部門是組織中負責特定任務的一個分支,它承擔著重要的職能和責任。以下是小編為大家整理的部門管理經(jīng)驗分享,供大家參考。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇一
1、搞好財務核算,嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
2、負責各項會計事務處理,正確設置會計科目,數(shù)字真實憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,報賬及時。負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。
4、經(jīng)常檢查收支情況,及時清理貨款到賬情況,并根據(jù)收款情況進行登記;分析費用升降原因,提合理化建議,及時向經(jīng)理反映本單位經(jīng)濟活動情況。
5、負責公司各種證件、公章及各銀行卡、u盾的保管,不得交予他人,出納借出后需督促其及時歸還。
6、在公司群通報每日到賬金額,并登記在案,每個款項備注對應的業(yè)務員姓名,方便后續(xù)查詢,并不定期的查看銀行的到賬款。
7、定期購買發(fā)票,并根據(jù)客戶需要開具發(fā)票或收據(jù)。
8、每月10日、20日、月底整理圓通代收的對賬單,并交付給出納,每月月底清算其他快遞的運費總金額。每月月底整理月結客戶的賬單、交由相關人員結款。每周整理代收賬單算出總金額并交付相關人員去結款。
9、每月月底送費用清單和發(fā)票記賬聯(lián)給會計。
10、負責和供貨商核對賬單,并將賬單交予出納安排貨款。
11、協(xié)助領導做好部門內(nèi)務工作,完成領導臨時交辦的其他任務。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇二
1、保管室服務對象:酒店向住客提供免費保險庫,非酒店住客不在服務之列。
2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領班專職負責保管室工作,嚴格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。
3、請住客出示酒店歡迎卡,填寫保管室使用登記卡(包括日期、時間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過或客人未能出示歡迎卡,應予委婉拒絕或引導客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務。
4、向客人清楚說明使用保管室,每次開箱均要填寫清楚有關資料,包括日期、時間、住客本人的簽名應與初簽完全符合方可開箱。
6、如兩名客人要求同時進入保管室,應婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對并確認客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險箱服務。如有疑問或發(fā)現(xiàn)簽名不符,應立即報告主管,主管查核仍有疑問要報告大堂副理,并知會有關領導。
7、辦理手續(xù)后,引領客人進入保管室,并將第一道門鎖好,嚴禁讓客人進入保管室的第二道門。
8、向客人提供適用的保險箱,當客人第一次使用保險箱時,應叮囑其小心保管好保險箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。
9、切忌詢問客人存放在保險箱內(nèi)的任何物品。
10、每次為客人辦理好使用保險箱手續(xù)后,必須檢查保險箱是否已鎖好;如客人退還保險箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫開箱欄及最后一欄。
11、負責保險箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當值主管應隨時抽查,違者給予紀律處分。
二、保管室管理注意事項
1、嚴格執(zhí)行保險箱服務程序,嚴格先開箱后填資料,否則由經(jīng)辦人承擔一切責任;
2、嚴格檢查客人用過后的保險箱內(nèi)有無其他物品;
3、凡有簽名不符或非保險箱登記客人開箱或退箱手續(xù)不予辦理;
4、嚴格在保管室內(nèi)拍照;
5、如非遇到突發(fā)暴-力事件(如搶劫、放火等),嚴格按動保管室內(nèi)所裝的報警器。
第二章? 鑰匙的使用與管理
1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理
2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙
3、制作鑰匙登記表
4、將鑰匙保存在保險箱內(nèi)
5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式
7、收銀員應及時督促各部門交回鑰匙
8、“自動開倉”的鑰匙的領取,需有當值大堂副理,當值保安人員(領班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領取該倉庫鑰匙。
第三章? 收銀員崗位安全操作規(guī)則
1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。
2、收銀員必須掌握識別真假-幣知識。
3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假-幣收銀員自行負責。
4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。
5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結束后再投。
6、收銀員必須保證帳實相符。
7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內(nèi)容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)
8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。
9、由見證人確認裝有現(xiàn)鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。
10、備用金分a、b、c三個柜,a柜收銀員下班將備用金交至下一班,b柜、c柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。
11、收銀員下班前清點備用金,b\c柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。
12、取備用金時,? 收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。
13、收銀主管\領班在崗時,收銀員離開崗位,由主管\領班查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管\領班離開時自覺要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。
14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。
第四章? 貴重物品遺失的處理
1、當服務員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務員應立即通知部門主管(或部門主管授權人員)及大堂副理做見證。
2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。
3、無論將遺失物品存放在保險箱內(nèi)還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。
5、財務部資產(chǎn)會計每月對遺失貴重物品進行盤點。
6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務部資產(chǎn)會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。
7、保管期限達到一年,客人還未領取,由財務部打申請報告,公司領導審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。
第五章? 緊急事件的應急處理預案
1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時改用手工程序。
2、利用夜審后的夜審報告,加上當日消費帳單作為結帳依據(jù)。
3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。
4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。
5、接-班時需用手工結帳報告,將當日業(yè)務分類匯總平帳。
6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理。
財務部分工
1、財務:負責財務部的全面工作,并負責對外協(xié)調(diào)和編制報表等工作。
2、財務部副部長:負責資金科的管理工作及合同、印章管理、融資管理工作。
3、資金科:負責現(xiàn)金及銀行結算工作,并及時、準確錄入信息化平臺,檢查企業(yè)財務的現(xiàn)金收支。
4、結算科:與供應部辦理結算、與銷售部辦理結算、與倉儲部辦理結算等工作,并將各項信息及時、準確記錄。
5、審計科:對各部、企業(yè)財務的檢查,包括賬賬、賬證、賬實等項目的檢查;對各部、企業(yè)涉稅事項的檢查工作;對各部、企業(yè)在合同、制度等方面的執(zhí)行情況;對企業(yè)的工資報批表進行審核;對收支進行審計工作。
內(nèi)部審計工作流程
規(guī)范內(nèi)部審計具體業(yè)務操作流程是完善公司內(nèi)部審計工作、確保審計人員順利完成審計任務的重要保證,根據(jù)公司《內(nèi)部審計制度》的相關規(guī)定,內(nèi)部審計業(yè)務的具體操作流程規(guī)范如下,審計人員應在審計工作中按規(guī)定執(zhí)行。
一、審計是指確定具體的內(nèi)部審計項目,即被審計的對象。審計對象包括公司下屬各企業(yè),公司內(nèi)部的各職能部門、各項經(jīng)營活動或項目等。
1、審計科通過對公司的經(jīng)營活動進行系統(tǒng)地分析風險來制定年度內(nèi)部審計工作計劃表,經(jīng)批準后逐項實施。
2、由總經(jīng)理或財務部下達的計劃外專項審計任務。
二、確定審計目標和審計范圍。
1、內(nèi)部審計的總目標是審查和評價公司各項經(jīng)營管理活動,協(xié)助公司管理成員有效地履行他們的職責。確定審計任務,審計人員應制定具體的審計目標以有助于擬定審計方案和審計工作結束后的審計評價。
2、內(nèi)部審計的范圍一般包括以下幾個方面:
1)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當性、有效性。
2)財務會計信息、資料的準確性、完整性、可靠性。
3)經(jīng)營活動的效率和效果。
4)資產(chǎn)的使用、安全情況。
5)對法律、法規(guī)及政策、公司制度、計劃落實執(zhí)行情況。
三、審計人員一個季度審計一次。并要求被審計部門、企業(yè)及時準備相關的文件、報表和其他資料、告知需要的相關事項。
四、審計人員應根據(jù)財務報表和有關業(yè)務數(shù)據(jù)計算相關比率、趨勢變動,用定量的方法更好地理解被審計單位的經(jīng)營狀況。審計人員通過比較和分析各項指標所發(fā)現(xiàn)的異常情況,應引起充分關注,從而有針對性地采取更詳細的審計程序來審查重點領域。
主要的分析、比較包括:
1、實際與預算的比較;
2、年度內(nèi)各月份數(shù)據(jù)的比較及趨勢分析;
3、年度間數(shù)據(jù)的比較及趨勢分析;
4、賬戶間關系分析;
5、財務和經(jīng)營比率與前期、同類經(jīng)營機構的分析比較;
五、審計人員應采用繪制流程圖、文字說明等方式描述被審計單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度。
六、審計人員應在認真研究、分析被審計部門、企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關制度、規(guī)定等文件的情況下,對內(nèi)部控制系統(tǒng)設計的恰當性進行評價。
七、審計人員可采用內(nèi)部控制調(diào)查表或詢問相關人員等方式獲得內(nèi)部控制執(zhí)行情況的相關信息。
八、審計人員應收集充分的、可靠的、相關的和有用的審計證據(jù)(包括文件、函證、筆錄、復算、詢問等),進行審核、分析與研究,形成審計判斷。一般應包括以下內(nèi)容:
1、相關明細賬戶余額與總賬余額比較核對二者是否一致。
2、運用統(tǒng)計抽樣,抽查會計記錄,從憑證到賬戶。
3、巡視庫房,抽查清點產(chǎn)品、原材料庫存等賬面存貨,確定存貨的保管情況以及存貨資產(chǎn)的存在性、完整性及計價的準確性。
4、清查固定資產(chǎn),確定資產(chǎn)的管理、使用情況以及增減值情況。
5、盤點現(xiàn)金,核對銀行存款余額,確定貨幣資金的安全性及賬實核對情況。
6、主要往來賬戶余額,確定往來結算的準確性。
7、重點審核現(xiàn)金收入、支出賬目。
8、審核各類經(jīng)濟合同,對重要合同簽訂的執(zhí)行情況進行審查。
9、審查工程的預、決算資料,復算工程量,確定工程支出的合理性、準確性。
10、檢查采購計劃、采購合同與發(fā)票、入庫單、付款支票是否一致。
11、審查成本計算的準確性、折舊計提的正確性等。
12、檢查涉稅項目,確定被審計部門、企業(yè)是否遵守稅收法律、法規(guī)及其他規(guī)定,是否按時、足額繳納稅款。
13、審核費用的發(fā)生情況、審批手續(xù),確定其真實性、合法性、合理性。
九、審計發(fā)現(xiàn)應包括事實、標準、原因及結果。
1、事實是指在審計過程中審計人員發(fā)現(xiàn)的實際情況、相關問題。
2、標準是指評價這些問題所依據(jù)的相關政策、規(guī)范、考核目標、預算指標等。
3、原因是審計人員分析的實際情況與相關標準產(chǎn)生差異的原因。
4、結果是指實際情況與標準產(chǎn)生差異造成的影響及相關風險。
十、審計人員應根據(jù)具體的內(nèi)部控制情況及相關的審計發(fā)現(xiàn)提出具體的、適當?shù)膶徲嫿ㄗh,以利于被審計部門、企業(yè)完善內(nèi)部控制、降低經(jīng)營風險。
十一、審計人員應及時編制正式的審計報告。審計報告應用簡捷、扼要的文字闡述審計目標、審計范圍、審計人員執(zhí)行的審計程序以及審計結論,并適當?shù)乇砻鲗徲嬋藛T的意見。被審計部門、企業(yè)對審計結論和建議的看法,也可根據(jù)需要包括在審計報告中。
十二、審計人員應對審計報告及相關的審計資料進行詳細審核,確認后正式報送給公司總經(jīng)理。
十三、審計人員應對審計資料進行整理、裝訂、編號,形成內(nèi)部審計檔案,并由審計科負責保管。
財務工作制度
七、會計人員要及時清理債務,防止拖欠,避免呆賬。?
十、每月核對銀行存款填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符。?
十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。?
會計職責
一、堅持貫徹黨的路線、方針、政策,堅持四項基本原則,遵紀守法,職業(yè)道德好。嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。
二、在財務部的直接領導下,負責本單位的財務核算、檢查和分析工作,每月一次。
三、協(xié)助編制預算,合理使用資金,以保證企業(yè)各項事業(yè)的需要。?
四、編制的報表要做到數(shù)字真實、準確、銜接,并及時上報。?
十四、認真學習業(yè)務知識,不斷加強基本功訓練,熟練掌握會計基本理論及技能。
十五、在財務和主管會計的領導下,做好記賬工作。?
十六、會計科目的設置,必須符合會計制度的規(guī)定。?
十七、使用會計科目,要做到內(nèi)容正確,不得隨意改變科目之間的對應關系。?
十九、收入科目的核算要正確,收入金額必須與實際金額一致。?
二十、各項分配比例和進銷差價的分配,須按規(guī)定辦理,不得任意改變。?
二十一、正確計算各項費用。攤銷要按規(guī)定的項目、標準和計算方法正確計提、記賬。?
二十二、每月五日前要核對發(fā)生額及余額,編出報表。裝訂整理會計檔案歸檔。?
二十三、十八、做好六個小組業(yè)務和建設工作(物管領導小組、經(jīng)濟分析小組、安全領導小組、考核小組、電力協(xié)調(diào)小組、環(huán)保領導小組)。
二十四、完成領導臨時交辦的各項任務。??
現(xiàn)金管理制度??
一、現(xiàn)金支出范圍:?
(一)職工工資、獎金、津貼、補貼;?
(二)個人勞務報酬;?
(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金;?
(四)各種勞保、福利費用以及企業(yè)規(guī)定的對個人的其他支出;?
(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;?
(六)零星支出;?
三、派人到外地采購,其采購款項,必須由財務科通過銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購。四、預借差旅費,財務科按出差時間長短,路途遠近,匡算出所須金額,由出差人員填制借據(jù),領導審簽后借支。按照《款項借支流程》實施。
八、現(xiàn)金的收支必須受總公司的各項規(guī)定制度辦理。
會計工作流程
賬務處理程序
一、原始憑證的審核:
1、普通發(fā)票的審核:對取得的普通發(fā)票的單位、日期、品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、金額(大寫和小寫是否一致)、開票人和收款人、印章進行審核。
2、增值稅專用發(fā)票:對取得的增值稅專用發(fā)材料的購貨單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、開票日期、密碼區(qū)的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是否一致、貨物或應稅勞務名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計、銷貨方的名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、開票人、發(fā)票專用章印章進行審核。
3、對各種運輸發(fā)票的審核:對取得的運輸發(fā)票的收貨人及納稅人識別號及承運人的納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、主管稅務機關及代碼及運輸項目及其金額(大小寫是否一致)等相關項目。
4、廢舊發(fā)票的審核:對取得的廢舊發(fā)票的代碼和發(fā)票號碼和單位納稅信息,品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫的審核)、銷售方的納稅人識別號、名稱、對方稅務機關及其代碼的印章是否齊備。
二、記賬憑證的編制:
1、對審核無誤的原始憑證根據(jù)其各相關項目分別填寫,其項目包括:記賬憑證時間、順序號、摘要、總賬科目、明細科目、借方金額和貸方金額和制單。
2、對編制好的記賬憑證再次審核其各個項目。
三、登賬
1、對編制好的記賬憑證進行登記明細賬。登賬后在記賬憑證明細科目后劃“v”。
2、根據(jù)記賬憑證編制記賬憑證匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬。
3、對登記了明細賬和總賬進行一一核對,達到賬賬相符。
四、結賬
1、對明細賬進行一一結賬,并結出本期借貸發(fā)生額和累計借貸發(fā)生額。
2、對總賬進行結賬,一并結出本期發(fā)生額和累計發(fā)生額。
五、報表
1、根據(jù)總賬和明細賬的余額編制資產(chǎn)負責表、利潤表和企業(yè)相關的內(nèi)部報表。
2、并將各相關報表按照公司要求及時傳回公司財務部。
六、裝訂與保存
1、將記賬憑證及相關資料進行整理并裝訂成冊并按會計制度進行保存。
稅款的申報
一、國稅申報:
1、對取得的進項發(fā)票及相關的抵扣發(fā)票進行網(wǎng)上認證或在通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中逐一項錄入。
2、對稅控系統(tǒng)進行抄稅處理,并打印出稅務部門需要的相關資料。
3、在網(wǎng)上電子申報系統(tǒng)各納稅信息一一導入,并打印出相關報表。
4、按時將資料交稅務部門審核進行增值稅的申報并繳納稅款。
二、地稅的申報:
1、按計算出的增值稅款計提5%的城市建設維護費;3%的教育費附加;1%的地方教育費附加;按銷售和購進金額的80%0.3‰計提印花稅以及該申報的其它稅款。
2、在稅務部門規(guī)定的時間申報并繳納稅款。
其它流程
一、固定資產(chǎn)購置及提前報廢處理程序
1、固定資產(chǎn)購置,必須是年度購置預算批準后的采購項目。
固定資產(chǎn)購置無論是進口還是從本地購買,到貨后,經(jīng)收貨部辦理驗收手續(xù),由驗收人、使用部門經(jīng)辦人簽字,資產(chǎn)核算員根據(jù)收貨記錄及固定資產(chǎn)價值填寫固定資產(chǎn)登記表,將固定資產(chǎn)名稱、型號、金額、固定資產(chǎn)類別及使用地點等填寫清楚。憑此資料建立固定資產(chǎn)明細帳,按月計提折舊。
2、固定資產(chǎn)提前報廢處理程序
由使用部門填寫固定資產(chǎn)報損單,轉(zhuǎn)交工程部做技術鑒定,經(jīng)實地檢驗認可,屬于既不能修理,又不能再使用的,提出報損意見,送報財務部,由資產(chǎn)核算員填寫固定資產(chǎn)原值,已提折舊額及固定資產(chǎn)凈值,將報損單送交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準,整套手續(xù)完成后,方可進行帳務處理。復印該固定資產(chǎn)明細帳,報損單作為固定資產(chǎn)提前報損的憑證,編制記帳。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。
二、工資表的編制程序
1、根據(jù)當月的生產(chǎn)產(chǎn)量及各崗位的出勤情況、各相關依據(jù)進行工資的核算,造冊完成經(jīng)審核后交由廠長審核,審核無誤后在本月的最后一天前傳回公司財務部。
2、總公司財務部對工資表審核后,告知出納員,出納員根據(jù)工資表對工資發(fā)放表的造冊,資金到位后進行工資的發(fā)放。
三、提取福利費等工作程序
1、提取福利費工作程序
根據(jù)企業(yè)提取職工福利費的有關規(guī)定,按照工資總額計提14%福利費,1.5%教育經(jīng)費。
2、提取工會經(jīng)費程序
根據(jù)工會法的有關規(guī)定,按照職工個人收入總額計提2%工會經(jīng)費,提取基數(shù)內(nèi)容包括:正式職工工資、臨時工工資、加班費、夜班費。四項之和的2%為工會經(jīng)費總額。
3、各項費用的提取原則按實際發(fā)生的金額提取,但不超過規(guī)定的提取比例。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇三
一、下班前,財務部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過2000元。
二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經(jīng)濟損失。
三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。
四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。
五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟損失由相關人員按比例賠償。
六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的收據(jù)應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。
八、收訖現(xiàn)金時要嚴防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機清點。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇四
14、按照各工程預算進行工程成本的控制;
15、每月末及時督促各項目部報帳;
16、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款;
18、工程付款依據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核;
19、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
21、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;
23、完成領導布置的其他工作。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇五
1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制訂公司財務核算、預算管理、稅務管理、資金管理制度及流程,并組織實施。
2、規(guī)范財務核算,按時報送各項財務報表與分析報告。
3、定期分析公司經(jīng)濟運營狀況,真實反映二級核算單位的經(jīng)營業(yè)績,對公司的經(jīng)濟運營狀況實施監(jiān)控。
4、按照公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,負責組織編制公司年度預算,并按照年度預算進行月度分解,審批各單位月度分解預算,并逐月監(jiān)督、檢查、落實。
5、定期組織召開公司經(jīng)濟運行分析會,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,分析預算偏差原因,考核預算執(zhí)行結果,指導各單位制定改進措施。
6、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制訂公司籌融資方式,分析資金成本,確定融資渠道。
7、學習研究國家稅收法規(guī),協(xié)調(diào)稅企之間關系,監(jiān)督、指導稅務籌劃工作,對工作中存在的涉稅問題及時予以糾正。
8、配合中介機構,完成年度審計、稅務稽查及各項內(nèi)外部的財務檢查工作,參與擬訂公司的決算方案、利潤分配方案。
9、負責公司合同、投資項目的審查、會簽,確保未經(jīng)批準的項目不實施,實施的項目在預算控制中。
10、按時向股東會、董事會、監(jiān)事會提供財務報告和必要的財務分析。
11、負責公司固定資產(chǎn)價值管理、工資的發(fā)放、財務檔案的分類歸檔、入庫保管等工作。
12、對涉及財務業(yè)務相關管理崗位人員的任職資格、工作質(zhì)量等進行評價,具有考核及崗位調(diào)整建議權。
13、組織財務業(yè)務相關管理崗位人員的業(yè)務培訓,并進行指導。
14、負責事業(yè)部、分公司的財務管理。
15、完成上級安排的各項臨時工作。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇六
公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。
鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。
在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。
各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。
由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關業(yè)務后一周內(nèi)到財務報帳。
特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關規(guī)定執(zhí)行。
出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。
差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。
五、材料及設備采購的規(guī)定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。
3、非長期性的采購,由有關部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負責人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。
采購時應對多家供應商進行比較,盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。
4、審批權限。
簽批。
500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。
六、材料及設備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定
1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質(zhì)量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。
贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調(diào)撥單》,并由實物領用人簽字確認。
2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領料表》,由領料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。
月底前將《出庫單》或《物料匯總領料表》中記賬聯(lián)移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。
七、各項資產(chǎn)管理
(一)、固定資產(chǎn)的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產(chǎn)管理的范疇。
2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。
3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。
合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產(chǎn)購置程序:
(1)、由有關使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
(3)、辦理有關的報批手續(xù)。
(4)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。
采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。
6、固定資產(chǎn)使用的管理
(二)、固定資產(chǎn)經(jīng)財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財務部、綜合部)監(jiān)督管理。
資產(chǎn)管理部門應定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。
公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。
(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
(四)、低值易耗品購置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
(五)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。
日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進出倉業(yè)務及時逐筆登記,做到日清日結。
每月還應不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。
在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫
物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負責處理。
檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字。
《入庫單》必須連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導簽字后方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。
6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
九、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應的原始憑證附件、清單等)經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包。
括《入庫單》《商品調(diào)撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。
對有關的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務必須真實。
對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。
4、各種報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。
(二)、報銷審批程序和要求
1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。
對有關的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務的真實性、有效性、合理性。
3、到財務部門將有關單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務主管人員審批。
5、報公司總經(jīng)理審批。
6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。
(三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關規(guī)定
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人批準。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數(shù)量。
報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人審批。
方可到財務辦理有關付款手續(xù)。
4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定(一)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。
辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。
公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。
事先要填制物品申購單并報批簽字。
憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。
公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。
金額較大的辦公用,須單獨申報。
對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。
(二)、通訊費用的管理
1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內(nèi)實報實銷。
財務部門要按照規(guī)定標準嚴格把關。
(三)、車輛費用的管理規(guī)定
1、根據(jù)公司有關規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。
2、綜合部車隊應根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。
日常車輛維護費用,經(jīng)公司領導核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。
3、各種車輛日常用油應根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。
具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。
(四)、業(yè)務招待費的管理業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。
使用時,應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(五)、廣告宣傳費的管理
1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經(jīng)公司批準后執(zhí)行。
批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區(qū)別不同費用進行考核。
(六)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大類。
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書面授權同意簽訂方可有效。
2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。
對一些涉及公司財務活動的經(jīng)濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇七
1. 安裝防盜門窗,使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必須關鎖好保險柜和防盜門。保險柜的'鑰匙要由專人負責,妥善保管。
2. 財務人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時,必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運,中途不得到其他場所逗留,無關人員不得跟車同行。
3. 現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行,經(jīng)領導簽字同意后方可存入財會室保險柜內(nèi)過夜。
4. 加強支票和其他有價證券的管理,堅持檢查復核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。
5. 除與財務部門聯(lián)系業(yè)務工作外,其他人員無特殊原因禁止進入財務部門柜臺內(nèi)操作室,一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。
6. 配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
7. 定期為工作人員進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓,加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。
8. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁明火。
9. 工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。
10. 一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇八
1.目的 為了規(guī)范財務部工作, 清晰界定部門工作職責,根據(jù)機構設置方案及相關基 本管理制度,確立本制度。
2. 適用范圍 適用于公司財務部管理。
3. 管理規(guī)定
3.1 財務部職能。
財務部負責公司財務管理和會計核算工作,具體履行以下職能。
3.1.1 依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度組織制定本公司會計制度, 依據(jù)本公司會計制 度建立規(guī)范、完整的適應本公司財務管理要求的會計核算體系。
3.1.2 組織制定和不斷健全財務管理制度,組織編制財務預算,依據(jù)公司全 面預算管理制度對公司財務實行全面預算管理。(核算)
3.1.3 分析預算執(zhí)行情況, 提供財務分析報告, 監(jiān)督財務管理制度執(zhí)行情況。(預算)
3.1.4 建立內(nèi)部報表體系,為公司決策和相關部門管理提供會計信息支持。
(財務分析) 3.1.5 依照本公司會計制度規(guī)定,編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計 賬冊檔案。
3.1.6 負責公司職工工資、福利的發(fā)放。
3.1.7 負責公司各種費用審核和報銷事務,組織各部門進行成本控制管理。(工資、福利)
3.1.8 協(xié)調(diào)與稅務部門的關系, 執(zhí)行國家稅法政策, 做好納稅申報工作。(成本管理)
3.1.9 設計內(nèi)部控制制度,做好日常財務監(jiān)督控制。(稅 務)
3.1.10 有效合理使用資金,協(xié)調(diào)與各家銀行的關系,根據(jù)公司資金情況做 好融資工作。(內(nèi)控)
3.1.11 依據(jù)政府部門規(guī)定和本公司管理要求編報內(nèi)部和外部統(tǒng)計報表。(資金管理、投融資)
3.1.12 執(zhí)行各項收費制度,核對水價、用水量、水費,確保水費及時、完 整入庫。(內(nèi) 外報表)
3.1.13 執(zhí)行材料管理制度,完整記載材料(包括廢料)的采購、入庫、領 用和出庫,負責各類材料的存儲管理。(費用管理)
3.1.14 執(zhí)行各類資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)安全完整,提升資產(chǎn)使用效率。(資產(chǎn)管理)
3.1.15 對公司績效考核工作提供財務支持。
3.1.16 進行年終決算,按照公司全面預算管理制度的規(guī)定,對年度預算的 執(zhí)行情況作出全面分析和總結。
3.1.17 完成公司領導交辦的其他工作。(總結分析)
3.2 工作要求。
核算體系、預算體系、管理報表體系、內(nèi)控體系 3.2.1 本年度完成公司會計制度制定工作。在執(zhí)行本公司會計制度的過程中, 密切關注國家統(tǒng)一會計制度的發(fā)展變化和本公司業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展變化, 適時提出 修正議案。
3.2.2 建立規(guī)范、 完整的適應本公司財務管理要求的會計核算體系工作要在 年底前完成,并在以后各年度依據(jù)實際情況的發(fā)展變化不斷完善。
3.2.3 公司財務管理制度擬定工作在本年度完成。財務部應密切關注該制度 各項規(guī)范的執(zhí)行情況,務求全面發(fā)揮其功能。
3.2.4 依據(jù)公司全面預算管理制度的要求,對公司財務實行全面預算管理, 年度財務預算要在上年度終了前編制完成;按季度分析預算執(zhí)行情況,提供財務 分析報告。
3.2.5 根據(jù)內(nèi)部管理要求, 年內(nèi)建立一套內(nèi)部管理報表體系,重點關注和分 析重要項目的預算執(zhí)行情況。為公司決策和相關部門管理提供會計信息支持。
3.2.6 記賬憑證編制工作要即時完成。各類報表的編制工作,月報要在次月 5 日前完成,季報要在下一季度第一月 6 日前完成,年報要在次年元月 15 日前 完成。依相關制度的要求管理會計檔案。
3.2.7 工資于每月底前發(fā)放,職工福利按照公司決定的時間發(fā)放。及時完成 公司各種費用的審核和報銷工作。
3.2.8 強化資金使用的計劃性, 密切關注公司重大投資活動的決策和實施情況。協(xié)調(diào)與各家銀行的`關系,根據(jù)公司資金情況做好融資工作,對公司重大投資,決策提供資金信息支持。
3.2.9 當天工作當天完成,上班時間完不成則加班完成。
3.3 違規(guī)行為的處理。
3.3.1 財務部工作人員有下列行為之一的,由部門領導責令改正: (1)上班期間聊天串崗、玩電腦游戲、打撲克的。
(2)遲到、早退、中途脫崗的。
(3)不能按時按要求完成工作任務的。
(4)開展財務工作粗心大意,責任心不強的。
3.3.2 財務部工作人員有下列行為之一的,給予通報批評;情節(jié)嚴重或給公 司造成經(jīng)濟損失的,處以直接損失等額的罰款,調(diào)離工作崗位或待崗: (1)帶酒上崗的。
(2)脫崗或曠工,1 年累積超過 5 次的。
(3)因工作失誤,公司財務被有關部門處罰的。
(4)工作中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報,致公司利益受損的。
(5)績效考核連續(xù) 3 個月部門排名末尾的。
3.3.3 財務部工作人員有下列行為之一的,停薪待崗;構成犯罪的,移交司 法部門依法追究法律責任:
(1)徇私舞弊,濫用職權,給公司造成損失的。
(2)截留、侵占、挪用公款公物的。
(3)玩忽職守,給公司造成惡劣影響的。
(4)泄露公司商業(yè)秘密的。
3.3.4 財務部經(jīng)理管理不嚴,致使本部門人員常有 3.3.1 所列行為、或者本 部門員工有 3.3.2、3.3.3 所列行為而不處罰,確認其為不稱職,調(diào)整其崗位; 情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的,撤銷其職務;情節(jié)特別嚴重的,依法追究其相關法 律責任。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇九
第一章總則第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)(五)(六)厲行節(jié)約,合理使用資金。
認真及時核算并上交應交稅費。
積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由財務總監(jiān),核算會計,稅務會計,出納,倉庫記帳員和會計助理組成第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
第二章財務工作管理2
第五條第六條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定第七條公司人員涉及財務相關業(yè)務時,必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。
制證、復核都必須在記賬憑證上簽字,收付款憑證,必須有出納員在記賬憑證上簽字。
第八條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第九條第十條財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。
財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。
財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十一條財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向財務總監(jiān)或總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,做出處理。
財務工作人員對上述事項無權自行做出處理,須經(jīng)財務總監(jiān)同意,進行賬務處理。
第十二條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查。
出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
第十三條財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務人員辦理交接手續(xù),由財務總監(jiān)監(jiān)交。
財務總監(jiān)辦理交接手續(xù),由副總經(jīng)理或總經(jīng)理監(jiān)督。
3
第三章支票管理第十四條支票由出納員或財務總監(jiān)制定專人保管。
支票使用時必須在付款憑證注明使用支票支付字樣,經(jīng)財務總監(jiān)、總經(jīng)理批準簽字,然后出納將支票及存根按批準金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票零用簿上簽字備查。
第十五條支票付款交由領取人后,出納憑支票存根、付款憑證,統(tǒng)一編制記賬憑證,按規(guī)定登記銀行日記賬。
第十六條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小,均須財務總監(jiān)會同總經(jīng)理聯(lián)簽字。
總經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,或由部門經(jīng)理在單據(jù)右上角注明“總經(jīng)理電話已同意支付”字樣并簽章(也可總經(jīng)理事先書面授權可委托其他負責人代簽),待總經(jīng)理回公司后,出納送其補簽。
第四章現(xiàn)金管理第十七條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結算起點2000元以下的零星開支;(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
錢款結算起點定為2000元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第十八條出納支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十
為加強財務部門的安全防范工作,保障國家財產(chǎn)安全,保證項目經(jīng)理部財務工作的順利進行,根據(jù)國家對企業(yè)內(nèi)部金融安全防范的有關規(guī)定和公司《治安防范標準》制定本項目部的財務部門安全防范管理制度。
一、財務安全防范工作實行“誰主管誰負責、預防為主、綜合治理、物防與技術防范相結合”的原則,逐級建立治安保衛(wèi)責任制,加強制度建設,逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化管理。
二、財務防范工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災害事故,保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。
三、財務主要負責人為本單位財務安全防范工作責任人,負責組織實施本暫行規(guī)定;單位保衛(wèi)組織或?qū)<媛毐Pl(wèi)人員協(xié)助責任人具體組織落實本暫行規(guī)定。
四、加強保密工作,財務部門所屬人員應嚴守財務紀律,特別是對技術防范設施的性能、安裝方法、安裝部位、線路走向等都應嚴格保密。
五、財務部門的安全防范設施:
〈一〉 財務部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖,同時確保”三鐵一器”,即安裝鐵門、鐵窗、鐵護網(wǎng)和報警器。
〈二〉 存放現(xiàn)金必須使用保險柜,不準使用普通箱柜存放現(xiàn)金。
保險柜必須是經(jīng)公安局技防辦認可的.產(chǎn)品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶,備用鑰匙由保管人放在他人不知的地方但不能與保險柜同放在一個屋內(nèi)。
〈三〉 安裝專門的防盜報警裝置,加強技術防范。如條件不允許無法安裝防盜報警裝置,所選用的保險柜必須具有入侵報警功能且做到有人值守。報警器必須經(jīng)公安局技防辦認可,達到靈敏、安全、可靠,不誤報、漏報。同時,工作中應經(jīng)常檢查防盜報警裝置,確保工作正常。
〈四〉 財務部門的出納場所不準接待外來人員,確需接待的需經(jīng)主管領導批準。
六. 送款安全防范
〈一〉取送數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須專人、專車,使用專用防搶包,兩人同行。禁止單人步行或騎自行車取送。取送巨款要與銀行聯(lián)系,通知保衛(wèi)部門,使用專用車輛,保衛(wèi)部門要有保護預案。
〈二〉取送現(xiàn)金不得讓無關人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關的事情。
〈三〉取送款時,如遇車輛發(fā)生故障,應分工協(xié)作,各負其責,由專人負責看守現(xiàn)金,不得隨意下車走動,其他人協(xié)助司機加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應設法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現(xiàn)金滯留時間。
〈四〉財務人員對取送款數(shù)目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。
七、加強現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理,堅持檢驗、復核制度,防止被盜和受騙。如果支票、匯票、銀行本票等可以被書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)被盜、丟失時,在通過電視、報紙等媒體聲明作廢的同時,還應向法院提出公示催告申請,請求法院依法宣告票據(jù)無效。
八、財務部門存放現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現(xiàn)金過夜的,必須經(jīng)本單位領導批準,報告保衛(wèi)部門備案,并采取必要的保護措施。
九、下班時,財務人員必須做到:
〈一〉將保險柜鎖好,將號碼打亂;
〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;
〈三〉財務章、支票要分開存放;
〈四〉檢查防盜報警器工作是否正常,將門窗鎖好;
〈五〉放假期間,門窗均應加貼封條。
十、對違反本暫行規(guī)定,存在事故隱患的單位和部門,由上級保衛(wèi)部門發(fā)出通知,限期整改。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級主管部門給予行政處分和經(jīng)濟處罰。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十一
為適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學、合理的薪酬管理體系,根據(jù)蒙牛集團公司現(xiàn)狀,特制定制度。
本方案本著公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
1、公平:是薪酬體系的宗旨,員工只有在認為薪酬系統(tǒng)公平的前提下,才可能產(chǎn)生認同感和高滿意度,薪酬的激勵作用才可充分體現(xiàn)。
2、競爭:公司想要獲得具有真正競爭力的優(yōu)秀人才,必須要有一套具有吸引力并在行業(yè)中具有競爭力的薪酬系統(tǒng)。
3、激勵:應通過薪酬體系來激勵員工的責任心和工作的積極性。
4、經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理配置勞動力資源,過高過低都會給公司帶來負面影響。
5、合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規(guī)和集團公司管理制度基礎上。
主任:總裁。
副主任:執(zhí)行總裁。
成員:副總裁監(jiān)事會主席工會主席事業(yè)部總經(jīng)理運營總監(jiān)財務總監(jiān)人力資源部經(jīng)理。
本方案所指薪酬管理的最高機構為薪酬管理委員會,日常薪酬管理由人力資源部負責。
本方案制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價值(對企業(yè)的影響、解決問題、責任范圍、監(jiān)督、知識經(jīng)驗、溝通、環(huán)境風險等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。(后附《蒙牛資源集團公司崗位評估辦法》)。
2、每類崗位層級分別為六個級差(a1、a2、……a6)。(具體見崗位各層級基本薪酬評估系數(shù)表1-2)。
3、按照《蒙牛資源集團公司崗位價值評估辦法》,結合崗位說明書,采取自評、上級測評、薪酬管理委員會三方匯評的辦法,確定各崗位評估結果,并將評估結果(分數(shù))排列放入崗位層級表中。
4、本方案中技術類崗位人員指現(xiàn)從事各類技術工作人員且具有技術類資格、職稱證書。(教授級、高級、中級、助理級、員級或者從業(yè)資格證書)。
1、薪酬組成:崗位基本工資+崗位績效工資+職務消費+各類補貼。
2、崗位基本工資、職務消費、各類補貼按月發(fā)放,崗位績效工資與考核結果掛鉤(具體參見《績效考核手冊》),非生產(chǎn)、營銷人員的績效工資按季度考核、兌現(xiàn),生產(chǎn)人員的績效工資按月考核、兌現(xiàn),副經(jīng)理以上人員(中級以上技術人員)按季考核、年底發(fā)放。
3、對于新增設崗位,由薪酬委員會根據(jù)崗位價值評估確定薪酬層級及薪酬標準。
1、確定薪酬層級系數(shù)。根據(jù)崗位價值的分數(shù)計算出所有層級的相對系數(shù)。
2、確定薪酬基本單元值。根據(jù)薪酬層級系數(shù)及集團公司上年度薪酬水平、外部薪酬競爭性和內(nèi)部薪酬的激勵性確定層級薪酬基本單元值(k),各個層級的k值不同,分別為有五層、七層a、b、c、d、e、f、g,各個層級的k值,為k1、k2……k6。
3、崗位基本工資的確定。薪酬層級系數(shù)×薪酬基本單元值=本崗位薪酬標準(具體系數(shù)k值見附表)。
1、依據(jù)公司上年度經(jīng)濟效益來確定每一層級的績效工資。(后附表)。
2、每一層級的績效工資按考核結果分為杰出、優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職五個級別。具體內(nèi)容詳見《績效考核手冊》。
副經(jīng)理(中級技術)以上人員都可享受職務消費。
職務消費包括:通訊費、交通費、差旅費、招待費、辦公費、其它費用。
依據(jù)各崗位的性質(zhì)及業(yè)務范圍來確定各崗位職務消費。
1、司齡補貼從員工進入本企業(yè)之日起計算,連續(xù)工齡每滿一年可得司齡工資20元/月。
2、司齡工資實行累進計算,累計10年后不再增加。
3、為吸引特殊人才加盟公司,集團公司特設立特殊人才津貼。
5、員工享受特殊人才津貼必須要經(jīng)集團公司執(zhí)行者總裁辦公會審批通過。
6、工作地點與家庭所在地不在同一城市的員工享受月伙食補貼150元;各分子公司的伙食補貼可參照集團公司標準由各分子公司自行決定后,報集團公司執(zhí)行總裁辦公會審批通過。
7、女工衛(wèi)生費為20元/月。
9、年終效益獎金由執(zhí)行總裁辦公會確定。
10、年度累計請假1個月的員工,不享受效益獎金。
1、公司新招聘員工試用期一般為三個月,特殊情況下最長可以延伸至六個月。
2、試用期員工的薪酬為該崗位崗位工資標準的百分之八十;不享受公司提供的其它福利。
3、新入職大學生試用期待遇,雙學位900元/月;大學本科800元/月;大學專科760元/月。
薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個別調(diào)整。
1、整體調(diào)整:指集團公司根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、集團公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結構調(diào)整,調(diào)整幅度由董事會根據(jù)經(jīng)營狀況決定。
2、個別調(diào)整:主要指薪酬級別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。
薪酬級別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結果對員工崗位工資進行的調(diào)整,詳細情況參見《集團公司績效考核手冊》。
薪酬級別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務變動等原因?qū)T工薪酬進行的調(diào)整。
3、員工在相連的兩次績效考核之間的月份發(fā)生崗位變動,如在新崗位上工作時間超過兩個月,則以新崗位的績效考核結果作為本考核期的考核結果,否則,以原崗位績效考核結果作為本考核期考核結果。在考核期結束時依據(jù)考核結果補發(fā)績效工資余額。
4、各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會審批,審批通過的調(diào)整方案和各項薪酬發(fā)放方案由人力資源部執(zhí)行。調(diào)整后的薪酬級別,從調(diào)整生效日所在月的月初計算。
1、薪酬支付時間計算。
a、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標準統(tǒng)一按30天計算。
b、薪酬支付時間:當月工資為次月10日。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:。
a、員工工資個人所得稅;。
b、應由員工個人繳納的社會保險費用;。
c、與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項;。
d、法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項(如罰款);。
e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
3、工資計算期間中途聘用人員,當月工資的計算公式如下:。
4、各類假別薪酬支付標準。
a、產(chǎn)假:按本人月基本工資(不含績效工資)的80%支付。
b、探親假:工資按正常出勤支付。
c、婚假:工資按正常出勤支付。
d、護理假:(配偶分娩)工資按正常出勤支付。
e、喪假:工資按正常出勤支付。
f、公假:(參加各類考試)工資按正常出勤支付。
g、哺乳假:享受社保部門支付的生育金,單位不再支付工資。
h、工傷假:按勞動鑒定委員會結果執(zhí)行,公司不再另外支付工資。
i、普通病假:經(jīng)營管理月累計請病假二天內(nèi)不減發(fā)工資(包括基本工資和績效工資)。
j、企業(yè)職工因患病或非因工負傷停止工作治病醫(yī)療期間(必須有市級以上醫(yī)院證明,若有不實,一經(jīng)查實取消其享受權利),根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,原則上可給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:。
(a)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月。
(b)實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
(c)企業(yè)職工在醫(yī)療期內(nèi),其病假工資按以下標準執(zhí)行:。
k、事假:月累計超出二天以上按日減發(fā)崗位基本工資。針對集團公司中層以上管理人員實行不定時工作制,集團公司中層以上管理人員(包括中層管理人員)如因特殊情況確需請假者,經(jīng)執(zhí)行總裁批準,可按正常出勤對待。
(一)依法解除或終止勞動合同時;。
(二)公司認可的其他事由。
1、人力資源部、集團財務及股份財務所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。
2、有關薪酬的書面材料(包括各種有關財務憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區(qū)域時,不得將相關保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉(zhuǎn)交給他人。
3、員工需查核本人工資情況時,必須由人力資源部薪酬福利專員會同財務部門出納進行核查。
4、各事業(yè)部、分子公司管理人員的薪酬按以上辦法執(zhí)行,生產(chǎn)、銷售人員除外。
5、公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補貼的標準應不低于國家規(guī)定標準,并隨國家政策性調(diào)整而相應調(diào)整。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十二
為嚴格財務審批制度,節(jié)約費用開支,提高工作效益,根據(jù)有關財務制度規(guī)定,特制定本制度。
公用經(jīng)費(業(yè)務費、會議費等)按照財務預算,實行總量控制。公用經(jīng)費列支時,由辦公室主任提出申請,經(jīng)單位主要領導同意后方可列支。
經(jīng)單位主要領導批準,因公外出人員要本著節(jié)約的原則,節(jié)省一切開支。旅差費支出嚴格按照財政部門規(guī)定的現(xiàn)行標準執(zhí)行。單位職工因工出差所產(chǎn)生的一切旅差費,回單位后必須在一個星期內(nèi)與財務人員辦理報銷手續(xù)。
業(yè)務招待費支出按照必需節(jié)儉的原則,根據(jù)年初財務預算實行總量控制;單位來人來客必須經(jīng)單位主要領導同意后方可招待。其招待標準為:地廳級:450元以內(nèi)/桌;縣處級:350元以內(nèi)/桌;鄉(xiāng)科級:250元以內(nèi)/桌;其他人員150元以內(nèi)/桌(以上標準不含煙酒)。在酒店、餐館簽單必須經(jīng)單位主要領導同意,未經(jīng)領導批準或超標準招待的簽單,一律不予報銷,由簽單人員自行負責。
單位購買辦公用品,經(jīng)單位主要領導批準后由辦公室統(tǒng)一購買。
本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十三
為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員。
二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十四
(九)其他與出納工作有關的事宜。
一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規(guī)的規(guī)定。會計記賬統(tǒng)一采用借貸復式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
二、采用復式記賬憑證并編號。
四、會計人員對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規(guī)定要求的原始憑證應退回更正或補充。
五、記賬憑證填寫的內(nèi)容、數(shù)量、金額、附件張數(shù)必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關系正確,連續(xù)編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。
六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。
七、會計人員必須根據(jù)審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數(shù)字準確、摘要簡明、內(nèi)容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出余額。
八、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
九、按規(guī)定設置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1.資產(chǎn)負債表2.損益表3.納稅申報表4.個人所得稅申報表5.企業(yè)所得稅申報表。內(nèi)部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數(shù)字真實,計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。
十、財務工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由財務負責或總經(jīng)理負責監(jiān)交。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十五
1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的`備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。
2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。
3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假幣收銀員自行負責。
4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。
5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結束后再投。
6、收銀員必須保證帳實相符。
7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內(nèi)容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)。
8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。
9、由見證人確認裝有現(xiàn)鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。
10、備用金分a、b、c三個柜,a柜收銀員下班將備用金交至下一班,b柜、c柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。
11、收銀員下班前清點備用金,bc柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。
12、取備用金時,收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。
13、收銀主管領班在崗時,收銀員離開崗位,由主管領班查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管領班離開時自覺要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。
14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十六
第一條 為規(guī)范公司現(xiàn)金使用,管理明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據(jù)經(jīng)濟法規(guī)和總公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。
第三條 公司財務部負責人統(tǒng)一管理財務收支。
第四條 本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
第五條 現(xiàn)金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
第六條 公司各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現(xiàn)金。
第七條 按照“收支兩條線”原則 ,財務部收入的現(xiàn)金、結算票據(jù)應及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。
第八條 出納人員從銀行中提取現(xiàn)金,當填寫“現(xiàn)金支票領用單”,并寫明用途和金額,由財務負責人簽字批準后提取。
第九條 收取的代收款專戶存儲。
第十條 公司大額款項及重要的經(jīng)濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經(jīng)理批準、經(jīng)財務審核方可支付現(xiàn)金。
第十一條 現(xiàn)金付款業(yè)務應當依據(jù)公司的有關制度經(jīng)過批準,須有經(jīng)過復核會計人員復核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋 “付訖”戳記后入賬現(xiàn)金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實、數(shù)字準確、不得涂改、未經(jīng)復核的會計復核,或違法、違規(guī)、不真實、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經(jīng)濟損失。
第十二條 下列業(yè)務可以支付現(xiàn)金:
1、公司業(yè)務相關的運輸費、廣告費。
2 員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。
3、差旅費、培訓費、業(yè)務招待費。
4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。
5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時借款。
6、確需現(xiàn)金支付的其他支出。
第十三條 因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款單,并由總公司機關領導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款否則會在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務會計在報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷,另對參加培訓和開會的人員,要有培訓和開會通知的證明文件。
第十四條 代收款的現(xiàn)金不能挪用。
第十五條 通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。
第十六條 公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內(nèi)其他部門因業(yè)務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執(zhí)行。
第十八條、庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,一般在50000-100000元。超過限額的部分應及時存入銀行,并對每周二、周三適當增加現(xiàn)金庫存。
第十九條、出納員從銀行提取現(xiàn)金時,應由公司專車前住,否則出現(xiàn)的損失由出納人員負責。
第二十條 庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務部經(jīng)理負責保管。
第二十一條 財務部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內(nèi),保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調(diào)轉(zhuǎn)或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個專人分別保管。
第二十二條 調(diào)動崗位,新出納人員對庫存現(xiàn)金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應及時報部門經(jīng)理并追查原因,追究相關人員責任。
第二十三條 財務經(jīng)理不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符。若發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。主管會計應經(jīng)常與出納核對庫存現(xiàn)金情況,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。
第二十四條 每個季度財務負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現(xiàn)金,對差異情況進行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點報告,提出改進意見。
第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。
第二十六條 財務室不準替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外 。
第二十七條 財務室金庫實行晚上值班制。
第二十八條 代收款出納在前往工作地點途中,司機監(jiān)負保安職能,確保資金的安全。
第二十九條 財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。
第三十條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保數(shù)額相符若發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,追究相關人員責任。
第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務。
第三十二條 對網(wǎng)上銀行的支付須經(jīng)兩人以上確認才能支付款項。
第三十三條 財務部應按照國家財政部規(guī)定建立日記賬。出納在電算化中登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。
第三十四條 出納在根據(jù)業(yè)務票據(jù),編制逐筆登記現(xiàn)金日記賬時,做到賬目日清月結,確保賬款相符。
第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。
第三十六條 記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規(guī)定的憑證登記入賬。
第三十七條 出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。
第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關人員行政處罰和經(jīng)濟賠償。
第三十九條 凡超出規(guī)定范圍內(nèi)限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金,私設小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。
第四十條 本制度由財務部制定,本制度由財務科負責解釋。
第四十一條 本制度經(jīng)公司批準通過后執(zhí)行。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十七
第一條為加強公司財務管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關的規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本制度。
第二條本公司財務內(nèi)部控制制度由財務部負責,其基本任務和方法是:做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。
第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。
第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。
1.權力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。
2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務的處理都要有明確的授權與審批,同時要經(jīng)過財務部門的審核與稽核。
4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。
5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。
6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。
第二章財務收支內(nèi)部控制第五條實行財務收支預算控制。
1.在財務部的指導下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預算。
月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。
2.在財務部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務往來的財務收支預算。
月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。
3.財務部和所屬企業(yè)財務收支預算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
4.凡預算外的財務收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。
第六條建立定額備用金制度。
1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:生產(chǎn)部××元經(jīng)銷部××元綜合部××元工程部××元辦公室××元2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷辦法。
(1)各部門單項支出低于1000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責人簽批后,再到財務部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領取現(xiàn)金,以補充部門備用金。
(2)各部門單項支出高于1000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門填制“請
款單”,經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務部辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領取支票或現(xiàn)金。
(3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務手續(xù)后,應及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務部辦理單項報銷審核手續(xù)。
如預支款與實際支付不符時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。
(4)單項低于1000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。
單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。
第七條執(zhí)行按簽批金額權限審批付款。
1.2000元以上支出,由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。
2.2000元以下辦公支出,由財務部審核批準。
3.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。
4.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
第三章貨幣資金內(nèi)部控制第八條建立會計和出納職責分工制度。
財務部應設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。
會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務工作。
除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。
第九條加強對現(xiàn)金的稽核管理。
所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。
第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。
依照有關部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小額款項。
其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務部批準后方可使用現(xiàn)金。
第十一條嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。
所有付款均應按審批金額權限及兩人以上有關人員辦理。
付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。
財務和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。
不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。
第十二條收付款項要通過會計填制記賬憑證。
所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會計審核原始憑證無誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結算紀律。
按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟往來,一般應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
第十四條及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結賬。
現(xiàn)金日記賬按幣種設置,銀行日記賬按賬號分別設置,每日均須結出余額。
由出納每日核對庫存現(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符,由會計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調(diào)節(jié)其相符。
第四章對外投資內(nèi)部控制第十五條長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。
1.長期投資項目要在市場預測的基礎上,立項進行可行性研究,考慮資金的時間價值和投資的風險,經(jīng)過經(jīng)理辦公會研究決定后方可實施。
財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。
主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。
除無記名證券外,企業(yè)購入的應登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
3.對長期投資項目做好詳細記錄,實施定期盤點。
對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(清理)一次資產(chǎn)負債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。
對股票和債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。
對個別其他投資應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。
每年至少一次清查盤點,保證賬實相符。
4.如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認為有必要時,公司視具體情況授權財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據(jù)此對虧損予以確認,并做出相應處理。
第十六條短期投資。
1.短期投資業(yè)務,要由總經(jīng)理授權的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理。
一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準—實際投資—驗收登記—到期收回的程序辦理。
2.有價證券的會計記錄、登記保管和定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。
3.短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司應授權財務部對業(yè)務部門經(jīng)營情況進行審計,并呈報總經(jīng)理批準列虧。
如虧損較大,公司可委托會計師事務所對該項目進行審計。
第十七條對外大額存款。
1.對外大額存款業(yè)務,由總經(jīng)理授權財務部負責辦理。
一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準—對外存款—到期收回的程序辦理。
2.對大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬。
第五章銷貨與收款內(nèi)部控制第十八條銷貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由營業(yè)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權不得兼辦。
銷售業(yè)務一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收票結算等程序辦理。
第十九條營業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標和市場預測,編制營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務工作。
第二十條銷售發(fā)票由財務部專人登記保管,營業(yè)部負責開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。
第二十一條銷貨業(yè)務的貨款,應全部通過財務部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。
賒銷業(yè)務應經(jīng)過信用審查,財務部應相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運貨單。
第二十二條由營業(yè)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。
第二十三條銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補件等三包事項,由營業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑證到財務部辦理結算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
得兼辦。
購貨和付款業(yè)務一般按申購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
第二十五條供應部應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。
合同訂單要求條款清楚、責任明確、內(nèi)容全面。
第二十六條市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)供應部審批后辦理,較大采購項目須報總經(jīng)理審批。
第二十七條所有購貨業(yè)務須做到情報準、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運輸方便等。
第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗部門進行驗收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關負責人在驗收單上簽章。
第二十九條不論是計劃合同訂貨還是市場臨時采購,購貨付款手續(xù)均由供應部辦理。
第三十條到貨驗收付款后,由供應部請款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關業(yè)務主管審批,到財務部辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第三十一條財務部核對從倉庫簽收的驗收單和供應部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗收單,以掌握購貨業(yè)務的請款、報銷及在途物資的情況。
第七章生產(chǎn)與費用內(nèi)部控制第三十二條有關生產(chǎn)業(yè)務由生產(chǎn)部負責。
對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部和財務部及所有有關部門建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開支范圍和開支標準。
第三十三條建立嚴格的領退料制度,按技術消耗定額發(fā)料,按實際消耗計算材料成本。
第三十四條加強人事和工資管理,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。
第三十五條重視制造費用發(fā)生的核算與分配。
注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設置等是否合法合理。
第三十六條生產(chǎn)成本、運輸成本、營業(yè)成本的計算要真實合理,不得亂擠亂攤成本。
要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
第三十七條對期間費用、管理費用、財務費用、營業(yè)費用、銷售費用的項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要合規(guī)。
第八章存貨與倉庫內(nèi)部控制第三十八條加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。
第三十九條對存貨數(shù)量較大的企業(yè),應實行“永續(xù)盤存制”。
建立收發(fā)存和領退的計量、計價、檢驗及定期盤存(每半年一次)與賬面結存核對的辦法。
其本期耗用或銷貨成本,按領發(fā)貨憑證計價確定。
第四十條對存貨實行“永續(xù)盤存制”有困難的企業(yè),可實行“實地盤存制”。
第四十一條存貨計價方法。
1.按實際成本進行日常核算的,采用加權平均法計價。
2.按計劃成本進行日常核算的,采用計劃價格計價,期末分攤價格差異。
第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷。
如一次領用數(shù)額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。
第九章工資與人事內(nèi)部控制第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由人力資源部及時以書面憑證通知財務部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據(jù)。
第四十四條工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工時產(chǎn)量記錄、工資標準及有關規(guī)定進行。
并根據(jù)工資總額和有關部門規(guī)定的標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費。
第四十五條對職工的責任賠款,應由有關業(yè)務部門和人力資源部依據(jù)有關法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財務部扣款。
第四十六條領取工資均應由本人簽章。
本人不在應由其指定人員或其同組人員代領并簽章。
在規(guī)定期限內(nèi)未領取的工資,應退回財務部記入“其他應付款”賬戶。
第四十七條根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類別、工時產(chǎn)量統(tǒng)計和單位工資標準,合理分配計入產(chǎn)品直接工資成本、制造費用、銷售費用和管理費用等有關賬戶。
第十章收入利潤內(nèi)部控制第四十八條當期實現(xiàn)的主營業(yè)務收入包括銷售收入、運輸收入、營業(yè)收入和經(jīng)營收入,要全部及時入賬,并和與之對應的銷售成本、運輸成本、營業(yè)成本和經(jīng)營成本相互配比,減去當期應變的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤。
第四十九條當期實現(xiàn)的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并和與之對應的其他業(yè)務支出相配比,求出其他業(yè)務利潤。
第五十條按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規(guī)、入賬要及時、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實事求是。
第五十一條對營業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數(shù)額要真實、正確,賬務處理要恰當。
第五十二條企業(yè)利潤總額依照有關部門規(guī)定作相應調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。
第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。
5年內(nèi)仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制第五十四條實行財產(chǎn)主管部門、財產(chǎn)使用部門和財務核算管理部門綜合核算管理的分工負責制。
1.財產(chǎn)主管部門,系指本公司工程部,負責固定資產(chǎn)登記管理、建設和購置、處置和報廢等業(yè)務。
2.財產(chǎn)使用部門,是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門,負責固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。
3.財產(chǎn)核算管理部門,指本公司財務部,負責固定資產(chǎn)的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。
第五十五條固定資產(chǎn)的建設與購置,一般按下列程序辦理。
1.申請購建:由各使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報告,交工程部進行可行性研究后,提出購建報告。
2.審核批準:呈報總經(jīng)理審核批準。
3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同。
4.建設安裝:由工程部負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款。
5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門使用。
6.結算付款:根據(jù)固定資產(chǎn)購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無誤后報總經(jīng)理批準,到財務部辦理付款結算手續(xù)。
第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報廢。
固定資產(chǎn)的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門提出意見,交工程部審核,報總經(jīng)理批準后進行處理,并報財務部審核后作財務處理。
第十二章分析和考核第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點,使用下列財務評價指標:
1.流動比率=流動資產(chǎn)/流動負債×100%
2.速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負債×100%
3.應收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入/應收賬款平均余額×100%
4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%
5.資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額×100%
6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入×100%8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%第五十八條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實行分部核算。
核算單位實行自定目標、核定收入、控制成本、責任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。
第十三章內(nèi)部審計第五十九條公司設專職內(nèi)部審計機構和人員,負責公司各部門和所屬各分公司的內(nèi)部審計工作。
第六十條公司每年對所屬企業(yè)進行一次年度例行審計。
第六十一條如董事會或總經(jīng)理認為有必要,可隨時對所屬公司進行專項審計。
財務部部門管理制度(模板18篇)篇十八
第一條為構建現(xiàn)代企業(yè)薪酬體系,優(yōu)化資源配置,發(fā)展共享經(jīng)濟,分享發(fā)展成果,規(guī)范公司薪酬評定及其預算、支付等管理工作,建立公司與員工的和諧共贏、風險共擔的機制,特制定本辦法。
第二條公司薪酬制度堅持以下原則:
(一)保基本、重效率;。
(二)建立增長機制;。
(三)員工工資水平與公司效益相對應;。
(四)實行分類分級差別化管理;。
(五)符合法律及省市縣有關規(guī)定。
第三條凡所屬公司員工及其所屬子公司、分公司及相關經(jīng)營企業(yè)員工參照本制度執(zhí)行。具體樣本方案報公司董事會研究批準后執(zhí)行。
第四條公司薪酬體系建立及核定由總經(jīng)理組織公司副總經(jīng)理及綜合部、監(jiān)審部、法務部、財務部負責人共同審核確定。薪酬管理的日常工作由綜合管理部負責。
第五條公司人均薪酬水平與全縣其他國有獨資公司的薪酬水平大體相當。
第六條公司薪酬總體水平要控制在全縣行政事業(yè)單位同類同級同崗人員的1.8倍以內(nèi)。
第七條公司的薪酬由基本薪酬、績效薪酬和福利三個部分組成。
第八條公司分為年薪制工資和月薪制工資兩大類核算體系。由縣人民政府任免或提名任免的公司董事會成員及高管人員實行年薪制工資制,由縣人民政府指定有關部門核定工資標準發(fā)放。其他公司員工實行月薪制工資,按本制度核定發(fā)放。
第九條公司崗位按管理崗、技術崗、工勤崗三大類設置。其中:
管理崗為:綜合部、企劃部、融資部、法務部、資產(chǎn)部、監(jiān)審部;。
技術崗為:工程部、財務部;。
工勤崗為:駕駛員、清潔員、食堂等后勤人員。
第十條基本薪酬分為:基礎工資、職務工資、學歷(職稱)工資、工齡工資、崗位工資、福利與津貼工資及其他工資。
第十一條基礎工資。根據(jù)全縣薪酬水平和物價指數(shù),基礎工資按每月1500元執(zhí)行。
第十二條崗位工資。堅持以崗定薪、崗隨薪變原則。根據(jù)崗位性質(zhì)、貢獻大小、綜合技能、辛苦程度和風險等因素來確定崗位工資標準。崗位工資再按公司管理、技術崗位設初、中、高三級崗位實行分級管理,以初級崗為零,其他每上一崗位每月補助200元。
第十三條工齡工資。員工自被公司聘用起,按虛年的次年的元月份起按月計發(fā)工齡工資。前五年每年增加月工齡工資20元,五年至十年每年增加月工齡工資30元,十年至十五年每年增加月工齡工資50元,十五年后每年增加月工齡工資30元。按照梯級累加原則增加工齡工資。
第十四條學歷工資。管理類工作人員參照學歷工資。以本科為起算點,本科以下不予參評。以100為初始工資,每晉升一級,系數(shù)提高1,自取得學位后次月開始起算。
第十五條職稱工資。技術崗、工勤崗人員參照職稱工資。分為低、中、高三類,初級為100元/月,每提高一級,級別工資提高200元/月,從取得相關職稱后次月起算。
第十六條社會福利。公司設置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。法定福利嚴格執(zhí)行有關法律規(guī)定,其他福利按照公司工會章程執(zhí)行。
第十七條社會保險。所有公司員工全部按照《社會保險法》、《住房公積金條例》的有關規(guī)定,足額繳納社會養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和住房公積金。
第十八條縣人民政府任免的公司董事會成員、高管人員的試用期薪酬由縣人民政府核定核發(fā)。公司聘任的其他晉升職位的管理人員薪酬,實行1年的試用期。試用期間,待遇享受新擬任的崗位待遇,但試用期考核合格后予以補發(fā),不合格的只發(fā)升職后薪酬的50%。
第十九條公司新員工設置3個月的試用期,試用期間的工資一律執(zhí)行2000元/月,含“五險一金”。員工在考察期間和延長考察期間的薪酬標準不變。經(jīng)考核合格的,從考察期滿的次月起,按本薪酬制度規(guī)定執(zhí)行。
第二十條績效薪酬是指按公司《個人績效考核辦法》規(guī)定實施考核后,依據(jù)員工個人月度績效分數(shù)所對應的績效工資系數(shù)乘以標準月薪制人員的績效工資總數(shù)所得的薪酬數(shù)。
第二十一條縣人民政府任用的公司董事會成員、高管人員的績效薪酬由縣人民政府考核,公司聘任的其他公司人員按本制度發(fā)放績效薪酬。
第二十二條績效薪酬為浮動工資,浮動額度為基礎工資的30%。
第二十三條新聘用的公司員工(不含晉升員工)試用期不參與績效薪酬考核。
第二十四條績效薪酬由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、監(jiān)事會主席、財務總監(jiān)等管理層對員工進行按月考核確定,并按下列分數(shù)與系數(shù)對應兌現(xiàn)績效薪酬。
第二十五條公司設置年度綜合獎、突出貢獻獎和其他獎。
第二十六條年終綜合獎依據(jù)員工的工作業(yè)績、承擔的工作量、平時的工作態(tài)度、公司效益等因素,并參照同級行政事業(yè)單位年終考核合并考慮和分配年終獎金,原則上人均年終獎金額度不低于縣級行政事業(yè)單位人均年終綜合獎獎金。
第二十七條突出貢獻獎是在國家、省、市、縣獲得表彰獎勵的員工,公司根據(jù)實際情況研究確定發(fā)放。
第二十八條公司將年終綜合獎評定根據(jù)各部門的年度績效情況,作第一次分配,把總額分配至各部門;各部門根據(jù)員工個人年度績效情況,作第二次分配,把本部門獎金分配給員工。
第二十九條年終綜合獎具體分配方案由部門按公司《個人績效考核辦法》規(guī)定制訂,報公司總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。
第三十條薪酬調(diào)整要依據(jù)公司的總體效益和經(jīng)營發(fā)展、社會同行業(yè)平均工資水平和員工個人績效等情況,主要從以下五個方面調(diào)整員工薪資:
一、調(diào)整基礎工資。根據(jù)國家政策統(tǒng)一要求或明顯低于同行業(yè)工資水平需要調(diào)整的,視公司經(jīng)營狀況予以適當增加。
二、正常職務晉升薪酬調(diào)整。根據(jù)人隨崗走、薪隨崗變的原則,原則上調(diào)整后的次月享受職務晉升后的薪酬。
三、因考核變動的薪酬調(diào)整,堅持崗變薪變原則,變化的次月按新的薪酬標準執(zhí)行。
第三十一條薪酬預算由財務部負責編制本公司的薪酬預算,報分管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理辦公會研究確定。
第三十二條薪酬預算包括:工資、獎金、福利、社保費的預算計劃。
第三十三條薪酬預算的主要依據(jù)有年度經(jīng)營的業(yè)績指標(kpi)、公司組織架構的設置和職位編制,員工素質(zhì)與工資水平、社保繳費基數(shù)等。
第三十四條薪酬預算要嚴格按照《預算法》和國有資本經(jīng)營預算的有關規(guī)定執(zhí)行,實行分項編制匯總。
第三十五條薪酬預算控制應與公司發(fā)展戰(zhàn)略目標、公司績效和個人績效考核管理緊密結合。
第三十六條薪酬支付方式一律由公司財務部統(tǒng)一在銀行辦理員工個人工資帳戶、卡,在支付日將實發(fā)薪資轉(zhuǎn)入員工個人工資帳戶、卡。
第三十七條公司按排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應首先安排其補休,不能補休的和在法定節(jié)假日加班的'`,應按《考勤和假期管理制度》規(guī)定審批程序發(fā)給加班費。
第三十八條考勤扣款、個人所得稅、社保、住房公積金由財務處在次月發(fā)放工資前統(tǒng)一負責統(tǒng)扣統(tǒng)繳。
第三十九條離職員工薪酬支付。
(一)勞動合同期滿,公司或員工不續(xù)簽勞動合同或員工因公司有《勞動合同法》第三十八條所列情形之一而解除與公司簽訂的勞動合同離職的,離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提、支付。離職月工作日的基礎工資(包括基礎提成工資)按日計算,績效工資仍按正常月度工作績效考核分計算,離職日后的缺勤按事假處理?;A工資在離職日一次付清。年度績效薪酬在年終后離職的,按公司當年計獎辦法計發(fā);年中離職的不計發(fā)。
(二)勞動合同期內(nèi),員工因自己的原因要求離職,提前三十天向公司遞交了書面通知,或經(jīng)公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職的,離職員工按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提支付。離職月工作日的基礎工資按日計算,離職日后的缺勤按事假處理?;A工資和績效工資在公司員工薪酬支付日付清。
以上如在約定的未發(fā)薪酬支付日之前發(fā)現(xiàn)離職員工有直接損害公司經(jīng)濟利益行為或在職期間遺留的業(yè)務問題給公司造成經(jīng)濟損失,離職員工應當賠償?shù)?,只支付在扣除賠償金后的余額。
(三)勞動合同期內(nèi),公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個月基礎工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù),按本條第一款規(guī)定支付未發(fā)薪酬。
(四)員工離職不按公司《離職管理制度》辦理離職手續(xù)的,不予發(fā)放離職月的應發(fā)未發(fā)薪酬,待離職手續(xù)辦理完畢后方可發(fā)放。
(五)因員工過失,公司按違紀辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經(jīng)濟損失,應從應發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。
第四十條試用期工作時間不足一個月的不支付工資。
第四十一條員工因轉(zhuǎn)正定級、職位異動產(chǎn)生薪資異動、工作單位異動產(chǎn)生薪資及其支付人異動、薪級異動產(chǎn)生薪資異動,必須憑公司統(tǒng)一制作的《員工轉(zhuǎn)正審批表》和《員工異動審批表》。
第四十二條公司薪酬發(fā)放由財務部按經(jīng)公司負責人簽字的《工資發(fā)放表》數(shù)額,將工資匯入員工個人的工資帳戶。
第四十三條員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范。
一、工資核算必須使用公司統(tǒng)一制定的有關報表格式。
二、工資核算的依據(jù)資料必須分月整理成冊,由財務部建檔保存。
三、每月員工工資應發(fā)、應扣與實發(fā)數(shù)據(jù),應采用工資條的形式告知員工本人。
四、工資核發(fā)出現(xiàn)差錯,員工和有關責任人應及時糾正。
第四十四條公司計薪周期為每月的一日至月終日,薪酬支付日為次月的十五日。如薪酬支付日遇公休日或節(jié)假日,則提前至放假的前一天。
第四十五條本制度配套公司個人績效考核辦法組織實施;。
第四十六條本制度由公司財務部負責解釋。