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秘書的職責和職位（熱門22篇）篇一

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇二

一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。

三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。

四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發工作；編寫學院簡報等內部刊物。

五、負責學院的宣傳，如宣傳品的制作及網絡宣傳的文稿撰寫和審核。

六、負責學院網站的宣傳、更新、監督等工作。

七、對內宣傳，做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學院傳播活動和專題活動推廣工作，在公眾中樹立良好形象。

八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。

九、完成上級領導交辦的其他工作。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇三

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動;。

5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。

2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。

6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;。

2、團結協助，注重團隊協作精神;。

3、始終保持著對工作的熱情;。

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;。

5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;。

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇四

一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作，并編制學生課程表。

三、負責全院本科生各門課程的考務工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作。

四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

五、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

六、負責全院本科學生的學生證、校徽、畢業證、學位證的審簽辦理及發放工作。

七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發放工作。

八、根據工作需要，協調好與教務處的關系，做好教師的調課工作，并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。

九、根據教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內各項聯絡具體事務工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

教務二（成教、自考）秘書崗位職責

一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。

二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續的辦理工作。

三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業證及部分學位證審簽辦理及發放工作。

四、積極和繼續教育學院、校自考中心聯絡，做好成教、自考學生考試的安排，準考證及有關資料的發放工作。

五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。

六、做好成教、自考畢業生的成績清理、補考、歸檔等工作。

七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發放工作。

八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。

九、做好院內財務出納工作。

十、完成院領導臨時交辦的其他工作。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇五

10、 完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質：

5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經理的工作，甚至影響酒店企業的形象與運營等等。那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：

1、 工作標準化，即把工作慣例化或日常化。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內，做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化，就能在有限的時間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

2、 在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節約時間，也可以提高工作效率或質量。

3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。

以及其它財務報表等從檔案柜內找出來，放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據預測，安排得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。

5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的`時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此，總經理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。

有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。

2、 由于工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

3、 在總經理的日常工作安排中，事前不征得總經理的同意，代替總經理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。

作為酒店總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇六

3.及時完成有關表格的填報，幫到規范化;。

4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。

6.協助經理定期召開業務會議;。

7.協助經理對業務員進行培訓;。

8.銷售數據的統計;。

9.現場文具的管理考勤的監督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

文檔為doc格式。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇七

1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇八

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的'參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責總經辦文件整理并匯報

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。

7、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

8、負責各個單位領導的接待事宜。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇九

1、竭盡全力，為總裁節約一分一秒以創造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

2、提高總裁的生活標準、生活質量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放松。

目的。

1、注意工作環境的改善，更創造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

2、協調好總裁吩咐的人際關系。

3、注重細節、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越。

4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤。

立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛生等方面，具體要求：

3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

4、食物的購置（注意保質期、衛生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學營養，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產日期，每周食用不超過2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方。

5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫濕度。

6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據目的地和出差天數提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據天氣和天數）。

7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據總裁的意志安排好總裁的節假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內容時間安排表和經費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

8、要注意總裁的安全，未經批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯系。

9、每天做好日清日節，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據名稱、數量單價、合計等事項并附上小票或發票、收據，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

10、注意接電話的語音、語調、口氣、態度、言辭、語速等，規范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

11、注意總裁的理發、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發要整潔。

12、注意個人衛生，定期進行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規范用語：您好！請進。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協調一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

14、注意居室美化和室內光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點些香蕈。如養花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內水，并添加魚食。

15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯系方式。做好生活、衛生、流水記錄，三份表的記錄。

16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

18、負責總裁交辦的其他事項。

本著主動、熱情、注重細節勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務人員考評。

1、試用期原則上為三個月，優秀者可適當縮短試用期。

2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進工作，提高服務質量和服務效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。

1、家政人員應具備較高的職業素養。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細致入微。

2、要活潑開朗，工作積極主動。

4、家政人員應立足于本職工作，端正工作態度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴于律己。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十

秘書處是協會的常設辦事機構，是協助協會領導處理日常事務的部門。負責人為秘書長，根據目前協會工作情況，設辦公室、項目部、活動部三個部門。其主要職責是：

主任：1人，專職。

1、負責協會收發文件；

2、負責起草以協會名義發布的文件、年度工作計劃、工作報告；

3、負責協會會員代表大會、常務理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準備、會議記錄和歸檔管理；落實會務工作。

5、負責協會的宣傳報道、網站、編輯出版協會會刊；

6、完成協會領導交辦的其他事宜。

部長：秘書長兼任

下設專家咨詢組，組長理事長兼任

項目專題組，組長由項目負責人擔任

1、積極爭取項目，簽署項目合同（或協議）

2、保質保量按時完成項目合同（或協議）

3、接受相關部門項目執行情況檢查驗收。

部長：1人，兼職

副部長1-2人，兼職

1、做好會員登記管理工作；

2、積極發展會員；

3、落實對會員的培訓、服務等工作。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十一

1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十二

4、編制房地產市場月報表;。

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);。

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;。

8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;。

9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;。

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;。

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;。

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;。

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;。

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;。

15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);。

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十三

3.及時完成有關表格的填報，幫到規范化;。

4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。

6.協助經理定期召開業務會議;。

7.協助經理對業務員進行培訓;。

8.銷售數據的統計;。

9.現場文具的管理考勤的監督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

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秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十四

1.在會長、副會長領導下，主持辦事機構的日常工作。

2.負責會員代表大會、理事會、常務理事i會、會長辦公會的會務工作和重大活動的組織i工作。

3.組織落實常務理事會、會長辦公會議決定的重要事項。

4.負責組織起草和審核修改以總會名義發出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料，簽發以慈善總會辦公室名義發出的文件、函電。

5.圍繞總會中心工作組織調研，提出決策建議。

6.負責國內外重要賓客的接待組織工作。

7.檢査各部對總會安排確定的各項任務以及會長批文的貫徹落實情況。

8.負責代表會、常務理事會、會長辦公會議的組織及會務工作。

9.負責重要內外賓客的接待組織工作。

10.完成會長交辦的其他事務。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十五

(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。

(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的、文件匯總上報或送達有關部門。

(3)協助經理作好月度、季度及年度。

(4)協助經理作好銷售業務統計工作。

(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閱。

(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的'有關安排。

(8)協助部門經理協調與各部門的工作關系。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十六

1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關工作。

13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十七

1、制定系學生會、團委、青協的規章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。

5、負責學生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

6、負責相關資料的收發、傳閱、催辦工作

7、負責青協活動經費的運作、核算等經費管理工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協調各部長開展工作

10、完成團總支、學生會、青協其他任務

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十八

1.根據本會職責和地方黨委、政府要求，主持本會全面工作，領導本會依照法律法規積極開展工作。

2.根據上級紅十字會要求和地方實際，組織制訂發展規劃、年度計劃及階段性工作安排，分解落實各項工作。

3.研究制定、組織簽訂目標管理責任書，檢查考核目標管理責任書的落實情況。

4.依據政策規定和要求，認真審定本會出臺的各種文件和材料。

5.深人基層調查研究，指導縣紅十字會開展工作。

6.加強與有關部門的密切聯系，搞好協調與配合,保證紅十字事業的順利發展。

7.完成上級領導交辦的其他工作。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇十九

行政秘書需要有良好的文字表達能力，處理辦公室日常行政事務，那么行政秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于行政秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，

四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和。

規章制度。

為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發。

介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關工作。

13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規章制度，嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇二十

銷售秘書幫助內部及時收集銷售在外情況，那么銷售秘書的主要工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于銷售秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、日常事務管理。

公司制度的傳達、執行、監督;。

做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表。

現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時;辦公用品領用管理。

做好與各對接部門的良好溝通。

突發事件的及時上報并有效處理。

協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。

2、數據管理。

統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報。

3、培訓管理。

統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督。

專業培訓的輔助組織。

培訓情況反饋匯總及時上報。

4、文檔管理。

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時。

6、收款管理。

根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種。

規章制度。

和流程。

2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作。

述職報告。

4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

1.協助經理做好現場行政管理工作;。

2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;。

3.及時完成有關表格的填報，幫到規范化;。

4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。

6.協助經理定期召開業務會議;。

7.協助經理對業務員進行培訓;。

8.銷售數據的統計;。

9.現場文具的管理考勤的監督;。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇二十一

3、營銷中心后勤管理工作;。

4、營銷中心物料申請、存放、管理、維護等工作;。

5、銷售數據及考核數據的統計及整理歸檔;。

6、臺賬的更新及匯總;。

7、按揭、回款臺賬數據的統計、傭金表的`制作及核對發放;。

8、早晚會的會議紀要及整理歸檔;。

9、協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。

1、大專及以上學歷，可以接受應屆生，有相關工作經驗者優先錄用;。

2、形象氣質佳;。

3、工作認真，謹慎，有責任心，能吃苦耐勞，有上進心。

秘書的職責和職位（熱門22篇）篇二十二

當今社會的秘書，在本質上是領導人工作的助手，秘書服務的根本對象是領導者，那么如何概述秘書的工作職責?下面本站小編給大家介紹關于秘書職責概述的相關資料，希望對您有所幫助。

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具。

介紹信。

或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;。

4、編制房地產市場月報表;。

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發。

合同。

借閱等);。

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;。

8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;。

9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;。

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;。

11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;。

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;。

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;。

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;。

15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);。

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。