規章制度是組織內部協作和溝通的基石,它為成員提供了明確的參考和指導。規章制度范文的語言應該簡明扼要,避免產生歧義和誤解。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇一
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關部門的責任義務,營造一個好的工作環境,特制定本制度。
1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關好窗,鎖好門;關閉燈、電腦等用電設施,確保部門自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責,嚴格管理,避免發生財物丟失等責任事故。
6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域,相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時開通,運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關負責人同意。
9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告,及時處理。
1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。
5.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7.安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時下發整改通知單進行整改,杜絕隱患。
1.綠化建設和管理是企業文化(精神文明)建設的重要內容。
2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經許可,不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實際損失進行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。
(一)、物業、設備設施的使用、維護和報修。
1.全體員工要愛護公共設施,正確使用,規范操作,延長物業、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。
2.物業、公用設施設備維修保養部門,要嚴格安照工作程序、技術要求,制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計劃,周密安排,嚴格審計,確保質量,厲行節約。
4、物業及公用設施設備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。
1、環境衛生設專人管理和清掃;
2、單元門外公共區域每日清掃一次;
3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產日清;
4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
2、門衛24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;
3、負責區域內的車輛管理,保證小區內道路暢通;
4、發現安全、消防事故時,在采取應急措施的同時,及時向有關部門報告,并協助做好救助工作。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇二
一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。
二、本停車場只提供車位使用服務,不承擔車輛和財產的保管責任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險,車主自行承擔。
三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。
五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務的憑證,不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失,經查有關證明文件確認無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,方可取車離場。
七、本停車場內車輛限速5km/小時。
八、愛護停車場內設施,如有損壞照價賠償。
九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內進行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。
十三、所有進入本停車場之車輛及司機,如發現多次不理會工作人員指引,任意違反本停車場管理規定,以及非景田銀座消費客戶進入停車場的,將會被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內必須離場,否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業管理處保留對《東海景田銀座內部停車場管理規定》的解釋權。并在需要時有權隨時做出修訂。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇三
為加強辦公樓的管理工作,樹立學校良好的公眾形象,體現學校處室工作人員優良素質與精神風貌,維護辦公區域的正常秩序,實現優質、高效、規范、安全的工作管理要求,努力創造一個良好的工作環境,特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規定》如下:
第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關門時間。
第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時間不準攜帶小孩在校園里、教學區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩游戲、網上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
第六條要講究衛生,愛護公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭創無煙辦公室,創建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日,堅持每天打掃衛生,做到窗明幾凈,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物。
第八條節約用水,用水后隨手關緊水龍頭。保持走廊和衛生間整潔,衛生打掃由保潔員負責。
第九條學校定期開展衛生檢查、評比、通報,對衛生先進處室進行獎勵。
第十一條嚴禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規定,嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準在樓內焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執行庫存現金規定,嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結構。
第十五條下班時要把重要資料放入柜內或抽屜里鎖好,關閉所有門窗。
第十六條晚22:00辦公樓門落鎖,辦公樓內嚴禁留宿。
第十七條離開辦公室,隨手關燈,下班后切斷電器設備電源。
第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器,不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調運行期間禁止開窗。
第二十條本規定由學校工會、辦公室、保衛科及相關處室實施并監督執行。學校將定期組織檢查、評比本規定執行情況,將檢查評比結果進行公布、通報。
第二十一條凡有違反上述規定,情節嚴重的,按學校有關規定處理。本規定自發布之日起執行,本規定適用于學校辦公樓內所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇四
第一條、為進一步加強我鎮機關辦公樓消防安全管理,切實消除火險隱患,保障機關辦公樓和生命財產安全,根據《中華人民共和國消防法》等有關法律、法規和區委、區政府、安委會相關管理規定的要求,結合我鎮實際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領導小組,統一領導、部署全鎮的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關問題,并接受消防部門的指導和監督。
第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則,各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。
第四條、開展經常性的消防安全宣傳教育與培訓工作,通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。消防培訓主要有下列內容:有關消防知識、法規、安全管理制度,消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
培訓的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人,全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。
第七條、消防安全責任人職責:貫徹執行消防法規,保障消防安全符合規定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責任,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督;組織防火檢查,督促整改火災隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案,并組織演練。
管理人職責:擬訂年度消防安全工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程,并檢查督促落實;組織實施防火檢查和火災隱患整改;組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效和處于正常運行狀態,確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業人員開展消防知識、技能的教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責:熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程,按照規定測試自動消防設施的功能,保障消防設施的正常運行;對火警信號應立即確認,確認后應立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應急疏散預案;對故障報警信號應及時確認,消防設施故障應及時排除,不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設施進行檢查、維護和保養,保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態,確保有關閥門處于正確位置。
第八條、機關消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制,各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故,按照有關規定,嚴肅追究責任人和當事人責任。本制度從下發之日起執行。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇五
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
樓內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的.物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。
為保持辦公樓內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全局進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇六
辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發生,結合實際情況,特制定本規定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。
2、各部門要根據要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現金往來的部門,要嚴格執行有關規定,要將現金及時存入銀行,不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。
16、節假日除門衛、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內會友、娛樂。
17、本規定由綜合管理部負責解釋。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇七
一、為統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的采購,都應由物品需求部門提出計劃,經部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字后交采購部采購。
二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經總經辦辦公室主任確認后,直接向有關商店定購。
六、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發領用用品登記。
在申請書上要寫明所要物品、數量。
七、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的其他有關事項。
八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。
十、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調整登記表,使其一致。
十一、公司電話只限公司內部成員使用。為使電話發揮最大效力并節省話費,通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。
十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內歸還。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇八
為進一步加強辦公樓安全管理,營造良好的辦公環境,確保各辦公室工作人員生命財產安全,特制定本制度:
一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人,統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,加強法制觀念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應在符合安全要求的前提下,上報部門領導審核批準,以防止火災、觸電等事故發生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
(一)工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
(二)辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負責管理。
(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負責管理,并經常對其進行檢查,發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時,要將其設定在工作狀態,確保其發揮作用。
(四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間:員工憑門卡進出辦公樓,并隨手關門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦;鑰匙或門卡遺失時,應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前,要關好門窗,關閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責,公共場所由公司保衛部負責,專用設備由專人負責。
七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向校保衛處或派出所報案,嚴禁任意翻動東西;發生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應行政處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇九
第一條新辦公樓是建設局履行公務的活動場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立建設局良好的公眾形象,體現建設局機關工作人員的素質與精神風貌,維護辦公與生活區域的正常秩序,實現優質高效、規范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛處聯合管理,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。
第三條辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度,努力創建文明辦公樓。
文明辦公。
第四條進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準在辦公大樓內大聲喧嘩,不得在辦公樓進行與公務無關的活動。
第五條樓內辦公人員應舉止端莊、語言文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。
人員與物品進出。
第七條外單位人員進入大樓聯系公務,必須向門衛出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可入內。進入大樓人員,應接受門衛對攜帶物品的檢查。
第八條認真執行24小時門衛值班規定,外部人員未經處室允許,辦公樓內不得進入。節假日期間門衛值班人員應服從建設局值班工作人員的管理,發現異常情況及時向局領導匯報。
第九條辦公大樓的安全保衛工作由保衛處負責,建設局各處室應積極協助配合。
第十條各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。
第十一條保衛處具體負責門衛聘用并與之簽訂協議,所聘門衛必須做好辦公樓安全保衛工作。
第十二條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦部門(或承辦人)應事先向保衛處報告,承辦部門(或承辦人)在活動期間負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應擺放有序;工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗,辦公室門鎖應處在保險位置。
第十四條加強現金和物資管理。財務處要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全的地方。
第十五條嚴格執行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發生。
第十六條認真執行消防安全的法律法規。建設局要經常結合內部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛護消防設備,使消防器材處于戰備良好狀態。
水電管理。
第十七條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線,嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的,事先必須向行政辦公室申報,行政辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經同意擅自安裝的,一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果,由安裝及使用部室的領導負責。水電管理的責任部門為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經常對本部門用電設備等進行檢查,發現問題及時報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節約用電、用水的原則,外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣,嚴禁出現長流水、長明燈現象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內溫度不超過28攝氏度不得使用空調,必要時,辦公室將根據用電負荷采取調控措施,停止部分大功率電器的使用。
大樓衛生。
第二十一條全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生,美化環境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護辦公室衛生。衛生管理的責任部門為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點堆放,及時清理;任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內外環境衛生。
第二十三條行政辦公室要定期開展衛生檢查和評比活動,并通報結果,對衛生先進處室和個人要給予表彰。
第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物,衛生間使用后應及時沖洗。
第二十六條全體人員應自覺愛護辦公及生活區域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹木。
保養與修繕。
第二十七條辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須報請行政辦公室安排統一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設備,各使用部門應保持原樣,非經局領導批準,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇十
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前,必須做好領用記錄,并填好電梯鑰匙領用記錄。
4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩并確認轎廂的位置,同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后,務必將其放回原位保管妥當。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇十一
為了規范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規定如下:。
第一條公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。
第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區并服從其管理。
第四條員工及業務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。
第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規定執行。
第六條辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。
第七條所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇十二
一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證,自覺接受門衛檢查。
二、外來聯系公務人員憑單位介紹信和工作證,在傳達室辦妥登記手續,并根據hz市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無疑后方能進入。
三、因特殊情況未帶證件的,由門衛、傳達室工作人員用電話與接待人聯系,經同意后,在傳達室辦妥登記手續,根據接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。
四、上訪人員不得擅自進入機關大樓,機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區域。
五、未經主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區域從事各種營銷活動,嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。
六、機關下班以后,非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實行封閉式管理,大門夜間由門衛值班人員和保安人員負責關閉,原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員,應憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部,門衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時,主辦單位應主動協助門衛維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門,應由單位出具證明(品名、數量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,門衛、傳達室工作人員驗單屬實后,準予出門;物品無出門單,門衛、傳達室工作人員有權暫扣。
九、非機動車進出大門應下車推行。
十、門衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位,文明執勤。
十一、門衛、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件,憑有效證件放行。
十二、機關工作人員應密切配合,共同維護大門口的良好秩序,遇突發性事件要及時向安全保衛部和主管領導報告。
十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。
十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門衛管理,憑市綜合辦公樓專制。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇十三
8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發揚團結協作精神,不得相互推脫工作;
9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行xxx辦事程序;
11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的`士。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇十四
辦公樓是生產服務中心履行公務的辦公場所。為保障辦公樓的正常運行,為規范辦公樓接待服務管理,樹立公司形象,體現工作人員優秀的素質與精神風貌,維護辦公的正常秩序,文明的工作環境,特制定以下制度:
1、進入辦公樓員工應按公司規定著裝,保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班。
2、樓內人員應舉止端莊,態度熱情和藹、語言文明,禮貌待人。
3、外協單位人員進入辦公樓應向前臺人員出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可入內。
4、嚴禁在辦公區域大聲喧嘩。
5、全體人員要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生;嚴禁在樓內亂丟雜物,隨地吐痰,要自覺維護辦公樓衛生。
6、嚴禁在工作中出現睡崗,離崗,串崗現象。
7、嚴禁用辦公電話撥打非工作之內電話。
8、嚴禁在走廊、樓梯間、墻面等地方亂刻、亂畫,要愛護公共財物。
9、嚴格執行保密制度,防止泄密文件、圖紙、合同等事件發生。
10、辦公樓的所有裝飾和設備,應保持原樣,非經領導批準,不準隨意移動或拆除等。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇十五
第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,體現工作人員優秀的素質與精神風貌,維護辦公區域的正常秩序,實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。
第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。
第七條搞好個人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生,及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經允許不得啟用或進入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責,各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作,所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度,做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進入大樓聯系公務,門衛應要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經確認后,方可準許入內。需要拜訪局領導的,門衛要與辦公室聯系。
第十二條認真執行節假日和24小時值班規定,值班人員按時到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合,發現異常情況及時向辦公室主任匯報。
第十三條各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。
第十四條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛,公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理,實時監控辦公樓內及周邊秩序,發現問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗。
第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進行安全檢查。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況,每月進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查,發現問題及時報修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生,美化環境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等,如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。第二十六條開會期間,要愛惜會議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生,遵守會議室各項管理制度。
第二十七條會議結束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉,關好門窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時報修。
第二十九條辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經辦公室安排統一處理。
第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇十六
一、機關作息時間按區xxx府辦統一規定執行,全體人員應自覺遵守紀律,不遲到、不早退,工作時間堅守崗位,盡職盡責。
二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應經局分管領導批準,并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以內的報局分管領導審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領導班子成員及下屬單位負責人請事假須經局長批準;局長請事假經區xxx府有關領導批準。
四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規定辦理。
五、請假必須填寫《請假申請單》并按規定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。
六、加強年休假管理,嚴格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責,做到每月公布休假考勤結果,并將此結果作為年終評先評優考核依據。請事假抵減年休假。
七、遲到或早退(指上班時間半小時以后)的,每次罰款10元,一小時以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的`,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報上級機關進行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的,應提前向督察考核辦負責人說明情況,否則一律按本規定進行考核兌現。
九、所有工作人員必須如實填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統一安排的文體娛樂活動外,嚴禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關的活動。
十、機關水、電和衛生管理。各股室工作人員應自覺做到人去燈滅(空調、電烤爐關閉電源),節約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調、電烤爐、飲水機未關閉,每發現一次扣50元。機關衛生工作由楊春梅負責,若打掃衛生不及時或會議室衛生不干凈,每次扣20元。
工作守則。
一、愛崗敬業、無私奉獻;
二、努力學習,熟悉業務;
三、文明禮貌,態度熱情;
四、兢兢業業,恪盡職守;
五、尊重科學,求真務實;
六、發揚民主,積極參xxx;
七、團結協作,密切配合;
八、堅持原則,嚴格xxx;
九、規范作為、清正廉潔;
十、服務人民,奉獻社會。
一、實行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬元以內(春節及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費各定為1萬元包干,股室工作經費從分管該股室的班子成員接待包干經費中列支,超支不予報銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經辦人由毛善民同志負責。
二、實行歸口管理原則。上級單位和外區(縣)相關單位聯系工作需要接待的人員,經辦公室分管領導同意后,由辦公室統一安排接待。
三、實行現金買單付帳原則。嚴格控制接待標準,提倡勤儉節約,反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。
辦公樓管理制度要求范文(17篇)篇十七
辦公樓是學校領導以及各部門進行日常工作的重要場所,為確保正常的辦公秩序,維護文明、舒適、安靜的辦公環境,特制定如下規定:。
1、物業管理部門負責辦公樓日常具體事務的處理。
2.保護好樓內一切設備、設施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設施。樓內禁止使用電爐、電熱器,一經發現,按規定處罰。
3.確實需要移動、搬遷室內電話,需向通訊管理部門申請辦理,不得私自拆裝。
4.不得在樓內或向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶渣倒入廁所內的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱內。
5.大樓內設有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修,報修者請到圖文信息中心值班室登記。維修結束后需經管理人員確認。
6.保持樓內安靜、整潔,不得大聲喧嘩,自行車不得入內。
7.辦公樓開關門時間根據學校作息時間調整。
8.加強辦公樓安全保衛工作,防止閑雜人員入內,發現可疑現象應及時報告公安處。