(xié)助完成校辦其他工作。
(十)檔案館副研究館員——吳順仙(女,辦公地點(diǎn):檔案館407室,電話:622)。
1.負(fù)責(zé)檔案編研工作,重點(diǎn)承擔(dān)學(xué)校大事記、年鑒、組織沿革等材料組織編研工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)校校史(志)技術(shù)處理工作;
3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
(十一)檔案館館員——郭慧琴(女,辦公地點(diǎn):檔案館305室,電話:8207011)。
2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫(kù)房管理、檔案利用開票收費(fèi);
3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
(十二)檔案館館員——張?zhí)m(女,辦公地點(diǎn):檔案館305室,電話:8207011)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務(wù)、檔案信息化目錄級(jí)錄入;
2.負(fù)責(zé)綜合檔案庫(kù)房管理、學(xué)生勤工助學(xué)報(bào)表;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
2.負(fù)責(zé)南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理與維護(hù)、檔案館門戶網(wǎng)站管理與維護(hù);
3.負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、綜合檔案庫(kù)房管理;
4.負(fù)責(zé)相關(guān)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
(十四)檔案館館員——王雪雁(女,辦公地點(diǎn):檔案館409室,電話:6542)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校干部人事檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、庫(kù)房管理;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
(十五)檔案館助理館員——孔湘紅(女,辦公地點(diǎn):檔案館410室,電話:8241600)。
1.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生檔案的歸檔、保管、利用服務(wù)、寄送、庫(kù)房管理;
2.負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
3.完成校辦(黨辦)主任和館長(zhǎng)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十八
1、協(xié)助館長(zhǎng)組織全館活動(dòng),安排有關(guān)工作和會(huì)議,進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,接待來(lái)訪參觀及館長(zhǎng)交辦的其他工作。
2、掌管全館財(cái)務(wù),統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表。
3、辦理文書收發(fā)事項(xiàng),管理文書檔案。
4、管理全館設(shè)備、資產(chǎn)、計(jì)劃的'申報(bào)、購(gòu)置圖書館專用設(shè)備,采購(gòu)圖書館業(yè)務(wù)工作用品。
5、籌劃館舍、設(shè)備、家具等維修、保管工作。
6、組織落實(shí)安全、保衛(wèi)、防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。
7、統(tǒng)計(jì)核定各部人員考勤記錄,每月做出全館工作人員實(shí)際工作日,病、事假及遲到、早退、曠工等項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)。
8、負(fù)責(zé)組織、安排督促檢查全館各項(xiàng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
9、負(fù)責(zé)主持制訂各層次專業(yè)技術(shù)人員崗位職責(zé)、考核辦法、工作條例、工作細(xì)則及管理工作的各項(xiàng)指標(biāo)及規(guī)章制度。
10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教育工作者的辦公室職責(zé)(匯總19篇)篇十九
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完善人力資源管理體系,并組織、指導(dǎo)體系運(yùn)營(yíng)。
2、完成員工關(guān)系管理及進(jìn)行人才培養(yǎng)。
3、組織各部門進(jìn)行績(jī)效考核,并進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析、整理;。
5、完成公司交辦的其他任務(wù)。
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