報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實和材料的客觀。怎樣寫報告才更能起到其作用呢？報告應該怎么制定呢？下面是小編給大家帶來的報告的范文模板，希望能夠幫到你喲!

材料采購詢價報告推薦篇一

please note that we have quoted our best price and cannot accept any counter-offer for soybeans. we inform you that our current only a few batches of soybeans are still within the scope of our offer. if you can make us a suitable offer, as you know, we may supply these commodities, which will lead to price increase.

however, if you can reply to your xxx immediately at the request of xxx, we will provide you with the following products subject to our final confirmation. due to the recent shortage of goods, we are sorry that we can not quote. we are glad to offer you the following goods.

please refer to your email of july and ask for shirts. we are glad to make you an offer as follows. we will keep your demand for shirts in mind and we will contact you if necessary we regret that we cant quote .

because our usual practice is to do business with all our customers on cif basis.

中文翻譯：

報盤非實盤報盤以我方最終確認/預售/實盤為準親愛的先生，這是為了確認您7月份的電子郵件，要求我們對大米和大豆的實盤新加坡到岸價報實盤。我們今天上午給您發電子郵件，報給您公噸精米，每噸到岸價新加坡加運費價，在裝運期間裝運8月/9月此報盤為實盤，以你方7月前的答復為準。請注意，我方已報出我方最優惠的價格，不能接受任何大豆還盤。

我方通知你方，我方目前僅有的幾批大豆仍在報價范圍內，如果你方能給我方一個合適的報盤如你方所知，我方有可能供應這些商品，這導致價格上漲，但如果你方能立即回復你方xxxx xxx的要求，我方將向你方提供以下以我方最后確認為準的產品由于最近貨物供不應求，我們很抱歉不能報價，很高興向你方報如下貨物，請參考你方7月日的電子郵件，詢問襯衫，我們很高興給你方報盤如下，我們將牢記你方對襯衫的需求，一旦有需要，我們將與你方聯系很遺憾，我們不能以離岸價報價，因為我們的慣例是以到岸價與所有客戶做生意。

材料采購詢價報告推薦篇二

(1) could you give us some idea about your price?

請介紹貴方的價格好嗎?

(2) do you offer fob or cif?

你們報船上交貨價還是到岸價?

(3) how long does your offer remain valid/firm/open?

你們的報價多長時間有效?

(4)will you let us know what your terms of payment are?

能否告知貴方付款條件?

(5)please make us an offer within this month since we have made an inquiry for your products.

我們已對你們的產品進行詢價，請在本月內給予報盤。

(6)please send us your best offer by internet stating payment terms and time of shipment.

7) full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated.

請詳告價格、質量、可供數量及其它有關情況。

材料采購詢價報告推薦篇三

今年上半年，我在領導正確的領導下，深入的學習以及實踐，以便開展詢價的正常工作。

一年來主要做了以下工作：

近幾個月主要對全國各地的油田進行詢價業務。在詢價的過程中，多少都會存在著一些問題。

問題主要出在：

1、詢價不務實。

2、思路不開放，導致后果的生成。

之后我反復的研究每一種產品，對它進行深刻的了解。

工作亮點：

1、能夠認識各種產品的市場價格，掌握市場的流動趨勢。這是工作的一個亮點，當然這主要取決于領導的協調和正確指導。才讓我認識到一些本來不認識的產品。從而對這行產生了興趣。

工作成績：

1、這一年的成績，自己感覺還有些欠缺，以后我會好好的努力爭取下半年的成績有所提高。

2、經驗和教訓。做過一件事總會有經驗和教訓。為便于今后的工作須對以往工作的經驗和教訓進行分析研究概括集中并上升到理論的高度來認識。

我很清楚自己還存在很多的不足與缺點，自我總結和領導同事們的批評和指正，對我今后的提高是十分必要的，我的工作不足自己總結有以下幾點：

1、缺乏大膽處理的主動性，今后我應加強學習不斷提高自己的業務水平，工作中不斷總結經驗。

2、與領導溝通交流少、請示匯報少。今后應加強語言表達和溝通能力，盡量避免籠統化、概括化匯報。

3、考慮問題不夠全面，缺乏高度，不能站更高一級層面來考慮問題，經常把自己局限在一般管理人員的條條框框中，導致處理事務有失偏頗。

回顧這一年時間的工作，我基本完成了本職工作，20xx年將是充滿挑戰的一年，但我堅信，有公司領導的正確決策、有部門各位同事間的協助努力，加上我個人的不懈努力，我對20xx年充滿希望。

材料采購詢價報告推薦篇四

集團監察審計部根據核準的xx年年度審計計劃，于xx年xx月xx日-dd日對mm有限責任公司實施了內部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業務流程相關制度的有效性和日常執行的遵循性。我們審閱了相關制度，與相關采購、銷售、倉儲、財務等部門人員進行了面談，并抽查了相關業務的處理文件。現將審計中情況報告如下：

公司財務核算總體比較規范，能夠按《企業會計制度》執行，公司財務部制訂了財務管理條例使之成為日常財務管理、核算的標準。現主要突出的問題是財務總監如何直接參與企業業務管理，特別是對重大的資本性支出、費用性支出加強事前審核和監督。

貨幣資金支出缺乏財務總監的審批手續

本次審計，我們抽查了公司部分收付款憑證。發現公司在部分收付款作業中相關業務單證及審批手續并不完備，特別是財務總監沒有在重要財務收支上履行審批責任。

審計建議：

公司制訂了完備的財務部管理文件，對財務部的日常工作都作了相應的規章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權限作出清晰的規定，出現了以上情況，我們建議：

任何一項財務收支均應由內部填制單證，并經授權程序批準。包括提現、資金劃撥等業務。建議公司設計相關單證及授權審批程序。

公司采購有較為完備的采購作業管理標準。對供應商質量審計、采購物資入庫時的質量檢查及驗收、付款審批等環節的實務操作有適當控制;公司采購部門及相關崗位對采購管理和崗位職責較為熟悉。

采購環節的主要審計發現：

1、供應商相對集中，主要原料采購供應商選擇，缺乏年度復查程序，供應商名錄基本維持不變，新供應商開拓力度較弱。

審計建議：

(1)我們建議公司宜實施一年一度的供應商復審制度，同時通過對供應商的供貨質量、 過去履約情況以及生產現場等方面進行年底系統復查，來選擇有利于公司生產和成本較低的供應商。

(2)密切關注供應商競爭環境及市場出現的新供應商，逐步開拓新的供應商

(3)有些原料如需維持獨家供應情形的

2、采購價格缺乏系統、嚴格的詢價、比價等價格核定程序，采購價格合理性缺乏足夠的支持。

審計時，我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析，公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。

目前公司所有的采購都沒有保存過詢價、比價資料，經了解公司采購價格以采購員詢價為基礎，價格變動不大由供應部負責人予以核定，變動較大的口頭上報主管廠長和總經理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統、嚴格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件，我們擔心采購價格合理性是否能夠得到保障。

(1)對于固定供應商，我們建議公司應制定價格審核機制。該機制可根據采購料件的特點，采用定期獨立詢價、議價，收集公開市場成交價格等方式來控制價格。

(2)采購部門應密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，進行趨勢預測，提出最有利的采購時機和合理交易價格，為管理層采購決策提供支持。

(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購，公司應該建立詢價比價制度，并制定統一的詢價表、制定規范的比價記錄規則，并要求采購人員留有詢價、比價資料，為管理層決策提供必要的依據，也為未來采購提供參考。

3、簽訂采購合同缺乏必要的核準程序。

我們抽查了公司當年與供應商簽定的采購合同，在上述合同中，沒有看到管理層同意訂立合同的核準資料。

審計建議：

采購合同應經一定的核準程序。核準程序應有書面紀錄。我們建議公司設計合同會簽單，按分層授權原則核準采購合同。所有合同的蓋章生效，必須依簽核完整的合同會簽單為基礎。

公司已制定存貨管理標準，對崗位設置、存貨分類、出入庫單據及流轉、存貨計量以及存貨儲存等控制環節已作明確，在日常操作中，原材料和成品倉庫由供應部負責管理，實際控制較好。主要不足之處為：

1、公司倉儲部門隸屬于采購部門，有違不相容崗位必須分開的原則。

倉儲部門在公司管理體系中承擔著檢查核實供應商提供的物資在數量、外觀質量等方面是否符合核定的采購訂單要求，和評估供應商售后服務質量的職責。倉儲部門隸屬于采購部門，客觀上會削弱對采購業務的監督。

審計建議：

按目前公司組織體系和生產規模，我們建議倉儲部門直接隸屬于財務管理。這樣做，一方面可解決崗位沖突問題;另一方面，可更好的保證庫存信息質量。

2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背，并且沒有計提足夠的.減值準備。

( i經對存貨庫齡以及生產領用、銷售出庫等調查分析，截止審計基準日，公司材料中1年以上的冷背物料 萬元，成品中呆滯品 萬元，二者占存貨總成本的 %，公司未計提任何減值準備。

審計建議：

(1)加強市場開發和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用，并計提相應減值準備。

(2)對存貨減值損失應考核到相關責任人。

3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規范的情況，對業務的完整記錄產生不利影響:

審計建議：

(1)檢查所有表單，對沒有編號進行重新設計，同時完善表單間的引用設計。并根據需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續編號為好，個別業務量較少的單據可以年度為單位連續編號;

(2)規范入庫單的填寫，如按目前由采購員填寫入庫單方法，庫管必須將實際點收數量填入進貨單的實收數量欄內;或者改由庫管按實際點收數量填寫入庫單，并由庫管和采購簽字確認。

1、合同的審核表現為事后控制

公司授權業務員在購銷合同上簽字蓋章，業務員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務部開票，開票前財務部信用審核員將對購銷合同進行審核。如審核通不過，則退回重批，會使已簽約的購銷合同無法履行，可能造成違約，同時產生財務部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。

建議公司在合同簽字蓋章以前，各職能部門對合同進行事前審核，如產品品種、質量、價格、交貨期、信用額度、結算方式、外匯損益、運輸方式、運保費承擔、法律訴訟等內容逐一進行審核、把關，重大問題審核通過方可授權市場營銷部簽署合同。

2、信用期、和信用額度標準制訂不合理

公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現款等，而信用期長短的標準是根據客戶離公司地理位置的遠近而定，公司給予客戶的信用額度統一為該年銷售額的10%，信用期和信用額度的確定不科學，沒有考慮客戶的信譽度、還款能力、應收賬款的大小等因素.

審計建議：

充分考慮各種因素，對相關客戶進行信用評定，確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。

4、現金收款

審計建議：

嚴格執行銀行的現金管理條例。減少現金交易，貨款通過銀行結算方式直接匯入公司賬戶。

5、應收賬款的管理

審計建議：

本次內控審計得到公司各部門相關人員的配合與協助，使審計工作得以順利完成，特此致謝！

因限于重點，審計工作無法觸及所有方面;審計方法以抽樣為原則，因此在報告中未必揭示所有問題。

根據公司內部審計部門手冊的規定：被審計單位及其相關責任人員，不因其業務經過審計而代替、減輕或解除其應有的管理責任。

附件：mm公司主要內控流程圖(略)

1、采購付款業務

2、存貨管理業務

3、生產成本核算

4、銷售收款業務、貨幣資金

5、工薪循環

材料采購詢價報告推薦篇五

一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在經理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,x年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同份,完成乙供材料計劃核批價格份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結如下:

一、完成工作方面

1、完善制度,職責明確,按章辦事.**年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎.

制定采購預算與估計成本.制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃. 為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務.

2、與各供應商建立并保持良好關系,**年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要.按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料.

對采購工作的幾點心得和體會總結如下:

1、加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系.

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.

3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督.有問題第一時間反饋給上級領導.

4、提高部門工作員工的業務素質和責任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.

5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比.

二、 工作不足方面:

在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位.

三、 明年工作計劃

1、建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商.不斷優化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗.

2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案.

3、完善制度,職責明確,按章辦事

20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎.

4、監督機制基本形成.

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗.建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤.

在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與.即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督.即確保工作的透明,同時保證了工程進度.

材料采購詢價報告推薦篇六

甲方(采購人)：xxxxxxxxx

乙方(代理機構)：xxxxxxxxx

甲方的xxxxxxxxx(貨物、工程、服務)采購項目，預算投資xxxxxxxxx元，所需資金已經落實。根據《xxxxxxxxx》，現就上述內容委托乙方進行xxxxxxxxx方式采購。雙方根據《xxx政府采購法》和《xxx合同法》及其他相關法律的有關規定實施本次采購。為明確各自的權益和責任，經雙方充分協商，特簽訂本協議。

第一條協議有效期

本協議有效期為協議簽訂日起至采購合同簽訂為止。

第二條委托范圍及計劃完成采購時間

在本協議有效期內，甲方就下列各項委托乙方實施：編制招標(或談判、詢價)文件、發布采購信息、報名、制定評標辦法、組織實施采購程序等。

計劃完成采購時間為xxxxxxxxx。

第三條甲方責任和義務

向乙方提供委托采購項目的標的品目表，作為采購的依據。內容包括詳細分項清單、技術參數或規格、相應服務、質量要求、驗收標準等資料。同時附《政府采購計劃執行書》。

有權指派專家，技術人員或其他有關人員代表甲方參與采購活動，出任評標小組成員。

協助乙方編制采購文件。甲方應派人協助乙方編制招標(或談判、詢價)文件，制定評標辦法。甲方法定代表人或法人授權代表應對招標(或談判、詢價)文件審核并簽字確認，以形成正式的招標(或談判、詢價)文件。

根據確定的中標人簽訂并履行合同。

第四條乙方責任和義務

根據國家有關法律法規，按照甲方的委托，精心設計和組織采購工作，及時向甲方通報采購計劃和進度，保證采購計劃順利實施。

在甲方的協助下，負責編制招標(或談判、詢價)文件，并負責對招標(或談判、詢價)文件進行解釋。

負責及時公開發布采購信息，向潛在的供應商發出邀請。

根據《政府采購操作流程》規定，在市采招監管辦監督下會同采購人隨機抽取評標專家。

負責組織開標、評標、組織采購小組編寫采購報告。

負責收取報名費，投標保證金，中標單位的履約保證金等費用。

按國家、省、市有關規定，將采購文件送采購人存檔，采招監管辦備案。

第五條政府采購中標、成交與合同的簽訂及備案

甲方接受乙方經合法采購程序產生的中標，成交供應商，并與之簽訂政府采購合同。

政府采購合同由甲方與供應商簽訂，所簽訂的合同不得對采購文件和中標文件進行實質性修改。

甲方應在簽訂合同七天內將合同副本等資料送采購代理機構報采招監管辦備案。

第六條雙方的共同責任

在采購活動進行過程中和采購活動完成后，甲乙雙方均有責任對評標情況以及采購人和供應商的其他商業秘密和技術秘密保密。

第七條其他事項

未盡事宜，雙方協商解決。

本協議一式三份，雙方各執一份，一份自簽訂之日起3日內報xxxxxxxxx采招監管辦備案。本協議自簽訂之日起生效。甲方非法定事由不得撤銷委托，不得拒絕確認評標結果。

甲方(蓋章)：xxxxxxxxx乙方(蓋章)：xxxxxxxxx

法人代表(簽字)：xxxxxxxxx法人代表(簽字)：xxxxxxxxx

地址：xxxxxxxxx地址：xxxxxxxxx

電話：xxxxxxxxx電話：xxxxxxxxx

xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日

簽訂地點：xxxxxxxxx簽訂地點：xxxxxxxxx

材料采購詢價報告推薦篇七

貿易中常用的“詢盤”英語

? 貿易中常用的“ 詢盤 ” 英語

詢盤 的提出

我們已向該公司提出詢價( 詢盤 )。

we addressed our inquiry to the firm.

對該公司的詢價信, 我們已經回復。

we answered the inquiry received from the firm.

我公司已收到, 該公司關于這類商品的詢盤。

we have an inquiry for the goods received from the firm.

我們已邀請客戶對該商品提出詢價。

we invited inquiries for the goods from the customers.

敬請將貴公司的進口商品目錄寄來為荷。

will you please let us have a list of items that are imported by you. 如能得到貴方特殊的詢價, 則甚為感謝。

we shall be glad to have your specific inquiry.

敬請惠寄報價單和樣品可否? 請酌。

材料采購詢價報告推薦篇八

一個季度以來，部門堅持以“貨比三家，照顧生意不照顧價格”為原則，以一線部門的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經營與管理，認真履行采購經理的工作職責，較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務，現簡要地總結一下我部一個季度以來的工作情況。

一、主要工作與作法

1、采購及時，確保經營管理正常有序

采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一，我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作，保障經營需要”為工作原則，樹立經營部門第一，酒店聲譽形象為上，物美價廉為主的工作意識，并努力完成酒店下達的各項工作任務，在第一季度工作中，部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下，前往、考核、采購高檔原材料2次，共完成采購任務400余次，采購各類大小物品600余件，并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次，有力保障。

2、貨比三家，確保采購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經營成本，實現物美價廉，部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價，對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整，同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄，對不合格產品做到了及時的退貨、更換，有效降低了酒店經營成本。

其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上，部門堅持橫向調查，照顧生意不照顧價格的原則，確保了所購物品物美價廉。同時堅持實施貨比三家，特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨，相互競爭的措施，確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩定。

3、積極努力，拓寬原料供給新渠道

為開辟和引進異地特色原材料，為一線部門提供很好的經營保障，部門根據酒店總體工作安排，先后兩次赴、進行了中高檔原材料市場的考察，并引進了一批特色優質原材料，為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障，并得到了廣大消費者的一致好評。

4、想方設法，降低酒店運營成本

一是配合餐飲、客房部，完成了部分供貨商合同到期后的續簽，并模仿餐飲部干貨供貨方式，對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式，進一步降低了部門成本，提高了供貨質量。二是對客房一次性進行一了次調價工作。三是為進一步提高精品屋的經營能力，部門同客房一起尋找供貨品種近100余種

二、存在的不足

第一季度，采購部在酒店領導和部門領導的指導下，雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務，但仍存在諸多不足，距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距，有待于本人進一步的改進，其主要表現在以下幾個方面：

一是在日常采購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統的安排好采購計劃，從而有時導致采購較為零亂，丟三落四。

二是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高。

三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多，未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

四是自身的學習意識不濃，綜合素質有待于進一步提高。

三、下一步努力方向

第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點，加強學習，牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想，主動溝通，勤于調查，嚴格把關，努力做好物品采購保障和質量的督導工作，確保酒店經營管理正常有序的開展。

材料采購詢價報告推薦篇九

詢價采購項目名稱及數量：數碼攝像機 臺、數碼照相機 臺、計算機 臺、激光打印機 臺、數碼復印機 臺。

詢價采購報價單領取截止時間：20xx年xx月xx日下午5：30分。

報價時間：20xx年xx月xx日下午4：00整前

受采購單位的委托，xx市財政局政府采購中心對水利局、檢察院的計算機、數碼攝機像、相機、復印機等辦公設備進行公開詢價采購。

一、采購項目交付地點：用戶指定地點（xx市區內）。

二、資金支付：本次詢價采購項目資金由采購單位經xx市財政局采購辦專戶直接支付。

三、詢價采購供應商資格要求：具有工商登記證、稅務登記證等相關資質證明。

四、領取詢價采購報價單地點；行政中心四樓406房間。

五、報送詢價采購報價單地點：行政中心四樓406房間。

20xx年xx月xx日

材料采購詢價報告推薦篇十

xx年4月我加入了公司的這個大家庭，我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖，深深的被同事們努力工作的敬業精神所鼓舞，能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作，在公司領導的關心和指導下，在同事們的大力幫助下，現對一年的工作總結做如下匯報：

在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進場等。通過考察，我逐步把握了各種材料的市場行情，對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產地，衡量了規格等，做到了心中有數。我在趙經理的帶領下，不斷的加深對苗木的學習了解，結識了很多的新老供應商，為以后的采購工作奠定了良好基礎。

一、配合部門經理參與編寫采購員工作職責與采購部制度，并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中，深感自己對材料的知識欠缺，在通過大量的查閱資料，請教材料商，進行反復修改，并且在同事們協商幫助下，勉強完成。

二、參與三星項目材料采購工作，在材料采購過程中，深入市場，尤其苗木、草皮的采購、進場、栽植，各個環節跟蹤到底。不僅考慮價格因素，更重要的最大限度的節約成本，做到貨比三家，了解供應商的供貨渠道的操作流程，明確材料在采購中的各個環節中不同特點、作用及意義。降低成本，不管是哪個環節，都要認真對待，商討切實可行的辦法。

三、配合預算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目材料投標報價以及材料封樣。多次深入市場，反復詢價、比價、議價、再詢價，為公司投標報價把好第一關。

四、公司組織的商務禮儀培訓以及后期的參觀學習，通過學習認識到團隊協作與執行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領導安排去實地考察學習，經過這短暫而又充實的考察學習，我的感受頗多，只有一句話---出發時輕輕松松，是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的，是收獲與責任。考察學習后，我多了一份思考，就如考察的目的而言，此次考察學習的目的在于觀摩創新，尋找差距，彌補不足。使我在考察學習中進一步認識自己不足，認識自己對新材料不知，更認識了到了在材料異形加工方面不懂，之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力，更讓我感受到這是一種動力，這種動力是一種使命，是一種責任，值得反思。

今后工作計劃與重點：

為了提高工作效率和工作質量，就我在以后的工作中著中從以下幾個方面：

一、材料成本控制

以源頭采購為原則，盡量減少中間環節。材料采購的性價比以最優質的產品等方面開展工作，加強采購工作透明度，使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購，接受公司監督。

二、加強對供應商的管理協調

建立供應商管理體系，信息共享，資源互助，利益共享的原則。對每一位來訪的供應商認真負責的態度，并要制定《采購供應商信息表》，對供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應材料充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應的質量，又能有力的控制采購成本。

三、加強學習，提高工作質量，提高自身素質。積極開發新的供應商資源，以保障明年各項目材料的順利進場。

四、要創造性的開展工作，多動腦想辦法，改進工作方法，提高工作效率。提前做好工作準備，不打無準備之仗。

五、加強與公司其他部門之間的溝通與協作能力，使工作開展更為順利些。

通過一年的不懈努力和奮斗，認識到離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強，考慮不夠到位，從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩，譬如我對材料的認質認價上還不能完全達到公司采購的要求，尤其苗木方面;

對市場變化的應變能力較低。在專業知識方面夠不全面，一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接，對那些不是很了解自己性格的同事來說，這樣不僅是傷害到同事之間的感情，還給自己在他人心中造成負面影響。面對以上不足，我一定要深入市場，認真學習，加強與領導和同事溝通交流，自覺把自己置于同事監督之下，勤奮工作，認真分析、總結自己的各項不足，在今后的工作中以最佳的工作狀態努力完成各項采購任務。并且提高自己一個好的采購職業習慣,即有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣，虛心的向同事學習，專心的聽取領導的指導，吸取過去的工作經驗，創新更好的工作方法，來提高現有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。

總之，xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務真求實的原則。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻。

xx年上半年,采購部在公司的正確領導下，在各部門的大力支持與配合下，以科學發展觀為指導，全面貫徹落實公司采購工作細則，強力推進應付款申請與物料招標工作，認真貫徹公司物料采購相關規章制度，加強物資計劃管理，大力推進多次少量采購，嚴格控制物料庫存，認真開展物料采購工作，不斷提升管理和業務水平，為公司生產經營及建設各項工作提供堅實可靠的物資材料保障。

年上半年工作指標總結：

截止xx年 月 日，我公司總應付款額為 .00元，其中包括各生產物料供應商與非產生物料供應商以及服務供應商應付款。

xx年2月至6月底，采購部共接受計劃部采購單672份，累計下達物料6048份次，涉及總額為54736500元，累計支付 元，應付款總額從xx年1月底 元增長到xx年 月底 元，總欠款額增加了 元，同比上漲 %。

其中xx年2月份，采購物料及物流，服務費用總額 元，支付元，期末應付款總額

xx年3月份，采購物料及物流，服務費用總額 7 元，支付 元，期末應付款總額 元 。

xx年4月份，采購物料及物流，服務費用總額 元，支付 元，期末應付款總額 24元 。

xx年5月份，采購物料及物流，服務費用總額 元，支付 元，期末應付款總額 元 。

xx年6月份，采購物料及物流，服務費用總額 元，支付 元，期末應付款總額 元。

xx年1月至6月欠款與付款情況表

xx年1月至6月應付款額情況表

年績效總結：

從xx年3月起，采購部依照公司年初大會“抓績效年”的工作指示，著力展開付款申請改革與公司物料招標，制定了公司到期款項付款制度與采購招標制度,公開，透明的開展采購工作，將采購工作做到細致化，責任化。

付款申請制度由采購個人負責，在申請之初核準供應商應付款數目，對公司付款中發生的漏付，錯付，多付等現象進行自查，在付款過程中由公司財務，總經理監督，清查付款行為，在付款完成后做到切實的檢查與登記，避免因個人的原因所導致的公司損失。

采購招標制度本著公平，公正，公開的原則，面向所有供應商進行季度招標行為，由公司各個部門負責人開標，議標，杜絕采購個人因素摻雜其中，保障了公司利益。

采購部由5月起至6月底共進行了16種主要物料，涉及73家供應商的物料招標。以主一備二的原則確定了包裝，pp棉，拉鏈，木材，無膠棉，無紡布，五金等物料的供應商，切實降低了公司的采購成本。其中5月份共節省采購支出元，降低當月采購總值

6月份節省采購支出元，降低當月采購總值。

七月份采購部將進行公司生產涉及的工具類與輔料類對外招標，于此同時，我部門將完成《 有限公司招標手冊》與《 有限公司來料檢驗手冊》的首次匯編，制定并完善公司物料招標細則與來料檢驗標準，屆時將對已經完成招標的物料進行第3季度招標,務求在此基礎之上進一步降低我公司的采購成本。

三.當前采購部面臨的問題與不足：

盡管采購部全體工作人員付出了艱辛的努力，作了大量細致的工作，有力保障了公司生產物料供應，取得了一定的成績，但是工作中還是存在諸多問題，離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采購部自身存在的不足，也有公司支持力度與財務資金狀況造成的影響。

一、沒有在思想上高度認識、深刻領會公司“抓績效年”的發展戰略，對公司物料采購相關規章制度學習掌握不夠，基礎工作精細化管理不夠，對制度的執行仍不是全面到位，影響了物料采購整體工作成效。

二、對部門工作人員業務培訓不夠，造成部分采購人員工作能力、溝通能力不能適應公司高速發展所必須掌握的管理運行的高標準和高要求。

三、基礎管理工作薄弱，管理中存在死角，制約部門整體工作效能，4s不到位，資料存檔缺失，樣品保存不當。

四、采購部門崗位敏感，部門工作人員不能放低姿態，放寬心態面對其他部門的批評，要做到虛懷若谷，虛心接受公司領導的監督與指導。

五、公司財務狀況不佳，應付賬款拖欠嚴重，已嚴重威脅供應鏈，對公司招投標也有不良影響，將導致公司市場誠信度滑坡。

在下半年工作中，采購部將在公司的正確領導下，嚴格執行公司各項規章制度，決不逾越程序，堅持公開操作、陽光操作，強化各采購人員的工作技能，加強與各供應商單位、各部門的溝通協作，保證采購物料質量合格、價格適當、物流暢通，最大可能降低采購成本，有效控制費用;繼續抓好采購人員的思想教育工作，全面提升整體業務能力與水平，打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流采購團隊，為公司的生產物料保障保駕護航。我們承諾：下半年對所有月采購額達到3000元以上的物料進行季度性對外公開招標，目標是將所有涉及招標的物料價格下降3%-5%，努力將全年采購價格下降2%，真正實現公司年初“抓績效年”工作目標，為實現公司籌劃上市戰略目標做出應有的貢獻!

材料采購詢價報告推薦篇十一

在公司又一個月過去了，感覺在公司里一天天成長，同樣，每天也感到非常充實。在谷主任的教導下，感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面，我將x月份個人工作總結匯報如下。

在x月的采購過程中，先后出現了詢價難、廠家出貨難兩大問題：再向部分廠家詢價時，絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況，需對產品的原材料價格和工藝有所了解，才能獲知廠家的最終價格或最底價格，所以在詢價前需對產品的材料及工藝要求了解后再詢價，另外，往往我們詢價的產品僅只有一種模糊的產品樣子，并沒有實際的產品，對于這種情況，需問部分廠家或貿易商，先了解產品后再詢價，這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。

另外對于廠家出貨難的情況，一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲，所以往往在交期上作最后按排，這樣時間一久給工廠行成了一種惰性，這也是工廠拖延我們貨的最主要原因，這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響，此類問題雖然在七月份已經發現，但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現象，似乎根本沒有什么解絕，在這個月里，合同簽定之前，先和工廠溝通，在確定交貨期后再簽定合同，如再有拖延交期問題，并和工廠說明嚴重性。盡量杜絕這種情況的發生。

最后，感謝公司領導和同事對我的幫助和教導，我會在下個月工作中，不斷努力學習、努力工作，做好個人工作計劃，希望大家齊心協力，更希望公司蒸蒸日上!

這一個月的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強做到差強人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對x月份工作做個總結。

x月份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。x月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。

(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。

隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的，為公司節省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善!

材料采購詢價報告推薦篇十二

時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了20xx年。在過去的一年中，我部在董事長的領導下和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下：

一 、努力工作，順利完成各項任務

20xx年度，公司采購部人員變動與調整較大，上半年又延續全球化的經濟危機，下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難，但采購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產和出口的需要，全年度共計完成以下采購任務： (省略)

在以上材料、產品和設備的采購過程中，嚴格按照董事長要求及比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節約資金，有效的降低了采購成本。

下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現了供應難的局面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，采購部人員主動改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設法和供應商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產，最大限度的維護了公司的利益。

二 、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數短碼，標簽內容印錯、串標，紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量，盡可能避免出現采購質量問題，及時進行以下幾個方面作工作的調整：①經批準重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施：保留原有的加工業務，另選，用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合 以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議，包括布面質量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警，一旦發生質量問題，及時與供應商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約x元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合，嚴把質量關，最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

三 、規范工作流程，制定交叉工作臺帳

20xx年初剛調至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉，結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖，用以指導采購員的工作，提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記，年終匯總，關注市場信息，把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價，基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》，一切按規范進行部門交叉協作工作，我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

四、廉潔奉公，保持良好的工作作風

采購工作是創造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本。對此，個人不斷提高思想認識，牢記自己的職責，每筆采購業務都要本著對公司負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節約資金，降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量，價格要符合市場行情，提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象，采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負責態度，擺正心態，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到提供優質的原材料，提供優惠的價格，提供周到的服務。在工作過程中敢于負責，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。

在過去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量、比服務，最大限度為公司節約成本”的工作原則。

以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺，今后，我一定按要求，進一步提高認識，加強學習，轉變作風，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻。

回顧一年來的工作，可謂辛酸苦辣，20xx年是不平凡的一年，各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難，前半年的全球化經濟危機，下半年各種原材料的持續上漲，也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定，也給各項管理和認證工作增加了難度。

從別的崗位剛調至采購崗位，就接手大宗原料采購工作，工作崗位的轉換，技術要求的差異，特別是大宗坯布的采購方面從零開始，熟悉了解坯布和印染市場行情，到鞏固原有供應商的關系，進一步尋找更加優質的供應商，到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好，采購相對及時、優質。實話實說：我問心無愧，對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下，認真工作，及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃，保質保量圓滿地完成了各項任務。

在負責公司iso9000標準執行方面，本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審，一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作，對標準中不切合實際的條款，與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規范、有效的運行。20xx年11月8日接受x公司的監督審核，并一次性通過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中，以前我本人接觸的并不多，通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習)，成立了公司bsci認證領導小組，并對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于20xx年11月16日的審核中取得了較好的成績。

其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產部的工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現在幫助公司解決等工作。

以上是我一年的工作情況，在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然，在過去的一年里，感謝公司領導和同事，我有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之，20xx年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。我有信心，相信在新的一年里，我會有更加出色的工作表現。

材料采購詢價報告推薦篇十三

集團監察審計部根據核準的xx年年度審計計劃，于xx年xx月xx日-xx日對xx有限責任公司實施了內部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業務流程相關制度的有效性和日常執行的遵循性。我們審閱了相關制度，與相關采購、銷售、倉儲、財務等部門人員進行了面談，并抽查了相關業務的處理文件。現將審計中情況報告如下：

公司財務核算總體比較規范，能夠按《企業會計制度》執行，公司財務部制訂了財務管理條例使之成為日常財務管理、核算的標準。現主要突出的問題是財務總監如何直接參與企業業務管理，特別是對重大的資本性支出、費用性支出加強事前審核和監督。

貨幣資金支出缺乏財務總監的審批手續，本次審計，我們抽查了公司部分收付款憑證。發現公司在部分收付款作業中相關業務單證及審批手續并不完備，特別是財務總監沒有在重要財務收支上履行審批責任。

公司制訂了完備的財務部管理文件，對財務部的日常工作都作了相應的規章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權限作出清晰的規定，出現了以上情況，我們建議：

任何一項財務收支均應由內部填制單證，并經授權程序批準。包括提現、資金劃撥等業務。建議公司設計相關單證及授權審批程序。

公司采購有較為完備的采購作業管理標準。對供應商質量審計、采購物資入庫時的質量檢查及驗收、付款審批等環節的實務操作有適當控制;公司采購部門及相關崗位對采購管理和崗位職責較為熟悉。

采購環節的主要審計發現：

1、供應商相對集中，主要原料采購供應商選擇，缺乏年度復查程序，供應商名錄基本維持不變，新供應商開拓力度較弱。

審計建議：

(1)我們建議公司宜實施一年一度的供應商復審制度，同時通過對供應商的供貨質量、 過去履約情況以及生產現場等方面進行年底系統復查，來選擇有利于公司生產和成本較低的供應商。

(2)密切關注供應商競爭環境及市場出現的新供應商，逐步開拓新的供應商。

2、采購價格缺乏系統、嚴格的詢價、比價等價格核定程序，采購價格合理性缺乏足夠的支持。

審計時，我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析，公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。

目前公司所有的采購都沒有保存過詢價、比價資料，經了解公司采購價格以采購員詢價為基礎，價格變動不大由供應部負責人予以核定，變動較大的口頭上報主管廠長和總經理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統、嚴格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件，我們擔心采購價格合理性是否能夠得到保障。

(1)對于固定供應商，我們建議公司應制定價格審核機制。該機制可根據采購料件的特點，采用定期獨立詢價、議價，收集公開市場成交價格等方式來控制價格。

(2)采購部門應密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況，進行趨勢預測，提出最有利的采購時機和合理交易價格，為管理層采購決策提供支持。

(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購，公司應該建立詢價比價制度，并制定統一的詢價表、制定規范的比價記錄規則，并要求采購人員留有詢價、比價資料，為管理層決策提供必要的依據，也為未來采購提供參考。

3、簽訂采購合同缺乏必要的核準程序。

我們抽查了公司當年與供應商簽定的采購合同，在上述合同中，沒有看到管理層同意訂立合同的核準資料。

審計建議：

采購合同應經一定的核準程序。核準程序應有書面紀錄。我們建議公司設計合同會簽單，按分層授權原則核準采購合同。所有合同的蓋章生效，必須依簽核完整的合同會簽單為基礎。

公司已制定存貨管理標準，對崗位設置、存貨分類、出入庫單據及流轉、存貨計量以及存貨儲存等控制環節已作明確，在日常操作中，原材料和成品倉庫由供應部負責管理，實際控制較好。主要不足之處為：

1、公司倉儲部門隸屬于采購部門，有違不相容崗位必須分開的原則。

倉儲部門在公司管理體系中承擔著檢查核實供應商提供的物資在數量、外觀質量等方面是否符合核定的采購訂單要求，和評估供應商售后服務質量的職責。倉儲部門隸屬于采購部門，客觀上會削弱對采購業務的監督。

審計建議：

按目前公司組織體系和生產規模，我們建議倉儲部門直接隸屬于財務管理。這樣做，一方面可解決崗位沖突問題;另一方面，可更好的保證庫存信息質量。

2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背，并且沒有計提足夠的減值準備。

審計建議：

(1)加強市場開發和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用，并計提相應減值準備。

(2)對存貨減值損失應考核到相關責任人。

3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規范的情況，對業務的完整記錄產生不利影響:

審計建議：

(1)檢查所有表單，對沒有編號進行重新設計，同時完善表單間的引用設計。并根據需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續編號為好，個別業務量較少的單據可以年度為單位連續編號;

(2)規范入庫單的填寫，如按目前由采購員填寫入庫單方法，庫管必須將實際點收數量填入進貨單的實收數量欄內;或者改由庫管按實際點收數量填寫入庫單，并由庫管和采購簽字確認。

1、合同的審核表現為事后控制

公司授權業務員在購銷合同上簽字蓋章，業務員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務部開票，開票前財務部信用審核員將對購銷合同進行審核。如審核通不過，則退回重批，會使已簽約的購銷合同無法履行，可能造成違約，同時產生財務部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。

建議公司在合同簽字蓋章以前，各職能部門對合同進行事前審核，如產品品種、質量、價格、交貨期、信用額度、結算方式、外匯損益、運輸方式、運保費承擔、法律訴訟等內容逐一進行審核、把關，重大問題審核通過方可授權市場營銷部簽署合同。

2、信用期、和信用額度標準制訂不合理

公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現款等，而信用期長短的標準是根據客戶離公司地理位置的遠近而定，公司給予客戶的信用額度統一為該年銷售額的10%，信用期和信用額度的確定不科學，沒有考慮客戶的信譽度、還款能力、應收賬款的大小等因素.

審計建議：

充分考慮各種因素，對相關客戶進行信用評定，確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。

3、現金收款

審計建議：

嚴格執行銀行的現金管理條例。減少現金交易，貨款通過銀行結算方式直接匯入公司賬戶。

4、應收賬款的管理

本次內控審計得到公司各部門相關人員的配合與協助，使審計工作得以順利完成，特此致謝!

因限于重點，審計工作無法觸及所有方面;審計方法以抽樣為原則，因此在報告中未必揭示所有問題。

根據公司內部審計部門手冊的規定：被審計單位及其相關責任人員，不因其業務經過審計而代替、減輕或解除其應有的管理責任。

附件：xx公司主要內控流程圖(略)

1、采購付款業務

2、存貨管理業務

3、生產成本核算

4、銷售收款業務、貨幣資金

5、工薪循環

材料采購詢價報告推薦篇十四

各有關供應商：

我中心現就東莞市長安鎮社區衛生服務中心醫療救護車項目進行詢價采購(招標編號ca2010010)，歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。

報價供應商必須對全部貨物進行報價，否則詢價方有權取消其報價資格。價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件，并做好相關登記手續，否則詢價方有權拒絕該報價。

1、主要技術參數

2、配臵清單

注：以上裝備必須按需方要求安裝在指定位臵上。

xxx年5月 日8：30分(北京時間)至xxx年5月 日10：00分（北京時間）止。

（一） 報價保證金是用于保護本次詢價免受報價人的行為而引起的風險，且系“報價文件”的組成部份。

（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金為：貳仟元。報價保證金必須采用轉帳方式繳交，且需確保在開標前一日下午3：00前到達至指定賬戶，并于報價時出示銀行回單。

收款名稱：東莞市長安鎮政府采購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。

（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面注明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。

（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視為非響應性報價予以無效報價文件處理。

（五）未成交（或未中標）單位的報價保證金將在成交通知書

發出后10個工作日內無息退回，成交（或中標）單位的報價保證金在提交履約保證金后，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。

報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府采購中心（必須在郵寄上注明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯系方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內并用密封條密封并蓋公章，否則視為無效報價文件。

（一） 報價資料必須按照采購中心提供的《報價總表》、《貨物詳細配臵及報價清單》、《供貨、付款、售后服務承諾表》編寫，否則視為無效報價文件，供應商只需提供一份報價資料。

（二） 《報價總表》的報價包含車身價，車輛購臵附加費及上牌費（備注另有要求的除外），并且包含除路橋、統繳及保險以外的一切稅費，以人民幣為報價和結算單位，開具國家規定發票。

（三） 供應商只許提出一個報價，而且不允許改變報價。

（四） 若報價資料小寫與大寫存在差異，以大寫為準；若報價資料單價與總價存在差異，以單價為準。

（五） 報價資料須是書面打印材料，有法人代表或委托代理人簽字和法人單位公章(委托代理人必須在報價文件中附上委托授權書)。

（六） 報價資料必須在報價時間內按要求送至詢價方簽收，逾期者拒收。開標后，報價方不得撤回報價，否則采購中心有權限制其三年內不得再參加長安鎮政府采購活動,并報市財政局采購監管部門備案。

（七） 報價資料中除了報價資料外還需提供以下資料，否則視為無效標書。

材料采購詢價報告推薦篇十五

heavy enquiries witness the quality of our products.

大量詢盤證明我們產品質量過硬。

as soon as the price picks up, enquiries will revive.

一旦價格回升，詢盤將恢復活躍。

enquiries for carpets are getting more numerous.

對地毯的詢盤日益增加。

enquiries are so large that we can only than allot you 200 cases.

詢盤如此之多，我們只能分給你們200箱貨。

enquiries are dwindling.

詢盤正在減少。

enquiries are dried up.

詢盤正在絕跡。

they promised to transfer their future enquiries to chinese corporations.

他們答應將以后的詢盤轉給中國公司

generally speaking, inquiries are made by the buyers.

詢盤一般由買方發出。

mr. baker is sent to beijing to make an inquiry at china national textiles corporation.

貝克先生來北京向中國紡織公司進行詢價。

we regret that the goods you inquire about are not available.

很遺憾，你們所詢的貨物現在無貨。

in the import and export business, we often make inquiries at foreign suppliers.

在進出口交易中，我們常向外商詢價。

to make an inquiry about our oranges, a representative of the japanese company paid us a visit.

為了對我們的橙子詢價，那家日本公司的一名代表訪問了我們。

we cannot take care of your enquiry at present.

我們現在無力顧及你方的詢盤。

your enquiry is too vague to enable us to reply you.

你們的詢盤不明確，我們無法答復。

now that weve already made an inquiry about your articles, will you please reply as soon as possible?

既然我們已經對你們產品詢價，可否盡快給予答復?

china national silk corporation received the inquiry sheet sent by a british company.

中國絲綢公司收到了英國一家公司的詢價單。

thank you for your inquiry.

謝謝你們的詢價。

材料采購詢價報告推薦篇十六

may i have an idea of your prices?

可以了解一下你們的價格嗎?

can you give me an indication of price?

你能給我一個估價嗎?

please let us know your lowest possible prices for the relevant goods.

請告知你們有關商品的最低價。

if your prices are favorable, i can place the order right away.

如果你們的價格優惠，我們可以馬上訂貨。

when can i have your firm . prices, mr. li?

李先生，什么時候能得到你們到岸價的實盤?

wed rather have you quote us . prices.

我們希望你們報離岸價格。

would you tell us your best prices . hamburg for the chairs.

請告訴你方椅子到漢堡到岸價的最低價格。

words and phrases

favorable 優惠的

firm price 實價，實盤

will you please tell the quantity you require so as to enable us to sort out the offers?

為了便于我方報價，可以告訴我們你們所要的數量嗎?

wed like to know what you can offer as well as your sales conditions.

我們想了解你們能供應什么，以及你們的銷售條件。

how long does it usually take you to make delivery?

你們通常要多久才能交貨?

could you make prompt delivery?

可以即期交貨嗎?

would you accept delivery spread over a period of time?

不知你們能不能接受在一段時間里分批交貨?

could you tell me which kind of payment terms youll choose?

能否告知你們將采用哪種付款方式?

will you please tell us the earliest possible date you can make shipment?

你能否告知我們最早船期嗎?

do you take special orders?

你們接受特殊訂貨嗎?

could you please send us a catalog of your rubber boots together with terms of payment?

你能給我們寄來一份膠靴的目錄，連同告訴我們付款方式嗎?

he inquired about the varieties, specifications and price, and so on and so forth.

他詢問了品種、花色和價格等情況。

we have inquired of manager zhang about the varieties, quality and price of tea.

我們向張經理詢問了茶葉的品種、質量、價格等問題。

材料采購詢價報告推薦篇十七

江蘇省交通技師學院擬委托社會審計機構對江蘇省交通技師學院及下屬2家校辦公司進行20xx、20xx年兩年度財務收支情況審計。根據《江蘇省xxx門委托審計管理辦法》（省交通廳蘇交財[20xx]39號）等相關規定，決定采用公開詢價方式選擇社會審計機構承擔審計工作，歡迎符合下列條件的單位前來參加投標。

1、 投標人應具備的承擔本次詢價項目的資質條件、能力和信譽要求為：

(1)、投標人必須入選省采購中心財務審計機構備選庫（20xx年版）,或鎮江市政府投資項目委托評審單位庫；

(2) 投標人應為獨立的法人單位或合伙人會計事務所，注冊資本在100萬元及以上，上年度或最近兩年年平均業務收入不少于400萬元；

(3) 投標人依法注冊成立三年以上，投標人應具備省級財政部門核發的注冊會計師事務所執業證書；

(4) 投標人承擔過高等學校的財務審計工作。

2、本項目不接受聯合體形式詢價，法定代表人為同一人或存在資產關聯關系的單位均不得同時參加同一標段的投標。

1、各投標單位須在20xx年3月23日16:00前將相關報名材料送至學院一號樓3樓紀檢監察室，學院將對報名單位的資質等相關情況進行綜合資格預審，并發放招標文件。投標實行一次報價，各投標單位將投標文件密封蓋章，于20xx年3月30日上午11點前送學院紀檢監察室。

2、投標單位自行承擔參加本次項目招標所發生的一切費用。

3、對于中標單位，接學院通知一周內與學院簽訂合同。

地址： 鎮江市京口區諫壁越河街27號

郵編：212006

聯系人： 聶晶晶13913863767

郵箱：990371788 @

江蘇省交通技師學院

二〇xx年三月十七日