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2023年行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責匯總

時間:2025-04-30 作者:江sx

總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責篇一

1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責篇二

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求:

1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3、有團隊協作精神,不怕吃苦;

行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責篇三

一、入職

1.經面試通過后符合員工入職表,確認信息準確無誤后,復合人簽字(符合人××××年×月×日)。

2.登記指紋考勤、并發放辦公用品(制作工牌、發放工作日志、客戶拜訪本、筆、訂購新員工服裝)。

3.及時將新員工信息登記電子表格、為了家網絡管理平臺、入職檔案掃描至系統指定文檔存檔。

二、離職

1.提供離職申請表填寫,經部門經理、總經理簽字同意后辦理離職手續,檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶拜訪表、工牌、名片是否上交。

2.將離職員工考勤導出,符合本月實際出勤天數、事假天數。

3.離職手續辦理完畢后,將離職員工在為了家網絡管理平臺、qq群、短信平臺、員工掃描檔案中刪除,在電子花名冊中,需將離職員工基本信息登記在離職花名冊中后方可刪除。

4.離職員工的離職申請表、員工入職表需合并后存入檔案。

5.離職的員工的客戶資料(客戶拜訪本)交由在職所屬的業務部經理。

6.次月結算本月離職員工工資時需及時通知其工資已發放到位。

三、出團

1.出團報備:當天下午5:00前總各分公司和業務部需將次日看鋪人數(客戶+業務員)和上車地點報備至萬秀娟處,及時安排車次,并將各部報備看鋪人數登記入看鋪報備表。

2.出團后:督促各分公司將案場報備及時上交至萬秀娟處,將案場報備單信息錄入電子績效統計表,案場報備單上交總經理室(行政內勤留底一份)

3.業績:所屬部門業務經理、主管或出團領隊于回來后第二天上午10:00上交業績信息報表,下定業績報表需附上訂單(商鋪預約書)、成交業績報表需附上簽約合同、收據。行政內勤需及時登記電子業績表、為了家網絡管理平臺。如有退單,需及時通知行政內勤,行政內勤及時刪除已退訂單。

四、工資與提成傭金

1.當月工資次月結,次月1號需將上月員工考勤表導出并核對員工的事假天數和情況計算其上月工資,2號將工資表發放員工所屬業務部經理審核,經簽字同意后于3號上報總經理室審核簽字。

2.當月簽約業績提成傭金次月結,次月19號前根據上月的業績簽約情況計算提成傭金,提成傭金表發放所屬部門經理簽字審核統一后上報總部。

五、報表上報

應窗口:總部人事經理向佳彬)

2.業績:行政內勤在統計業績當天上午11:00前,將業績報備上報至總部(對應窗口:周菲菲)

3.工資與傭金提成:工資經總經理室審核簽字后于本月4號的上午11:00前上報總部(對應窗口:總部人事經理向佳彬),提成傭金經業務部經理審核后于本月20號上午11:30前上報總部(對應窗口:總部人事經理向佳彬)

六、會議

1.經理例會:

2.產品說明會:行政內勤需提前三天做好酒店預定工作,確定預定信息后,以短信、群信息等形式通知各個部門、分公司(對應窗口:萬秀娟)。本部行政內勤需準備嘉賓簽到表、客戶投資意向表、安排迎賓方案、布置會場,分公司內勤協助完成(對應窗口:趙興隆)

3.業務啟動會:提供上月各項業務數據、準備榮譽證書,提前預定酒店會議場地,并通知下達各業務部分公司(對應窗口:趙興隆、萬秀娟)。會議期間需拍照或視頻記錄會議過程。

4.崗前培訓課程:某時段前報備參加培訓學員人數名單(對應窗口:萬秀娟),籌備培訓課程所需物品(課程表、橫幅、桌牌、獎品、投影儀、數碼相機、到表)

七、公司日常管理

1.職場衛生:監督職場衛生(部門場地,公共場地),如有衛生不清

潔,需通知當日負責人或部門及時清理。

2.固定資產、辦公用品的管理與采購:需將采購清單或申購表上報總經理室審批。固定資產、辦公用品的領用需簽字后方可領用。員工辦公用品每月發放一次,當月內不可再次領用,如有丟失情況,自行負責。

3.文件歸檔及整理:工入職、離職的資料統一存放保管、各類報表需存檔留底,任何文件材料不得隨意銷毀處理。

上級部門交待其它事情

待定:

業務部

1.上班、下班按時打卡,因公臨時外出需填寫外出單、因公為能及時打開需填寫未打卡證明,請假需填寫請假單。

2.早會、夕會的經營:按時經營。。。。。。。。。

3.各類文檔、項目資料、文件起草需業務部人員自行擬定整理好后交由行政內勤處打印、復印。

4.公共場所、會客廳工作時間內不得隨意進出聊天、不能大聲喧嘩。

5.出團、產說會前需盡量及時的與客戶協調好時間,并準時報備至行政內勤處。

6.產品說明會接待好客戶,帶入酒店后提醒簽到后引入會場。

7.員工下班后將辦公用品、桌椅擺放整齊后方可離開

8.員工如有需申請離職,請到行政內勤處填寫《離職申請表》,交由

經理簽字,同意后到總經理室面談。做好相關事宜后,準備客戶拜訪本、工作日志、名片、工牌到行政內勤處辦理離職。

職場紀律

1.員工談話聲音不得過大、不能干擾其它員工。不得隨意動用他人辦公用品。

2.不得在公司公共場所長時間逗留、攀談

3.業務部不得用公司電話于私人電話長聊。

4.員工在公司用餐后,將飯盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置,不得隨意亂扔。

5.各負責值日衛生的業務部,務必將職場衛生清理干凈,衛生用具清理后歸位擺放。離開后檢查設備電源是否關閉、各辦公室、業務部門窗是否關好。

6.辦公用品、固定資產、各種設備的丟失、損壞或運轉不正常,經發現之后及時到行政內勤處申訴處理。

加班

如有需要加班的員工,請保持職場衛生環境,晚班離開后檢查設備電源是否關閉、各辦公室、業務部門窗是否關好。

招聘

作。

行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責篇四

4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

5、負責員工關系管理工作, 開展企業文化的建設,組織各種文體團建活動。

6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責篇五

4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協助上級領導組織、落實有關活動;

7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等);

8、公司辦公用品保管,發放;

9、公司固定資產管理,使用登記;

行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責篇六

行政部內勤專員直接受行政主管領導,其主要職責如下: 1.辦公室飲用水的管理。

負責公司各部門水票的使用登記及辦公室用水的管理,做到水票使用有記錄,辦公室飲用水不斷檔。

2.工裝的管理。

負責各個部門工裝的入庫、出庫登記,借與還登記,換季工裝的采購與入庫、出庫登記,舊工裝的處理等。

3.寢室的管理。

了解公司各個寢室的具體地址、寢室長姓名及聯系方式,對新住宿人員和搬出人員變動時間和領取寢室物品做好詳細登記;負責監督檢查寢室衛生等。

4.印刷品的印制。

各種單據、票據、彩頁、配置單等印刷品的制作及聯系制作,詳細登記明細。5.租賃道具。

卓展內部各種道具的租賃(卓展pop架、施工單辦理等); 6.客戶資料的錄入。7.餐卡的管理。

負責員工不慎丟失或者失效餐卡的補辦;每月根據考勤核對用餐數量,并以此對餐費數量進行存、退、補、轉存。

8.負責公司郵件的收取、分發工作。 9.做好部分計算機打字、復印、排班等工作。10.完成行政主管臨時交辦的其他任務。

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行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責篇七

1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系。

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理。

5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等。

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行。

7、相關外聯文件的寄送與領取。

8、領導交代的其他事宜。

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(word、excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。

3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發。

4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

行政內勤年度工作總結 行政內勤崗位職責篇八

20xx年,作為****項目的一名內業員,我的主要工作就是做橋梁和涵洞的內業資料,負責資料的收集、整理與歸檔工作。

我本著 在工作中提高自己、為公司創造價值 這樣一個目標,通過自己的刻苦鉆研,向領導請教、向同事學習,不斷開拓創新,圓滿的完成了本職工作。對這個行業有了一些體會,專業技能和工作能力都取得了很大進步。

根據半年的工作經驗,我認識到,衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的銜接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以內業員在工程建設中有著舉足輕重的作用。此外,我徹底摒棄了 工作經驗比學歷更重要 的想法,因為二者本是相輔相成的,我認為 視野決定思路、思路決定出路 。理論功底扎實在處理問題時就會有廣闊的思路,而工作經驗在處理問題時能提供一個重要的參考。因此,作為公司的資料員,我嚴格要求自己,從實踐中積累經驗,加強學習,做好資料的收集、整理與歸檔工作,為公司的發展做出應有的貢獻。

通過20xx年的踏實工作,我將理論與實際緊密結合起來,迅速掌握了橋梁和涵洞施工的工藝流程以及相關的規范要求。從最開始的學習研究圖紙,到現在能發現圖紙中的錯誤,我在專業技能方面取得了不小的進步。我深刻體會到了 實踐出真知 這一至理名言的涵義。目前,我正在利用業余時間學習隧道和路基的圖紙和施工工法,抓緊時間全面的了解土木工程施工行業,用專業知識武裝自己的大腦,為今后的工作打下堅實的基礎。

從一名剛剛走出校門的大學生到一名熟練的資料員,我經歷了一個由最初的手忙腳亂到現在的游刃有余的過程。我堅持今日事今日畢,寧可加班加點,也要保證資料及時歸檔。

工作中,我充分發揮主觀能動性,摸索出了一套提高工作效率的方法。眾所周知資料整理工作比較繁瑣,全憑大腦記憶很容易丟三落四,所以我準備了 工作任務表 ,把想到的工作任務隨時記錄下來,保證每天工作有條不紊的進行;為了使歸檔資料條理清晰,一目了然,我編制了 資料歸檔明細表 ,用以記錄已歸檔的資料,匯報工作時,由于資料分類恰當、真實準確,電子版資料保存完整,得到了領導的贊許。

資料員是土木行業中最基礎、最全面的工作。我覺得作為一名剛入行的新員工,資料員這一崗位,是一個良好的全面學習的平臺。資料員接觸的面非常廣,土木行業里有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有,法律法規、施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等,都可以接觸的到。

有人說 做資料員有兩個結果:一個是永遠重復性的機械作業,用通俗的話說就是沒有前途;一個就是努力工作,通過資料員工作全面了解、掌握將來準備從事的工作。 所以,在做資料員這一階段,我著重我的職業目標進行學習,為自己以后的發展方向奠定一個堅實的基礎,逐漸展示自己在這一領域的才能。與此同時,我利用業余時間密切關注國家政策和行業最新動態,積極了解考試信息,準備20xx年參加一級注冊結構工程師基礎課考試,爭取早日在建筑行業有所建樹,成為一名土木工程專業工程師。

雖然我在工作上取得了一點成績,但我依然清醒的意識到我的工作中一定還存在很多的不足之處。在新的一年里,我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成資料整理工作。我告訴自己:20xx年我的工作目標是做一名優秀的資料員,但我人生的職業目標絕不僅僅是一名資料員。我會用實際行動證明,我有能力擔任技術性和專業性更強工作!

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總結,是對前一階段工作的經驗、教訓的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規律性的東西,從而提高認識,以正確的認識來把握客觀事物,更好地指導今后的實際工
工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實踐
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,是時候寫一份總
總結,是對前一階段工作的經驗、教訓的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規律性的東西,從而提高認識,以正確的認識來把握客觀事物,更好地指導今后的實際工
當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,
對某一單位、某一部門工作進行全面性總結,既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經驗教訓和今后如何改進的意見等。相信許多人會覺得總結很難寫?下面是
在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內容同樣也是不同的。報告幫助人們了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大
在現在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么,報告到底怎么寫才合適呢?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,一起來看看吧2023年海
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結
總結,是對前一階段工作的經驗、教訓的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規律性的東西,從而提高認識,以正確的認識來把握客觀事物,更好地指導今后的實際工
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,是時候寫一份總
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對某一單位、某一部門工作進行全面性總結,既反映工作的概況,取得的成績,存在的問題、缺點,也要寫經驗教訓和今后如何改進的意見等。那么,我們該怎么寫總結呢?下面是小
總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。寫總結的時候需
在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有成文事后性的特點。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參
總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中
當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,
光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的計劃范文,
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總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分
總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。什么樣的總結才是有效的呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀
總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編精心整理的總結范文,
范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大
計劃是一種靈活性和適應性的工具,也是一種組織和管理的工具。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應性。這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方
在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內容同樣也是不同的。優秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。相信許多人會覺得總結很難寫?以下是小編精心
心得體會是我們在成長和進步的過程中所獲得的寶貴財富。優質的心得體會該怎么樣去寫呢?下面小編給大家帶來關于學習心得體會范文,希望會對大家的工作與學習有所幫助。20
總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。那關于總結格式
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。相信許多人會覺得總結很難寫?以下是小編精心
總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中
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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結
總結的內容必須要完全忠于自身的客觀實踐,其材料必須以客觀事實為依據,不允許東拼西湊,要真實、客觀地分析情況、總結經驗。總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小
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