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前臺接待員的工作要點(通用21篇)

時間:2025-05-04 作者:薇兒

前臺人員要能夠處理好來訪者的投訴和意見,維護公司的聲譽和客戶的滿意度。小編整理了一些前臺工作的注意事項,希望對大家的工作有所幫助。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇一

20xx年已經過去,在這一年里,在酒店領導的有效管理和酒店各部門員工的努力下,取得了成績。酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋x等娛樂項目,并多次開展各項比賽,即增強了員工的體質又豐富了員工的業余生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了vip團四個,會議無數次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:

前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的星評復核打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。

“開源節流、增收節支”是每個企業不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節約、節支活動,控制好成本。為節約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團隊房都100間以上,一年可節約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創收做出前廳部應有的貢獻。

前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇二

轉眼20____年結束了,這一年來使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

經朋友介紹,我按期來到______酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,______酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發事件的態度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結起來可以用以下五條闡述:

包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?

1、是對客人不尊重;

2、是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。

來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇三

1.嚴格遵守門診部的各項規章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。

2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。

3.負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

4.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執行門診部接待服務規范,保持良好的禮節和形象。

5.負責診所客人預約,登記注冊并確認。

6.負責病人病例準備,整理及歸檔。

7.負責收費結賬,發票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經理。

8.負責統計每天初診及復診病人數,及時上報診所經理。

9負責收發快遞及診所大廳接待區整潔干凈有序。

10.完成主管交給的其他工作。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇四

任職要求。

2.2年以上醫療行業工作經驗,有財務相關經驗者優先;

4.具有良好的親和力,較強的客戶服務意識和服務技巧,優秀的溝通能力和團。

隊合作精神,對工作富有激情,能承受壓力,愿意迎接挑戰;

5.認同公司健康服務理念,有居家健康服務熱情。

崗位職責。

1.負責接待顧客來訪以及電話咨詢;

2.負責顧客的收銀服務;

3.主動迎接顧客,詢問顧客需要,做到有問必答,做好咨詢工作;

4.協助年老體弱者顧客掛號、送診等;

5.上級交辦的其他工作。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇五

作為學校的涉外窗口,須經常與家長接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質量,因此,學校的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規范,反之,則會給學校形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規范細則,對接待工作進行規范化、具體化。前臺接待所有在崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,導致學校出現重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由學校有關領導研究后決定。

一、崗位職責

1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。

4、保持前臺環境清潔。

5、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

二、工作權責

1、前臺整理、清潔。

2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。

3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。

三、工作具體要求

崗位職責一:熱情接待訪客

1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。

1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”

2、接聽電話時用規范的語氣說:“您好,xxx教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。

3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。

4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)

崗位職責三:保證接待前臺工作環境

1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。

2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。

3、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。

崗位職責三:接待禮貌禮節

1、接待家長要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。

2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。

3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。

四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內容提出具體要求,如有違

反要求的,將視情節輕重予以處理:

1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。

2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元,并加強相關的學習培訓。

3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調崗,如無法安排崗位的,予以辭退。

職務概述:

職責范圍:

1、 個人操作

1.1、 有禮貌地問候所有到店的客人,并提供高效率的入住登記服務程序。

1.2、 盡力為酒店銷售房間。在可能的情況下,使酒店達到最高的開房率和房間收入。

1.3、 提供優秀的服務,盡量滿足客人的要求及負責所有的打印工作。

1.4、 協助前廳部接待領班做好所有商務,貴賓入住前的準備工作。

1.5、 協助前廳部接待領班做好商務入住, 退房工作及注意個人的儀態及儀表,符合酒店的要求。

1.6、 執行酒店所有的規章制度及熟悉前廳部的功能及工作程序。

1.7、 快速并有地禮貌地回答客人的電話及處理客人投訴。

1.8、 客人入住時應查清是否有客人的留言或信函,確保客人在第一時間能收到。

1.9、 制作各種統計報表及負責當日訂房工作。

1.10、

1.11、 對酒店已出租或未出租的房間數量要隨時掌握。 每天要預備好當日到達客人表及當日離店表。

2、 物料責任

2.1、 愛護酒店和部門內的設施設備,盡量作到節能降耗。

3、 財務責任

3.1、 在客人入住登記時,應檢查住宿登記表的內容是否與護照或有關證件相符,并要嚴格地執行酒店的信貸,清楚明確地填寫有關客人的付款方式及其它資料。

3.2、 將所有賬單入在住客賬及給客人辦理離店結賬手續,并準確地按賬單收款。

3.3、 檢查每日賬單并按指示將掛賬轉入財務部處理。

3.4、 累計房客結賬單及核對現金收據及信用卡憑證。

3.5、 每日交接-班清楚準確交接備用金及一切現金賬目。

4、 人事培訓

4.1、 接受人事培訓部及本部門的所有培訓并通過考核。

5、 安全責任

5.1、 不能隨便與客人外出或到客人的房間去(因公事除外)。

5.2、 嚴格遵守酒店的安全制度。

6、 跨部門及分部門協調

6.1、 與相關部門溝通,更加快捷有效的為客人提供服務。

7、 匯報及會議

7.1、 參加部門召開的會議及接待主管組織的各種培訓。

7.2、 將客人的建議和意見真實、客觀的記錄并向上級匯報。

威爾信商務酒店

大堂副理崗位職責

職務概述:

服從總經理的工作安排,直接向總經理負責。

職責范圍:

1、 個人操作

1.1、 代表總經理迎送酒店重要賓客。

1.2、 檢查酒店員工遵守店規店紀。

1.3、 檢查各營業點員工對各項工作程序的執行情況。

1.4、 代表總經理慰問住店生病的賓客和過生日的客人。

1.5、 協調處理酒店突發事件和善后工作。

1.6、 檢查即將到店的重要賓客房間的布置、衛生狀況、客房設施設備的運行狀況,迎候并陪同客人到房間。

1.7、 檢查各營業點、客房及公共區域的設備設施和衛生狀況。

1.8、 巡查各餐廳開餐以及正在舉行宴會服務情況。

1.9、 參加酒店全面的安全、衛生檢查工作。

1.10、 配合安全部對酒店水、電、氣及進出人員,進出車輛的安全檢查。

1.11、 處理賓客投訴,解決賓客提出的疑難問題。

1.12、 負責解答賓客的各種詢問,宣傳推銷酒店舉辦的各項活動。

1.13、 與住店客人建立良好的關系,注意收集賓客對酒店的意見。

1.14、 協助前臺接待做好客人接待工作,跟進當日的預計離店客房的處理,確保前臺的服務秩序。

1.15、 完成上級臨時交辦的事項。

1.16、 與保安員、行李員協調配合,確保酒店正門及車場的交通秩序。

2、 工作內容

2.1、 提前15分鐘到職,整理儀表儀容,清楚交接各類通訊和工作工具、備用金等。

店和重要賓客接待工作。簽閱當日有關文件、通知及各類表格,了解當日酒店價格情況。

2.2、 查看“當日預計抵店賓客報告”,檢查各部門落實在店客人特殊要求的情況。

2.3、 及時處理當值期間有關賓客的日常事務,包括:

2.3.1、 賬單;

2.3.2、 客房門鎖故障;

2.3.3、 賓客要求延時退房;

2.3.4、 檢查落實前臺各部門每日例會上提出的各項維修項目。

2.3.5、 代表總經理慰問在店生病的賓客和當日過生日的客人。

2.4、 與前臺各部門保持密切聯系,隨時反饋賓客的要求和意見,并檢查落實情況。

2.5、 協同有關部門安排殘疾人住店事宜,并提供相關的服務。

2.6、 處理賓客損壞酒店財物、房間設施,房間及公共區域污染賠償事宜。

2.7、 處理賓客在房間、公共區域遺失、遺留物品的查尋和認領事宜。

2.8、 負責酒店發生緊急或突發事件后(停水、停電、停煤氣、水管爆裂等)對賓客的安撫和善后處理工作。

2.9、 配合相關部門、單位處理住店賓客因病死亡,醉酒死亡等善后事宜。

2.10、 負責日常檢查工作:

2.10.1、 重要賓客房間的布置,衛生狀況,并迎候、陪同到房間。

2.10.2、 檢查各營業點、客房及公共區域的設備和衛生狀況。

2.10.3、 巡查當日的宴會和各餐開餐情況、營業秩序、服務員儀表儀容、對客服務質量,每餐巡查不少于2次。

2.10.4、 參加全店性的安全、衛生檢查活動。

關部門聯系,并做復查工作。

2.10.6、 查酒店員工儀表儀容,遵守店紀店規情況以及對客服務的質量。

2.10.7、 檢查離店的團隊客人用餐情況,行李的收集運送情況。

2.10.8、 檢查房內用餐早餐供應情況,協調高峰期間電梯的使用。

2.10.9、 檢查車輛的衛生及到位情況。

2.10.10、 檢查酒店各項設施是否按規定時間開始運轉(背景音樂、空調、照明、健身房等),發現問題,立即解決。

2.10.11、 檢查對客服務電話禮貌用語情況。

2.10.12、 建立完善的檔案管理和詳細的工作記錄,將當值巡查和問題處理情況詳細地記入“值班日志”,供總經理審閱。

2.10.13、 配合安全部對酒店水、電、氣及進出人員、進出車輛的安全檢查。

2.10.14、 對可疑人員,配合安全部及有關部門采取有效措施,維護酒店的聲譽。

矛盾房態的檢查與處理)

入電腦系統;配合總機做好客人未被叫醒服務程序,并詳細的作好記錄。

2.10.17、 遇到處理超崗位權限的重大事件時,及時上報部門負責人。

3、 物料責任

3.1、 負責本部門及前廳部所轄區域的物品及資產。

3.2、 協助前廳部領班做好每月的資產盤點和營業數據的統計工作。

4、 財務責任

的利益不受損失的原則,對職權范圍內的簽單權慎重使用。

4.2、 不得利用手中的簽單權,謀取私利。

5、 人事培訓

5.1、 根據部門及酒店已制定的培訓計劃,按照標準負責對部門員工進行培訓;

5.2、 根據實際工作中發生的案例,對員工進行培訓,使員工達到并符合酒店的服務水準。

6、 安全責任

6.1、 對酒店公共區域內的安全進行巡視檢查。

6.2、 協助保安部處理發生在酒店的安全事件。

6.3、 在發生重大事件時,疏導賓客離開災難現場,盡最大努力保證賓客人身的安全。

7、 跨部門及分部門協調

7.1、 大堂經理在日常工作中有責任同酒店各個部門進行協調溝通,為賓客提供高水準的服務。

8、 匯報及會議

8.1、 將當值發生的情況記錄在工作記錄本中,隨時準備酒店高級管理人員查閱。

8.2、 每日制作相關運作數據及客情報表并及時發送至相關部門總監或第一負責人。

店客人的賬務等情況,做充分的通報和交接。

8.4、 負責統計整理每周的賓客意見,并在每周五行政例會開始前送至行政例會的會議室。

8.5、 每周負責召開本部門的周例會。

8.6、 按時參加部門的每日、周、月、年例會。

前臺領班崗位職責

職務概述:

必須全面掌握前臺的業務知識,根據酒店入住情況,安排工作計劃,負責每日的入住和退房程序,確保為客人提供高效優質的個性服務,使每位客人感到滿意。

職責范圍:

1、 個人操作

1.1、 在大堂副理的督導下負責接待處的日常工作。

1.2、 工作積極努力,有自我約束力和主觀能動性,為員工樹立好工作典范。

1.3、 監督接待員的儀容、儀表及工作狀態。

1.4、 監督本班次員工的工作及班次間的交接事項。

1.5、 及時處理有特殊要求的客人,檢查房間的預分配情況。

1.6、 發現可疑人或物及時上報前臺主管和大堂副理。

1.7、 發生意外事故時,正確、及時執行酒店相關操作程序,盡可能的確保酒店重要文件和票據的安全。

2、 物料責任

2.1、 確保工作環境的整潔,及時申領日常辦公用品。

2.2、 協助大堂副理管理控制所轄區域的各種設備、設施及物料。

3、 財務責任

3.1、 確保前臺接待的備用金交接制度得到完全的執行并確保備用金數目準確無誤。

4、 人事培訓

4.1、 協助大堂副理制定培訓計劃并對培訓工作提出合理化建議。

4.2、 負責對前臺接待員做好崗位培訓工作,并根據培訓內容,檢查員工的執行情況。

5、 安全責任

5.1、 密切注意當值時發現的任何可疑非正常的人或物,并及時上報大堂副理。

冷靜的與客人和其它部門保持良好的溝通。

6、 跨部門及分部門協調

6.1、 協調好與其它部門的關系。

6.2、 與客房部保持密切聯系,準確掌握客房狀況。

7、 匯報及會議

7.1、 參加每日前廳部的交接-班會議。將本班次發生的事件進行通報,并記錄在工作記錄中,以備查閱。

客人的賬務等情況,做充分的通報和交接。

7.3、 負責將賓客特殊要求及時、準確的通報給其它班次。

7.4、 協助大堂副理召開本部門的周例會。

7.5、 參加部門的每日、周、月、年例會。

商務中心文員崗位職責

職務概述:

為酒店或當地客人提供高效率、優質的文職和秘書服務,負責所有電子郵件、圖文傳真的收、發工作,保持正確的備忘記錄。

職責范圍:

1、 個人操作

1.1、 快速接聽客人的電話,為他們提供熱情的服務。

1.2、 認真、細致地為客人打印及發出電傳、發送圖文傳真。

1.3、 幫助客人接駁長途電話。

1.4、 清楚各種設備的租用程序,為客人提供打字、翻譯、復印及快遞服務。

1.5、 保持商務中心的環境整潔。

1.6、 正確地整理各種檔案

1.7、 備有各種報章雜志供客人閱讀。

1.8、 確保商務中心的清潔及擺設井井有條。

1.9、 保持最新、最準確的有關商業、旅游、交通等多方面的資料。

1.10、

1.11、

1.12、

1.13、 熟悉最現代化的商務知識,為客人提供最新的商業信息。 熟記每項服務的收費。 提供本地普通商務資料給客人。 經常練習打字速度。

2、 物料責任

2.1、 定時提供及領取商務中心日常文具。

2.2 、 維護商務中心的設備和設施,盡量延長使用壽命。

3、 財務責任

3.1、 認真填寫商務中心賬單和匯總表,每日交財務部審核。

3.2、 所有客人的消費必須如實收費,不得徇私舞弊。

4、 人事培訓

4.1、 參加人事部和本部門安排的培訓。

5、 安全責任

5.1、 遵守酒店的安全守則和安全制度。

5.2、 嚴守秘密,確保客人所打印、復印和傳真的內容決不外泄。

6、 跨部門及分部門協調

6.1、 與前臺緊密聯絡,確保所有賬目及時準確入賬。

6.2、 與相關人員保持溝通,確保傳真及時送達客人。

7、 匯報及會議

7.1、 在上班時,若遇特別情況應立即通知上級。

7.2、 參加前廳部召開的會議。

7.3、 每月將收入匯總并報告。

1、電話接聽

電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

1.1 外線來電

1.1.1 電話振鈴三聲之內必須及時接聽

1.1.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣廈公司,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的.聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

1.1.3 如所找其人確認不在辦公室,應及時回應:“您好。****現在不在位上,請問可否聯系其他工作人員。”

1.1.4 如對方不同意聯系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下您的聯系方式,我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員。

1.1.5 如對方同意聯系其他的工作人員,應告知辦公室電話。

1.2 內線來電

1.2.1 電話振鈴三聲之內必須及時接聽。

1.2.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”

2、來訪人員接待

2.1 禮貌待客,起身微笑服務。“您好,我們是*****,請問您找那位?您有預約嗎?”

2.2 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。

2.3 如來訪人員沒有預約,電話確認對方是否同意接待。

2.3.1 如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導,***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉的拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現在不在位上,需要轉達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他。”

2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的手勢禮儀、奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

3 其他

3.1 應主動跟進出公司的領導問好。

3.2 主動溝通和協調各部門之間的關系,對職權范圍外的工作及時匯報。

3.3 管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時,應及時向相關人員匯報,并及時處理。

3.4 維護好前臺的衛生。文件資料要分類整理,保持接待區域內的衛生。

4 公司前臺禮儀規范

面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發、女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5 前臺行為規范

5.1 舉止文明大方,注意坐姿、站姿;

5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩;

5.3 注意文明辦公,嚴禁上網聊天

5.4 嚴格遵守《文明辦公公約》

一、技能要求:

1、熟悉公司工作流程

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

3、具有優秀的書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

7、形象展示:a.微笑 b.穩定的心態 c.自信

二、工作職責:

2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

3、負責公司各類文檔、文稿、合同協議的起草、排版、復印、打印等工作。

4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務。

5、為前來公司應聘的求職人員提供優質服務,安排閱讀公司應聘指南、公司畫冊,填寫《應聘表》,并及時將資料上報公司行政部。

6、負責門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復等工作。

7、負責公司前臺、前廳的衛生、綠色植物養護等工作。

9、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發、管理日常報刊雜志及郵件交換。

10、仔細準確收發貨物并及時通知有關部門取貨或安裝施工。

11、公司各類通知、活動、信息的上傳下達等行政服務工作。

12、公司臨時安排的其他工作。

裝飾前臺附加職責:

1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。

2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。

3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對施工環境、服務、質量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。

4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,并填寫 《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部。對需要保修的工程,督促工程部進行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。

5、負責門市部顯示屏的管理工作。

6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發、管理日常報刊雜志及郵件交換。

廣告前臺附加職責:

1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。

2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。

3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對公司廣告服務、工程質量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。

4、對廣告客戶回訪。應填寫 《客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。

5、巨星商訊報相關工作。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇六

一、 負責預定銷售客房:

1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。

6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)

7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。

二、 辦理客人入住流程:

1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

8、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在租住過程中,出現失誤。

三、 辦理客人離店手續:

1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。

3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

ps:

1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

四、 整理當班營業額

1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業額。

3、將統計好的當班營業額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務。如果財務末值班,則收入固定的保險柜。

4、剩余時間的營業額(房租或其它收入)則統計為下一班值班人員的當班營額,有接-班人員清點數目。

五、 電話轉接聽服務

1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……”

a如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

b如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經理不在,或是在開會。

c如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:xx電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯系方式,xx回來,再回電給您。

2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

六、 拔打電話注意事項:

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。

3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

b語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

c談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

ps:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應旅業員工的最佳職業素養。

客房部員工工作職責

一、 客房清潔(退房、續住房、請勿打擾房、空房)

1、早班接-班后,了解當天的客房分布狀況。由領導或經理分派當天的清潔任務,準備好清潔車以及相應的布草(被套、床單、枕袋、浴巾、面巾……)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手紙、茶包、針線包、拖鞋、鞋布……)

2、按順序打掃房間衛生:續住房—退房—請勿打擾—空房抹塵:

a續住房打掃不得超過30分鐘

b退房打掃不得超過45分鐘

c請勿打擾房間,要事先電話或敲門征得客人同意后,方可打掃衛生。

d空房末房不得超過5分鐘。

3、客房清潔標準程序:

a敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務”/“打掃衛生”

b撤垃圾(在注意續住房客的便簽紙或是報紙,未經客人同意,不可撤走)

c按標準撤/做床(如果是續住房客,按續住房客的要求折疊床鋪)

d清潔衛生間(煙灰缸內的煙灰、一次性的香皂不可投進馬桶)

e抹塵:按順時針或逆時針,從上到下的擦拭,注意邊角位置)

f補充物品(按規定數量補充缺少的客用品)

g吸塵(從里向處,注意邊角)

h檢查:服務員的最后一眼是客人的第一眼。

4、清潔衛生間的標準程序:

a撤垃圾、布草

b洗清杯具類

c噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆

d用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦

e清潔鏡面

f補充客用品及布草

g擦地面

二、 統計當天當班的住房表格及工作狀態

1、善于記住房客的姓氏或姓名,但不能起碼呼其名。了解客人所住的天數、人數。如果常住客,盡可能掌握房的習慣和好惡。牢記所服務樓層的的住房狀態。

2、輔助前臺工作人員,催交客房房租,做好房客的出入和來訪登記。

3、生病或是釀酒的房客,要交待所有員工留意其房間狀況。如有突發善,要報告上級領導。

4、房客借用額外的房間配置用品時,在符合公司規定的情況下,做好借用登記和交接-班。

5、客人退房后,遺留在客房里的物品,要立即上交前臺或是辦公室代為聯系失主。客人遺留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。

6、對天當天的續住和新租房房客提供客房服務:衛生清潔、morning call、送開水、報紙等服務。

7、領班人員做好所負責員工的工作時間和狀態,并檢查員工打掃的客房衛生。

8、統計當天當班的布草和易消耗物品的用量。

三、 退房查房的程序:

1、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置(布草、電器)是否齊全或是否有損壞現象,以及有償使用物品的使用情況。(家私配軒是否有損壞或是嚴重污漬的現象)

2、如果房間配置有損壞或是缺少現象,則根據實情通知前臺,由前臺收取期賠償費用。

3、如果由于服務員的失誤,末將家私損壞和有償使用物品的量通知前臺,則此費用有查房服務員負責。

四、 客人損壞物品的處理:

1、保留現場,馬上通知主管或經理趕至現場。

2、由主管或經理根據損壞程度通知相關部門。

3、四專業人士確定賠償金額,由主管理或經理聯系客人處理。

4、對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。

五、 保持自己工作區域內的整齊、潔凈

工作前,下班后將工作區域清理干凈,布置整齊。

六、 處理客人投訴

1、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。

2、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真-相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復。

3、及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。

4、如果自己范圍內處理不了,及時上報主管或是經理來處理

七、統計當天當班所用的布草和易消耗物品量。

八、客房服務注意事項:

1、走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。

2、按照右側通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。

3、遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。

4、打掃衛生時,如果房客在客房內,要和房客說:抱歉,打擾了

5、在賓館走廊見到客人,應靠右駐足(或是逐漸放慢腳步)待客人先走,要向客人問好或是微笑點頭示意。

酒店保安員崗位職責

職務概述:

負責崗位值班的人員,通過對各個出口的控制,交通要道、公共區域秩序的維護,車輛的指引、停放等來為酒店正常經營提供保障。

職責范圍:

1、熟悉治安、消防業務知識;

2、嚴格查證,謹防閑雜人員混入酒店;

3、嚴格執行會客制度,凡進入酒店聯系工作、業務人員必須按會客程序操作;

4、監督員工戴證進出酒店,監督酒店員工考勤打卡;

5、做好外來車輛登記工作;

6、阻止員工及客人擅自攜帶危險物品進入酒店;

8、根據員工手冊的要求檢查員工所帶的物品;

10、在必要時提供護送服務;

11、維護大堂秩序,保持大堂幽雅文明環境;

12、愛護保管好公共設施;

13、防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進入酒店;

15、協助保安領班調查處理投訴;

16、會同保安領班對行為不檢點人士加以指正、控制;

17、禮貌回答客人的詢問,指點引路,攙扶老弱病殘;

18、掌握酒店一般客情,重要會議、宴請等活動情況,加強對相關區域的巡邏;

19、檢查酒店各要害部位,如更-衣室、公共場所、緊急通道的安全情況;

20、檢查各部門安全管理工作的落實情況;

23、認真做好巡查記錄、交接-班工作;

24、完成上級交辦的其他工作。

一、 負責預定銷售客房:

1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。

6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)

7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。

二、 辦理客人入住流程:

1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客客棧里的注意事項。

7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾等事項。

8、前臺要與各號院隨時核對房態,以免在租住過程中,出現失誤。

三、 辦理客人離店手續:

1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

2、距離退房時間半個小時的時間,從各號院服務員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。

3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在號院服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

ps:1、當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。 b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。 c如若退房時,前臺末向客人收回房卡/未向各號院服務員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。 d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

3、電話通知客人退房時:對當天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。

4、房客退房時,接到各號院的退房通知后:要根據各號院的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而各號院沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

四、 電話接聽服務

1、外線接聽:“您好!石林客棧前臺!我是xx,請問有什么可以幫到您的……”

2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

五、 拔打電話注意事項:

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。

3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

6、維護客棧的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

b語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

c談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在客棧條件成熟的情況下,我們會采納的。

ps:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應旅業員工的最佳職業素養。

一、 負責預定銷售客房:

1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數)

4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數和房型以及房價)

5、與訂房人確定付費方式和聯系方式,以方便聯系。

6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來電)

7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接-班工作人員交-班,做好準備事項。

二、 辦理客人入住流程:

1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

3、根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

6、向住客開押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接-班中,ps房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

8、前臺要與樓層隨時核對房態,以免在辦理入住過程中,出現失誤。

三、 辦理客人離店手續:

1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續住房客。

3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

ps:

1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

c如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

d因此,早、晚、夜交接-班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

3、電話通知客人退房時:對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

四、 整理當班營業額

1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業額。

3、將統計好的當班營業額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。

五、 電話轉接聽服務

1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……”

a如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

b如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經理不在,或是在開會。

c如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:xx電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯系方式,xx回來,再回電給您。

2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

六、 拔打電話注意事項:

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。

3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

b語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

c談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。并在交接-班交接給下一班同事。

八、人事

1) 參加必要的會議及培訓;良好的執行部門會議要求

2) 確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神

3) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作

熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。

一、 負責預定銷售客房:

1、使用標準用語接聽電話:你好,速8酒店長虹路莫愁湖店,請問 有什么可以幫您。

2、詢問定房人訂房信息

(1)先生/小姐,請問您貴姓……

(2)查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,數量及房價)

(3)根據班前廳主管指示預報當天房價

(4)如果是團購,根據當天客情并得到主管或店長認可后方可預訂,

預訂時最好先將客人券號記錄,以確保房間到達率(必須給客人說明,團購券一旦驗證就無法褪還)

(5)接受預定,與來電者確認信息(訂房人/入住人姓名、入住和

離店時間、房間數和房型以及房價,留下客人聯系方式)

(7)向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。

(8)請稍候……您的房間已經預訂成功,期待您的光臨)

(9)如非常重要的訂房信息,需要口頭及書面交-班記錄,向下一班接-班工作人員交接,做好準備事項。

二、 辦理客人入住流程:

1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

3、詢問客人是否有預訂,如有預訂,根據客人提供信息查詢預訂的房間并辦理入住。

4、如無預訂根據客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。確認入住后,首先請客人填寫入住登記表并仔細核對其有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

5、確認客人的入住天數,向客人列明其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多

收押金)或是房租,確定支付方式。

6、給客人開住房登記單簽字留存,給客人開押金單/收據及房卡,最后溫馨提示客房里的注意事項以及前臺電話。

7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接-班中,注明房客的代辦事項: morning call 、請勿打擾等事項。

8、前臺要與各樓層隨時核對房態,以免在租住過程中,出現失誤。

三、 辦理客人離店手續:

1、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,會員為14:00前,如 果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天 房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

2、距離退房時間半個小時的時間,從各樓層服務員處了解或是電話詢問房客(x 先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續住嗎……?),是否要退房, 注意分類退房的房間和續住房間。

3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租和其它服務費用。并向客人列明其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

ps:(1)當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

(2)辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:

a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

b如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償由客人負責。

c如若退房時,前臺未向客人收回房卡/未向各樓層服務員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠償由當班辦理退房手續的員工負責。

d因此,早、晚交接-班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態。

3、電話通知客人退房時:對當天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。

4、房客退房時,接到各樓層的退房通知后:要根據各樓層的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發生,而各樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。

四、 電話接聽服務

1、外線接聽:“您好!速8酒店長虹路莫愁湖店!請問有什么可以幫您……”

2、內線接聽:您好!總臺,請問有什么可以幫您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。

3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

4、如果當在接聽一個電話時,另外一個電話響起,可向正在接聽客人說“對不起,請您稍等一下”,同時拿起另外電話,待確認哪個電話事項是可以優先處理的,則需盡快處理完畢,同時向另外電話致歉:“抱歉!讓您久等了”

4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。

五、 拔打電話注意事項:

1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業務信息的傳達。

3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。

4、通話時,嘴里不可嚼東西,這是不尊重別人的行為。

5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。

6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

六、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

1、以積極的態度聽取和處理客人的投訴。

2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:a表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

b語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

c談話的體態,與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態嚴重者,則要即刻報告給上級領導。

8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在酒店條件成熟的情況下,我們會采納的。

七、 前臺服務員儀容儀表要求

1 工作時間需穿著工作服,并保持整潔干凈

3 男士頭發長不過耳,不能留胡須;女士頭發須束在腦后或盤起來

八、 交接-班及報表打印要求

1 正常交接-班時不打報表,但需要將現金和銀聯卡的賬目核對清楚,出現錯誤各自負責

2 夜審時需要打報表(必須在當天晚上十二點之前完成,且完成后需過十二點后再辦理入住和結賬操作,以免發生錯誤)

(1) 交接-班報表:其中班次和工號均選擇“全部”,核對日期為當天,點擊“查詢”后打印(當班人員簽字)

(3) ar帳匯總表:默認設置,點擊“查詢”后打印

(4) 前臺平衡表:默認設置(時間為當天),點擊“查詢”后打印

(5) 登陸夜審系統:點擊“房費過賬”后彈出頁面,再點擊一次彈出頁面上的“房費過賬”按鈕,然后點擊“打印”將報表打出來,點擊“夜審確認”

(6) 結算刷卡機單據

(7) 填寫交款單

將上述所有報表和單據以及應繳的現金整理后一起放入封包內,投入保險柜。

一、登記的主要內容:

1.獲取賓客個人資料;

2.滿足賓客對客房和房價的要求;

3.辦理登記手續;

二、登記的目的:

1.使飯店獲取有關客人的重要信息;

2.為客人分房和定房價;

3.確定客人預期離店的日期;

三、入住登記操作過程的五個重要概念:

1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,

支付方式及個人背景資料;

2.分房定價-------分配客房及定房價;

3.信用限額-------飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享

用信用的額度;

5.控制流量-------通過登記程序調節和控制飯店分房和定價過程;

四、登記表的確定內容:

1.所需客房數和床數;

2.預計逗留時間;

3.付款方式;

4.客人的姓名和地址;

五、登記過程中應注意的原則:

1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;

2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;

六、分配房間和定房價:

1.對vip客人,一般要安排較好的或領導規定的房間;

5.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

6.根據客人是否是協議掛帳公司確定協議價;

7.根據馬總簽名確定折扣價;

8.一般散客按現行房價確定房價;

七、確認保證金方式:

1.根據酒店規定和不同房類收取相應的現金做為擔保;

2.根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;

3.根據客人是否屬協議掛帳單位進行掛帳簽單形式擔保并核實簽單人是否簽單有效;

4.屬內部招待的須先填寫行政用房單讓客人簽字再讓馬總簽字;

八、完成入住登記手續:

1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客;

2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

3.輸入登記資料于電腦接待系統;

4.建立客人有關資料檔案史;

5.客人資料要妥善保存,不得無故丟失。

報告上級:前廳經理

1、根據前臺接待工作程序,為賓客辦理入住登記手續,做好客房銷售工作。

2、接受賓客各種方式的客房預定工作,并做好詳細記錄。

3、辦理賓客延長入住手續,及時催收押金到期的賓客續交押金。

4、做好賓客貴重物品及行李的寄存工作。

5、根據客人需求,辦理長途電話的開通與計費工作。

6、及時準確的為賓客叫醒服務及委托代辦事項。

7、快速準確的為賓客辦理離店結賬手續并開具發票。

8、做好與財務人員銀袋的交接工作。

9、根據酒店要求,做好相關夜審工作,確保夜審數據準確。

10、辦理賓客轉賬服務,做好客史檔案的管理工作。

11、及時與客房溝通,確保客房收益最大化。

12、為賓客提供傳真、打字、復印等商務服務工作。

13、正確答復賓客的問詢,接受客人投訴,并及時上報值班經理。

14、依據相關規定,及時向公安機關傳輸賓客資料。

15、做好房卡的發放與管理工作。

16、做好為賓客提供便利物品的出借和管理工作。

17、完成值班經理交辦的其他工作。

18、做好前臺工作區域的衛生清潔工作。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇七

作為公司的前臺接待員,工作總結應該怎么寫呢?下面是為大家整理的“公司前臺接待員工作總結”,歡迎參閱。內容僅供參考,想了解相關內容,請關注工作總結欄目。

時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

一、工作內容。

在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

3、負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。

4、送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊;。

5、打印、復印辦公文件,收發傳真,制作辦公表格等;。

6聯系公司各項目部人員,收發公司內部文件;。

7、領導安排交付的其他工作。

二、工作收獲及體會。

(一)、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

(二)、學習公司企業文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

三、未來計劃。

這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

一、像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。

和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!

四、前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!

五、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

不知不覺間,來到xxx公司已經有兩個多月時間了,回想起自己的這一個月的工作經歷,最多的是歷練與收獲。身邊接觸的人也完全換了角色,相處之道完全不同,這感受只有親身經歷過的人才能體會。過去的倆個月里,各位領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前臺接待是展示公司的形象、服務的起點。對于業主來說,前臺接待是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺接待在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對業主的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一、努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格按照公司的指引給予電話轉接同時做好記錄。業主過來辦理業務時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答業主提出的問題。認真的為每個業主辦理各項業務。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二、注意前臺的衛生和形象。每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時發現和糾正自己的錯誤,并立即改正,做到最好。

三、明確辦理各項業務的流程,進行收集、分類、記錄及存檔。對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位,在以后的工作中會有很大的幫助。對每個業主的來電報事、報修、投訴及建議及時做好記錄,對于相關重要的事情即時上報領導。

時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

前臺工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我幫助,多方督促,使我取得更大進步。明確自己的發展方向正確認識自己糾正自己的缺點。認真聽取他人忠懇意見。更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。征取更好的工作成績。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇八

在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高服務質量,規范前臺服務。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

根據記錄統計,2014年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發100余次、盤點申購庫存3次、收發傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據統計2014年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三,應以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

2014年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的2015年會如何發展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺點,學習別人的優點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現將對于明年的工作計劃如下:

1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。

2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。

3、工作中做到積極主動,團結同事,結合不同的工作環境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。

4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高。

自己專業水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提。

升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業建設做應有的貢獻。

篇二。

一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是___文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

三、

拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

時間總是轉瞬即逝,在智富惠公司工作已經工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作。

這是我畢業之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,工程設計讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。

加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

一年的工作也讓我產生了危機意識,單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

篇四。

前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。

(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

篇五。

時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

一、日常工作內容:

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;。

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;。

4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;。

5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;。

7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;。

8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;。

9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;。

11、每天登記溫度,按規定開啟空調并做好記錄;。

12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

二、存在的問題:

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議:

1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇九

1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳達。

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,處理好顧客投訴及安撫。

3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉。

4、做好客人入住登記、結賬離店。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十

在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高服務質量,規范前臺服務。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

根據記錄統計,2014年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發100余次、盤點申購庫存3次、收發傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據統計2014年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三,應以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

2014年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的2015年會如何發展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺點,學習別人的優點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現將對于明年的工作計劃如下:

1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。

2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。

3、工作中做到積極主動,團結同事,結合不同的工作環境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。

4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高。

自己專業水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提。

升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業建設做應有的貢獻。

一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是___文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領導于各部門做好協助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點。

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

時間總是轉瞬即逝,在智富惠公司工作已經工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作。

這是我畢業之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,工程設計讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。

加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

一年的工作也讓我產生了危機意識,單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。

(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等。

(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

一、日常工作內容:

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;。

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;。

4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;。

5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;。

7、做好總經理、董事長辦公室的清潔;。

8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;。

9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;。

11、每天登記溫度,按規定開啟空調并做好記錄;。

12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。

二、存在的問題:

做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

三、對自己的建議:

1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發司的形象。同時,公司對客戶!

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十一

不知不覺間,來到已經有兩個多月時間了,回想起自己的這一個月的.工作經歷,最多的是歷練與收獲。身邊接觸的人也完全換了角色,相處之道完全不同,這感受只有親身經歷過的人才能體會。過去的倆個月里,各位領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前臺接待是展示公司的形象、服務的起點。對于業主來說,前臺接待是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺接待在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對業主的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格按照公司的指引給予電話轉接同時做好記錄。業主過來辦理業務時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答業主提出的問題。認真的為每個業主辦理各項業務。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

注意前臺的衛生和形象。每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時發現和糾正自己的錯誤,并立即改正,做到。

明確辦理各項業務的流程,進行收集、分類、記錄及存檔。對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位,在以后的工作中會有很大的幫助。對每個業主的來電報事、報修、投訴及建議及時做好記錄,對于相關重要的事情即時上報領導。

以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

前臺工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我幫助,多方督促,使我取得更大進步。明確自己的發展方向正確認識自己糾正自己的缺點。認真聽取他人忠懇意見。更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。征取更好的工作成績。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十二

轉眼2017年結束了,這一年來使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

經朋友介紹,我按期來到xxx酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,xxx酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發事件的態度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結起來可以用以下五條來闡述:

1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。

3、前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求,。

5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十三

20xx年1月至7月我從事前臺接待工作接待職員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關辦公室為領導提供了方便也為客戶提供了方便一年來共計接待用戶達1000人次左右.

1.外部會議接待

2.內部會議治理

3.視訊會議治理

在工作中主動性不足與領導溝通較少遇事考慮不夠周全、不夠細致文字功底欠缺在信息報送環節做到及時捉住公司信息亮點導致信息數目和質量不高影響公司在全省信息排名。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十四

過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們x酒店的差不多5個月里,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。

前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規定。總結起來可以用以下的五個方面來說:

一、像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。

三、前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!

四、前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!

五、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!

不知不覺我來到益佳公司已將一年了,回想起自己的這一年的工作經歷,最多的是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在麗燕身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。過去的一年里,在公司的指引下,在關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一、努力提高服務質量。

認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃,清潔。

對自己責任范圍內的會議室將會保持室內的清潔和用品齊全,按時給打印機、復印機、掃描機、傳真機更換硒鼓、墨水和做好維護工作。

三、做好辦公用品倉庫和紙張管理工作。

按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的庫存和完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關人員。

四、及時完成erp系統和各種匯總工作。

系統是我新接觸的事物,但是我會盡快去熟悉,包括輸采購訂單和辦公用品的出庫等。各種匯總包括:每月的辦公用紙記錄、辦公用品領用表、辦公用品盤點表、汽車公里數等等。匯總工作十分重要,它是對上個月的總結,是對未來工作的計劃和展望。

五,以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為益佳的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

文員工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝娜姐的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我幫助,多方督促,使我取得更大進步。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十五

轉眼20xx年結束了,這一年來使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

經朋友介紹,我按期來到xxx酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,xxx酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發事件的態度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結起來可以用以下五條闡述:

一、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

二、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。

三、前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

四、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。

五、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十六

3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;。

4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預定信息,做好預定預備工作;。

5、為客人辦理進住登記手續,安排房間,[蓮山課~件]盡可能滿足客人的公道需求;。

6、為客人辦理換房、加床續住等手續;。

7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;。

8、按規定填寫、錄進并統計進住散客及團隊登記單;。

9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;。

10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;。

11、按規定登記、錄進和發送境外客人戶籍資料;。

12、認真細致做好交工作,保證工作的延續性;。

13、協助前臺收銀員為客人做好結帳工作;。

14、完成經理(番禺經理)交辦的其他工作任務。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十七

即將過去的2022年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的x月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高服務質量,規范前臺服務。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據統計2022年x月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三、應以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為xx的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

2022年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺點,學習別人的優點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現將對于明年的工作計劃如下:

1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強;

2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質;

4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創新,加強理論和設計學習,不斷提高專業技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業建設做應有的貢獻。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十八

前臺接待員是企業的門面,是給客人帶來第一印象的人。因此,作為一名前臺接待員,要時刻保持良好的精神狀態和服務態度,從而為企業樹立良好的形象。本文將從我的工作領悟中,總結出前臺接待員的工作心得體會。

二段:工作準備。

早晨來到公司,第一件要做的事情就是檢查工作設備是否正常運作,如電話接聽是否流暢,來客單是否備齊等等。同時,在工作態度上,要做好個人形象的打扮,菜單準備、房間預訂等日常工作的準備,以及了解一些新的服務知識,以備客人可能詢問。

三段:禮貌服務。

在待客的過程中,禮貌是最基本的態度。每一個到來的客人,都需要得到友好的詢問、熱心的幫助和專業的服務。在提供幫助的時候,我逐漸體會到,細節的關注是非常重要的。例如,根據客人的不同需求,為其提供獨特的服務,私人定制化旅行計劃的建議,菜單的推薦等等,這些都可以為客人營造出溫和舒適的服務氛圍。

四段:溝通合作。

作為前臺接待員,主要工作是為客人提供提供服務,但也需要與其他部門有效的進行溝通。與客房服務和餐飲部門等其他部門的合作十分重要。因此,在工作中,要學會溝通和協作,以爭取客人滿意度的提高。通過專業的溝通和合作,為客人提供更好的服務,并保持企業的形象和良好的聲譽。

五段:備忘筆記。

在工作中難免會有很多瑣事,并且不能影響到客人的服務質量。因此,備忘筆記是必不可少的工作工具。要時刻記錄客人的需求和我們提供的服務,以便迎合客人的期望。同時,這些筆記也為我們提供了提高工作效率的重要依據。

結尾:

作為一名前臺接待人員,總體來說我的工作經歷是不斷提高自己的服務質量,在鄭重對待工作的同時,了解客人的需求并讓他們獲得更好的體驗。除此之外,還要學習資源整合和優化,通過工作過程不斷提高服務意識和服務水平,從而為企業帶來更多價值。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇十九

即將過去的2018年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,我站在新舊交替的時間站臺,回首過去,展望未來,不禁思緒萬千。過去的一年里,在集團的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了長足的發展。

在前臺主管,領班以及同事的熱心幫助下,我的業務技能有了明顯的提高。前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接面對客人,所以我們員工的工作態度和服務質量就反映出一個酒店的服務水平和管理水平。而前臺又是這個門面最核心的部分,我深知自己的責任重大,自己的一個疏忽就會給酒店帶來經濟上的虧損。所以在工作中,我認真負責的做好每一項工作,積極主動的向其他同事學習更多的專業知識,以加強自己的業務水平。只有這樣才能讓自己在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務,讓客人喜出望外。

“開源節流,增收節支”是每個企業不矢的追求。在部門領導的帶領下,我們積極響應酒店的號召,開展節約節支活動,控制好成本。為節約費用,我們利用回收廢舊的歡迎卡做為酒店內部人員使用,當hse房入住,當sales要帶客人參觀房間,我們都利用這些廢舊的歡迎卡來裝鑰匙以減少歡迎卡的使用量,給酒店節約費用。打印過的報表紙我們就用來打草稿,各種報表在盡可能的情況下都采用雙面打印。通過這些控制,為酒店創收做出前臺應有的貢獻,也盡自己的一點微薄之力。

在部門領導的培訓幫助下,我學到一些銷售上的小技巧。怎樣向客人報房價,什么樣的客人報何種房型的房價?如何向有預定的客人推薦更好的房型?等等。在這里我要感謝我們的部門領導毫無保留的把這些銷售知識傳授給我們。在增長我自身知識的同時,我也積極地為推進散客房銷售做出我自己的一份努力。只要到前臺的客人,我都想盡辦法讓客人住下來,哪怕是ug。以此爭取更高的入住率。

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生些不愉快的小事。前臺作為整個酒店的樞紐,它同餐飲,銷售,客房等部門都有著密切的工作關系。所以在日常的工作生活中,我時刻注意自己的一言一行,主動和各部門同事處理好關系,尊重別人的同時也為自己贏得了尊重。家和萬事興,只有這樣,我們的酒店,我們的集團才能取得長足的發展。

在這一年里,我成長了不少,學到了很多,但不足之處我也深刻地意識和體會到。

1.在服務上缺乏靈活性和主動性,因為害怕做錯而不敢大膽去做;

2.遇到突發事件,缺乏良好的心理素質,不能冷靜處理問題;

3.在大型會議團隊的接待中不能很好的控制好房間。

新的一年即將開始,我將在飯店領導的帶領下,踏踏實實,認認真真做事。積極主動配合領班,主管以及各位領導完成各項工作,努力提高自身的綜合素質,提高服務質量,改正那些不足之處,做一位優秀的前臺接待。爭取在集團這個優秀的平臺上取得更好的發展,為集團的繁榮昌盛奉獻自己的一份力量。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇二十

3.確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;。

4.掌握酒店各項優惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率,有銷售意識;。

5.檢查預訂資料及vip通知單,合理安排賓客的入住;。

6.確保入住登記單詳細、準確、清晰,符合有關部門的規定;。

7.完成上級主管交辦的其它工作;。

前臺接待員的工作要點(通用21篇)篇二十一

過去的2022年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們x酒店的差不多5個月里,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。

前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規定。總結起來可以用以下的五個方面來說:

一,像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。

三,前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!

四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!

五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!

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月工作總結的內容要簡明扼要,重點突出,不要過多描述瑣碎細節。下面是小編為大家準備的一些優秀的月工作總結范文,希望對大家的寫作能力有所提升。歲月更迭,轉眼間2xx
教學反思是一種對教師在教學過程中所做的思考和反思的活動,它是促進教師不斷進步和提高教學效果的重要手段。我覺得我們需要多進行一些教學反思了。教學反思是教師對教育教
寫心得體會可以幫助我們更好地思考問題,加深對知識和經驗的理解和應用。小編為大家精選了一些個人成長和職場發展方面的心得體會,希望能對大家有所啟發和幫助。
農民是貼近自然的群體,他們對土地、作物和生態環境有著深入的了解和認識。這些是小編為大家整理的農民脫貧路上的成功故事,希望給大家一些啟示。xx年暑假,教育局提供給
范文對于培養我們的寫作興趣和自信心也非常重要,通過學習優秀的范文,我們可以激發自己的寫作潛能。以下是小編為大家整理的范文范本,希望能對大家的寫作提供一些參考和啟
合作是一種團隊內成員共同參與、共同努力達成共同目標的行為方式。下面是一些團隊合作中培養團隊精神和凝聚力的方法和實踐,希望可以給大家以啟示。甲方:住址:法定代表人
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在本學年學生會工作中,我們積極開展志愿者服務活動,為校內外的社會公益事業做出了貢獻。學生會工作總結范文十:學生會工作總結的實際案例和教訓學長好,首先我要感謝校學
活動策劃也是一項具有挑戰性和創造性的工作,需要不斷地思考和創新。活動策劃的范文可以幫助我們更好地理解和掌握策劃的要點。活動對象:幼兒園全體幼兒、全體教師、小班家
英文是一門有趣的語言,學習英文可以帶給我們更多的樂趣和享受。學習英文需要保持良好的學習態度和方法,以下為大家提供一些建議。1、永恒是很長的時間,特別是對盡頭而言
畢業生即將結束學業,需要認真思考自己的職業規劃和未來發展方向。下面是一些畢業生事件的報道和討論,希望能加深大家對畢業生就業問題的理解和認識。轉眼間大學生活已接近
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月工作總結是了解自己工作態度、工作風格的重要途徑之一。在下面的范文中,我們可以看到一些優秀的月工作總結,不妨借鑒其中的經驗和方法。xx,無論是在敬業精神、思想境
通知的撰寫需要簡明扼要、清晰易懂,以便受眾快速獲取所需信息。通知發布后,請各部門內部務必及時進行傳達和執行,以確保信息傳達到位。我校為落實上級教育部門《201
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人事管理不僅僅是處理員工問題,還包括了為員工提供發展機會和職業規劃的工作。針對不同行業和企業的人事管理挑戰,我們提供了一些解決方案。尊敬的各位領導:踏著春天的腳
人力資源是一個組織中管理員工的部門或職能,它負責招聘、培訓、薪酬、績效評估等方面的工作。在現代企業中,人力資源的作用越來越重要。在進行人力資源管理時,要根據企業
教學工作總結是對過去一段時間內教學工作的回顧和概括,是評估教學效果和改進教學方法的重要手段。在下面,小編整理了一些優秀的教學工作總結范文,供教師們參考和借鑒經驗
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教學資源是教師在教學過程中所借助的各種資源,包括教材、教具、多媒體等。了解一些成功的一年級教案案例,可以提高教師的教學設計能力。《一個中國字》一課是長春版教材小
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