計(jì)劃在我們的生活中扮演著重要的角色,無論是個(gè)人生活還是工作領(lǐng)域。計(jì)劃可以幫助我們明確目標(biāo),分析現(xiàn)狀,確定行動(dòng)步驟,并制定相應(yīng)的時(shí)間表和資源分配。下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
宿管部內(nèi)部工作計(jì)劃表 宿管部工作計(jì)劃篇一
認(rèn)真落實(shí)本學(xué)期的招新工作,嚴(yán)格篩選,為院宿管部提供高素質(zhì)的后備力量,更有效的開展學(xué)生會(huì)工作,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。通過組織培訓(xùn)、交流會(huì)和聯(lián)誼,提高本部門內(nèi)部的凝聚力,提高成員的積極性與自覺性,加強(qiáng)成員的溝通協(xié)調(diào)能力,促進(jìn)成員之間的工作默契度。認(rèn)真完成本部門的工作安排,以公平公正為原則,以耐心積極的工作態(tài)度協(xié)助學(xué)院和老師交代的各項(xiàng)工作任務(wù)。努力維護(hù)學(xué)院正常的教學(xué)和生活秩序,加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)生的住宿管理,為同學(xué)們營造和諧、文明、整潔、優(yōu)美、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。努力做好本職工作,加強(qiáng)本部門建設(shè),盡力改善本部門的不足之處。并在做好本職工作之余,為同學(xué)們開展一些適合全院學(xué)生,蘊(yùn)含宿管部特色的活動(dòng)。
召開本部門第一次會(huì)議,宣讀就職宣言和工作計(jì)劃,確認(rèn)今后的工作方向和工作目標(biāo)。 與會(huì)人員:正副部長,各棟樓長。
召開院和五大系宿管部會(huì)議,商討宿管部各宿舍樓的管理規(guī)劃和招新規(guī)劃,指出往屆宿管部存在的不足之處,征求有利于宿管部發(fā)展的建議。
與會(huì)人員:院宿管部正副部長,各棟樓長,五大系宿管部各正副部長。
開展學(xué)院宿管部20xx~20xx學(xué)年第一學(xué)期招新工作,擬定招新計(jì)劃,確認(rèn)招新負(fù)責(zé)人員、招新細(xì)則和具體流程。
召開第一次干事會(huì)議,讓新干事相互認(rèn)識并融入宿管部,為新干事安排具體工作。 與會(huì)人員:正副部長,各棟樓長及新干事。
舉辦第一次大型部門內(nèi)部活動(dòng),對干事進(jìn)行宿管部工作的培訓(xùn),讓其了解具體的工作目的、方法及特殊情況的處理技巧,同時(shí)讓院系宿管部干事相互認(rèn)識,相互了解,提高院系宿管部的凝聚力。
負(fù)責(zé)人:院宿管部正副部長,各棟樓長,五大系宿管部各正副部長。
培訓(xùn)人員:院系宿管部全體新干事。
舉辦第二次大型部門內(nèi)部活動(dòng),增強(qiáng)院系宿管部的交流合作和成員的凝聚力、歸屬感以及積極性,交流一個(gè)月來的工作心得及設(shè)想,促進(jìn)宿管部的建設(shè)發(fā)展。
參加人員:院系宿管部全體成員。
為了加強(qiáng)同學(xué)們對宿舍防火、防盜、拒絕推銷的認(rèn)識與了解,提高自身的防范意識,在日常生活中注意“兩防一拒”工作,采取有效措施,做好預(yù)防宿舍事故的工作,構(gòu)建安全、衛(wèi)生、和諧的宿舍環(huán)境。面向全院,舉辦第二屆“生活知識闖關(guān)隊(duì)隊(duì)碰”知識問答比賽。
院系宿管部年末總結(jié)大會(huì),總結(jié)半年來的工作成果,為下半年工作奠定基礎(chǔ)。
與會(huì)人員:院系宿管部全體成員。
1、宿舍例檢及抽檢工作:認(rèn)真組織相關(guān)人員,堅(jiān)持開展每月一次的衛(wèi)生例檢和衛(wèi)生抽檢工作,確保學(xué)生宿舍有良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、紀(jì)律檢查工作:在各棟樓長的帶領(lǐng)下,組織宿管部成員及舍長進(jìn)行夜巡工作,保證宿舍的安靜和學(xué)生的睡眠質(zhì)量。
3、安全檢查工作:組織人員對宿舍區(qū)域進(jìn)行巡查,做好防火、防盜和拒絕推銷的相關(guān)工作。在學(xué)生中不斷宣傳,共同做好安全保衛(wèi)工作。
4、文明宿舍的評比工作:嚴(yán)格、公正的做好評比數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)回饋出現(xiàn)問題的宿舍。
5、加強(qiáng)學(xué)生干部的交流和工作的協(xié)調(diào),堅(jiān)持每周的部門例會(huì)和評估干事每月的工作總結(jié)。
6、認(rèn)真聽取學(xué)生對宿管部的意見,帶領(lǐng)宿管部不斷改進(jìn),不斷發(fā)展。
學(xué)院學(xué)生會(huì)宿管部
20xx年x月x日
宿管部內(nèi)部工作計(jì)劃表 宿管部工作計(jì)劃篇二
在新的學(xué)期里,為了更好的發(fā)揮宿管部的特殊職能,順利的開展各項(xiàng)工作。本部門將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)學(xué)會(huì)的工作宗旨:全心全意為學(xué)生服務(wù),做好學(xué)生的工作,長期與學(xué)院老師溝通。發(fā)揮學(xué)生與老師之間的橋梁作用。我們不但要把自己的本職工作做好,而且還要在這個(gè)學(xué)期里作出我們部門的特色。豐富同學(xué)們在宿舍里的生活,提高同學(xué)們的宿舍生活質(zhì)量。我們在新的學(xué)期里做了必要的工作調(diào)整及安排。完善宿管部的工作,并做了新的工作計(jì)劃。
本學(xué)期的宿管部日常工作重點(diǎn)方向依然放在宿舍上,主要分為寢室查夜、、寢室安全用電。
1、寢室查夜方面:做到每天查寢,并采取定時(shí)檢查、特定檢查制度。
(1)定時(shí)檢查:在晚上10:00時(shí)檢查各個(gè)寢室,寢室人員是否到齊。
(2)突擊檢查:通過平時(shí)的觀察了解,對個(gè)別寢室進(jìn)行突擊檢查。
(3)特定抽查:通過平時(shí)的觀察了解,對個(gè)別比較特殊的寢室,我們將在晚上11:30以后進(jìn)行抽查。
2、寢室安全方面:提醒同學(xué)們在寢室一定要保管好自己的財(cái)物。外出時(shí)不要忘關(guān)門。寢室成員之間要處理好關(guān)系,對于打架斗毆的情況進(jìn)行勸阻,并及時(shí)上報(bào)老師,以及在本學(xué)期還將繼續(xù)展開違禁電器的安全檢查,嚴(yán)禁使用熱得快等大功率電器,同時(shí)針對學(xué)生寢室安全存在的隱患,如在寢室內(nèi)私拉電線、使用違禁電器,進(jìn)行逐一排查,要求整改。
在新生報(bào)到期間,協(xié)助老師做好迎新工作,特別是做好新生的寢室安頓工作,并指導(dǎo)新生做好寢室物品安放以及寢室衛(wèi)生工作。
為了本部門的發(fā)展與壯大,在新生軍訓(xùn)完之后,我部門將和學(xué)生會(huì)所有部門一樣通過公開招募,向大一各班的新生宣傳本部門的職責(zé)和義務(wù),并通過一一面試,做到公平公正,替我部門招募一批有識之士,再經(jīng)過一個(gè)月的試用期,通過了考核后,將其聘用為本部門的正式部員,隨后再做好對新部員的工作交接。共同為學(xué)院的全體同學(xué)服務(wù)。
學(xué)校將在11月份舉行運(yùn)動(dòng)會(huì),我部門負(fù)責(zé)開幕式的方隊(duì)訓(xùn)練,我們會(huì)到分院各班級去進(jìn)行宣傳工作,讓同學(xué)們積極參與。因?yàn)閷W(xué)校是大型活動(dòng),參與人數(shù)較多,所以會(huì)在10月份左右開始進(jìn)行訓(xùn)練。我部門全員成員會(huì)進(jìn)行對方對的訓(xùn)練。男生主要負(fù)責(zé)喊口號,女生主要負(fù)責(zé)看同學(xué)們是否走整齊并指出糾正。后期主要是訓(xùn)練方隊(duì)的特色,是能體現(xiàn)我們分院的特色。
本部門將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,創(chuàng)出佳績。在老師的指導(dǎo)和幫助下,在我們的共同努力下。相信我們的宿管部會(huì)不斷的進(jìn)步,相信農(nóng)學(xué)分院的明天會(huì)更加輝煌!
宿管部內(nèi)部工作計(jì)劃表 宿管部工作計(jì)劃篇三
宿舍文化是校園文化的基礎(chǔ),是校園文化的“發(fā)源地”和“消化地”。特別是據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前宿舍已占據(jù)了大學(xué)生1/3的生活空間,1/2的生活時(shí)間,已成為大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息中最重要、最基本的場所。加強(qiáng)宿舍健康向上的思想文化建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境,推動(dòng)大學(xué)生成長成才和校園文化建設(shè)是當(dāng)前之需。
首先,抓好常規(guī)工作,盡責(zé)盡職。協(xié)助院宿舍管理中心工作,每周二組織宿舍內(nèi)務(wù)檢查,并把檢查結(jié)果以海報(bào)的形式張貼出來,以對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表揚(yáng)和將不合格宿舍作為下次抽查的重點(diǎn)對象的方式督促我系全體學(xué)生搞好寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生工作。
其次,豐富校園海報(bào)欄的宣傳內(nèi)容,感知生活。宿管部負(fù)責(zé)每月兩次的黑版報(bào)設(shè)計(jì)和更新,版報(bào)內(nèi)容要緊緊把握大學(xué)生的心理,刊登大學(xué)生們關(guān)心的社會(huì)生活、醫(yī)療健康等內(nèi)容;并與內(nèi)務(wù)檢查同步,在版報(bào)上公布出各周內(nèi)務(wù)檢查評比結(jié)果。傳播大學(xué)學(xué)習(xí)生活、班級優(yōu)秀文章、就業(yè)咨訊、新聞等內(nèi)容,從而使同學(xué)們的生活更加與時(shí)俱進(jìn),豐富多彩。
最后,營造精神家園,豐富校園文化生活。本學(xué)期我部積極配合學(xué)生會(huì)其他部的各項(xiàng)活動(dòng),如春季運(yùn)動(dòng)會(huì)、科技創(chuàng)新大賽、歡送畢業(yè)生晚會(huì)等。同時(shí)傳播大學(xué)學(xué)習(xí)生活、班級優(yōu)秀文章、就業(yè)咨訊、新聞等內(nèi)容,從而使同學(xué)們的生活更加與時(shí)俱進(jìn),豐富多彩。
宿管文化是校園文化的重要組成部分,加強(qiáng)宿舍管理工作,能夠最大限度貼近學(xué)生的生活,了解學(xué)生的需求,反映學(xué)生的心聲。因此,我們宿管部全體成員對每一次工作要積極熱心、吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我們的目標(biāo)是:明確工作思路,完善自身管理,在學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下我們部門要根據(jù)自身的特點(diǎn),優(yōu)化自身機(jī)構(gòu),團(tuán)結(jié)共進(jìn),使宿管部的運(yùn)作更規(guī)范更有效率。
我們的宗旨是“從學(xué)生中來,到學(xué)生中去,全心全意服務(wù)于同學(xué)”,愿意以一顆誠心、一份責(zé)任、無限服務(wù)與溫大學(xué)子共建溫馨家園。
以上是我部的主要計(jì)劃,比較小的和隨機(jī)的活動(dòng)臨時(shí)安排。相信在老師的指導(dǎo)幫助和我部全體成員的共同努力下,上述計(jì)劃會(huì)得到完滿的執(zhí)行。
宿管部內(nèi)部工作計(jì)劃表 宿管部工作計(jì)劃篇四
(一)存在的問題
1.內(nèi)務(wù)差由于剛剛開學(xué),大家仍然呈現(xiàn)松散的狀態(tài),對自己放松了要求,所以內(nèi)務(wù)一直不是很好。
2.睡覺問題嚴(yán)重春困秋乏,春季來臨,嗜睡現(xiàn)象突出,學(xué)生宿管部早晨查勤的時(shí)間躺在床上睡覺的現(xiàn)象很嚴(yán)重。
3.安全意識低在宿舍檢查過程中,很多同學(xué)對用電安全十分不在意,人走燈未關(guān),充電器未拔現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)整改措施
1.對相關(guān)問題宿舍進(jìn)行批評教育,如果多次不改則進(jìn)行通報(bào)批評
2.定期給舍長開會(huì),強(qiáng)調(diào)宿舍安全和內(nèi)務(wù)整改的重要性
3.宿管部內(nèi)的干事要起到督促的作用
1.加大抽查力度,利用評比等活動(dòng)使大家養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,遵守學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力打造衛(wèi)生宿舍。
2.平時(shí)多聯(lián)系同學(xué),多發(fā)現(xiàn)問題,維護(hù)學(xué)生的基本禮儀,積極向?qū)W院反映學(xué)生提出的有關(guān)生活和學(xué)習(xí)方面的意見和建議。
3.宿管部的成員平時(shí)也要嚴(yán)格要求自己,無論是在學(xué)習(xí)、工作還是生活上都要樹立形象,不做有損學(xué)院學(xué)生會(huì)及宿管部名譽(yù)和形象的事情。
4.努力和學(xué)生會(huì)其他部門、各學(xué)生社團(tuán)搞好聯(lián)系,以便開展各種活動(dòng),提高文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦事效率。
5.加大宿舍安全知識宣傳,排查用電隱患以及消防隱患,打造文學(xué)院安全宿舍。
6.在實(shí)際工作中,分工負(fù)責(zé)與整體作戰(zhàn)相結(jié)合,并加強(qiáng)各成員之間的溝通,提高工作效率。
7.繼續(xù)對各宿舍舍長進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)安全、衛(wèi)生和文化。
1.每周召開例會(huì),總結(jié)上一周工作的失誤及經(jīng)驗(yàn),同時(shí)進(jìn)行下一周的工作安排。
2.每個(gè)月對干事進(jìn)行考核,對吃苦耐勞、工作踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的干事進(jìn)行表揚(yáng),對不負(fù)責(zé)任、工作不積極的干事進(jìn)行批評。
3.實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。把宿舍樓分塊,分配給各個(gè)干事及副部,責(zé)任到人。
我們的原則依然是:高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)院。
宿管部內(nèi)部工作計(jì)劃表 宿管部工作計(jì)劃篇五
宿管部是一個(gè)很重要的部門。它與學(xué)生們的日常生活密切相關(guān)。宿管部是協(xié)助老師為學(xué)生建設(shè)良好的生活環(huán)境,幫助同學(xué)解決問題的部門。同時(shí),宿管部又是協(xié)助學(xué)生會(huì)搞好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,為學(xué)生營造一個(gè)歡暢活躍、奮發(fā)上進(jìn)的學(xué)習(xí)環(huán)境的部門。本學(xué)期我部將以國檢工作為重點(diǎn),抓好宿舍管理這方面的工作,在加強(qiáng)督促07級學(xué)生,嚴(yán)格要求08級學(xué)生的基礎(chǔ)上,正確引導(dǎo)09級新生過好大一期間的宿舍生活。本學(xué)期開始,我們系宿管部就擬定了本學(xué)期的工作計(jì)劃。
一宿舍檢查
1、要求:加大宿舍管理力度,特別是要加強(qiáng)對20xx屆和20xx屆宿舍的管理,力爭在學(xué)期結(jié)束時(shí)多評出幾個(gè)“標(biāo)兵宿舍”和“文明宿舍”。
2、具體內(nèi)容:采取特定檢查和突擊檢查兩種方式
a、特定檢查
檢查時(shí)間:每周周三下午6:00
檢查方式:分三小組進(jìn)行,每小組一棟樓。
b、突擊檢查
檢查時(shí)間:周一至周五任一天。
檢查方式:一次抽查若干個(gè)宿舍。
檢查過程:抓較亂的個(gè)人或宿舍并對其警告
統(tǒng)計(jì)結(jié)果:定期把評分統(tǒng)計(jì)出來并把結(jié)果交到學(xué)生會(huì)辦公室,對評比成績特別差的班級,要進(jìn)行全系通報(bào)批評。對于優(yōu)秀寢室,每一個(gè)月發(fā)一次發(fā)流動(dòng)紅旗。,每兩個(gè)月評一次文明寢室。
3、系宿管部檢查后對班里的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),把報(bào)告送到各班,必要時(shí)召開班長會(huì)議,爭取把宿舍管理搞好。
二國檢時(shí)更要加檢查力度,每天一次(中午或晚上)。要保證寢室衛(wèi)生。對新生進(jìn)行教育和講解,使他們了解宿管部這個(gè)部門。總之,以上各點(diǎn)的安排只是為了更好的做好本部門的工作,倘若實(shí)際工作中存在不足之處敬請各位老師多加指導(dǎo),讓我們共同創(chuàng)造一個(gè)和諧美好的宿舍環(huán)境!
宿管部內(nèi)部工作計(jì)劃表 宿管部工作計(jì)劃篇六
宿管部作為一個(gè)最貼近同學(xué)的部門,同時(shí)也是學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,我們宿管部成員將會(huì)齊心協(xié)力,全力以赴做好本學(xué)期的工作,進(jìn)一步讓同學(xué)們體會(huì)到學(xué)生會(huì)是一個(gè)真正為同學(xué)們辦事,為同學(xué)們著想的團(tuán)體。
我部的常規(guī)性工作分為以下幾個(gè)方面
1、檢查宿舍衛(wèi)生:為了使同學(xué)們有個(gè)良好的住宿環(huán)境,宿管部將不定期對宿舍進(jìn)行抽查,在周二下午進(jìn)行常規(guī)性檢查。并將檢查成績及時(shí)報(bào)給老師,協(xié)助老師整頓內(nèi)務(wù),督促大家整理內(nèi)務(wù),使大家能夠在一個(gè)良好的環(huán)境下生活住宿。
2、向樓管了解我院的宿舍內(nèi)務(wù)情況,抄下樓管檢查的宿舍成績,匯總并做出通報(bào);協(xié)調(diào)樓管解決學(xué)生存在的各種實(shí)際問題。
3、檢查宿舍的違章用電情況:為了保證用電安全,防止火災(zāi)等不必要災(zāi)害的發(fā)生,也是為了大家的生命安全著想,我部將聯(lián)合紀(jì)檢部、樓管嚴(yán)查違章用電情況。
新學(xué)期一開始,我部的常規(guī)性工作即將步入正軌,以便我院保障同學(xué)們的生活質(zhì)量。
宿舍文化藝術(shù)節(jié)
初步計(jì)劃是在學(xué)院先組織一場宿舍創(chuàng)意大賽,近期做好宿舍文化創(chuàng)意大賽策劃書,從三月中旬開始做宣傳,讓個(gè)宿舍著手準(zhǔn)備裝扮宿舍的材料及舍歌等。
宿管部為每位大一新生提供一個(gè)彰顯個(gè)性、抒發(fā)自己情感的機(jī)會(huì)。尤其是在宿舍文化創(chuàng)意大賽中,大一新生可以憑借自己豐富的想象力,裝飾布置自己的宿舍,以創(chuàng)造出自己喜歡的宿舍文化氛圍。此外,還有棋類、書法等各種比賽,以突出同學(xué)們的特長。
這是我上學(xué)期比較忽略的一個(gè)問題,在這個(gè)學(xué)期要注重他們的主觀能動(dòng)性的培養(yǎng),積極鼓勵(lì)他們提出自己對學(xué)生會(huì)工作的意見,并給他們提出合理的意見。注意他們的工作態(tài)度和工作能力,為宿管部培養(yǎng)出好的接班人。
我會(huì)根據(jù)新學(xué)期我部成員的課程安排合理分配他們的宿管部的各項(xiàng)工作,并將工作中的細(xì)節(jié)開部門會(huì)議討論。意在充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性和主觀能動(dòng)性。同時(shí),我長也會(huì)協(xié)調(diào)做好統(tǒng)觀大局的工作,在他們疏忽的情況下及時(shí)提醒他們,我們會(huì)一起把工作做到更好。
新學(xué)期,新氣象,我們宿管部全力以赴做到更好,請學(xué)長學(xué)姐老師們拭目以待吧!
宿管部內(nèi)部工作計(jì)劃表 宿管部工作計(jì)劃篇七
招新對于一新生來說,是進(jìn)入學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓€考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2. 會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3. 工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4. 制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動(dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保活動(dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!