行政人員要具備靈活應變的能力，能夠在復雜多變的環境下做出正確的決策。這是一份精選的行政工作范文，涵蓋了不同領域和場景下的行政工作實踐。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇一

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇二

1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。

5.做好公司信息網上發布工作。

6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

1.根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5.根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7.負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。

6.負責公司車輛調度和管理。

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。

5.負責公司接待參觀的管理。

1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的`部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5.協調公司人事與地方有關部門的關系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

7.負責公司園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

1.負責與學公司外事處的聯系，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇三

想必很多人都聽說過文員，那么大家知道文員的崗位職責是什么嗎?文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別。下面是小編為大家整理的公司行政文員的主要職責七篇，希望能幫助到大家!

3、負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的管理，協助財務辦理稅務等相關事項;。

4、協助營銷線檢查監督相關業務工作，促進業務工作規范開展;。

5、完成上級交辦的其他任務。

1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;。

2、員工考勤工資核算、工衣管理;。

3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳。

4、負責公司每月度，季度消防安全培訓及檢查網上上報。

5、處理上級臨時交代的事情。

a.在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b.負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

c.負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

d.負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

e.負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

f.完成企劃部經理交辦的其他任務。

一、負責前臺的清潔工作。

二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。

三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑。

四、如果是事先預約的客人，要確認一下，并帶其到接待室。

五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見。

六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!

七、負責報刊，信件，郵件的收發與保管。

八、負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉。

九、檢查辦公設備，發現故障后及時報修。

十、領導接待重要客人時，要根據服務規范要求，做好各項工作，不得馬虎!

十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領導的接待工作。

十二、嚴格執行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室!

十三、負責各類文件資料的打印，復印。整理資料，文件。

十四、負責收發各類傳真，信函，郵件等。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇四

1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案，負責制訂物業部年度、季度工作計劃并落實執行，根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求，按時完成各項工作落地。

10.負責組織對停車場的運營、管理和數據分析;。

12.完成上級領導交辦的其他工作。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇五

很多人都想應聘文員，文員工作主要涉及文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，那么文員的主要崗位職責是什么呢?下面是小編為大家整理的公司辦公室文員職責有哪些，希望能幫助到大家!

1.接轉前臺電話。

2.負責傳真收發與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

4、負責統籌管理相關事務，優化工作流程;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程。

5、負責組織活動和文化落地，活躍部門組織氛圍;。

6、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存。

7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。

8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工打卡。

10、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

11、完成領導交辦的其他或臨時工作。

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;。

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;。

3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;。

4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等;。

5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;。

6、負責編制、匯總研發報表;。

7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;。

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

1.負責全廠月考勤的匯總與核對，并建立公司臺賬，數據及時提交財務;。

2.負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;。

3.負責考勤制度的監督并對考勤異常進行跟進;。

4.負責每天對各部門進行考勤核對;。

5.各部門出勤情況及離職情況，制作周報及時提交;。

6.個稅申報及標準化監測申報;。

7.安全生產臺賬監督執行，登記、調整固資表;。

8.領導臨時交代的其他事宜。

1、協助部門領導，組織開展招聘工作。組織安排面試;。

2、為新人安排培訓流程，入離職等人事手續辦理;。

3、績效的修訂及執行;。

4、人事檔案管理;。

5、完成上級領導交辦的其他工作。

1、負責招聘、人員異動、考勤核算、員工關系等人事方面的工作;。

3、負責公司會議，做好會議記錄及跟進;。

4、負責公司資產管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產流失和浪費;。

5、協助組織公司企業文化、團隊建設等活動，

6、協助上級完成相關管理制度的制定、修訂、執行和監督;。

7、協助公司處理各項突發事件，完成領導交辦的其他工作。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇六

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的'發放、使用登記和離職時的繳回，

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇七

3、執行各項公司，處理員工獎懲事宜。

4、協助監督、執行公司行政規章制度；

5、辦公用品的管理和發放工作；

6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

7、協調公司內部行政人事等工作；

8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇八

4、人員招聘，面試及入職安排。

5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;。

6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;。

8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇九

1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責(投資公司)。

2.負責公司各類文件打印及發放。

4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇十

想必很多小伙伴都應聘過很多職位，大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，其中文員工作是公司的基層職員，一般從事文件處理工作。下面是小編為大家整理的公司行政文員的崗位職責，希望能幫助到大家!

1.接轉前臺電話。

2.負責傳真收發與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

3、負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的管理，協助財務辦理稅務等相關事項;。

4、協助營銷線檢查監督相關業務工作，促進業務工作規范開展;。

5、完成上級交辦的其他任務。

1、負責招聘、人員異動、考勤核算、員工關系等人事方面的工作;。

3、負責公司會議，做好會議記錄及跟進;。

4、負責公司資產管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產流失和浪費;。

5、協助組織公司企業文化、團隊建設等活動，

6、協助上級完成相關管理制度的制定、修訂、執行和監督;。

7、協助公司處理各項突發事件，完成領導交辦的其他工作。

1.負責全廠月考勤的匯總與核對，并建立公司臺賬，數據及時提交財務;。

2.負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;。

3.負責考勤制度的監督并對考勤異常進行跟進;。

4.負責每天對各部門進行考勤核對;。

5.各部門出勤情況及離職情況，制作周報及時提交;。

6.個稅申報及標準化監測申報;。

7.安全生產臺賬監督執行，登記、調整固資表;。

8.領導臨時交代的其他事宜。

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網站的宣傳。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.做好公司的臺賬。

17.接受其他臨時工作。

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;。

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;。

3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;。

4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等;。

5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;。

6、負責編制、匯總研發報表;。

7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;。

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇十一

黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：

（一）調研和信息工作。

1．根據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展，對校區工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。

2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動態，反饋給校區黨委、管委和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。

3．制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

4．組織協調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢，為校領導和校區領導提供信息服務。

5．做好校區信息網上發布工作。

6．組織、協調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。

（二）協調和督辦工作。

1．根據校區黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2．組織、安排校區的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨委、管委關于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。

4．了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

5．根據校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。

6．協調校區各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7．負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作。

1．根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

2．負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。

3．負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

5．掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。

6．根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7．負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時間表。

（四）保密和機要工作。

1．負責校區機要件的收發，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2．根據學校保密委員會的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作。

1．負責草擬校區行政管理的規章制度。

2．負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

3．負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5．負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

6．負責校區車輛調度和管理。

（六）信訪和接待工作。

1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業服務的思想，要有為建設新校區服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

1．在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。

2．隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。

3．根據工作需要，完成校領導、校區領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

（一）主任崗位職責。

1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執行情況。

2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。

3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。

4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協調和督辦工作。

5．負責辦公室分管經費的管理和審批。

1．根據領導的指示和要求，負責起草校區工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

2．負責校區調研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執行情況。

4．協助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規章制度。

1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

2．協助學校檔案館開展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

3．協助學校國際合作與交流處在校區的工作和活動。

1．負責校區主管校長、校區黨委和管委會秘書的工作。

2．負責校區督辦工作，了解和督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。

3．為校領導在校區工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動安排。

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協同學校宣傳部做好校區宣傳工作。

2．根據校區工作實際，做好各項宣傳工作。

3．負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。

1．負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

2．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

3．負責校區傳真、收發、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。

（七）人事崗位職責。

1．根據校區人事工作職責，做好日常管理工作。

2．隨時掌握和及時匯報校區人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3．建立、完善校區人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。

4．負責校區信訪和接待工作。

1．財務室主任：負責珠海校區財務管理工作，編制會計報表；定期向校區領導提供會計信息資料，參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區預算草案工作；與校區其他各部門的協調工作。

2．財務室副主任：負責日常業務協調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。

3．審核崗位職責：負責校區基建、事業會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理會計事務，做到準確無誤。

4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發現錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。

5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節表。

6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發放、報失登記；每日核算一卡通聯網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發及計算機維護工作。

1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。

2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。

3．負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。

4．保持文印室日常環境的干凈、整潔，有權禁止無關人員進入工作場所。

5．負責辦公用品的保管、發放、登記工作。

1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。

2．負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

3．負責傳真件的收發工作。

4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇十二

4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理；5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作；6、負責公司各類證照年檢、變更等工作；7、負責公司辦公區域日常清潔維護；8、完成上級領導交辦的其他工作。

向部門經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行經理各項指令，有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2.負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

3.加強與各部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作運作和人際關系。

4.加強業務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權傳播。

6.從節約出發，審批各部門辦公用品的購置。

一、綜合辦公室工作職責1、負責公司本部的綜合管理和日常事務，給領導出謀劃策，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

4、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇十三

3.能應付基本文員所需要完成的工作，復印文檔，收發信件、文件等日常行政事務;。

4.負責辦理入職手續，考勤核算、勞動合同簽訂和續簽等;。

5.檢查所需表格、文具等是否齊全;。

6.協助行政經理及其他領導完成各項工作;。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇十四

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

數量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過x個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從x月份開始，至x月底結束。可登錄“xx”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局x樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇十五

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇十六

在生活中，報告使用的頻率越來越高，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編幫大家整理的公司行政部辦公室文員實習報告范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

實習，顧名思義，在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后，或者說當學習告一段落的時候，我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐，歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業，實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應而充實則是在這段時間里，我學到在校園無法學到的知識和技能，更提高了自己各方面的`素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗，二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

在這一個多月中，我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：

1、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經理處進行復試;。

2、開試工單通知復試通過者試工，并做好登記;。

3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;。

4、送文件至各級領導，簽收文件;。

5、整理及保管補卡條、請假條整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;。

6、復印、速印辦公文件，發傳真，領辦公表格等;。

7、協助辦理新進人員入職手續，員工調職、離職手續;。

8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字;。

9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養老保險資料;。

10、制作20xx年全廠管理人員年休表;。

11、協助接待最大客戶德國deichmann客人;。

12、領導安排的其他工作。

回想起自己的這一個半月的工作經歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的，有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發部的做包，車包，品質部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢總倉的劃料，下料等。這些有關鞋業的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發現了一個差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

公司行政辦公室文員職責解析（熱門17篇）篇十七

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日近一個半月時間，我在北京xxx集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。

實習，顧名思義，在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后，或者說當學習告一段落的時候，我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐，歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業，實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應而充實則是在這段時間里，我學到在校園無法學到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗，二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

在這一個多月中，我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：

1、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經理處進行復試;

2、開試工單通知復試通過者試工，并做好登記;

3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

4、送文件至各級領導，簽收文件;

5、整理及保管補卡條、請假條整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;

6、復印、速印辦公文件，發傳真，領辦公表格等;

7、協助辦理新進人員入職手續，員工調職、離職手續;

8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字;

9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養老保險資料;

10、制作20xx年全廠管理人員年休表;

11、協助接待客戶德國deichmann客人;

12、領導安排的其他工作。

回想起自己的這一個半月的工作經歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的`，有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發部的做包，車包，品質部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢總倉的劃料，下料等。這些有關鞋業的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發現了一個差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以為了盡快融入南方這個快節奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。