通過制定辦公室工作計劃,我們可以更好地掌握工作進度,及時調整計劃,確保工作的順利進行。以下是一些員工制定辦公室工作計劃的常見問題和解決方案,供大家參考。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇一
辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養,不斷提高文字處理力量。
在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,樂觀協調協作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:
1、依據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、準時出好單位工作支配通知、節假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、方案、打算、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要通過學習,努力提高勤于想事的力量、擅長謀事的力量、樂于干事的力量、誠于共事的力量、敢于斷事的力量、自主創新成事的力量。使辦公室工作在務實中創新。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇二
面對新形勢,分公司辦公室計劃確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾。
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。計劃的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是計劃的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節。
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作。
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定x年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室x年初步工作思路,敬請領導指正。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇三
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點。
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點。
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點。
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇四
20xx年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“內強素質,外樹形象,服務為先,當好助手”的宗旨,加強學習,立足本職工作,抓好內務管理,充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部”職能作用,全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作計劃如下:
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、迎接各項檢查,做好準備工作。
7、完成領導交辦的其它事務。
1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備,做好機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化、科學化。根據工作需要,向局長及有關股室提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為全局干部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤,作好總結。
1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來文的呈閱、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并呈局領導審閱,根據審閱意見,及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時、準確、高效。
2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關文件、表格,同時把好保密關。按規定做好文件的登記、編號、收發、上報、保存等相關工作。
1、嚴格執行考勤制度,管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序,并做好登記。
1、加強財務管理,嚴肅財務紀律,明確責任,本著節約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。
2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規的原始憑證進行報銷,把好財務支出關和票據合格關。
1、抓好日常辦公室內外環境衛生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實施好街道責任衛生區的清掃工作。
2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作,保障全局日常工作的正常開展。
3、調配安排好全局的工作用車管理,規范用車制度,嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。
4、指定好專人保管局里的印章,嚴格把關印章的使用,及時對印章的使用做好登記,并留底備查。
5、規范值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯系暢通,并安排好局里的安全保衛工作。
1、進一步完善局務公開制度,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、利用中央、省、市、縣網站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺,及時宣傳全局的工作動態、重要工作。
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對于上級布置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,并與相關股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
1、注重調查研究,掌握局內外信息,積極為局領導決策提供參考意見。
2、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。
3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇五
20xx年,辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作,牢牢把握主要領導提出的“總攬全局、規范高效、善抓關鍵、反應靈敏、用心細致、勇于超前”的工作目標,進一步提升工作質量和水平,力爭更完善,更周到,更周密,更規范,更超前,更科學的完成各項工作。
牢固樹立“一盤棋”思想,堅持總攬全局、協調各方,謀劃好各方面工作,配置好各方面資源,調動好各方面積極性。狠抓規范建設,按照“做過的事情有標準,沒做的事情有預案”的要求,不斷對工作標準、流程、環節進行梳理優化和創新,確保層層把關、各盡其責,切實做到工作有章可循、失誤有案可查、獎懲有據可依。狠抓調度協調,充分發揮溝通上下、聯系左右、協調內外的職能,以調度協調掌握情況、梳理思路、推動落實、宣傳成績,達到多方面的目的,無論是政務還是事務,都想在前、謀在先,精心設計,周密部署。狠抓應急反應,進一步完善應急平臺建設,加強值班聯絡、信息反饋、文電運轉、密碼通訊保障等預案銜接,構建反應靈敏、運轉高效的應急服務體系。
切實加強和改進督查考核工作,在推動落實上動真格、出實招、見實效。明確督導重點,緊緊圍繞黨工委、管委研究部署的重點工作抓調度,尤其對領導批辦指示的工作要定向督導,一項不漏,一抓到底,強力推進。重點項目推進上,實行全程介入,細化目標任務,明確時間要求,落實工作責任,實施倒排工期,力促快開工、快完工、快投產。食品安全領域,進一步健全長效管理機制,深入開展治理整頓,強化群眾性隊伍,加強日常監管,不斷前移防控端口。突出考核指向,加大對涉及全區發展、穩定、民生等大事的考核力度,以考核指向調動各部門、單位真正把工作水平體現在服務全區大事上來,做到哪里有大事、重點事、關鍵事,考核就第一時間跟進到哪里。改進督導方法,建立健全重點事項臺賬調度制度,對全區重點有哪些、推進到何種程度、推進慢的問題出在哪里要搞清楚、弄明白、拿出措施,綜合運用聯合督導、實地考核、隨機督查等形式,采取情況通報、責令整改、下發督辦通知單等措施,抓住不落實的人,盯住不落實的事,敢督敢查,善考善辦。
堅持圍繞中心、服務大局,站在全區角度想大事、謀全局、抓要害,提出有價值、有見解、有前瞻性的決策建議。強化精品意識,以提高領導滿意度、群眾認可度和對實際工作的指導性為原則,拿出高水平、有分量的調研報告,更多的服務領導決策,更多的納入上級采編,把我區的工作經驗和亮點更多的推出去,充分展示發展又好又快的生動形象,全年要在市級以上刊物刊發稿件10篇以上。強化靈敏意識,進一步拓寬信息調研收集渠道,加強綜合分析,做到對上級黨委政府的信息靈,對全區部門單位的信息靈,對基層企業群眾的信息也要靈,快速準確的為領導決策提供第一手情況和資料,全年要編發信息快報300篇。強化超前意識,注重提高前瞻性,增強工作的主動性和預見性,圍繞全局重點、經濟發展熱點、社會問題焦點深入開展調查研究和事前預判,出思路、出政策、出方法,積極獻言獻策。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇六
辦公室是團委的職能部門,是學院團委的核心機構和中樞系統,起著承上啟下、協調各部門協同作戰、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統化、規范化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上,秉承著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。
一、組織架構。
3、干事12名,負責具體事務的實施執行。
二、內部建設。
1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協調好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動每個成員的積極性,以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉化為工作的熱情。
2、這學期,辦公室將繼續完善管理制度,并本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。
會讓其更多地掌握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。2)共同協調能力“上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作。
四、規劃總結。
五、工作協調。
3、溝通交流在學院內,與學生會和社聯進行有效的溝通與合作,,做到相共同合作、共同學習、共同成長;學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑒與學習,保留優勢,彌補不足。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇七
隨著xx年尾工作的進行,xx年的工作也即將展開。為了更加方便準確清晰地執行下一年的工作,特制訂了工作計劃。
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。開會的時候要做好記錄,同時草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇八
辦公室工作計劃關于一個公司的發展,做好辦公室計劃有利于公司的發展,小編為您提供優秀辦公室工作計劃:
半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要的工作計劃:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;。
5、制定了公司純凈水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
6、考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數據,每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規范化管理。
7、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8、辦公室走廊衛生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環境。
四、落實安全生產責任制,定期檢查。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓;及時增設安全設施,做好安全工作;在公司廠區顯要位置設立多個警示牌,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。
1、進一步加強公司制度建設,規范管理。結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調整,使之更加規范化、合理化。
2、在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化為自覺行動。
3、進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
4、做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5、進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。
6、做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。
7、加強安全生產工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高,在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的工作業績。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇九
來到北京現代職業學校工作已經有半年的時間,在這短短的半年時間里,我從一個不諧世事的學生逐漸成熟成長,到現在雖然不足以稱身經百戰,也可以云淡風輕得處理各種行政事務,在我的成長過程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無論是一些日常工作的正常運作,突發狀況的處理,以及人際關系得維持,都耐心得給我指導,包容我犯得一些錯誤,使我可以快速得成長,我作為一個剛走出校門的職場新人,優點很明顯,缺點也很突出,作為新人的我有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學校領導以及同事們完善的計劃指導下,雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
新年伊始,萬象更新,我要本著“服務”的宗旨,做好上傳下達,統籌兼顧的內勤工作,想在前,做在后,爭取無論是思想認識,還是工作能力,都在這個嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計劃:
作為學校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學校的所有通知,并且送遞到負責此項工作的主管領導手中。一些通知上班時間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時間或者是假期,可能要求回復的時間很倉促,我要保證所有的通知都會在第一時間發送到主管領導的手中,不延誤此項工作的開展和順利進行,維護我們學校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會打開辦公網查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。
志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發送校訊通;6、學校活動信息的編寫,發送;7、學校各項活動的考勤;8、物品的收發等。這些事情都很簡單,但是很瑣碎,有時間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行,不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽,不會延誤教師從周安排中獲取學校工作的信息,并且力所能及得多寫信息稿,幫主任多分擔點工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規范,出色。
辦公室作為學校的一個中心部門,起到了樞紐和統籌的作用,因此要積極協助其他部門更好地開展工作,比如德育處舉辦活動的時候,要及時打開會議室的門,保證桌簽,杯子,茶水的供給;總務處發放紀念品的時候,要幫助制定簽收表,幫助發放物品。各個部門之間協調合作,才能保證學校的蓬勃發展。
因為不了解學校各個部門分管的職責,一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理,如果對學校所做工作有誤解的話,態度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學會智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,妥善得處理,維護好學校的聲譽。
學校一直在積極評選學習型學校,作為學校的辦公室職員,更要不斷學習,提升自己。在下學期中,要多聽教學師父的課,學習師父的教學理念和教學方法,按時參加區里的繼續教育課程,提升自己的工作素養。
工作中還會碰上各種各樣的問題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦并用,才能行之有效、完滿得完成各項工作,完成自己職業生涯的大發展。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇十
我院辦公室工作將在緊張有序的進行著。辦公室工作是直接為院領導和干警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的樞紐和橋梁,是領導的參謀和助手。共有以下工作職責:
一、掌握全院工作的開展狀況,協助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作推薦,為領導決策帶給服務。經常檢查工作安排的落實狀況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。
二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。
三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。
四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《狀況反映》。
五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實狀況。
六、負責上級黨委和人大透過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。
七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導簽批、分發、催辦、審查、反饋。
八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。
九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。
十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。
十一、經常與市委辦公室、人大常委會辦公室持續聯系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。
十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。
十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。
十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策帶給科學依據。
十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,持續檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。
我院辦公室年度工作計劃將圍繞以上二十條,一絲不茍,共同努力將工作做到最好。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇十一
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編給大家整理的關于辦公室月。
怎么寫,歡迎大家來閱讀。
我們在這個月依然要以十月份未能處理完畢的那些項目為重點,積極地聯絡各個部門,對接好領導以及客戶,對項目的進展持續追進,并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個月依然會處理好各項領導安排下來的工作,將工作分類交給各個部門處理,做好公司工作運轉樞紐的工作。并且在這個月里,我們會繼續跟各個部門的管理層進行溝通,對我們公司目前現行的。
規章制度。
進行一些分析和優化,并在整理之后交送給領導進行當面審閱,對我們公司制度的完善化規范化作出貢獻。
二、會議記錄以及工作對接方面。
同時,在開會的時候繼續做好準備工作,除去一些應有的茶水等工作以外,我們在這個月的會議記錄應該要做得更加優秀,并進行細致的分類存檔,為以后的工作進行參考借鑒。加強對上級分配的工作監管,以又好又快的完成公司任務為目標進行工作,協調各項任務的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務。
三、工作崗位以及人事方面。
在這個月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據我們公司的情況以及領導的任務做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。
在這個月我們依舊會每隔一段時間就對我們辦公室的工作進行一個整理和總結,及時的發現工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據公司下一步的發展情況來調整具體的工作實施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協助公司的發展。
辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團結好各個部門,讓部門之間的工作和關系越來越密切才能很好地發揮出自己的職責。在這一個月里,我們辦公室會努力地做到,我相信我們公司會在這個月中互相鼓勁、共同努力,讓我們公司的發展更加迅速。
新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經驗的同時對于本個月的工作計劃如下:
一、工作目標。
1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;。
2、多組織學習,使團總支工作更加順利;。
3、勇于創新,多辦有影響力的活動,更好的展現團總支。
二、日常工作的管理。
1、處理好辦公室日常事務;。
2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;。
3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰斗力;。
4、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,以便更好的開展工作。
三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任。
1、(1)為了提高工作效率,更好的培養成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
2、事務通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。
(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內部人員的聯系。
3、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現,我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。完成本個月的總結工作。
四、特色活動,協助每個部門辦好活動。
希望在這一個月能更好的發揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也衷心的祝愿,我們株洲職業技術學院工業設計系團總支越辦越好。
辦公室承擔著單位部門之間的協調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門。
時間飛逝,轉眼間我們就迎來了新的一年。回顧20__年的工作情況,在結合我們公司的實際情況,我們辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。
2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產項目的各項工作進行整理發布公司網頁,并進行網頁后臺操作學習,后期由辦公室人員自行發布。
3、整編____年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動及參考。
4、對外兄弟企業及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。
5、辦公室向下設分公司運營總監下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執行力實施和落實。
以上就是我們部門的月工作計劃。在今后的工作中,將嚴格按照這個計劃工作,不斷的把自己的工作做到最好。
辦公室日常工作繁瑣,機動應急工作多。工作中有不足,有需要改進的地方,同時也有可以提升改進的空間。本月工作計劃如下:
1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動做起,全面提升辦公室形象和工作能力,在做好日常工作的同時,有所突破創新。
2、要做好對內外來人的接待及各種會議的籌備工作。
3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。
4、考勤嚴格按請銷假制度執行,逐級領導審批手續登記分別請假種類。
5、做好接聽電話傳真并及時傳達,完成單位車輛的管理及調配工作,
6、要加強與各級關系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。
7、力爭在最短時間內完成各級領導安排的各項工作。
8、上報公司二季度黨務。
工作總結。
9、把項目部廉潔風險防控知識測試試卷寄回公司。
10、上報公司“雙百”
活動總結。
11、上報檢察院檢企共防匯報材料。
12、六月份人員考勤打印、簽字送至財務部。
13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領取登記制度。
一、指導思想。
以學校總體工作部署為指針,以學校教育教學工作為中心,樹立人本觀念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高自身素質,在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作,為學校建設做出貢獻。
二、主要工作。
1、加強辦公室建設,做好協調與服務工作,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各個處室的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄、紀要的整理工作。
3、協助其他各部門做好重大活動的準備工作和組織工作。
4、做好學校的各級督導、檔案管理等工作。
5、根據學校的各部門的整體工作安排,認真編排好學校校歷。
6、認真做好學校領導布置的各項臨時性工作。
三、其他工作。
1、認真做好教職工職稱評定、調整調動、晉職、晉級、評優等統計管理工作;做好全校性報表的統計填報工作。
2、做好學校學生學籍管理工作。
3、做好中考報名工作。
4、做好學校電教管理工作。
5、加強各方面協調,圓滿完成各項常規工作。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇十二
1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領導了解情況提供準確的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序。
3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各項行政事務開支的尺度。
4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能"想當然"。
二、新的一年辦公室。
2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養后備力量,為公司的干部發展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關業務專業知識學習,了解掌握公司發展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。
6、積極同兄弟單位進行聯誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業文化為主題的企業活動,如繼續同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現。
1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司內部的標語、宣傳。
口號。
標牌宣傳欄公告欄等,使用公司宣傳做到統一顏色統一規格統一徽標統一導向。
3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象,公司員工工作實行統一著裝,服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。
4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、證件、
合同。
憑證等各類檔案,并督促指導各歸檔部門按規定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學習檔案管理業務知識,不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
辦公室個人工作計劃表(模板13篇)篇十三
1、在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7、負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8、負責院長臨時交辦的其它工作。
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