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教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)

時間:2025-08-06 作者:QJ墨客

通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,為今后的學(xué)習(xí)和工作制定更好的計劃。小編特意為大家準(zhǔn)備了一些范文范本,希望能夠激發(fā)大家的寫作靈感。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇一

一、負責(zé)落實學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知、文件。

二、負責(zé)安排教學(xué)任務(wù),初步審定開課教師名單,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講,協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué)、實踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實,負責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,如調(diào)停課、開課、排課、選課、教學(xué)日志、期中教學(xué)檢查、成績管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成。

三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)等實踐環(huán)節(jié)教學(xué)計劃的制定和實施,負責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計)的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作。

四、負責(zé)建立健全教學(xué)檔案,負責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔,為師生提供查閱服務(wù),以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā)。

五、負責(zé)期末考試考務(wù)、課程重修、選修及大學(xué)英語、計算機等報名、考務(wù)工作。

六、負責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負責(zé)學(xué)生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜。

七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算。

八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況,及時做好學(xué)生退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。

九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題,要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系,督促維護維修,以保證教學(xué)工作的正常進行。

十、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學(xué)院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇二

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇三

為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé),規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運行,特制定本崗位職責(zé)。

一、負責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二、負責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。

三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負責(zé)開課、排課的組織與落實。

四、負責(zé)學(xué)生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

五、負責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學(xué)工作的正常進行。

七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇四

書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此,高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進行明確規(guī)定,也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如,教學(xué)秘書的培訓(xùn)、進修、晉升等方面,應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制。

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實力地不斷增強,一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。(2)專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),專業(yè)數(shù)量增加。(3)人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,每個專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素,與精英教育相比,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長。同時由于學(xué)分制的實行,選修課、跨專業(yè)選課等,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重。

設(shè)置就以上情況,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,無論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),崗位相同、職責(zé)相同,但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計算機系統(tǒng)完成,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,教學(xué)管理更加嚴謹,但從另一層面來說,大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯、漏選的現(xiàn)象也增多,這都增加了教學(xué)秘書的工作量。因此,針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,又能提高工作效率,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。

三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。

1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理。

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,或轉(zhuǎn)為教研人員,或考博等等,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革,不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,承認與重視教學(xué)秘書的工作,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓(xùn)、科研獎勵等,并進行貫徹落實,這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時,對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進行了詳細的制定,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進行實地調(diào)研,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團隊,具有團隊精神,從而與教學(xué)管理部門良好合作,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,并對基層教學(xué)管理進行研討,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,機械性比較強。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,同時也是教學(xué)管理隊伍成員之一,而教學(xué)管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè),進而提升教學(xué)工作水平,提高教學(xué)質(zhì)量,推動學(xué)校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,并吸取先進的教學(xué)管理經(jīng)驗,結(jié)合本院系的情況進行總結(jié)、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇五

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。

5.負責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理:

2.負責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇六

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;。

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);。

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;。

8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;。

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;。

10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;。

11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;。

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;。

13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;。

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;。

15、每周預(yù)定團隊活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);。

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇七

當(dāng)今社會的秘書,在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手,秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者,那么如何概述秘書的工作職責(zé)?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書職責(zé)概述的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。

10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具。

介紹信。

或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;。

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;。

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)。

合同。

借閱等);。

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準(zhǔn)備年檢材料;。

8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;。

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;。

10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;。

11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;。

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;。

13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;。

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;。

15、每周預(yù)定團隊活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);。

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇八

3、收發(fā)傳真,并及時交給董事長處理。

4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理。

5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄。

6、掌握董事長的日程安排,負責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作。

7、負責(zé)高層會議籌備和記錄。

8、完成董事長交辦的其他工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇九

一、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;。

5.負責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理:

2.負責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十

一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作,并整理重要問題的會議紀要。

三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡報,印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。

五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負責(zé)開具對外介紹信及證明。

八、推進電子政務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十一

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十二

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進行選課。

6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十三

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1、負責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負責(zé)教學(xué)日志及。

教案。

的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進行。

畢業(yè)論文。

中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十四

教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、學(xué)籍管理。

1、負責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

二、教務(wù)管理。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三、考務(wù)、成績及試卷管理。

1、落實教務(wù)處下達的各種考試安排。

2、負責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六、畢業(yè)生工作。

1、負責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文。

成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負責(zé)發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十五

1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,按程序進行負責(zé)調(diào)課等項工作。

4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。

5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進行組織、安排和調(diào)整,并負責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,負責(zé)考試成績的錄入、上報。

7.負責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

8.負責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書等。

9.負責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。

11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時向教務(wù)處匯報。

12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十六

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十七

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

__年_月_日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。

我司認為,雙方既已有約在先,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司。

教學(xué)秘書職責(zé)概述(精選18篇)篇十八

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

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