范文范本是在學習和寫作過程中,為了提供參考和示范而收集的一系列優秀作品。接下來,小編將向大家介紹一些膾炙人口的范文范本,希望能夠幫助大家提高寫作水平。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇一
美國羅馬琳達大學的科學家邀請20名健康的普通成年志愿者,參與一項小型的觀察實驗。實驗中,科學家會向其中一部分志愿者播放一個時長為20分鐘的搞笑短片,之后對志愿者進行記憶力測試。而另一組志愿者沒有看任何視頻,也接受了記憶力測試。
結果顯示,看過搞笑視頻的志愿者在短期記憶測試中有更好的表現,他們唾液中的應激素水平也明顯低于另一組志愿者。
科學家認為,人體內應激激素水平越低,對記憶力越有利。這就可以解釋一些看似奇怪的現象,如為考試做了充分準備的尖子生會突然間忘了所有學過的內容,而演員在首映式上也會因為緊張而忘詞,從頭至尾一句話都說不出來。
科學家還解釋稱,大笑會促進血液中內啡肽含量的增加,使大腦釋放可以引起滿足和興奮的多巴胺,促使免疫系統更好地工作,改變腦電波,從而增強記憶力。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇二
泛酸(維生素b5),搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取,能提高記憶力。牡蠣、動物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。
糙米。
維生素b1能將葡萄糖轉化成能量,人體缺乏維生素b1會導致身體疲勞,甚至精神緊張焦慮,注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。
香蕉。
大腦神經細胞的維生素b6含量頗多,人體有了壓力就會消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6,就會導致“幸福物質”5—羥色胺的分泌減少,使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。
乳制品。
鈣是天然精神安定劑,能放松神經和肌肉的細胞,人體若缺鈣會導致人易具攻擊性,甚至出現肌肉痙攣現象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。
海魚。
大腦有上千億個神經細胞,用來傳遞信息的細胞膜由脂肪組成,這種脂肪若不足,神經膜獲取傳遞信息的效率就會下降,大腦也會因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚,以及玉米油、葵花籽油等食用油。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇三
很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望給大家帶來幫助!
人們很容易會對自己一些失敗經驗,給予負面評價,而這些不開心的想法,又常會在進行新工作時浮現腦海,影響到自己的情緒。然而,事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準,端視自己決定用什么樣的態度來面對,或是如何改善這樣的處境。
所以,為過往的挫敗體驗,輸入正面的想法,鍛煉自己“沒來由的自信”,就能在展開新工作時,擺脫不好經驗的牽絆,全心投入。
認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現更好等等問題,并且找出明確的方向,這些目標將會根植在潛意識中,成為維持專注力的基礎。
在一定時間內讀完一定數量的書籍,能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發想象力,并和現實生活進行結合,創造新的思考方式。不管是行動還是思考,想象力都是很重要的,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言,都能夠控制自我意識。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語言,不受外界或情緒的影響,便會慢慢改善專注力。例如,“不論在工作或生活,我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”!
收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會產生感情,但絕不是單純堅固的友情,這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾,不會結出一個純潔的友情果實,或許還會苦澀。所以說,同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事,你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友,但是你們依然可以談論服裝品牌,一樣可以分享美食,一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密,卻需要和睦。
如果同事已經成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡短地回復,或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,并分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放后面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇四
1.大腦喜歡色彩。
平時使用高質量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對成人而言,所以學習20到30分鐘后就應該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務,10分鐘后再回來繼續學習,效果會更好。
3.大腦需要休息,才能學得快,記得牢。
如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續學習。
4.大腦像發動機,它需要燃料。
大腦是一臺珍貴而復雜的機器,所以你必須給它補充“優質燃料”。垃圾食品、劣質食品、所有化學制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項新研究顯示,飲食結構影響你的智商。
5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。
電和化學物質在水里能更好地流動,如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經常性頭痛和脫水有關。
6.大腦喜歡問題。
當你在學習或讀書過程中提出問題的時候,大腦會自動搜索答案,從而提高你的學習效率。從這個角度說,一個好的問題勝過一個答案。
7.大腦和身體有它們各自的節奏周期。
一天中大腦思維最敏捷的時間有幾段,如果你能在大腦功能最活躍的時候學習,就能節省很多時間,會取得很好的學習效果。
8.大腦和身體經常交流。
如果身體很懶散,大腦就會認為你正在做的事情一點都不重要,大腦也就不會重視你所做的事情。所以,在學習的時候,你應該端坐、身體稍微前傾,讓大腦保持警覺。
9.氣味影響大腦。
香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。
10.大腦需要氧氣。
經常到戶外走走,運動運動身體。
11.大腦需要空間。
盡量在一個寬敞的地方學習,這對你的大腦有好處。
12.大腦喜歡整潔的空間。
最近的研究顯示,在一個整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學業上的表現更好。為什么,因為接受了安排外部環境的訓練后,大腦學會了組織內部知道的技巧,你的記憶力會更好。
13.壓力影響記憶。
當你受到壓力時,體內就會產生皮質醇,它會殺死海馬狀突起里的腦細胞,而這種大腦側面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此,壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。
14.大腦并不知道你不能做哪些事情,所以需要你告訴它。
用自言自語的方式對大腦說話,但是不要提供消極信息,用積極的話代替它。
15.大腦如同肌肉。
無論在哪個年齡段,大腦都是可以訓練和加強的。毫無疑問,不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事,這只能使大腦老化的速度加快。專業運動員每天都要訓練,才能有突出表現。所以你一定要“沒事找事”,不要讓大腦老閑著。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇五
“使用它,否則失去它”。
基礎認知將更好的使你擁有一個健康發達的大腦,這個擁有成千上萬的神經元和神經鍵連接起來的密集“森林”。
注意營養的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內超過20%的氧氣和營養。但是,你不需要一些超尖端的營養補充劑,不要營養不良就可以了。
時刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會幫助增長你的才智,因為體育鍛煉可以促進神經組織的形成。
主動練習,規劃自己的未來發展,并培養成習慣。
用建設性的眼光期待每個明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮,都會消耗掉神經細胞并抑制其生成。應該將長期的壓力作為反面教材,因為它抑制了神經細胞的生成。
堅持學習和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學習以及去挑戰適應新的環境。大腦中每一個新的神經細胞的產生,在大腦哪個部位產生,并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它,否則失去它”并不意味著做填字游戲的1,234,567,而是經常通過一些基本的活動來鍛煉你的大腦。
我們是這個星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。
有高遠的理想和目標,我們要活到老學到老。大腦是持續發展的,無論年齡多少,你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。
探索,旅游。
適應新的環境迫使你花費更多的精力去注意周圍的環境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個名人,不是某個政客,不是你聰明的鄰居,更不是為這個博客的作者……做你自己的決定,哪怕是錯誤的。從中獲取經驗,這樣你鍛煉的才是你自己的大腦,而不是別人的。
保持發展和增強社交關系。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復雜的幽默,充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個jonstewart(美國著名脫口秀節目主持人,喜劇演員,主持過格萊美和奧斯卡),創造屬于自己的獨特的幽默感。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇六
文件盡量采用電子版保存,主要是便于攜帶和查詢。
過去我存文件名稱的方式是:項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序,且易于在電腦中搜索。例如:xxx廠-接單及交貨統計。
出差時,不必攜帶紙質文件和資料,又重又累,只要攜帶一個數據u盤即可。
如客戶要求必需準備書面資料,可在下榻酒店的商務中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。
上班時,只看工作郵箱,從不開私人郵箱,這樣,訂閱郵件來時,不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件,查閱訂閱的電子雜志,分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好:不在工作時間閱讀與工作無關的郵件,顯得專業。
寫郵件和做報表時,輸入法語言欄移到電腦頂部中間。
需要調用和插入特殊符號時,常常要移動鼠標到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤,麻煩又別扭,總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間,操作和看狀態都更方便了。而且,效率明顯變得比過去高了。
文件和文檔采用云端存儲方式。
(我現在的文件存在新浪微盤里,付費版有120g,工作文件和參考資料都足夠存),可在臺式電腦、筆記本電腦、手機、pad上快速讀取。
會議記錄盡可能在現場用電腦記錄。
會議結束,記錄完成發送。
寫在白板上的會議記錄,直接用手機拍攝。
發送。快,準確。
電腦記錄的的項目,用一些自己習慣的符號標識:
郵件處理:
1、嚴格執行處理不過夜的原則;。
2、郵件只讀一遍,不拖沓,立即回復,防止浪費更多時間;。
4、為了便于追蹤、關閉和建立todo清單,一封郵件只談一個主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件,寫郵件時,先添加附件,再寫主題和正文,最后再添加收件人。
6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件,立即刪掉。
會議記錄和相關郵件保存在todo條目里,方便查詢。
todo清單,每周過濾一遍,之前覺得有價值,但幾天后又覺得無價值或價值不大的,刪掉。
一定對自己的工作項目評價,分為:a-超過目標完成;b-達到或者接近目標;c-實施但遠離目標;d-基本未做。
我每周會統計一下自己所有工作項目的評價,若a+b過半,則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半,則立即將下周支出預算減半,并取消一些休閑計劃,讀書和訓練技能來填補取消計劃所空出來的時間。
沒有上司監督時,我們一定要自己給自己建立監督機制,督促自己提升和持續進步。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇七
工作間隙,先使勁睜眼、抬眉毛,然后再左右活動擬下巴,帶動臉部肌肉以及頭皮,進行有節奏的運動,盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉,可以延緩局部各種組織器官的老化,使頭腦清醒,還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛。
在信息技術發展的今天,每個人都會有配置一臺電腦,使我們的眼睛的使用過于頻繁,視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘,再繃緊你的眼睛休息一會,然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉,促進眼部血液循環。
3、耳朵。
我們小小的耳朵有49個穴位,連通十二經脈三百六十五絡。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時,你可以捏捏你的耳朵,或者捏住耳尖往上提,可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭。
如果是那些頭發沒有扎起來的美眉們,可以用手指代替梳子,手掌向著頭,從前額的發際處向后梳到枕部,然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應,健腦爽神,并可降低血壓。
5、脖頸。
很多辦公室的美眉們經常會感覺到自己的脖頸僵硬,疼痛,是長時間不活動的結果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰,在把下頜低到胸前,使頸背肌肉拉緊和放松,然后將下巴想左右兩側使勁伸,最后松松肩膀。
6、腹部。
用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周,對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作,如果是趕不及就要坐下工作的話,不妨做得隱蔽一些,雖然不雅,但可以防止發胖。
7、撮股道。
撮股道就是提肛運動,將括約肌收緊,然后放松,接著再重復,一緊一松,反復進行。站、坐、行都可以進行,而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環,還能健美臀部。有此辦法,何樂而不為呢。
8、軀干。
坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量,應該不時的運動一下軀干,減輕脊椎的負擔。左右側身彎腰,扭動肩背部,應用拳頭輕捶后腰,可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
后仰式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,接著雙手張開、朝向天花板高舉,吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看,上半身微彎,停在這個姿勢幾秒鐘,接著雙手手臂向左右兩側放下,重覆做個幾次。
轉身式。
背挺直坐在椅子上,先深吸一口氣,吐氣時肚子用力向左轉(從肚子出力,不是背部),雙手握住座椅扶手,換氣幾次之后,回到原位,換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛,也能幫助消化,尤其是忙到沒時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。
手腕式。
上班族都知道,長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒,用其中一手幫助另一手手腕轉動一下。首先,一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓,換手再做一次。接著,雙手手指指尖向手掌內側壓,然后手腕朝各個方向轉一轉。最后,將雙手手臂舉起,維持像仙人掌的姿勢,然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式。
站在辦公桌前,上半身向前往下彎,膝蓋放松,重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒,如果行有余力,可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下,可以減少脖子跟肩膀部份,由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外,幫助血流回流,也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來,許多的公司都是采用計算機來辦公,因此許多上班族一整天幾乎是坐著的,這無疑對于身體健康不好,那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹,供大家了解。
1、慢慢地向前點頭:
盡量使下顎靠近胸部,感覺背部的肌肉盡可能地伸展,然后緩緩仰頭,直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復5次。
2、柔和而有力地向右轉動頭部:
保持肩部不動。看身后的某個目標,保持5秒后轉回。再向左轉,保持5秒。這套動作重復5次。(注意:不要轉動太快,以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運動:
將兩手交叉按在肩部,緩緩地上下運動肘部,使手臂圍繞肩關節旋轉,每組做20次,連續做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運動:
將雙膝分開等肩寬,腰背挺直在椅子上坐好,收縮腹肌,帶動肩部向腰部彎曲,此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣,放松時呼氣。這套共做3組,每組5次。
5、腿部放松運動:
將背部舒適地靠在辦公椅上,慢慢地伸直膝蓋,抬起小腿,你會感覺大腿兩側的肌溶在用力,堅持15i次,會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。
6、腳部運動:
將兩腿并齊,坐好,腳掌不要離開地面,盡量抬起腳后跟,就像跳芭蕾舞那樣,使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數不限,只要你覺得舒服就好。這個練習有助于加快腳部的血液循環,緩解小腿肌肉緊張。
1、桌子俯臥撐。
動作:站立并將兩手分開,稍大于肩寬,放在桌子上;將腳向后挪動,形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂,使胳膊肘向外打開之后,緩緩地放低胸部,壓向桌子;使頭、背、髖關節和腿保持在一條直線上。
鍛煉時間:每次要堅持大約2秒鐘,之后回到初始姿勢,做12次。
這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經系統非常有效,另外,它還利于骨骼的堅實,關節的靈活。
2、坐式平移。
動作:首先坐在一張有輪子的椅子上,將雙腳放平,同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面,只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子,直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松,之后再用腳后跟把椅子拉回來。
鍛煉時間:每次做12到15次,用3秒鐘推出去,用3秒鐘拉回來。
這個動作有助于拉伸腿部肌肉,收緊小腿。
3、頭部運動。
動作:頭俯仰,頭部要用力地往胸部方向低垂,然后向后仰伸,停一會兒,以頸部感到發酸為宜;頭側屈,頭部用力地向一側屈,待感到酸痛時,停止一會兒,然后再往另一側屈,同樣停留一會兒,反復進行這個運動;頭環繞,頭部首先是前、右、后、左運動,然后再沿著前、坐、后、右運動,記得要用力而緩慢地旋轉。
鍛煉時間:每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個動作都可以增強頸部肌肉,緩解頸部肌肉的緊張,對于預防頸椎病非常有效。
4、椅子扭轉。
動作:上身挺直著坐在椅子上面,左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸,在呼氣時輕輕把腰轉向左側,眼睛往左肩膀看過去,髖關節要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體,并捉住你的手臂或者椅子背,輕輕地做拉伸動作。
鍛煉時間:堅持做10秒鐘后,換另外一側做10秒鐘。
這個動作可以鍛煉到側腰部的肌肉,有美化腰部線條的作用。
5、收腹抬腿。
動作:雙手掌心放于座椅上,使下背部成拱形,圓曲著肩膀,下巴往胸膛收攏,抬起雙腳,兩腿收攏,維持5秒,然后雙腿放回地面,重復5次。
鍛煉時間:堅持做10秒鐘后,換另外一側做10秒鐘。
功效:可以訓練腹肌,強化腰部穩定度,增進脊椎關節活動度,預防腰部酸痛。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇八
當然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的,請相信我,這是正常現象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。
所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區。
軍訓時的學生,他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態,這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
軍訓時的專注力能達到前所未有的高度,因為你處于隔離區。
斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領域,這就是隔離區。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。
我們永遠不要試圖把控制權交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權讓渡出去。這樣一來,即使當我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。
明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態之前,至少都會關機和斷網,以此保證不被影響。
讀大學的時候,教我社會學課程的老師,是復旦大學的新聞學博士。
我曾經很好奇一個問題:那些高學歷、高素質的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。
結果我問了那個老師,他承認那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇九
科學研究表明,如果員工的工作時間能從每周6天,每天10小時,減少到每周5天,每天7~8小時,工作效率將會有所提高。
不要同時處理多個工作任務。
同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢,并且更容易犯錯。
坐在窗邊的員工得季節性情感障礙的概率更小,出勤率也更高。
我們不應該死板的努力工作,而應該專注于那些最有價值的工作任務,拋棄沒有價值的部分。
根據調查研究,員工越是追求完美,工作效率就越低。
休息時間能幫助大腦處理信息,提高創造力,穩固記憶。
研究證明,散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。
大量證據表明,人們在小憩一會之后,頭腦會變得更加靈活。
工作90分鐘,休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力,擁有更充沛的能量。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十
大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里,我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態,從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓練開始,老師都會說一聲:“osu”。只要這個詞一出現,老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節奏。
就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練,需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓練者通過象征性的語言激發自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個方面的機能短時間內迅速達到完美狀態。在個人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓練。
雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內涵始終影響著我的工作與生活。
后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應用到專注力與效率的提升上。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十一
3、制定應急措施,幫助應付意外情況。
法則二:養成快速的節奏感。
不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。
1、據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。
2、盡理完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾;
3、需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式,因為停頓下來費時,重新工作時,還需要花時間來調整情緒,思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。
1、消除不必要的任務或步驟;
2、合并某些任務或步驟;
3、同步進行兩項或更多的任務或步驟;
4、將任務或步驟進一步細分;
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復工作;
3、保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。
1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚了才趕不上的。”
3、克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃;
4、安排跟進,設立獎勵。
制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
3、沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統、電腦等;
2、使用電話時應開門見山,長話短說,打電話前應先列出講話要點,以免遺漏;
3、需要向一個以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間;;
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
1、有目的地閱讀;
2、快速略讀和重點詳細相結合;
3、歸納要點,在書標記或記筆記;
4、切忌逐字閱讀;
5、簡化辦公室的傳閱資料。
1、培養隨時隨地入睡的能力;
2、注重睡眠質量,不要只注重時間長短;
3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力;
4、心理訓練,自我暗示與身心放松。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長期自學,定期參加各種研討會;
2、多方面搜集與專業有關的信息,更新自己的知識結構;
3、養成終生學習的習慣。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十二
餐飲管理者教導員工的時候要直接針對員工特殊問題,讓他們了解問題出在哪里,找出員工最需要改進的地方;而不是提出很廣泛問題來教導員工或林林總總列出了很多員工改進地方,這樣員工還不了解問題出在哪里,需要從哪里改進。
很多餐飲管理者發現員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工,這樣導致會失去焦點。
要知道重要的不是批評員工發泄情緒,而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討,了解員工的狀況并說出自己的期望,這樣才能達到糾正的效果。
發現問題的管理者要盡快做出回應,讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題,員工可能以為一切沒有問題,而繼續做錯的事情,盡快做出回應可讓員工盡早改進。
在實際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓餐廳一線員工參與進來,讓員工知道你對他們的意見很重視。
員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發現他們會更愿意支持你的決定。
也許你不記得曾經無意間對什么人許過什么諾言,或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為餐飲領導的你,任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應該對之負責。
如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為你食言,這種情況經常發生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。
成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點:
公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。
獎勵的態度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。
要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經感受到非常難過了,我們應該更多的強調積極的方面,鼓勵他們繼續努力。同時,幫助他們學會在失敗中進行學習,和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創新,結果是員工不愿再做新的嘗試。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十三
針對“熟練程度”的提升,員工們應先為自己的職業路向定位,通過學習,迅速提升自己在某方面的能力至合理標準,甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學習其它部分,提升工作效率。當然,也可以選擇專注發展個人的強項,令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工,都是對時間管理的概念較為薄弱,只會接受上級分派工作,心態過于被動,未能有效地運用自己的時間。他們大多數不知道自己的時間是如何花掉的,只感到一天的時間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
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提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十四
條件允許的話,現在請拿出紙和筆。
在工作中,會出現哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態中絕不允許出現。
這就是在給自己立規矩。
你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作,而是在于達成的狀態。
你契約上所要達到的狀態,才是儀式感存在的真正目的!
通俗點說,契約就是在表達以及強化個人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態,你不應該做哪些事去破壞這樣的狀態。
建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個協定,約法三章。一旦在儀式進行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當初的那些規定。
比如,你可以列出以下這些行為:
工作時間內,挖鼻屎次數不超過1次,摳腳次數不超過1次;。
工作時間內,絕不接觸電子設備;。
工作時間內,思維緊跟工作內容。工作的唯一目的,是解決任務。除此以外,均不考慮;。
工作時間內,肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時間內,不能因為任務艱難而中途放棄。如果選擇執行一樣任務,必須完成......
契約精神的核心是信守,一旦協議生效,不可輕易打破。
我剛培養儀式感的時候,會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發紅包,一次的金額不少于50元。
當時我建了一個群,叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規定的條例,就會來這里發紅包,一次50。結果我發過一次之后,就把群給解散了......
這里我想強調的是:如果你自覺不是一個擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實現目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。
請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。
因為每一次對契約的破壞,都是對個人自信的打擊。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十五
佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議,一旦發現自己工作效率不高,首先應該知道自己做了些什么,因此,她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事,通過一個星期左右的記錄,來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。
大衛艾倫(davidallen)表示,很多職場人士在面對問題時,往往想得比做得多,因而耽誤了許多時間,而隨著時間的流逝,要做而未做的事情越來越多,人也會因為事情繁雜而變得毫無章法,哪個急就做哪個,每時每刻都在救火之中,當然無法提高效率。
他認為,當事情出現時,應該第一確定自己想要的結果,然后擬定行動步驟,立即執行。
俗語說:“好記性不如爛筆頭”,先將自己本年度要做的事情寫下,然后再一步步地劃分,最后分解到每天,將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來,然后逼著自己按順序完成,每完成一項就將其在計劃中劃去,隨著這種習慣的建立,工作也會變得越來越容易掌握。
大衛艾倫認為,每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率,所以不妨開一個小會,收集一下部門同事提高效率的工具,并做成一個工具包,發給大家,讓部門成員學會并善用工具包,以提高效率。
工作的事務雖然多,但是在工作中必須學會化繁為簡,即:在一個時間段內專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,再處理其他事情,不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會影響工作效率。
研究表明,每晚睡眠只有五六個小時的人,比起充足睡眠的人,需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否則將會陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的惡性循環中。
許多人習慣將工作帶到業余生活中,以為通過拉長工作時間,可以增強工作效率,實際上,一項新的研究表明:業余時間從事跟工作無關的創意活動的受訪者,在工作時間則更有效率更有精神。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十六
詠春拳拳法精妙,練習空間要求不大,一些簡單的動作和技法很適合辦公一族練習,不但有保健功效,還有助于提高工作效率。
對上班族而言,長期使用電腦鍵盤和鼠標,可能患上腕關節綜合征,也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感,發展下去可能導致神經受損,進而引起手部肌肉萎縮。另外,肘部經常低于手腕,而手高高地抬著,神經和肌腱經常被壓迫,手就會開始發麻,手指失去靈活性,經常關節痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢?南京市中西醫結合醫院運動與保健專家王亮醫師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標指。
王醫師介紹說,標指是詠春拳的特色技法,練習時要注意打得瀟灑放松,發勁柔韌,如藤條、彈簧,看似輕盈軟弱,實則強勁凌厲。具體技法是,右掌由左腋下向前方中線直線標出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦隨即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。這種技法在練習中充分活動了掌指關節、肘關節、肩關節和腕關節,有助于預防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲,容易損傷人體的消化系統,使其功能降低,導致陰陽平衡失調而致病。那如何才能平衡體內陰陽呢?王醫師建議,不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。
王醫師介紹說,“動則生陽”,鉗陽馬步有利于激發人體陽氣,使其更好地在人體內發揮其天津市254醫院天津解放軍254醫院天津男科醫院哪家好功能與作用,使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步:兩腳左右分開,距離比兩肩略寬,兩腳第二趾筋用力向內向后拉,髖關節內側也同時互相對拉,力向骨內收斂。有利于平衡陰陽,增加機體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺沒有精神,有“精氣”不足的感覺,學習和工作效率大打折扣,這時不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復雜,簡單實用,比如腎氣歸元功法,是詠春的養生氣功。它由當代詠春拳拳門宗師岑能先生根據“達摩易筋經”的基本原理,結合練功實踐而獨創。腎氣歸元功法練習時間宜是申時至亥時(即下午5時至晚上11時)。這段時間練習可以活躍腎納內氣,有利于保健心腎,滋養五臟六腑,起到練氣化精、練精化氣、益補精腎的作用。
對于白領而言,練練預備式就很有幫助:兩腿自然分開站立,略與肩寬。肩平,全身肌肉和大小關節放松。兩手自然下垂,掌心相對,手指并攏,尤其是中指與無名指并緊,鼻呼鼻吸,不故意壓抑。全身入靜,無須意守丹田,順其自然。嘴唇輕輕合攏,舌尖自然輕頂上顎(有利于分泌津液,中醫認為,津液有濡養的作用,有滋補人體脾胃“后天之本”,以固本護腎之“先天之本”的功效),兩目微閉平視(避免氣息不規則)。
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十七
儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進行強烈的自我暗示,全方位地調節自身狀態。
勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復試(創下日本史上最年輕紀錄)。歷經安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。
我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀,人類能夠借助它進入一種忘我的狀態,一種全力以赴的狀態。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時代,人越是要學會獨立工作,以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。
很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:
“你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發現幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。”
提高宿管部工作效率的方法(實用18篇)篇十八
是的,這就是我拋給你的第一個任務:先想明白你要做什么,然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標,并且帶有強烈的目的性地投入工作,只有這樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務,你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。
晚上20:30到22:30——根據白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據老板需求調整發布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間,我的精神狀態有所下滑,因而會看情節性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態不是特別好,也能夠完成任務。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態,所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意,我這邊強調的字眼是合理性,根據自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務。
只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態,不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!