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秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇一

院辦公室秘書科的工作職責(zé)是什么，主要負(fù)責(zé)什么日常工作?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

工作總結(jié)。

工作要點等文字材料;草擬審核印發(fā)以黨辦校辦名義下發(fā)的各類文件。

2、會議記錄。收集黨委會、校長辦公會議題，整理會議記錄和會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)相關(guān)專題會議記錄和會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)辦公室工作會議記錄;匯總各類會議簽到表。

3、檔案工作。負(fù)責(zé)上級來文、校內(nèi)請示報告、各類文件、會議記錄和紀(jì)要、

調(diào)研報告。

等辦公室紙質(zhì)檔案、電子檔案的歸檔，做好校領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)檔案的收集和管理。負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和黨辦校辦文件的管理和立卷歸檔等工作。

4、公文處理。負(fù)責(zé)簽收、登記和辦理來自學(xué)校外部的公文;接收涉密文件、內(nèi)部明電和傳真電文，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，做好各種涉密文件資料的保密工作;負(fù)責(zé)將需督辦的公文轉(zhuǎn)交至信息督辦科。負(fù)責(zé)對以學(xué)校黨委和行政名義上報、下發(fā)的各類文件的復(fù)核、編號、印制、發(fā)布(上網(wǎng))等工作;負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門呈報學(xué)校黨委、行政的請示、報告等的接收、登記、送閱、落實等工作。

5、機要工作。負(fù)責(zé)管理機要投遞證，郵政機要件收發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公室保密工作。

6、開展調(diào)研。開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨委和行政決策提供有價值的調(diào)研報告和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)資料。

7、信訪工作。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校信訪工作，負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信、來訪、來電，做好上報、協(xié)調(diào)、督辦、反饋工作。

8、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日和重要時期領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員值班，并負(fù)責(zé)上報有關(guān)值班情況。

9、信息編輯。負(fù)責(zé)編輯《西南科技大學(xué)文件選編》;負(fù)責(zé)《校情簡訊》的撰寫、編輯、分發(fā)和郵寄等;負(fù)責(zé)向省教育廳等部門報送學(xué)校信息。

10、其他工作。完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和黨辦校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇二

教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手，那么教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

一、學(xué)籍管理。

1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

二、教務(wù)管理。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。

3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。

5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。

6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三、考務(wù)、成績及試卷管理。

1、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進行教育。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。

2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。

2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

六、畢業(yè)生工作。

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學(xué)期各科成績及。

畢業(yè)論文。

成績。

2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。

4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七、其它工作。

1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇三

事業(yè)單位的有局長秘書，局長辦公室秘書，局黨委書記秘書等，那么秘書的工作職責(zé)有什么不一樣?下面本站小編給大家介紹關(guān)于事業(yè)單位秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù).

2貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作.

3組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、

工作計劃。

和其它綜合性文稿.及時撰寫總經(jīng)理的。

發(fā)言稿。

和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量.

4組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作.掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記.

5負(fù)責(zé)召集公司辦公會議.檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況.

6負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用.

7參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論.

8負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及。

規(guī)章制度。

的擬定、修改和編寫工作.協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作.

9負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作.及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作.

10負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃.組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作.

11負(fù)責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作.

12負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排.統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢等工作.

13有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行評價考核.

14完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù).

管理責(zé)任:。

1參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議.

2參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議.

3參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議.

4參加本部門召開的有關(guān)工作會議.

5對分管的工作全面負(fù)責(zé).

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇四

秘書分為很多種，具體的崗位不同，職責(zé)也不同，想要應(yīng)聘秘書崗位，那么秘書主要做些什么工作，職責(zé)范圍有哪些?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書職責(zé)范圍的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

秘書工作內(nèi)容。

1、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;。

3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;。

5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;。

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作;。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

秘書。

崗位職責(zé)。

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;。

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;。

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;。

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;。

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;。

7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;。

8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;。

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書崗位要求。

1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;。

2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;。

3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;。

4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強;。

5、形象儀表出色，有特長;。

6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;。

7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇五

秘書長(secretary-general)是一些政黨或政府機構(gòu)中的主要行政官，那么你知道秘書長的工作職責(zé)嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書長工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

三、審核區(qū)域和地方各分會、單位提請協(xié)會研究的重要請示事項;。

四、督辦落實主席安排部署的工作、重大決策和主席批示;。

六、審核協(xié)會及辦公室制發(fā)的重要文件和主席的重要講話、報告、匯報等材料;。

七、協(xié)調(diào)、組織協(xié)會重要公務(wù)活動;。

八、協(xié)助主席處理突發(fā)事件和重大問題;。

九、領(lǐng)導(dǎo)各副秘書長的工作，召集召開秘書長會議;。

十二、按照協(xié)會的要求，全面協(xié)調(diào)做好系統(tǒng)工作;。

十三、辦理協(xié)會的其他工作。

聯(lián)合國秘書長既是外交官又是代言人，既是公務(wù)員又是首席執(zhí)行官，作為聯(lián)合國理想的象征，秘書長為全世界人們，尤其是窮人和弱勢人群仗義執(zhí)言。

根據(jù)《聯(lián)合國憲章》規(guī)定，秘書長是聯(lián)合國的“首席行政長官”，他履行行政長官的職務(wù)，以及安理會、聯(lián)合國大會、經(jīng)濟社會理事會和其他聯(lián)合國組織“所托付之其他職務(wù)”。憲章還規(guī)定秘書長有權(quán)力“將其所認(rèn)為可能威脅國際和平及安全之任何事件，提請安全理事會注意”。這些綱領(lǐng)性的原則即明確規(guī)定了本職位的權(quán)力，又給予其極大的采取行動的自由。如果秘書長不關(guān)心成員國的利益，他就不稱職。但是他必須要維護聯(lián)合國的價值觀念和道德權(quán)威，一言一行都要從和平的角度出發(fā)，為此甚至可以不惜經(jīng)常得罪上述成員國。

秘書長要參加聯(lián)合國各機構(gòu)的會議，同世界領(lǐng)袖、政府官員和其他人員舉行會談，奔赴世界各地，使成員國的人們能清楚的了解聯(lián)合國日程上值得國際關(guān)注的眾多事情。每年，秘書長都要作聯(lián)合國。

工作報告。

評價聯(lián)合國的工作指出以后的工作重點。聯(lián)合國秘書長同時又是行政協(xié)調(diào)委員會的主席。該委員會由聯(lián)合國基金會、署及其他專門部門組成每兩年舉行一次會議在聯(lián)合國體系面臨的全部重要事宜和管理事務(wù)上謀求進一步的協(xié)調(diào)與合作。

聯(lián)合國秘書長的最重要作用之一就是發(fā)揮他的“積極職能”，本著獨立、公正、誠信的原則，公開或私下里采取措施，防止國際爭端的產(chǎn)生、激化和傳播。

每任秘書長在其任期中間都會根據(jù)當(dāng)時的時代形勢確定自己的工作重點。根據(jù)《聯(lián)合國憲章》，聯(lián)合國秘書長經(jīng)安理會推薦由聯(lián)合國大會任命。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇六

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇七

工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任，那么高校教學(xué)秘書和生活秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇八

配合并協(xié)調(diào)各部門和學(xué)校、團委及教師之間的關(guān)系協(xié)助學(xué)會生主席處理好學(xué)生會各部門的各項工作。

學(xué)生管理。

管理學(xué)生會各種文字資料，為各種活動進行存檔、歸類，包括策劃、總結(jié)、申請、影音等資料。簡言之，你會成為學(xué)校歷史的書寫者。

樞紐工作。

進行各種評優(yōu)活動資料的整理、歸檔、考評、審核。負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報等以及學(xué)生會有關(guān)文件和文書的起草，發(fā)放和管理工作。

文檔為doc格式。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇九

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇十

秘書：是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。現(xiàn)在，就來看看以下三篇董事長秘書的職責(zé)吧!

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)。

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項。

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

四、相關(guān)會議工作。

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、起草公司。

工作計劃。

總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;。

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;。

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;。

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;。

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;。

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;。

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);。

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;。

10、完善公司績效考核制度。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇十一

1、負(fù)責(zé)內(nèi)外部經(jīng)營管理工作，包括不限于團隊培養(yǎng)、制度完善。

2、進行對外宣傳、活動組織、外聯(lián)工作的統(tǒng)籌安排等。

3、組織落實各項會議重大活動的籌備、策劃，并做好媒體宣傳。

4、承接項目的統(tǒng)籌規(guī)劃、匯總。協(xié)助進行相關(guān)行業(yè)、政府部門溝通、對接工作。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇十二

前提：a社會組織、領(lǐng)導(dǎo)者需要輔助人員;。

b文字書面信息的使用。

2、各朝具體情況。

原始社會后期：皇帝設(shè)“六相”，以倉頡為史官;。

堯舜設(shè)百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作。

特點：工作范圍不廣，一人負(fù)責(zé)多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態(tài)，有一定雛形。

夏商周：我國秘書工作正式確立。

夏朝建立，制度完善，秘書產(chǎn)生，太史令、左右史、秩宗。

殷商：巫史合一，稱為“史巫”，負(fù)責(zé)占卜、傳達(dá)王命、保管文書。

西周：史巫分家，史官任秘書工作。

春秋戰(zhàn)國：社會大變革，對內(nèi)參與國王決策、起草文書、宣布命令;對外接訪、信件。

特點：分工明確、職責(zé)重大、地位上升、可以參政。

秦漢：秦：御史大夫相當(dāng)于眼下的秘書長。

漢：尚書臺掌管奏章、參與決策;主薄、書佐為中下層秘書，保管文書、寫公文。

特點：地位空前上升，身兼多職。

漢魏：曹操改秘書為秘書令。

兩晉：設(shè)秘書寺，下設(shè)秘書卿，秘書少卿，秘書丞，主簿官，形成完整秘書機構(gòu)。

特點：漢魏統(tǒng)治階級內(nèi)部爭權(quán)激烈，低級秘書提拔為高級秘書。

隋唐：

隋：避諱“忠”，中書省改為內(nèi)史省，中書監(jiān)改為內(nèi)史監(jiān)，門下省改為納言。

唐：中書省出令，門下省審議，尚書執(zhí)行。

唐玄宗：翰林學(xué)士，內(nèi)相，學(xué)士型秘書。

軍隊：秘書官，參軍地方：參事，主簿，書吏。

特點：要求高，科舉，書法，文理判事，口才，外貌。

宋元：

宋：中央集權(quán)空前集中，只有中書省參與機密，設(shè)樞密院。

元：曾設(shè)行中書省，行樞密院。

特點：a機構(gòu)更繁雜，分工細(xì)密。

b軍政分立，秘書工作分為樞密院，中書省。

c嚴(yán)格考選制度。

明清：

明：內(nèi)閣，六科，通政司，六書房，后期有司禮監(jiān)。

清：內(nèi)閣，南書房，軍機處地方：師爺。

特點：已形成系統(tǒng)完備嚴(yán)密的秘書工作體制，皇權(quán)統(tǒng)治，行政管理的重要組成部分。

近現(xiàn)代。

1、清末：純粹以“秘書”二字命名秘書工作。

2、辛亥：承政廳、秘書長、政府文秘。

3、國民政府：從中央到地方建立健全秘書工作，明文規(guī)定職責(zé)，加強文書工作。

4、新中國：適合社會主義的工作組織組織制度，秘書長、辦公廳主任。

5、當(dāng)代:公務(wù)秘書，私人秘書。

外國。

古代。

英：處理國王通信，處理機密的高官。

日：秘書是官職，中央政府一級的部長助理。

俄、法：秘密的文字材料。

近現(xiàn)代。

2、秘書機構(gòu)：白宮辦公廳、國務(wù)院、對外秘書服務(wù)處、聯(lián)合國秘書處。

3、秘書教育與考試，特許職業(yè)秘書考試。

4、社會、專業(yè)、智能化。

英：1秘書機構(gòu)：內(nèi)閣辦公廳，內(nèi)閣秘書處，內(nèi)閣常務(wù)秘書，下院事物處、下議院長辦事處。

2、職級種類：(政府、私人、公司)行政-執(zhí)行-文書、辦事員-助理。

3考試。

日：日本型秘書、歐美型秘書;公務(wù)-事務(wù)-外事-企業(yè)-私人。

級別：見習(xí)-初-中-高。

宮內(nèi)廳-內(nèi)閣官方-本府-大臣官房交談機構(gòu)。

官職化。

在我國，“秘書”一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人。

即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載，這些圖書主要有兩類：

宮禁里的秘籍，因為是宮禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻，因而一般不予公開，故稱為“秘書”。如《晉書·荀勖傳》：“及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經(jīng)，列在'秘書'。”

指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語。

至東漢后期：“秘書”不僅指物，也指機構(gòu)和人員。

古代的秘書工作者，被稱為“史官”、“御史大夫”、“尚書”、“長史”、“主簿”等。

唯有一次例外，那就是東漢末年。

魏王曹操為削弱當(dāng)時位高權(quán)重的皇帝身邊的秘書機構(gòu)--尚書臺的勢力，曾設(shè)秘書令，以“典尚書事”，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達(dá)的職責(zé)。

至清末，我國的秘書工作真正名實相符。

辛亥革命后，秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。

其一：秘書一詞已完全擺脫了“圖書”的含義，從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼弧?/p>

其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以“秘書”相稱。

西方發(fā)達(dá)國家的定義。國際職業(yè)秘書組織(英文全稱：professionalsecretariesinternational)。

“秘書”這個詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人.

secretaryofstate在英國是指(主管政府一部門的)國務(wù)大臣，在美國則指國務(wù)卿。

thesecretaryofstateforhomeaffairs則是內(nèi)政大臣。

chiefcabinetsecretary日本的“內(nèi)閣官房長官”

沙特的石油部長、印度的外交部常務(wù)副部長等。

資產(chǎn)階級革命后，秘書職位主要承擔(dān)的是輔助性管理這一內(nèi)涵開始得到社會的認(rèn)可和接受。另外，國外私人秘書的發(fā)展歷史也相當(dāng)悠久。

貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和邀請函等。商人也有秘書，他們通常被叫做“辦事員”。如英國著名的政治學(xué)家和哲學(xué)家約翰·洛克就曾長期擔(dān)任著名領(lǐng)袖人物的私人秘書。16世紀(jì)英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。

總之，在秘書職業(yè)社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔(dān)任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務(wù)的公職人員，因此，我們將這一時期稱為秘書官職化時代。

社會化。

1.國外秘書工作的社會化、職業(yè)化發(fā)展。

英文secretary出現(xiàn)了另一個重要含義,秘書作為一種社會職業(yè)，開始確立。

我國的私人秘書始于清朝，稱幕客。

幕客也稱“西席、館師、賓師”等，俗稱師爺。

由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿,。

不占政府機構(gòu)編制，是地方長官的私人秘書。

改革開放以前，我國的秘書主要是一種行政職位。

改革開放后，秘書開始由官職走向社會化、職業(yè)化。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇十三

秘書職位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在，你知道秘書的發(fā)展歷史嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書職位發(fā)展歷史的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

1、起源：炎黃殷商。

前提：a社會組織、領(lǐng)導(dǎo)者需要輔助人員;。

b文字書面信息的使用。

2、各朝具體情況。

原始社會后期：皇帝設(shè)“六相”，以倉頡為史官;。

堯舜設(shè)百揆、秩宗、納言等官職兼秘書工作。

特點：工作范圍不廣，一人負(fù)責(zé)多事，分工不明，但已脫離萌芽狀態(tài)，有一定雛形。

夏商周：我國秘書工作正式確立。

夏朝建立，制度完善，秘書產(chǎn)生，太史令、左右史、秩宗。

殷商：巫史合一，稱為“史巫”，負(fù)責(zé)占卜、傳達(dá)王命、保管文書。

西周：史巫分家，史官任秘書工作。

春秋戰(zhàn)國：社會大變革，對內(nèi)參與國王決策、起草文書、宣布命令;對外接訪、信件。

特點：分工明確、職責(zé)重大、地位上升、可以參政。

秦漢：秦：御史大夫相當(dāng)于眼下的秘書長。

漢：尚書臺掌管奏章、參與決策;主薄、書佐為中下層秘書，保管文書、寫公文。

特點：地位空前上升，身兼多職。

漢魏：曹操改秘書為秘書令。

兩晉：設(shè)秘書寺，下設(shè)秘書卿，秘書少卿，秘書丞，主簿官，形成完整秘書機構(gòu)。

特點：漢魏統(tǒng)治階級內(nèi)部爭權(quán)激烈，低級秘書提拔為高級秘書。

隋唐：

隋：避諱“忠”，中書省改為內(nèi)史省，中書監(jiān)改為內(nèi)史監(jiān)，門下省改為納言。

唐：中書省出令，門下省審議，尚書執(zhí)行。

唐玄宗：翰林學(xué)士，內(nèi)相，學(xué)士型秘書。

軍隊：秘書官，參軍地方：參事，主簿，書吏。

特點：要求高，科舉，書法，文理判事，口才，外貌。

宋元：

宋：中央集權(quán)空前集中，只有中書省參與機密，設(shè)樞密院。

元：曾設(shè)行中書省，行樞密院。

特點：a機構(gòu)更繁雜，分工細(xì)密。

b軍政分立，秘書工作分為樞密院，中書省。

c嚴(yán)格考選制度。

明清：

明：內(nèi)閣，六科，通政司，六書房，后期有司禮監(jiān)。

清：內(nèi)閣，南書房，軍機處地方：師爺。

特點：已形成系統(tǒng)完備嚴(yán)密的秘書工作體制，皇權(quán)統(tǒng)治，行政管理的重要組成部分。

近現(xiàn)代。

1、清末：純粹以“秘書”二字命名秘書工作。

2、辛亥：承政廳、秘書長、政府文秘。

3、國民政府：從中央到地方建立健全秘書工作，明文規(guī)定職責(zé)，加強文書工作。

4、新中國：適合社會主義的工作組織組織制度，秘書長、辦公廳主任。

5、當(dāng)代:公務(wù)秘書，私人秘書。

外國。

古代。

英：處理國王通信，處理機密的高官。

日：秘書是官職，中央政府一級的部長助理。

俄、法：秘密的文字材料。

近現(xiàn)代。

2、秘書機構(gòu)：白宮辦公廳、國務(wù)院、對外秘書服務(wù)處、聯(lián)合國秘書處。

3、秘書教育與考試，特許職業(yè)秘書考試。

4、社會、專業(yè)、智能化。

英：1秘書機構(gòu)：內(nèi)閣辦公廳，內(nèi)閣秘書處，內(nèi)閣常務(wù)秘書，下院事物處、下議院長辦事處。

2、職級種類：(政府、私人、公司)行政-執(zhí)行-文書、辦事員-助理。

3考試。

日：日本型秘書、歐美型秘書;公務(wù)-事務(wù)-外事-企業(yè)-私人。

級別：見習(xí)-初-中-高。

宮內(nèi)廳-內(nèi)閣官方-本府-大臣官房交談機構(gòu)。

官職化。

在我國，"秘書"一詞最早出現(xiàn)于漢代。最初的含義是指物而非指人。

即帶有神秘色彩的圖書。根據(jù)古籍記載，這些圖書主要有兩類：

宮禁里的秘籍，因為是宮禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文獻，因而一般不予公開，故稱為"秘書"。如《晉書·荀勖傳》："及得汲郡冢中古文竹書，詔勖撰之，以為中經(jīng)，列在'秘書'。"。

指讖緯圖箓。這是一種在漢代流行的宗教迷信，是巫師或方士制作的一種預(yù)算吉兇的隱語。

至東漢后期："秘書"不僅指物，也指機構(gòu)和人員。

古代的秘書工作者，被稱為"史官"、"御史大夫"、"尚書"、"長史"、"主簿"等。

唯有一次例外，那就是東漢末年。

魏王曹操為削弱當(dāng)時位高權(quán)重的皇帝身邊的秘書機構(gòu)--尚書臺的勢力，曾設(shè)秘書令，以"典尚書事"，這樣，秘書令不僅具有原先掌管圖書典籍的職能，而且還具有收發(fā)奏章、草擬和上傳下達(dá)的職責(zé)。

至清末，我國的秘書工作真正名實相符。

辛亥革命后，秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。

其一：秘書一詞已完全擺脫了"圖書"的含義，從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼弧?/p>

其二，對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺，對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以"秘書"相稱。

西方發(fā)達(dá)國家的定義。國際職業(yè)秘書組織(英文全稱：professionalsecretariesinternational)。

"秘書"這個詞來源于保密者。指那些被國王和王后雇傭來保守國家和私人秘密的人.

secretaryofstate在英國是指(主管政府一部門的)國務(wù)大臣，在美國則指國務(wù)卿。

chiefcabinetsecretary日本的"內(nèi)閣官房長官"。

沙特的石油部長、印度的外交部常務(wù)副部長等。

資產(chǎn)階級革命后，秘書職位主要承擔(dān)的是輔助性管理這一內(nèi)涵開始得到社會的認(rèn)可和接受。另外，國外私人秘書的發(fā)展歷史也相當(dāng)悠久。

貴族成員多喜歡雇傭私人秘書為他們處理信箋、賬目和。

邀請函。

等。商人也有秘書，他們通常被叫做"辦事員"。如英國著名的政治學(xué)家和哲學(xué)家約翰·洛克就曾長期擔(dān)任著名領(lǐng)袖人物的私人秘書。16世紀(jì)英國的著名詩人約翰·鄧恩也曾是掌璽大臣的私人秘書。

總之，在秘書職業(yè)社會化以前，秘書主要指在政府部門中擔(dān)任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務(wù)的公職人員，因此，我們將這一時期稱為秘書官職化時代。

社會化。

1.國外秘書工作的社會化、職業(yè)化發(fā)展。

英文secretary出現(xiàn)了另一個重要含義,秘書作為一種社會職業(yè)，開始確立。

我國的私人秘書始于清朝，稱幕客。

幕客也稱"西席、館師、賓師"等，俗稱師爺。

由地方長官私人聘請，不拿官方俸祿,。

不占政府機構(gòu)編制，是地方長官的私人秘書。

改革開放以前，我國的秘書主要是一種行政職位。

改革開放后，秘書開始由官職走向社會化、職業(yè)化。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇十四

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信，希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!

我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生，來自一個小山村，這個小山村培養(yǎng)了我不怕困難挫折，不服輸?shù)膴^斗精神。在大學(xué)三年期間，通過全面，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術(shù)。對于office辦公軟件,常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能簡單應(yīng)用.并參加了中級秘書資格培訓(xùn)、人力資源師培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時，還十分重視培養(yǎng)自己的動手實踐能力，利用20--年暑假到---實習(xí)，工作塌實、認(rèn)真，并得到單位領(lǐng)導(dǎo)的好評。

尋找一個掌握扎實專業(yè)知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位，并能得到你的關(guān)照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作順心;合適的工作單位，有助于我施展才華。或許我們會為著一個共同的目標(biāo)而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛!愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇!

作為大四畢業(yè)的學(xué)生，雖然工作經(jīng)驗不足，但我會虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。

此致

敬禮!

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇十五

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

（一）秘書的職業(yè)特征。

服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性。

知識化和專業(yè)化。

年輕化和女性化。

（二）秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才。

秘書是"軟人才"中的代表之一。

秘書的職業(yè)通道很長，中國加入wto，為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

（一）秘書的根本性質(zhì)——輔助性。

輔助性是秘書部門天生的屬性。

輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求。

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。

（二）秘書工作的特征。

與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的'特征：

1、中介性。

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

2、直接性。

秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設(shè)置上，在工作程序上。

3、全面性。

是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上。

是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上。

4、服務(wù)性。

人們把秘書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把秘書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

5、被動性。

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

6、潛隱性。

秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：

活動名義的假借性。

活動過程的幕后性。

勞動成果的潛在性。

7、機密性。

關(guān)于這點，我們將在后面具體闡述。

秘書職位的職責(zé)介紹范文（16篇）篇十六

2、參加行業(yè)展會，開發(fā)維護客戶。

3、精通英語，工作細(xì)心，有責(zé)責(zé)任心及團隊精神，能吃苦耐勞。

4、善于與客戶溝通，工作能力強。

5、熟悉國際貿(mào)易流程以及進出口單證制作；

6、跟蹤客戶對產(chǎn)品的信息反饋，收集客戶需求信息；

7、與客戶商談細(xì)節(jié)，簽訂正式合同，收取訂金，規(guī)避訂單風(fēng)險；

8、根據(jù)客戶要求，安排生產(chǎn)，跟進訂單，把控交期，安排訂艙，及時寄送船樣給客戶；

9、追回余款，安排出貨，清關(guān)資料，后期跟進及服務(wù)等相關(guān)事宜；

讀書破萬卷下筆如有神，以上就是為大家整理的8篇《外貿(mào)公司職位介紹崗位職責(zé)》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用，更多精彩的范文樣本、模板格式盡在。