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會議紀要經典結束語篇一
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20xx年x月x日
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20xx年11月28日上午10時,華潤置地(北京)物業管理有限責任公司翡翠城物業管理處與翡翠城二期部分業主召開座談會。管理處聽取了與會業主的意見,并給予相應答復:
一、關于成立業委會的問題
業主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。
答復:根據文件規定,成立業主委員會需由居委會(街道辦)牽頭。目前,可先由各聯排業主推選出業主樓長,初步形成業主委員會籌備組侯選人,再由候選人中選舉出業主委員會籌備組成員,此過程中業主可采取自薦、推薦的形式推選代表,同時由物業公司牽頭,協助完成初期推選業主樓長,選舉業主委員會籌備組成員等工作,預計于12月31日前成立業委會籌備組。
二、與世邦魏理仕物業管理公司合作關系問題
答復:管理處于12月11日前將物業公司與世邦魏理仕物業管理公司目前的合作情況給予說明。
三、財務報表公示問題
答復:管理處將于12月31日前向全體業主公示20xx年度財務報表及情況說明。
四、保安、保潔服務提升問題
答復:物業管理處將加大對保安、保潔的培訓力度,并對保安、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善,加大保安夜間值崗力度,繼續完善保潔服務的各項環節,逐步提升整體服務水平。
保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示,11月份工作簡報將于12月5日前向全體業主公示。
五、養犬問題
答復:管理處已于上周將園區內養犬情況統計完畢,12月31日前落實為養犬住戶提供牽引帶等具體措施,初步計劃為在院落中散養犬只的住戶提供密網,加做圍護措施,此計劃需經與業主溝通后實施,在園區內進行文明養犬宣傳,普及文明養犬規定。
六、院落圈圍問題
答復:管理處對有侵占公共綠地、違規搭建行為的業主,在多次溝通無效后,已訴諸法律,經法院調解,部分業主已將違規情況給予徹底解決,管理處將以此為實際案例,繼續與其他有此類違規現象的業主進行溝通,以期能更有效的解決此類問題。
七、裝修人員夜間留宿問題
答復:管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區的業主進行溝通,要求業主安排裝修人員在夜間應撤離園區,管理處將于12月5日前向全體業主公示具體措施,于12月31日前解決園區內由于裝修工人留宿引發的投訴問題。
八、裝修垃圾問題
答復:管理處對現行裝修垃圾清運時間進行調整,要求清運方保證每日清運一次,于12月5日前解決裝修垃圾清運問題。
九、其他問題
1、管理處將加大宣傳力度,采用多種信息傳遞途徑,通過公示欄、業主論壇、手機短信等方式,對管理處的相關工作進展、外包單位的相關情況等內容給以公示,使業主能更多的了解管理處的工作,增加與業主間的交流。
2、管理處正在制作《業主服務手冊》、《便民卡》等,包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業主論壇網址、溫馨提示等,以方便業主的日常生活需求。
翡翠城物業管理處感謝業主對我們工作的關心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議,管理處也將保持采取多種形式與廣大業主進行溝通,逐步提高服務水平,提升業主滿意度。
會議紀要經典結束語篇二
地點:
時間:
參加人:
翡翠城管理處:
內 容:
20xx年11月28日上午10時,華潤置地(北京)物業管理有限責任公司翡翠城物業管理處與翡翠城二期部分業主召開座談會。管理處聽取了與會業主的意見,并給予相應答復:
一、 關于成立業委會的問題
業主希望在管理處的支持下早日成立籌備委員會。
答復:根據文件規定,成立業主委員會需由居委會(街道辦)牽頭。目前,可先由各聯排業主推選出業主樓長,初步形成業主委員會籌備組侯選人,再由候選人中選舉出業主委員會籌備組成員,此過程中業主可采取自薦、推薦的形式推選代表,同時由物業公司牽頭,協助完成初期推選業主樓長,選舉業主委員會籌備組成員等工作,預計于12月31日前成立業委會籌備組。
二、 與世邦魏理仕物業管理公司合作關系問題
答復:管理處于12月11日前將物業公司與世邦魏理仕物業管理公司目前的合作情況給予說明。
三、 財務報表公示問題
答復:管理處將于12月31日前向全體業主公示20xx年度財務報表及情況說明。
四、 保安、保潔服務提升問題
答復:物業管理處將加大對保安、保潔的培訓力度,并對保安、保潔的服務用語及各項工作流程給予完善,加大保安夜間值崗力度,繼續完善保潔服務的各項環節,逐步提升整體服務水平。
保安、保潔公司的基本情況將在管理處11月份工作簡報中公示,11月份工作簡報將于12月5日前向全體業主公示。
五、 養犬問題
答復:管理處已于上周將園區內養犬情況統計完畢,12月31日前落實為養犬住戶提供牽引帶等具體措施,初步計劃為在院落中散養犬只的住戶提供密網,加做圍護措施,此計劃需經與業主溝通后實施,在園區內進行文明養犬宣傳,普及文明養犬規定。
六、 院落圈圍問題
答復:管理處對有侵占公共綠地、違規搭建行為的業主,在多次溝通無效后,已訴諸法律,經法院調解,部分業主已將違規情況給予徹底解決,管理處將以此為實際案例,繼續與其他有此類違規現象的業主進行溝通,以期能更有效的解決此類問題。
七、 裝修人員夜間留宿問題
答復:管理處將與目前仍有裝修人員夜間留宿在園區的業主進行溝通,要求業主安排裝修人員在夜間應撤離園區,管理處將于12月5日前向全體業主公示具體措施,于12月31日前解決園區內由于裝修工人留宿引發的投訴問題。
八、 裝修垃圾問題
答復:管理處對現行裝修垃圾清運時間進行調整,要求清運方保證每日清運一次,于12月5日前解決裝修垃圾清運問題。
九、 其他問題
1、 管理處將加大宣傳力度,采用多種信息傳遞途徑,通過公示欄、業主論壇、手機短信等方式,對管理處的相關工作進展、外包單位的相關情況等內容給以公示,使業主能更多的了解管理處的工作,增加與業主間的交流。
2、 管理處正在制作《業主服務手冊》、《便民卡》等,包括日常生活所需的服務電話、大興周邊情況、業主論壇網址、溫馨提示等,以方便業主的日常生活需求。
翡翠城物業管理處感謝業主對我們工作的關心、支持及給予的諸多寶貴意見和建議,管理處也將保持采取多種形式與廣大業主進行溝通,逐步提高服務水平,提升業主滿意度。
會議紀要經典結束語篇三
某市因申辦重要運動會的需要,市政府召集公安、工商、衛生、交通等部門進行專題會議,討論迎接運動會配套事宜。
會上,衛生部門介紹了當地某小吃街“臟、亂、差”的情況,建議對相關飯店進行停業整頓,經討論,會議同意了該項建議。市政府辦公廳整理形成《會議紀要》并下發各參會單位,其中明確“某小吃街要進行停業整頓,改善衛生條件”,并要求“各部門分工負責,抓緊落實會議精神”。
會后,市衛生部門將該《會議紀要》印發小吃街各飯店,要求其遵照執行并表示不再另外行文。甲飯店不服該《會議紀要》,以市政府為被告向法院提起行政訴訟。
對是否應當以市政府《會議紀要》為標的受理該案,存在兩種不同意見。
第一種意見認為:會議紀要屬于內部、抽象、不公開的行為,對外不具有強制執行效力,不直接影響公民、法人、其他組織的權利義務,不屬于具體行政行為,不具有可訴性。
第二種意見認為:該會議紀要是行政機關針對特定的對象和事項作出的涉及當事人權利義務的具體行政行為,業已外化使相對人知曉并得以執行,屬于行政訴訟受案范圍,人民法院應當受理。
1.《行政訴訟法》規定,公民、法人、其他組織不服行政處罰等侵犯其合法權益的行政行為,依法可以提起行政訴訟,做出行政行為的行政機關是被告。
2.中共中央、國務院《黨政機關公文處理工作條例》規定,會議紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
3.《行政處罰法》規定,行政處罰的種類由法律、行政法規確定,包括責令停產停業等。行政處罰應當制作行政處罰決定書,載明當事人情況、違法事實與證據、處罰種類與依據、履行方式與期限、救濟渠道、處罰機關與決定日期,并加蓋處罰機關印章。作出責令停產停業等處罰前應當聽取當事人意見并告知其有要求聽證的權利。
4.《公共場所衛生管理條例》規定,有衛生質量不符合國家衛生標準和要求而繼續營業行為的,衛生防疫機構可以根據情節輕重,給予警告、罰款、停業整頓、吊銷“衛生許可證”的行政處罰。
【解析】
1.“會議紀要”的立法定位本身不是一種具體行政行為
根據《行政訴訟法》關于行政訴訟受案范圍的規定,結合《最高人民法院關于規范行政案件案由的通知》(法發[2004]2號)關于行政行為種類的規定,行政行為有行政處罰、行政許可、行政強制、行政征收、行政確認等等,是根據對公民、法人、其他組織權利義務影響的實際方式進行的劃分。
而會議紀要是一種公文形式,是基于對國家機關公文外部表現形式和行文規則的區分,且其定位在于記載事實與結論,確實具有內部、原則、不公開的“應然”特征。雖然會議紀要約束參會行政機關,但不對外具有強制執行效力,需通過參會行政機關依照法定職權和程序作出直接影響公民、法人、其他組織權利義務的具體行政行為。
因此,會議紀要既不是具體行政行為種類,也不應當承載具體行政行為。
2.“會議紀要”的立法定位不能當然豁免司法審查的觸角
雖然會議紀要具有內部、原則、不公開的“應然”特征,但社會生活是復雜的,基于行政機關行為的種種不規范,包括懶惰、避責、疏忽等原因,其既可能包括直接確定針對特定個體權利義務的事項,也可能因告知相對人而外部化且得以執行,從而影響到相對人的權利義務。
法治原則要求“有權利當有救濟”。因此,不能因為會議紀要的“應然”特征,而否定其“實然”狀態,不能當然豁免司法審查的觸角。
與之相對的是,《行政訴訟法》明確規定,行政法規及規章不屬于行政訴訟范圍,即行政法規及規章因其形式定位而豁免司法審查,即使其某條規定包含有具體行政行為,如《對外合作開采海洋石油資源條例》第六條明確賦予中國海洋石油總公司對外合作海區內進行石油勘探、開發、生產和銷售的專營權。對此,其他公民法人不得以侵犯公平競爭權為由,就國務院賦予該公司專營權的具體行政行為提起行政訴訟。
3.“會議紀要”應當作為證據而非標的進入司法審查視野
筆者注意到,不少人有混淆行政行為載體、證據,和行政行為本身的傾向,認為會議紀要就是被訴標的,制作會議紀要的機關就是被告。
在法定職能部門和紀要制作機關合一的情況下,這種意見的問題尚不明顯,但在本案中,會議紀要由市政府(辦公廳)制作,其“某小吃街要進行停業整頓,改善衛生條件”的表述指向的是一種行政處罰,而該種行政處罰的法定實施機關應當是政府的衛生部門,且會議紀要明確要求“各部門分工負責,抓緊落實會議精神”,已經表明需要衛生部門予以落實。
作為行政處罰實施機關的衛生部門應當依法告知相關飯店,聽取其意見,依法制作行政處罰決定書。而衛生部門直接將會議紀要印發各飯店,其行政處罰程序與形式均屬違法。
因此,本案標的應當是市政府衛生部門的行政處罰決定,市政府的會議紀要應當作為衛生部門的行政處罰決定是否存在、形式是否合法的證據。不能因為職能部門的懶惰、避責、疏忽、違法而牽連政府成為被告。
退一步而言,如果紀要制作機關、外化機關、執行機關均為同一主體,紀要本身也不是具體行政行為,只是其作為具體行政行為的載體(雖然一般不應當作為載體),法院需要審查(撤銷、變更、確認違法)的是紀要承載的具體行政行為,而不是紀要本身。會議紀要作為一種對會議情況的記載,可以在事實上予以肉體銷毀,但不能在邏輯上予以法律撤銷。即使在特殊情況下,如行政機關與相關主體開會商議行政協議事項,會議紀要會直接承載行政承諾或者行政合同的內容,但能夠訴訟的仍不是會議紀要本身。
當然,筆者也知道直接將會議紀要作為訴訟標的,除邏輯認知不清楚、不到位外,更重要的原因在于現實便宜性。一是易于辨識、查證,原告舉證容易,法院立案、審查也容易;二是能“徹底解決爭議”,如本案中,市政府會議紀要約束衛生部門,大家會覺得只有干掉政府的紀要,才不會擔心衛生部門找茬。
但如果我們的法治建設真正進步了,大家都有了行政行為主體、程序、形式均需合法的意識,這種擔心就不必要了,衛生部門貫徹會議精神過程中,依法告知聽證,發現依法不需要停業整頓的,可以反饋市政府停止執行會議紀要,畢竟法律的制約力應當大于上下級的制約力。
我們現在的很多法律微構造往往是因遷就現實而扭曲邏輯,雖在實效上有收獲,但使邏輯龐雜化了,其中是非對錯留于各位看官們評說吧。
會議紀要經典結束語篇四
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、有關文件、會議記錄以及到會人員提供報來的材料,用準確而精練的語言,概括地綜合地反映會議概況和要點的一種文件。下面是小編為大家整理的最新談判會議紀要經典范本,希望能幫助到大家!
時間:20__年3月31日上午9:30時
地點:學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內容
一、會議研究物資采購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一采購,建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統一采購,建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一采購,建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一采購,建賬管理。
二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等,會議研究,由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理,總務處、網絡中心采購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各采購部門批量采購的低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
時間:__年__月__日
地點:三樓會議室
主持人:__參會人員:__
記錄人:__
會議內容
一、經過前期的招投標工作,已確定由__公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、__公司代表介紹,現有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、__公司此次報價為__元,經過協商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為__元。
四、售后服務:兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內。
__年__月__日
參會人員簽字:
會議主題:孝昌雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜
會議時間:20__年4月18日
會議地點:孝昌聯通公司5樓小會議室
主持人:盧杰(乙方)記錄人:付鵬(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方):
盧旺達,李明
承租方(乙方):
丁春華(孝昌聯通公司副總)
黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)
盧杰(孝昌聯通公司渠道管理員)
談判會議內容:
一、甲方陳述意見:甲方將孝昌縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬,以后租金年遞增10%,租賃期5年,并要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見:因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下,我公司認為應參照此行情,要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票,年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用,聯通公司沒有接受承擔的慣例。
三、甲乙雙方共同意見:
經甲乙雙方多輪坦誠協商,達成如下一致意見:
1.房屋租金按年結算,20__.6.1日至20__.12.31租金為貳拾萬元整(小寫20__00元),20__.1.1日至20__.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元),以后三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增,如下表:
2.原租戶退出過程中,產生的任何其他糾紛,均由甲方自行處理,乙方概不負責;
3.要求甲方按時交房,不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房,需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件,與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字:
時間:20__年11月28日13︰00~13︰40
地點:三樓會議室
主持人:__參會人員:__
記錄人:__
會議內容
一、經過前期的招投標工作,已確定由南京__公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、南京__公司代表介紹,現有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、南京__公司此次報價為818000元,經過協商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務:兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內。
20__年11月28日
參會人員簽字:
會議名稱:砂石料采購評審會
會議地點:項目部會議室
會議時間:__年×月2日
參加人員簽字:__
會議紀要:
一、物資部市場調查:
1、__建材經營部現有運輸車輛20余輛,現在給__×等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。
2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而__×建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。
3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關系協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因為地方關系問題影響砂石料供應。
4、該經營部供應的`砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優勢。
二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的__×市場的石子和__×河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。
三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定__×建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。
會議紀要經典結束語篇五
__年5月6日晚,局長__主持召開了班子成員會議,班子成員參加了會議。現將會議主要精神紀要如下:
一、關于私人建房違規超建的驗收處理意見
會議確定:1、在__年8月31日前(以繳城市配套費發票時間為依據)審批并繳費的個人建房,按超建面積每平方米200元罰沒。
2、在__年9月1日后(以繳城市配套費發票時間為依據)審批并繳費的個人建房,建筑占地面積及建筑層數均在規劃審批范圍內的超建部分,按超建面積每平方米200元罰沒;其他超建部分按超建面積每平方米800元罰沒。
3、對所有違規超建行為,如違規超建建筑在土地使用權證范圍內的,除按以上規定處罰外,還需按照現行稅費一體化標準補繳規費,以實建面積發證。如違規超建建筑在土地使用權證用地范圍外的,函告業主完善土地審批手續后,按以上規定處罰發證;如不能完善土地審批手續,僅按以上相應規定處罰,不予發證。
2、經政府準許的各類房地產開發公司轉讓用地上的個人自建房,如:等;
3、破產改制企業轉讓用地上的個人自建房;
4、經公開招標、掛牌、拍賣所取得用地上的個人自建房;
5、其它有市政府批復準許建設用地上的個人自建房。
2、街住宅建筑超出四層、或沿街商住建筑超出六層的,或有超出土地使用證范圍等各類超建行為的,參照《關于私人建房違規超建的驗收處理意見》進行處理。
(三)規費補繳標準。根據市政府辦《關于印發市房地產稅費一體化管理業務規程的通知》(__府辦[__]143號)精神,按土地使用證載明的時間為準,__年9月1日以后的按稅費一體化標準補繳;__年6月1日至__年8月31日的只補繳市政基礎設施配套費15元/平方米。
三、村農民新村大道西側歷史遺留問題處理意見
會議確定:1、對明星村農民新村大道西側地塊涉及的105戶中已建成的房屋直接驗收,審批層數按原有立面圖(五層)為標準,并據此建筑層數計算面積,補繳規費。2、規費已繳部分由業主自行提供相關證明資料,核減已繳部分后,未繳面積按現行標準補繳。3、超出立面圖層數(五層)的,參照《關于私人建房違規超建的驗收處理意見》進行處理。4、105戶對象中房屋未建成的用地按程序報建。
會議紀要經典結束語篇六
20__年7月15日,市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議,市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下:
一、加強溝通服務好客戶
市場部與財務部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發,服務好客戶,既擴大銷售業務,又及時收回貨款,促進公司業務發展,獲取良好經濟效益。
二、積極完成追收貨款任務
市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合,提高服務意識,互相支持,積極配合業務部門追收貨款,共同完成追收貨款任務,切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用,市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行。
會議紀要經典結束語篇七
××年××月××日上午,市政府辦公廳主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、賓館、市商委、市國土房管局、市工商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最 近,按照省、市領導同志“向前看”、“了卻歷史舊賬”的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史、面對現實、互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這 宗矛盾的方案。
經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定了如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號首層房屋的使用權交給賓館。公司在56號經營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解 決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和賓館負責80萬元,考慮到省政府領導曾多次過問此 事,另15萬元由市政府支持補助。
二、省政府辦公廳和賓館的補償款于××年××月××日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于××年××月××日左右劃撥,市外輪供應公司應于××年××月××日開始搬遷,××年××月××日前搬遷完畢并移交鑰匙。
三、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等××年××月××日前搬遷不了的,由賓館協助做好善后工作。
會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
會議紀要經典結束語篇八
20xx年xx月xx日
公司辦公樓二樓大會室
xxx
改制小組成員
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此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、大會首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。大會認為,xx勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、大會決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、大會決定進一步加強資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1、大會責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2、大會責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3、大會責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4、大會責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5、大會責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見