行政職責(zé)包括制定政策、管理人員、監(jiān)督執(zhí)行和解決問題等。這里有一些行政總結(jié)的示例，希望能對你的寫作提供幫助和借鑒。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇一

1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。

2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文檔為doc格式。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇二

1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。

2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇三

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，務(wù)必簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理。

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片資料起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。

1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并職責(zé)到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用狀況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，務(wù)必簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

1、根據(jù)飲用水的飲用狀況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際狀況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理。

1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇四

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇五

1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。

7、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設(shè)備維護。

8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇六

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

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大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇七

3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;。

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;。

5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;。

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;。

7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計;。

8、部門安排的其它工作。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇八

通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項。

將工作分配給同事，以確保實現(xiàn)目標(biāo)。

安排每周的辦公會議以計劃要執(zhí)行的職責(zé)和任務(wù)。

協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易。

必要時安排與供應(yīng)商，利益相關(guān)者和政府官員的會議。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇九

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理。

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤類相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算。

7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務(wù)。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇十

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度。

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述。

實施管理活動dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護信息，及處理文書工作。

與計算機打交道dd使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計目標(biāo)，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇十一

1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護工作。

4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預(yù)訂）

5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務(wù)。

1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優(yōu)先考慮。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇十二

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關(guān)工作。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇十三

3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;。

5、組織公司的活動、團隊建設(shè);。

6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;。

7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;。

8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇十四

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇十五

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。10.組織各類文娛、體育活動。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

大學(xué)生行政助理職責(zé)大全（16篇）篇十六

3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點、建賬、對賬等;。

4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;。

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設(shè)備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預(yù)定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作。

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。