在學校，每個人都有機會展示自己的天賦和創造力，追求自己的夢想。以下是小編為大家搜集的學校經驗分享，希望能給大家帶來啟示。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇一

為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

4、后勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。

7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇二

為了加強檔案管理，規范公司檔案的`收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。包括：公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

1、電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內或制作專門光盤進行編號保存。

2、文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件(合同)管理記錄目錄》，以便檢索利用。

3、文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊擺放在文件/檔案柜中。

1、公司對外發出的公文，如給政府的請示報告類公文等;。

3、本公司與其他單位來往的文書及權益文書和照片、錄音、錄像等;。

4、公司領導的批示、指示等;。

6、反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等;。

7、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡報;。

8、本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協議書等文件正本及過程材料;。

10、本公司發布的各類廣告、宣傳材料;。

11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;。

12、外出公務活動(如學習、考察、調查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;。

13、財務檔案資料;。

14、各種實物檔案;。

15、其他具有利用和保存價值的文件資料。

例如：

3)管理部及辦公室：聯絡函、活動計劃、外送文件、外來文件等。

1、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

2、一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經辦部門根據實際需要留存復印件或影印本。如因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管，應經總經理批準后妥善保存，辦公室以影印本歸檔。

3、聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

4、子文件應有相應的紙質文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

5、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔，并保持其完好無損。

1、即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔：

1)公司規定的密級文件;。

2)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等;。

3)合同、協議書等正本及過程資料;。

4)公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分、考核的文件材料;。

5)其他認為需要即時歸檔的資料。

2、定期歸檔。

1)部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交辦公室;。

2)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司辦公室;。

3、電子聲像檔案的歸檔。

1)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

2)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次上傳數據。

3)每年3月底前必須向辦公室移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集，辦公室核實后刻錄成光盤并將數據上傳到公司的云端保管。

1、檔案編號。

1)檔案按類別應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。

2)檔案分類各級名稱經確定后，應參照《檔案分類編號規定》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

3)檔案分類編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增多時，隨時增補之用。

4)檔案分類及編號的增補、修訂等由辦公室結合工作和部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

5)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

5、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。

6、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。

7、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

8、不準轉借，必須專人專用。

9、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

10、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

1、檔案管理員和借閱檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。

3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離辦公室。有密級檔案復制時，需經項目經理或副總以上領導批準。

4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經部門總監或副總以上領導批準。

5、外來參觀人員，統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

6、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇三

第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。

第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（二）統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫。

有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時、有效的服務。

第十五條企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。

第十六條企業提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案；國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇四

一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的業務，及時、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。

五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。

學校印章管理辦法

一、印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。

二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。

三、印章的刻制統一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發文啟用并監督使用。

四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。

六、學校各部門印章使用，應經本部門領導審批同意后方可用印。

七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統一歸檔。

八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學”印章和校領導簽名章統一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。

九、各部門領導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監印人，負責管理本部門印章。

十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的.審批意見，審查用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。

十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。

十二、各部門越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。

對于未經、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇五

一、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，并經考核取得崗位資格證書。

二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據《檔案法》及有關規定，追究當事人的責任。

三、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理現代化。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準后和有關人員一起進行認真負責的銷毀。

六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

八、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業務工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并在有關文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

一、庫房內檔案要根據不同門類和載體，區分不同價值分別編好序號，科學地系統地排列上架，認真地保管。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的'檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。

三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規范。室內嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無霉、蟲及雜物堆放現象。

四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。

五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無損，若發現設備損壞或出現故障，要及時修理和排除。

六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發現問題及時解決。

七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關人員責任。

八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經許可，不得隨便進入。

九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

二、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據,及時組織對到期檔案進行鑒定。

三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

五、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，要及時向領導匯報，責成有關責任人負責修改、補充。

六、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇六

第一條為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。

第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。

第四條高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。

第五條各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。

綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。

檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。

高等學校設立檔案館須經主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：

(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;。

(二)學校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;。

(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;。

(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。

第六條高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。

第七條高校檔案部門的基本任務如下：

(一)貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;。

(二)制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;。

(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料;。

(四)開展檔案的開放或利用工作;。

(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源;。

(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流;。

(七)負責對全校檔案工作人員的業務培訓;。

(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;。

(九)開展檔案學術研究和交流活動。

第八條對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。

高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。

第九條高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。

第十條高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。

第十一條高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。

館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業、有館員(或相當館員)以上專業技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。

第十二條高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。

第十三條高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業技術職務聘任制。

第十四條高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。

第十五條高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。

凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學校可單獨建設館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。

第十六條高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。

第十七條高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

第十八條高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

第十九條高等學校對科研成果、產品規劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的.項目，不予驗收，不予上報成果。

第二十條高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。

第二十一條高等學校文件材料的歸檔范圍：

(一)黨政管理類。

主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。

(二)教學類。

主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。

(三)科研類。

按國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。

(四)基本建設類。

按國家檔案局、國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。

(五)儀器設備類。

主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

(六)產品生產類。

主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。

(七)出版物類。

主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。

(八)外事類。

主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。

(九)財會類。

按財政部、國家檔案局發布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。

以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

第二十二條歸檔的文件材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。

第二十三條歸檔時間應按以下要求：

(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;。

(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;。

(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。

第二十四條凡由本校與其他單位分工協作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。

第二十五條高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。

對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經協議由一校或合并后的學校檔案部門統一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，并提供方便。

第二十六條高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。

第二十七條高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。

第二十八條高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。

第二十九條高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

第三十條高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：

(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進行統計：

(二)按照有關規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。

第三十一條檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。

第三十二條高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。

第三十三條高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。

第三十四條高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。

高校檔案館開放檔案，應遵循下列規定：

(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;。

(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹;。

(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理;。

(五)未經學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。

第三十五條高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。

第三十六條館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;。

(一)涉及黨和國家秘密的;。

(二)涉及專利或技術秘密的;。

(三)涉及個人隱私的;。

(四)檔案形成部門規定限制利用的。

第三十七條對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。

第三十八條高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經校領導批準。

第三十九條高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規則》執行。

第四十條高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。

第四十一條對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批準。

第四十二條高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。

第四十三條高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。

第四十四條對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規定建立備案制度。

第四十五條本辦法適用于普通高等學校。其他高等學校可參照執行。

第四十六條高等學校根據本辦法可制訂實施細則。

第四十七條本辦法由國家教育委員會負責解釋。

第四十八條本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學校科學技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時廢止。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇七

校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本制度:。

要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育員會，副本存學校。

4、當撤銷學校的`校舍檔案，應全部移交給市教育員會。

1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。

2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經常檢查各項措施是否有效。

3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。

4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇八

要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。

1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇九

學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：

1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統一管理。

2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級及教育主管部門的有關規定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經營等方面的文件材料及各種資料經過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發現問題及時采取補救措施。

6、積極地為學校和各項工作提供服務。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。

8、校內人員借閱業務性檔案必須經學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。

9、查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案管理人員仔細核對簽署意見。

10、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇十

一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。

二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

四、經常檢查檔案室的照明等用電設備,發現問題及時報告處理。

五、經常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。

六、保持檔案室的清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

八、對防火設備要經常檢查,做到有備無患。

九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續方可借閱。

二、機密檔案借閱,需經主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。

三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發現遺失及時報告,并追查處理。

四、未經批準的.檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。

五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續。

六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規定辦理手續。

八、負責借閱人員如有調動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇十一

為了加強和規范消防安全管理，預防火災和減少火災危害，根據《中華人民共和國消防法》、《機關團體企業事業單位消防安全管理規定》，特制訂此制度。

一、單位應當建立健全消防檔案。檔案內容應當詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。

二、單位應當對消防檔案統一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

三、消防安全基本情況應當包括以下內容：

（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

（三）消防管理組織機構和各級消防安全責任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防設施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關的重點工種人員情況；

（八）新增消防產品、防火材料的.合格證明材料；

（九）滅火和應急疏散預案。

四、消防安全管理情況應當包括以下內容：

（一）公安消防機構填發的各種法律文書；

（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄；

（三）火災隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（六）消防安全培訓記錄；

（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；

（八）火災情況記錄；

（九）消防獎懲情況記錄。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇十二

（一）建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學校建立檔案資料室，由專職（或兼職）管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的.統一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇十三

1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。

2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

1.學校校本研訓檔案（總檔案）。

(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。

(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)。

(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。

4．校本研訓教師個人檔案（教師專業成長檔案袋）。

(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業發展計劃;。

(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執教研究課等）。

(3)參訓成效（包括發表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇十四

一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的`責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

三、歸檔范圍。

1、上級機關頒發的與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。

2、每學期師生花名冊。

3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

7、其他與教學活動有關的重要資料。

四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。

八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。

十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇十五

檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規范化、科學化和制度化。

學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內容。

4、維護檔案的完整與安全。

1．所有學校檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。

2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。

3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經校長批準后專人監銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。

4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。

6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規范（a4紙）。

9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。

12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。

15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。

所有檔案要及時整理，規范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

（一）黨群類

1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；

2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

5、政治思想教育、精神文明建設材料；

6、開展各項專題活動的材料；

7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；

8、表彰、處分材料；

9、綜合治理、平安建設文件、材料。

（二）行政類

1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表；

3、學校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；

4、上級機關頒發的文件，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；

5、學校文件、會議資料；教代會資料；

6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；

8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；

10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的'重要文件材料；

11、學校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）；

15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；

17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協議書等文件材料；

18、各種普查工作中形成的文字材料；

20、死亡人員名冊和檔案；

21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料（具體內容按會計檔案規定）；

22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發放登記表；

23、對行政經費民主審查的記錄材料；

24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；

25、校辦廠資料。

（三）教育教學類

3、總課程表和學校教學工作計劃、總結；

5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；

8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業務檔案等有關材料；

12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；

14、體育鍛煉標準達標成績統計表；學生體質、保健、近視統計表。

（四）基本建設類

3、校舍平面圖和有關文件；

4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；

5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

（五）聲象類

錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

（六）設備類

3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。

（七）榮譽實物類

各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。

檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

xx第一中學

學校檔案管理制度及流程（通用16篇）篇十六

第一條為進一步加強學校檔案工作業務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業務規范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。

第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。

第四條按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。

1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。

2.積極提供利用，為學校各項工作服務。

3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。

6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

7.辦理領導交辦的其它有關檔案業務的工作。

8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。

凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：

1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。

2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

4.會計檔案：學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。

5.專門檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。

6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。

第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。

第九條歸檔時間和手續。

1.(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。

4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。

5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。

7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。

8.隨時接收上級規定應接收的檔案。

9.接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

(一)劃分全宗。

1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

2.建國后學校形成的'包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。

(二)檔案的分類、編號。

1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

(三)檔案檢索工具的編制。

1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。

2.從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。

1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。

3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。

6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規范”。

第十二條檔案的鑒定和統計。

1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。

2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監銷，并在銷毀清冊上簽字。

3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。

4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。

5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。

1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。

2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。

檔案移交范圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

第十五條檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續。