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會議系統方案(模板15篇)

時間:2025-06-23 作者:琉璃

通過編寫計劃書,我們可以對自己的計劃進行系統和全面的思考。為了幫助大家更好地掌握計劃書的寫作技巧,下面是一些實用的計劃書范文,供您參考。

會議系統方案(模板15篇)篇一

隨著信息技術的不斷發展,一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外,還應具有高雅格調的優美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成,選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器,通過大屏幕投影機還原其圖像,通過中央集成控制設備,控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能,大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作,能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。

2、系統設計功能。

a、可以便捷上網,調用資料。

b、可以隨意切換音視頻源。

c、高品質音響還原,確保語音質量。

e、投影系統進行大屏幕顯示。

f、遠程會議系統進行異地內外部演示與會議。

g、中控系統進行集中控制管理。

音視美(mccs)智能多媒體會議系統,實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接,整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統;在無線觸摸屏操控下,通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體,實現了會議的智能化管理。

3.1中央控制系統。

中央控制設備為本系統設計之靈魂,集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡單、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。

程而成,具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現。其操作界面根據用戶的實際要求,設置得直觀而易于理解、操作。

控制效果:

c、可通過音量控制器完成對音量的控制;

f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序,如各種燈光模式,調光速率,口令保護使用權等,配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求,編寫連動操作程序,只需一個指令便能完成多個動作。

g、通過rs485接口,利用攝像頭的云臺,實現會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉,攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。

3.2音響擴聲系統。

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上,一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統。

聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座,dvd影碟機等聲源設備,可播放普通或金屬磁帶,cd唱片,dvd影音圖像,錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

揚聲器:整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

擴聲系統設計通常都從聲場設計開始,因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎,涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等,是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展,現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算,以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。

揚聲器系統確定后,才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定;然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。

會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。

系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來,最后到會議主機,如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時,會議發言者眾多,手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便,同時又便于會議管理。

系統一般由1個主席發言機(控制機)控制多個代表發言機,系統組成及功能如下:

主席發言機:具有優先發言權、控制發言權和系統設置權;每個系統設置一個主席機;

會議主機:接受主席機的指令,對代表機進行控制。

3.3.2投票表決系統。

在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能,用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括:

投票表決器:讓參會代表用來進行投票;

資料顯示器:用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息;

代表身份管理器:用來確認代表身份;

投票管理軟件:該軟件用來管理復雜的投票表決型會議,有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統管理等功能模塊。

3.3.3同聲傳譯系統。

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中,當使用任意一語種的代表發言時,由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種,通過語言分配系統送達每一個參會代表前,使其可以選聽自己所懂的語言,達到多語言交流的目的。

該系統是在會議討論系統的每臺設備上增加了同聲傳譯系統中的語言通道選擇功能,并相應增加以下的設備構成:

譯員機:讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統中去,讓參會代表選聽;

3.4自動跟蹤攝像系統。

自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活,在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。

一般來說,自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機,主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機,用來在無人發言時拍攝全場畫面。

發言系統的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口,當發言系統的某話筒開啟后,中央控制器將串口命令發送給視頻矩陣,視頻矩陣根據預先設置好的操作程序,對相應的攝像機發出操作命令,并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。

3.5多媒體視頻系統。

隨著電腦技術的發展,多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分,其內容主要包括可聯電腦的投影系統,實物投影系統,智能白板等,以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號,如閉路電視,廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統;還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口,進行網絡電視會議交流。

電子白板:該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上,并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序,并進行書寫、標記,可存盤,可通過網絡會議設備異地同時開會討論,是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。

4、結語。

音視美(mccs)智能化中控會議系統與以往的會議系統相比,具有顯著的優點:集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起,從而大大豐富了整個會議的功能,明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

會議系統方案(模板15篇)篇二

隨著信息技術的不斷發展,一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外,還應具有高雅格調的優美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成,選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器,通過大屏幕投影機還原其圖像,通過中央集成控制設備,控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能,大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作,能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。

2、系統設計功能

智能多媒體會議系統的主要功能有:

a、可以便捷上網,調用資料

b、可以隨意切換音視頻源

c、高品質音響還原,確保語音質量

d、數字會議系統控制會議發言

e、投影系統進行大屏幕顯示

f、遠程會議系統進行異地內外部演示與會議

g、中控系統進行集中控制管理

3、系統設計方案

音視美(mccs)智能多媒體會議系統,實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接,整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統;在無線觸摸屏操控下,通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體,實現了會議的智能化管理。

3.1中央控制系統

中央控制設備為本系統設計之靈魂,集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡單、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。

程而成,具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現。其操作界面根據用戶的實際要求,設置得直觀而易于理解、操作。

控制效果:

c、可通過音量控制器完成對音量的控制;

f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序,如各種燈光模式,調光速率,口令保護使用權等,配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求,編寫連動操作程序,只需一個指令便能完成多個動作。

g、通過rs485接口,利用攝像頭的云臺,實現會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉,攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。

3.2音響擴聲系統

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上,一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統。

聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座,dvd影碟機等聲源設備,可播放普通或金屬磁帶,cd唱片,dvd影音圖像,錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

揚聲器:整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

擴聲系統設計通常都從聲場設計開始,因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎,涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等,是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展,現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算,以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。

揚聲器系統確定后,才能進行功率放大器驅動功率的.計算和驅動信號途徑的確定;然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。

3.3會議發言系統

會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。

3.3.1手拉手會議討論系統

系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來,最后到會議主機,如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時,會議發言者眾多,手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便,同時又便于會議管理。

系統一般由1個主席發言機(控制機)控制多個代表發言機,系統組成及功能如下:

主席發言機:具有優先發言權、控制發言權和系統設置權;每個系統設置一個主席機;

會議主機:接受主席機的指令,對代表機進行控制。

3.3.2投票表決系統

在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能,用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括:

投票表決器:讓參會代表用來進行投票;

資料顯示器:用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息;

代表身份管理器:用來確認代表身份;

投票管理軟件:該軟件用來管理復雜的投票表決型會議,有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統管理等功能模塊。

3.3.3同聲傳譯系統

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中,當使用任意一語種的代表發言時,由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種,通過語言分配系統送達每一個參會代表前,使其可以選聽自己所懂的語言,達到多語言交流的目的。

該系統是在會議討論系統的每臺設備上增加了同聲傳譯系統中的語言通道選擇功能,并相應增加以下的設備構成:

譯員機:讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統中去,讓參會代表選聽;

3.4自動跟蹤攝像系統

自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活,在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。

一般來說,自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機,主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機,用來在無人發言時拍攝全場畫面。

發言系統的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口,當發言系統的某話筒開啟后,中央控制器將串口命令發送給視頻矩陣,視頻矩陣根據預先設置好的操作程序,對相應的攝像機發出操作命令,并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。

3.5多媒體視頻系統

隨著電腦技術的發展,多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分,其內容主要包括可聯電腦的投影系統,實物投影系統,智能白板等,以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號,如閉路電視,廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統;還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口,進行網絡電視會議交流。

電子白板:該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上,并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序,并進行書寫、標記,可存盤,可通過網絡會議設備異地同時開會討論,是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。

4、結語

音視美(mccs)智能化中控會議系統與以往的會議系統相比,具有顯著的優點:集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起,從而大大豐富了整個會議的功能,明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

智能化多媒體會議系統設計方案目錄:

第1章、項目功能簡介

第2章、系統總體設計

第3章、視頻會議室

第4章、各專業設計與智能會議系統配合注意要點

第5章、安裝、調試與驗收

第6章、培訓與售后服務

第7章、附件

智能化多媒體會議系統設計方案內容提要:

系統設計目標:

會議室多媒體會議系統采用世界先進的技術和設備進行設計、施工,充分體現現代化、高效率的辦公特點,符合面向21世紀與貴單位的發展與形象要求,并且所采用的技術在5-10年內不會被淘汰。

1、設備配置是高檔級別的,無論是音頻、視頻或者控制系統,所選關鍵設備的品牌都為該領域國內外知名品牌,這些設備的先進性、優越性和可靠性受到業內的一致推崇。

2、系統設備的配備簡潔合理,無重復累贅,操作方便,每個設備都能充分發揮其作用,且具有相當的持久性,體現了現代會議室的特點。

3、此外,智能系統為用戶提供一個方便的操作手段,在重要的會議進行時,不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。

會議系統方案(模板15篇)篇三

會議橋支持的多方電話會議是比電信運營商提供的多方電話會議更靈活一種方案,單臺會議橋支持6方以下的多方電話會議(通過會議橋的級聯和擴展可以支持更多方)。這種方案的特點是:

1、支持各種終端的接入,如會議電話、普通座機電話、手機、小靈通等,支持打入和打出。

2、參與會議的各方不需要支付多方通話的服務費,只需要支付相應的電話費用。

案例:10方電話會議系統

一、客戶需求

建立深圳公司華南區10個點的交互式通話系統;

電話會議系統連接電信匯線通線路;

會場使用eacome會議電話加入會議;

會議聲音宏亮清晰,無斷續。

二、系統解決方案

1、深圳總部機房配備10方交互式電話會議系統(以下簡稱會議橋)1套,實現10方交互式電話會議。將9條電話線路連接至會議橋,通過這9條電話線建立與各分點會場的電話連接,由會議橋實現10方交互式電話會議。

開會時,可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進入電話會議(可以通過密碼驗證方式),也可以由深圳總部會場呼叫各分會場,將其轉入電話會議。

電話會議系統外觀如下圖所示:(19英寸機箱,可以上機架)

圖 10方電話會議系統(會議橋)

2 、與會人員使用eacome會議電話加入會議。

三、網絡拓樸圖

圖 電話會議系統網絡拓撲圖

四、召集會議方案

1、分會場從外線撥電話進入會議:

開會時,每個分會場撥打會議橋各個端口號碼(電話號碼),并可以通過密碼驗證方式進入會議(用戶自定義)。

2、總部撥打分會場電話使其進入會議:

開會時,總部撥打分會場電話號碼,把其轉入會議中參加會議。

3、撥入、撥出混合方式加入會議:

開會時一部分會場使用撥入方式加入會議,一部分會場使用呼出方式召集。

4、密碼設置方法:

與會密碼為四位阿拉伯數字(出廠時設定為1234),可由用戶隨時進行修改。密碼修改后,數據保存在flash內存中,系統關機密碼不丟失,再開機可繼續使用。

五、系統特性

1、消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾這是一個關鍵的問題,因為在多人參加會議過程中,難免會有與會者掛機離會的情況發生,也難免會有線路中斷的情況發生,此時外線信號音(象與會者發言一樣)會進入整個會場,導致會議不能繼續舉行。

我們采用創新技術解決了上述問題,一旦有上述情況發生,系統自動識別信號音(忙音與阻塞音識別時間5秒鐘)并確定信號音來源,掛斷相應的線路,確保會議繼續進行。

2、全雙工性能

同類產品無法比擬的全雙工通話性能,保證通話雙方自始至終都能聽到對方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會議是即時雙向交互式進行的,如果會議途中出現一方聽不到對方聲音,則很容易出現誤解甚至毫不知情,這不僅影響會議效率也會導致會議討論結論或策略出現錯誤。所以,全雙工性能是會議電話最重要的一項質量指標。

3、回音抵消

雙工會議電話都不得不要克服回音抵消的問題:要把本方的聲音傳送出去的同時,又要把對方的聲音在本方消除,讓對方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則,說話方總是聽到自己的說話,無疑令人煩惱,而且也影響接對方說話的效果。

4、雙向噪聲消除

雙向噪聲消除技術則把環境和網絡噪聲消除到最小,使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對方,這是eacome會議電話的另一顯著性能。

5、終端使用范圍

內置四個高性能麥克風,獨特的4麥克風結構,并結合會議場所的布局規律,通過革新性的聲音采集方式,不僅保證在半徑3米以內360度的范圍內的聲音采集,還特別加強對說話者的聲音采集,可以保證至少10人的會議參與者自由而清晰地通話。

6、終端音響效果

由hi-fi功放和高保真稀土揚聲器組成的音響系統,可以通過按鍵進行數字式的音量調整,在各種大小會議環境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質。

7、保證系統的穩定性

統基于成熟交換機軟硬件技術開發,運行穩定。防雷效果符合k.20國際防雷技術標準。

8、與客戶會議室音響系統有機結合

如客戶已有會議室音響系統,通過會議系統可直接接入用戶現有會議室音響系統。

9、操作使用簡便

只要使用者會打電話、轉電話即可召集會議,無需外接電腦等設備,直接接入電話線即可。

10、維護簡單

系統運行穩定,開機即可使用,基本不需要維護。

六、系統功能:

a.電話會議橋

2、采用呼出方式召集電話會議

3、雙方通話時對方無需掛機,可即興召集多方加入,即時轉為電話會議

4、提前退出會議者掛機,系統自動解除其會議連接,其他與會者繼續開會

5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

6、會議召集者可通過系統提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

7、通過錄音接口進行電話會議錄音

8、單系統可召集6方電話會議,雙機互連可召集10方會議,支持多機組網

9、可異地組網擴大會議規模,節途通信費用或網絡資源

10、可與用戶交換機、路由器、ip電話網關組網

11、斷電不影響電話使用

12、自動識別系統配置

電話會議終端(簡稱會議電話)

1、靜音功能:可以控制遠近端麥克風的開關,主要是考慮與會人員的多少來確定是否打開相應麥克風,這樣可以更好地控制語音效果。

2、保持功能:在本方進行討論交流時如果不想讓對方聽到或不影響對方,則可以使用此功能,此時并不會掛斷電話線,仍然處于通話狀態。

3、快速撥號功能:通過預設電話號碼,即可以撥出對應簡短的編號即可代替長長的撥號手續。

4、兼容現有電話網絡和相關多媒體設備。

5、會議電話終端不僅可以作為電話會議系統的語音終端設備,也可以代替電話會議系統直接單獨使用。

一、系統簡介

隨著企業對現代化通信系統的要求越來越高,電話會議系統在企業電話系統中的應用越來越多,它可以極大地提高企業工作效率,改善企業的管理,提升企業的競爭力。目前還有一種遠程會議系統是專用的可視電話會議系統,這種系統可以將圖像與聲音同時傳送,使用戶有親臨會場的感覺,但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設備以及專用的信息傳輸線路,系統造價和使用費用均相當高,一般用戶難以承受。

為了突破傳統電話會議系統的功能局限性,降低采用可視電話會議系統的高昻成本,本公司采用先進的cti技術和設備,推出了hk2000 conference電話會議系統,具有超強的會議能力(同時可建立多個會議,會議語音效果清晰流暢),并且利用計算機控制技術使操作變得簡捷、方便,得到用戶一致的好評。同時用戶可以使用普通電話終端(包括固定電話和移動電話)進入會議,使用本系統的企業用戶不需要專用的中心會議室,參加會議的人員可以分布在任一地點,極大地方便了會議的召開。

二、系統特點

1、系統采用高質量的語音電話會議資源卡,不論多少人同時參加會議,語音均自然清晰;

2、內置回波抑制功能,在多人同時說話時消除回音,使與會人員接聽自然清晰;

4、強大的會議能力,可同時進行多個會議;

5、超大的會議規模,會議之間可以進行級連,組成更大規模的會議;

6、系統可以單獨使用,直接連接外線(包括模擬線或數字線);

7、系統支持多種通信線路信令:模擬線、一號信令,isdn pri,七號信令等;

8、系統可以與交換機系統配合使用,直接融入辦公自動化系統;

9、具有ivr 語音引導功能,可引導呼入用戶選擇進入會議;

10、任一普通電話終端(固定電話或手機)均可參加會議,方便會議隨時隨地召開;

三、系統功能

1、采用windows操作系統,管理界面友好、方便;

2、系統可實時監控各會議通道的使用情況,并記錄參加會議各方的日志記錄;

4、操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點擊呼叫開會,可以實現會議調度系統。

1

四、系統結構示意圖

說明:如果沒有企業內部程控交換機則可以將中繼線直接接在會議系統主機上,中繼線可以是普通模擬中繼,也可以是e1接口(如中國一號、七號信令、30b+d 等)。

五、系統主要功能使用說明

1. 主叫撥入主動參加會議

2.系統呼叫參加會議的各方電話

會議組織方通過呼叫這些電話,呼通后自動加入會議;

2

六、撥入方式會議語音流程說明

說明:用戶代碼、密碼等電話會議資料管-理-員可以通過客戶端管理系統來建立。該語音流程也可以通過語音流程生成器來改寫。

七、典型應用說明

電話會議正在成為世界上具有多分之機構的企業或政府系統提高辦公效率的必備手段。“電話會議系統”把分布在全國乃至世界各地的分支機構用普通的電話網聯結起來,使得信息交換變得快捷、方便,決策迅速、準確。但是由于歷史和技術等原因,很多單位或部門機構召開電話會議必須通過電信局。hk2000 conference 電話會議系統,使公司和部門無需通過電信局即可隨時召開電話會議,該系統使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機構節省大量的會議費用,及時傳達指示與交換信息。

hk2000 conference電話會議的主要特點

1、使用方便簡單,使用范圍廣:電話會議面向公眾服務,任何電話用戶均可以使用。用戶登記后,即可通過電話(可以是本地固定電話、移動電話,也可以在外地通過長途電話)自行召開會議,參加會議的人數可以是幾人,也可多達數十人以至百人。

a、主叫方可以主動撥打電話并根據語音提示選擇參加自己想要參加的會議;

2、安全保密:每個會議均可有各自的會議號碼和不同權限的密碼,并可隨時修改密碼,防止無關人員參加。

4、系統配置:

a、系統既可接在企業內部pbx 上,也可以直接連接直線電話;

b、既可以連模擬中繼線,也可以連接數字中繼線;

hk2000 conference 電話會議系統部分客戶名單:

企業級部分客戶:

1.北京金色世紀網絡訂房服務有限公司

2.北京現代運通商務旅游服務有限公司

3.中國第一汽車集團公司大連柴油機廠

4.清華同方公司

5.北京麗華快餐公司

6.易仟藝商務網

7.外交部

8.國家外匯管理局

9、呼和浩特冷藏運輸有限公司

10、國家統計局下屬華通現代市場調查公司

11、武漢市地稅局

12、天津工商局紅橋分局

13、北京奇華出租車調度中心

14、常州溧陽市建設銀行

15、天津外匯局

16、上海協暢貨運

17、喜亞國際商旅策劃

18、廣州民間組織辦公室

19、蘭州青少年咨詢熱線

20、so瘦身茶

等等……

電信行業的電話會議系統(部分開通地區)

山東省:

中國聯通濰坊分公司 中國聯通濱州分公司 中國聯通日照分公司

甘肅省:

甘肅省移動通信公司酒泉分公司 甘肅省移動通信公司張掖分公司

福建省:

福建省移動通信公司漳州分公司

遼寧省:

吉林省:

江西省:

中國聯通新余分公司 中國聯通吉安分公司 中國聯通撫州分公司

安徽省:

內蒙古鄂爾多斯網通 內蒙古包頭網通 內蒙古臨河網通

呼和浩特網通

陜西省:

中國聯通榆林分公司 中國聯通安康分公司

中國聯通銅川分公司 中國聯通延安分公司

河南省:

河南三門峽電信

山西省:

河北省:

河北移動秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂電信

河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇省:

江蘇徐州同山電信

四川省:

重慶電信 德陽電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信

等等……

一、電話會議建設背景

公司業務遍及各地,每周、月都要定期召開項目會議,每次會議在外人員都要在趕往公司參加會議,每次會議都要花費大量的金錢時間,來回路程還造成與會人員時間的浪費,工作效率一直得不到提高!

二、電話會議優勢介紹

1、電話會議,通俗地說就是利用電話機作為工具,利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較,具有 會議安排迅速,沒有時間、地域限制,費用低廉等特點。與傳統點對點電話業務相比較,從功能上講,打破通話只能局限于2方的界限,可以滿足3方以上具有電話無法實現的溝通更加順暢,信息更加真實,范圍更加廣泛等特點。

2、電話會議能給企業帶來什么好處:節省日常會議的費用,減少與會人員在路途上時間的浪費。提高團隊的工作效率和市場響應速度,提高企業核心競爭力。

3、電話會議系統包括哪些設備:如電話會議橋(多方會議服務器)、會議電話終端等。

三、電話會議需求

1、主要會議點分布省內各地,需要有自己的交換機,并且線路足夠,現在想通過模擬的電話會議橋接入交換機,實現多方會議。

2、 滿足在外的人員隨時參與會議,及時定期的與公司領導層溝通,定期匯報討論項目情況,有問題能及時協調。與會方都能參與討論,發言。在外人員可以通過手機或者一般座機加入會議。

四、

支持內線外線全部或部分進行同時通話;

系統同時只可以開一場會議;

單場會議最大方數可達6方;

采用呼入方式與呼出方式召開電話會議,呼出式會議可以沒有主持人;

提供會場主持人話機操作指令,主持人可以通過話機主持會議;

提供會議聽眾請求發言功能;

五、電話會議功能

1) 實現全部與會者全雙工通話,通話效果好,會議通話話音清晰、響亮、穩定。實現最好的會議效果。

2) 系統操作簡單,運行穩定。可附加電腦對會議進行管理,接電話線即可召開會議。

3) 自動識別干擾信號音并消除。

4) 交互式電話會議系統可平滑擴容。

5) 先進的會場系統帶來會議電話無可比擬的本地會場聲音效果。

會議系統方案(模板15篇)篇四

中控系統。

1.3系統功能分析。

【投影顯示系統】:該會議室設置1套投影系統,用于播放視頻圖像、計算機信號等。

【音響擴聲系統】:設置一套擴聲系統,功放、音箱均為進口產品。

【中控系統】:設置一套中控系統,集中控制會議室設備。

【數字會議系統】設備采集音源和圖像。

1.4系統設計說明。

1.4.1投影顯示系統。

隨著電子會議的發展,投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統,而且為最重要的系統,因為它為全套系統的終端顯示設備,所有的.信息都必須由投影系統來展示。鑒于其重要性,因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性,還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置,力求做到完美。

系統組成。

電動投影幕。

投影機。

投影吊架。

系統功能。

小型影劇院:播放dvd、vcd及錄像機信息。

顯示計算機多媒體信息。

系統設計思路。

在會議室的安置一面投影屏幕,并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機,作為主顯示器。

系統性能描述。

該套顯示系統的主要功能是,在該會議室舉行的不同功能的會議室時,用與顯示不同的多媒體內容。

1.4.2音響擴聲系統。

設計中綜合考慮了各方面的因素,包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等,力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備采用了高品質進口產品,以保證本系統的良好可靠性。

系統設計思路。

本著會議廳的功能設定,及系統設計需要先進、可靠、實用,能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題,而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之后,才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

系統組成。

音箱。

功率放大器。

音效處理周邊設備。

音源設備。

會議系統方案(模板15篇)篇五

其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少嘯叫的可能性。

第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數量及特性。

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800w為佳。

也就是說,你要買專業音箱,四只,可前后分布個兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。

每只音箱要有400w---600w,每只音箱靈敏度在98---103db。這樣,你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。

第四,專業音箱要有專業設備來使用,首先要有調音臺;

會議話筒(可選用帶主機的會議話筒,可以進行前置放大);手持無線或有線話筒(主持人用)。

根據話筒的數量酌情選擇,如果只是會議,有8路、10路的調音臺即可。

其次要有功放,最好買兩臺功放分別來推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

最簡單的,那就話筒---調音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。

會議系統方案(模板15篇)篇六

音視頻系統。

頁腳內容。

目錄。

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1工程概況。

由于本工程具有較高的規范性和可靠的質量,所以在工程具體實施中需要按照相應的標準和程序進行施工,對于本工程而言,因為現場已經進行了裝修,設備安裝應以不大量改動原有裝修布局為前提,盡量不影響原有的裝修狀況,其施工內容主要集中在管線敷設和設備安裝上。

在工程施工中會涉及大量的管線敷設與設備安裝工作,為了使各方能詳細了解本公司的施工環節,下面將分幾個方面進行施工內容的介紹。

施工組織設計編制依據。

·《中華人民共和國建筑法》。

頁腳內容。

·《中華人民共和國安全生產法》。

·施工圖及各子系統技術設計方案。

·現行國家有關規范和施工標準。

·施工組織設計編制、審批和管理規定。

·iso9001質量管理文件。

·文件和資料控制程序(含本公司施工工藝作業手冊)。

·設備供應商及廠商對設備、材料的安裝要求。

·有關專業提供的技術資料和要求。

·《建設工程質量管理條例》。

2施工準備。

2.1施工采用的規范、標準。

2.2施工組織機構及管理投入。

1、項目安裝經理1(人)。

2、項目技術工程師1(人)。

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3、施工小組1(組)。

2.2.1勞動力安排。

技術人員1(人)布線技工3(人)。

調試工程師1(人)。

2.2.2工期安排。

1、進場布線完工時間:7天。

2、設備安裝:10天。

3、設備調試:3天。

4、設備性能檢查:2天。

5、設備交付客戶使用:2天。

2.3.1項目安裝主管職責。

對整個工程項目全面負責。

協調工程項目的外部關系。

負責施工項目的組織機構和各項管理制度。

對工程和系統方案可行性負責。

負責設備技術選型。

負責現場設備安裝;及時解決施工現場遇到的技術難題。

2.3.2項目技術主管職責。

在項目主管授權的范圍內協助項目主管工作。

整理竣工資料,并做好資料評審歸檔工作。

及時解決施工現場急需設備和材料;防止不合格產品進入施工現場。

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2.4現場勘察。

項目部進入現場后,組織相關技術和施工人員對現場進行勘察,如發現施工的條件與設計圖紙條件不符或者有錯誤,又或者因為材料、設備規格質量、場地不能滿足設計要求,可以大家探討合理化的改進意見,并遵循技術核定和設計變更簽證制度,以書面形式上報監理和甲方進行圖紙的施工現場變更簽證。所有變更改動資料,都要有正式的文字記錄,歸入工程施工檔案,作為施工、竣工驗收和工程結算的依據。

2.5各專業之間的配合關系。

我們在甲方要求的現場施工各專業之間的施工順序和總體施工進度計劃的前提下,作好系統施工的詳細進度計劃,密切配合各相關專業(裝修、舞臺機械、音響等)的施工,并根據現場實際情況不斷調整施工計劃,作好施工中的動態管理。

2.6生產物資、工具、材料、設備和生活設施的準備。

1.物資器械準備。

材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續施工的要求。

2.施工材料準備。

按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據。

3.構(配)件、制品的加工準備。

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根據工程預算提供的構(配)件、制品的名稱、規格、質量和消耗量,確定加工方案和供應渠道以及進場后的儲存地點和方式,編制出其需要量計劃,為組織運輸、確定堆場面積等提供依據。

4.裝機具的準備。

5.生產工藝設備的準備。

按照擬建工程生產工藝流程及工藝設備的布置圖,提出工藝設備的名稱、型號、生產能力和需要量,確定分期分批進場時間和保管方式,編制工藝設備需要量計劃,為組織運輸,確定堆場面積提供依據。

6.建造臨時設施。

按照施工總平面圖的布置,準備臨時辦公設施,為正式開工準備好生產、辦公、生活居住和儲存等臨時用房。

7.安裝、調試施工機具。

按照施工機具需要量計劃,組織施工機具進場,根據施工總平面圖將施工機具安置在規定的地點或倉庫。對于固定的機具要進行就位、搭棚、接電源、保養、調試和安全檢查等工作。對所有施工機具都必須在開工之前進行檢查和試運轉。

8.做好工程構(配)件、制品和材料的儲存的堆放。

按照施工材料、構(配)件和制品的需要量計劃組織進場,根據施工總平面圖規定的地點和指定的方式進行儲存和堆放。

9.進行新技術項目的試制和試驗。

按照設計方案、設計圖紙和施工技術要求,認真進行新技術項目的試制和試驗。

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3項目實施進度計劃。

3.1工作流程。

本項目的實施總體劃分為以下五個階段:

第一階段:深化設計。

第二階段:施工前準備。

第三階段:材料與設備的組織、采購與供應。

第四階段:設備安裝與系統配置。

第五階段:系統調試、試運行與驗收交付。

3.2工作內容。

項目管理工作的核心任務是計劃的編制、進度控制和質量的保障。我們依據項目的總體時間安排編制總體進度計劃和分階段的進度計劃,并根據現場的實際情況及時進行調整,作出趕工計劃,嚴格控制工程進度,確保按預定計劃完成工程。

進度報告對下列事項作出說明:

(1)每項工作(如部件的采購、發運、安裝、調試、驗收等)實際完成的百分比與計劃完成百分比的比較。

(2)每項工作與計劃相比是提前還是落后,如落后,則應作出評估,說明原因、可能引發的后果及正在采取或即將采取的糾正措施。

在任何時候我方的實際工作進度如落后于原定計劃進度時,我方保證按甲方的要求,對原計劃進行修改,并遞交一份修改后的計劃,同時考慮當時的情況,向業主通報加快進度所采取的措施,以確保整個工程的完工時間不受影響。

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4主要分部工程的施工方案和技術、質量措施嚴格執行施工規范,按施工圖進行施工。未經總工簽名、項目經理同意并向監理公司申報,不得隨意改動施工方案。對施工完成部分要做好成品保護。管槽施工必須橫平豎直。

4.1線管的敷設。

室內布線。

(1)一般規定:

1、布線及敷設方式根據建筑物的性質、要求、用電設備的分布及環境特征等因素確定。避免因外部熱源、灰塵聚集及腐蝕或污染物存在給布線系統帶來影響,防止在敷設和使用工程中因受沖擊、振動和建筑物的伸縮、沉降等外界應力作用而帶來的損害。

(2)、敷設方式可分為:

2、暗敷——導線在管子、線槽等保護體內,敷設于墻壁、頂棚、地坪及樓板等內部,或者在混凝土板孔中敷線等。

3、金屬管、塑管及金屬線槽等布線。采用絕緣電線或電纜。在同一根管或線槽內有幾個回路時,所有絕緣電線和電纜都應具有與最高標準電壓回路相同的絕緣等級。

4、布線用塑料管(硬質塑料管、半硬塑料管)、塑料線槽及附件,采用氧指數為27以上的難燃型制品。

一:金屬管布線:

1、建筑的屋頂棚骨,采用金屬管布線。

2、明敷于潮濕場所或埋地敷設的金屬管布線,采用水、煤氣鋼管。明敷或暗敷于干燥場所的金屬布線可以采用電線管。

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的40%。兩根絕緣導線穿于一根管時,管內徑不應小于兩根導線外徑之和的1.35倍(立管可取1.25倍)。

4、穿金屬管的交流電路,應將同一回路的所有相線和中性線(如果有中性線時)穿于同一根管中。

同一設備或同一聯動系統設備的電力回路和無防干擾要求的控制回路;同一照明花燈的幾個回路;同類照明的幾個回路,但管內絕緣導線的根數不應多于8根。

6、金屬管明敷時,其固定點的間距,不應大于下面所列數值:屬管明敷時的固定點最大間距(略)。

7、金屬管布線的管路較長或有彎時,宜適當加裝拉線盒,兩個拉線點之間的距離應符合以下要求:

對無彎的管路,不超過30m。

兩個拉線點之間有一個彎時,不超過20m。

兩個拉線點之間有兩個彎時,不超過15m。

兩個拉線點之間有三個彎時,不超過8m。

當加裝拉線盒有困難時,也可適當加大管徑。

二:硬質塑料管布線:

1、硬質塑料管布線一般適用于室內場所和有酸堿腐蝕性介質的場所,但在易受機械損傷的場所不宜采用明敷設。建筑物頂棚內,可采用難燃型硬質塑料管布線。

2、在采用硬質塑料管布線時,絕緣導線在管內的填充率應符合有關規定。

3、不同回路的線路穿硬質塑料管時,應符合有關規定。

4、硬質塑料管布線的管路與熱水管、蒸氣管同側敷設時,應符合有關規定。

5、硬質塑料管布線,當管路較長或有彎時,應符合有關規定。

三:金屬線槽布線。

金屬線槽布線一般適用于正常環境的室內場所明敷,但對金屬線槽有嚴重腐蝕的場所不應。

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采用。

1、具有槽蓋的封閉式金屬線槽,可在建筑頂棚內敷設。

2、同一回路的所有相線和中性線(如果有中性線時),應敷設在同一金屬線槽內。

3、同一路徑無防干擾要求的線路,可敷設于同一金屬線槽內。線槽內電線或電纜的總截面(包括外護層)不應超過線槽內截面的20%,截流導線不宜超過30根。控制、信號或與其相似的線路,電纜或電纜的總截面不應超過線槽內截面的50%,電線或電線根數不限。

注:控制、信號等線路可視為非載流導線;

三根以上載流電線或電纜在線槽內敷設,當乘以載流量校正系數時,電線或電纜根數不限。但其在線槽內的總截面仍不能超過線槽內截面的20%。

4、電線或電纜在金屬線槽內不宜有接頭。但在易于檢查的場所,可允許在線槽內有分支接頭,電線、電纜和分支接頭的總截面(包括外防護層)不應超過該點線槽內截面的75%。

5、金屬線槽布線,在線路連接、轉角、分支和終端處應采用相應的附件。

6、金屬線槽垂直或傾斜敷設時,應采取措施防止電線或電纜在線槽內移動。

8、金屬線槽布線,不得在穿過樓板或墻壁等處進行連接。

9、由金屬線槽引出的線路,可采用金屬管、硬質塑料管、半硬塑料管、金屬軟管或電纜等布線方式。電線或電纜在引出部分不得遭受損傷。

四:塑料線槽布線:

1、強、弱電線路不應同敷設于一根線槽內。線槽內電線或電纜的總截面及根數應符合“金屬線槽布線”部分的規定。

2、電線、電纜在線槽內不得有接頭,分支接頭應在接線盒內進行。

3、塑料線槽敷設時,槽底固定點間距應根據線槽規格而定,但不能大于規定值。

4、塑料線槽布線,在線路連接、轉角,分支及終端處應采用相應附件。

1.視不同場合不同用途,選用鍍鋅管線管作線纜護套,室外裸露及天面部分,均采用自來水管作線管。鍍鋅管參照如下方法施工。

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2.金屬管的加工要求:

金屬管應符合設計文件的規定,表面不應有穿孔,裂縫和明顯的凹凸不平,內壁應光滑,不允許有銹蝕。

現場加工應符合下列要求:

為了防止在穿電纜時劃傷電纜,管口應無刺和銳棱角。

為了減少直埋管在沉陷時管口處對電纜的剪切力,金屬管口宜做成喇叭形。

金屬管在彎制后,不應有裂縫和明顯的凹癟現象。若彎曲程度過大,將減少線管的有效直徑,造成穿線困難。

金屬管的彎曲半徑不應小于所穿入電纜的最小允許彎曲半徑。

鍍鋅管鋅層剝落處應涂防腐漆,以增加使用壽命。

3.金屬管的切割及連接。

在配管時,應根據實際需要長度對管子進行切割。可使用鋼鋸、管子切割刀或電動切管機,嚴禁使用氣割。

管子和管子連接,應用專用接頭并壓接牢固。管子和接線盒、配線箱連接,都需要用專用護口及配件。并排鋪設管路。管與管之間要留有大于5mm的間隙,明設管路每隔1.5米要設置固定卡點。

4.金屬管彎曲。

在敷設金屬線管時應盡量減少彎頭,每根金屬管的彎頭不宜超過3個,直角彎頭不應超過2個,并不應有s彎出現,對于截面較大的電纜不允許有彎頭,可采用內徑較大的管子或增設拉線盒。

彎曲半徑應符合下列要求:

明配管時,一般不小于管外徑的6倍;只有一個彎時,可不小于管外徑的4倍;整排鋼管在轉彎處,宜彎成同心圓形狀。

明配管時,一般不小于管外徑的6倍,敷設于地下或混凝土樓板內時,應不小于管外徑的10倍。

電線管的彎曲處不應有折皺、陷和裂縫,且彎扁程度不應大于管外徑的10%。

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五:擴聲線路敷設。

1、擴聲電線宜采用聚氯乙烯雙芯絞合的多股銅芯導線穿管敷設。自功放設備輸出端至最遠揚聲器(或揚聲器系統)的導線衰耗不應大于0.5db(1000hz時)。

2、擴聲系統的功放單元應根據需要合理配置,宜符合下列規定:

對前期分頻控制的擴聲系統,其分頻功率輸出饋送線路應分別單獨分路配線。

同一供聲范圍的不同分路揚聲器(或揚聲器系統)不應接至同一功率單元,避免功入設備故障時造成大范圍失聲。

采用可控硅調光設備的場所,擴聲線路的敷設應采取下列防干擾措施:

傳聲器線路宜采用二芯金屬屏蔽絞線,對角線對并接穿管敷設:

調音臺(或前級控制臺)的進出線路均應采用屏蔽線。

(1)、穿線配管表。

在工程穿管中,從安全性考慮,金屬管和塑料管的內徑都需要根據所需線材的截面積和數量來確定。

該工程需要對一些必要的設備進行吊裝,以達到設計和布局的要求。

1、各種吊裝件全部采用正規合格材料制作。

2、各種吊裝件的制作和安裝要充分考慮美觀和設計要求。

3、各種吊裝件的安裝完全符合安全標準。

4、裝件的質量、外觀、安裝位置必須得到甲方的認可。

4.2設備安裝及接線。

根據工程進度,設備的安裝在裝飾完工、線纜鋪設正確并檢測完畢后具備設備進場條件后進行。

器材準備。

對工程中所用線纜和連接硬件設備的規格、質量、數量,應進行檢查核對,如無質量保證或與設計不符的不得使用。

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弱電系統設備多屬于精度高,專業性強的特殊器材,所有設備在安裝前必須會同建設單位、總包單位、監理公司時方開箱報驗。特別注意配件(附件),各種資料,合格證書的完整性,并及時填寫設備開箱檢查記錄表。四方簽章確認,如發現問題及時向供應部反映,盡快落實解決。

經開箱報驗檢查合格后和穩定測試的器材應做好記錄和包裝復原存儲,對不合格的器件物料應單獨存放,以備復檢和退換處理。

高精尖的弱電設備,對安裝專業要求較高,必須輕拿輕放,嚴格按設備說明書要求的步驟及施工圖紙,施工安裝技術手冊的規定進行操作。嚴禁野蠻施工,為求使用者方便操作,按人體工程學原理進行安裝,并做好成品保護如:防潮、防盜、防水、防火、防鼠及防劃花等措施。

設備安裝穩固美觀、方便實用、易維護、做到不管外部明安裝還是隱蔽安裝都一樣。產品盡量實施模塊化安裝。便于調試、檢修、維護和產品的升級換代。務求達到調試、驗收均一致通過。

其次設備安裝前應該認真閱讀產品說明書,以掌握正確的安裝方法、步驟。

除了熟悉本專業外,還要了解其他專業的施工配合狀況,以便遇到問題能及時采取措施,確保在施工過程中不影響建筑物強度、美觀和系統性能,減少與其他工種發生位置沖突。

模塊箱、控制箱(柜、臺)的安裝。

控制室、弱電井的土建裝飾工程完工后,設備安裝前需要檢查:設備外形完整,內表面漆層完好。箱體安裝在混凝土墻、柱或基礎上時宜用膨脹螺栓固定,壁式箱體中心距離地面的高度為1.3—1.5米。成排箱柜安裝時,排列整齊。有底座設備的底座尺寸應與設備相符;設備底座安裝時,其表面保持水平,水平方向的傾斜度偏差為每米1度;設備及設備構件連接緊密、牢固,安裝用的緊固件有防銹層;安裝牢固、整齊、美觀、端子編號科學易讀、用途標志完整,書寫正確清楚,設備內主板及接線端口的型號、規格符合設計規定;安裝嚴格按圖紙施工、按技術說明書連線;按系統設計圖檢查主機設備之間的連接電纜型號以及連接方式是否正確,金屬外殼接地良好。

電氣機柜的接線。

外部接線:可采用端子板或連接器。端子板或連接器應按出廠圖紙對應定位并打上永久。

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標記。

內部接線:內部接線的電纜過導線應滿足舞臺燈光強度、額定電流、動熱穩定性的要求。小電流線路優先選用單芯多股電線。電氣機柜中電纜載流能力應按規定標注考慮降容系數和環境溫度。

維修:機架內電氣元件或裝置的布置和接線應考慮便于拆卸、更換和維修。

電纜連接。

電線長度應適當,剩余電纜應卷在電纜盤上或放在設備內,并牢牢固定。

動力或控制線路所用的多芯和屏蔽電纜的芯線應易于按編號識別。少于25芯的電纜才允許使用顏色代碼。不得利用電纜敷設形式或順序來識別電纜芯數。

標識:每根動力和控制電纜的兩端的電纜編號應相同,并打上帶有唯一編號的永久標記。電纜編號應在接線圖上表示出來。

裕量:電線卷筒應能容納足夠長度的電纜以滿足有關設備總行程的要求,其中包括到維修位置所需的行程。

凡超過25v有效值的交流電壓或48v無脈動的直流電壓的電氣設備(含拆卸模塊、暴露的話頭或插孔、未卸下護蓋的區域),在正常狀態下都不能裸露觸及。電氣設備的護蓋上應貼上有警告字樣的注明當前電壓的標簽。

凡超過50v有效值的交流電壓或120v無脈動的直流電壓的電氣元件或裝置的外殼,因絕緣或接地進行安全屏蔽。拆卸單個護蓋或單個屏蔽須用工具,以免無意碰掉護蓋和屏蔽,護蓋和屏蔽都應貼上標簽。

在含有控制器、計算機、音頻或類似低電壓信號的電氣機柜或部件中,同時含有超過110v有效值的交流電壓或150v無脈動的直流電壓時,在所有可拆卸板上應有最高電壓的清晰的警告標志。

當設備有兩個或兩個以上的電源時,各電源應分開,且有舞臺燈光的或電氣的閉鎖裝置。不得同時向同一設備供電。

所有鋼結構件、舞臺燈光設備、音響設備、操作臺、電氣機柜、金屬外罩、金屬管以及。

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設備部件都應有效地接地,并符合有關標準。

所有裝有工作電壓:380vac/220vac的電氣元件或裝置的電氣機柜,都要設置較大的電源接通指示器,其位置要顯眼,且接近視線高度。三相供電時,每相應設一單獨指示。

現場焊接:全部焊接完成后應處理干凈和正確涂漆。管和相似的組件的內表面無法進行涂漆時,在其端部完全密封,以防止內部生銹。

現場安裝后的修補油漆,承包商自備,其種類、品牌、質量應與原用油漆相同。

標記:所有可拆卸的部件涂漆時應作清楚的標記,以保證現場正確再安裝,現場安裝結束后,應清楚全部工廠標識的標記。

5檢驗、測試與調試。

5.1安裝、供電線路、連接情況的檢查.

一般的檢查包括:供電線路是否合理、設備安裝安全性、各插接件的連接是否正確等。

重要的檢查項目是:

a仔細檢查每一件設備的狀態設置是否滿足設計要求,這點絕對不能忘記,否則極易造成設備損壞。這些狀態包括:功放在橋接要求時,橋接開關是否置位;各設備的電源選擇開關是否合適,初始參數設置是否合理。

b安裝位置是否正確、牢固,數量是否齊全;

c儀器應符合考核與驗收標準規定的精度要求。

d所有結構件有無變形或損傷;

e控制操作臺的布線是否整齊美觀;

f表面涂漆的色澤是否均勻,有無漏刷、起泡、龜裂、脫落或形成漆瘤等現象;

g電氣設備的電纜和導線等接頭是否牢固,標記是否清晰、準確。

5.2性能測試。

(1)測試目的。

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性能測試是由承包人實施的,對設備的主要技術參數及控制系統的功能進行的,以證明其是否符合合同規定功能的一系列檢測和試驗。

(2)檢驗范圍。

舞臺燈光系統安裝完畢后,除安裝過程中的隱蔽工程已通過中間驗收并整理提交相關文件外,需對以下分部(分項)工程進行檢驗和整體測試。

a布線系統檢驗。

系統管線敷設完畢,預埋件安裝完畢后,組織布線系統的檢驗。

驗收要點:電纜橋架安裝與電纜敷設,信號線導管、多芯纜導管和線槽敷設。信號線接頭制作,線路絕緣測試。

b設備進場檢驗。

主要設備、材料、成品與半成品進場后組織進行設備進場檢驗。

驗收要點:進口設備商檢證明、制造廠合格證明文件、設備材料的規格、型號、數量以及附帶證明書等技術文件與附件。

c設備安裝工程檢驗。

主要設備安裝完畢、系統連接完成后組織進行設備安裝檢驗。

驗收要點:設備安裝整體工藝水平、集中荷載的吊裝安全性。

d系統功能檢驗。

設備安裝檢驗完畢后,組織進行系統功能檢驗。

驗收要點:各子系統獨立和聯動的各項功能的可實現性及穩定性。

驗收依據:招標文件的相關要求;合同書的相關規定以及設計文件中的相關描述。

e系統技術指標檢驗。

系統功能檢驗完畢后組織進行系統技術指標檢驗。

驗收要點:系統各項技術指標。

驗收依據:國家質量標準,招標文件以及投標設計文件的相關特性,由我方聯系業主指定的第三方權威機構對系統的主要技術性能進行測量并出示測試報告。

f主觀指標調試和驗收。

頁腳內容。

在系統調試驗收通過后組織進行系統主觀指標的調試,我方推薦的主觀指標調試專家可按要求在需要時承擔主觀指標的總調試任務。

5.3調試。

(1)擴聲系統調試。

本著認真負責的精神,本公司擬進行如下的調試工作:

1、設備調試必須待所有設備安裝到位,不存在任何安全及性能隱患后再進行。

2、設備的調試應該保證各設備在電源正常供應,連接可靠時進行。

3、設備的調試必須在得到甲方認可批準的情況下進行。

4、設備以調試依照從簡至繁,從整體到局部的原則進行。

5、設備調試以國家有關標準為目標。

6、設備調試將配合相關系統進行設備運行狀況的檢測。

7、設備調試將在其生產廠家規定的技術推薦值上進行,以保證設備能充分地發揮其技術性能。

8、設備調試將主要集中在各設備的調節及在該場所下形成的聲學效果等技術性能上滿足要求。

9、設備調試將結合系統的測試進行。

10、設備調試情況,各設備的調試結果及聲場最終形成情況,都必須詳細記錄在案,做為工程資料,以方便以后查閱和維護。

1、安裝前需確認會議桌開孔尺寸是否符合,依據會議終端分布進行布線,布線以會議桌下暗敷為主,做到美觀整潔,電源線和視頻線、網線、控制線應分開鋪設,以免造成干擾。

頁腳內容。

2、在安裝過程中,先要看清楚接的方向,大小,不要硬性的插拔視頻線、控制線、電源線等,以免造成設備的人為損壞,無紙化終端線路接到相應端。

3、無紙化會議是基于網絡進行,需要接入公司的局域網絡,網絡及防火墻需設置準入;企業高度保密會議,基于信息安全考慮,網絡管理人員應對公司網絡管理進行相應設置。

4、在使用中如果中途有休息,無需對終端進行關機,使用遙控器或手動降下即可。

5、在使用完后,對無紙化終端通過服務器集中控制的方式進行關機,在確認已經關機的情況下關掉供電電源。

5.5系統試運行。

試運行由我方專職工程師主持完成,調試應通知業主人員參加。系統在調試完畢后,正式運行前必須進行的過程就是系統的模擬運行,無論什么樣規模的舞臺燈光系統,其設備的數量都比較大,工作的狀態也各不相同,加之系統中設備質量和工作穩定性難免參差不齊,在短時間的工程調試中,很難發現其中的隱患或不足,但是一旦工程完工后,實際的系統運行時間會長的多,往往還有超時間,超負荷運行的現象,那時系統中早已存在而未發現的隱患和不足,就有可能迅速擴大,給用戶和工程雙方帶來不利的影響,模擬運行就是要在類似實際運行的環境中,了解系統的工作狀況,發現問題,防患于未然。

1.首先要測量出各系統單獨運行和總體運行時供電線路各相的電流。雖然在設計和施工。

時對供電線路進行了相應的要求,對各相的電流分配情況也有大致的了解,但實際的運行情況與理論值肯定會有出入,為了做到心中有數,萬無一失,必須對實際運行時的電流情況進行測量,一般可以利用鉗流表對各相分時間、分運行設備的數量分別測量,如果發現實際測量值與理論值有較大差距,或各相電流分配比例差距較大,或者線路電流有超常現象,必須重新進行整改,以保證用電安全。

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2.其次要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的工作穩定性。專業擴聲系統、投。

影顯示系統、舞臺燈光系統和非專業擴聲擴聲、投影顯示系統、舞臺燈光的一個較大區別,就是它們在滿負荷和長時間運行狀況下,表現出的工作穩定性截然不同,工作穩定性也成為專業擴聲系統、投影顯示系統、舞臺燈光設備的重要性能指標。但即便同是專業設備,相互間的工作穩定性也相差較大,有些設備在非常惡劣的環境下仍能正常工作,有些設備卻在長時間工作時讓人擔心。這些檢查包括:擴聲系統、投影顯示系統、舞臺燈光的變化,擴聲系統、投影顯示系統、舞臺燈光控制性能變化,各設備長時間工作時產生的情況等等。但是需要說明的是:工作穩定的檢查是要保證設備處在合理的環境下為前提,不能為了檢查故意使設備的工作環境惡劣或使該設備處在不正常的工作狀態,這樣做造成的設備損壞是得不到包修的。

3.最后要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的發熱情況。專業擴聲系統、投影。

顯示系統、舞臺燈光系統的設備基本上都是耗電設備,在運行中肯定會有不同程度的發熱,尤其是大功率設備,通常的發熱情況都比較明顯,所以在一定程度上的發熱現象,不會對設備使用和系統、設備的安全造成什么影響。但是,如果在安裝時沒有保留適當的散熱空間,或者設備本身在長時間、重負荷運行的散熱情況不良,那就該予以解決了,否則輕者設備產生保護,重者設備損壞。一般正常工作范圍內設備發熱嚴重的話,一定要將設備更換;如果沒有合適的散熱空間而設備發熱量較大時,應該考慮強行通風,并且要明確告訴使用者;要定期進行塵土清掃荷設備保養。另外需要補充的是:一般要在模擬運行中進行不同負荷下、不同時間的系統試運行,進一步檢查系統的工作安全性和穩定性。

4.總之,系統的模擬運行是非常重要非常必要的工作,這時的每一項工作換來的將是設。

備長期運行的穩定和系統工作的安全。特別是供電線路和設備的發熱狀況,將直接關系到工程的安全性,因此應該引起所有工程技術人員的高度重視。

6系統驗收。

系統驗收分為以下七個步驟:

頁腳內容。

6.1系統管線驗收:

系統管線敷設完畢、預埋件安裝到位后,組織系統管線驗收。

驗收要點:系統布線的合理性、嚴密性、阻燃性;系統預埋件的合理性、安全性;

驗收依據:國家有關的規范及標準。

驗收方式:隨機抽點或整體查看或以建設方指定的其他可行方式。

6.2系統設備驗收:

設備到達施工現場后,進行設備的驗收工作。

驗收要點:系統主要設備的完好性、真實性及數量;

驗收方式:整體目測并隨機開箱抽檢或以建設方指定的其他可行方式。

6.3系統安裝驗收。

系統安裝及調試完畢后,整體驗收時,首先進行系統設備安裝驗收。

驗收要點:系統設備安裝的合理性、安全性及規范程度;

驗收方式:隨機抽檢或整體查看或以建設方指定的其他可行方式。

6.4系統功能驗收。

設備安裝驗收完畢后,即可進行系統功能驗收。

驗收要點:整套系統的各項功能的可實現性及運行的穩定性;

驗收依據:建設方在招標書中以及承包方在投標書中的相關描述;

驗收方式:現場演示所有或個別的功能或以建設方指定的其他可行方式。

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6.5系統技術指標驗收。

系統功能驗收完畢后,進行系統技術指標驗收。

驗收要點:系統的各項技術指標。

驗收方式:由業主指定第三方權威檢測機構現場實測。

6.6隱蔽工程和中間驗收。

如果擴聲系統、投影顯示系統、舞臺燈光系統安裝工程及其部分具備復蓋或掩蓋條件并要求進行中間驗收,則我司會在自檢合格后及進行相關隱蔽工序的四十八(48)小時之前,通知建設方和建設方指定的監理進行驗收,驗收合格且監理方在驗收記錄上簽字后,再行隱蔽工程及后續工程的施工。

6.7驗收報告。

每次驗收完畢后需提交驗收報告,對驗收經過及結果(包括:有關數據)進行整理記錄,以備存檔。并向用戶提交驗收報告以及竣工資料(包括:系統圖紙、管線圖紙、說明書等),以備存檔。

7成品保護措施。

加強產品保護,防止經濟損失,參加施工的人員應象愛護自己的財產一樣愛護工程設施,確保產品完好是光榮職責,也是技術素質提高的標志。貨物運至現場后,我司負責進行保護和保管,以及運抵現場的設備和工具的存放和安全。

加強施工完成區域的巡查工作,安排人員,每天一次巡查施工完成區域。

頁腳內容。

本工程采用進口設備和高檔材料,價格昂貴,因此要加強退料制度,制訂保管措施,對線材等邊角料及時做好回收工作。

對設備和貴重原材料的失竊與損壞,要保護好現場,報告檢查、公安部門處理。

設備器材進場并安裝后,派專人保管。

安裝器材設備,需佩帶棉布手套。

按照有關圖紙,嚴格確定設備安裝位置并進行模擬安裝后,再正式安裝,不允許反復拆裝。

設備安裝完畢后,應加蓋防塵材料。

嚴格執行出入制度,控制非施工人員出入。

每天工作完畢后,要當天清理施工現場,清理完畢后關電鎖門。

設備正式安裝完畢前,不允許提前通電,更不允許使用工地臨時用電為設備器材通電。

8質量保證體系及措施。

8.1施工質量保證措施。

1、施工項目質量控制的原則。

施工是形成工程項目實體的過程,也是形成最終產品質量的重要階段,所以施工階段的質量控制是工程項目質量控制的重點。在進行施工項目質量控制過程中,我司將遵循以下原則:

1)“以人為核心”:質量控制必須“以人為核心”,把人作為控制的動力,調動人的積極性、創造性,增強人的責任感,樹立“質量第一”的觀念,提高人的素質,避免人為失誤,以人的工作質量保證工序質量,促工程質量。

會議系統方案(模板15篇)篇七

1、擴大會議的影響力,因為是互動型會議,加深基層對領導的理解,使領導形象更具體。

2、政務更公開。因會議范圍的擴大,基層人員直接參與會議,不必多次傳達,影響會議效果,和造成理解偏離。

3、提高效力。不必舟車勞頓,不必脫離崗位,大大節約了時間。

4、會議決策時間更短,從組織會議到會議進行到會議完成,時間更短,效率更高。

5、與視頻會議比,投入更低,使用和維護費也較低。更能大量降低政務,會務成本。

6、使用了高質量的電話會議系統,會議質量與現場會議無差異。

現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出;同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作,操作者定會顯得無比的繁瑣。

如何化繁瑣為簡單呢?把它交給cttc智能會議系統!

2、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

3、科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品味所在。

4、規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高的提高了效率。

投影顯示及音響系統。

a、投影顯示系統。

投影機從crt三槍投射方式到現在的lcd單槍液晶投影及最新研制的dlp數碼投影機,雖然只經歷了短短的數年,但這項科技的發明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。

以投影方式區分,有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種,其優點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環境光線干擾能力強,氣派、美觀,缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選,廣泛應用于電視臺、交通指揮監控中心、報警中心、部隊等場合,其優點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大,但同時需要有足夠的投資。

b、音響系統。

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱等部分組成,實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環繞,不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果,因此在具體配置時一定要根據現場環境的要求,結合實際所需,通過咨詢專業音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統。

視頻會議(電視電話會議)。

系統實現功能。

1)基本的音視頻通信。

任意兩臺終端之間均能在沒有mcu參與的情況下通過網上撥號建立音視頻的連接,進行點對點的視頻會議。視頻碼流速率從64k到2m可調,在384k的情況下可以達到fcif30幀/秒的圖像效果,且編碼時延不大于300ms(不考慮網絡時延),雖比不上廣播級圖像質量,但完全可以滿足一般會議的要求。在2m的情況下可以達到近似廣播級圖像質量,完全可以滿足高質量會議的要求。

2)數據會議功能。

viewstation系統終端通過增加visualconcertpc/fx模塊,可以實現各個會場的與會者的數據和視頻的同時傳輸和觀看,實現會議文件、數據的共享。同時選擇附件電子白板可以做到隨寫隨傳,即一方在書寫的同時,其余各方都能立即看到;應用程序共享,修改以及文件傳送等。

3)多點音視頻通信。

當召開多點的交互式會議時則需要mcu(多點控制器)的參與。mcu的作用類似于交換機,主要完成各會場圖像的切換和語音的混音功能,一般放置在主會場。在mcu的控制下可以實現語音激勵、導演控制等多種會議控制方式。

4)視頻流廣播。

由于vs4000和viewstationfx內置了視頻廣播流的功能,因此在只要此網絡上的計算機被賦予了一定的權限以后,都可以收看會議的過程,計算機上只需裝上相應的接收軟件,如ciscoip/tv或者applequicktime。

5)小范圍會議。

vs4000和viewstationfx內置了4點mcu的功能,這樣可以不通過專用的mcu召開最多四方的交互式會議(1路語音)。內置mcu(多點會議服務器),支持384kbps速率下4方會議和512kbps速率下3方會議,幀頻可達30幀/秒。并具有4分屏、語音激勵切換、主席控制和單鍵地址簿撥號等功能。

6)遠程管理。

polycomviewstation系列終端內置了web服務器,因此通過web可以進行遠程管理和診斷,這樣技術人員可以在異地完成對系統的軟件升級以及維護。

7)第三方電話加入。

在召開會議時,我們經常遇到這樣的問題,由于一些不確定因素導致某些人缺席會議。那么我們在建設整個視頻會議網時就必須考慮到電話接入的問題。即在召開會議時,如果有些人不能列席會議,可以通過電話撥入會議,可以聽到會議的內容也可以發言。

8)內置powerpoint演示系統。

polycomviewstation終端內置microsoftpowerpoint演示系統,在開會時整個會場和分會場都能夠看到演示文稿。

9)會議控制功能。

語音激勵模式:

當同時有多個會議場點要求發言時,mcu從這些會議場點終端系統送來的數據流中抽取音頻信號,在語音處理器中進行電平比較,選出電平最高的音頻信號,既與會者講話聲音最大的那個會議場點,將其圖像與聲音信號廣播到其它的會議場點。為了防止不必要的干擾引起的切換,mcu還可以設置聲音切換的時間間隔。

連續出席模式:

(即分屏模式)連續出席模式是一種新發展的控制模式,這種模式通過將屏幕分割成若干窗口,而使與會者可以同時看到多個分會場的情況。

演講者模式:

演講者模式就是中心會場發言人能看到各個分會場的多分屏畫面,各個分會場只能看到演講者的全屏畫面。

輪巡模式:

輪巡模式是一種新的會議控制模式。在這種模式下,主會場可以輪巡分會場的畫面,而分會場則看到演講者的全屏畫面。

導演控制模式:

導演控制模式是由會議操作員來控制會議中各與會點所看到的會議畫面,無論分屏畫面還是全屏畫面,均可由會議操作員在會議隨時切換而不用中斷會議。可以隨意開啟和關閉各個會場的聲音和圖像。

方案特點。

1)設計采用先進技術,而且系統的兼容性和穩定性也相當強。有利于將來進一步擴展會議的范圍,用戶的投資效率也得到了提高。系統方案靈活,可擴充性強,由于該方案實際上是tcp/ip網上的一個具體應用,體現在應用層上,所以理論上說,只要ip網絡鋪設到的地方均可以安裝視頻會議終端,成為遠程會議點。

2)本網絡中所涉及的全部設備均滿足國家郵電部〖關于“會議電視網絡技術體制”暫行規定〗中的相關規定。

3)系統擴展性強,該組網方式提供較強的擴充性,在保證現有投資的基礎上,通過mcu設備的多級級聯、可以擴容至支持上千個電視會議用戶的接入;同時通過增加不同的網絡接口處理模塊,可以將視頻會議延伸到isdn網、atm網、衛星網和微波網等等(mgc具備內置網關)。

會議系統方案(模板15篇)篇八

根據在目前電子會議系統的最新發展方向和實際案例,我們將整個多媒體音視頻系統依照功能模塊分成以下幾個子系統:

投影和顯示系統。

信號處理系統(包括本地和異地)。

集中控制系統(無線遙控中央控制系統)(包括本地和異地)。

音響擴聲系統。

同聲翻譯系統。

現場視音頻轉播系統。

以上幾個子系統實現發言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能,并相互之間實現信號傳遞,形成一個有機的整體。

a、投影和顯示系統。

圖像信息顯示系統在會議室里主要有三種形式:

1.高性能的投影機和大尺寸投影幕,以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2.多臺大屏幕投影的拼接顯示,以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3.以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。

該子系統關鍵在于選用高性能的投影設備和優質的投影幕,根據廳堂的不同使用要求,提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出,以獲得豐富的信息資源,達到最佳的視覺效果。

b、信號處理系統。

信號源較多,除了dvd、vcr、catv/等視頻信號、各種不同分辨率的'計算機信號,還有遠程視頻會議等外部信號,而且信號的格式、帶寬都不同,為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號,系統必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備,以滿足不同的功能需求。

信號處理系統主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理,達到信號資源優化和共享的目的,使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號,滿足不同的需求。

信號處理設備操作應該簡單易用,具備高度可控制性,可通過pc或集中控制系統。

兼容性強,可兼容各種制式的視頻、音頻、各種分辨率的rgb(計算機)信號。

系統高帶寬,現代計算機都具有高質量圖像輸出,分辨率從640*480到1024*768,某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上,這些高質量圖形經過信號處理系統后,需要無損地顯示在大屏幕上,這就要求系統具備足夠的帶寬。

c、集中控制系統。

該子系統建立一個可對所有系統設備進行集中操作、控制的網絡管理系統。

簡化設備的操作,提高會議的效率。

電子會議系統除了發言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備,還包括強電設備,如:設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調等等。

如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的,因此,采用集中控制以使會議更高效是整個系統先進性的又一標志。

一個完整的集中控制系統可通過控制主機對以下設備進行控制:

多路設備組電源的供電。

投影信號的選擇。

燈光的開關。

燈光的亮度調節。

電動帷幕、窗簾的開啟、閉合。

錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制。

投影機的232控制。

其它紅外、232設備的控制。

d、音響擴聲系統。

音響擴聲又是會議室的一項基本功能,應對會議室建筑運用經國內外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計,在建筑聲學無明顯缺陷的前提下,達到業主的要求。

設計方面,力求在音質上完美、系統上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。

保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷;聲音涵蓋服務區內聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統設備在正常使用中各種噪聲指標小于規定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。

e、專業燈光系統。

專業燈光系統由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等,電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過調光臺和電腦燈控制臺,將這些燈組合在一起,形成一個場景的燈光效果,用來豐富舞臺的視覺效果。

同時,配置三基色的冷光源燈,可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會議終端,接上電視機、攝像頭、麥克風等附件,再接入相應的寬帶網絡如ip,isdn,e1/t1等,即可實現視頻、音頻、數據的實時傳送,從而讓我們真正實現天涯共一室的夢想。

隨著現代視頻壓縮技術,尤其是寬帶網絡的日益完善和發展,實時視頻通訊已成為寬帶網絡中除電視、數據之外的第三大服務內容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統就稱為遠程視頻會議系統。

g、無線同聲翻譯系統。

同聲翻譯人員坐在譯員間內,將現場發言者的聲音進行同步翻譯成現場所能聽懂的不同語種,翻譯后的語言,通過同聲翻譯系統設備以有線及無線的方式進行傳輸。

接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言,以聽懂發言者所講的內容。

h、現場視音頻轉播系統。

采用專業的音頻及視頻采集設備,通過專業的廣播級的音頻及視頻分配器,供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取,目前視頻采集基本電視臺自己采集,音頻部分通過現場的擴聲系統進行分配。

會議系統方案(模板15篇)篇九

在信息技術高度發展的今天,會議室內的設備也日新月異,今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成,一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

會議系統的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施,同時兼顧廳堂的專業擴音音質,使其能滿足各種演出要求。在設計系統時,我們精心挑選系統設備,使完成后的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點,同時,考慮系統的性能價格比,力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求,并結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

gyj—25—86廳堂擴聲系統設計及測量規范。

gb4959—95廳堂擴聲系統測量方法。

wh0301—93擴聲系統聲學特性指標及測量方法。

gbj76—84廳堂混響時間測量規范。

gb/t14197—93擴聲系統設備互連用連接器的應用。

gb/t14197—94擴聲系統設備互連的優選配接值。

gb/t15644—95視聽系統設備互連用連接器的應用。

本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建筑功能及特點,保證系統的可靠運行,系統設計應遵循以下原則:

先進型原則——采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構,和系統使用當中的科學性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間,系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優化設計達到最經濟的目標。

音響擴聲系統。

投影顯示系統。

投影顯示系統:該會議室設置1套投影系統,用于播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統:設置一套擴聲系統,功放、音箱均為進口產品。

中控系統:設置一套中控系統,集中控制會議室設備。

數字會議系統:設備采集音源和圖像。

隨著電子會議的發展,投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統,而且為最重要的系統,因為它為全套系統的終端顯示設備,所有的信息都必須由投影系統來展示。鑒于其重要性,因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性,還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置,力求做到完美。

電動投影幕。

投影機。

投影吊架。

系統功能。

小型影劇院:播放dvd、vcd及錄像機信息。

顯示計算機多媒體信息。

系統設計思路。

在會議室的安置一面投影屏幕,并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機,作為主顯示器。

該套顯示系統的主要功能是,在該會議室舉行的不同功能的會議室時,用與顯示不同的多媒體內容。

設計中綜合考慮了各方面的因素,包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等,力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主設備采用了高品質進口產品,以保證本系統的良好可靠性。

系統設計思路。

本著會議廳的功能設定,及系統設計需要先進、可靠、實用,能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題,而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之后,才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

音箱。

功率放大器。

音效處理周邊設備。

音源設備。

會議系統方案(模板15篇)篇十

由于各種專線網的視頻會議系統普及應用,該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

隨著信息技術的不斷發展,各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統作為其中發展最為迅速的一項,它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體,是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設備,將聲音、影像及文件資料互傳,實現即時且互動的溝通,以實現會議目的的系統設備。基于各種生活、辦公需求,視頻會議系統才能得到快速的發展,那么如何保證視頻會議系統在使用過程中,穩定的運行,為客戶提供優質的會議效果,這就需要視頻會議系統的運維服務,保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面,都能穩定安全的使用,從而保證視頻會議系統的質量。

隨著通訊技術不斷發展,使得各國之間的交流越來越多,雙方就需要進行遠程辦公,這時候,基于各種專線網絡的遠程視頻會議系統應運而生。作為世界最先進的通信技術,遠程視頻會議系統只需要借助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

視頻會議系統的構成通常包括mcu(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種,點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中,多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下,視頻會議系統融入了更加豐富的功能,這也需要更高難度的技術,比如,lpr(丟包恢復)系統、qos、混合型網絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統中,功能使用最多的就是用戶的`交流模式,這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統的運維服務就應運而生,視頻會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務,根據需求,全面協助會議需求方進行視頻會議系統的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同,主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩定,通過保障人員的有序操作,以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好mcu以及音視頻終端設備的維護,并可以通過制定保障方案、進行預演,通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試,確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定或出現故障,會議的效果輕則不理想,重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯調,對整個會議過程進行模擬,以確保會議整體效果。

2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后,保障人員應該及時測試各會議節點間的通信線路,在線路出現問題時,能及時快速的修復線路故障,保證會議順利進行。

2.2保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好,速度慢,丟包多,就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現象,在保障工作中,相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發器等運行狀態,測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率,及時的進行維護。

2.3保障會議設備。視頻會議系統設備包括mcu、終端及視音頻設備、中控等,會議保障人員應該對其進行全面的檢查,確保質量都沒有問題,并已經調整到最佳位置。

3視頻會議進行過程中的保障工作。

視頻會議系統運維服務保障工作,需要對會議從頭到尾全過程進行保障,遇到問題,及時處理,才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養,才能更好的勝任視頻會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。

3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高,室內燈光的選擇上,以三基色燈為主(色溫3000-3500k)為主,避免使用熱光源。會議開始前,應將會場大燈及主席臺燈光全部打開,然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發言席特寫的圖像效果,調整會場各處的燈光,達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒,并逐個進行試音檢查,并根據分會場的情況,把音量調整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發言者左側,距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前,打開會場中的所有攝像頭,通過監控查看各攝像頭的圖像顯示情況,調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝lei)顯示屏的會場,需要提前按照主辦方要求設計好,并在會前打開。

3.2會議中階段。一是控制音響。操作調音臺,根據會議的需求,適時播放音樂,并現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈,如果是演出或者是報告形式,就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光,如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是:會議開始前,播放會場大全景;待主席臺就座后,播放主席臺全景;講話時,播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要,靈活的調整鏡頭,以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端,通過音視頻矩陣實現會場不同信號的切換顯示,根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換,適時顯示不同信號畫面。五是控制mcu。實現會議信號的遠程傳送,對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰,應對所有分會場實行靜音控制。

3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常,等待主會場與各分會場終端斷開連接后,關閉和收好視頻會議的相關設備,具體包括:關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機,最后關閉總電源。需要特別注意的是,關閉投影儀后不要馬上切斷電源,待風扇繼續轉動,充分散熱以提高使用壽命。

隨著信息技術的不斷發展,人們的對視頻會議系統的應用越來越廣泛,對視頻會議系統的運維保障要求也越來越專業和規范。做好視頻會議系統的運維保障工作,才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果,為其應用發展提供更好的前景。

會議系統方案(模板15篇)篇十一

該子系統為會議室構建多席位、高保真的發言設備網絡,提供有效的話筒管理手段(保證會議室發言的秩序),可配備譯員機,實現多路的同聲傳譯功能。另設攝像機自動跟蹤功能,可使高性能攝像頭及時捕捉發言者畫面并輸出至大屏幕,達到聲像合一的完美效果。

dcn采用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號,大幅度改進了音質,同時簡化了安裝和操作,具有多功能、高音質、數據傳送保密可靠等特點。

dcn采用模塊化的設計,根據不同的需求配備相應的功能模塊,設計、實施與使用都非常靈活。它有著良好的擴展性,在系統原有的基礎上進行擴容和功能擴展非常方便,這為日后系統升級創造了條件。

dcn可以滿足現代會議的各類管理需求。

dcn針對會議設計,有著齊全的功能。

基本的發言:包括中央控制器、主席機、代表機。每一種設備都有多種型號可選,以滿足不同的功能及外觀需求。

同聲傳譯:包括譯員機、紅外發射設備、紅外接收設備,可根據需要進行靈活的配置。

管理:dcn有相當豐富的管理軟件,可對以上功能進行更高層次的管理。

數字發言討論系統目前主要有飛利浦、索尼、貝拉以及一些臺灣廠商,其中功能最為完整且市場占有率最高的是飛利浦的dcn系統,該系統具有如下特點: dcn采用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號,大幅度改進了音質,同時簡化了安裝和操作,具有多功能、高音質、數據傳送保密可靠等特點。 dcn采用模塊化的設計,根據不同的需求配備相應的功能模塊,設計、實施與使用都非常靈活。它有著良好的擴展性,在系統原有的基礎上進行擴容和功能擴展非常方便,這為日后系統升級創造了條件。

dcn可以滿足現代會議的各類管理需求。

dcn針對會議設計,有著齊全的功能。

基本的發言:包括中央控制器、主席機、代表機。每一種設備都有多種型號可選,以滿足不同的功能及外觀需求。

廣電電子會議系統

同聲傳譯:包括完整的譯員機、紅外發射設備、紅外接收設備,可根據

需要進行靈活的配置。

管理:dcn有相當豐富的管理軟件,可對以上功能進行更高層次的管理。 基于以上原因,我們在此選用了德國bosch的系統。

數字發言系統

在多功能廳我們配置了一套包括一臺主席機以及五臺代表機的發言系統,可以滿足多功能廳舉行大型會議時的需要。在需要的時候,這套發言系統可以放置到桌面上來供與會代表發言使用,不用的時候收起來放置于設備間,不會對多功能廳其它使用模式產生影響。

該子系統為多功能廳構建多席位、高保真的發言設備網絡,提供有效的話筒管理手段,保證多功能廳等的發言秩序。

會議發言是多功能廳的基本功能之一,而使用傳統的模擬話筒抗干擾能力較弱。同時,對于多功能廳靈活變動的要求,模擬話筒使用起來也比較麻煩(每個話筒都要一個單獨的線路)。 而數字話筒在這些方面做的就比較完善。在數字發言系統中,會議主席可以利用主席機上面的話筒優先鍵使所有正在發言的代表話筒暫時或永久靜音,使主席能掌握控制會議的權利。而且所有的話筒采用手拉手的方式連接,只要從控制室引一路線到多功能廳就可以讓整個發言系統運行起來,安裝拆卸都特別方別方便,大大提高了會議的靈活性,滿足多功能廳靈活變動的特性。

數字話筒采用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號,大幅度改進了音質,在傳輸過程中,音頻信號的質量和幅度都不會衰減,因此,每一個與會代表都可以聽到穩定、純正的聲音。dcn從根本上消除了一般會議系統的缺陷如干擾、失真、串音等。

同時,在整套數字發言系統中還有一臺起到集中控制作用的中央控制器。它在多功能廳舉行較小會議的時候無須使用機務員,可以自動運行方式進行工作,控制的功能有基本的話筒工作狀態、議會式表決等。

用紅外輻射的方式進行傳輸。該系統為每種語言通道產生一個載波,并推動紅外輻射器向會場發射紅外信號。參與會議的人員每人都配備一副紅外接收機,根據各自不同的需要可選擇需要的的語言。并且無線傳輸的方式完全不限制會議代表在會場內的自由走動。

因為紅外線不能穿透墻體,所以保密性得到切實的保證。而且在多功能廳內部收聽發言的代表人數原則上不受限制。

目前市場上的發言系統品種很多,但真正能做到全程數字化并能滿足會議要求的系統相對較少。本方案選用bosch公司的數字會議網絡(dcn)系統,該公司的'此系列產品擁有全球第一的市場占有率,在中國市場占有率也連年保持第一。

dcn率先把革命性的數字技術引入會議中心,用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號不僅大幅地改進了音質,也簡化了安裝和操作。

dcn對所有類型的會議都能提供靈活的管理,無論是非正式的小型會議還是多語種、數千人的大型國際會議dcn都得心應手,運作自如。dcn是同類設備中率先采用全數字技術的系統。具有多功能、高音質、數據傳送保密可靠等特點。它可以對會議的過程實行全面的控制。

本系統采取博世公司的無線會議發言系統,無線會議是博世在會議界的又一項創新舉動,推出了卓越而易用的無線討論系統。非常適合小型和大型的會議室使用。因為無需要使用傳統的dcn的線纜,因此具有無可比擬的功能和靈活性。無線系統的設計采用了無線接入點(wap)定位非常簡單,另外還配了獨立的電池組,方便充電和更換。總之博世的無線發言設備是集實用性、靈活性的一套全新的數字會議系統,而且保持了博世會議設備一貫的高質量的音頻效果。你還可以隨心所欲的安排各種會議,wap可以安裝在墻壁上、天花板或三角支架上,定位方便,就可以很容易的獲得最佳的技術和美學效果。

博世的無線設備具有一下特點:

一流的聲音和語音質量;

易于維護;

安全穩定的通訊;

中央控制器:

中央控制器是整個系統的核心,目前有兩種型號可

供選擇,分別針對不同的應用情況。此處我們選用中央

控制器dcn-wccu,可以實現無人操作自動控制方式,方

便使用。當無機務員操作時可實現基本的話筒管理等功

能,有申請、越權、聲壓控制等管理模式,可允許1、2、

4支話筒同時啟用,并且具備攝像頭視頻聯動控制能力其特性完全能夠滿足本會場使用需求。最多控制多達150個無線討論裝置。

主席機:

主席機選用博世的無線桌面討論裝置dcn-wd-d加上

主席優先按鈕dcn-disbcm組成,可以提供發言、登記請

求發言、以及聽取他人發言。內置揚聲器在話筒打開時自

動靜音,以防升學反饋。主席優先按鈕還可以使正在發言的代表機暫時或永久的靜音,可以對會議進行控制。并且提供耳機連接,即使在背景音樂非常嘈雜的情況下也能夠聽清他人的發言。

代表機:

代表機我們選用博世的dcn-wd-d無線桌面討論裝

置,可以提供會議人員發言、登記請求發言以及聽取他人

發言。提供耳機連接,即使在背景音樂非常嘈雜的情況下

也能夠聽清他人的發言。內置揚聲器在話筒打開時自動靜

音,以防升學反饋。

紅外主機:

紅外發射系統主要與dcn系統配合工作,為每個語

言通道產生一個載波,通過紅外輻射板對外發射。

因為紅外輻射不能穿透墻體,所以保密性得到切實

保證。

紅外接收機:

紅外接收機有多種型號,區別主要是可接收的通道數和

電池種類的不同。

按照表述要求,我們選用4路紅外接收機,該型號接收機除了可以接收4路紅外通道以外,還具備無信號自動關機功能。同時還支持上變頻通道選擇功能,可以避開熒光燈等噪音干擾。

譯員機(含耳機):

譯員機目前飛利浦只有一種型號dcn-idesk,同時使

用lbb9095/30高質量動圈式耳機,可提供極高的聲音回

放質量,同時分量較輕,可減少長時間使用對用戶頭部的

負載。

紅外輻射板:

紅外輻射板選用功率適中的12.5w發射板。該型號的紅外輻射板采用壁掛安裝。因此需要安裝2塊輻射板即可完全覆蓋整個會場。

智能多媒體會議系統,實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接,整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統;在無線觸摸屏操控下,通過中央集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機地結合成為一個整體,實現了會議的智能化管理。

中央控制系統

中央控制設備為本系統設計之靈魂,集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體,為使用者提供簡單、直接的控制方案,令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。

整個系統以中央控制器為核心,它以控制總線與各個設備相連接,接受操控者發出的控制要求,然后向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制功能通過專用系統軟件編程而成,具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現。其操作界面根據用戶的實際要求,設置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操作。

控制效果:

1 可根據需要控制各類視音頻設備的操作(如播放、停止等簡單功能及對設備進行設置等高級調整)

3 可通過音量控制盒完成對音量的控制

4 可對會議廳白熾燈進行分路無級調光,也可對日光燈組進行開關控制

8 通過溫度卡配合溫度探頭可以測試室內的溫度,并可實現在觸摸屏上的切換顯示

音響擴音系統

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上,一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統。 聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座,dvd影碟機等聲源設備,可播放普通或金屬磁帶,cd唱片,dvd影音圖像,錄放卡座還可以對會議廣播進行高質量的錄音。

多路會議專用調音臺:是本系統的中央控制設備,可進行多路音頻信號混合放大、切換、高低音調節,效果補償控制,音量大小調整,錄音、放音使用。

揚聲器:整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。 擴聲系統設計通常都從聲場設計開始,因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎,涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等,是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展,現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算,以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統確定后,才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定,然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。

會議發言系統

會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。

手拉手會議討論系統

系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來,最后到會議主機,如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時,會議發言者眾多,手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便,同時又便于會議管理。

會議主機——接受主席機的指令,對代表機進行控制

投票表決系統

在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能,用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括:

投票表決器:讓參會代表用來進行投票

資料顯示器:用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息

代表身份管理器:用來確認代表身份

同聲傳譯系統

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中,當使用任意一語種的代表發言時,有同聲翻譯員即時翻譯成其它語種,通過語言分配系統送達每一個參會代表前,使其可以選聽自己所懂的語言,達到多語言交流的目的。

該系統是在會議討論系統的每臺設備上增加了同聲傳譯系統中的語言通道選擇功能,并相應增加以下的設備構成:

譯員機:讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統中去,讓參會代表選聽

語言分配系統:同聲傳譯系統的語言分配系統可分為無線式或有線式

自動跟蹤攝像系統

自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活,在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。

一般來說,自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機,主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機,用來在無人發言時拍攝全場畫面。

對相應的攝像機發出操作命令,并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。

多媒體視頻系統

隨著電腦技術的發展,多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分,其內容主要包括可聯電腦的投影系統,實物投影系統,智能白板等,以滿足現代化信息交流的需求。通過它可以把已有的其他信號,如閉路電視、廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統,還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口,進行網絡電視會議交流。

電子白板:該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上,并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序,并進行書寫、標記、可存盤,可通過網絡會議設備異地同時開會討論,是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。

遠程視頻會議系統

遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等,使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影、如同坐在同一間會議室中開會一樣。

目前大多數的遠程視頻會議系統都基于ip網絡,一般由若干多媒體會議終端,ip網絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體pc,多點控制服務器是一臺高性能服務器,一個典型的集中式多點會議是所有終端一點對點方式向多點控制服務器發送視頻流,音頻流和控制流,多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理,進行混音、數據分配以及視頻信號混合和切換,并將處理結果送回參加會議的終端。

北京大田天韻音響設備有限公司

會議系統方案(模板15篇)篇十二

系統由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成,系統利用傳統電話網絡,中心會場配備一套polycom會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備,可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調音臺聯結),在每個分會場根據會議規模分別配備一套polycom會議電話根據會場數量配備一套相應方數的pstn音頻會議橋。

實現功能。

遠程多點會議:實現遠程多點會議,效果清晰流暢。

多種呼叫模式:中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫,也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。

會議錄音、播放:錄制會議語音,進行會議語音存檔或會后播放。

界面化管理:系統提供簡潔的可視化信息,方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息,管理會議。

系統權限管理:密碼管理可預先設定會議管理人員權限。

方案優勢。

降低成本:多點交互遠程會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求,促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統投資成本。

靈活配置:產品線涵蓋各類規模的會議室,可根據會議室規模配置不同型號的設備。

功能完善,方便部署:為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能。

高效會議記錄:實現會議記錄的無紙化、時效性。

會議系統方案(模板15篇)篇十三

會議系統廣泛應用與監控、指揮、調度系統、公安、消防等領域,實現了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關會議系統的實施方案,歡迎大家閱讀參考。

投影和顯示系統

信號處理系統(包括本地和異地)

集中控制系統(無線遙控中央控制系統)(包括本地和異地)

音響擴聲系統

視頻會議系統

專業燈光系統

同聲翻譯系統

現場視音頻轉播系統

以上幾個子系統實現發言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能,并相互之間實現信號傳遞,形成一個有機的整體。

圖像信息顯示系統在會議室里主要有三種形式:

1. 高性能的投影機和大尺寸投影幕,以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示,以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。

該子系統關鍵在于選用高性能的投影設備和優質的投影幕,根據廳堂的不同使用要求,提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出,以獲得豐富的信息資源,達到最佳的視覺效果。

信號源較多,除了dvd、vcr、catvhttp:///等視頻信號、各種不同分辨率的計算機信號,還有遠程視頻會議等外部信號,而且信號的格式、帶寬都不同,為使會議室顯示設備能夠方便地輸出所需的信號,系統必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設備,以滿足不同的功能需求。

信號處理系統主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理,達到信號資源優化和共享的目的,使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號,滿足不同的需求。

信號處理設備操作應該簡單易用,具備高度可控制性,可通過pc或集中控制系統。

兼容性強,可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機)信號。

系統高帶寬,現代計算機都具有高質量圖像輸出,分辨率從640*480到1024*768,某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上,這些高質量圖形經過信號處理系統后,需要無損地顯示在大屏幕上,這就要求系統具備足夠的帶寬。

該子系統建立一個可對所有系統設備進行集中操作、控制的網絡管理系統。

簡化設備的操作,提高會議的效率。

電子會議系統除了發言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備,還包括強電設備,如:設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調等等。

如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的,因此,采用集中控制以使會議更高效是整個系統先進性的又一標志。

多路設備組電源的供電

投影信號的選擇

燈光的開關

燈光的亮度調節

電動帷幕、窗簾的開啟、閉合

錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制

投影機的232控制

其它紅外、232設備的控制

音響擴聲又是會議室的一項基本功能,應對會議室建筑運用經國內外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計,在建筑聲學無明顯缺陷的前提下,達到業主的要求。

設計方面,力求在音質上完美、系統上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。

保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷;聲音涵蓋服務區內聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統設備在正常使用中各種噪聲指標小于規定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。

專業燈光系統由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等,電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過調光臺和電腦燈控制臺,將這些燈組合在一起,形成一個場景的燈光效果,用來豐富舞臺的視覺效果。

同時,配置三基色的冷光源燈,可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會議終端,接上電視機、攝像頭、麥克風等附件,再接入相應的寬帶網絡如ip,isdn,e1/t1等,即可實現視頻、音頻、數據的實時傳送,從而讓我們真正實現天涯共一室的夢想。

隨著現代視頻壓縮技術,尤其是寬帶網絡的日益完善和發展,實時視頻通訊已成為寬帶網絡中除電視、數據之外的第三大服務內容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統就稱為遠程視頻會議系統。

同聲翻譯人員坐在譯員間內,將現場發言者的聲音進行同步翻譯成現場所能聽懂的不同語種,翻譯后的語言,通過同聲翻譯系統設備以有線及無線的方式進行傳輸。

接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言,以聽懂發言者所講的內容。

采用專業的音頻及視頻采集設備,通過專業的廣播級的音頻及視頻分配器,供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取,目前視頻采集基本電視臺自己采集,音頻部分通過現場的擴聲系統進行分配。

會議系統方案(模板15篇)篇十四

華南理工大學多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段,能夠播放目前流行的各種媒體,應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統,適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

多媒體會議室主要實現兩大功能:一個是會議、國際學術交流和會議等活動;一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上,系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段,它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備,展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化,系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。

多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統,av矩陣切換器,vga矩陣切換器vga-808,autopatch會議系統、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁,vicisi全音域同軸揚聲器系統,除擁有遠投射的能力外,它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98db,額定輸入功率聲壓級有96db,其水平輻射角80度,垂直輻射角40度,每側兩只扇形式分布,輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術,指向性好,聲反饋的機率也很小。

除音頻外,對觀眾來說,最重要的是觀看效果。大屏幕是首選,目前可行的方案多采用投影機,比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好,但是由于房間高度的限制,投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底,否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高,就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的,銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度,大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍,相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說,房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容,投影幕至少要有100寸。

多媒體會議室不同于一般的多媒體教室,首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能,這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中,會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。

主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的,可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時,多媒體設備放置在右側的設備間。

在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統里使用了進口高檔反饋抑制器,話筒在任何地方都不會產生嘯叫。

會議系統方案(模板15篇)篇十五

北京貝爾電話會議系統是在專業通信應用平臺上開發出來的全交互電話會議的通信系統。根據其設計面向的用戶不同,分為四種類型:

i型。

產品簡介。

該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業務服務的多點對多點、全交互、大方數的通信系統。該系統為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網絡的大方數、全交互增值業務提供技術和業務平臺。突破傳統點對點通話以及單一的業務模式,除了提供現有業務功能,如會議、聊天等等外,還可以擴充和開發出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業務中來,為電信、移動、聯通等運營商拓寬業務范圍,創造更多經濟效益。

主要性能。

該系統具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點,支持中國一號和中國七號信令,提供多種數字和模擬接口,支持多種用戶終端加入,系統容量從120方到960方,具有可擴容性,支持遠程維護功能;該系統可實現各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業務模式,主要采用卡式計費和主叫計費方式計費,為各大電信運營商提供了有效的增值業務解決方案。

主要優勢。

·獨創了國際領先的群組交互通信技術,以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺,該平臺可適應于各個行業開辟各種群組交互類增值業務。

·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術,使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響,話音清晰,使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

·能夠支持接入方式,如移動公網、pstn網、衛星通信網絡和專網。

·系統具有高可靠性和穩定性,采用數字程控交換加服務器的結構,關鍵設備均采用主備份方式,電路板可熱插拔。

·接口豐富,具有e1(包括no.1信令和no.7信令)、30b+d等數字中繼接口以及環路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

·系統采用模塊化設計,具有良好的可擴展性和升級性。

·系統可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

·遠程會議控制終端,為用戶提供一目了然的會議操作界面,使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

·計費方式靈活,卡式計費和主叫計費,預付費和后付費結合,

·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

ii型。

產品簡介。

適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業等部門的專用通信網會議業務要求,隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語音提示功能。

·群呼和選呼會議功能。

·操作終端同時管理多場會議功能。

·錄音、放音功能。

·統計功能。

·會議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優勢。

·領先地位地回波抑制技術。

·靈活組網能力。

·支持各種會議業務。

·系統容量系列化、結構模塊化。

·系統穩定,可靠性高。

·完善的維護、管理功能。

·支持多種用戶終端設備加入會議。

iii型。

產品簡介。

該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統穩定可靠等特點,特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關,是經濟的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語音提示功能。

·群呼和選呼會議功能。

·操作終端同時管理多場會議功能。

·錄音、放音功能。

·統計功能。

·會議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優勢。

·處于領先地位的回波抑制技術。

·圖形化操作界面,直觀便捷。

vi型。

產品簡介。

適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業等部門的專用通信網會議業務要求,通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端用戶最經濟的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·密碼識別會場功能。

·語音提示功能。

·會議管理員功能。

主要優勢。

·處于領先地位的回波抑制技術。

·安裝方便,操作簡單。

針對廣大用戶對交互式電話會議(多方電話會議橋)有迫切需求,而現有交互式電話會議系統成本高、使用不方便的實際情況,好會通采用多項創新理念,自主開發了好會通交互式電話會議(多方電話會議橋)系統。

特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統。

好會通系統具有多方自由通話、通話質量優異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點,可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網關、iad等,固定電話、手機、ip電話均可作為與會方,支持多種應用方案,適用于多種網絡環境。

好會通系統采用模塊化設計,其創新的會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加,即使用戶已有其他交互式電話會議系統,也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。

好會通系統會議語音質量優異,突出特點是響亮、清晰、自然,沒有一般交互式電話會議系統與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

好會通使用創新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理,確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

好會通節省您的電話線路,甚至可以不專門占用電話線路。

好會通交互式電話會議(多方電話會議橋)系統是高性能、低成本電話會議解決方案,可顯著提升您的溝通能力,選擇好會通建立電話會議系統是您的明智之選,您可輕松擁有之。

有了好會通,您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談,輕松進行工作協調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通,溝通輕松,一切輕松!

系統功能:

2、采用呼出方式召集電話會議。

3、雙方通話時對方無需掛機,可即興召集多方加入,即時轉為電話會議。

4、提前退出會議者掛機,系統自動解除其會議連接,其他與會者繼續開會。

5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。

6、會議召集者可通過系統提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。

7、通過錄音接口進行電話會議錄音。

8、單系統可召集6方電話會議,雙機互連可召集10方會議,支持多機組網。

9、可異地組網擴大會議規模,節省長途通信費用或網絡資源。

10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網關組網。

11、用戶交換機功能。

12、自動ip撥號功能。

13、外線來電號碼可在內線顯示。

14、斷電不影響電話使用。

15、自動識別系統配置。

1、通話質量:

用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規定的三元件匹配方式,接口傳輸特性符合中國國家標準;會議單元采用回聲抑制技術,舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優異的通話質量保證好會通電話會議系統可適應各種網絡環境,您甚至可通過連接在因特網上的ip電話網關開電話會議。

2、防雷電性能:

過流過壓保護電路符合ccitt:k.20建議要求。除接地線外,用戶可不配備其他防雷設施。

3、可靠性:

系統軟件采用實時操作系統,支持多進程并發任務處理,采用容錯設計,系統運行穩定可靠。

斷電時外線電話可正常使用。

4、供電及耗電量:

商家活動方案策劃方案。

方案征集啟事。

大學活動方案。

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