新建一個word文檔，寫下邀請函的內容。

把光標定于尊敬的：后面，然后點擊菜單欄里的 郵件—選擇信函 。

接著選擇菜單欄里的選擇收件人——使用現有列表(選擇你文件里的.邀請名單)。

選擇菜單欄里的插入合并域——姓名。

接著建立規則，打開規則——選擇如果...那么...否則(域名選擇性別，比較條件是等于，比較對象是女或者男，則插入此文字是女士或先生，否則插入此文字女士或先生)。

制作word版的邀請函，通過觀察邀請函樣本我們發現，不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等信息。

制作excel版被邀請人名單，

我們利用word的郵件合并功能，將邀請人名單插入邀請函文檔中。

在彈出的【使用數據源】對話框中選擇做好的excel被邀請者名單，并在彈出的【選擇表格】選項框中選擇“邀請者名單”所在的sheet表單，這里一般為sheet1表單，確定。

將光標定位在“編號:”，單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】，選擇需要插入的內容，本文中為“邀請者編號”即完成邀請者編號的插入工作，姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

單擊【郵件】選項卡中的【完成并合并】按紐，即可按照需求選擇將邀請函逐一打印還是以電子郵件形式發送。

在上提供了豐富的免費模板，小黃通過word 2010后臺視圖中的模板搜索功能，可以快速地搜索到合適邀請函模板。

1. 啟動“microsoft word 2010”應用程序，單擊“文件”選項卡，打開后臺視圖。

2. 切換到“新建”視圖，如圖1所示。

圖1 新建視圖

3. 在“模板”區域的搜索框中輸入“邀請函”字樣，單擊【開始搜索】按鈕，以快速搜索可用的、有關邀請函的文檔模板，如圖2所示。

圖2 文檔模板

下載邀請函模板

通過word 2010的后臺視圖快速搜索到自己所需要的文檔模板后，即可單擊鼠標進行下載，并自動基于模板創建新文檔。

1. 在文檔模板的“搜索結果”中，瀏覽選擇符合自己要求的模板，如，選擇“會議邀請函”模板，然后單擊右側預覽窗格中的【下載】按鈕進行下載，如圖3所示。

圖3 下載模板

2. 模板下載完畢后，系統會基于該模板自動創建一個新文檔。此文檔中已經存在了邀請函應有的大部分通用內容，并且格式簡單明了，如圖4所示。

圖4 基于模板創建的文檔

由于上述下載的模板是microsoft 2003版的.格式，所以文檔以“兼容模式”打開，如圖5所示。

圖5 兼容模式

為了在編輯文檔時，能夠使用microsoft 2010提供的所有新功能，應該將其轉換為最新的microsoft 2010的格式。

3. 再次單擊【文件】按鈕打開后臺視圖，然后在“信息”視圖中單擊【轉換】按鈕，即可將當前文檔更改為microsoft 2010的格式，如圖6所示。

圖6 轉換格式

編輯邀請函

基于模板創建的邀請函，內容格式簡單明了。但是，小黃覺得這樣的邀請函在外觀上似乎有點單調，視覺效果不是很理想，因此，他給該文檔添加了一個頁面背景，以改善這一缺憾。

1. 在邀請函文檔中，切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中執行【填充效果】命令，如圖7所示。

圖7 填充效果

2. 在隨即打開的“填充效果”對話框中，單擊“紋理”選項卡，如圖8所示。

圖8 紋理選項卡

3. 在“紋理”區域選擇合適的填充效果，如，選擇“信紙”紋理，如圖9所示。

圖9 設定紋理

4. 最后，單擊【確定】按鈕關閉“填充效果”對話框后，邀請函文檔的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理，從而使邀請函更顯正式與專業，如圖47所示。

圖10 紋理效果

基于模板創建邀請函的過程，簡單輕松，省時省力。接下來，小黃需要在文檔中填寫實際的會議信息。

尊敬的

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

此致

___________先生（女士）：

由安徽省青年聯合會和安徽省青年書法家協會聯合主辦的“名家書法走入百姓家”活動，在廣大書法家的積極參與和社會各界的支持下，已連續成功舉辦了九屆。此項活動業已成為安徽省青年書法家協會創立的一項品牌性活動。

在2011年春節即將到來之際，為充分發揮此項活動的社會效益，安徽省青年聯合會和安徽省青年書法家協會研究決定，將于2011年春節前夕舉辦合肥三洋杯安徽省第十屆“名家書法走入百姓家”活動。活動先后在合肥、巢湖、阜陽三個城市開展。鑒于您在書壇的成就和影響，特邀請您參加本屆活動。

一、活動內容：

1、總結表彰大會 召開第十屆“名家書法走入百姓家”活動總結表彰大會。

2、“義務為民寫春聯” 組織近百名書法家到選定的廣場或展覽館開展義務為民寫春聯活動。

3、優惠展銷 在選定場館進行名家作品優惠展銷，收藏者現場摸號購買。

4、頒獎典禮 舉行安徽省第三屆“十佳”青年書法家頒獎典禮。

二、活動時間安排：

合肥站：2011年元月22日

巢湖站：2011年元月15日

阜陽站：2011年元月16日

三、征集作品對象和范圍

以安徽省青年書法家協會主席團成員為主，同時吸收部分近年來進步較大的青年書法人才。并特邀中國書協有關領導、省書協主席團成員、省內部分老一輩書法名家以及部分皖藉在外省工作的知名書法家參與。

五、書家收益

1、本屆優惠展銷的作品價格仍定為每幅500元，并將所售款全部返還給書法家。

2、出版《安徽省第十屆名家書法走入百姓家》作品集，每人贈送三本。

六、征稿時間和投稿地址

1、征集作品截止時間：2015年12月20日

2、投稿地址：合肥市益民街十七號省人才服務中心史培剛收

郵政編碼：230001

安徽省青年聯合會 安徽省青年書法家協會

二○一○年十一月十八日

尊敬的家長：?

您好! 我校將于 2015 年 5 月 8 日（星期四）下午 15:40 舉辦“開心杯”感恩親人主題演講比賽。您的孩子 張敬華 參加本次活動，將有優秀表現。 誠邀您參與本次活動，并對學校工作提出寶貴建議。 期待您能與我們共同見證孩子的成長時刻。

曲阜市時莊街道薛家村小學?

2015年5月5日

邀請函的種類多種多樣，你了解結婚電子邀請函該怎么寫嗎?下面小編整理有關電子邀請函范文，希望對大家有所幫助!

范文一：本人具名請柬

例 1：

某某先生(女士、小姐)：

我們定于×月×日下午×時假座××飯店××廳舉行婚宴

恭請

光臨

某某(新人名)謹邀

年 月 日

例 2：

某某先生及夫人：

我們定于某月某日下午某時，假坐某某飯店某某廳舉行婚宴。

屆時恭請光臨

某某謹邀

年 月 日

范文二：娶兒媳

例 1：××先生：

王××暨男××鞠躬

席設聚寶飯店

恕不介催

范文三：嫁女兒

例 1：

××先生：

小女××八月十日于歸，荷蒙厚儀，謹訂于是日下午五時淡酌候教

××鞠躬

席設聚寶酒樓餐廳

恕不介催

例 2： 家長具名請柬

謹訂于××月××日×午××時假座××飯店××廳為小兒×××(女×××)舉行婚宴謹請光臨。家長謹訂。

茲定于九月二十九日(星期六)下午四時在紐約天安教堂為小女伊麗莎白.史密斯與約翰·弗雷德里克.漢密爾頓先生舉行婚禮，屆時恭請光臨。約翰.史密斯夫婦謹訂。

各位好人：您好，感謝您的關注!

謹于公歷20xx年02月20日假座石林縣大田園待客處舉行婚禮，上午xx時30分、下午17時30分，恭候您攜家人入席，許奇、張璦妮敬備薄酌恭候光臨。

謹于公歷20xx年02月26日假座曲靖市船舶婚宴酒店舉行婚禮，下午17時30分，恭候您攜家人入席，許奇、張璦妮敬備薄酌恭候光臨。

新人旁白：

為解決本人衣服無人洗，飯菜無人做，花錢無節制，生活無壓力的現狀，本人新引進一招商項目，將于20xx年02月20(26)日17時30分舉行盛大的`慶典活動，請親朋好友準時參加!

為擺脫狂蜂浪蝶的騷擾，為購物無跟班隨從，本人將于20xx年02月20(26)日17時30分公開招聘一名貼身跟班，特舉行盛大的招聘慶典活動，請親朋好友準時參加!

1、謹于公歷***年*月*日xxxx*****酒家*樓*廳舉行婚禮，下午*時恭候*時入席，***，***敬備薄酌恭候光臨。

2、謹于陽歷***年*月*日借用*****酒家*樓*廳進行結婚儀式,下戰書*時恭候*時舉行宴會,***,***敬備菲酌恭候惠臨。

3、茲定于何時何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結婚典禮，敬備喜筵，恭請閣下光臨，某某敬邀。

4、嘿，**月**日**時來參加xx和xx的婚宴,千萬記得準時到哦,地址還記得吧,就在xxxxxxx,誠摯邀請您見證。

6、可愛的同學們，本人將于x月x日舉行告別單身儀式，在這神圣的時刻，恭請大家出席，為我見證!

8、您好，本人xxx茲定于xxxx年1月1日中午11點與xxx舉行結婚典禮，地點xx飯店xx層xxx廳，誠摯希望您攜家人參加，謝謝您的祝福。

10、非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助，我們的婚禮因你們增色不少!x月x日晚于xx慰勞各位勞苦功高的兄弟姊妹，屆時請準時出席!

12、佳偶天成、珠聯璧合，xxx與xxx10月23日甜蜜大婚，誠邀您的見證與祝福!(大宅門三里屯店)報名從速，請于當日11點前到達。

13、兄弟您好啊,本人xxx茲定于xxxx年1月1日午時11點與xxx進行成結婚典禮禮,所在beijing**飯館二層xxx廳,誠摯但愿您攜家人到場,謝謝您的祝愿。

14、本人于某月有一天將進行辭行只身典禮,在這極其崇高的時刻,恭請各人盛大出席,為我見證!

邀請函是現實生活中常用的'一種日常應用寫作文種。下面是小編整理的關于創意邀請函制作范文，歡迎閱讀。

尊敬的_____

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨!

******

年 月 日

尊敬的x x x教授：

為進一步促進我省教育改革和發展， 交流彼此研究成果，我所決定于xx《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦x x省第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發展的現狀與發展發表高見。

務請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝!

此致

敬禮

x x省教育科學研究所

20xx年x月x日

尊敬的xx美容會所老板：

趨勢在變,美業大洗牌比你想象中來的還快! 20xx年已經過去大半，業績卻毫無進展。

您苦悶于品項優化問題?您煩惱于如何留客拓客問題?你甚至懷疑自己是不是還不夠努力?聽天由命當然不甘心?如何扭轉卻內心茫然!

20xx年廣州美博會即將到來，嘉悅國際(國際護膚品。

中國第一市場運營商)誠邀您共赴盛會。

我們不僅提供產品、品牌、服務，還提供營銷模式及業績定制，讓你又快又輕松基礎項目做出大業績。

嘉悅國際戰略承諾：凡合作客戶必使其護膚品業績持續良性增長30%以上;凡合作不滿意任何時候退貨退款。

過去已不重要，未來能走多遠，就看你選擇與誰同行!

敬請蒞臨20xx第43屆中國國際美博會13。

2館(國際館)嘉悅國際展位，展位號a29。

香港嘉悅國際集團

20xx-8-19

1.創意簡歷的制作

2.創意生日邀請函

3.創意邀請函素材

4.創意嘉賓邀請函

5.創意年會邀請函

6.生日邀請函創意

7.國外創意邀請函

8.創意邀請函致辭

婚禮電子邀請函，邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由，下面帶來婚禮電子邀請函范文，歡迎閱讀參考。

親愛的朋友們：

我要結婚了，201*年1月14日(星期六)在南京舉行。我和妻通過msn space走到一起，這樣形式和速度連我自己都沒有預料到，準確地說我是在8月1日拿到的離婚證，8月29日拿到的結婚證，身邊的朋友都說我離婚是有預謀的，我不想辯解也沒什么好解釋的，該開花就開花，該結果就結果，那里管得了寒冬還是臘月。

曾經試探性問過妻是否可以邀請ba(blog amigo)參加，當然反對她是不會的，贊成也不是太明確。我也很猶豫blog畢竟是一種虛幻的東西，很多朋友天南海北有自己的生活，冒昧地邀請是否合適。但覺得可以試一試，我相信你的到來必將是我們難以忘記的美好記憶，同時我也保證你將參加一場前所未有的快樂婚禮。

發一封邀請函有時間的朋友都可以留言給我，我將會給你們準確的聯系方式。參加婚禮的條件是不許封紅包，blog wedding ceremony 是樸素簡潔的。南京和周邊都有不少美景值得冬天來看，我和妻樂意作你們的導游。

大家來了也沒有什么好招待的，我想天亮了以后去請幾個福娃回來，婚禮上我們可以搞幾個小小的有獎節目，算是對大家車馬勞累之犒勞。:)

祝 大家快樂!

天賜良緣：僅訂於公歷___年___月___日(星期___)

為______是日假座______敬備喜酌恭候______光臨_____敬約____時恭候____時入席。

適合家長發的婚禮請柬范文七

謹定于_xx_年公歷x月x日(星期x)

為xxx和yyy舉行結婚典禮敬備喜宴

xxx(家長)恭請xxx全家

光臨

席設：_______________敬邀

時間：_______________

謹定于_xx_年公歷x月x日(星期x)

為_我們____舉行結婚典禮敬備喜宴

--(這里是空有三個字不知道做什么的)恭請----(后面是空的)

光臨

席設：_地方xxxxx____敬邀你的名字,你老婆的名字

時間：_xx_年公歷x月x日(星期xx)午時xxxx

佳偶天成、珠聯璧合~***新郎&***新娘**月**日甜蜜大婚，誠邀您共同見證我們的幸福時刻!(酒店名稱：***酒店電話：****)報名從速，請于當日早上18：20前到達。

新郎專用版：為解決本人衣服無人洗，飯菜無人做，花錢無節制，生活無壓力的現狀，本人新引進一招商項目，將于****年**月**日**時**分舉行盛大的慶典活動，請準時參加!

尊敬的先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

尊敬的家長：

您好！非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的`家人表示最衷心的祝福！

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

xx-x有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xx-x集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xx-x集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

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