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外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)

時(shí)間:2025-06-23 作者:影墨

規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的規(guī)則和準(zhǔn)則,它建立了員工之間的相互關(guān)系和權(quán)責(zé)關(guān)系。為了幫助大家更好地理解規(guī)章制度的重要性和操作方法,特別收集了一些相關(guān)的案例。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇一

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇二

一、外貿(mào)業(yè)務(wù)是靈活的,涉及到與國(guó)外買(mǎi)家溝通的`時(shí)間差,外貿(mào)業(yè)務(wù)員會(huì)自己利用晚上工作的時(shí)間,工作晚了次日上班時(shí)間可以遲些,但原則上不能超過(guò)10點(diǎn)。

二、請(qǐng)假必須提前半天向董事長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)請(qǐng)假條說(shuō)明事由,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可。

三、公司將給每個(gè)新加盟的員工配備業(yè)務(wù)手機(jī)卡。

四、外貿(mào)人員離職必須提前一個(gè)月向董事長(zhǎng)提出,在董事長(zhǎng)同意后離職申請(qǐng)單,離職請(qǐng)交接好業(yè)務(wù),并歸還手機(jī)卡和修改郵箱密碼。

五、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿(mào)人員也應(yīng)該放棄休息。

六、每周例會(huì),需要員工做好充分準(zhǔn)備。需要員工不少于15分鐘的發(fā)言。內(nèi)容包括(自己目標(biāo)達(dá)成,客戶(hù)情況分析,自己需要提升的地方,公司目前存在的客觀問(wèn)題等)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇三

各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī),結(jié)合單位類(lèi)型和內(nèi)部管理的需要,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,制定職責(zé)分明的崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制包括:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置及各崗位的職責(zé)權(quán)限(對(duì)納入會(huì)計(jì)集中核算的單位,必須設(shè)置財(cái)務(wù)管理員崗位)。重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限;財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限;出納人員的職責(zé)權(quán)限;其他會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限;并在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立必要的內(nèi)部牽制制度會(huì)計(jì)回避制度:出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價(jià)證券和票據(jù);出納人員應(yīng)做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會(huì)計(jì)或者出納;單位的法定代表人、其他主要負(fù)責(zé)人的近親不得在本單位擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;會(huì)計(jì)人員的近親屬不得在同一會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)擔(dān)任會(huì)計(jì)工作;單位的法定代表人、其他主要負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及會(huì)計(jì)人員因執(zhí)行公務(wù)發(fā)生的財(cái)務(wù)收支,本人不得審批。

1、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,明確現(xiàn)金開(kāi)支范圍。

2、根據(jù)單位日常零星支出的需要,明確庫(kù)存現(xiàn)金(或備用金)限額的管理辦法。

3、明確各項(xiàng)現(xiàn)金收入賬時(shí)間,制定控制坐支現(xiàn)金行為的管理辦法。

4、建立庫(kù)存現(xiàn)金的盤(pán)存制度,保證賬實(shí)相符,并對(duì)可能發(fā)生的現(xiàn)金長(zhǎng)短款的處理做出明確規(guī)定。

1、按照《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定銀行存款開(kāi)戶(hù)、使用以及銷(xiāo)戶(hù)的管理辦法。對(duì)出租、出借銀行賬戶(hù)、簽發(fā)空頭支票及遠(yuǎn)期支票套取銀行信用、公款私存等事項(xiàng)的處理辦法應(yīng)當(dāng)明確。

2、明確核對(duì)銀行賬務(wù)的管理辦法。

(三)、票據(jù)及有關(guān)印章的管理。

1、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專(zhuān)設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

2、明確銀行預(yù)留印鑒的管理辦法。對(duì)辦理支付款項(xiàng)所需的全部印章應(yīng)分開(kāi)保管的制度應(yīng)當(dāng)明確。

單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購(gòu)、國(guó)有資產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)物資管理等文件規(guī)定,建立健全實(shí)物資產(chǎn)的管理制度,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失。

1、明確固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收管理辦法。

2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應(yīng)明確固定資產(chǎn)的使用、保管、維修管理辦法。

3、為防止固定資產(chǎn)處置過(guò)程中的損失及舞弊行為,各單位應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)的處置管理辦法。

4、建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,并對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理做出明確規(guī)定。

5、對(duì)重要固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)制度應(yīng)當(dāng)明確。

1、明確材料、低值易耗品的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收程序及管理辦法。

2、明確材料、低值易耗品的專(zhuān)人保管制度;明確保管人員的職責(zé)、權(quán)限及有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法。

3、明確材料、低值易耗品的清查盤(pán)存制度。

1、明確職工借支的審批程序及歸還時(shí)間,對(duì)不按期歸還借款的處理辦法應(yīng)當(dāng)明確。

2、制定往來(lái)款項(xiàng)的定期清理和核對(duì)的管理辦法。對(duì)清理和核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的處理程序和辦法應(yīng)當(dāng)明確。

3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。

1、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時(shí)間。2、各項(xiàng)收入的取得,必須符合國(guó)家規(guī)定,對(duì)非稅收入,必須執(zhí)行"收支兩條線"管理。

3、以財(cái)務(wù)獨(dú)立核算為標(biāo)準(zhǔn),單位的各項(xiàng)收入支出由該單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

4、建立嚴(yán)格的審批制度。明確各項(xiàng)支出的審批程序和支出手續(xù),明確領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)當(dāng)集體討論決定的辦法和程序。

5、建立嚴(yán)格的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)制度。對(duì)各項(xiàng)支出,國(guó)家有規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定,并明確因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的處理程序;對(duì)國(guó)家無(wú)規(guī)定而由單位自定的,應(yīng)當(dāng)明確其報(bào)批的程序和標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。

6、對(duì)單位的專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)根據(jù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,明確專(zhuān)項(xiàng)資金的支出范圍和核算辦法;明確專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目的完工驗(yàn)收及檢查辦法;明確專(zhuān)項(xiàng)資金結(jié)余的處理辦法。

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況、人員增減變化等。

2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析的有關(guān)指標(biāo),至少應(yīng)當(dāng)包括:各項(xiàng)收入、支出絕對(duì)數(shù)及對(duì)比指標(biāo)、預(yù)算內(nèi)撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出增長(zhǎng)率、人均開(kāi)支水平、專(zhuān)項(xiàng)支出占總支出的比重、人員經(jīng)費(fèi)占總支出的比重、非稅收入支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率等,事業(yè)單位可根據(jù)自身的特點(diǎn)增加相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。

3、明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的報(bào)送時(shí)間和部門(mén)。各單位應(yīng)當(dāng)至少每半年進(jìn)行一次財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)。

各單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》制定本單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

1、明確會(huì)計(jì)檔案的整理立卷、裝訂成冊(cè)制度及會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的編制辦法。

2、明確會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱、復(fù)制登記制度。

3、明確會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀管理辦法。

對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的行政事業(yè)單位,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,制定本單位的會(huì)計(jì)電算化管理制度。

(一)、明確會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度。包括明確會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置制度及內(nèi)部牽制制度;明確每個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限范圍。

(二)、明確會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。包括明確上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作程序、操作權(quán)限;明確操作密碼的管理辦法等。

(三)、明確會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬的各種憑證、賬簿、報(bào)表的打印時(shí)間。當(dāng)天憑證必須當(dāng)天打印;現(xiàn)金日記賬和銀行日記應(yīng)滿(mǎn)頁(yè)打印;總賬應(yīng)于月末3日內(nèi)打印;明細(xì)賬及其他輔助賬可按季、半年或壹年在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打印;月報(bào)應(yīng)于次月3日內(nèi)打印;季報(bào)應(yīng)于次月5日內(nèi)打印;年報(bào)應(yīng)于次月15日內(nèi)打印。

(四)、明確計(jì)算機(jī)硬件、軟件及數(shù)據(jù)的管理制度。對(duì)各種計(jì)算機(jī)硬件、軟件進(jìn)行修改升級(jí)的程序和審批手續(xù)應(yīng)當(dāng)明確。

(五)、明確電算化會(huì)計(jì)檔案的管理制度。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇四

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和省、市有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我局實(shí)際,特修訂本制度。本制度適用于局機(jī)關(guān)、各直屬單位,以下統(tǒng)稱(chēng)為各預(yù)算單位。

第二條局長(zhǎng)對(duì)局本級(jí)財(cái)務(wù)工作負(fù)主要責(zé)任,對(duì)各直屬單位財(cái)務(wù)工作負(fù)監(jiān)管責(zé)任。分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)對(duì)局本級(jí)財(cái)務(wù)工作負(fù)直接責(zé)任,對(duì)各直屬單位財(cái)務(wù)工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任。各線分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)工作負(fù)監(jiān)督責(zé)任。各直屬單位法人對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作負(fù)主要責(zé)任。

第三條辦公室承擔(dān)局財(cái)務(wù)歸口管理職能,負(fù)責(zé)制度修訂,預(yù)算編制,財(cái)務(wù)管理與核算,監(jiān)督預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。組織財(cái)務(wù)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。

第四條各業(yè)務(wù)單位按照規(guī)定履行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開(kāi)支、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、績(jī)效等相關(guān)手續(xù)。

第五條財(cái)務(wù)人員對(duì)各預(yù)算單位法人負(fù)責(zé)。記賬會(huì)計(jì)實(shí)行集中記賬,結(jié)報(bào)會(huì)計(jì)由各預(yù)算單位確定1人。記賬會(huì)計(jì)應(yīng)做好各預(yù)算單位憑證審核、資金結(jié)算、登記會(huì)計(jì)賬簿,編制單位預(yù)算、會(huì)計(jì)報(bào)表等工作,做好財(cái)務(wù)檔案資料收集、保管工作。結(jié)報(bào)會(huì)計(jì)應(yīng)做好票據(jù)、現(xiàn)金管理等工作,規(guī)范國(guó)庫(kù)支付。結(jié)報(bào)會(huì)計(jì)原則上兼任各預(yù)算單位資產(chǎn)管理員。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)政部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)系,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,保障工作開(kāi)展。

第六條各預(yù)算單位應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政要求編制預(yù)算,各項(xiàng)收入和支出應(yīng)當(dāng)全部納入單位預(yù)算統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排、合理使用。

第七條各業(yè)務(wù)單位應(yīng)在財(cái)政規(guī)定時(shí)間內(nèi),提出下年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,填報(bào)項(xiàng)目績(jī)效預(yù)算表報(bào)辦公室,由辦公室匯總初審,編制預(yù)算方案,經(jīng)局黨政聯(lián)席會(huì)議研究審定后,報(bào)市財(cái)政部門(mén)核定。

各直屬單位預(yù)算方案報(bào)市財(cái)政部門(mén)前須經(jīng)局黨政聯(lián)席會(huì)議審核。

第八條預(yù)算經(jīng)批復(fù)后,各預(yù)算單位須認(rèn)真執(zhí)行。各線分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分管業(yè)務(wù)單位的預(yù)算編制和經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)管。

第九條各預(yù)算單位統(tǒng)一在指定銀行及分支機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)一個(gè)基本賬戶(hù),賬戶(hù)日常管理工作由結(jié)報(bào)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

第十條公款競(jìng)爭(zhēng)性存放工作嚴(yán)格按照《紹興市林業(yè)局公款競(jìng)爭(zhēng)性存放管理操作細(xì)則》(紹市林〔20xx〕4號(hào))執(zhí)行。

第十一條財(cái)政預(yù)算撥款,根據(jù)市財(cái)政部門(mén)下達(dá)的用款計(jì)劃,按要求分項(xiàng)目進(jìn)行收入核算。

第十二條專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由各業(yè)務(wù)單位會(huì)同財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目下達(dá)文件到財(cái)政或相關(guān)部門(mén)辦理?yè)芸钍掷m(xù)。

第十三條其他經(jīng)費(fèi),如有其他收入,各業(yè)務(wù)單位憑收款通知或收款憑證入賬。

第十四條各類(lèi)公務(wù)支出的定義及標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照省、市財(cái)政部門(mén)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條公務(wù)接待。局本級(jí)公務(wù)接待統(tǒng)一由辦公室安排,各直屬單位根據(jù)情況按規(guī)定安排。各業(yè)務(wù)單位接待來(lái)賓,須提前1天填寫(xiě)《公務(wù)接待單》(見(jiàn)附件1),辦公室根據(jù)來(lái)賓的級(jí)別、實(shí)際來(lái)訪人數(shù),按規(guī)定接待標(biāo)準(zhǔn)核定用餐額度。接待廳局級(jí)及以上來(lái)賓,各業(yè)務(wù)單位事先制定接待計(jì)劃(方案),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,由辦公室按規(guī)定程序向市政府報(bào)告。

第十六條物資采購(gòu)。辦公用品,局本級(jí)由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、登記及分配,其他處室一般不自行采購(gòu)。各直屬單位自行采購(gòu)。

固定資產(chǎn)類(lèi)物資,按照《紹興市林業(yè)局固定資產(chǎn)管理辦法》(紹市林〔20xx〕26號(hào))執(zhí)行。固定資產(chǎn)類(lèi)指除土地以外,一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,或者使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。購(gòu)置金額2萬(wàn)元及以上的,須提交局黨政聯(lián)席會(huì)議討論同意后實(shí)施。

第十七條職工福利。統(tǒng)一由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排,各直屬單位不得自行安排。

第十八條會(huì)議(培訓(xùn))。各業(yè)務(wù)單位應(yīng)于每年編制預(yù)算時(shí),根據(jù)工作需要擬訂下年《會(huì)議(培訓(xùn))計(jì)劃表》(見(jiàn)附件2),統(tǒng)一報(bào)辦公室。

主辦業(yè)務(wù)單位應(yīng)在舉行會(huì)議(培訓(xùn))前一周填寫(xiě)《會(huì)議(培訓(xùn))經(jīng)費(fèi)預(yù)算單》(見(jiàn)附件3)。原則上不組織安排未列入預(yù)算的會(huì)議(培訓(xùn))。如確需舉辦未列入預(yù)算的會(huì)議(培訓(xùn)),經(jīng)局長(zhǎng)審批同意后,協(xié)調(diào)確定。

各類(lèi)會(huì)議(培訓(xùn))應(yīng)在財(cái)政定點(diǎn)飯店進(jìn)行集中采購(gòu)。

會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供合法票據(jù)、會(huì)議(培訓(xùn))經(jīng)費(fèi)預(yù)算單、政府采購(gòu)合同、會(huì)議(培訓(xùn))通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到單、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)等憑證。

各直屬單位參照?qǐng)?zhí)行。

第十九條公務(wù)用車(chē)。實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修和集中統(tǒng)一支付的“三定點(diǎn)一集中”制度。公務(wù)用車(chē)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)時(shí)需提供車(chē)輛號(hào)碼加油清單,報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)時(shí)需提供維修清單等詳細(xì)內(nèi)容。

各直屬單位參照?qǐng)?zhí)行。

根據(jù)工作需要,出市需租車(chē)時(shí),應(yīng)提前1天填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)聯(lián)系單》(見(jiàn)附件4),由辦公室統(tǒng)一安排。因特殊情況不能提前填報(bào)的,于公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后2日內(nèi)(遇節(jié)假日可順延)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

第二十條差旅報(bào)銷(xiāo)。工作人員至少于出差前提前1天填寫(xiě)《出差預(yù)算單》(見(jiàn)附件5),辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)作原始憑證隨附。局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排報(bào)銷(xiāo),處室主要負(fù)責(zé)人由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批,處室其他工作人員由處室主要負(fù)責(zé)人審批。

遵照一事一單、統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)的原則,即一項(xiàng)出差任務(wù)填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)單,同一事項(xiàng)共同出差的,由一人統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。出差結(jié)束后,應(yīng)在7日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供出差預(yù)算單、合法原始發(fā)票、有關(guān)文件通知等憑證。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),由個(gè)人自理。住宿、交通等支出按公務(wù)卡使用規(guī)定結(jié)算。

各直屬單位參照?qǐng)?zhí)行。

第二十一條其他經(jīng)費(fèi)支出。除以上事項(xiàng)及人員、水電、通訊等經(jīng)費(fèi)之外,其他經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行先預(yù)算后辦理制度。承辦人員在辦理事項(xiàng)前填寫(xiě)《其他經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算單》(見(jiàn)附件6),核準(zhǔn)后辦理相關(guān)開(kāi)支手續(xù)。計(jì)劃支出額度在20xx元以下的,按程序由辦公室核準(zhǔn);20xx元及以上、5000元以下的,按程序報(bào)分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)同意;5000元及以上、2萬(wàn)元以下的,按程序報(bào)局長(zhǎng)同意;2萬(wàn)元及以上的,經(jīng)局黨政聯(lián)席會(huì)議討論通過(guò)后,在預(yù)算單上注明會(huì)議討論日期。遇特殊情況的,口頭報(bào)告并事后補(bǔ)辦手續(xù)。

其他經(jīng)費(fèi)支出原則上不安排未列入預(yù)算的項(xiàng)目。預(yù)算內(nèi)容包括開(kāi)展某項(xiàng)工作或某一公務(wù)活動(dòng)所需開(kāi)支的各項(xiàng)支出,集中報(bào)銷(xiāo),不能多頭分散預(yù)算、分頭報(bào)銷(xiāo)。《其他經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算單》在報(bào)銷(xiāo)時(shí)作原始憑證隨附。經(jīng)費(fèi)如在項(xiàng)目中列支,經(jīng)辦人員須在發(fā)票后備注開(kāi)支的項(xiàng)目名稱(chēng)。

第二十二條對(duì)一些特殊支出需要編制相關(guān)證明材料的,由各業(yè)務(wù)單位提供,交財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算報(bào)賬。

第二十三條林業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金使用嚴(yán)格按照《紹興市林業(yè)局專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法》(紹市林〔20xx〕52號(hào))規(guī)定執(zhí)行。需提交局黨政聯(lián)席會(huì)議討論確定的專(zhuān)項(xiàng)資金額度,由5萬(wàn)元調(diào)整到2萬(wàn)元及以上。

第二十四條按照《紹興市林業(yè)局固定資產(chǎn)管理辦法》(紹市林〔20xx〕26號(hào))執(zhí)行,額度與本制度明確標(biāo)準(zhǔn)不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

第二十五條健全經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序,實(shí)行聯(lián)審制度。

報(bào)銷(xiāo)金額在20xx元以下的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人審核,辦公室主任審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo);金額20xx元及以上、5000元以下的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人審核,分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo);金額5000元及以上、2萬(wàn)元以下的,由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人審核,分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)審批,報(bào)局長(zhǎng)審閱后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo);金額2萬(wàn)元及以上的,報(bào)局黨政聯(lián)席會(huì)議討論通過(guò)后,由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人證明,辦公室主任審核并注明會(huì)議討論日期,分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。

第二十六條經(jīng)辦人須提供真實(shí)、合法、完整的原始憑證。

第二十七條各預(yù)算單位應(yīng)按照《紹興市林業(yè)局財(cái)務(wù)公開(kāi)實(shí)施辦法(試行)》(紹市林〔20xx〕50號(hào))要求,對(duì)預(yù)算、決算及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況進(jìn)行公示。

第二十八條財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)各預(yù)算單位財(cái)務(wù)收支的日常監(jiān)督。對(duì)不合理的報(bào)賬單據(jù),有權(quán)要求解釋說(shuō)明,要求退回糾正;對(duì)違反政策法規(guī)制度規(guī)定的,不予報(bào)賬核算。

第二十九條各預(yù)算單位應(yīng)接受財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)和局內(nèi)審小組的檢查和監(jiān)督。

本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。《紹興市林業(yè)局財(cái)務(wù)管理制度》(20xx年版)、《紹興市林業(yè)局公務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充辦法》(紹市林〔20xx〕27號(hào))同時(shí)廢止。《紹興市林業(yè)局專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法》(紹市林〔20xx〕52號(hào))、《紹興市林業(yè)局固定資產(chǎn)管理辦法》(紹市林〔20xx〕26號(hào))中內(nèi)容與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇五

政治面貌:共青團(tuán)員目前所在地:

求職意向。

職位類(lèi)型:全職工作地點(diǎn):浙江省。

工資待遇:面議住房要求:面議。

工作經(jīng)驗(yàn)。

工作經(jīng)驗(yàn):1年。

工作經(jīng)歷:20xx7——20xx.6浙江芊如服飾有限公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員。

教育背景。

最高學(xué)歷:大專(zhuān)畢業(yè)院校:安徽經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院。

所學(xué)專(zhuān)業(yè):國(guó)際貿(mào)易畢業(yè)時(shí)間:20xx—6。

第一外語(yǔ):英語(yǔ)水平:熟練。

計(jì)算機(jī)能力:熟練其它能力:

所獲證書(shū):全國(guó)跟單員證書(shū),全國(guó)外貿(mào)業(yè)務(wù)員證書(shū)。

自我評(píng)價(jià)。

文檔為doc格式。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇六

第一章總則。

第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則。

第二條服務(wù)規(guī)范:

1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三條辦公秩序。

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4.部、室專(zhuān)用的設(shè)備由部、室指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

第三章責(zé)任。

第一章人事制度。

第一節(jié)招聘制度。

一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

一、工作時(shí)間。

公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為9小時(shí)。其中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30為工作時(shí)間,12:00-12:30為午餐休息。周六,周日實(shí)行單雙休制度。

二、考勤。

1.所有專(zhuān)職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班實(shí)行報(bào)道。

2.遲到、早退、曠工。

(1)遲到或早退30分鐘以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金5元;30分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

3.請(qǐng)假.

(1)病假。

a.員工病假須于前一天致電部門(mén)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院就診證明。

b.員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。

(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。

4.出差。

(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

5.加班。

(1)加班應(yīng)填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門(mén)備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《。

勞動(dòng)合同。

》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。

(3)人事部門(mén)負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。

(4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。

(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。

6.考勤記錄及檢查。

(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門(mén)匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

(2)人事部門(mén)對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。

(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

第三節(jié)人事異動(dòng)。

一、調(diào)動(dòng)管理。

部門(mén)經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

2.批準(zhǔn)后,人事部門(mén)應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

3.普通員工須在三天之內(nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。

5.人事部門(mén)將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。

第四節(jié)薪酬管理。

一、薪酬。

1.原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

2.適用對(duì)象:本公司所有正式員工。

3.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。

(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。

(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。

(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。

(4)績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。

(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎(jiǎng)金。

(2)提成工資制。適用于從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。

(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jī)效工資。

(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。

(5)計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。

(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。

5.公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶(hù)形式領(lǐng)取。

6.薪酬調(diào)整根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行“市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行“議薪”,人事部門(mén)根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。

7.員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):

(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

(2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。

(3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。

(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。

8.崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

第五節(jié)福利。

1.假期。

(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。

(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c.勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d.國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)。

(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。

(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院。

證明書(shū)。

可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。

(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。

(8)公假員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門(mén)及人事部門(mén)批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。

(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十天以?xún)?nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。

2.保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。

3.賀儀與奠儀。

(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

4.過(guò)節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。

5.健康檢查:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿(mǎn)一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。

6.員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇七

一、當(dāng)班全體成員要準(zhǔn)時(shí)在會(huì)議室參加班前會(huì),按“班前十分鐘”程序進(jìn)行。

二、班前會(huì)由主管區(qū)長(zhǎng)(書(shū)記)或當(dāng)班副區(qū)長(zhǎng)主持,本班次工人必須全部參加。

三、主持人在班前會(huì)上傳達(dá)上級(jí)的指示,布置本隊(duì)具體工作,對(duì)職工進(jìn)行安全教育,強(qiáng)調(diào)各崗位、各工種的安全注意事項(xiàng)和安全措施。

四、班長(zhǎng)要從安全檢查角度對(duì)工人進(jìn)行安全教育,要求不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動(dòng)紀(jì)律。

五、班長(zhǎng)要從技術(shù)管理角度,安排布置本隊(duì)技術(shù)要求,強(qiáng)調(diào)技術(shù)安全措施。

六、對(duì)不參加班前會(huì)的人員,不準(zhǔn)點(diǎn)名記工,不準(zhǔn)入井工作。

七、主持人要認(rèn)真準(zhǔn)備班前會(huì)的會(huì)議內(nèi)容,做好班前會(huì)記錄。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇八

局機(jī)關(guān)的預(yù)算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的原則,進(jìn)行預(yù)算的編制與內(nèi)部審批、分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、年度決算與績(jī)效評(píng)價(jià)。

成立由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、局分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員為成員的預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)預(yù)算業(yè)務(wù)全面工作。

局辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算業(yè)務(wù)編制、實(shí)施管理工作。

局辦公室接收市財(cái)政部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件及數(shù)據(jù)后,根據(jù)年度防震減災(zāi)工作目標(biāo),參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況、有關(guān)支出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和本年度收支預(yù)測(cè),并按照規(guī)定程序報(bào)預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,開(kāi)始預(yù)算編報(bào)工作。具體流程如下:

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議部署預(yù)算編制工作,局長(zhǎng)對(duì)總體預(yù)算進(jìn)行部署。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭各科室對(duì)各自業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編報(bào),提出下年度將開(kāi)展的項(xiàng)目、內(nèi)容;要召開(kāi)的會(huì)議、培訓(xùn)等。

3、辦公室分類(lèi)匯總后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

4、財(cái)政部門(mén)審批后下達(dá)預(yù)算控制數(shù)。

(二)預(yù)算審批。

1、召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,分解細(xì)化財(cái)政部門(mén)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),討論對(duì)財(cái)政下達(dá)的項(xiàng)目預(yù)算控制數(shù)是否存在異議。

2、業(yè)務(wù)科室按會(huì)議決定進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

3、辦公室分類(lèi)匯總后提出單位預(yù)算建議數(shù)。

4、財(cái)政部門(mén)審批,確定最后的預(yù)算控制數(shù)。

5、辦公室向各科室下達(dá)最后的預(yù)算控制數(shù),各科室執(zhí)行預(yù)算。

財(cái)政部門(mén)下達(dá)預(yù)算后辦公室要及時(shí)進(jìn)行預(yù)算公開(kāi)。

硬化預(yù)算約束,支出必須以經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算為依據(jù)。減少和規(guī)范預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),不同預(yù)算科目、預(yù)算級(jí)次或者項(xiàng)目間的預(yù)算資金確需調(diào)劑使用的,按照有關(guān)程序和規(guī)定辦理。具體流程如下:

(一)額度匹配流程。

1、各科室根據(jù)批復(fù)預(yù)算,編制本科室季度資金使用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于12月、3月、6月、9月20日前報(bào)辦公室。

3、辦公室匯總形成季度資金使用計(jì)劃。

4、每年12月、3月、6月、9月底,召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議通過(guò)下一季度資金使用計(jì)劃。

5、辦公室進(jìn)行國(guó)庫(kù)申報(bào)。

6、財(cái)政部門(mén)審批后國(guó)庫(kù)指標(biāo)發(fā)布。

7、辦公室額度分配及發(fā)布。

8、各科室執(zhí)行預(yù)算。

(二)預(yù)算調(diào)整流程。

1、各科室提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3、辦公室審核。

4、領(lǐng)導(dǎo)小組審批(不需要財(cái)政審批)或財(cái)政審批。

5、辦公室調(diào)整預(yù)算。

6、執(zhí)行預(yù)算。

年終預(yù)算執(zhí)行完畢后辦公室要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的組織編制單位決算報(bào)表與績(jī)效評(píng)價(jià)工作,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后及時(shí)進(jìn)行決算公開(kāi)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇九

2.熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。

3.熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同。

4.能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶(hù),對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶(hù)及時(shí)的答復(fù)。

5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶(hù)的疑問(wèn),并努力下單。

6.生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。

7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十

2、范圍:適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

3、公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè),僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù),由于出口口岸的限制,一般通過(guò)口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。

4、貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日(特殊情況除外)進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

5、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù):

5.1出口業(yè)務(wù):出口報(bào)關(guān)缺乏委托書(shū),出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書(shū),出口商檢換證憑條或憑證,出口核銷(xiāo)單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的`必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。

5.2進(jìn)口業(yè)務(wù):進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書(shū),進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單和其他特殊單證,如手冊(cè)、進(jìn)口許可證、無(wú)木質(zhì)包裝聲明等。

6.1出口業(yè)務(wù)。

6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少7天前制作好出口報(bào)關(guān)單證;

6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并作好復(fù)核合格率的登記,作為年終考核的依據(jù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十一

1.管理如要做到公正,公開(kāi),需要員工的配合!

a.要做到公平公正,員工之間,員工與主管之間需要互相監(jiān)督。

b.要做到完全公開(kāi),管理者必須有實(shí)權(quán)審核及審批各種單據(jù),并對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行存檔及公共管理,以方便后來(lái)的員工查閱參考。

2.如要建立一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,管理者必須對(duì)業(yè)務(wù)員的薪資有一定影響。管理者每月應(yīng)對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)員進(jìn)行各項(xiàng)考核,包括銷(xiāo)售技巧,付費(fèi)平臺(tái)發(fā)布信息數(shù)量,免費(fèi)平臺(tái)廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量,所簽訂的銷(xiāo)售合同數(shù)量,達(dá)成訂單金額。公司應(yīng)針對(duì)這些考核數(shù)據(jù)給員工發(fā)放獎(jiǎng)金,而不是僅僅與底薪掛鉤,因?yàn)榈仔皆鞠嗖钜膊淮螅瑔T工積極性并不能得到很大提升。通過(guò)考核制度發(fā)放獎(jiǎng)金既能調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員工作的積極性,也能為公司贏得更多的客戶(hù)及銷(xiāo)售額。

3. 關(guān)于銷(xiāo)售區(qū)域的劃分的,要盡量做到公平和平等考慮到總有區(qū)域相對(duì)好的和一般的。劃分區(qū)域的時(shí)候要全面考慮。一是免費(fèi)平臺(tái)的劃分。關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

(一) 日常工作

2. 和在線的客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘出來(lái)存入備忘錄。

總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:

(1) 所有在跟蹤的客戶(hù)名稱(chēng),國(guó)家,感興趣產(chǎn)品,當(dāng)前工作計(jì)劃。

(2) 總結(jié)遇到的一些業(yè)務(wù)問(wèn)題和技術(shù)性問(wèn)題。

5. 每月對(duì)自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號(hào),合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對(duì)本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。

6 對(duì)客戶(hù)進(jìn)行總結(jié),對(duì)于每一個(gè)客戶(hù)的要求,對(duì)產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶(hù)評(píng)價(jià)分析。

(二) 客戶(hù)開(kāi)發(fā)前期工作

1. 收到詢(xún)盤(pán)及報(bào)價(jià)時(shí),要及時(shí)跟部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒(méi)有,及時(shí)跟蹤和處理。

2. 在與客戶(hù)商談過(guò)程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問(wèn)題,即時(shí)與部門(mén)經(jīng)理或研發(fā)部門(mén)溝通,并記錄該信息。如有客戶(hù)要求公司沒(méi)有的證書(shū),需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。

3. 業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶(hù)收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶(hù)到付帳號(hào)。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶(hù)收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測(cè)試結(jié)果。

(三) 報(bào)價(jià)及合同簽定

2. 收到客戶(hù)確認(rèn)形式發(fā)票后,做好后期的收款和催款工作。需支付傭金需與客戶(hù)簽定傭金協(xié)議。

(四) 安排生產(chǎn)(備貨)

非常重要:應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報(bào)關(guān)發(fā)貨!

(部門(mén)配備一個(gè)專(zhuān)門(mén)的跟單員,歸部門(mén)經(jīng)理管理。業(yè)務(wù)員一條龍操作如果訂單

很多的話,容易跟不上,有個(gè)銷(xiāo)售助理最好,可以做做跟單工作和適當(dāng)?shù)膬?nèi)勤工作。)

1. 業(yè)務(wù)員在收到財(cái)務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員制作訂單,或者業(yè)務(wù)員自己制作身產(chǎn)蛋,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。

2. 業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計(jì)劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時(shí)間表。

3. 業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險(xiǎn),定船定航班情況。

4. 業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。

5. 跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門(mén)白板統(tǒng)計(jì)本上。

(五) 發(fā)貨

1. fob條款下,客戶(hù)如指定貨代,及時(shí)與客戶(hù)確認(rèn)貨代信息,如果是cif條款,或fob條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時(shí)聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時(shí)間。

2. 貨物報(bào)關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶(hù),進(jìn)行確認(rèn)。

(六) 文件資料管理

業(yè)務(wù)人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質(zhì)復(fù)印件,并分類(lèi)歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應(yīng)注明標(biāo)識(shí)已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場(chǎng)的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

(七) 電腦管理

1. 電腦密碼一律在部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。

2. 業(yè)務(wù)人員定期要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

(八)文件管理

2. 文件存放說(shuō)明:要做好分類(lèi),以便方便查閱

(九)郵件管理

統(tǒng)一使用軟件管理,定期保存,

(十)產(chǎn)品報(bào)價(jià)程序

業(yè)務(wù)人員報(bào)價(jià)時(shí)要綜合考慮各種因素,價(jià)格,競(jìng)爭(zhēng),客戶(hù)需求,如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書(shū)面或郵件申請(qǐng),審批單價(jià)后才可對(duì)外報(bào)價(jià)。

(十一)合同號(hào)登記本

名稱(chēng),數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。

(十二)單證保管

貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊(cè),存檔保管。

為了使公司的發(fā)展蒸蒸日上,每個(gè)人的做事能力更加專(zhuān)業(yè),特制定如下公司規(guī)章制度:

一. 考勤制度

1. 工作時(shí)間

周一至周六,每天上班時(shí)間為早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。其他節(jié)假日和國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的一樣。

2. 獎(jiǎng)懲制度

根據(jù)上述工作時(shí)間,無(wú)故缺席者按日工資的金額從月工資中扣除(日工資=月工資/26);遲到或早退者按10元/小時(shí)計(jì)算從月工資中扣除(少于1小時(shí)而多于半小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算,特殊情況在1小時(shí)之內(nèi)的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小時(shí)的加班費(fèi)在月工資中給予補(bǔ)貼(少于1小時(shí)而多于半小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算,特殊情況在1小時(shí)之內(nèi)的除外);正常情況下每月請(qǐng)假不能超過(guò)兩次(遇到周六的可以考慮有三次),否則按缺席或遲到計(jì)算;每月考勤表在月底時(shí)會(huì)讓每個(gè)人知道。

二. 工作業(yè)務(wù)制度

1. 業(yè)務(wù)范圍

跟單業(yè)務(wù)者:詢(xún)盤(pán)—找產(chǎn)品—報(bào)價(jià)—確認(rèn)訂單—跟進(jìn)訂單—安排運(yùn)輸(商

檢)—對(duì)單—做單據(jù)給客戶(hù)。正常的這整個(gè)流程都是由一個(gè)人全部跟進(jìn)下 來(lái),部分不清楚或不確認(rèn)的地方可以找老板或經(jīng)理確認(rèn)。不斷的跟進(jìn)老客戶(hù)等。

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網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:按時(shí)完成上級(jí)交代的工作任務(wù),及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,維護(hù)整個(gè)辦公室的電腦及網(wǎng)絡(luò)。

財(cái)務(wù),辦公室日常生活負(fù)責(zé)者:及時(shí)安排付款(老板或經(jīng)理確認(rèn)的款項(xiàng)),跟進(jìn)收款,安排報(bào)銷(xiāo),購(gòu)買(mǎi)辦公室的日常用品,處理老板的出差機(jī)票和日常生活,處理來(lái)訪客戶(hù)的酒店及機(jī)票的訂購(gòu)等。

經(jīng)理:負(fù)責(zé)老板的一些大單的跟進(jìn),監(jiān)督和執(zhí)行整個(gè)辦公室的運(yùn)作,定期對(duì)老板作辦公室的運(yùn)作報(bào)告。

2. 獎(jiǎng)懲制度

跟單業(yè)務(wù)者:由于自身原因而非無(wú)法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(cuò)(包括簡(jiǎn)單錯(cuò)誤和老板或經(jīng)理曾經(jīng)提到要注意的錯(cuò)誤)及沒(méi)有計(jì)劃好等,從而造成其訂單虧損或少賺的情況,虧損或少賺金額的5%-10%(根據(jù)不同情況而定)將作為對(duì)出錯(cuò)者的懲罰(罰款將從當(dāng)月工資中扣除)。出現(xiàn)小問(wèn)題但可以解決并未影響到老板利潤(rùn)的情況下一次罰款20元。

網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:不能在老板規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所安排的工作的一次罰款20元(前提是自己答應(yīng)或正常能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的工作)。

財(cái)務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:安排付款時(shí)出錯(cuò)而導(dǎo)致延誤正事的,辦公室所需用品說(shuō)過(guò)兩次要買(mǎi)而因?yàn)樽约和洓](méi)買(mǎi)的,安排老板日常 生活及票務(wù)事宜出錯(cuò)等,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

經(jīng)理:有些老板告訴的事情或客戶(hù)提到的事情而忘了傳達(dá)給大家,由于自身原因而非無(wú)法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(cuò)等,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

另外,每個(gè)人自己職責(zé)范圍內(nèi)的事連續(xù)三個(gè)月內(nèi)未出現(xiàn)錯(cuò)誤的獎(jiǎng)勵(lì)300元(根據(jù)每月出錯(cuò)記錄及三個(gè)月的營(yíng)業(yè)額核對(duì));委托他人辦理自己份內(nèi)的事而出錯(cuò)的懲罰將由自己承擔(dān)。

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三. 外出報(bào)銷(xiāo)制度

1. 珠三角范圍內(nèi)出差并且當(dāng)天回來(lái)的,路費(fèi),和餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

2. 外省出差或珠三角出差當(dāng)天不回來(lái)的,路費(fèi),和餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。住宿費(fèi)由公司安排訂好或公司規(guī)定一個(gè)具體消費(fèi)金額(根據(jù)不同地方的消費(fèi)情況而定),住宿時(shí)間也由公司規(guī)定,超出規(guī)定時(shí)間住宿的公司不予報(bào)銷(xiāo)。出差時(shí)間在兩天以上的(不包括兩天),公司要給予出差補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助費(fèi)為100元/天。

四. 雇人制度

1. 試用期

試用期為3月,帶薪(但試用期的薪水比期望的薪水低一些,具體低多少要看這三周試用期內(nèi)的具體表現(xiàn)而定)。試用期滿(mǎn)后愿意簽訂勞動(dòng)合同的就簽訂勞動(dòng)合同。

2. 試用期滿(mǎn)并做夠2個(gè)月后,公司將從第3個(gè)月開(kāi)始買(mǎi)社保。

五. 其他制度

1. 上班時(shí)間嚴(yán)禁做一些與自己工作無(wú)關(guān)的事,同一天內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次者罰款100元。

2. 每周六要寫(xiě)總結(jié)報(bào)告(周六休息時(shí),周五下班時(shí)寫(xiě)或下周一補(bǔ)寫(xiě)),發(fā)現(xiàn)沒(méi)寫(xiě)者一次罰款10元。

3. 每天下班時(shí)要整理一下自己的工作,計(jì)劃一下第二天要做些什么,自己的電腦要及時(shí)整理,老板或經(jīng)理會(huì)偶爾抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次桌上很亂,電腦文檔沒(méi)整理者罰款10元。

4. 提成

提成:每做成一筆大訂單或難訂單,收款后要給予跟進(jìn)本訂單的人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

外貿(mào)公司 工廠外貿(mào)部門(mén) 外貿(mào)業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度 規(guī)范#e#

1.管理如要做到公正,公開(kāi),絕對(duì)需要員工的配合!如果員工藏有私心,不向主管匯報(bào)客戶(hù)情況甚至隱藏客戶(hù)信息,導(dǎo)致管理者無(wú)法作出判斷及相關(guān)決策。要做到公平公正,員工之間,員工與主管之間需要互相監(jiān)督。要做到完全公開(kāi),管理者必須有實(shí)權(quán)審核及審批各種單據(jù),并對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行存檔及公共管理,以方便后來(lái)的員工查閱參考。

2.如要建立一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)及競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,管理者必須對(duì)業(yè)務(wù)員的薪資有一定影響。管理者每月應(yīng)對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)員進(jìn)行各項(xiàng)考核,包括銷(xiāo)售技巧,付費(fèi)平臺(tái)發(fā)布信息數(shù)量,免費(fèi)平臺(tái)廣告發(fā)布的網(wǎng)站數(shù)量,所簽訂的銷(xiāo)售合同數(shù)量,達(dá)成訂單金額。公司應(yīng)針對(duì)這些考核數(shù)據(jù)給員工發(fā)放獎(jiǎng)金,而不是僅僅與底薪掛鉤,因?yàn)榈仔皆鞠嗖钜膊淮螅瑔T工積極性并不能得到很大提升。通過(guò)考核制度發(fā)放獎(jiǎng)金既能調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員工作的積極性,也能為公司贏得更多的客戶(hù)及銷(xiāo)售額。

關(guān)于業(yè)務(wù)員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴(yán)格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。紅色字體是我標(biāo)出的特別需要注意的。

(一) 日常工作

1. 8:40之前打開(kāi)電腦,查收郵件,查看詢(xún)價(jià)信息。

2. 綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點(diǎn)計(jì)劃,把要處理的事情分為四類(lèi):

(1) 緊急;(2)重要;(3)日常(4) 臨時(shí)

3. 和在線的客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)溝通,聊天記錄要進(jìn)行文檔保存。重要信息要摘

出來(lái)存入備忘錄。

4. 工作結(jié)束之前確認(rèn)一天的工作結(jié)果,將六點(diǎn)計(jì)劃中完成和未完成的標(biāo)注

出來(lái)。注明完成進(jìn)度,如有未完成的工作,寫(xiě)清未完成的原因。

5. 每周一上午9點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理給業(yè)務(wù)員開(kāi)晨會(huì),安排本周工作計(jì)劃,每周五

下午三點(diǎn)前交本周工作總結(jié),并于下午5點(diǎn)開(kāi)總結(jié)會(huì)議,做工作反饋和總結(jié)。

總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:

(1) 所有在跟蹤的客戶(hù)名稱(chēng),國(guó)家,感興趣產(chǎn)品,本周進(jìn)程,下周計(jì)劃。

(2) 總結(jié)一周內(nèi)遇到的技術(shù)性問(wèn)題。

(3) 總結(jié)在業(yè)務(wù)上遇到的問(wèn)題

6. 每月對(duì)自己的訂單進(jìn)行總結(jié),列明合同號(hào),合同金額,合同數(shù)量,價(jià)格條款,交貨期,目前進(jìn)行狀態(tài),下一步該怎么進(jìn)行,對(duì)本月簽單量,款項(xiàng)回收情況進(jìn)行總結(jié)。

7 對(duì)客戶(hù)進(jìn)行總結(jié),對(duì)于每一個(gè)客戶(hù)的要求,對(duì)產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結(jié),進(jìn)行客戶(hù)評(píng)價(jià)分析。

8. 對(duì)自己的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,做自我分析評(píng)價(jià),制訂半年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。

(二) 客戶(hù)開(kāi)發(fā)前期工作

1. 收到詢(xún)盤(pán)及報(bào)價(jià)時(shí),要及時(shí)跟部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)是否已有同事聯(lián)系,如沒(méi)有,及時(shí)跟蹤和處理。

2. 在與客戶(hù)商談過(guò)程中,有涉及到技術(shù)指標(biāo)的問(wèn)題,即時(shí)與部門(mén)經(jīng)理或研發(fā)部門(mén)溝通,并記錄該信息。如有客戶(hù)要求公司沒(méi)有的證書(shū),需要跟公司及辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,進(jìn)行辦理。

3. 業(yè)務(wù)員在郵寄樣品前,必須向客戶(hù)收取樣品費(fèi)用,快遞費(fèi)或取得客戶(hù)到付帳號(hào)。不能取得樣品費(fèi)又不能到付,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認(rèn)客戶(hù)收到樣品后一個(gè)星期,須跟蹤樣品測(cè)試結(jié)果。

(三) 報(bào)價(jià)及合同簽定

1. 收到客戶(hù)詢(xún)盤(pán)及報(bào)價(jià)時(shí),原則上按報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià),如最終報(bào)價(jià)低于報(bào)價(jià)單,應(yīng)與部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)相關(guān)信息后在給客戶(hù)報(bào)價(jià),做報(bào)價(jià)單或形式發(fā)票給客戶(hù),并要求客戶(hù)簽字回傳。

2. 收到客戶(hù)簽字確認(rèn)形式發(fā)票后,嚴(yán)格按照公司合同范本制作銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同必須包含全部客戶(hù)所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶(hù)簽定傭金協(xié)議。

3. 將填寫(xiě)完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

4. 合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶(hù)確認(rèn)簽字。

5. 如客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售合同有異議,合同修改后重新確認(rèn)。

6. 雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

(四) 安排生產(chǎn)(備貨)

非常重要:應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的跟單員安排生產(chǎn)訂單及報(bào)關(guān)發(fā)貨!

(部門(mén)配備一個(gè)專(zhuān)門(mén)的跟單員,歸部門(mén)經(jīng)理管理。不能業(yè)務(wù)員一條龍操作。)

您或許會(huì)覺(jué)得成本會(huì)增加,但這絕對(duì)是必要的!

1. 業(yè)務(wù)員在收到財(cái)務(wù)確認(rèn)預(yù)付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員在速達(dá)5000中及時(shí)制作銷(xiāo)售訂單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。

2. 業(yè)務(wù)員需要和生產(chǎn)部計(jì)劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時(shí)間表。

3. 業(yè)務(wù)員應(yīng)每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關(guān)商檢,保險(xiǎn),定船定航班情況。

4. 業(yè)務(wù)員需要根據(jù)合同內(nèi)容提前準(zhǔn)備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。

5. 跟單員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門(mén)白板統(tǒng)計(jì)本上。

(五) 發(fā)貨

1. fob條款下,客戶(hù)如指定貨代,及時(shí)與客戶(hù)確認(rèn)貨代信息,如果是cif條款,或fob條款但由我公司負(fù)責(zé)確認(rèn)貨代公司,須及時(shí)聯(lián)系貨代,確認(rèn)合適的輪班和發(fā)貨時(shí)間。

2. 貨物報(bào)關(guān)出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶(hù),進(jìn)行確認(rèn)。

(六) 文件資料管理

識(shí)已完成訂單,待處理訂單。以便當(dāng)事人不在場(chǎng)的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

(七) 電腦管理

1. 電腦密碼一律在部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。

2. 業(yè)務(wù)人員的電腦e盤(pán)統(tǒng)一設(shè)置為業(yè)務(wù)盤(pán),部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理有權(quán)查看。客

戶(hù)資料半年進(jìn)行一次光盤(pán)刻錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

(八)e盤(pán)文件管理

1. 所有與客戶(hù)往來(lái)及與發(fā)貨有關(guān)文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來(lái)電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在e盤(pán),保證所有資料在e盤(pán)對(duì)應(yīng)的文件夾下都能找到。

潛在客戶(hù): 客戶(hù)-----郵件

2. 文件存放說(shuō)明:business report 下存放業(yè)務(wù)進(jìn)展,工作總結(jié)。customer file下存放來(lái)往郵件,傳真,及報(bào)價(jià)。packing下放置與包裝有關(guān)的文件,圖片。shipping document下按合同號(hào)設(shè)置文件夾,分別存放各合同與出貨有關(guān)的.單據(jù)。保證所有與客戶(hù)有關(guān)的往來(lái)文件,原件及復(fù)印件能在對(duì)應(yīng)的文件夾都能找到。

(九)郵件管理

統(tǒng)一使用foxmail管理。郵件記錄需在f盤(pán)保存。總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查看工作郵箱。

(十)產(chǎn)品報(bào)價(jià)程序

業(yè)務(wù)人員對(duì)外報(bào)價(jià)不得低于底價(jià),如有特殊情況低于底價(jià)時(shí),需要向總經(jīng)理,主管,提出書(shū)面或郵件申請(qǐng),審批單價(jià)后才可對(duì)外報(bào)價(jià)。

(十一)合同號(hào)登記本

業(yè)務(wù)員簽訂合同后,必須及時(shí)在合同號(hào)登記本上進(jìn)行登記,并將合同交于部門(mén)經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號(hào),客戶(hù)名稱(chēng),產(chǎn)品名稱(chēng),數(shù)量,預(yù)計(jì)發(fā)運(yùn)日期,目的地。

合同號(hào)登記本統(tǒng)一掛在部門(mén)白板上,以確保所有信息公開(kāi)透明。

(十二)單證保管

貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復(fù)印件,裝訂成冊(cè),存檔保管。

(十三)獎(jiǎng)懲制度

業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行者給予激勵(lì)加分,如違反以上規(guī)定第一次給予警告,第二次給予扣分。

為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的有效管理,特制定以下管理規(guī)定并經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。

第一章 新員工上崗制度、工資福利

1、新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,個(gè)人簡(jiǎn)歷一份,2張一寸免冠彩色照片。

2、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排進(jìn)行培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓(xùn)方可正式上崗。

3、上班時(shí)間為:9:00-12:00; 1:30—6:30 部門(mén)不加班(特殊情況例外)。每個(gè)員工實(shí)行指紋考勤,遲到半小時(shí)以外按公司制度扣發(fā)工資,每個(gè)月遲到累計(jì)四次扣發(fā)全勤獎(jiǎng)150元;個(gè)人可根據(jù)自己的工作要求安排上班時(shí)間,每天保證上完8小時(shí) ,每周大周末休息兩天,小周末休息一天 ,所扣的款項(xiàng)統(tǒng)一列入部門(mén)公益基金。

4、公司對(duì)業(yè)務(wù)人員實(shí)行底薪+提成+全勤獎(jiǎng)(150)+績(jī)效獎(jiǎng)(400)的工資發(fā)放制度,當(dāng)月工資在下個(gè)月20號(hào)到25號(hào)發(fā)放。業(yè)績(jī)突出者公司頒發(fā)年終獎(jiǎng)金,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。 提成在公司基本價(jià)以上的按1%,基本價(jià)格以?xún)?nèi)的根據(jù)訂單在0.5%左右,提成一單一議。

5、新業(yè)務(wù)員由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)正時(shí)間。(績(jī)效好的隨時(shí)提出轉(zhuǎn)正要求,由銷(xiāo)售總監(jiān)報(bào)總經(jīng)現(xiàn)批準(zhǔn))

第二章 日常行為規(guī)范

1、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮。

2、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退;下班時(shí)間到后,整理好物品下班。

3、因私人原因需請(qǐng)假的須采用書(shū)面方式向銷(xiāo)售總監(jiān)申請(qǐng),同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到文員處備案,回公司后到文員處銷(xiāo)假;特殊情況來(lái)不及書(shū)面請(qǐng)假,不能上班的,應(yīng)電話請(qǐng)假(分別致電銷(xiāo)售總監(jiān)和總經(jīng)理),說(shuō)明事由,并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),病假時(shí)間較長(zhǎng)的須持看病證明補(bǔ)假。

4、員工試用期滿(mǎn)合格轉(zhuǎn)正可請(qǐng)婚假,婚假期要和總經(jīng)理協(xié)商,婚假期滿(mǎn)回公司需到文員處銷(xiāo)假;在公司工作滿(mǎn)三年的女性員工享有60天的產(chǎn)假;其他節(jié)假日假期則按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(待定)

5、如有事需調(diào)班,須提前1天跟銷(xiāo)售總監(jiān)申請(qǐng),銷(xiāo)售總監(jiān)同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到文員處登記備案,調(diào)上班時(shí)間僅限于周日。

6、為了方便工作,員工一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假天數(shù)不得超過(guò)3天,調(diào)班天數(shù)不是超過(guò)2天。

7、員工辭職需提前15天向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng),獲總經(jīng)理批準(zhǔn)并交接完工作后方可離職;未提前申請(qǐng),離職時(shí)沒(méi)能結(jié)清工資則自行負(fù)責(zé)。

7、上班時(shí)間應(yīng)認(rèn)真工作,不許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自無(wú)故離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志,禁止玩游戲、看電影、下載等與工作無(wú)關(guān)的行為。

8、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。

9、必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。

10、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。

11、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè)活動(dòng)。

12、 個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝,若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級(jí)申報(bào)。

13、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話、臟話;同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。

14、 員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則,男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、短褲;女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不穿吊帶衫、拖鞋。

15、 隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà);雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

16、 除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。

17、節(jié)約用水用電,安全用電,愛(ài)護(hù)燈管、插座、開(kāi)關(guān)等電路設(shè)施;不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路,若有損壞,須通知相關(guān)人員進(jìn)行更換、修理。

18、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦,切斷電源)。 第二十條 所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。

第三章 工作細(xì)則

2、對(duì)于外商的郵件、傳真,原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時(shí)向外商解釋。

3、 業(yè)務(wù)人員在外商詢(xún)價(jià),做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前,應(yīng)了解客戶(hù)基本信息,包括是否終端客戶(hù)、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。

4、為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務(wù),由銷(xiāo)售總監(jiān)定期召集市場(chǎng)部所有員工進(jìn)行會(huì)議,對(duì)前面的工作做出總結(jié),并安排接下來(lái)的工作內(nèi)容。

5、對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由銷(xiāo)售總監(jiān)根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本,定期進(jìn)行核算,并對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整;業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售總監(jiān)出具的價(jià)格表對(duì)客戶(hù)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

6、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購(gòu)渠道,建立各級(jí)客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

7、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。

8、 在鞏固原有客戶(hù)的同時(shí),要積極調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì),搜集新的信息,開(kāi)拓新市場(chǎng)。

9、 業(yè)務(wù)員在本公司工作期間開(kāi)發(fā)的客戶(hù)為公司所有,業(yè)務(wù)人員不得以公司名義私下與客戶(hù)進(jìn)行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)人員要為自己的行為承擔(dān)一定責(zé)任。

10、對(duì)于公司的客戶(hù),業(yè)務(wù)員要遵從公司的分配。業(yè)務(wù)人員有義務(wù)提供客戶(hù)信息,以供公司備案;同時(shí),公司也有義務(wù)為各個(gè)業(yè)務(wù)人員的客戶(hù)進(jìn)行保密,以免造成業(yè)務(wù)人員之間的矛盾。

11、市場(chǎng)部每天早晚各有一次碰頭會(huì),時(shí)間為半小時(shí),必要時(shí)可延長(zhǎng);6:30后為培訓(xùn)時(shí)間,業(yè)務(wù)人員非工作需要不得請(qǐng)假;業(yè)務(wù)人員每天向銷(xiāo)售總監(jiān)提寫(xiě)工作日?qǐng)?bào),以此作為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

深圳市天潤(rùn)邦能源科技有限公司

二〇一四年十月十六日

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十二

局機(jī)關(guān)的預(yù)算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的原則,進(jìn)行預(yù)算的編制與內(nèi)部審批、分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、年度決算與績(jī)效評(píng)價(jià)。

成立由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、局分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員為成員的預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)預(yù)算業(yè)務(wù)全面工作。

局辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算業(yè)務(wù)編制、實(shí)施管理工作。

局辦公室接收市財(cái)政部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件及數(shù)據(jù)后,根據(jù)年度防震減災(zāi)工作目標(biāo),參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況、有關(guān)支出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和本年度收支預(yù)測(cè),并按照規(guī)定程序報(bào)預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,開(kāi)始預(yù)算編報(bào)工作。具體流程如下:

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議部署預(yù)算編制工作,局長(zhǎng)對(duì)總體預(yù)算進(jìn)行部署。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭各科室對(duì)各自業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編報(bào),提出下年度將開(kāi)展的項(xiàng)目、內(nèi)容;要召開(kāi)的會(huì)議、培訓(xùn)等。

3、辦公室分類(lèi)匯總后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

4、財(cái)政部門(mén)審批后下達(dá)預(yù)算控制數(shù)。

(二)預(yù)算審批。

1、召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,分解細(xì)化財(cái)政部門(mén)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),討論對(duì)財(cái)政下達(dá)的項(xiàng)目預(yù)算控制數(shù)是否存在異議。

2、業(yè)務(wù)科室按會(huì)議決定進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

3、辦公室分類(lèi)匯總后提出單位預(yù)算建議數(shù)。

4、財(cái)政部門(mén)審批,確定最后的.預(yù)算控制數(shù)。

5、辦公室向各科室下達(dá)最后的預(yù)算控制數(shù),各科室執(zhí)行預(yù)算。

財(cái)政部門(mén)下達(dá)預(yù)算后辦公室要及時(shí)進(jìn)行預(yù)算公開(kāi)。

硬化預(yù)算約束,支出必須以經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算為依據(jù)。減少和規(guī)范預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),不同預(yù)算科目、預(yù)算級(jí)次或者項(xiàng)目間的預(yù)算資金確需調(diào)劑使用的,按照有關(guān)程序和規(guī)定辦理。具體流程如下:

(一)額度匹配流程。

1、各科室根據(jù)批復(fù)預(yù)算,編制本科室季度資金使用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于12月、3月、6月、9月20日前報(bào)辦公室。

3、辦公室匯總形成季度資金使用計(jì)劃。

4、每年12月、3月、6月、9月底,召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議通過(guò)下一季度資金使用計(jì)劃。

5、辦公室進(jìn)行國(guó)庫(kù)申報(bào)。

6、財(cái)政部門(mén)審批后國(guó)庫(kù)指標(biāo)發(fā)布。

7、辦公室額度分配及發(fā)布。

8、各科室執(zhí)行預(yù)算。

(二)預(yù)算調(diào)整流程。

1、各科室提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3、辦公室審核。

4、領(lǐng)導(dǎo)小組審批(不需要財(cái)政審批)或財(cái)政審批。

5、辦公室調(diào)整預(yù)算。

6、執(zhí)行預(yù)算。

年終預(yù)算執(zhí)行完畢后辦公室要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的組織編制單位決算報(bào)表與績(jī)效評(píng)價(jià)工作,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后及時(shí)進(jìn)行決算公開(kāi)。

為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計(jì)劃的調(diào)配使用教育資金,合理配置辦學(xué)資源,安排好費(fèi)用支出,保障和促進(jìn)學(xué)校教育、文化教育、技能教育接受良好的教育,已成為人們生存發(fā)展的第一需要和終身受益的財(cái)富,甚至決定一生的命運(yùn)。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。

1、學(xué)校預(yù)算實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,權(quán)責(zé)結(jié)合”的管理體制。學(xué)校預(yù)算編制要遵循“量入為出,收支平衡”的總原則,根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算年度全校可能組織的收入情況,統(tǒng)籌合理安排支出項(xiàng)目,不搞赤字預(yù)算。

2、財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù)編制的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、固定資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和財(cái)力結(jié)合單位工作任務(wù)安排所需資金,是學(xué)校籌集、分配、運(yùn)用、控制資金的依據(jù)。

3、做好預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作。要分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)實(shí)際情況與預(yù)算的對(duì)比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預(yù)算編制打下基礎(chǔ);要了解和掌握預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃及其資金供需情況,以便安排支出預(yù)算時(shí)做到保證重點(diǎn),兼顧一般。

4、學(xué)校基礎(chǔ)信息是做好財(cái)務(wù)預(yù)算的根本保障,各部門(mén)有義務(wù)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供其職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資料,并對(duì)所提供的基礎(chǔ)信息負(fù)責(zé),對(duì)于重?cái)?shù)據(jù)差錯(cuò),要追究其責(zé)任。

5、預(yù)算的編制要堅(jiān)持穩(wěn)健的原則,盡可能排除上級(jí)撥款的不確定因素,不將上年非經(jīng)常性的撥款作為預(yù)算年度的收入依據(jù)。在編制財(cái)政補(bǔ)助收入時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)、人員工資標(biāo)準(zhǔn)及榆陽(yáng)區(qū)公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)編列。

6、預(yù)算的編制要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的年度工作計(jì)劃,參照上年度本部門(mén)各項(xiàng)實(shí)際開(kāi)支,考慮可能出現(xiàn)的變化因素,先自行作出本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算。財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后編制學(xué)校年度預(yù)算草案。

7、支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算兩部分,支出預(yù)算首先要保證基本支出。

8、編制基本支出時(shí),應(yīng)分為人員支出、日常公用支出和對(duì)個(gè)人及家庭補(bǔ)助支出三個(gè)部分;人員支出應(yīng)按國(guó)家有關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)和編制人數(shù)等計(jì)算編列;公用支出有支出定額的,要按定額計(jì)算編列,無(wú)支出定額的,要根據(jù)實(shí)際情況測(cè)算編列。

9、項(xiàng)目支出的預(yù)算要與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,其安排要做到“量力而行”,對(duì)于不能短期完成的項(xiàng)目要制定項(xiàng)目規(guī)劃,分步實(shí)施。在編制項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí),應(yīng)分為“基本建設(shè)項(xiàng)目支出”、“行政事業(yè)性項(xiàng)目支出”和“其他項(xiàng)目支出”,在對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性論證和嚴(yán)格審核的基礎(chǔ)上,按照輕重緩急進(jìn)行排序,并及時(shí)上報(bào)教育局財(cái)務(wù)股。項(xiàng)目支出實(shí)行項(xiàng)目管理,要有執(zhí)行項(xiàng)目完成情況報(bào)告、招投標(biāo)制度、重項(xiàng)目審核制度和績(jī)效考評(píng)制度。

10、各部門(mén)應(yīng)在每年12月10日前向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送本部門(mén)下年度預(yù)算草案。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)學(xué)校下年度的'事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和單位收支計(jì)劃,匯總編制預(yù)算方案,并于12月底以前將預(yù)算方案報(bào)學(xué)校校務(wù)會(huì)議討論,經(jīng)校務(wù)會(huì)審定、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

11、學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施,必須確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行,嚴(yán)格控制超過(guò)預(yù)算及無(wú)預(yù)算開(kāi)支情況,非經(jīng)規(guī)定程序,不得隨意更改和突破。

12、凡是未報(bào)預(yù)算或未經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算項(xiàng)目,所需支出必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)校務(wù)會(huì)審定、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第一條為規(guī)范我校預(yù)算管理行為,充分發(fā)揮預(yù)算分配和監(jiān)督職能,強(qiáng)化預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和預(yù)算執(zhí)行的約束力,科學(xué)配置辦學(xué)資源,提高預(yù)算資金的使用效益,保障和促進(jìn)我校教學(xué)、科研等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。

第二條學(xué)校預(yù)算管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)權(quán)結(jié)合、收支平衡”的總原則。

第三條學(xué)校預(yù)算管理的主要任務(wù)是:完善預(yù)算管理體制和運(yùn)行機(jī)制;積極籌措資金增加收入;科學(xué)合理地安排學(xué)校年度預(yù)算;監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行;建立健全預(yù)算管理辦法和制度等。

第四條學(xué)校預(yù)算由黨常會(huì)研究決定。其對(duì)預(yù)算管理的主要職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)預(yù)算的法律法規(guī)、方針政策;

(二)審查、批準(zhǔn)學(xué)校關(guān)于預(yù)算管理的規(guī)章制度;學(xué)校預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度相關(guān)制度。

(三)確定學(xué)校預(yù)算編制的原則和要求;

(四)審議、批準(zhǔn)學(xué)校預(yù)算建議草案;

(五)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,審議、批準(zhǔn)預(yù)算執(zhí)行中的調(diào)整方案;

(六)審查、批準(zhǔn)學(xué)校的決算報(bào)告。

第五條計(jì)財(cái)處作為學(xué)校預(yù)算的專(zhuān)職管理部門(mén),具體負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整和監(jiān)督工作等,其主要職責(zé)為:

(二)按照上級(jí)主管部門(mén)的要求及時(shí)準(zhǔn)確地編報(bào)學(xué)校預(yù)算建議草案;

(四)審批各責(zé)任單位具體預(yù)算方案;

(五)結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的具體情況會(huì)同有關(guān)部門(mén)提報(bào)預(yù)算調(diào)整建議;

(六)根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)的決議,按照規(guī)定程序調(diào)整年度預(yù)算;

(八)定期向上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況;

(九)年終全面分析預(yù)算執(zhí)行情況,準(zhǔn)確及時(shí)地編報(bào)年終決算。

第六條各預(yù)算責(zé)任單位(學(xué)院、部、職能部門(mén)等)是本部門(mén)預(yù)算的責(zé)任主體,其主要職責(zé)是:

(一)根據(jù)學(xué)校的要求,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際,提報(bào)本部門(mén)年度預(yù)算建議;

(二)落實(shí)本部門(mén)的預(yù)算收入和支出責(zé)任;

(五)根據(jù)事業(yè)發(fā)展情況,年內(nèi)確需調(diào)整預(yù)算的,要據(jù)實(shí)向?qū)W校提出預(yù)算調(diào)整建議,按規(guī)定程序報(bào)批。

第七條預(yù)算編制必須堅(jiān)持“量入為出、收支平衡、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、效益優(yōu)先”的原則。根據(jù)學(xué)校總體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算年度可能取得的各項(xiàng)收入情況,量力而行,量財(cái)辦事,統(tǒng)籌安排支出項(xiàng)目,原則上不得編制赤字預(yù)算。

第八條收入預(yù)算的編制要堅(jiān)持積極穩(wěn)妥的原則。逐項(xiàng)核實(shí)各項(xiàng)合法收入,盡可能排除收入中的不確定因素。

第九條支出預(yù)算的編制要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則。支出預(yù)算分為經(jīng)常性支出和建設(shè)性專(zhuān)項(xiàng)支出兩部分。首先要保證經(jīng)常性支出,并堅(jiān)持適度從緊;其次按已落實(shí)的專(zhuān)項(xiàng)收入來(lái)源情況和學(xué)校自籌能力安排建設(shè)性專(zhuān)項(xiàng)支出。

第十條預(yù)算編制堅(jiān)持“收支兩條線”的原則,所有收入全部由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度使用,全部支出由學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一安排。

第一條為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)預(yù)算管理規(guī)范化、科學(xué)化,切實(shí)提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)以及《安徽中醫(yī)藥學(xué)財(cái)務(wù)制度》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

第二條學(xué)校年度預(yù)算是根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和年度工作任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。其內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。

收入預(yù)算是根據(jù)省教育廳、省財(cái)政廳核實(shí)的財(cái)政撥款預(yù)算指標(biāo)和學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)收入而編制;支出預(yù)算是根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和年度工作任務(wù)而編制。

第三條預(yù)算年度自公歷一月一日起,至十二月三十一日止。

第四條預(yù)算編制的原則。學(xué)校編制年度收支預(yù)算時(shí),堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的總原則,按照預(yù)算編制全口徑、綜合全面的要求,所有應(yīng)納入預(yù)算管理的收支必須全部納入學(xué)校年度預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。

(一)依法理財(cái)原則。收入做到合法合規(guī),支出遵守現(xiàn)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,同時(shí)根據(jù)事業(yè)發(fā)展的實(shí)際,科學(xué)合理地測(cè)算每一筆收支項(xiàng)目,力求各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

(二)公共財(cái)政原則。按照“一保工資、二保運(yùn)轉(zhuǎn)”的要求,優(yōu)先保障基本支出;分清輕重緩急,量入為出,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目支出,保證建設(shè)和發(fā)展的重點(diǎn)支出需要。

(三)勤儉節(jié)約原則。牢固樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”支出,勤儉辦事業(yè),嚴(yán)格控制預(yù)算支出,努力提高資金使用效益。

(四)績(jī)效導(dǎo)向原則。按預(yù)算編制要求,合理劃分基本支出和項(xiàng)目支出,建立健全預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系和預(yù)算項(xiàng)目庫(kù),以績(jī)效為導(dǎo)向,以考評(píng)為手段,提高項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)合理性。

第五條預(yù)算編制的方法。年度收支預(yù)算可采取零基預(yù)算或參考上一年度正常預(yù)算經(jīng)費(fèi)(不含專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi))執(zhí)行情況,根據(jù)本年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃與財(cái)力可能以及年度收支增減等綜合因素進(jìn)行編制。正常預(yù)算不得編制赤字預(yù)算。收入預(yù)算要留有余地,不能高估冒算,支出預(yù)算要打足,不能預(yù)留硬缺口。對(duì)支出預(yù)算的編制(不含人員經(jīng)費(fèi))逐步過(guò)渡到項(xiàng)目化預(yù)算管理方式。

為適應(yīng)教育適度超前發(fā)展,必要時(shí)可以通過(guò)適度舉債進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)學(xué)校的超常規(guī)發(fā)展。發(fā)展性負(fù)債必須考慮學(xué)校規(guī)模的定位,保證財(cái)務(wù)狀況安全,要有利于學(xué)校的長(zhǎng)期、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)對(duì)負(fù)債管理,對(duì)適度負(fù)債(借款或貸款)進(jìn)行基本建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施改造、基本辦學(xué)條件改善,事先要進(jìn)行可行性論證和風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估,經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)審定后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)審批同意,在預(yù)算中單列,專(zhuān)款專(zhuān)用。分期償還計(jì)劃要在年度預(yù)算中安排。

第六條預(yù)算編制的程序。學(xué)校年度預(yù)算在校內(nèi)各部門(mén)上報(bào)的基礎(chǔ)上,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,并與各部門(mén)進(jìn)行溝通后匯總,由財(cái)務(wù)處提出預(yù)算草案,征求有關(guān)方面意見(jiàn)并報(bào)經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議、學(xué)校黨會(huì)研究審定后,按照預(yù)算編制的程序和管理權(quán)限上報(bào)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén),經(jīng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)審核后,報(bào)請(qǐng)省人批復(fù)下達(dá)后執(zhí)行。為便于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析、比較,根據(jù)批復(fù)的預(yù)算,對(duì)人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)作進(jìn)一步細(xì)化。公用經(jīng)費(fèi)切塊分配到部門(mén)。切塊給部門(mén)的包干預(yù)算,由財(cái)務(wù)處書(shū)面下達(dá)到各部門(mén)。項(xiàng)目支出預(yù)算由財(cái)務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門(mén)直接下達(dá)到使用部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

第七條預(yù)算編制的.內(nèi)容。

(一)收入預(yù)算。

收入預(yù)算的編制根據(jù)學(xué)校各類(lèi)收入構(gòu)成和國(guó)家有關(guān)文件批準(zhǔn)的收入項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合歷年組織收入情況和增減變化因素?fù)?jù)實(shí)編制。收入預(yù)算由財(cái)務(wù)處在相關(guān)部門(mén)配合下統(tǒng)一編制。

(二)支出預(yù)算。

支出預(yù)算的編制內(nèi)容包括基本支出以及項(xiàng)目支出。

1、基本支出預(yù)算。基本支出是指日常業(yè)務(wù)支出,包括人員支出和定額公用支出。人員支出預(yù)算由財(cái)務(wù)處和人事處根據(jù)相關(guān)工資福利政策編制;定額公用支出預(yù)算由各部門(mén)根據(jù)工作任務(wù),結(jié)合未來(lái)支出預(yù)期進(jìn)行測(cè)算編制。

2、項(xiàng)目支出預(yù)算。項(xiàng)目支出由各部門(mén)根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要申報(bào)項(xiàng)目,編報(bào)的項(xiàng)目要突出績(jī)效,體現(xiàn)效益,符合國(guó)家和省有關(guān)法規(guī)、方針政策和財(cái)政資金使用的用途、范圍,確保學(xué)校中心工作任務(wù)完成和事業(yè)發(fā)展的需要。編報(bào)的項(xiàng)目首先要經(jīng)過(guò)充分的論證和測(cè)算,歸口管理部門(mén)審核,既要有政策依據(jù)、績(jī)效目標(biāo),又要有測(cè)算過(guò)程、預(yù)期效益。每個(gè)項(xiàng)目的提出都需包含項(xiàng)目?jī)?nèi)容、金額、申報(bào)理由等部分,做到指向明確、細(xì)化量化、合理可行。各部門(mén)對(duì)于采購(gòu)符合省級(jí)政府采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、工程和服務(wù)的支出項(xiàng)目,都要編制政府采購(gòu)預(yù)算。

第八條學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)實(shí)行“統(tǒng)一管理,一級(jí)核算,定額包干,超支不補(bǔ),結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定執(zhí)行”的預(yù)算管理辦法,切塊分配到學(xué)校各部門(mén)包干使用。

第九條學(xué)校預(yù)算經(jīng)批復(fù)下達(dá)后,各部門(mén)要按照批復(fù)的預(yù)算項(xiàng)目、額度執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)切實(shí)增強(qiáng)支出進(jìn)度意識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制。各部門(mén)的行政主要負(fù)責(zé)人是本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行第一責(zé)任人,對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作負(fù)總責(zé),要與項(xiàng)目具體實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人共同負(fù)起責(zé)任。財(cái)務(wù)處、國(guó)資處應(yīng)牽頭抓好項(xiàng)目預(yù)算,特別是政府采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行工作,加強(qiáng)預(yù)算支出調(diào)度,提醒、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)加快項(xiàng)目支出預(yù)算執(zhí)行,加快項(xiàng)目支出預(yù)算資金支付。

第十條嚴(yán)格控制預(yù)算指標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,確保財(cái)政撥款資金在預(yù)算年度內(nèi)執(zhí)行完畢。當(dāng)年的項(xiàng)目支出資金應(yīng)在本年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,原則上全部收回預(yù)算。對(duì)工作不落實(shí)、執(zhí)行進(jìn)度慢的部門(mén),應(yīng)適當(dāng)壓縮其支出預(yù)算總額。各部門(mén)年末預(yù)算結(jié)余資金由學(xué)校收回,嚴(yán)格管理、統(tǒng)籌安排。

第十一條各部門(mén)要切實(shí)細(xì)化預(yù)算編制,對(duì)于年初預(yù)算確有客觀原因不能落實(shí)到具體使用單位和具體項(xiàng)目的,必須在預(yù)算執(zhí)行中及時(shí)提出細(xì)化方案,報(bào)省財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。

第十二條在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)財(cái)政撥款收入和學(xué)校事業(yè)收入一般不予調(diào)整,如遇國(guó)家有關(guān)政策或事業(yè)計(jì)劃有較調(diào)整,對(duì)收支預(yù)算影響較,確需調(diào)整時(shí),可以報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)調(diào)整預(yù)算。收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。切塊給部門(mén)包干預(yù)算調(diào)整,由財(cái)務(wù)處書(shū)面下達(dá)到各部門(mén)。

第十三條為保證學(xué)校預(yù)算的嚴(yán)肅性、有效性,支出預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中原則上不予調(diào)整。確需調(diào)整時(shí),經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)與財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門(mén)會(huì)商后,由申請(qǐng)部門(mén)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審定后財(cái)務(wù)處予以調(diào)整。

第十四條強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理,學(xué)校組織相關(guān)部門(mén)或托第三方,定期或不定期對(duì)各二級(jí)單位項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效目標(biāo)預(yù)期完成情況、項(xiàng)目運(yùn)行情況、資金管理情況等實(shí)施考評(píng)和跟蹤監(jiān)控,各二級(jí)單位應(yīng)嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,提高資金使用效益,保證績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第十五條加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理,建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可量化的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,健全分級(jí)負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)一致的績(jī)效管理體制。績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算安排、資金分配等重要依據(jù)。

第十六條拓展績(jī)效評(píng)價(jià)范圍和模式,擴(kuò)重點(diǎn)項(xiàng)目評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)范圍,提升績(jī)效評(píng)價(jià)工作質(zhì)量。加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,提高財(cái)政資金使用效益。對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行績(jī)效情況按照《安徽中醫(yī)藥學(xué)預(yù)算支出績(jī)效考評(píng)實(shí)施辦法》和相關(guān)考核指標(biāo)進(jìn)行考核、分析、通報(bào):考核結(jié)果90分以上的,在財(cái)力許可范圍內(nèi),優(yōu)先考慮部門(mén)下年度新增支出項(xiàng)目;考核結(jié)果介于80-90分之間,除必要的運(yùn)行支出外,原則上下年度部門(mén)預(yù)算不再安排新增支出項(xiàng)目;考核結(jié)果低于80分的,除必要的運(yùn)行支出外,適當(dāng)扣減部門(mén)下年度預(yù)算。同時(shí)預(yù)算執(zhí)行績(jī)效情況與各部門(mén)當(dāng)年的年度考核相掛鉤,預(yù)算執(zhí)行差的,直接影響部門(mén)年度考核結(jié)果。

第十七條決算草案由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)編制,在每一預(yù)算年度終了后按照上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的時(shí)間編制上報(bào)。

第十八條編制決算草案,必須符合法律、行規(guī),做到收支真實(shí)、數(shù)額準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。

第十九條決算草案應(yīng)當(dāng)與預(yù)算相對(duì)應(yīng),按預(yù)算數(shù)、調(diào)整預(yù)算數(shù)、決算數(shù)分別列出。一般公共預(yù)算支出應(yīng)當(dāng)按其功能分類(lèi)編列到項(xiàng),按其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分類(lèi)編列到款。

第二十條本制度自20xx年1月1日起施行,由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

局機(jī)關(guān)的預(yù)算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的原則,進(jìn)行預(yù)算的編制與內(nèi)部審批、分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、年度決算與績(jī)效評(píng)價(jià)。

成立由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、局分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員為成員的預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)預(yù)算業(yè)務(wù)全面工作。

局辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算業(yè)務(wù)編制、實(shí)施管理工作。

局辦公室接收市財(cái)政部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件及數(shù)據(jù)后,根據(jù)年度防震減災(zāi)工作目標(biāo),參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況、有關(guān)支出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和本年度收支預(yù)測(cè),并按照規(guī)定程序報(bào)預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,開(kāi)始預(yù)算編報(bào)工作。具體流程如下:

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議部署預(yù)算編制工作,局長(zhǎng)對(duì)總體預(yù)算進(jìn)行部署。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭各科室對(duì)各自業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編報(bào),提出下年度將開(kāi)展的項(xiàng)目、內(nèi)容;要召開(kāi)的會(huì)議、培訓(xùn)等。

3、辦公室分類(lèi)匯總后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

4、財(cái)政部門(mén)審批后下達(dá)預(yù)算控制數(shù)。

(二)預(yù)算審批。

1、召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,分解細(xì)化財(cái)政部門(mén)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),討論對(duì)財(cái)政下達(dá)的項(xiàng)目預(yù)算控制數(shù)是否存在異議。

2、業(yè)務(wù)科室按會(huì)議決定進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

3、辦公室分類(lèi)匯總后提出單位預(yù)算建議數(shù)。

4、財(cái)政部門(mén)審批,確定最后的.預(yù)算控制數(shù)。

5、辦公室向各科室下達(dá)最后的預(yù)算控制數(shù),各科室執(zhí)行預(yù)算。

財(cái)政部門(mén)下達(dá)預(yù)算后辦公室要及時(shí)進(jìn)行預(yù)算公開(kāi)。

硬化預(yù)算約束,支出必須以經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算為依據(jù)。減少和規(guī)范預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),不同預(yù)算科目、預(yù)算級(jí)次或者項(xiàng)目間的預(yù)算資金確需調(diào)劑使用的,按照有關(guān)程序和規(guī)定辦理。具體流程如下:

(一)額度匹配流程。

1、各科室根據(jù)批復(fù)預(yù)算,編制本科室季度資金使用計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于12月、3月、6月、9月20日前報(bào)辦公室。

3、辦公室匯總形成季度資金使用計(jì)劃。

4、每年12月、3月、6月、9月底,召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議通過(guò)下一季度資金使用計(jì)劃。

5、辦公室進(jìn)行國(guó)庫(kù)申報(bào)。

6、財(cái)政部門(mén)審批后國(guó)庫(kù)指標(biāo)發(fā)布。

7、辦公室額度分配及發(fā)布。

8、各科室執(zhí)行預(yù)算。

(二)預(yù)算調(diào)整流程。

1、各科室提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3、辦公室審核。

4、領(lǐng)導(dǎo)小組審批(不需要財(cái)政審批)或財(cái)政審批。

5、辦公室調(diào)整預(yù)算。

6、執(zhí)行預(yù)算。

年終預(yù)算執(zhí)行完畢后辦公室要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的組織編制單位決算報(bào)表與績(jī)效評(píng)價(jià)工作,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后及時(shí)進(jìn)行決算公開(kāi)。

為了有效地發(fā)揮學(xué)校的預(yù)算分配和監(jiān)督職能,強(qiáng)化全校預(yù)算管理,科學(xué)配置辦學(xué)資源,保障和促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、后勤等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

一、學(xué)校預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(公歷年),由收入預(yù)算和支出預(yù)算構(gòu)成,映學(xué)校教育教學(xué)工作規(guī)模和方向,是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。

二、學(xué)校預(yù)算管理實(shí)行“一所學(xué)校一本預(yù)算”的管理辦法。預(yù)算編制以學(xué)校為基本預(yù)算單位,所轄教學(xué)點(diǎn)納入本校預(yù)算統(tǒng)一編制。

三、校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)梳徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)預(yù)算的法律、法規(guī),審定學(xué)校預(yù)算和決算報(bào)告。

四、學(xué)校預(yù)算編制小組是學(xué)校預(yù)算管理的議事機(jī)構(gòu),由教務(wù)、總務(wù)、財(cái)務(wù)和教師代表組成,在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下參與學(xué)校預(yù)算編制活動(dòng)。

五、學(xué)校財(cái)務(wù)室是預(yù)算管理的職能部門(mén),在充分調(diào)研和征求學(xué)校各部門(mén)的意見(jiàn)后,負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校預(yù)算草案,按有關(guān)制度對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督與預(yù)算控制,定期向上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。

六、學(xué)校各部門(mén)是預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),按職能提出預(yù)算需求,并根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo),具體負(fù)責(zé)預(yù)算的管理與執(zhí)行。

七、學(xué)校預(yù)算以國(guó)家有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度為依據(jù),圍繞學(xué)校年度的教育教學(xué)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,本著量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡的原則編制。

八、做好預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作。開(kāi)展資源調(diào)查、摸清家底,同時(shí)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)實(shí)際情況與預(yù)算的對(duì)比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預(yù)算編制打下基礎(chǔ);分析預(yù)算形勢(shì),充分了解和掌握預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃及其資金供需情況,以便安排支出預(yù)算時(shí)做到保證重點(diǎn),兼顧一般。

九、預(yù)算編制的方法。學(xué)校預(yù)算分為收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算包括財(cái)政撥款收入。預(yù)算收入編制以上年度預(yù)算執(zhí)行情況為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)算年度維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需求,考慮預(yù)算年度的收入增減因素,實(shí)事求是地測(cè)算預(yù)算年度收入數(shù)額。預(yù)算編制要遵循穩(wěn)健性原則。支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算。基本支出根據(jù)國(guó)家規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際人數(shù)核定,其中公用經(jīng)費(fèi)以維持學(xué)校日常教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ),合理安排。項(xiàng)目支出預(yù)算以改善辦學(xué)條件和促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展為目標(biāo),根據(jù)剩余財(cái)力,按“輕重緩急”原則安排。根據(jù)政府采購(gòu)法的要求,凡納入政府采購(gòu)目錄的支出項(xiàng)目,都要編制政府采購(gòu)預(yù)算。

十、學(xué)校預(yù)算草案經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子審定后,按上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的程序上報(bào)審批。

十一、學(xué)校預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),學(xué)校各部門(mén)必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的支出預(yù)算項(xiàng)目和科目執(zhí)行,不得隨意變更或調(diào)整。

十二、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)國(guó)家政策發(fā)生變化或自然災(zāi)害等不可預(yù)見(jiàn)因素,直接影響到學(xué)校預(yù)算執(zhí)行,確實(shí)需要調(diào)整的,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子審定后,由學(xué)校按規(guī)定程序向主管部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。

十三、學(xué)校決算是映學(xué)校一定時(shí)期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書(shū)面文件。預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)清理核實(shí)全年預(yù)算收入、支出數(shù)字和往來(lái)款項(xiàng),做好決算數(shù)字的對(duì)賬工作,按上級(jí)主管部門(mén)的統(tǒng)一要求,編制學(xué)校年度決算。決算數(shù)字要真實(shí)可靠、內(nèi)容全面準(zhǔn)確,并編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,對(duì)全年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面總結(jié)與分析。

十四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

為了規(guī)范和加強(qiáng)義務(wù)教育階段公用經(jīng)費(fèi)管理,提高資產(chǎn)使用效率,保證各學(xué)校正常運(yùn)行,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,特制定本規(guī)定。

1、按上級(jí)相關(guān)文件精神合理編制學(xué)校預(yù)算。2、嚴(yán)格按有關(guān)收費(fèi)政策規(guī)范收費(fèi)。(如作業(yè)本費(fèi)等代收費(fèi)項(xiàng)目)。3、加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。4、防止國(guó)有資產(chǎn)流失。5、建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度。6、對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效的控制和監(jiān)督,嚴(yán)格履行“專(zhuān)款專(zhuān)用”。7、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,及時(shí)、真實(shí)、客觀地映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,為學(xué)校及上級(jí)部門(mén)進(jìn)行管理與監(jiān)督提供依據(jù)。

1、學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

2、學(xué)校財(cái)務(wù)全部納入學(xué)區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。

3、各學(xué)校應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及相關(guān)崗位,成立學(xué)校理財(cái)小組。

建立健全預(yù)算編制制度,嚴(yán)格按預(yù)算辦理各項(xiàng)支出。堅(jiān)持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡”的原則,科學(xué)合理的編制預(yù)算,經(jīng)學(xué)校教代會(huì)通過(guò)并上報(bào)學(xué)區(qū)審批,學(xué)校根據(jù)預(yù)算安排好用款計(jì)劃,學(xué)區(qū)根據(jù)用款計(jì)劃實(shí)行全面監(jiān)控,以確保收支平衡。

預(yù)算編制的原則:按輕重緩急原則搞好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),減少不必要的浪費(fèi)。

1、各學(xué)校要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織各類(lèi)收入。各項(xiàng)收入均須按規(guī)定納入學(xué)校賬戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,不得隱匿、轉(zhuǎn)移、截留、挪用和私設(shè)小金庫(kù)。收到現(xiàn)金必須及時(shí)、足額存入學(xué)校銀行統(tǒng)一帳戶(hù),不得坐收坐支,杜絕私存,任何資金都不得在財(cái)務(wù)管理體制外循環(huán)。

2、學(xué)校所有收入都必須使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的統(tǒng)一票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的管理,設(shè)置票據(jù)使用臺(tái)賬,負(fù)責(zé)票據(jù)的購(gòu)領(lǐng)、登記和核銷(xiāo)工作,票據(jù)作廢時(shí)寫(xiě)“作廢”字樣,連同存根一起保存,不得撕毀。

3、預(yù)算外收入嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的規(guī)定,及時(shí)上繳財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。

4、嚴(yán)格按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為,禁止亂收費(fèi)。學(xué)校的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)必須按物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;需要增加的'收費(fèi)項(xiàng)目或調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按物價(jià)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、教育行政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定申報(bào),辦理相關(guān)的審批手續(xù)。

差旅、儀器設(shè)備、圖書(shū)資料、教學(xué)軟件、購(gòu)置等費(fèi)用;房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)等。

2、用于教師培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)按學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)總額5%安排。

3、各校要按輕重緩急,統(tǒng)籌兼顧的原則合理安排公用經(jīng)費(fèi)支出。一是開(kāi)展教學(xué)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng);二是開(kāi)展實(shí)踐、實(shí)習(xí)、文體活動(dòng);三是維護(hù)學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)必須的水、電、郵電、印刷、交通、差旅等日常費(fèi)用;四是房屋、建筑物及儀器設(shè)備維修維護(hù);五是設(shè)備、儀器、圖書(shū)資料等物品購(gòu)置。

4、學(xué)校對(duì)房屋建筑物、附屬設(shè)施及教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修,要編制預(yù)算,各校伍佰元以上、兩仟元以下的購(gòu)置、維修項(xiàng)目,要報(bào)學(xué)區(qū)審批。三仟元以上購(gòu)置、維修項(xiàng)目,須呈報(bào)教育局同意后,方可實(shí)施。工程完工后要申請(qǐng)驗(yàn)收和決算審計(jì)。

5、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,必須嚴(yán)格執(zhí)行專(zhuān)款專(zhuān)用的原則不得挪作它用,并實(shí)行立核算,按實(shí)列報(bào)。

6、學(xué)校經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)開(kāi)支的范圍:不準(zhǔn)用于人員津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等;不準(zhǔn)用于基本建設(shè)投資;不準(zhǔn)用于償還債務(wù);嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)用于購(gòu)買(mǎi)煙酒禮品等費(fèi)用支出;教師培訓(xùn)費(fèi)不準(zhǔn)用于公款旅游、休假、療養(yǎng)等與教學(xué)無(wú)關(guān)的支出。

7、加強(qiáng)學(xué)校現(xiàn)金的管理。

準(zhǔn)坐收坐支,及時(shí)報(bào)帳。報(bào)帳會(huì)計(jì)按時(shí)間順序逐筆登記《現(xiàn)金日記賬》、《銀行存款日記賬》,帳目做到日清月結(jié),賬款相符,年度終了后,現(xiàn)金、銀行存款日記賬應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案歸擋。

8、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出參照標(biāo)準(zhǔn)。

(2)取暖費(fèi)21%,主要用于取暖費(fèi)用等支出;。

(3)差旅費(fèi)3%,主要用于教師出差等支出;。

(4)培訓(xùn)費(fèi)5%,主要用于教師培訓(xùn)等支出;。

(6)其它支出5%,除上述支出外,如臨時(shí)聘用人員、廚師工資、垃圾清運(yùn)費(fèi);。

1、依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,中小學(xué)在公用經(jīng)費(fèi)支出中所得會(huì)計(jì)原始憑證必須具備;憑證名稱(chēng)、填制日期和編號(hào),接受憑證單位名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、單價(jià)和金額,填制單位名稱(chēng)和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)辦人簽字,內(nèi)容真實(shí)完整。

再由學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須認(rèn)真填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,出差補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)按照《中共涼州區(qū)辦公室涼州區(qū)人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)武威市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法的通知》執(zhí)行。

4、會(huì)議費(fèi)使用要求。

(1)學(xué)校承辦教育局、學(xué)區(qū)、校際之間的會(huì)議和教研活動(dòng),以及校內(nèi)的型活動(dòng)會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用須憑會(huì)議通知、會(huì)議人員簽到冊(cè)報(bào)銷(xiāo)。

(2)學(xué)校內(nèi)部自行召開(kāi)的會(huì)議,不能報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用。

5、學(xué)校宗物品采購(gòu)。

學(xué)校教育儀器設(shè)備等宗物品需經(jīng)教育局統(tǒng)一集中采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)在每年1月和6月底之前將采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃上報(bào)鄉(xiāng)學(xué)區(qū),由鄉(xiāng)學(xué)區(qū)集中匯總后,由上級(jí)部門(mén)按照有關(guān)采購(gòu)方式和程序組織進(jìn)行集中采購(gòu),費(fèi)用由學(xué)區(qū)統(tǒng)一從各校賬戶(hù)上支付。若學(xué)校自行采購(gòu),在政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)案采購(gòu)制度,采購(gòu)時(shí)報(bào)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),學(xué)區(qū)憑政府采購(gòu)審批表予以報(bào)銷(xiāo)。

6、教師培訓(xùn)費(fèi)使用要求。

根據(jù)區(qū)教育局規(guī)定,教師培訓(xùn)費(fèi)支出不得低于公用經(jīng)費(fèi)的5%,并主要用于教師培訓(xùn)的差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和資料費(fèi)等。校長(zhǎng)、教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)須附教育局通知或相關(guān)文件報(bào)銷(xiāo)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十三

第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保醫(yī)院資產(chǎn)的保值增值,提高資金的使用效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定本規(guī)定。

第二條財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持厲行節(jié)約、勤儉辦事業(yè)的方針;在以社會(huì)效益為主的原則下,講求經(jīng)濟(jì)效益;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

第三條財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和監(jiān)督,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

第四條財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理體制及財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員、預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)余與分配、專(zhuān)用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、財(cái)務(wù)清算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督。

第五條醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”的財(cái)務(wù)管理體制。

第六條醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

第七條總會(huì)計(jì)師協(xié)助院長(zhǎng)管理財(cái)務(wù)工作。

第八條醫(yī)院財(cái)務(wù)處是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的一級(jí)部門(mén),在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作,組織會(huì)計(jì)核算,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。

第九條醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員必須持財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一頒發(fā)的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》,并具有財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德,具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能。

第十條醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員必須在內(nèi)部控制制度和崗位責(zé)任制的要求下開(kāi)展工作,并進(jìn)行定期輪崗。

第十一條預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是醫(yī)院事業(yè)發(fā)展在年度經(jīng)濟(jì)工作中的計(jì)劃安排,具有權(quán)威性、嚴(yán)肅性和可操作性。醫(yī)院不得隨意變更和突破。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。

第十二條預(yù)算編制原則:醫(yī)院編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),精打細(xì)算,勤儉節(jié)約。

第十三條預(yù)算編制方法:醫(yī)院預(yù)算以會(huì)計(jì)年度為期間,采取零基預(yù)算方式,充分體現(xiàn)全年收入和支出的全貌。收入預(yù)算,結(jié)合預(yù)算年度業(yè)務(wù)量預(yù)計(jì)變動(dòng)情況編制;支出預(yù)算,參照上年實(shí)際執(zhí)行情況,結(jié)合當(dāng)年事業(yè)發(fā)展因素優(yōu)先保障人員經(jīng)費(fèi),重點(diǎn)傾斜醫(yī)教研和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),緊縮公務(wù)性開(kāi)支。

第十四條醫(yī)院支出結(jié)構(gòu)要不斷優(yōu)化,各項(xiàng)支出預(yù)算應(yīng)保持合理的比例,醫(yī)教研方面的支出保持逐年增長(zhǎng),基本建設(shè)的支出要兼顧單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,體現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

第十五條預(yù)算制定和執(zhí)行:醫(yī)院財(cái)務(wù)處組織相關(guān)部門(mén)編制預(yù)算,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)同意后報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)處。醫(yī)院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查、匯總,提出修改建議或意見(jiàn)。經(jīng)院長(zhǎng)同意后,上報(bào)主管部門(mén),并遵照?qǐng)?zhí)行。不經(jīng)批準(zhǔn),任何處室和個(gè)人不能隨意進(jìn)行調(diào)整。

第十六條預(yù)算調(diào)整:醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,可根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況作適當(dāng)調(diào)整。有關(guān)處室提出調(diào)整方案,由醫(yī)院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查、匯總,經(jīng)院長(zhǎng)審批后執(zhí)行。

第十七條收入是指醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金以及從財(cái)政和主管部門(mén)取得的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。

第十八條收入包括:

(二)上級(jí)補(bǔ)助收入,即醫(yī)院從主管部門(mén)和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入;。

(三)事業(yè)收入,即醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研以及輔助活動(dòng)取得的收入.

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十四

第一條為進(jìn)一步規(guī)范盛屯礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)外匯套期保值業(yè)務(wù),防范國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中的匯率風(fēng)險(xiǎn),保證匯率風(fēng)險(xiǎn)的可控性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》、公司《財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,特制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)外匯套期保值業(yè)務(wù)是指為滿(mǎn)足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,在銀行辦理的規(guī)避和防范匯率或利率風(fēng)險(xiǎn)的外匯套期保值業(yè)務(wù),包括遠(yuǎn)期結(jié)售業(yè)務(wù)、掉期業(yè)務(wù)、互換業(yè)務(wù)、期權(quán)業(yè)務(wù)及其他外匯衍生產(chǎn)品業(yè)務(wù)等。

第三條本制度適用于公司及其下屬全資子公司、分公司,控股子公司參照?qǐng)?zhí)行。

第四條公司不進(jìn)行單純以盈利為目的的外匯交易,所有外匯交易行為均以正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),以具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為依托,以套期保值為手段,以規(guī)避和防范匯率風(fēng)險(xiǎn)為目的。

第五條公司進(jìn)行外匯套期保值業(yè)務(wù)只允許與具有外匯套期保值業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資格的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易,不得與前述金融機(jī)構(gòu)之外的其他組織或個(gè)人進(jìn)行交易。公司境外子公司還應(yīng)當(dāng)依法參照當(dāng)?shù)亟灰追ㄒ?guī)和習(xí)慣執(zhí)行。未經(jīng)公司同意不得開(kāi)展外匯套期保值業(yè)務(wù)。

第六條公司進(jìn)行外匯套期保值業(yè)務(wù)必須基于公司的外幣收、付款預(yù)測(cè),外匯套期保值業(yè)務(wù)合約的外幣金額不得超過(guò)外匯收支的.預(yù)測(cè)金額,外匯套期保值業(yè)務(wù)的交割期間需與公司業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行期間相匹配。

第七條公司應(yīng)當(dāng)以其自身名義設(shè)立外匯套期保值業(yè)務(wù)交易賬戶(hù),不得使用他人賬戶(hù)進(jìn)行外匯套期保值業(yè)務(wù)。

第八條公司應(yīng)當(dāng)具有與外匯套期保值業(yè)務(wù)保證金相匹配的自有資金,不得使用募集資金直接或間接進(jìn)行外匯套期保值業(yè)務(wù),且嚴(yán)格按照審議批準(zhǔn)的外匯套期保值業(yè)務(wù),控制資金規(guī)模,不得影響公司正常經(jīng)營(yíng)。

第九條公司開(kāi)展外匯套期保值業(yè)務(wù)須辦理相關(guān)審批程序后方可行。

第十條公司開(kāi)展外匯套期保值業(yè)務(wù)的審批權(quán)限如下:

(一)公司連續(xù)12個(gè)月開(kāi)展外匯衍生品業(yè)務(wù)累計(jì)金額未超過(guò)公司最近一年經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%的,由董事會(huì)審批。

(二)公司連續(xù)12個(gè)月開(kāi)展外匯衍生品業(yè)務(wù)累計(jì)金額超過(guò)公司最近一年經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%的,由股東大會(huì)審批。

(三)公司每年外匯套期保值業(yè)務(wù)任何時(shí)點(diǎn)最高交易余額,由董事會(huì)在審議年度外匯套期保值業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí)確認(rèn),并按規(guī)定提交股東大會(huì)。

公司董事會(huì)授權(quán)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)日常外匯套期保值業(yè)務(wù)方案及簽署外匯套期保值業(yè)務(wù)相關(guān)合同。公司董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)外匯套期保值業(yè)務(wù)的運(yùn)作和管理,并在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)簽署相關(guān)協(xié)議及文件。

第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織建立外匯套期保值業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,由該領(lǐng)導(dǎo)小組行使外匯套期保值業(yè)務(wù)管理職責(zé),總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)簽署相關(guān)協(xié)議及文件;小組成員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、內(nèi)控部負(fù)責(zé)人與外匯套期保值業(yè)務(wù)有關(guān)的其他人員。

第十二條外匯套期保值業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為:

(一)負(fù)責(zé)對(duì)公司從事外匯套期保值業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

(二)負(fù)責(zé)召開(kāi)外匯套期保值業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,制訂年度外匯套期保值業(yè)務(wù)計(jì)劃,并提交董事會(huì)審議。

(三)負(fù)責(zé)審定公司外匯套期保值業(yè)務(wù)管理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章制度,決定工作原則和方針。

(四)負(fù)責(zé)交易風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急處理。

(五)負(fù)責(zé)向董事會(huì)提交年度報(bào)告和下年度工作計(jì)劃。

第十三條部門(mén)職責(zé)及責(zé)任人:

(一)財(cái)務(wù)部是外匯套期保值業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),負(fù)責(zé)外匯套期保值業(yè)務(wù)的可行性分析及計(jì)劃制訂、資金籌集、業(yè)務(wù)操作及使用監(jiān)督。財(cái)務(wù)總監(jiān)為責(zé)任人。

(二)內(nèi)控部負(fù)責(zé)審查外匯套期保值業(yè)務(wù)的實(shí)際操作情況,資金使用情況、盈虧情況及制度執(zhí)行情況等,內(nèi)控部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

(三)市場(chǎng)部是外匯套期保值業(yè)務(wù)的配合及申請(qǐng)部門(mén),負(fù)責(zé)提供與未來(lái)收付匯相關(guān)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息和資料。分管采購(gòu)、銷(xiāo)售相關(guān)業(yè)務(wù)的總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)結(jié)合采購(gòu)和銷(xiāo)售定價(jià)策略中的外匯匯率測(cè)算情況,向財(cái)務(wù)部提出外匯衍生品的套期鎖匯價(jià)格區(qū)間申請(qǐng),公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人為收付匯及相關(guān)基礎(chǔ)資料提供的責(zé)任人。

(四)董事會(huì)秘書(shū)辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所的要求及時(shí)進(jìn)行信息披露,董事會(huì)秘書(shū)為責(zé)任人。業(yè)務(wù)過(guò)程中,觸發(fā)到《公司法》、《證券法》、中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所法律法規(guī)等要求的事項(xiàng),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人需及時(shí)報(bào)送董事會(huì)秘書(shū)辦公室。

第十四條公司財(cái)務(wù)部以穩(wěn)健為原則,制訂外匯匯率衍生產(chǎn)品的交易方案,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審核后方可實(shí)施。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理各經(jīng)營(yíng)單位外匯交易的需求、額度。報(bào)外匯套期保值業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組審核,各經(jīng)營(yíng)單位在經(jīng)審核過(guò)后的權(quán)限內(nèi)操作。財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)營(yíng)單位外匯套期保值業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、稽核等工作。

第十五條公司外匯套期保值業(yè)務(wù)的內(nèi)部操作流程:

(一)各經(jīng)營(yíng)單位提出外匯套期保值業(yè)務(wù)的申請(qǐng)并經(jīng)有權(quán)審批人審批后,提交至授權(quán)操作部門(mén)。

(二)各級(jí)授權(quán)操作部門(mén)負(fù)責(zé)外匯套期保值業(yè)務(wù)的具體操作,通過(guò)外匯市場(chǎng)調(diào)查、對(duì)外匯匯率的走勢(shì)進(jìn)行研究和判斷,對(duì)擬進(jìn)行的外匯交易的匯率水平、外匯金額、交割期限等進(jìn)行分析,提出外匯套期保值操作方案。

(三)各級(jí)授權(quán)操作部門(mén)根據(jù)交易計(jì)劃,向金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行詢(xún)價(jià)。

(四)各級(jí)授權(quán)操作部門(mén)依據(jù)外匯衍生產(chǎn)品市場(chǎng)的每日行情以及各金融機(jī)構(gòu)報(bào)價(jià)信息,進(jìn)行比價(jià),在自身的權(quán)限范圍內(nèi),提交有權(quán)審批人審批后確定交易。超出自身的權(quán)限范圍,則需提交至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后方可確定交易。

(五)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)要求合作金融機(jī)構(gòu)定期向公司提交交易清單,并在每筆人民幣交割到期前及時(shí)通知和提示交割事宜。

(六)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)每筆外匯交易進(jìn)行登記,檢查交易記錄,及時(shí)跟蹤交易變動(dòng)狀態(tài),妥善安排交割資金,嚴(yán)格控制,杜絕交割違約風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(七)公司內(nèi)控部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)外匯套期保值業(yè)務(wù)的實(shí)際操作情況,資金使用情況及盈虧情況進(jìn)行審查。

第十六條參與公司外匯套期保值業(yè)務(wù)的所有人員及合作的金融機(jī)構(gòu)須遵守公司的保密制度,未經(jīng)允許不得泄露公司的外匯套期保值業(yè)務(wù)方案、交易情況、結(jié)算情況、資金狀況等與公司外匯套期保值業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。

第十七條公司外匯套期保值業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)相互獨(dú)立,相關(guān)人員相互獨(dú)立,并由公司內(nèi)控部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

第十八條在外匯套期保值業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照公司與金融機(jī)構(gòu)簽署的協(xié)議中約定的交易金額、價(jià)格與公司實(shí)際外匯收支情況,及時(shí)與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算。

第十九條當(dāng)匯率發(fā)生劇烈波動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析,并將有關(guān)信息及時(shí)上報(bào)外匯套期保值業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)人員,由領(lǐng)導(dǎo)小組判斷后下達(dá)操作指令。

第二十條財(cái)務(wù)部應(yīng)保證按照外匯套期保值業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組要求實(shí)施具體操作并隨時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;內(nèi)控部應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況立即向總經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)向董事會(huì)報(bào)告;公司總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即商討應(yīng)對(duì)措施,提出解決方案。

第二十一條公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》等的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)披露外匯衍生品業(yè)務(wù)信息。

第二十二條本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》、公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條本制度由董事會(huì)制訂并修改,經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)之日起生效。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十五

二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

辦公室管理制度

為完善公司的管理機(jī)制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

業(yè)務(wù)管理制度

一、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號(hào)后歸檔。

三、外來(lái)的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時(shí)統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號(hào)后歸檔。

五、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

六、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

七、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

九、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條。

五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天含(3天)以上,扣發(fā)當(dāng)月基本工資并予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。

十、經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助30元;

保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

差旅費(fèi)管理制度

結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

員工出差報(bào)支表的處理程序如下:1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。出差地交通工具原則上以公交車(chē)為主,特殊情況可乘坐出租車(chē),但回公司后需向經(jīng)理講明。

五、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

六、市內(nèi)外出工作無(wú)宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)(交通工具同第五條)。

六、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

外貿(mào)企業(yè)建立和制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法必須遵循以下原則:

(一)必須遵循國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定

《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》是國(guó)家進(jìn)行宏觀財(cái)務(wù)管理的基本法規(guī),是所有外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵循的原則規(guī)范。外貿(mào)企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,必須依據(jù)并遵循這些基本法規(guī),既不能超越或突破國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,也不能脫離國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)另搞一套,必須保證國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)的有效實(shí)施。

(二)必須充分體現(xiàn)企業(yè)本身特點(diǎn)及其管理要求

外貿(mào)企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,既要遵循國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,也應(yīng)充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,具有較強(qiáng)的可操作性。特別是對(duì)國(guó)家賦予的理財(cái)自主權(quán),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法中具體明確,凡是可由企業(yè)自行選擇的財(cái)務(wù)處理事項(xiàng),企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定并結(jié)合其實(shí)際情況作出具體選擇與規(guī)定。

(三)必須全面規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)

外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,財(cái)務(wù)管理也必須是對(duì)全過(guò)程的管理。企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,應(yīng)該體現(xiàn)全面性的原則,既要有資金籌集的管理辦法,也要建立資產(chǎn)、收入和費(fèi)用等管理辦法,尤其是對(duì)屬于微觀財(cái)務(wù)管理范圍而在國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)中未作規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容、程序、關(guān)系以及財(cái)務(wù)管理體制、職責(zé)分工等,均應(yīng)作出明確的規(guī)范,確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)高效、有序的運(yùn)行。

二、外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的結(jié)構(gòu)體系

(一)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)

1?.明確企業(yè)法人代表在財(cái)務(wù)管理上的權(quán)責(zé)。包括遵守國(guó)家法律、法規(guī),根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案依法組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值;具體確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和財(cái)務(wù)預(yù)算;指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查,以及接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

2?.明確企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(包括總會(huì)計(jì)師或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人)的權(quán)責(zé)。包括宣傳、研究和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)政策;參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng);負(fù)責(zé)組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理,審核財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé);制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算并負(fù)責(zé)實(shí)施,督促、檢查企業(yè)資金、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等指標(biāo)的考核落實(shí);協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)關(guān)系等。

參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4?.明確各職能部門(mén)的權(quán)責(zé)。包括配合財(cái)務(wù)部門(mén)落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算,分析本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況;依法提供或填報(bào)各種原始記錄和有關(guān)報(bào)表,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

5?.理順企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系。包括企業(yè)與投資者的財(cái)務(wù)關(guān)系;企業(yè)與被投資單位的財(cái)務(wù)關(guān)系;企業(yè)與內(nèi)部各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)關(guān)系;企業(yè)集團(tuán)公司與成員單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。特別是實(shí)行公司制的企業(yè),應(yīng)根據(jù)公司章程的規(guī)定具體明確企業(yè)財(cái)務(wù)與股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的關(guān)系。

(二)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

1?.明確原始記錄管理及填報(bào)要求的辦法。包括統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,明確簽署、傳遞、匯集、反饋的責(zé)任要求,確保原始記錄的真實(shí)、完整、正確、清晰、及時(shí),健全財(cái)務(wù)管理資料。

2?.明確財(cái)產(chǎn)、物資的管理及清查盤(pán)點(diǎn)辦法。包括各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、轉(zhuǎn)移、調(diào)出、調(diào)入、收發(fā)、領(lǐng)退、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的管理制度及相關(guān)手續(xù);固定資產(chǎn)臺(tái)帳制度和低值易耗品的保管使用辦法及其管理部門(mén);定期和不定期財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)存制度,并明確重點(diǎn)清查的辦法,做到帳、物、卡三相符。

3?.明確商品計(jì)量、檢驗(yàn)驗(yàn)收辦法及定額管理辦法。包括計(jì)量檢測(cè)手段及購(gòu)進(jìn)、運(yùn)輸、入庫(kù)、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)計(jì)量驗(yàn)收管理工作及責(zé)任;商品質(zhì)量檢驗(yàn)與計(jì)量檢驗(yàn)相結(jié)合的進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度;定額管理制度,包括商品自然損耗定額、費(fèi)用定額收支管理辦法及定期修訂制度等。

4?.明確編制財(cái)務(wù)預(yù)算的要求。包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制辦法程序;計(jì)劃期內(nèi)預(yù)算調(diào)整的程序、方法及考核要求。

5?.確定內(nèi)部稽核制度。包括內(nèi)部稽核工作的職責(zé)分工;稽核工作的內(nèi)容和要求;審核憑證、復(fù)核帳簿、核簽報(bào)表的方法;實(shí)行電算化核算的企業(yè),應(yīng)專(zhuān)門(mén)確定電算化憑證、帳簿、報(bào)表的復(fù)核、審簽制度等。

6?.確定財(cái)務(wù)分析制度。包括定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和檢查;企業(yè)核算資料的搜集組織,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基本原則,分析資料的真實(shí)、可比,以及進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的基本程序和目的要求等。

(三)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基本制度

1?.資金管理制度。包括資金需要量的預(yù)測(cè)、資金預(yù)算的編制、最佳籌資渠道的選擇及確定合理的資金結(jié)構(gòu)等辦法;資本金分類(lèi)管理、資本保全及增值管理辦法;已實(shí)施股份制改造企業(yè)增資擴(kuò)股辦法;資本公積金的管理以及對(duì)于國(guó)家各種專(zhuān)項(xiàng)撥款的單獨(dú)核算管理辦法;企業(yè)各類(lèi)負(fù)債的合同以及責(zé)任等管理辦法。

2?.貨幣資金及往來(lái)戶(hù)結(jié)算管理制度。包括貨幣資金日常管理的原則及辦法;現(xiàn)金、備用金收支的管理辦法及內(nèi)部控制制度;開(kāi)戶(hù)銀行的選擇及基本銀行帳戶(hù)管理辦法;對(duì)外付款的復(fù)核、審批管理制度;外埠存款、銀行匯票存款、在途貨幣資金、信用證存款、企業(yè)單位信用卡的使用與管理等辦法;往來(lái)戶(hù)結(jié)算登記、定期核對(duì)與清理等制度;應(yīng)收票據(jù)登記、保管及或有負(fù)債信息反饋責(zé)任制度;壞帳損失的確認(rèn)辦法、審批手續(xù)、報(bào)損程序與責(zé)任,合理選擇確定壞帳準(zhǔn)備金的計(jì)提比例等。

3?.存貨管理制度。包括存貨的計(jì)價(jià)方法及存貨轉(zhuǎn)移、收發(fā)等管理制度及其相關(guān)手續(xù);商品削價(jià)準(zhǔn)備制度和商品削價(jià)的審批權(quán)限,存貨清查盤(pán)點(diǎn)制度及存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧原因分析、審批程序、責(zé)任歸屬、財(cái)務(wù)處理辦法;低值易耗品、包裝物有關(guān)的攤銷(xiāo)方法及收發(fā)、保管、報(bào)廢、損壞賠償?shù)裙芾磙k法。

4?.固定資產(chǎn)管理制度。包括企業(yè)適用的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和固定資產(chǎn)目錄;固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法、折舊年限和折舊方法、凈殘值率;固定資產(chǎn)的實(shí)物保管、出租、出借、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤(pán)盈、盤(pán)虧、維修管理、報(bào)廢清理等管理制度以及企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)在上述各環(huán)節(jié)中的責(zé)任與管理權(quán)限;購(gòu)建固定資產(chǎn)的內(nèi)部決策及審批程序;購(gòu)建固定資產(chǎn)的可行性分析、立項(xiàng)審批、實(shí)物保管、在建工程期間管理及預(yù)決算審查、竣工驗(yàn)收與考核等項(xiàng)管理制度。

5?.無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理制度。包括無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理范圍、計(jì)價(jià)方法、實(shí)際成本、攤銷(xiāo)期限、轉(zhuǎn)讓收入、成本結(jié)轉(zhuǎn)等財(cái)務(wù)處理;開(kāi)辦費(fèi)的開(kāi)支項(xiàng)目、責(zé)任、攤銷(xiāo)計(jì)劃等。

6?.對(duì)外投資管理制度。包括投資方向與方式的選擇、投資可行性研究、決策的審批程序和投放管理的責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人、投資效益的反饋?zhàn)粉櫤涂己嗽u(píng)價(jià);對(duì)外投資的計(jì)價(jià)方法及核算方式;投資損失的確認(rèn)方法、審批手續(xù)、報(bào)損程序與責(zé)任;有價(jià)證券的登記、保管、轉(zhuǎn)讓和審批程序的管理等。

7?.外幣業(yè)務(wù)管理制度。包括確定企業(yè)記帳本位幣;明確企業(yè)記帳匯率、合理選擇匯兌損益計(jì)算確認(rèn)的方法及企業(yè)外幣帳戶(hù)的調(diào)整方法;企業(yè)出口收匯、進(jìn)口用匯的管理;企業(yè)外匯帳戶(hù)的管理及內(nèi)部控制等。

8?.成本、費(fèi)用管理制度。包括企業(yè)成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算、開(kāi)支及審批的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格劃清商品進(jìn)價(jià)成本與商品流通費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目和工資性支出與其他支出的界限,明確工資性支出的具體項(xiàng)目及分配方法;對(duì)重點(diǎn)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目制定具體的管理辦法,如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、涉外費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)等;企業(yè)依法納稅制度及有關(guān)納稅責(zé)任管理制度,明確企業(yè)所得稅費(fèi)用的計(jì)算方法、納稅程序和納稅責(zé)任,企業(yè)履行納稅義務(wù)的財(cái)會(huì)手續(xù)與財(cái)會(huì)責(zé)任,正確選擇確定處理企業(yè)會(huì)計(jì)利潤(rùn)與納稅所得之間差異的核算方法等。

9?.主營(yíng)業(yè)務(wù)收入管理制度。包括商品銷(xiāo)售收入、代購(gòu)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)收入管理制度;商品銷(xiāo)售的預(yù)測(cè)、分析及日常管理制度;編制企業(yè)進(jìn)出口商品銷(xiāo)售計(jì)劃的原則及方式方法;明確商品銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)的確認(rèn)原則以及有關(guān)進(jìn)出口商品銷(xiāo)售收入的計(jì)價(jià)、入帳時(shí)間及依據(jù);進(jìn)出口商品銷(xiāo)售收入有關(guān)運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金的收支管理辦法;企業(yè)其他銷(xiāo)售收入的管理制度等。

10?.其他業(yè)務(wù)收入管理制度。包括外貿(mào)企業(yè)速遣費(fèi)收入、涉外保險(xiǎn)等勞務(wù)費(fèi)收入、其他酬金收入等來(lái)源范圍及確認(rèn)原則,嚴(yán)格收入的入帳、核算管理辦法及防止收入隱匿、轉(zhuǎn)移等財(cái)會(huì)和審計(jì)的監(jiān)控措施。

11?.利潤(rùn)及其分配管理制度。包括企業(yè)利潤(rùn)預(yù)測(cè)分析制度與目標(biāo)責(zé)任管理制度,利潤(rùn)考核指標(biāo)及責(zé)權(quán)歸屬;企業(yè)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)外收支項(xiàng)目、范圍、財(cái)務(wù)手續(xù)和核算管理辦法;企業(yè)各項(xiàng)捐贈(zèng)的內(nèi)部控制制度;按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的稅后利潤(rùn)分配順序及分配比例,相應(yīng)建立企業(yè)利潤(rùn)分配管理辦法,尤其是對(duì)盈余公積金、公益金的具體用途、核算管理等,應(yīng)按國(guó)家規(guī)定的原則或公司章程有關(guān)規(guī)定作出詳細(xì)的規(guī)定。

12?.財(cái)務(wù)報(bào)告、分析及評(píng)價(jià)制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定填報(bào)有關(guān)報(bào)表和編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),同時(shí)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理需要,合理選擇、設(shè)置一些內(nèi)部報(bào)表,如各類(lèi)成本費(fèi)用明細(xì)表、營(yíng)業(yè)外收支明細(xì)表等,并對(duì)其格式、指標(biāo)、編報(bào)要求等作出具體的規(guī)定;對(duì)于全資投資單位或隸屬單位,除應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定編制合并報(bào)表外,應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)的性質(zhì)加強(qiáng)其內(nèi)部報(bào)表的管理。健全企業(yè)財(cái)務(wù)分析制度,包括財(cái)務(wù)分析的項(xiàng)目和主要內(nèi)容;財(cái)務(wù)分析的基本要求和組織程序;財(cái)務(wù)分析的具體方法及分析報(bào)告的編寫(xiě)要求等。在國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)營(yíng)決策或內(nèi)部管理需求,健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

13?.電算化核算管理制度。包括電腦程序設(shè)置、維護(hù)、調(diào)整的管理制度;財(cái)務(wù)軟件的審批、監(jiān)督制度;操作人員的工作職責(zé)和權(quán)限;防止有關(guān)數(shù)據(jù)被修改及未經(jīng)審核而錄入電腦的措施,如上機(jī)操作記錄制度等;保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的管理制度和責(zé)任措施;企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件的安全保護(hù)措施,以及磁性會(huì)計(jì)檔案的管理制度等。

(四)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的單項(xiàng)制度

1?.經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)管理辦法。包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的編碼管理、代表企業(yè)簽訂合同的基本要求、進(jìn)出口合同的簽約金額權(quán)限、結(jié)算方式選擇的財(cái)務(wù)管理以及合同簽訂和生效后的.有關(guān)財(cái)務(wù)責(zé)任及履行合同有關(guān)的財(cái)務(wù)處理,合同結(jié)束后的最終管理或評(píng)價(jià)等。

2?.進(jìn)出口業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理辦法。包括進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作程序,合同生效后應(yīng)履行的財(cái)會(huì)手續(xù);明確規(guī)定出口業(yè)務(wù)中跟蹤結(jié)匯、采購(gòu)備貨、商品出庫(kù)、外匯帳款結(jié)算、出口退稅、運(yùn)保費(fèi)、傭金支付等,以及進(jìn)口業(yè)務(wù)中落實(shí)外匯、開(kāi)證準(zhǔn)備、付款結(jié)算等各具體環(huán)節(jié)的具體財(cái)會(huì)手續(xù)及責(zé)任,建立起程序明確、手續(xù)明了、責(zé)任清楚的進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部控制制度。

3?.不同貿(mào)易方式的財(cái)務(wù)管理辦法。除基本的進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理辦法之外,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況建立有關(guān)代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理辦法、出口信貸方式銷(xiāo)售管理辦法、代銷(xiāo)國(guó)外商品銷(xiāo)售財(cái)務(wù)管理辦法、加工補(bǔ)償業(yè)務(wù)、易貨貿(mào)易業(yè)務(wù)等其他貿(mào)易方式的財(cái)務(wù)管理辦法,健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。

4?.信用證及其它結(jié)算方式的財(cái)務(wù)管理辦法。外貿(mào)企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),也可獨(dú)立于進(jìn)出口業(yè)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法之外,單獨(dú)制定信用證及其它結(jié)算方式下的財(cái)務(wù)管理辦法,包括合同信用證條款的簽訂、開(kāi)立信用證的程序、驗(yàn)證審證程序以及其他結(jié)算方式中財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)明確履行的程序、手續(xù)與相關(guān)的責(zé)任等。

5?.內(nèi)部銀行的財(cái)務(wù)管理辦法。對(duì)設(shè)立內(nèi)部銀行的大型外貿(mào)企業(yè),應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部銀行財(cái)務(wù)管理辦法,包括明確內(nèi)部銀行職能、權(quán)限和責(zé)任,規(guī)定內(nèi)部銀行結(jié)算方式和結(jié)算紀(jì)律等管理辦法。

6?.對(duì)外擔(dān)保的財(cái)務(wù)管理辦法。包括對(duì)外擔(dān)保的內(nèi)部審批制度及財(cái)務(wù)參與擔(dān)保決策制度;具體規(guī)定擔(dān)保條件,如當(dāng)?shù)劂y行的不可撤消擔(dān)保書(shū)或遠(yuǎn)期承兌匯票、財(cái)產(chǎn)抵押公證書(shū)等等;明確擔(dān)保年限、金額、依據(jù)和責(zé)任;對(duì)所擔(dān)保事宜進(jìn)行定期監(jiān)督檢查的責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人員。

7?.出口退稅的財(cái)務(wù)管理辦法。在國(guó)家統(tǒng)一的出口退稅辦法下,企業(yè)應(yīng)具體制定適合本企業(yè)特點(diǎn)的出口退稅內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,包括具體規(guī)定出口退稅辦稅員的職責(zé),出口退稅的業(yè)務(wù)流程及手續(xù),出口退稅的確認(rèn)、退稅憑證的取得,出口退稅申報(bào)的管理及事后檢查責(zé)任等。

8?.其它相對(duì)獨(dú)立于基本制度之外的管理辦法。包括財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)、企業(yè)職工工資性收入分配制度、企業(yè)職工住房和醫(yī)療等福利制度、職工社會(huì)保障等有關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法、境外企業(yè)或機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理辦法、公司人員出國(guó)與制裝費(fèi)的財(cái)務(wù)管理辦法等等。

三、制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法應(yīng)注意的問(wèn)題和程序

(一)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的形式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、管理特點(diǎn)而定,既可以以基本制度為本制定一個(gè)總的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,也可以按具體財(cái)務(wù)事項(xiàng)單獨(dú)制定若干個(gè)單項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,特別是大型的外貿(mào)企業(yè)總公司,財(cái)務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜、管理職責(zé)分工較細(xì),應(yīng)參照上述單項(xiàng)制度制定單項(xiàng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法。各單項(xiàng)財(cái)務(wù)管理辦法既自成體系,又統(tǒng)一相聯(lián),確保整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法的完整性、系統(tǒng)性。

(二)外貿(mào)企業(yè)制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照重要性原則,對(duì)有些內(nèi)容只作一般性規(guī)定,有些內(nèi)容作詳細(xì)規(guī)定。企業(yè)可根據(jù)需要按本指導(dǎo)意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)體系作適當(dāng)分解和組合。在具體內(nèi)容上,應(yīng)盡量詳細(xì),把規(guī)定的重點(diǎn)落實(shí)在具體的程序與應(yīng)履行的手續(xù)上。

(三)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,應(yīng)把國(guó)家賦予企業(yè)的各項(xiàng)理財(cái)自主權(quán)落到實(shí)處。《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》對(duì)一些重大的財(cái)務(wù)事項(xiàng),只作了一些原則性的規(guī)定,有些事項(xiàng)允許企業(yè)進(jìn)行具體選擇。外貿(mào)企業(yè)在制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法時(shí),要特別注意這些環(huán)節(jié),既要嚴(yán)格遵循國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,又要滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,同時(shí)也要考慮到企業(yè)的承受能力。

(四)外貿(mào)企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法時(shí),應(yīng)遵循一定程序。制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法是實(shí)施企業(yè)科學(xué)管理的內(nèi)在要求,不只是企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員的任務(wù),應(yīng)在企業(yè)法人代表的領(lǐng)導(dǎo)下,吸收經(jīng)營(yíng)管理各方面人員參加,必要時(shí)還可以向有關(guān)專(zhuān)家咨詢(xún),由財(cái)務(wù)部門(mén)具體操作共同完成。外貿(mào)企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法應(yīng)遵循的一般程序是:統(tǒng)一認(rèn)識(shí);起草草案;修改完善;由企業(yè)法人代表簽署發(fā)布執(zhí)行并上報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)備案。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十六

第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保醫(yī)院資產(chǎn)的保值增值,提高資金的使用效益,促進(jìn)醫(yī)院的'健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定本規(guī)定。

第二條財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持厲行節(jié)約、勤儉辦事業(yè)的方針;在以社會(huì)效益為主的原則下,講求經(jīng)濟(jì)效益;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

第三條財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金;依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和監(jiān)督,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

第四條財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容:財(cái)務(wù)管理體制及財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員、預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)余與分配、專(zhuān)用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、財(cái)務(wù)清算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十七

為了有效地發(fā)揮學(xué)校的預(yù)算分配和監(jiān)督職能,強(qiáng)化全校預(yù)算管理,科學(xué)配置辦學(xué)資源,保障和促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、后勤等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

一、學(xué)校預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(公歷年),由收入預(yù)算和支出預(yù)算構(gòu)成,反映學(xué)校教育教學(xué)工作規(guī)模和方向,是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。

二、學(xué)校預(yù)算管理實(shí)行“一所學(xué)校一本預(yù)算”的管理辦法。預(yù)算編制以學(xué)校為基本預(yù)算單位,所轄教學(xué)點(diǎn)納入本校預(yù)算統(tǒng)一編制。

三、校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)預(yù)算的法律、法規(guī),審定學(xué)校預(yù)算和決算報(bào)告。

四、學(xué)校預(yù)算編制小組是學(xué)校預(yù)算管理的議事機(jī)構(gòu),由教務(wù)、總務(wù)、財(cái)務(wù)和教師代表組成,在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下參與學(xué)校預(yù)算編制活動(dòng)。

五、學(xué)校財(cái)務(wù)室是預(yù)算管理的職能部門(mén),在充分調(diào)研和征求學(xué)校各部門(mén)的意見(jiàn)后,負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校預(yù)算草案,按有關(guān)制度對(duì)學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督與預(yù)算控制,定期向上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。

六、學(xué)校各部門(mén)是預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),按職能提出預(yù)算需求,并根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo),具體負(fù)責(zé)預(yù)算的管理與執(zhí)行。

七、學(xué)校預(yù)算以國(guó)家有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度為依據(jù),圍繞學(xué)校年度的教育教學(xué)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,本著量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡的原則編制。

八、做好預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作。開(kāi)展資源調(diào)查、摸清家底,同時(shí)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)實(shí)際情況與預(yù)算的對(duì)比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預(yù)算編制打下基礎(chǔ);分析預(yù)算形勢(shì),充分了解和掌握預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃及其資金供需情況,以便安排支出預(yù)算時(shí)做到保證重點(diǎn),兼顧一般。

九、預(yù)算編制的方法。學(xué)校預(yù)算分為收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算包括財(cái)政撥款收入。預(yù)算收入編制以上年度預(yù)算執(zhí)行情況為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)算年度維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需求,考慮預(yù)算年度的收入增減因素,實(shí)事求是地測(cè)算預(yù)算年度收入數(shù)額。預(yù)算編制要遵循穩(wěn)健性原則。支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算。基本支出根據(jù)國(guó)家規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際人數(shù)核定,其中公用經(jīng)費(fèi)以維持學(xué)校日常教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ),合理安排。項(xiàng)目支出預(yù)算以改善辦學(xué)條件和促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展為目標(biāo),根據(jù)剩余財(cái)力,按“輕重緩急”原則安排。根據(jù)政府采購(gòu)法的要求,凡納入政府采購(gòu)目錄的支出項(xiàng)目,都要編制政府采購(gòu)預(yù)算。

十、學(xué)校預(yù)算草案經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子審定后,按上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定的程序上報(bào)審批。

十一、學(xué)校預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),學(xué)校各部門(mén)必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的支出預(yù)算項(xiàng)目和科目執(zhí)行,不得隨意變更或調(diào)整。

十二、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)國(guó)家政策發(fā)生變化或自然災(zāi)害等不可預(yù)見(jiàn)因素,直接影響到學(xué)校預(yù)算執(zhí)行,確實(shí)需要調(diào)整的,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)班子審定后,由學(xué)校按規(guī)定程序向主管部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。

十三、學(xué)校決算是反映學(xué)校一定時(shí)期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書(shū)面文件。預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)清理核實(shí)全年預(yù)算收入、支出數(shù)字和往來(lái)款項(xiàng),做好決算數(shù)字的對(duì)賬工作,按上級(jí)主管部門(mén)的統(tǒng)一要求,編制學(xué)校年度決算。決算數(shù)字要真實(shí)可靠、內(nèi)容全面準(zhǔn)確,并編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,對(duì)全年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面總結(jié)與分析。

十四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十八

第一條 為把公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)納入法制化治理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)治理工作,保護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本細(xì)則。

第二條 本規(guī)定適用于公司及各合資公司。

第三條 公司設(shè)立法務(wù)專(zhuān)員、法務(wù)員,負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)治理工作,企業(yè)管理中心是公司的法律事務(wù)咨詢(xún)與涉法事務(wù)的專(zhuān)職處理部門(mén),負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同,法律知識(shí)培訓(xùn),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。

第四條 公司各部門(mén)及合資公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項(xiàng)職責(zé),做好法律事務(wù)治理工作,對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失,涉嫌構(gòu)成犯罪的,將依法追究其刑事責(zé)任。

第五條 合同治理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門(mén)會(huì)簽外,均應(yīng)由法務(wù)員或?qū)T審核匯簽后才能簽訂。

企業(yè)管理中心根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第六條 合同審核的基本內(nèi)容:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性;

2、合同標(biāo)的合法性;

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題;

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔;

6、需審核的其他內(nèi)容。

第七條 承辦部門(mén)在合同簽訂過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核參考。

第八條 公司實(shí)行法務(wù)員或?qū)T對(duì)重大合同提前參與制度,可以對(duì)重大合同 的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。

第九條 涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

第十條 合同簽訂之前,承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)將合同文本草案、及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請(qǐng)會(huì)簽審核。

在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí),可根據(jù)需要,要求承辦部門(mén)或承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說(shuō)明有關(guān)情況。

承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)對(duì)其提供材料和說(shuō)明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十一條 承辦部門(mén)或承辦人向提供合同(或草案)時(shí),應(yīng)預(yù)留至少 2 個(gè)完整工作日供其會(huì)簽審核;會(huì)簽審核部門(mén)因特別情況需延長(zhǎng)會(huì)簽審核時(shí)間的,應(yīng)向承辦部門(mén)或承辦人申明理由。

各會(huì)簽審核部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的會(huì)簽審核時(shí)限內(nèi)提交書(shū)面會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)書(shū),逾期未提交書(shū)面會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。

第十二條 各會(huì)簽審核部門(mén)在會(huì)簽審核合同時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn);需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦部門(mén)或承辦人。

第十三條 合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)必須予以采納,但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的.公司總經(jīng)理或平臺(tái)中心負(fù)責(zé)人明確書(shū)面批示不予采納的除外。

第十四條 合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由企業(yè)管理中心、具體業(yè)務(wù)部門(mén)各保管一份合同文本原件。

第十五條 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和法務(wù)員或?qū)T,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法務(wù)員或?qū)T審核、備案后發(fā)出。

第十六條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào),并報(bào)法務(wù)員或?qū)T做好仲裁或訴訟預(yù)備。在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。

第十七條 訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過(guò)人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第十八條 非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。

第十九條 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第二十條 公司所有員工在經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書(shū)面形式呈報(bào)法務(wù)員或?qū)T,需要采取緊急處置措施的,部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。

法務(wù)員或?qū)T應(yīng)在 2 日內(nèi)對(duì)呈報(bào)單位書(shū)面答復(fù),法務(wù)員或?qū)T認(rèn)為有必要采取訴訟措施的,應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人,并評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)員或?qū)T認(rèn)為不需采取訴訟措施,應(yīng)書(shū)面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。

法務(wù)員或?qū)T可根據(jù)案件具體情況報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。

第二十一條 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第二十二條 案件處理完畢后,由法務(wù)員或?qū)T負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行小結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門(mén)、人員酌情通報(bào),條件答應(yīng)可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。

第二十三條 法務(wù)員或?qū)T應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。

第二十四條 法務(wù)員或?qū)T通過(guò)咨詢(xún)、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理公司各職能部門(mén)及合資公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第二十五條公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)治理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中遇到的需要咨詢(xún)的事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)以口頭或書(shū)面的形式向法務(wù)員或?qū)T尋求法律咨詢(xún),并認(rèn)真聽(tīng)取法務(wù)員或?qū)T的法律意見(jiàn)。第二十六條 法務(wù)員或?qū)T有權(quán)主動(dòng)對(duì)公司各職能部門(mén)及合資公司的經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)提出法律意見(jiàn),出具法律意見(jiàn)書(shū)。

第二十七條 公司為了提高公司人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),由法務(wù)員或?qū)T負(fù)責(zé),相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

第二十八條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

第二十九條 本制度與有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或其他規(guī)

范性文件及公司章程有沖突時(shí),按有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或其他規(guī)范性文件及公司章程執(zhí)行。

第三十條 本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬于企業(yè)管理中心,本制度自公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇十九

一、組織架構(gòu) 外貿(mào)企業(yè)的人力資源管理,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員隊(duì)伍的建設(shè)是人力資源管理組織架構(gòu)的重點(diǎn),圍繞著如何開(kāi)拓市場(chǎng)和為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)與業(yè)務(wù)操作設(shè)立相配套的部門(mén),如單證部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部和其它職能配套部門(mén)之外,隨著外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要將業(yè)務(wù)部門(mén)再細(xì)分,同時(shí),也可以設(shè)置更專(zhuān)業(yè)化的其他職能部門(mén)。比如,在國(guó)際市場(chǎng)壁壘愈加多樣化的當(dāng)今,還應(yīng)培養(yǎng)熟悉國(guó)際法規(guī)的注冊(cè)人員,來(lái)完成門(mén)檻準(zhǔn)入的第一步;為緊跟市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和滿(mǎn)足客戶(hù)需求而設(shè)立的新產(chǎn)品研發(fā)及其質(zhì)檢部門(mén)等。

二、績(jī)效考核 公司在評(píng)估薪酬管理的維度時(shí),要考慮到如何激發(fā)員工的工作動(dòng)力和實(shí)際所能產(chǎn)生的激勵(lì)效果。考核方案的設(shè)計(jì)時(shí),要做到易于理解,且公平、公正,國(guó)際化的外貿(mào)企業(yè)還應(yīng)考慮員工的國(guó)籍、文化背景的不同,外貿(mào)企業(yè)的制度、薪酬管理的具體手段并無(wú)固定模式,外貿(mào)企業(yè)不僅應(yīng)考慮其薪酬體系在勞動(dòng)力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,還應(yīng)提高員工對(duì)公司總體目標(biāo)和企業(yè)文化的認(rèn)同度,降低為協(xié)調(diào)目標(biāo)、推行企業(yè)價(jià)值觀的管理成本。企業(yè)的薪酬體系不僅須考慮直接的物質(zhì)報(bào)酬,還應(yīng)重視非物質(zhì)報(bào)酬,如職業(yè)前景、國(guó)際信息交流及企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的參與等。

1、業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核。(1)個(gè)人業(yè)績(jī)考核。業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)利潤(rùn)實(shí)行“個(gè)人獨(dú)立核算制”,每個(gè)業(yè)務(wù)員擁有自己市場(chǎng)范圍和產(chǎn)品方向,由此業(yè)務(wù)產(chǎn)生的利潤(rùn)計(jì)算為該業(yè)務(wù)員的毛利,減去為每票業(yè)務(wù)履約所產(chǎn)生的費(fèi)用就是業(yè)務(wù)員的凈利潤(rùn)。公司根據(jù)每年業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)完成情況,制定下一年度的目標(biāo)任務(wù),并在年初與業(yè)務(wù)員簽訂“業(yè)務(wù)目標(biāo)責(zé)任狀”。以月、季度、半年、全年分段對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行階段性考核,實(shí)行業(yè)績(jī)完成情況的過(guò)程管理。(2)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)考核。團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)?yōu)椴块T(mén)內(nèi)部各業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)總和。由部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司負(fù)責(zé)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。個(gè)人業(yè)績(jī)的完成與否直接影響團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),所以在個(gè)人的考核計(jì)算時(shí)應(yīng)考慮團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成和個(gè)人業(yè)績(jī)完成所占的權(quán)重,如團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)未完成的,所有成員的獎(jiǎng)金都會(huì)有直接影響。業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理要切實(shí)負(fù)起管理責(zé)任,除完成個(gè)人指標(biāo)外,更重要的是要從公司和部門(mén)的全局利益出發(fā)做好決策和過(guò)程監(jiān)督來(lái)保證本部門(mén)業(yè)績(jī)目標(biāo)的完成。

2、財(cái)務(wù)部、行政部、業(yè)務(wù)支持部、人力資源部、投資部等非業(yè)務(wù)單元的職能部門(mén)考核。a、建立kpi考核與mbo相結(jié)合的考核體系;b、建立投訴機(jī)制,即投訴次數(shù)指標(biāo)考核,如果投訴調(diào)查為事實(shí)且超過(guò)年投訴次數(shù)或者年終考核為公司末位的員工將有可能被淘汰。考核的結(jié)果也會(huì)影響被投訴部門(mén)的獎(jiǎng)金額度;c、制定“崗位責(zé)任追究制度”,根據(jù)不同的部門(mén)、對(duì)不同的'職位設(shè)立“安全責(zé)任津貼”,考核后發(fā)放;d、綜合表現(xiàn)考核(定性考核)。公司年終對(duì)全體員工實(shí)行定性360度綜合考評(píng),考評(píng)指標(biāo)參照人力資源部制訂的有關(guān)表格,定性考核結(jié)果與定量考核結(jié)果相結(jié)合,確定個(gè)人的年度獎(jiǎng)金額度,并將考核結(jié)果存入個(gè)人考核檔案。

三、薪資及獎(jiǎng)金設(shè)計(jì) 1、業(yè)務(wù)部門(mén)的薪酬設(shè)計(jì)。采用以“個(gè)人促團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)帶個(gè)人”的方式促進(jìn)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),個(gè)人不僅要做好自己的業(yè)務(wù),還需要顧及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)完成情況,在實(shí)行目標(biāo)導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,個(gè) 人利益與團(tuán)隊(duì)利益是捆-綁的。根據(jù)公司核定的部門(mén)內(nèi)個(gè)人凈利潤(rùn)指標(biāo)的總和作為部門(mén)的指標(biāo),業(yè)務(wù)部門(mén)如果超額完成部門(mén)年度凈利潤(rùn)確保目標(biāo),超額的部分按一定比例進(jìn)行提獎(jiǎng);業(yè)務(wù)部門(mén)如果未完成部門(mén)年度凈利潤(rùn)確保目標(biāo),則按照一定比例扣發(fā)部門(mén)的年終獎(jiǎng)金額度。提成和扣減的比例年初由公司和部門(mén)共同制定。部門(mén)內(nèi)的獎(jiǎng)金分配方案由部門(mén)經(jīng)理制定,報(bào)公司備案。 業(yè)務(wù)員的薪資=固定工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金+安全責(zé)任津貼+累計(jì)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金。 業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的薪資=固定工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+安全責(zé)任津貼+管理津貼+累計(jì)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金+部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金 固定工資每年一月會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)員上一年度的業(yè)績(jī),并套用公司制定的業(yè)績(jī)檔次進(jìn)行調(diào)整。在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)員的薪酬體系時(shí),不但要考慮提成部分的激勵(lì),還要考慮員工的職業(yè)發(fā)展通道。企業(yè)給員工的,除了物質(zhì)報(bào)酬,還需要對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,無(wú)論是技術(shù)發(fā)展通道還是管理發(fā)展通道,打破業(yè)務(wù)員固定工資不超過(guò)經(jīng)理的藩籬,讓業(yè)務(wù)員明白只要自身的綜合素質(zhì)得到提高,就能擁有職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。同時(shí),解決管理崗位不可能無(wú)止境設(shè)置的難題。技術(shù)通道可以用累計(jì)貢獻(xiàn),或經(jīng)驗(yàn)積分等形式來(lái)量化,公平、公開(kāi)、透明,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。(1)績(jī)效獎(jiǎng)金。為了可持續(xù)激勵(lì)銷(xiāo)售員的工作激-情,通常實(shí)行季度預(yù)結(jié)和年終總結(jié)算相結(jié)合的方式。

a、季度預(yù)結(jié)算,按個(gè)人的凈利潤(rùn)提取獎(jiǎng)金的辦法。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算后,每一季度預(yù)結(jié)算一次,年終再做總結(jié)算。每季度獎(jiǎng)金額以當(dāng)季個(gè)人實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)可提成獎(jiǎng)金的60%為預(yù)發(fā)獎(jiǎng)金。

b、年終總結(jié)算,年終獎(jiǎng)金應(yīng)根據(jù)全年總的指標(biāo)完成情況進(jìn)行核算,扣除各季度已預(yù)發(fā)的獎(jiǎng)金,進(jìn)行年度結(jié)算。(2)累計(jì)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金。按業(yè)務(wù)員的年度完成的凈利潤(rùn)計(jì)算該業(yè)務(wù)員的累計(jì)貢獻(xiàn),公司設(shè)定計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的,每達(dá)到一個(gè)檔次,工資進(jìn)行相應(yīng)比例的調(diào)整。 2、職能支持部門(mén)的薪酬設(shè)計(jì) 職能支持部門(mén)員工的薪資=崗位工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+安全責(zé)任津貼;職能支持部門(mén)管理人員的薪資=崗位工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+安全責(zé)任津貼+管理津貼;績(jī)效獎(jiǎng)金=部門(mén)平均獎(jiǎng)金額×崗位系數(shù)×考核分?jǐn)?shù)綜合評(píng)比數(shù) 3、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的薪資=固定工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+安全責(zé)任津貼+管理津貼+公司年終效益獎(jiǎng)。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理獎(jiǎng)金與公司效益掛鉤;超額完成公司年度利潤(rùn)確保目標(biāo),則按相應(yīng)比例提獎(jiǎng);未完成公司年度利潤(rùn)確保目標(biāo),根據(jù)未完成的情況按照一定的比例扣減,直到扣發(fā)其全部年終效益獎(jiǎng)金。公司在完成全年確保利潤(rùn)目標(biāo)任務(wù)的前提下,還可以提取稅后利潤(rùn)的5%作為公司的綜合獎(jiǎng),由公司總經(jīng)理確定其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。新時(shí)期下外貿(mào)企業(yè)的組織架構(gòu)和薪酬體系的建立,關(guān)鍵點(diǎn)在于如何激發(fā)業(yè)務(wù)員的潛力,除了以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向之外,還需要關(guān)注如何將公司的發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)真正的雙贏,這樣才能保持對(duì)員工的長(zhǎng)效激勵(lì)。

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外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度(精選20篇)篇二十

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,根據(jù)新《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,加強(qiáng)民主理財(cái),使有限的資金發(fā)揮更大的效益,特制定本制度。

第一條、預(yù)算編制的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持依法理財(cái),嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理,堅(jiān)持民主理財(cái),做到校內(nèi)財(cái)務(wù)公開(kāi)。

第二條、預(yù)算編制的原則:統(tǒng)籌安排,量力而行,保證重點(diǎn),略有節(jié)余。首先保證人員經(jīng)費(fèi)和教育、教學(xué)、科研的需要,注意重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的安排,嚴(yán)格控制公務(wù)費(fèi)的開(kāi)支。

第三條、經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案的制定程序:總務(wù)處(財(cái)務(wù)室)每年10―11月份對(duì)上年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行匯總核算,對(duì)下年度收支情況認(rèn)真匡算,制定綜合財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃草案,提出經(jīng)費(fèi)安排的初步意見(jiàn),提交主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審閱和校行政會(huì)議討論,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。其預(yù)算執(zhí)行情況,由財(cái)務(wù)室定期向主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)匯報(bào)。

第四條、經(jīng)費(fèi)管理辦法:量入為出,指標(biāo)分解,分片使用,統(tǒng)一管理。

1、全校人員經(jīng)費(fèi)(包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)等),由分管校長(zhǎng)按國(guó)家政策和學(xué)校的有關(guān)決定確定,通知財(cái)務(wù)室執(zhí)行。由財(cái)務(wù)室實(shí)行統(tǒng)一管理、一級(jí)核算。

2、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等經(jīng)費(fèi),根據(jù)年度計(jì)劃由學(xué)校統(tǒng)籌管理,并加強(qiáng)督促,嚴(yán)格控制支出在限額范圍之內(nèi)。

3、學(xué)校負(fù)責(zé)人作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任人,要從嚴(yán)從緊把好經(jīng)費(fèi)開(kāi)支關(guān)口,力求用有限的經(jīng)費(fèi)辦更多的實(shí)事,產(chǎn)生更大的辦學(xué)效益。

第五條、經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定及審批程序。

1、在區(qū)教育局下達(dá)會(huì)計(jì)年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)指標(biāo)之前,學(xué)校只能作維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常費(fèi)用開(kāi)支。

2、財(cái)務(wù)室要根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)籌管理公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等經(jīng)費(fèi)的有效使用。

3、區(qū)財(cái)政局、區(qū)教育局等上級(jí)部門(mén)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),必須專(zhuān)款專(zhuān)用。

4、各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支均要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度,在規(guī)定的范圍內(nèi),本著節(jié)約的原則掌握使用。如有違反制度者,財(cái)務(wù)室有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用。

5、不在預(yù)算經(jīng)費(fèi)計(jì)劃安排內(nèi)的開(kāi)支,由財(cái)務(wù)室(或相關(guān)人員)寫(xiě)出專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,報(bào)校長(zhǎng)審批。

6、基建費(fèi)支出的審批程序:

(1)基建預(yù)付款由分管校長(zhǎng)審核。其《合同》送財(cái)務(wù)室與總務(wù)處備查。履行《合同》分期付款時(shí),必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)簽出對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行跟蹤審計(jì)的意見(jiàn),報(bào)校長(zhǎng)審簽后,由財(cái)務(wù)室執(zhí)行支付。

(2)基建決算款須經(jīng)審計(jì)后,由校長(zhǎng)簽字認(rèn)定才能支付,并將決算情況報(bào)校長(zhǎng)及行政會(huì)。

7、大小型維修的修繕費(fèi)。其經(jīng)費(fèi)預(yù)決算先由財(cái)務(wù)室組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)審(同一項(xiàng)目不得一人既管施工現(xiàn)場(chǎng)又搞預(yù)審),然后由分管校長(zhǎng)審核,最后報(bào)校長(zhǎng)審簽。

8、學(xué)校食堂實(shí)行承包,獨(dú)立核算,學(xué)校統(tǒng)一管理。

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活動(dòng)方案的制定需要考慮目標(biāo)、資源、時(shí)間等因素的合理安排。以下是一些備受推崇的活動(dòng)方案示例,在您策劃活動(dòng)時(shí)或許會(huì)有所幫助。為大力弘揚(yáng)志愿精神,深入開(kāi)展志愿者活動(dòng)。
通過(guò)月工作總結(jié),我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,提高自己在工作中的能力和競(jìng)爭(zhēng)力。這份月工作總結(jié)范文以目標(biāo)達(dá)成和成果展示為主線,激發(fā)了讀者的興趣和注意力。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,購(gòu)銷(xiāo)的目的是滿(mǎn)足消費(fèi)需求,并為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。小編為大家搜集了一些購(gòu)銷(xiāo)案例,希望能給大家?guī)?lái)靈感和啟發(fā)。零售商:__________________
范文是我們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中的參考和借鑒,幫助我們更好地完成寫(xiě)作任務(wù)。請(qǐng)大家觀看以下范文范本,希望對(duì)大家的寫(xiě)作能夠有所幫助。光陰似箭,高中生活在不知不覺(jué)中飛逝而過(guò)。回
通過(guò)班級(jí)工作總結(jié),我們可以不斷優(yōu)化教育資源配置,提高教學(xué)效果和學(xué)生滿(mǎn)意度。如果你正在寫(xiě)班級(jí)工作總結(jié),不妨參考以下范文,或許能給你一些啟示。在班級(jí)工作中,注重培養(yǎng)
安全教案的編寫(xiě)需要考慮到學(xué)生的年齡特點(diǎn)和學(xué)習(xí)能力,使得安全教育更加貼近實(shí)際、易于理解。在這里,我們將分享一些來(lái)自不同領(lǐng)域的安全教案,希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)。
通過(guò)編寫(xiě)檢討書(shū),可以加深對(duì)自身行為和態(tài)度的認(rèn)知,避免重蹈覆轍。小編為大家整理了一些寫(xiě)檢討書(shū)的技巧和要點(diǎn),希望能給大家在寫(xiě)作上提供一些幫助。尊敬的老師:首先,作為
安全教案關(guān)注的是人的全面發(fā)展,不僅僅是為了提高學(xué)生的安全意識(shí),更要培養(yǎng)他們的社會(huì)責(zé)任感。請(qǐng)大家積極發(fā)揚(yáng)安全文化,形成全體師生共同關(guān)注學(xué)生安全的良好氛圍。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),尊敬的專(zhuān)家學(xué)者們,親愛(ài)的同學(xué)們,大家好!下面有幸請(qǐng)來(lái)一位行業(yè)領(lǐng)軍人物,與我們分享他的成功經(jīng)驗(yàn)。abcd合:大家新年好。a新的鐘聲。b新的一年。c
進(jìn)行一次積極主動(dòng)的述職報(bào)告,可以提高自己在職場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。小編挑選了一些典型的員工述職報(bào)告,希望對(duì)寫(xiě)作述職報(bào)告的同學(xué)們有所啟發(fā)和幫助。各位同仁:大家好!
培訓(xùn)心得是對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的反思和總結(jié),以便更好地應(yīng)用所學(xué)知識(shí)和技能。以下是小編為大家收集的培訓(xùn)心得范文,僅供參考,希望能給大家寫(xiě)作提供一些啟示和幫助。在離xxxx銀
工作匯報(bào)不僅是一個(gè)形式,更是一種機(jī)會(huì),可以展示自己的工作能力和思維方式。以下是一些經(jīng)過(guò)精心挑選的工作匯報(bào)范文,其中包含了不同行業(yè)和崗位的實(shí)例,希望對(duì)大家有所幫助
在簽訂承包合同之前,雙方應(yīng)該充分了解對(duì)方的能力和信譽(yù),確保選擇合適的合作伙伴。請(qǐng)參考以下承包合同樣本,了解如何在具體工程項(xiàng)目中應(yīng)用合同條款。建設(shè)單位:xxxxx
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作要突出主題,凸顯重點(diǎn),避免冗長(zhǎng)和啰嗦。在這里,小編為大家分享了一些領(lǐng)導(dǎo)講話稿的范文,希望能對(duì)大家有所啟發(fā)。各位同事們:大家好!歡迎來(lái)到。要知道,
寫(xiě)心得體會(huì)可以讓我們更加深入地思考和理解自己的學(xué)習(xí)和生活。通過(guò)閱讀這些心得體會(huì),我們可以更深刻地理解和領(lǐng)悟到人生的真諦和價(jià)值。在幾個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)《消防安全法》的培
工作計(jì)劃書(shū)是對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行明確、具體和系統(tǒng)化的整理和總結(jié),有助于我們提高工作效率。掌握了正確的工作計(jì)劃書(shū)寫(xiě)作方法后,我們可以更好地應(yīng)對(duì)工作挑戰(zhàn)和提高工作效率。
在制定策劃方案時(shí),我們需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的調(diào)研和分析。一個(gè)好的策劃方案可以提高工作效率和質(zhì)量,以下是一些優(yōu)秀案例的介紹。在新浪微博中舉辦活動(dòng),能夠吸引較多的微博
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系中,生產(chǎn)部門(mén)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,它直接關(guān)系到國(guó)家的發(fā)展大局和人民的生活幸福。在下面,我們將分享一些關(guān)于生產(chǎn)流程優(yōu)化的實(shí)用技巧和方法。
通過(guò)總結(jié)的方法,幼兒園中班可以發(fā)現(xiàn)孩子們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),進(jìn)一步優(yōu)化教學(xué)方案。接下來(lái)是一些關(guān)于幼兒園中班總結(jié)的實(shí)例,希望能給大家?guī)?lái)一些靈感。目標(biāo):1)鼓勵(lì)幼兒主動(dòng)
單位是每個(gè)人日常生活的一部分,大家的努力與付出為單位增添了無(wú)限的魅力。單位的管理者要時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的狀態(tài),不斷積累和運(yùn)用管理經(jīng)驗(yàn)。尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):我叫趙四明,是x
工作報(bào)告對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和同事來(lái)說(shuō)也非常重要,他們可以通過(guò)閱讀工作報(bào)告了解我們的工作進(jìn)度和成果,提供指導(dǎo)和支持。下文是一些精選的工作報(bào)告示范,供大家參考并提升自己的寫(xiě)作
制定教學(xué)工作計(jì)劃需要考慮學(xué)生的實(shí)際情況和學(xué)科特點(diǎn),以確保教學(xué)質(zhì)量。以下是一些優(yōu)秀教學(xué)工作計(jì)劃的范文,希望能夠給你提供一些思路和啟示。1、初步感知不同的畫(huà)法,培養(yǎng)
競(jìng)聘是一種通過(guò)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)爭(zhēng)取從眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出的方式。以下是一些成功競(jìng)聘者的經(jīng)驗(yàn)分享,希望能給大家提供一些靈感和啟示。尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):大家好!我叫xx
進(jìn)行一段時(shí)間的工作后,寫(xiě)一份誠(chéng)實(shí)、準(zhǔn)確的述職報(bào)告對(duì)于我們的職業(yè)發(fā)展很重要。以下是一些優(yōu)秀的述職報(bào)告范文,相信能給大家提供一些啟示。醫(yī)保辦20xx年上半年主要完成
汽車(chē)事故的發(fā)生頻率和交通擁堵問(wèn)題,也是當(dāng)前汽車(chē)行業(yè)亟待解決的難題。以下是小編為大家整理的最受歡迎的SUV車(chē)型推薦,希望能幫助大家挑選到適合自己的SUV。
一個(gè)合格的教學(xué)計(jì)劃應(yīng)該注重課程設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)機(jī)制的建立。以下是一份精心準(zhǔn)備的教學(xué)計(jì)劃范文,通過(guò)對(duì)教學(xué)目標(biāo)的明確和教學(xué)活動(dòng)的細(xì)致設(shè)計(jì),幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)效果。
通過(guò)寫(xiě)月工作總結(jié),我們可以更好地記錄和管理自己的工作內(nèi)容,使自己的工作更加有條理和有目標(biāo)。這是一些優(yōu)秀的月工作總結(jié)范文,通過(guò)閱讀它們,我們可以學(xué)習(xí)到一些寫(xiě)作技巧
家長(zhǎng)會(huì)是促使學(xué)校和家庭緊密聯(lián)系、深入合作的重要紐帶,為孩子的全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。下面是一些關(guān)于組織家長(zhǎng)會(huì)的常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法,供大家參考。大家好:一.小結(jié)本
工會(huì)工作計(jì)劃的完成情況應(yīng)該定期向工會(huì)成員和職工進(jìn)行報(bào)告,接受各方面的評(píng)價(jià)和建議,以不斷完善和提升工會(huì)工作質(zhì)量。下面是一些較為完備的工會(huì)工作計(jì)劃范文,希望對(duì)大家在
個(gè)人總結(jié)的目的不僅是反思過(guò)去的經(jīng)歷,更是為了更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,提高自己的能力和素質(zhì)。在下面的個(gè)人總結(jié)范文中,你或許能找到一些與自己相似的經(jīng)歷和感受。
在制定教學(xué)計(jì)劃時(shí),教師需要考慮學(xué)生的知識(shí)背景、學(xué)習(xí)需求以及教材的要求,確保教學(xué)內(nèi)容的適宜性和有效性。如果你還不知道如何編寫(xiě)一份完美的教學(xué)計(jì)劃,不妨參考一下下面的
通過(guò)寫(xiě)培訓(xùn)心得體會(huì),我們可以加深對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際能力。以下是一些培訓(xùn)心得體會(huì)的佳作,在這里與大家共享和交流。當(dāng)一名語(yǔ)文教師難,當(dāng)一名優(yōu)秀的語(yǔ)文
商務(wù)禮儀的核心是以對(duì)方的需求為中心,注重平等、尊重和友好的交流方式。這里有一些商務(wù)禮儀的案例,希望能夠幫助大家更好地理解和運(yùn)用商務(wù)禮儀。若穿西裝背心或羊毛衫,則
公司的經(jīng)營(yíng)策略和市場(chǎng)定位決定了其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位和發(fā)展前景。公司是一個(gè)組織形式,由多個(gè)人員合作而成,共同追求利益最大化。在現(xiàn)代社會(huì)中,公司成為了經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的基本
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