了解范文范本的特點(diǎn)和寫(xiě)作技巧,可以幫助我們更好地理解和掌握寫(xiě)作要求。在下面的范文中,作者運(yùn)用了恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá),使總結(jié)更具說(shuō)服力。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇一
引導(dǎo)語(yǔ):好的時(shí)間管理會(huì)帶給我們更多的自由,減少工作和生活帶給我們的壓力。下面是小編為大家提供的關(guān)于名人的時(shí)間管理技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來(lái)說(shuō),已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情,因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。
美國(guó)財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級(jí)主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級(jí)主管的一天時(shí)間是十分忙碌的,一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議,電話不斷,很多的研討會(huì),甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào),這叫早餐匯報(bào),或者叫午餐匯報(bào)。
答案就是:時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。
前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚,他花20%的時(shí)間和客戶溝通,35%的時(shí)間用在會(huì)議上,10%的時(shí)間在電話上,5%的時(shí)間在看公司的文件上,剩下的時(shí)間用在和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動(dòng)上。
例如接待記者采訪,預(yù)備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專案,或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來(lái)處理那些突發(fā)事件,例如接受新聞界的采訪。
美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特,每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。
他聘用一些退休的主管來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán),所以他才有更多的時(shí)間。
越來(lái)越多的高級(jí)主管,讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。
當(dāng)然,這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫,他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書(shū))全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇二
答案就是:時(shí)間管理其實(shí)就是做決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。
例如接待記者采訪,預(yù)備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專案,或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來(lái)處理那些突發(fā)事件,例如接受新聞界的采訪。
美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特,每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶的電腦溝通工作都授權(quán)出去了,所以雖然他不與客戶直接溝通?仍然可以掌握到客戶需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán),所以他才有更多的時(shí)間。
越來(lái)越多的高級(jí)主管,讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制,相反地,主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然,這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫,他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書(shū))全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子,里面的事情分成兩類,一類立刻完成,一類是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇三
【凡事充分準(zhǔn)備】。
打仗,要打有準(zhǔn)備的仗。備和不備,效率上見(jiàn)分曉。
工作上做好充分準(zhǔn)備,在工作具體實(shí)施之前,會(huì)有一定的預(yù)見(jiàn)性。每一步的落實(shí),看得到前后幾步的視野,直接進(jìn)入工作核心,不會(huì)匆忙迎戰(zhàn)。
【不要和過(guò)去過(guò)不去】。
當(dāng)遇到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,大家肯定會(huì)大笑那個(gè)這樣干的家伙。可是生活中,我們看到,很多人往往糾纏于失敗的過(guò)去,為一個(gè)不能挽回的結(jié)果,耗費(fèi)時(shí)間、精力。
要勇敢的和過(guò)去說(shuō)再見(jiàn)。
【留有必要彈性】。
進(jìn)行時(shí)間配置時(shí),一定要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間,以應(yīng)付計(jì)劃之外的事。訂計(jì)劃并非越精細(xì)越好,如果將計(jì)劃訂成飛機(jī)時(shí)刻表那般緊湊,只會(huì)給你帶來(lái)不便,一旦出現(xiàn)特殊情況,全盤(pán)計(jì)劃都會(huì)被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過(guò)分追求完美】。
沒(méi)有十分的必要,不要把時(shí)間放在追求完美之上,我們的時(shí)間總有一部分浪費(fèi)在無(wú)謂的追求完美上,這種完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也許會(huì)形成壓抑神經(jīng)病。
這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高,即不到心滿意足則不停,為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達(dá)到90分可能會(huì)用一周,但要達(dá)到95分會(huì)用一個(gè)月,達(dá)到100分,可能一年都不止。
其實(shí),真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認(rèn)為已經(jīng)完美了,可換一個(gè)方位或角度看,你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。
尤其在決策過(guò)程中,因?yàn)橹車(chē)h(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)性和多變性,更容不得決策人花大量的時(shí)間用于資料搜集或前后印證,否則機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝。應(yīng)盡量早下決心,雖然風(fēng)險(xiǎn)極大,但利潤(rùn)的吸引也相對(duì)大得多。
時(shí)間管理不只是管理者需要學(xué)習(xí)掌握,普通員工也應(yīng)該學(xué)習(xí)時(shí)間管理,這是你提高個(gè)人整體素質(zhì)和能力的一個(gè)重要途徑,我們不能掉以輕心。
【計(jì)劃控制】。
要想科學(xué)地運(yùn)用時(shí)間,首先必須善于檢查自己的時(shí)間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后,立即記下所耗的時(shí)間,每天做一小結(jié),連續(xù)記兩周或一個(gè)月,然后進(jìn)行一次總結(jié)分析,看看自己的時(shí)間究竟花在了什么地方,并從中找出浪費(fèi)時(shí)間的原因。
據(jù)專家研究證明,此法對(duì)于節(jié)省時(shí)間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時(shí)間,那么我們就能完成更多的工作。
按照長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和階段計(jì)劃申請(qǐng)事務(wù)的重要程度,來(lái)安排一天工作,這種重要活動(dòng),一定要全力以赴,寧可舍棄諸多其他事務(wù),即(舍小利就大利)。
“當(dāng)日事當(dāng)日畢”,應(yīng)成為管理者的行為準(zhǔn)則。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦開(kāi)始,就要環(huán)境保護(hù)地完成它,完成一項(xiàng),接著再做一一項(xiàng),這樣會(huì)使你加快速度,并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實(shí)表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中卻會(huì)衰竭。如果管理者在上班開(kāi)始就白,毫無(wú)時(shí)間概念,那他絕不會(huì)成就令人矚目的事業(yè)。
【保持必要的連續(xù)性】。
據(jù)心理學(xué)家研究表明,人在專心工作或思考問(wèn)題時(shí),最好能夠一氣呵成,不要間斷,否則注意力通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。
有人曾在上班時(shí)間對(duì)25位經(jīng)理作過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經(jīng)理幾乎無(wú)法持續(xù)工作一小時(shí)以上而不受干擾。所以,當(dāng)需要集中精力,專心致志地思考重要問(wèn)題或處理關(guān)鍵工作時(shí),事先要估計(jì)到可能出現(xiàn)的干擾,預(yù)先安排出一段相對(duì)集中的時(shí)間以保證思路的連續(xù)性。
【利用最佳時(shí)機(jī)】。
事實(shí)表明,善于抓住時(shí)機(jī)才是最大的節(jié)約,最高的效率。農(nóng)民者勤奮務(wù)農(nóng)時(shí),才有豐收的希望,只有抓住戰(zhàn)機(jī),才有勝利的可能。辦任何事情,都有一個(gè)最佳時(shí)機(jī)問(wèn)題,抓住了這個(gè)時(shí)機(jī),辦事就省時(shí)省力,事半功倍;錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī),將事倍功半。
【跳出拖延】。
惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。
我們知道,重要的事不一定都緊急,緊急的事也不一定都重要。如果總習(xí)慣于先辦緊迫的事,就常常會(huì)耽擱重要的事。而且會(huì)經(jīng)常處于緊急應(yīng)付的狀態(tài)之中。
所以臨高在一般情況下,就先考慮事情的輕重,然后再考慮事情的緩急,首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的“二八律”,即重要的是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中,領(lǐng)導(dǎo)工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。
所以,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)把有效時(shí)間的80%,集中在那些重要工作上,在此基礎(chǔ)上兼顧其它。
【善于記錄與整理】。
當(dāng)有好的創(chuàng)見(jiàn)、設(shè)想和觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)立即記錄下來(lái),以便需要時(shí)隨時(shí)利用。開(kāi)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、談話、討論中的要點(diǎn)也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數(shù)字以及要求、意見(jiàn)等,最好隨時(shí)記在本子上,有個(gè)“備忘錄”在手,可以提高你辦事的效率。
【學(xué)會(huì)“暫停叫停”】。
在做一件非常復(fù)雜的工作時(shí),如果毫不間斷地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下,拿出點(diǎn)時(shí)間放松一回,然后冷靜思索,暫時(shí)中斷原來(lái)的思路,探索一下新的途徑,常常會(huì)收到意想不到的效果。
從生理角度上講,用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個(gè)懶腰)把工作間隔開(kāi)來(lái),會(huì)緩解高度緊張的狀態(tài),恢復(fù)精力。
因此,這也是在有限時(shí)間里提高工作效率的一個(gè)重要方法。工作狂毫無(wú)休止的工作只會(huì)導(dǎo)致低效率。休息是工作的投資,也是生活不可或缺的風(fēng)景,只有具備良好的休息,才算是圓滿的人生。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇四
以下是時(shí)間管理的一些基本理念與操作方法,您可以在實(shí)踐中去很好的運(yùn)用:
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的.事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇五
每個(gè)人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的,那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書(shū)后我覺(jué)得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來(lái)做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!書(shū)里教了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法,其實(shí)是一些統(tǒng)籌方法,并在不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí),使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過(guò)且過(guò),以至于時(shí)間匆匆而過(guò),我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰!
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的,對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)尤其如此,比如等汽車(chē)、等火車(chē)、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候,比如路途中沒(méi)有美女搭訕的時(shí)候,不要小看碎片時(shí)間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時(shí)間看看書(shū)、思考一些問(wèn)題。
二、高度集中力。
任何事情,沒(méi)有專注的能力效率無(wú)從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂(lè),但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生,一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī),一門(mén)心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器,好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上,和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散,但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果,也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開(kāi)始?xì)鈩?shì)高昂,決心滿滿,但是做到后來(lái)越來(lái)越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。
進(jìn)入初中,學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢(qián),為中考而奮斗,還需要有一個(gè)好身體!
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的,個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求,并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),必須按時(shí)完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來(lái)有想法。
目標(biāo)如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo),有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過(guò)的比沒(méi)有目標(biāo)的人充實(shí),也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃,在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情,比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
一、有關(guān)壓力。
1、上班族的壓力。
工作時(shí)間長(zhǎng),不但不代表你很努力,很可能意味著你很沒(méi)有效率。
上班族的壓力很大:
(1)工作需要的能力你的能力,讓你喘不過(guò)氣。
如果你喜歡這個(gè)工作,那么拼命讓自己擁有做這個(gè)工作的能力;。
如果你不喜歡,那么趕快離開(kāi),世界上最大的折磨叫做“壯志消磨”,浪費(fèi)人生比浪費(fèi)時(shí)間可怕。
(2)工作需要的能力你的能力,讓你不斷嘆氣。
2、三種錯(cuò)誤的減壓方式。
(1)山洪暴發(fā):在眾人毫無(wú)預(yù)期的情況下爆發(fā)。
(2)醉生夢(mèng)死:無(wú)節(jié)制的依賴藥物、酗酒等,最后心靈更加空虛,人生更加無(wú)趣。
(3)全盤(pán)改變:善于“激烈改變?nèi)松保热甾o職、分手等,此類人群擅長(zhǎng)“歸罪”,不善于解決,認(rèn)為“都是__害的,離開(kāi)ta就好了”,完全不肯面對(duì)結(jié)果。
3、與壓力和解。
(1)如果你太沒(méi)有壓力,常常會(huì)把不該由自己承受的壓力也承攬的自己身上。(比如擔(dān)心“婆媳關(guān)系”“理財(cái)壓力”的家庭主婦,沒(méi)有工作壓力,但仍然感到喘不過(guò)氣來(lái))。
(2)如果你砍掉最大的壓力,那么,第二大的壓力就會(huì)變成最大的壓力。
(3)負(fù)面壓力:產(chǎn)生急躁、疲憊、神經(jīng)兮兮等問(wèn)題。
良性壓力:打電玩的關(guān)卡、競(jìng)爭(zhēng)等,促使人們達(dá)成目標(biāo)。
如果一個(gè)人有足夠的能力或雄心,卻處在“壓力過(guò)低”的狀態(tài),他會(huì)變得:憤世嫉俗、消極、內(nèi)向、愛(ài)管閑事。。。
(4)壓力太低:提升壓力,可以學(xué)習(xí)新的事物。
壓力太高:減輕壓力,旅行、運(yùn)動(dòng)等等(減壓的方式必須的你熟悉熱愛(ài)的,且你不靠它謀生)。學(xué)會(huì)將“壓力”設(shè)成“娛樂(lè)頻道”,將感到有壓力的苦差事轉(zhuǎn)換成“呦,我是在享樂(lè)”,讓心靈得到安慰和成就感。你選擇的“娛樂(lè)方式”常常不知不覺(jué)影響你的未來(lái)。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇六
知識(shí)管理是一方面,它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面,它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng),而不是被一件接一件的工作弄得無(wú)所適從。下面是小編為大家介紹的四個(gè)節(jié)約時(shí)間的技巧,一起看看吧。
許多人都有自己的任務(wù)列表,這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作,如撰寫(xiě)產(chǎn)品性能評(píng)論,為轎車(chē)安裝新輪胎等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動(dòng)
"日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的.工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂(lè)園玩
收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前,不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢,就不要再回頭。
任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事,立刻將它們做完。
每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時(shí)考慮接下來(lái)要做的事。
對(duì)終日坐在電腦前的 it 玩家來(lái)說(shuō),最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺(jué)中耗掉大半個(gè)工作日,所做的工作卻并不是多重要,多半是看看新聞,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),聊天收信寫(xiě)博客之類。也正是為此,我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇七
時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來(lái)的成功秘笈:
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí),他只說(shuō)了四個(gè)字:“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間的現(xiàn)在。
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)。由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門(mén)上的標(biāo)語(yǔ)是:“不要帶問(wèn)題給我,帶答案來(lái)。”
要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來(lái)年歷20%的客戶,但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢為,敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō):“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢(qián)上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了。”
在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人,不僅與人為病況,而且總是盡可能地配合別人,比如開(kāi)會(huì)守時(shí)、自覺(jué)遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪愕⒄`了別人的時(shí)間,別人就有理由耽誤你的時(shí)間,一個(gè)人的不自覺(jué)會(huì)導(dǎo)致很多的人不自覺(jué),“榜樣的力量是無(wú)窮的`”。
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外,給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,休閑也是有成本的,它的機(jī)會(huì)成本就放棄了工作所能帶來(lái)的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來(lái)不同的心情”。在他們看來(lái),積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書(shū)館、參加文化沙龍、聽(tīng)講座、寫(xiě)作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的,他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢(qián),也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來(lái)。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎,因?yàn)閻?ài)人是一生的事情,合適的戀人會(huì)不自覺(jué)地成為你的“愛(ài)人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間,并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素,“沒(méi)時(shí)間休息的人,早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”
不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記不來(lái),讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開(kāi)的事情會(huì)吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間,直到你放開(kāi)它為止。
約大多數(shù)書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀,一般而言,一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友,誰(shuí)是你的時(shí)間克星。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇八
技巧1:提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一個(gè)星期,比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前,花五分鐘的時(shí)間來(lái)計(jì)劃一下第二天或者下個(gè)星期的工作。把桌子收拾干凈,然后把接下來(lái)要做的任務(wù)列成清單,再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來(lái)。
技巧2:給每個(gè)待做的任務(wù)設(shè)定時(shí)間段。
每一個(gè)不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時(shí)間。例如:“寫(xiě)工作博客:30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時(shí)間都是怎樣利用的,同時(shí)也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。
技巧3:限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時(shí)候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件,比如msn、qq等的話,情況可能會(huì)更糟糕。這些來(lái)來(lái)回回的對(duì)話很多時(shí)候都是沒(méi)有意義的,但是卻要浪費(fèi)掉你相當(dāng)多的時(shí)間。所以,如果沒(méi)有太緊急的事情,請(qǐng)關(guān)掉電子郵件的頁(yè)面,同時(shí)將msn、qq設(shè)置成忙碌或離開(kāi)狀態(tài),這樣別人也不會(huì)輕易打擾你了。當(dāng)然,你可以很好地利用中午休息的時(shí)間,固定在這個(gè)時(shí)候打開(kāi)電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限于中午這段時(shí)間,一旦到了工作的時(shí)候,就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài),拒絕被打擾!
技巧4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯(cuò),可對(duì)于那些常常陷入工作不能自止的人來(lái)說(shuō),就顯得相當(dāng)困難了,因?yàn)樾菹⒖赡軙?huì)干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見(jiàn)了。不過(guò),你得明白休息的重要性,然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會(huì)休息。你一天的絕大部分時(shí)間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機(jī)會(huì)都沒(méi)有(因?yàn)檫B午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經(jīng)和整個(gè)肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長(zhǎng)時(shí)間,每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過(guò)來(lái)。用手機(jī)或電腦設(shè)置一個(gè)鬧鈴,然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會(huì)愛(ài)上這個(gè)鈴聲的!
技巧5:在一天的工作結(jié)束后,留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書(shū),那么可以趕緊去開(kāi)始閱讀那本精彩的小說(shuō);也許你只是想坐下來(lái)看看報(bào)紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡(jiǎn)單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會(huì)幫助你迅速?gòu)姆泵Φ墓ぷ髂J街薪饷摮鰜?lái),讓你不會(huì)覺(jué)得“為什么工作總是占用自己那么多時(shí)間”。這也是時(shí)間管理中非常重要的一點(diǎn),你可要牢記在心了。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇九
我們將現(xiàn)代企業(yè)管理中的三種時(shí)間管理技巧,應(yīng)用于機(jī)關(guān)管理工作中,有效化解了效率危機(jī),使得在人員只減不增的情況下,實(shí)現(xiàn)了工作效率和成效雙提升。
其一,計(jì)劃管理法。計(jì)劃管理就是將每日待辦工作事項(xiàng)列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)最大效益,gtd(getting things done―盡管去做)管理系統(tǒng)是目前的主流。gtd管理分為收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。我們主要采取以下四種方式,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行程、重大事項(xiàng)、交辦工作、文件來(lái)電、干部個(gè)人“五個(gè)gtd”的效果。
每周五本辦公室主要負(fù)責(zé)人召集“幾大家”辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人召開(kāi)碰頭會(huì),匯整領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排表及重大事項(xiàng)安排表,并利用電話及郵件的方式每日跟蹤、回顧和調(diào)整;運(yùn)用交辦事項(xiàng)處理表,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和外單位來(lái)電每日跟蹤進(jìn)度,實(shí)行銷號(hào)式辦結(jié);運(yùn)用文件收發(fā)記錄表,并結(jié)合時(shí)間管理軟件進(jìn)行限時(shí)鬧鐘提醒,對(duì)文件實(shí)行精確到小時(shí)的限時(shí)辦結(jié)。
要求每名干部運(yùn)用gtd excel工具,對(duì)自己的gtd事項(xiàng)即時(shí)搜集,每日整理、組織,每周回顧,執(zhí)行情況列為干部季度匯報(bào)工作和年終總結(jié)的重要內(nèi)容,從而形成人人有計(jì)劃、人人抓落實(shí)的工作格局。
其二,“四象限”法。時(shí)間管理“四象限”法是指根據(jù)重要性和緊急性,將工作事項(xiàng)分為“重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急”四個(gè)象限,采取不同解決方式的時(shí)間管理方法。
例如,辦公室工作中,事故災(zāi)害的上報(bào)屬于“重要緊急”的事項(xiàng),需要立即去做,并避免擴(kuò)大此類事務(wù);工作制度建立、知識(shí)管理、技能提升屬于“重要不緊急”的事項(xiàng),需要定出時(shí)間細(xì)致地做;日常一般文件的簽呈、一般來(lái)電,屬于“不重要緊急”的工作,需要快速處理或授權(quán)去做;而“不重要不緊急”的事項(xiàng),需要盡量避免去做。
在具體應(yīng)用中,我們將134項(xiàng)日常事項(xiàng)歸類制作成了“四象限”工作表,明確了各類事項(xiàng)的處理方式和處理時(shí)限,作為干部時(shí)間管理的依據(jù),減少了干部對(duì)日常事項(xiàng)的思考、判斷、匯報(bào)時(shí)間,增強(qiáng)了時(shí)間管理效率。
同時(shí),為防止教條地執(zhí)行“四象限”工作表造成的誤判,我們對(duì)重要事項(xiàng)和模糊事項(xiàng)明確了匯報(bào)層級(jí),形成了時(shí)間管理和責(zé)任制相結(jié)合的'管理體系。
其三,網(wǎng)絡(luò)圖分析法。將網(wǎng)絡(luò)圖運(yùn)用到機(jī)關(guān)管理工作中,就是將辦公室的具體業(yè)務(wù)流程分解成作業(yè)、事件和路線三個(gè)因素,掌握之間的先后順序和邏輯,以求得時(shí)間管理的最優(yōu)方案。
例如,籌辦一場(chǎng)會(huì)務(wù),有會(huì)議通知、文件準(zhǔn)備、講稿準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、餐宿安排等工作,其中會(huì)場(chǎng)布置又有確定參會(huì)人員、明確會(huì)議形式、擬定會(huì)議議程、排定會(huì)議座次等諸多細(xì)項(xiàng)作業(yè)。我們利用網(wǎng)絡(luò)圖將各項(xiàng)作業(yè)聯(lián)接起來(lái),按照“流程最短、并聯(lián)工作、歸并縮減,避免閑置”的方式制作了最優(yōu)流程方案,并明確了各項(xiàng)作業(yè)的責(zé)任人和最早開(kāi)工、最遲完工時(shí)間。
在這一網(wǎng)絡(luò)圖方案的支撐下,我們?nèi)〉昧巳h性大會(huì)16小時(shí)內(nèi)完成會(huì)務(wù)工作、連續(xù)8年會(huì)務(wù)工作 “零差錯(cuò)”的成績(jī)。目前,我們已將會(huì)務(wù)安排、文件送簽、檔案管理等15項(xiàng)業(yè)務(wù)流程繪制成了網(wǎng)絡(luò)圖,作為日常工作的指南。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇十
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。下面是小編為大家收集的時(shí)間管理的九大技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1.寫(xiě)下你的任務(wù):
你也許想要完成每一個(gè)出現(xiàn)在你腦中的任務(wù),但是,這樣想來(lái)想去,只會(huì)憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫(xiě)下來(lái),及時(shí)清空頭腦,然后繼續(xù)做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務(wù)列表中找出挑選新的任務(wù)去完成。
2.排除外界干擾:
告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會(huì)打擾你了。當(dāng)你在寫(xiě)作業(yè)的時(shí)候,最好關(guān)掉電腦,這樣你就不會(huì)因?yàn)閝q或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。
3.暗示自己:
4.排除內(nèi)在的干擾:
當(dāng)一項(xiàng)工作很無(wú)聊的時(shí)候,我們大腦總是會(huì)找一些讓我們分心的理由來(lái)阻止我們完成工作。它會(huì)不斷暗示你“去看會(huì)電視吧,收個(gè)郵件吧或是干其他無(wú)關(guān)的事情。”這一點(diǎn),我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因?yàn)檫@是大腦的生理結(jié)構(gòu)決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手機(jī)屏幕,然后堅(jiān)持下去。我們會(huì)為戰(zhàn)勝自己而感到自豪的。
5.將相似的任務(wù)放在一起處理:
你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進(jìn)洗衣機(jī)一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務(wù)放在一起處理的原因。你可以設(shè)定特定的時(shí)間去檢查e-mail,而不是一天收好幾回,這樣會(huì)節(jié)約你的時(shí)間。
6.保持桌面整潔:
現(xiàn)在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個(gè)星期都沒(méi)有動(dòng)過(guò)了?運(yùn)氣好的話,你還能發(fā)現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recyclebox”里(我是這樣叫它的),不去管哪個(gè)對(duì)你有用。當(dāng)你用它們的時(shí)候你可以從回收箱中找出來(lái),用完后放在桌面上。這樣,一段時(shí)間后,真正對(duì)你有用的東西就會(huì)被篩選出來(lái)。這是一個(gè)好辦法。整齊的桌面,會(huì)讓你的效率提升50%!
7.在睡覺(jué)前寫(xiě)下第二天要做的事情:
很多人喜歡早上起來(lái)寫(xiě)下今天要做的事情。但是這樣做只是一個(gè)適應(yīng)性的計(jì)劃,因?yàn)榻裉炱鋵?shí)已經(jīng)開(kāi)始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會(huì)在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個(gè)第二天任務(wù)列表,那么當(dāng)你醒來(lái)的時(shí)候,就會(huì)有目的性的奔跑了,回頭看看你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人還傻傻的在原地寫(xiě)著today-to-do-lists——這個(gè)你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點(diǎn),也許你可以試著挑戰(zhàn)為下一周的事情作安排。
8.突發(fā)性事件的處理:
當(dāng)我們學(xué)習(xí)工作的時(shí)候,很容易遇到突發(fā)事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個(gè)非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會(huì)掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個(gè)高明的時(shí)間管理策略,當(dāng)你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務(wù)。這樣,即使沒(méi)有完成,你也可以笑了:因?yàn)槟惆褧r(shí)間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這樣做是對(duì)的`。有80/20法則可以作證。
9.利用口袋時(shí)間:
當(dāng)我們從任務(wù)a轉(zhuǎn)換到任務(wù)b的時(shí)候,通常會(huì)有幾分鐘的口袋時(shí)間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時(shí)間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來(lái)的銀磚,你會(huì)不會(huì)留意那些地上的金沙?它們其實(shí)更有價(jià)值!怎么利用口袋時(shí)間給我們產(chǎn)生巨大的作用呢?舉例來(lái)說(shuō),我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒(méi)時(shí)間讀的書(shū)。你也可以根據(jù)你的情況隨身攜帶諸如此類的東西,比如把一本英文小說(shuō)放進(jìn)手機(jī)里,有口袋時(shí)間的時(shí)候就把它拿出來(lái)看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時(shí)間去完成這些小事了,不知不覺(jué)中,一個(gè)月你可以讀很多書(shū)。
1、直奔主題
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。
3、現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí),他只說(shuō)了四個(gè)字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往,最好的時(shí)間就是現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)不,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢為,敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō):“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢(qián)上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了。”
5、避免爭(zhēng)論
在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
6、成本觀念
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開(kāi)花落
不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記不來(lái),讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開(kāi)的事情會(huì)吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間,直到你放開(kāi)它為止。
9、學(xué)會(huì)速讀
約大多數(shù)書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀,一般而言,一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友,誰(shuí)是你的時(shí)間克星。
10、巧用電話
要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
無(wú)論你現(xiàn)在身處什么位置,可能低谷,可能山頂。善用時(shí)間,從細(xì)節(jié)做起。成功雖不是一朝而就,卻也不是遙不可及。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇十一
一、善于利用碎片時(shí)間。
人一天的碎片時(shí)間是很多的,對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)尤其如此,比如等汽車(chē)、等火車(chē)、等飛機(jī)、等ufo的時(shí)候,比如路途中沒(méi)有美女搭訕的時(shí)候,不要小看碎片時(shí)間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時(shí)間看看書(shū)、思考一些問(wèn)題。
二、高度集中力。
任何事情,沒(méi)有專注的能力效率無(wú)從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強(qiáng)。
三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。
事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的`事情上面。
四、少看電視、玩手機(jī)。
電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂(lè),但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生,一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī),一門(mén)心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器,好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上,和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長(zhǎng)時(shí)間閑散,但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果,也有可能會(huì)拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開(kāi)始?xì)鈩?shì)高昂,決心滿滿,但是做到后來(lái)越來(lái)越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。
九、堅(jiān)持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。
進(jìn)入初中,學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢(qián),為中考而奮斗,還需要有一個(gè)好身體!
十、制定deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的,個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求,并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),必須按時(shí)完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。
十一、對(duì)未來(lái)有想法。
目標(biāo)如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo),有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過(guò)的比沒(méi)有目標(biāo)的人充實(shí),也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃,在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情,比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇十二
這個(gè)世界上,時(shí)間是對(duì)每個(gè)人最公平的東西,無(wú)論是窮人富人,無(wú)論是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)還是普通老百姓,每個(gè)人每天都只有24小時(shí),不同的是,怎么利用好這24小時(shí)。學(xué)霸和學(xué)渣最明顯的差別也在這個(gè)時(shí)間上,學(xué)渣會(huì)覺(jué)得每天都很閑,學(xué)霸則是將自己的每一分每一秒都利用到極致,你和學(xué)霸的差距或許就在這三種時(shí)間管理方法上面。
1、規(guī)劃好學(xué)習(xí)時(shí)間,在學(xué)習(xí)的時(shí)間里就專心學(xué)習(xí)。
幾乎每一位學(xué)霸談到自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)時(shí),都會(huì)提到時(shí)間規(guī)劃,并且堅(jiān)定執(zhí)行,這確實(shí)是最保險(xiǎn)的做法。“暑假中規(guī)定了每天學(xué)習(xí)8個(gè)小時(shí),在這段時(shí)間里,就專心致志地學(xué)習(xí),誰(shuí)都不能打擾自己,包括爸爸媽媽”,這是來(lái)自一位北大學(xué)霸的時(shí)間管理。
2、每天的學(xué)習(xí)安排中,科目要均勻。
學(xué)霸不僅僅是學(xué)習(xí)成績(jī)好,而且是各科的學(xué)習(xí)成績(jī)都好,在每天的學(xué)習(xí)任務(wù)中,將各科都安排合理的學(xué)習(xí)時(shí)間,這樣每天接觸積累,能保持對(duì)每個(gè)科目的關(guān)注,日子久了,成績(jī)也就慢慢提高了。而且這種交叉學(xué)習(xí)的方法,能夠有效減緩?fù)豢颇康膶W(xué)習(xí)枯燥感。
3、勞逸結(jié)合,適當(dāng)?shù)亟o自己徹底放松的時(shí)間。
我們都不是超人,長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)工作誰(shuí)都會(huì)疲憊厭倦,所以應(yīng)該給自己放松的時(shí)間,學(xué)的時(shí)候好好學(xué),玩的時(shí)候就好好玩。即使是暑假,學(xué)霸們也會(huì)在排滿一周的學(xué)習(xí)計(jì)劃中,安排出一天或者兩天給自己好好放松,而且遠(yuǎn)離書(shū)本盡情地玩,不會(huì)有負(fù)絲毫罪感,這樣才不會(huì)影響下一周的學(xué)習(xí)。甚至這一兩天的放松可以當(dāng)做激勵(lì)機(jī)制,去激勵(lì)自己更加努力地學(xué)習(xí)。
很多人都覺(jué)得做規(guī)劃很麻煩,還不如隨心而來(lái),想怎么學(xué)怎么學(xué),想學(xué)多久學(xué)多久,但是學(xué)習(xí)是個(gè)持之以恒的事情,有一段時(shí)間猛學(xué)可能是會(huì)很快出效果,但是也會(huì)很快疲倦,任著性子長(zhǎng)時(shí)間放松的話,又會(huì)很快荒廢了之前的學(xué)習(xí)成果,而且不合理分配的話,也容易導(dǎo)致偏科等問(wèn)題。成功的人總有他的可借鑒之處,這三種時(shí)間管理辦法不如去試試,當(dāng)然不必死板地照搬,可根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整,適合自己的才是最好的,重要的是堅(jiān)持。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇十三
今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)?lái)一些德魯克管理時(shí)間的方法來(lái)幫助大家,希望大家對(duì)時(shí)間的管理有幫助!
德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。
德魯克認(rèn)為,只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了,才能清楚的認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過(guò)記錄自己的時(shí)間耗用狀況,可以推翻對(duì)自己在運(yùn)用時(shí)間方面的良好印象,確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運(yùn)用的狀況,期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況,并不是一件一勞永逸的事情。因?yàn)椋覀兩硖幍倪@個(gè)時(shí)代,已經(jīng)和以前大不相同,永恒不變的只有變化。在過(guò)了一段時(shí)間之后,一個(gè)人的想法,做法,都會(huì)與當(dāng)初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運(yùn)用的,就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料,才能跟得上自己對(duì)時(shí)間的需求。
時(shí)間是人最珍貴的財(cái)富。時(shí)間這種財(cái)富的特性是,不可儲(chǔ)存,永不停下的流失。因此,對(duì)時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間?首先就要知道,時(shí)間平時(shí)究竟浪費(fèi)在什么地方,然后杜絕再做這種浪費(fèi)時(shí)間的事情,那樣就會(huì)節(jié)省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費(fèi)我們的時(shí)間?
1. 根本不必要去做的事情
2. 可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)
3. 不自覺(jué)的浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不會(huì)影響后果的事情。這樣的事情,做與不做都沒(méi)有意義。所以,是不必要的。
不自覺(jué)浪費(fèi)別人的時(shí)間同時(shí)也浪費(fèi)自己的時(shí)間的`事情是指,那些其實(shí)并不需要我們?nèi)⑴c,或者別人本來(lái)就已經(jīng)清楚的事情,我們不必去參加這件事情的過(guò)程,或是指導(dǎo)別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有自己想象中那么重要。沒(méi)了你就不行,這種觀念是錯(cuò)誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人,等別人提出這個(gè)需求就好。
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來(lái)做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序,并堅(jiān)持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費(fèi)自己時(shí)間的事情,并徹底刪除。
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率,提高人在一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一,能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完,增進(jìn)做事情的品質(zhì),這樣就不用反復(fù)的核查,能節(jié)省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事,這個(gè)原則,就要求我們集中精力把一件事情做好,一次性的把事情徹底做完,不必在做完之后還要回過(guò)頭來(lái)填補(bǔ)漏洞。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇十四
時(shí)間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都是公平的,他給每個(gè)人的時(shí)間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。下面就是她的助手時(shí)間使者透露出來(lái)的成功秘笈:
由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門(mén)上的標(biāo)語(yǔ)是:“不要帶問(wèn)題給我,帶答案來(lái)。”
要把精力集中在最出成績(jī)的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會(huì)發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來(lái)自于你20%的朋友,與此同時(shí),你投入 的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時(shí)間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì) 分析了他的`銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來(lái)自20%的客戶,但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他 銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問(wèn)到“成功的秘訣”時(shí),他只說(shuō)了四個(gè)字:“現(xiàn)在就做”。拖延或推遲開(kāi)始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費(fèi) 很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。記往,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。
不 要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正提自由。成功的人大多是有個(gè)性的人,他們敢作敢 為,敢于說(shuō)“不”。他們的心里有一個(gè)鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時(shí),它就會(huì)及時(shí)地響起。他們懂得限制時(shí)間,不僅是對(duì)自己,也是對(duì)別人。脫口秀明星拉瑞·金說(shuō): “我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢(qián)上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有非去不可的午餐了。”
在這個(gè)“共生的時(shí)代”,寬容的心態(tài)與合作的意識(shí)會(huì)使人如沐春風(fēng)。寬容的人會(huì)本能地避免爭(zhēng)論。因?yàn)闊o(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅會(huì)影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí) 間,到頭來(lái)往往解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人,不僅與人為病況,而且 總是盡可能地配合別人,比如開(kāi)會(huì)守時(shí)、自覺(jué)遵守社會(huì)秩序。因?yàn)樗钪愕⒄`了別人的時(shí)間,別人就有理由耽誤你的時(shí)間,一個(gè)人的不自覺(jué)會(huì)導(dǎo)致很多的人不自 覺(jué),“榜樣的力量是無(wú)窮的”。
經(jīng)濟(jì)學(xué)非常講究成本。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢(qián)智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省一 元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,其實(shí)都是極不劃算的。在國(guó)外,給小費(fèi)有時(shí)是為了贏得時(shí)間。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,休閑也是有成本的,它的機(jī)會(huì)成本就 放棄了工作所能帶來(lái)的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑,因?yàn)椤安煌母杪晻?huì)帶來(lái)不同的心情”。在他們看來(lái),積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶 冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書(shū)館、參加文化沙龍、聽(tīng)講座、寫(xiě)作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
朋友也要精選。多而無(wú)益的朋友是有害的,他們不僅會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢(qián),也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往 來(lái)。而戀人的選擇則更要謹(jǐn)慎,因?yàn)閻?ài)人是一生的事情,合適的戀人會(huì)不自覺(jué)地成為你的“愛(ài)人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨,更會(huì)使你的追求富有意義并充滿動(dòng)力。一份真實(shí)而美麗的感情會(huì)為你節(jié)約時(shí)間,并使你有勇氣面對(duì)現(xiàn)實(shí)、迎接挑戰(zhàn)。
要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。要善于利 用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時(shí)發(fā)給許多人。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。成功不是摸大獎(jiǎng),它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個(gè)節(jié)約時(shí)間的要素,“沒(méi)時(shí)間休息的人,早晚會(huì)有時(shí)間生病的。”
不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,可以把問(wèn)題記不來(lái),讓潛意識(shí)和和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。切記,你放不開(kāi)的事情會(huì)吃掉你越來(lái)越多的時(shí)間,直到你放開(kāi)它為止。
絕大多數(shù)書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀,一般而言,一部三百頁(yè)的圖書(shū)有二十頁(yè)可取的就很不錯(cuò)了,我們?nèi)蝿?wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)。在這個(gè) 信息時(shí)代,速讀的能力或日迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。讀書(shū)如此,“讀人”也是如此,你必須很快甄別出誰(shuí)是你的朋友,誰(shuí)是你的時(shí)間克星。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇十五
時(shí)間。
管理是一個(gè)概念,更是一種方法,每一個(gè)人都需要對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理如何讓自己一天的時(shí)間不止24小時(shí)呢?這里有一些總結(jié):。
1.對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序;。
2.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手;。
3.和拖延做斗爭(zhēng),如果事情重要,從現(xiàn)在開(kāi)始做;。
4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分;。
5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o,哪怕這需要很強(qiáng)的意志力,或者有時(shí)不起作用;。
6.找到一個(gè)隱蔽的地方,如圖書(shū)館或空閑的辦公室;。
7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí),學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”;。
8.學(xué)會(huì)委派別人做事;。
9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理;。
11.避免完美主義。記住80/20定律;。
12.避免做出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度;。
13.不要把時(shí)間表排得滿滿的,為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件;。
14.設(shè)置時(shí)間限制。例如,做某些決定時(shí),不應(yīng)超過(guò)3分鐘;。
15.聚精會(huì)神地做手頭的事情;。
16.處理重要事情時(shí),使用大塊的時(shí)間;。
17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀?。
18.文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次;。
19.在行動(dòng)以前,徹底地思索整件工作;。
20.第一次就做好。
職場(chǎng)技巧與時(shí)間管理(匯總16篇)篇十六
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始,而是從他們時(shí)間開(kāi)始。
——記錄時(shí)間(分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方);。
——管理時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間);。
——集中時(shí)間(在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。
2、生理節(jié)奏法。
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段,在此時(shí)段做最有價(jià)值的事;。
——注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng),在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題;。
——成功=價(jià)值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=質(zhì)量′速度2);。
——做最有價(jià)值的事(提升你做事的價(jià)值);。
——在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率)。