總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細(xì)、具體。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
行政內(nèi)勤年度工作總結(jié) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇一
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤年度工作總結(jié) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇二
二、負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。
三、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
四、嚴(yán)格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團(tuán)隊協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤年度工作總結(jié) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇三
一、入職
1.經(jīng)面試通過后符合員工入職表,確認(rèn)信息準(zhǔn)確無誤后,復(fù)合人簽字(符合人××××年×月×日)。
2.登記指紋考勤、并發(fā)放辦公用品(制作工牌、發(fā)放工作日志、客戶拜訪本、筆、訂購新員工服裝)。
3.及時將新員工信息登記電子表格、為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺、入職檔案掃描至系統(tǒng)指定文檔存檔。
二、離職
1.提供離職申請表填寫,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后辦理離職手續(xù),檢查其工作崗位是否交接完畢、工作日志、客戶拜訪表、工牌、名片是否上交。
2.將離職員工考勤導(dǎo)出,符合本月實際出勤天數(shù)、事假天數(shù)。
3.離職手續(xù)辦理完畢后,將離職員工在為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺、qq群、短信平臺、員工掃描檔案中刪除,在電子花名冊中,需將離職員工基本信息登記在離職花名冊中后方可刪除。
4.離職員工的離職申請表、員工入職表需合并后存入檔案。
5.離職的員工的客戶資料(客戶拜訪本)交由在職所屬的業(yè)務(wù)部經(jīng)理。
6.次月結(jié)算本月離職員工工資時需及時通知其工資已發(fā)放到位。
三、出團(tuán)
1.出團(tuán)報備:當(dāng)天下午5:00前總各分公司和業(yè)務(wù)部需將次日看鋪人數(shù)(客戶+業(yè)務(wù)員)和上車地點報備至萬秀娟處,及時安排車次,并將各部報備看鋪人數(shù)登記入看鋪報備表。
2.出團(tuán)后:督促各分公司將案場報備及時上交至萬秀娟處,將案場報備單信息錄入電子績效統(tǒng)計表,案場報備單上交總經(jīng)理室(行政內(nèi)勤留底一份)
3.業(yè)績:所屬部門業(yè)務(wù)經(jīng)理、主管或出團(tuán)領(lǐng)隊于回來后第二天上午10:00上交業(yè)績信息報表,下定業(yè)績報表需附上訂單(商鋪預(yù)約書)、成交業(yè)績報表需附上簽約合同、收據(jù)。行政內(nèi)勤需及時登記電子業(yè)績表、為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺。如有退單,需及時通知行政內(nèi)勤,行政內(nèi)勤及時刪除已退訂單。
四、工資與提成傭金
1.當(dāng)月工資次月結(jié),次月1號需將上月員工考勤表導(dǎo)出并核對員工的事假天數(shù)和情況計算其上月工資,2號將工資表發(fā)放員工所屬業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)簽字同意后于3號上報總經(jīng)理室審核簽字。
2.當(dāng)月簽約業(yè)績提成傭金次月結(jié),次月19號前根據(jù)上月的業(yè)績簽約情況計算提成傭金,提成傭金表發(fā)放所屬部門經(jīng)理簽字審核統(tǒng)一后上報總部。
五、報表上報
應(yīng)窗口:總部人事經(jīng)理向佳彬)
2.業(yè)績:行政內(nèi)勤在統(tǒng)計業(yè)績當(dāng)天上午11:00前,將業(yè)績報備上報至總部(對應(yīng)窗口:周菲菲)
3.工資與傭金提成:工資經(jīng)總經(jīng)理室審核簽字后于本月4號的上午11:00前上報總部(對應(yīng)窗口:總部人事經(jīng)理向佳彬),提成傭金經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核后于本月20號上午11:30前上報總部(對應(yīng)窗口:總部人事經(jīng)理向佳彬)
六、會議
1.經(jīng)理例會:
2.產(chǎn)品說明會:行政內(nèi)勤需提前三天做好酒店預(yù)定工作,確定預(yù)定信息后,以短信、群信息等形式通知各個部門、分公司(對應(yīng)窗口:萬秀娟)。本部行政內(nèi)勤需準(zhǔn)備嘉賓簽到表、客戶投資意向表、安排迎賓方案、布置會場,分公司內(nèi)勤協(xié)助完成(對應(yīng)窗口:趙興?。?/p>
3.業(yè)務(wù)啟動會:提供上月各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備榮譽(yù)證書,提前預(yù)定酒店會議場地,并通知下達(dá)各業(yè)務(wù)部分公司(對應(yīng)窗口:趙興隆、萬秀娟)。會議期間需拍照或視頻記錄會議過程。
4.崗前培訓(xùn)課程:某時段前報備參加培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)名單(對應(yīng)窗口:萬秀娟),籌備培訓(xùn)課程所需物品(課程表、橫幅、桌牌、獎品、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、到表)
七、公司日常管理
1.職場衛(wèi)生:監(jiān)督職場衛(wèi)生(部門場地,公共場地),如有衛(wèi)生不清
潔,需通知當(dāng)日負(fù)責(zé)人或部門及時清理。
2.固定資產(chǎn)、辦公用品的管理與采購:需將采購清單或申購表上報總經(jīng)理室審批。固定資產(chǎn)、辦公用品的領(lǐng)用需簽字后方可領(lǐng)用。員工辦公用品每月發(fā)放一次,當(dāng)月內(nèi)不可再次領(lǐng)用,如有丟失情況,自行負(fù)責(zé)。
3.文件歸檔及整理:工入職、離職的資料統(tǒng)一存放保管、各類報表需存檔留底,任何文件材料不得隨意銷毀處理。
上級部門交待其它事情
待定:
業(yè)務(wù)部
1.上班、下班按時打卡,因公臨時外出需填寫外出單、因公為能及時打開需填寫未打卡證明,請假需填寫請假單。
2.早會、夕會的經(jīng)營:按時經(jīng)營。。。。。。。。。
3.各類文檔、項目資料、文件起草需業(yè)務(wù)部人員自行擬定整理好后交由行政內(nèi)勤處打印、復(fù)印。
4.公共場所、會客廳工作時間內(nèi)不得隨意進(jìn)出聊天、不能大聲喧嘩。
5.出團(tuán)、產(chǎn)說會前需盡量及時的與客戶協(xié)調(diào)好時間,并準(zhǔn)時報備至行政內(nèi)勤處。
6.產(chǎn)品說明會接待好客戶,帶入酒店后提醒簽到后引入會場。
7.員工下班后將辦公用品、桌椅擺放整齊后方可離開
8.員工如有需申請離職,請到行政內(nèi)勤處填寫《離職申請表》,交由
經(jīng)理簽字,同意后到總經(jīng)理室面談。做好相關(guān)事宜后,準(zhǔn)備客戶拜訪本、工作日志、名片、工牌到行政內(nèi)勤處辦理離職。
職場紀(jì)律
1.員工談話聲音不得過大、不能干擾其它員工。不得隨意動用他人辦公用品。
2.不得在公司公共場所長時間逗留、攀談
3.業(yè)務(wù)部不得用公司電話于私人電話長聊。
4.員工在公司用餐后,將飯盒放入垃圾箱或用垃圾塑料袋封好放入指定位置,不得隨意亂扔。
5.各負(fù)責(zé)值日衛(wèi)生的業(yè)務(wù)部,務(wù)必將職場衛(wèi)生清理干凈,衛(wèi)生用具清理后歸位擺放。離開后檢查設(shè)備電源是否關(guān)閉、各辦公室、業(yè)務(wù)部門窗是否關(guān)好。
6.辦公用品、固定資產(chǎn)、各種設(shè)備的丟失、損壞或運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,經(jīng)發(fā)現(xiàn)之后及時到行政內(nèi)勤處申訴處理。
加班
如有需要加班的員工,請保持職場衛(wèi)生環(huán)境,晚班離開后檢查設(shè)備電源是否關(guān)閉、各辦公室、業(yè)務(wù)部門窗是否關(guān)好。
招聘
作。
行政內(nèi)勤年度工作總結(jié) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇四
4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作, 開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動。
6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。
行政內(nèi)勤年度工作總結(jié) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇五
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
行政內(nèi)勤年度工作總結(jié) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇六
行政部內(nèi)勤專員直接受行政主管領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)如下: 1.辦公室飲用水的管理。
負(fù)責(zé)公司各部門水票的使用登記及辦公室用水的管理,做到水票使用有記錄,辦公室飲用水不斷檔。
2.工裝的管理。
負(fù)責(zé)各個部門工裝的入庫、出庫登記,借與還登記,換季工裝的采購與入庫、出庫登記,舊工裝的處理等。
3.寢室的管理。
了解公司各個寢室的具體地址、寢室長姓名及聯(lián)系方式,對新住宿人員和搬出人員變動時間和領(lǐng)取寢室物品做好詳細(xì)登記;負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查寢室衛(wèi)生等。
4.印刷品的印制。
各種單據(jù)、票據(jù)、彩頁、配置單等印刷品的制作及聯(lián)系制作,詳細(xì)登記明細(xì)。5.租賃道具。
卓展內(nèi)部各種道具的租賃(卓展pop架、施工單辦理等); 6.客戶資料的錄入。7.餐卡的管理。
負(fù)責(zé)員工不慎丟失或者失效餐卡的補(bǔ)辦;每月根據(jù)考勤核對用餐數(shù)量,并以此對餐費數(shù)量進(jìn)行存、退、補(bǔ)、轉(zhuǎn)存。
8.負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。 9.做好部分計算機(jī)打字、復(fù)印、排班等工作。10.完成行政主管臨時交辦的其他任務(wù)。
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行政內(nèi)勤年度工作總結(jié) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇七
1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。
2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價,并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進(jìn)行申請、支付及管理。
4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。
7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(word、excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊意識。待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤年度工作總結(jié) 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)篇八
20xx年,作為****項目的一名內(nèi)業(yè)員,我的主要工作就是做橋梁和涵洞的內(nèi)業(yè)資料,負(fù)責(zé)資料的收集、整理與歸檔工作。
我本著 在工作中提高自己、為公司創(chuàng)造價值 這樣一個目標(biāo),通過自己的刻苦鉆研,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),不斷開拓創(chuàng)新,圓滿的完成了本職工作。對這個行業(yè)有了一些體會,專業(yè)技能和工作能力都取得了很大進(jìn)步。
根據(jù)半年的工作經(jīng)驗,我認(rèn)識到,衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的銜接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以內(nèi)業(yè)員在工程建設(shè)中有著舉足輕重的作用。此外,我徹底摒棄了 工作經(jīng)驗比學(xué)歷更重要 的想法,因為二者本是相輔相成的,我認(rèn)為 視野決定思路、思路決定出路 。理論功底扎實在處理問題時就會有廣闊的思路,而工作經(jīng)驗在處理問題時能提供一個重要的參考。因此,作為公司的資料員,我嚴(yán)格要求自己,從實踐中積累經(jīng)驗,加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好資料的收集、整理與歸檔工作,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
通過20xx年的踏實工作,我將理論與實際緊密結(jié)合起來,迅速掌握了橋梁和涵洞施工的工藝流程以及相關(guān)的規(guī)范要求。從最開始的學(xué)習(xí)研究圖紙,到現(xiàn)在能發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤,我在專業(yè)技能方面取得了不小的進(jìn)步。我深刻體會到了 實踐出真知 這一至理名言的涵義。目前,我正在利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)隧道和路基的圖紙和施工工法,抓緊時間全面的了解土木工程施工行業(yè),用專業(yè)知識武裝自己的大腦,為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
從一名剛剛走出校門的大學(xué)生到一名熟練的資料員,我經(jīng)歷了一個由最初的手忙腳亂到現(xiàn)在的游刃有余的過程。我堅持今日事今日畢,寧可加班加點,也要保證資料及時歸檔。
工作中,我充分發(fā)揮主觀能動性,摸索出了一套提高工作效率的方法。眾所周知資料整理工作比較繁瑣,全憑大腦記憶很容易丟三落四,所以我準(zhǔn)備了 工作任務(wù)表 ,把想到的工作任務(wù)隨時記錄下來,保證每天工作有條不紊的進(jìn)行;為了使歸檔資料條理清晰,一目了然,我編制了 資料歸檔明細(xì)表 ,用以記錄已歸檔的資料,匯報工作時,由于資料分類恰當(dāng)、真實準(zhǔn)確,電子版資料保存完整,得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊許。
資料員是土木行業(yè)中最基礎(chǔ)、最全面的工作。我覺得作為一名剛?cè)胄械男聠T工,資料員這一崗位,是一個良好的全面學(xué)習(xí)的平臺。資料員接觸的面非常廣,土木行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等,都可以接觸的到。
有人說 做資料員有兩個結(jié)果:一個是永遠(yuǎn)重復(fù)性的機(jī)械作業(yè),用通俗的話說就是沒有前途;一個就是努力工作,通過資料員工作全面了解、掌握將來準(zhǔn)備從事的工作。 所以,在做資料員這一階段,我著重我的職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí),為自己以后的發(fā)展方向奠定一個堅實的基礎(chǔ),逐漸展示自己在這一領(lǐng)域的才能。與此同時,我利用業(yè)余時間密切關(guān)注國家政策和行業(yè)最新動態(tài),積極了解考試信息,準(zhǔn)備20xx年參加一級注冊結(jié)構(gòu)工程師基礎(chǔ)課考試,爭取早日在建筑行業(yè)有所建樹,成為一名土木工程專業(yè)工程師。
雖然我在工作上取得了一點成績,但我依然清醒的意識到我的工作中一定還存在很多的不足之處。在新的一年里,我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,更好的完成資料整理工作。我告訴自己:20xx年我的工作目標(biāo)是做一名優(yōu)秀的資料員,但我人生的職業(yè)目標(biāo)絕不僅僅是一名資料員。我會用實際行動證明,我有能力擔(dān)任技術(shù)性和專業(yè)性更強(qiáng)工作!