總結,是對前一階段工作的經驗、教訓的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規律性的東西,從而提高認識,以正確的認識來把握客觀事物,更好地指導今后的實際工作。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢?下面是小編帶來的優秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
標準化工作開展總結篇一
1.繼天下之大任,防災患于未然。
2.客戶是上帝,質量是生命,地球是市場,安全是保障。
3.安全知識要知道,勞保用品要戴好;上班工作多留神,**安安最開心。
4.安全在身,家人放心。安全疏忽,苦難纏身。
5.安全你一人,幸福全家人。
6.你重視,我參與,安全生產一起抓;齊努力,共謀劃,生產安全靠大家。
7.安全文化是企業文化建設的基礎,安全文化是企業文化的.組成部分。
8.安全第一是真理,全家不能沒有你。
9.樹立城市憂患意識,學會防災避險應急逃生本領。加強職工安全技術培訓,堅持工人持證上崗。
10.安全生產創效益違規操作釀禍端。
11.安全措施做足,家庭美滿幸福。
12.居安思危年年樂,警鐘長鳴歲歲歡。
13.嚴是生命的呼喚,松是自殺的開端。
14.人民利益高于一切安全責任重于泰山。
15.生產安全保駕生命安全護航。
16.為了您全家幸福,請注意安全生產。為了您和他人的幸福,處處時時注意安全。
17.隱患險于明火,防范勝于救災。
18.心中時刻裝安全,吃飯睡覺都香甜。
標準化工作開展總結篇二
積極排查整改各類安全隱患,嚴厲打擊各類非法、違法生產經營活動,堅決遏制各類安全生產事故的發生,為國慶xx周年慶典創造良好的安全生產環境。
(一)嚴厲打擊非法、違法生產經營活動。結合xx市水利局《安全生產執法行動實施方案》要求,突出抓好水利工程建設和運行、農村水電、防汛抗旱以及水資源管理、灌區管理、河道管理、水土保持、水庫旅游、后勤保障等重點領域和重要環節的安全執法,集中整治違法違規違章行為,對非法、違法行為進行嚴查嚴打,堅決取締各類非法生產經營活動。
(二)全面落實高溫、汛期安全防范措施。對受高溫、強降雨等惡劣天氣影響較大的企事業單位、部位、設施、設備等進行全面檢查,認真制定并落實各項安全防范和應急措施,對可能危及人身安全的重大隱患要立即停工、停產、停用進行整改。同時,做好防火、安全用電、交通安全、預防食物中毒、采砂河道溺水的宣傳和安全防范工作。
(三)深入開展全方位的隱患排查整治活動。認真落實《xx市水利局安全生產事故隱患排查治理制度》,結合汛期、暑期安全生產的特點和規律,組織進行全方位的隱患排查治理,及時消除各類事故隱患。認真組織開展反“三違”、防“三超”活動,杜絕違章指揮、違章冒險作業和違反勞動紀律現象,把事故預防工作貫穿于整個生產經營活動過程中。
(四)強化重要危險源、重點單位和重要部位的監控。一是繼續實行局領導干部“一崗雙責”制度,對所有重要危險源和重點隱患單位,分管領導要督促企事業單位,嚴格落實安全監控措施,實行專人盯防,并公開明示。二是單位內部的監管責任部門和監管責任人要加大對重要危險源、重要部位的巡查力度,至少每半月要進行一次檢查,并將檢查情況記錄備存。特別是從9月20日至百日集中行動結束,要加大巡查頻次,進行死盯死守,必要時實行24小時盯防。三是加強日常安全管理,嚴格落實每日檢查制度,做好安全值班和應急準備。
第一階段:動員部署(7月1日至7月5日)。局屬各企事業單位,要根據國家、省、市有關工作部署及本方案的要求,結合本單位安全生產工作實際,制定具體實施方案,組織召開動員大會,周密安排部署,搞好宣傳發動,做好全體從業人員的教育動員。
7月份,由各企事業單位主要負責人組織對本單位進行隱患自查自改,抓好各項安全防范措施的落實。同時,有關縣要做好尾礦庫治理掃尾工作。
8月1日到9月19日,重點做好隱患排查治理工作。由局安委辦負責,組織對局屬企事業單位隱患自查自改情況進行督導檢查,對重點隱患整改進行督辦。
9月20日至10月7日,實施重點盯防。按照局領導分包和專人負責的要求,對重要危險源、重點隱患單位和重要部位實行嚴防死守。期間,要嚴格實行“三個一律”措施:凡存在重大安全隱患的單位一律進行停產整頓;凡不具備安全生產條件的單位一律停產、停業;凡未取得有關證照和證照不全的單位一律關停;對嚴重違規冒險作業的或拒不進行隱患整改的單位,要采取嚴格的懲戒措施,該停的停,該關的關,并依法嚴厲處罰。
第三階段:總結上報(10月8日至10日)。局屬各單位要對百日會戰行動進行全面總結、分析,查找工作中存在的問題,制定改進措施和下一步工作計劃,并于10月10日前將總結形成文字材料報局安委辦。
(一)高度重視,加強領導。各級、各部門、各單位要以高度的政治敏感性,充分認識此次活動的重要意義,切實加強組織領導。
(二)嚴密組織,確保實效。要把百日集中行動與安全生產“三項行動”緊密結合起來,周密籌劃,精心組織,不打亂仗。要在提高針對性和實效性上下功夫,嚴格落實責任制,把各項工作分線、分片、分點落實到具體單位、具體人員;要深入生產一線,轉到、看到、查到、問到,及時發現隱患和問題,防止走馬觀花、搞*。
(三)嚴格紀律,嚴格執法。要進一步嚴肅工作紀律,認真落實行政責任追究機制,對安排部署不到位、工作落實不到位的單位和人員,要嚴肅追究有關領導和相關人員的責任;要加大安全生產執法力度,對無視國家法律、無視*監管、無視職工生命,違法違規生產的,要依法嚴厲處罰;對發生安全生產事故的,要嚴格按照“四不放過”(事故原因不查清不放過、事故責任者沒有受到處理不放過、防范措施不落實不放過、職工群眾沒有受到教育不放過)的原則,依法依紀進行嚴肅處理。
(四)嚴格值守,強化應急。百日會戰行動期間,各單位要嚴格落實領導帶班和安全值班制度,保證值、帶班人員24小時在崗在位,所有帶班領導和值班人員要保持24小時通信暢通;要做好應對各種突發事件的準備。
標準化工作開展總結篇三
深入貫徹落實科學發展觀,堅持安全發展的指導原則和“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,以落實各級主體責任為基本手段,以安全標準化達標為重點,以提高安全生產管理水平,構建安全生產長效機制為目的,促進全公司安全生產形勢根本穩定。
用三年時間,按照安全標準化達標要求,全部完成安全生產標準化創建工作,實現分級分類達標,使全公司管理、生產、經營、建設各環節都符合安全生產法律法規和安全標準化規范的要求,建立自我約束、自我完善、持續改進的安全生產長效機制,在xx年全公司安全標準化工作全面達到二級標準。
1.公司成立達標工作領導小組:
組長:
副組長:
成員:
工作人員:各單位安全員
2.領導小組職責:按照標準化達標的相關標準和要求,結合本公司實際,制定詳細的安全標準化達標工作計劃。認真做好標準化達標的宣傳、布署、推進工作,促進全公司安全管理標準化全面達標。
根據我公司實際,標準化達標工作分:宣傳布署、推進實施、檢查整改、全面達標、鞏固提高五個階段。
1.宣傳布署階段(xxxx年2月至3月)
認真做好標準化達標的宣傳、布署工作,制定詳細的安全標準化達標工作計劃。督促各二級單位做好標準化達標宣傳、安排準備工作。
2.推進實施階段(xxxx年4月至12月)
根據有關標準化達標的相關標準和要求,全公司100%的單位、部門全面開展安全生產標準化達標活動。到12月底,基本達到二級驗收標準。
3.檢查整改(xxxx年2月到8月)
在各單位安全標準化基本達到二級驗收標準基礎上,公司按照標準化達標的相關標準和要求,用一個月時間組織進行自評打分,用半年時間對不符合要求的進行整改、完善,以確保達到二級標準。
4.全面達標階段(xxxx年12月)
到xxxx年12月,公司各單位、部門全部達到二級安全標準化水平。 xxxx年2月安環部向晉中市安監局申報并通過安全標準二級達標驗收。
5.鞏固提高階段
在公司安全標準化全面達標基礎上,穩步運行標準化管理,鞏固創建成果。努力向安全標準化一級標準水平推進。
1.提高思想認識,加強組織領導。開展標準化達標工作是落實企業安全生產主體責任的重要途徑,是改善安全生產條件、提升安全生產管理水平的有效手段,是推動我公司建立安全生產長效機制的重要措施。各二級單位、部門要充分認識開展標準化達標工作的重要性、緊迫性和必要性,把標準化達標工作列為安全生產目標考核的重要內容,作為重點工作來抓,要深入宣傳、廣泛發動,將標準化達標工作做精、做細、做實、做出成效。
2.定期組織考評、加強考核。將各單位能否達到二級以上標準化水平,作為安全生產工作優劣的重要考評指標,通報存在的問題和薄弱環節,有針對性的提出對策進行完善。
3.加強檢查督導,實行分類推進。加強對標準化工作的檢查指導,摸清標準化創建工作現狀,明確工作重點和任務,區分輕重緩急,實施分類推進。針對公司實際,對基礎相對薄弱、短時期內難以達到標準化要求的單位,要重點幫促,進行規范指導,確保所有單位在一年內完成標準化達標工作。
4.加強標準化達標培訓,及時總結經驗。公司要組織安全標準化達標相關培訓,提高相關工作人員安全標準化達標工作的能力。要及時總結成功的經驗和做法,鞏固和提升已完成的成果。全面推進標準化創建工作的深入開展。
xxx煤化有限公司
___年___月___日
標準化工作開展總結篇四
歡迎各級領導在百忙中蒞臨小區進行檢查指導工作,我重點把xx年上半年計劃生育工作完成情況及“雙向責任約定進展情況向各位領導進行簡要匯報。不妥之處請批評指正。
加大計生宣傳工作力度,營造濃厚的計劃生育工作氛圍。小區以“婚育新風進萬家”等活動為載體,抓住引導群眾生育轉變這個核心,進一步鞏固健全社區計生網絡建設,社區計生規范化建設,將人口與計劃生育宣傳教育工作融入社區文化建設,依托社區綜合服務窗口,為社區群眾提供人口與計劃生育政策、法規和科普知識的宣傳教育服務,同時依托社區計劃生育工作網點開展計劃生育技術和生殖保健服務,廣泛開展婚育新風進萬家活動。加強了對居民的計劃生育法律、法規的宣傳,定期出黑板報,利用文化長廊張貼計劃生育婚育知識,計劃生育導報,向社區居民宣傳計劃生育知識,并經常開展計劃生育宣傳一條街活動,活動針對走親串友人員、流動人口等人群進行重點宣傳,開展發放宣傳提綱、發放避孕藥具和計生知識咨詢活動,共為職工家屬發放宣傳提綱600余份,發放節育避孕藥具40余盒,受到了職工家屬的一致好評。特別在節假日期間,我們利用居家人員多的特點進行宣傳計生知識,同時還協助礦計生辦,西崗計生辦進行宣傳活動,做到了計生知識家喻戶曉。
根據礦下發《關于推行社區“雙向責任約定”管理模式的實施意見》的要求,我們朝陽小區做為推廣“雙向責任約定”的試點小區,積極行動,通過宣傳發動、入戶調查等工作讓社區居民積極參與到社區的計生管理中。并通過層層選撥,推薦,在各樓選拔出10名責任心強、工作熱情高的居民作為計生聯系人分片包保社區的計生工作,通過計生聯系人和計生工作者共同起草“雙向責任約定”,明確社區和居民在計生方面的職責和義務,通過既約“官”又約“民”的雙向約定,規范計劃生育的行為,最大限度地發動群眾主動參與計生工作,自覺實行計劃生育。
完善流動人口檔案,加大對流動人口摸排力度入手,建立規范的流動人口管理臺帳,根據礦計生辦下發的《關天在小區進行對流動人口稽查的通知》內容,小區高度重視此項工作,成立了以小區主任為組長的流動人口專項稽查工作領導小組,并制定了具體工作實施方案,各社區相應成立了違法生育專項清理工作領導小組。每月組織人員對社區流動人口進行稽查,稽查查驗〈〈流動人口婚育證明〉〉,和婦檢證明,是否在有效期內,并做好驗證記錄,做到了不漏戶、不漏項。使流動人口與常住人口同管理、同服務、同宣傳,做到對流動人口管理心中有數,從而加強了流入人口及流出人口的監管,有效提高流入人口驗證率,從源頭上強化對流動人口的管理。
標準化工作開展總結篇五
全面貫徹黨的十x大精神,深入貫徹落實科學發展觀,以安全發展為基礎,以xx省煤礦"六個新標準"為準則,以安全質量標準化為抓手,以二期工程施工"一通三防"管理為重點,以隱患治理為手段,以打造"本質安全礦井"為目標,牢固樹立"以人為本、安全發展"理念,深入落實"安全生產強化年"活動,堅持"安全第一、預防為主、綜合治理"方針,實現速度、質量、效益與安全的有機統一,深化班組建設,夯實安全基礎,有效防范和杜絕任何事故,實現公司安全形勢持續穩定健康發展。
以"安全生產強化年"為主線,以嚴格落實三方安全責任為基礎,以"通風可靠、抽采達標、監控有效、管理到位"為保障,以消滅各類安全隱患為宗旨,嚴格標準、規范操作,順利推進二期礦建工程,建成口天煤礦本質安全文化雛形。
為適應當前安全發展形勢,堅持"以人為本"的原則,始終把員工的生命安全和身體健康放在首位,根據相關法律法規要求,進一步完善礦級應急救援機制。
1、堅決杜絕死亡事故、重傷控制在2人以內、輕傷控制在22人以內;
2、無重大機電設備事故、火災事故和環保事故;
3、地面無輕傷以上事故;
(一)井巷工程:進、回風井底車場;三條主要巖巷(中央回風大巷、中央輸送機大巷、中央輔助運輸大巷)掘進;井底水倉、水泵房、變電所等主要硐室工程;三條煤巷的鉆場布置及部分揭煤點抽放工程等。
(二)機電設備安裝工程主要有:主斜井井筒裝備安裝;壓風系統安裝;永久通風系統和瓦斯抽放系統安裝;井上下安全監控系統安裝;地面各功能建筑的設備安裝工程等。
(三)地面工程:辦公樓、職工公寓、聯合建筑、生活污水處理站等已建項目的內部裝修;洗煤廠、鍋爐房、空調房、熱風爐、瓦斯防治中心、風井場地基礎設施建設等新開工項目。
根據2020年工程計劃,安全工作將從以下幾個方面展開:
(一)進一步落實各方安全責任
1、認真落實好國家及省委省政府、集團公司對安全工作的要求。20xx年正處于公司建設的關鍵時期,公司與所有參與工程建設的施工、監理方簽訂《安全目標責任書》、《施工安全協議》,進一步落實三方安全責任、明確職責和任務,按照"大安全"要求,切實把安全工作列入日常工作議事日程,將安全工作抓實。
2、強化監督管理,嚴格落實各級管理人員安全責任。建設方、施工方各級領導干部要嚴格按照國辦發【201x】23號文件要求做好帶班下井工作,發揮業務特長,抓好環節協調,將問題解決在現場。
(二)頂板管理
頂板管理:主要圍繞平巷大斷面硐室、車場巷道施工及過構造段等工作開展。
1、各施工地點在施工前必須編制作業規程,并按規定進行審批;特殊條件下的掘進作業必須補充制定專門的《安全技術措施》,嚴格執行"敲幫問頂",迎頭工作面永久支護之前加強臨時支護措施,嚴禁空頂作業。
標準化工作開展總結篇六
(一)做到“四個”堅持。
1、堅持主動發展,充分發揮主觀能力作用,挖掘自身發展潛能,科學規劃,不等不靠,主動投入自主發展,主動發展。
2、堅持內涵發展,樹立“以人為本”的理念,運用個性化的創新管理手段,形成自己的特色,積淀厚實的校園文化底蘊,全面促進師生的發展及素質提高,促進學校的可持續發展。
3、堅持均衡發展,在教育公平思想和教育平等原則引航下,統籌規劃,全鄉一盤棋,在學校建設及規模、教育經費投入、儀器設備、師資配備等方面考慮,一體化管理,建立競爭機制,激活學校辦出自己的特色思想。
4、堅持創新發展,創新是一個民族的靈魂,更是一個學校發展的不懈動力,升高走遠的重要條件,在均衡發展的基礎上,積淀自己的底蘊,積累自己的辦學經驗,形成特色品牌。
(二)實施“七個保障”。
1、組織保障。將學校標準化建設的任務分解,責任到人。成立由一把手負總責,主管領導具體負責的學校標準化建設領導小組,單項突破,整體推進。
2、隊伍保障。以教師專業化建設為重點,進一步加強教師隊伍建設,以提高領導管理能力為重點,進一步提升領導的管理能力,每個成員都能成為學校管理的行家。
3、經費保障。一是積極爭取資金,按同一標準改建維修學校校舍。二是節約資金,加大校文化建設、教師培訓、儀器設備更新的.力度,使辦學條件達標。
4、辦學保障。
(1)深化課程改革,全面推進課程方案,開展好校本課程,開齊開足課程,切實轉變教育觀念和教師角色,將教學理念轉化為教學行為,認真研究和解決新課程實施過程中出現的問題,不斷提高教師新課程實施能力。
(2)建立完善校本教科研制度,積極組內會課,主題教研,規劃解題,校本小課的研究工作,不斷提高教師的教研能力、科研能力,努力打造一支專業化的教師隊伍。
(3)加強學校常規教學管理,在備課、講課、批改、考試、聽課、評課等環節上進行深度思考,采取科學有效地手段實現精細化管理。
(4)穩步推進教學質量的提高。以教學質量提高為依托,建立科學有效的質量監測、評價體系建立獎勵機制,充分調動教師工作積極性。
(5)以“四四工程”為重點深化課堂教學改革,切實抓好備課、講課、作業、輔導、評價五個環節,充分體現“三側重”,促進“三養成”。“三側重”即:側重規范、側重過程、側重反思;“三養成”即:良好的思想品行、學習習慣和學習方法的養成。在講課進做到“三精”即:“精講、精煉、精彩”,在習題處理上做到“三精”即:“精講例題、精造習題、精編試題”。念好“減負增效”三字經,促進課堂教學能力的提高。
(6)控輟保學。一是入學管理,保證適齡兒童百分之百地就近入學,實施電腦分班;二是關注“三生”培養,偏愛學困生、鼓勵特長生、提高尖子生。三是實施控輟保學包保責任制,層層簽定責任書,確保不流失一名學生。
7、評估保障。
深化評價制度改革,促進學校全面發展,建立和完善教師評價體系,讓科學評價不斷促進教師的專業化發展,不斷促進學校的內涵發展,可持續發展。
標準化工作開展總結篇七
一、總體目標
以新時代*特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的和二中、三中、四中全會精神,深入貫徹落實對工作“三個著力”重要要求和一系列重要指示批示精神,認真落實*、*有關決策部署和市委、市*有關工作要求,嚴格執行*信息公開條例,堅持以人民為中心的發展思想,著力加強政務公開標準化規范化建設,全面推進政務決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開,依法保障人民群眾知情權、參與權、表達權、監督權。到20xx年,基本建成全區統一的基層政務公開標準和規范,覆蓋行*力運行全過程和政務服務全流程,大幅提高基層政務公開標準化規范化水*。
二、工作任務
(一)編制政務公開事項標準目錄
1.落實試點領域標準指引。區*相關部門和各鎮人民*、街道辦事處要對照*有關部門制定的國土空間規劃、重大建設項目、公共資源交易、財政預決算、安全生產、稅收管理、征地補償、國有土地上房屋征收、保障性住房、農村危房改造、環境保護、公共文化服務、公共法律服務、扶貧、救災、食品藥品監管、城市綜合執法、就業創業、社會保險、社會救助、養老服務、戶籍管理、涉農補貼、義務教育、醫療衛生、市政服務等26個試點領域標準指引和市*有關部門標準目錄,結合權責清單和公共服務事項清單,全面梳理細化相關領域政務公開事項,編制政務公開標準目錄。
____年5月底前,區*相關部門和各鎮人民*、街道辦事處要結合實際制定具體工作方案,細化任務舉措,確定工作機制、責任分工和實施步驟。
____年7月底前,26個試點領域牽頭部門會同各相關部門要對照*有關部門制定的26個試點領域標準指引和市*有關部門標準目錄,編制完成本試點領域基層政務公開標準目錄,并報區*。同時,要督促指導各鎮街規范高效開展政務公開標準目錄編制工作。
____年9月底前,各鎮人民*、街道辦事處要對照*有關部門制定的26個試點領域標準指引和市*、區*有關部門標準目錄,編制完成本鎮街政務公開標準目錄,并報區*。
____年10月底前,區政務公開辦匯總區*相關部門標準目錄和各鎮街政務公開標準目錄,報區*同意后,實行政務過程和結果全公開。
2.落實其他領域標準指引目錄。*相關部門將于____年底前編制完成涉及基層政務公開的其他領域標準指引,區*相關部門和各鎮人民*、街道辦事處要嚴格執行*信息公開條例和有關法律法規,及時認真對照,圍繞公開什么、由誰公開、在哪公開、如何公開等內容抓好落實,以法治思維和法治方式推進基層政務公開標準化規范化。
3.規范目錄編制標準。目錄至少應包括公開事項的名稱、內容、依據、時限、主體、方式、渠道、公開對象等要素。編制目錄要因地制宜、實事求是,體現地區和領域特點,避免公開事項及標準“一刀切”。同時,區*相關部門和各鎮人民*、街道辦事處要依據法律法規和*部門職責變化情況,對目錄進行動態調整和更新。
(二)規范政務公開工作流程
1.建立完善政務公開工作規程。區*相關部門和各鎮人民*、街道辦事處要圍繞轉變*職能和全面推進決策、執行、管理、服務、結果“五公開”的要求,進一步優化*信息管理、信息、解讀回應、依申請公開、公眾參與、監督考核等工作流程,并建立完善相關制度規范,使公開工作真正實現有章可循、有據可查、有序深化。探索將政務公開事項標準目錄、標準規范嵌入部門業務系統,促進公開工作與其他業務工作融合發展。
2.健全解讀回應工作機制。區*相關部門和各鎮人民*、街道辦事處要及時傳遞黨和國家相關政策,準確解讀我區貫徹執行措施。認真落實政策解讀方案、解讀材料與政策文件同步組織、同步審簽、同步部署工作機制,運用多種方式,對涉及群眾切身利益、影響市場預期等的重要政策進行解讀,清晰準確傳遞政策意圖。針對政策實施和重大項目推進過程中出現的誤解疑慮,要及時回應、解疑釋惑,防止誤讀誤解,避免負面影響。
3.積極擴大公眾參與。區*相關部門和各鎮人民*、街道辦事處要結合職責權限和本地實際,科學確定并公開公眾參與行政決策的事項范圍和方式,讓公眾更大程度參與政策制定、執行和監督。對涉及人民群眾切身利益、需要社會廣泛知曉的公共政策措施、公共建設項目,要采取座談會、聽證會、實地走訪、向社會公開征求意見、問卷調查、民意調查等多種方式,充分聽取公眾意見,提高決策透明度。完善利益相關方、群眾代表、專家、媒體等列席*有關會議制度,增進人民群眾對*工作的認同和支持。
標準化工作開展總結篇八
經過近年的實踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會審議批準省公司本級及所屬企業宏觀戰略及計劃、省公司管委會審定省公司本級及所屬企業具體制度和實施方案、各級企業管辦和其他業務部門負責落實細化的三級管理體制;建立以《管理委員會工作規則》及其《實施細則》為流程核心,以《采購管理程序》為流程依據,以信息系統為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購工作的有效運行。
2.采購計劃管理與過程管控
在計劃管理方面,采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執行過程中,對確實因為生產經營需要調整的項目,采購辦及時組織調研,召開專題會議進行分析評審,嚴格按照規定程序進行申報、審批。在過程管控方面,采購辦以全國煙草行業貫徹落實《煙草企業采購管理規定》電視電話會議精神為指導,嚴格執行行業、企業采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統,按照采購管理制度,加強對項目實施環節關鍵節點的控制,嚴格把關,嚴格落實“上一個環節沒有通過不得進入下一個環節”的工作要求,不斷強化程序的硬約束作用,確保董事會和管委會會議各項決議在實際執行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強
對于卷煙工業企業的發展而言,技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業系統為例,十年來,公司投資項目量多面廣,投資量大,先后完成固定資產投資和信息化投資近百億元,技術裝備、基礎設施、科技研發和信息化水平得到了全面提升,因此,投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
采購計劃與投資計劃編制范圍不同
根據《煙草行業采購管理規定》要求,采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程(含信息化項目)和服務的所有采購項目,由各級公司的采購辦進行編制匯總;投資計劃編制的范圍為固定資產投資項目(整體改造、局部技改、生產設施、工藝設備、輔助生產設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等)、信息化投資項目、多元化投資項目,不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目,由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。
采購計劃與投資計劃管理流程不同
投資項目管理流程為:投資項目按照行業投資項目管理要求實行計劃管理,各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作,省公司的生產制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產相關的項目、信息化項目進行職能評審,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃,經總經理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃,投資管理處根據國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解,經總經理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發投資計劃。采購計劃管理流程為:省公司于每年12月下發采購計劃編制通知,各單位根據下一年度生產經營目標于次年1月份報送采購計劃,采購辦匯總、初審全省采購計劃,并由財務、審計、法規、監察等職能部門進行集中評審后,經管委會審議、董事會審批后下發采購計劃通知,全省采購計劃方可生效實施。
采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后
由于全省的投資與采購計劃,在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異,同時基層企業投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后,信息化平臺尚未實現兩個系統的關聯,使得投資計劃與采購計劃目前無法實現實時的對接,無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執行情況考評體系
采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系,全面反映和評估采購政策功能目標和經濟有效性目標實現程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則;在年度中期可對采購計劃進行半年調整,對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審,但對是否完成及是否按進度完成并未考核,尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執行情況的考評體系,缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目,尤其是貨物及服務類項目,部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性,導致某一月份采購項目扎堆實施,某一月份采購項目零實施,或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施,進度計劃形同虛設,給采購辦工作人員組織采購帶來了不便,也為全省精益采購目標的實現和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
尚未建立采購績效評估模塊
對于采購計劃執行環節的評估,最直接的標準便是采購計劃執行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊,未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成,缺乏對子公司采購計劃執行情況的實時比較與觀測。
尚未建立采購計劃趨勢預測模塊
采購預測是指企業在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上,經過分析研究,并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢,從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白,若能借助信息化平臺,對以往的采購信息進行整合,結合企業發展戰略,發現市場供求變化和規律,對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數,將有助于提高采購計劃編制的準確性,確保全省采購策略制定的合理性,從而提高采購計劃編制精度,降低采購風險。
三、煙草工業企業采購計劃管理的優化策略與方案
1.通過專案調整,實現采購計劃與投資計劃的有效對接
目前我司采購計劃實行按年度編制,分月實施的原則,除個別零星應急調整的項目外,均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現有模式上,針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況,可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接,于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭,加強溝通,密切配合,對采購年度計劃中涉及的固定資產投資項目及信息化投資項目的項目數,項目金額,調整理由等進行對接與核實,由下至上匯總,由省公司采購辦向公司董事會統一申報專案調整計劃;由各級公司采購部門及時在系統中進行分解、錄入與維護,加快企業內部信息流的高效流動,以此實現投資計劃與采購計劃的無縫對接。
2.通過績效評估,建立采購計劃考評體系。
對采購計劃考核標準進行界定
將采購計劃執行率納入各部門績效考核指標,合理設置審批環節。明確各節點業務辦理和審批所需耗用的時間,測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間,以此作為采購計劃進度考評的依據,促進各承辦、職能部門提高工作效率。經公司董事會審定的采購項目執行計劃,應于當年全部完成。對于招標采購項目執行情況以招標公告送為項目完成節點;對于招標以外的其他采購項目以商務文件發送至談判對象為項目完成節點;對于已經完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目,視同完成。
對采購計劃進行進度分解
省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環節工作,如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意:根據采購物資、工程或服務的規模和數量,具體的技術規范與規格,使用性能要求,對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。
將采購計劃執行率納入年度績效考核
對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門(政策性因素或不可抗力因素除外),可由省公司采購辦通知企業管理處,企業管理部根據實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優化信息化平臺,提高工作效率和改善作業流程。
實現與投資系統的及時對接
每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統與投資管理信息系統的對接與關聯,由項目實施部門在采購信息系統的計劃管理模塊上直接對數據進行更新,實現針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。
實現績效考評
采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數據在系統中的體現,建立子公司或部門的績效評估體系,與采購實施過程關聯,在系統中動態、持續的進行評價,正確及時反饋考評結果。
實現采購需求趨勢預測
采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署,以確定從組織外部采購哪些產品和服務,以最好的滿足企業內部的需求,而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數字預報。為了使這些預測的數據體現出最大價值,采購管理系統中應當建立一個趨勢預測模塊,建立采購需求趨勢模型。以系統中存儲的現有歷史數據資料為基礎,通過指數平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比,結合卷煙工業企業的生產經營情況及宣傳促銷計劃,反映采購需求,市場行情的變化,形成采購計劃編制的初步依據,為企業的采購決策提供支持。
四、結語