行政工作需要具備嚴謹性和細致性，因為它關系到組織內外的各項事務。以下是一些行政管理的典型問題和解決方案，希望能夠對大家的工作有所幫助。

行政的管理制度（實用17篇）篇一

為了加強安全防范，及時發現事故苗子，及時采取措施，消除事故隱患，避免事故的發生，根據上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點進行安全防范巡查”的要求，結合實際，特制定安全防范行政值班制度如下：

一、本單位安全防范行政值班由門衛負責，各部門治保責任人應積極配合，共同維護本單位的安全。

二、安全防范行政值班責任人應本著“預防為主”的工作原則，加強下班后的安全防范巡查工作，不得遺漏空白點，確保單位平安。

三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結束后應按要求認真做好巡查記錄，不得遺漏。

四、安全防范行政值班責任人在巡查中發現問題，能自行排除的，應積極主動進行排除，并在適當的時間，向有關部門領導如實反映情況；如不能解決問題的，應及時通知有關人員前來排除。

行政的管理制度（實用17篇）篇二

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。

二、印章的刻制。

1、集團印章刻制均須報總經理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

3、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。

4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批準方可刻制。

三、印章的啟用。

1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用事先須發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用。

(一)集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;。

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;。

3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。

(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進匯報，配合安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，印章須停用：

1、機構變動機構名稱改變;。

2、上級部門通知改變印章圖樣;。

3、印章使用損壞;。

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用。

(一)使用范圍。

1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;。

2、凡屬集團內部行文、通知，使用集團內部印章;。

3、凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章;。

4、凡屬合同類的用合同專用章;。

5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。

(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

六、介紹信管理。

1、介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則。

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經理頒布生效。

行政的管理制度（實用17篇）篇三

規范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

本規范適用于公司全體員工。

1、儀表。

儀表應端正、整潔，頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。

男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留胡須。

女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

襯衫領口、袖口要清潔，出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

2、著裝。

員工在周一至周六的工作時間內請著正裝，建議為：

男士。

西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。

襯衫：單色長袖襯衫。

領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

女士。

職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶。

夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝。

接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3、基本要求。

在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好，香提灣”，并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

4、言語行為。

言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼。

站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門。

同事之間或部門內部如有工作問題進行討論時，應避免影響他人工作。

請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

厲行節約，減少浪費。

嚴禁在公司內用餐、吃零食。

請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

請不要在辦公區大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區。

請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查，并對檢查結果上報上級領導。

對檢查出的不符合規范的'行為，要求予以糾正或整改。

對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人警告、經濟處罰、降薪、辭退的處罰。

在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款5元。

其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，并在公司內通報批評。

對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

罰款以現金的形式當場繳納。

所有罰款將作為員工活動經費，經綜合行政部上報副總經理審批后使用。

行政的管理制度（實用17篇）篇四

為了嚴格學校管理，樹立良好的校風校貌，根據學校實際制定xxxx初級中學行政值班制度。

一、值班人員。

1、總值班：校級領導。

2、值周領導：校級領導、正主任。

3、行政值班：各部門領導及年級長，采用輪換制，每天2――3人。

二、值班職責。

1、校門口值班：每天上午7：10―7：25，下午2：00―2：15到校，檢查學生儀容儀表和到校情況；中午放學11：55―12：10，下午放學5：30―6：10在校門口維持學生放學秩序，避免發生突發事件。

2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學生的學習、活動情況；中午12：10―2：00在學校值班，檢查學生離校、午休情況，保證學生安全，避免發生突發事件。

3、下午值班：巡視檢查師生課外活動開展情況；下午放學5：30―6：10在學校檢查學生離校情況，保證安全，避免發生突發事件。

4、值班人員保持通訊暢通，協助保安員處理突發事件。

5、加強校園巡視，制止并糾正學生中不安全、不文明的行為。

6、檢查值周班學生的值周效果和各班衛生情況，發現問題及時解決。

7、值周領導全方位檢查學校教育、教學、管理工作，做好值周檢查記錄。

8、做好值班記錄，值班領導和行政必須準時到崗到位，確保通訊順暢，并做好交接工作，值班記錄交學校檔案室存查。

行政的管理制度（實用17篇）篇五

學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

第二條愛集體。

和集團榮辱與共，關心集團的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

第三條聽指揮。

服從領導聽指揮，全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協助領導開展工作。

第四條嚴紀律。

不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。

第五條重儀表。

保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

第六條講禮貌。

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。

第七條講衛生。

常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

第八條敬客戶。

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉電話時，要先說“您好，x部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條守機密。

不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條保廉潔。

不以拉關系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權謀私。勇于揭發問題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

第十一條勤節約。

消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。

行政的管理制度（實用17篇）篇六

實行計劃生育是我國的一項基本國策，按照市委、市政府及計劃生育部門的有關要求，為進一步加強我院計劃生育管理工作，結合我院實際情況，特作如下規定:。

1、女滿23周歲，男滿25周歲登記結婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者，按國家規定的休婚假18天，婚假3天內不扣工資及績效，3天以上按實際休假天數扣績效工資。

2、已婚職工女滿24周歲，男滿26周歲生育第一胎者為晚育，符合晚育條件的職工應將結婚證、戶口簿原件交到醫院辦公室計劃生育管理人員查驗，并留復印件留存方可辦理《生殖保健服務證》。

3、晚育者除國家規定的產假90天外，還增加產假30天，并給予男方護理假10天。難產、雙生另增15天，產假期間工資照發，按實際休假天數扣績效工資。

4、有不滿一周歲嬰兒的女職工，單位在規定勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工喂養)時間，每次30分鐘。

國家工作人員、事業單位和各類企業職工接受節育手術的，憑計劃生育技術服務機構或者從事計劃生育技術服務的醫療、保健機構的證明，可按下列規定休假，假期工資、獎金照發，福利待遇不變:。

1、放置宮內節育器的，休假3日，7日內不安排重體力勞動;。

2、取宮內節育器的，休假1日;。

3、結扎輸精管的，休假7日;。

4、結扎輸卵管的，休假21日;。

7、自領證之月起，每月發給兒童保健費(獨生子女費)8元，發至其獨生子女滿14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的，兒童保健費由雙方單位各發50%。

8、根據贛市五院【20xx】29號文規定并結合醫保政策，在本院工作滿一年的女職工生育計劃內一孩，可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執行。

有下列情況之一的，由夫妻雙方申請，經區縣以上計劃生育委員會批準，照顧再生育一個子女:。

1、雙方均為獨生子女，只生育一個子女的;。

2、雙方均為少數民族，只生育一個子女的;。

3、再婚夫妻，一方未生育過，另一方只生育一個子女的;。

4、婚后不育，夫妻雙方均滿30周歲，依法收養一個子女的;。

5、第-個子女為殘疾兒，不能成長為正常勞動力，醫學上認為可以再生育的;。

6、二等乙級以上的殘疾軍人，五級以上的因公(工)致殘人員，只生育一個子女的。

1、經指定的區、縣級以上的醫療機構確診，夫妻一方患有醫學認為不應當生育的疾病，禁止生育，已懷孕的，必須終止妊娠，引產休假1個月。

2、在確定懷孕3個月內辦理《生殖保健服務證》，即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見后方可辦理。未辦證的育齡夫妻，應當采取可靠的避孕節育措施，禁止計劃外生育，計劃生育等有關部門應提供安全、有效的避孕藥具。

3、已婚育齡女職工，應采取長效節育措施，要求一胎上環，給予假期3天。帶環懷孕、產后因避孕失敗，首次人流，休假7天，按公假處理，費用報銷。第二次人流作病假處理，手術費及藥費自理(均憑醫院診斷書辦理)。

4、生育一胎后42天放環，超過42天不宜放環的要有市計劃生育服務站出具的暫不宜或不宜放環證明，并采取適宜的避孕措施。

5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無單位、配偶也無工作單位、戶口在本院)，每年進行一次環孕檢，必須按規定時間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存備查。

調人我院的已婚男、女育齡職工，其中已生育一孩并已領取獨生子女光榮證的同志必須攜帶計劃生育獎懲決定及其執行情況等證明，到院辦公室(計生辦)備案。

對請長假、停薪留職的女職工在辦理手續前需做一次環孕檢、落實一項長效節育措施、簽訂一份計劃生育管理合同。請長假、停薪留職的男職工需簽訂計劃生育管理合同。

總務科負責管理承租店面人員的計劃生育管理工作，按要求督促已婚育齡婦女參加環孕檢，簽訂計劃生育合同。

辦理辭職手續時，一并到醫院辦公室(計生辦)辦理計劃生育關系轉移手續。

行政的管理制度（實用17篇）篇七

(一)參加的人員:。

決策會議由總經理主持,部門經理以上人員參加。

(二)決策的內容:。

(1)確定管理目標:。

確定總的管理目標,這是飯店長期的,帶有戰略性的管理目標。確定總的管理目標后,會議還要研究長期的、中期和短期的實施方案和計劃。研究世界先進飯店的特點、它們的優點和缺點;本飯店的優勢和短處;吸取優秀飯店先進的管理經驗和辦法,克服自己的短處,發揮本飯店的優勢;樹立信心和決心;一步一步接近和達到管理目標。

(2)確定利潤目標:。

確定年度營業計劃和營業指標包括利潤指標。確定還債能力:對飯店的貸款、投資總額等,決定是按期還是提前還清貸款或投資。

(3)確定市場發展方向:。

根據市場調查和本飯店客情分析的情況和數據,決定業務拓展目標和方向。確定價格政策。

(4)確定飯店的發展:。

確定飯店的發展是指擴大飯店經營范圍,使飯店業務橫向發展。如成立管理公司,發展飯店管理業務,在其他地區建立或聯營新飯店等。決策會議的內容還有許多,如機構的決策、人事的決策等。

業務會議是指總經理主持召開的某專業部門,或幾個部門一起開的業務會議。業務會議主要是傳達貫徹領導意圖、發揮群眾智慧,共同分析和策劃業務活動,進行業務溝通、達到加強管理、實現管理目標的目的。

(一)市場銷售會議。

這是總經理主持召開的,由銷售部、餐飲部、客務部、房務部、訂房中心、財會部等部門經理和工作人員參加的會議。會議內容主要是商討有關市場及其銷售問題,各業務部門向總經理和會議報告并提供下述資料,以便總經理掌握情況,進行決策。

(1)提供市場信息和分析報告。

(2)提供同行業主要飯店的市場推銷情況,它的經營政策,手段和方法。

(3)提供本飯店的客情分析、外聯、客房預定等情況的報告。提供本飯店商品信譽的報告。

(4)提供同行的飲食信息和市場情況,宴會開座率及其客情分析。

(5)提供本地區各公司、單位業務活動中的訂房、訂餐情況報告。

會議通過上述提供的資料和情況報告,進行業務分析和綜合研究,確定市場拓展方向和目標,展開業務“公關”和市場銷售活動。

(二)房務會議。

這是總經理召開的,由房務部、客務部、銷售部、財務部等部門經理參加的業務會議。參加會議者必須提供下述資料和情況報告:。

(1)提供開房情況報告,如開房率,住客國籍分析、客情報告。

(2)提供長住客和?？偷那闆r報告,以及客人的要求,客人對飯店商品的評估等。

(3)提供房間狀態報告,如好房、壞房、已修理房、待修理房等等。

(4)提供房務管理、員工素質、員工狀況的報告。

(5)提出各部門在管理活動中存在的一些疑難問題。

會議根據上述資料、報告、問題,進行綜合分析研究,向各部門提出工作指標,幫助部門解決疑難問題。

(三)餐飲會議。

這是總經理召開的有關餐飲方面的會議,參加人員以餐飲部經理、餐廳經理、行政總廚、大廚、酒水部經理等為主。參加人員必須準備下列資料:。

(1)飲食銷售的市場情況,同行業在經營活動中的情況。

(2)本飯店飲食經營情況的資料、各餐廳營業狀況,營業額及完成指標數、成本控制等情況。

(3)提供客情分析報告、?？?、散客、宴會、酒會、團體包餐等情況的分析報告。

(4)提供餐飲部的服務、食品質量、客人的投訴等情況報告。

(5)飲食的銷售和市場拓展情況,飲食銷售活動中的新招等。

通過召開飲食業務會議,了解和掌握情況,進行業務決策和工作策劃,使飲食銷售、飲食服務、食品質量、利潤指標達到一個新的水平。

(四)工程會議。

這是由總經理主持召開的有關動力工程方面的專業會議,參加會議的人員以動力工程部、總工程師、工程師或經理及各部經理或負責人參加,參加者必須準備下列資料:。

(1)設備的更新、更遷、維修保養、技術狀態等資料。

(2)有關飯店基本建設方面的新建、改建、擴建資料。

(3)有關飯店改造、裝修、翻新等資料。

(4)有關動力、能源等資料。

(5)有關綠化工程方面的資料。

動力工程會議可以是就某個專項進行開會研究,也可以是綜合各部就動力工程方面的問題進行開會研究。通過會議傳達總經理的意圖,溝通各方面業務聯系和情況,使飯店經營活動建立在穩定安全可靠的基礎上。

(五)其他業務會議。

除上述會議外,飯店還有許多其他業務會議,如人事會議,財會會議,培訓會議,倉庫管理會議,采購會議、重要接待任務會議、安全保衛、消防會議等等。

這是總經理及各部經理參加的利用早餐時間而進行的碰頭會,一般用十分鐘至半個小時左右,通過早餐碰頭會形式,就某些問題和事項進行決策。

(一)進行飯店上層管理人員之間的業務溝通。

(二)就某項業務工作進行策劃和決策。

(三)除每人擔負的正常的業務工作外,總經理就當天需急辦的事情,進行分工。

(四)總經理傳達自己的工作意圖和工作指示。

(五)總經理因事外出而交辦事情。

這是由總經理主持召開的飯店各部門經理都參加的業務會議,通過這樣的會議發展縱向和橫向聯系,進行業務溝通。這種會議一般一周或兩周召開一次。會議內容有:。

(一)總經理進行工作講評,策劃和決策。

(1)將會議周期間客人的表揚、投訴、建議的處理結果進行講評并提出指令性意見。

(2)將會議周期間發生的事端和管理活動中的一些情況,如對治安、消防安全、操作安全等方面進行講評和指出指令性意見。

(3)將會議周期間管理活動中的經營狀況,如銷售活動,服務管理,衛生管理,食品質量及其他等等事項進行講評和提出指令性意見。

(4)將會議周期間巡查、批閱文件報告中發現的問題進行講評和提出指令性意見。

(5)將決策會議,業務會議,早餐例會和其他會議的內容進行傳達和貫徹。

(6)宣讀和傳達有關的文件資料。

(7)會議上總經理就某些事情進行決策并對以后的工作進行策劃和安排。

(二)部門經理參加會議的要求。

(1)準備有關投訴及處理結果的情況?正報。

(2)匯報工作中遇到的疑難問題,提出工作中需部門協調的要求,和需總經理決策的問題等等。

(一)部務會議。

這是由部門經理主持召開的對本部和各部門各項業務工作進行溝通、策劃和決策的會議。參加人員以部屬各部門負責人為主。部門例會一般一周或兩周舉行一次。

(1)參加會議人員要準備自己部門業務活動中的有關資料。

(2)對上一個周期進行的工作策劃和決策進行檢查,對未完成的,經理可提出咨詢,部門負責人要解答,理由不充分者要受到批評或處罰。

(3)對下一個周期進行工作策劃。

(4)對總經理的工作策劃和經營決策進行傳達和安排、布置實施。

(5)對本部門的工作進行策劃和決策。

(二)業務例會。

這是按業務系統由部門經理主持召開的業務工作會議。所謂業務系統指的是幾個密切聯系的部門會議。如飲食部的中餐部各餐廳、中廚各廚房、宴會部、管事部、酒水部等;西餐各餐廳,西廚各廚房、宴會部、管事部、酒水部等,其他部門亦同。這種會議主要是進行各部門之間的業務溝通、協調,達到提高工作效率,提高管理水準的目的。

(三)業務會議。

行政的管理制度（實用17篇）篇八

第一條(目的)為進一步健全事業部行政管理干部薪資管理體系,切實有效發揮薪酬分配機制的激勵與約束作用,特制訂本辦法。

第二條(總原則)行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔的責任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學。

第三條(適用范圍)本辦法適用于xx事業部的中高層以上行政管理干部。主任工程師、主任會計師等專業技術干部適用于xx事業部《員工薪資管理辦法》。

第四條(薪資構成)干部的薪資由以下三部分構成:。

基本薪資+年資工資+年終收益。

事業部職能部總監年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅。

事業部職能部普通干部年終收益=效益分紅。

子公司普通管理干部年終收益=效益分紅+超額經營成果貢獻。

具體年終收益的確定:。

(一)事業部職能部。

事業部職能部干部的年終收益計算方法見事業部《干部績效考核管理辦法》。

(二)二級子公司。

子公司干部的年終收益計算方法見事業部《20xx年度二級子公司經營責任制考核及收入分配方案》以下簡稱《方案》。

薪資分配的實現形式在現實分配過程中的確定依據如下:。

基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所承擔的風險、責任及從事該工作所要求的綜合素質等掛鉤確定。

年資工資與在本企業服務年限及相應標準掛鉤。

效益分紅指在完成年度經營目標一定比例的前提下管理人員所應得的效益分成,與本人工作績效和所在單位及事業部整體經營績效相關。

超額經營成果貢獻提成,即在事業部超額完成集團下達的年度經營目標的前提下,超額完成事業部下達的某項年度關鍵經營指標的責任主體的第一責任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對其該指標的超額部分進行提成。

第五條(干部分類)為了便于薪資測算與計發,按照崗位性質、責任及風險,將事業部的行政管理干部劃分為五類:。

a類、經營責任者。

包括。

1、事業部總經理、副總經理,。

2、二級子公司的總經理;。

b類:主要經營管理成員。

包括:。

1、事業部管委會成員;。

2、二級子公司副總經理、總經理助理及管委會成員。

c類:重要科室或部門負責人。

包括:。

1、事業部重要職能模塊負責人;。

2、二級子公司重要科室、部門或職能模塊負責人。

d類:一般科室、部門或職能模塊負責人。

e類:部門副職、助理及其他干部。

第六條(分配原則和參考因素)干部基本薪資的分配原則上依據崗位的重要性、責任及所承擔的風險等因素確定。年終收益則主要由崗位價值及實際的工作績效、責任目標完成情況確定。

第七條(薪資體系)干部基本薪資采取崗位職級工資制,年終收益的測算、分配和計發采用競爭性收益計算法。

第八條(職級確定原則和方法)事業部管理干部根據其所從事工作崗位的重要性、工作責任大小及風險性并參考工作經驗、工作年限等因素評定相應的職級。事業部管理干部級別共分為a、b、c、d、e五個職等,每等分別對應三到七個職級,共十八個職級。詳見附表一《xx事業部行政管理干部職等職級表》。

第九條基本薪資計發原則。

1、子公司a、b類干部及事業部職能部總監、子公司職能部部長(經理)的基本薪資實行年薪制,年薪的高低與所在單位規模、承擔責任、風險和年度經營目標直接掛鉤。月度工資不隨企業的整體經營情況浮動,月薪按年薪標準的80%平均逐月發放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經營績效評價結果掛鉤發放。具體掛鉤考核辦法見《干部績效考核管理辦法》及子公司《20xx年度經營責任書》。

2、子公司普通管理干部的月度工資按所評定職級標準發放,月度工資隨所在經營單位的經營情況浮動。

3、事業部職能部的普通管理干部月度工資按所評定職級標準工資發放,月度工資不隨事業部整體的經營情況浮動。

第十條(發放范圍)事業部行政干部的年終收益發放范圍為事業部年終干部績效考核結果為70分以上的人員,非行政管理干部和干部績效考核結果低于70分的人員原則上不計發年終收益。

第十一條(評定原則)事業部職能部門的年終收益與事業部整體年度經營目標完成情況掛鉤,各責任主體的年終收益與本單位年度經營目標完成情況、其它責任主體年度經營目標完成情況及事業部整體經營目標完成情況相關。各單位(含研發中心和品質評價中心)的具體掛鉤考核辦法見《方案》。

第十二條(計發原則)事業部行政管理干部年終收益的計發:。

1.事業部整體年終收益的計發與事業部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成事業部整體年度利潤目標大于50%的前提下才能計發效益分紅,事業部整體完成年度利潤目標低于50%,全體干部不予計發當年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據各單位的績效考核得分確定(子公司的計發見《方案》,職能部以管理績效考核得分率同比《方案》中子公司的情況確定)。

2.在事業部整體利潤目標完成超過50%的前提下,各子公司的年終收益依據《方案》所確定的辦法計算和發放;事業部職能部根據管理績效考核得分率同比《方案》中對子公司的發放情況確定計發。

3.個人年終收益的計發與干部年終績效考核結果掛鉤。其中a類人員的年終收益與本單位的經營目標完成情況、經營績效考核得分和本單位管理績效考核結果掛鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20xx年度經營責任書》中明確。

1、各因素所占的權重。

崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數。

崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應要承擔的責任、風險,以及擔任此崗位所要求的綜合素質的量化形式。干部崗位特性的具體評分由人力資源部會同相關部門負責人進行。

2、年終收益的計發。

a類人員年終收益計算方法見子。

公司《20xx年度經營責任書》。

事業部職能部管理干部的年終收益計算辦法見《干部績效考核管理辦法》。

子公司管理干部的年終收益計算辦法見《方案》。

第十四條年終收益領取資格。

1.退休人員和休產假、病假人員按實際出勤月數計發;。

2.在集團公司范圍內調動的,依調動前后工作月數,按實際出勤時間和工作績效考核結果計發;調出人員原則上在經審計無問題的情況下,可在半年度或年度事業部考核結束后發放所提留的一定比例的工資。

3.違反集團及事業部規章制度,受到公司嚴重處分的,不計發年終收益;。

4.半年之內請事假累計二個月以上的(含二個月),累計請病假四個月(含四個月)以上的,不計發效益分紅;所提留的一定比例的'工資按其實際出勤時間及當年該單位經營情況確定。

5.擅自離廠人員和不按事業部規定辦理離職手續的人員及被公司辭退或裁減的人員不計發年終收益。

6.在年終收益計算期間,已提出辭職申請的干部及已離職者(含停薪留職人員)或已批準申請離職者,不計發年終收益,年終收益的計算期間為實際在崗工作的時間。

第十五條事業部干部收入中超過一定額度的部分以美的流通股的形式發放,具體的計發辦法詳見《集團中高層員工購買美的流通股暫行管理辦法》。

第六章薪資職級的確定和調整。

第十六條原則上事業部干部實行一年一聘制,相應干部工資職級在每年評聘時確定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其崗位特性所確定的職級范圍根據個人能力和素質、上年度績效考核結果等綜合因素確定具體工資職級,調整后的職級從每年的一月份開始執行。(特殊人員可不受此限)。

第十七條(級別調整)在年度中間若發生干部升職、降職或崗位異動時應根據相應崗位的特性調整干部薪資職級。原則上在崗位或職級調整的當月即調整所發放的工資標準。

干部新聘及調級申報審批程序為:。

一、中層干部(參照原集團科級干部)。

職能部。

職能部總監提案人力資源部審核總經理裁決集團人力資源部備案。

子公司。

子公司管理部提案子公司總經理審核人力資源部會審總經理裁決集團人力資源部備案。

二、高層干部(參照原集團副部級以上干部)。

事業部提案集團人力資源部審核總裁裁決。

第十八條(待崗干部)經事業部綜合考評不合格或因違規違紀、不能勝任崗位工作要求而被事業部及子公司免職的干部,除事業部、子公司已另行安排工作外,原則上可在集團內部重新尋找工作,新崗位一經確定,則按照新崗位工資級別計發工資。待崗期間的工資原則上按2500元/月計發,待崗時間最長不超過六個月,超過六個月無新崗位接收者則予以解聘。

第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業的工資水平,結合事業部的實際情況并根據事業部以往的工資發放水平由事業部人力資源部測算并確定各職能部及二級子公司的干部基本薪資總額,并由事業部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級子公司(干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內)。

第二十條工資預算總額控制原則。

1、年度薪資預算期間,原則上在事業部核定的預算總額范圍內,增人升級不增資,減人降級不減資,但在管理工資總額不突破預算范圍的前提下,員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當調劑和占用。

2、出現重大機構調整或變動,由二級子公司申報調整預算,經人力資源部審核,總經理審批后可對預算額度作適當調整。

第二十一條薪資計發。

一、基本薪資的計發。

基本薪資由事業部控制年度總額和月度計發水平,除a類以外的其他干部的月度工資由部門或子公司自行分配并按照下列程序申報審批后發放,結果報人力資源部備案。

月度工資(明細)發放程序:。

1、事業部本部。

職能部提案人力資源部會審總經理裁決。

2、子公司。

子公司提案人力資源部會審子公司總經理裁決。

二、年終收益的計發:。

(一)總原則:事業部人力資源部根據年終責任目標考核結果,確定各責任單位及職能部門的年終收益總額,各單位及職能部內部自行分配報事業部人力資源部審核,總經理審批后發放。

(二)年終收益的計發時間:。

原則上年終收益每半年計發一次,時間分別為每年的七月份及下一年度的年初年度審計工作完成后,具體發放時間由事業部管委會決定。

第二十二條本辦法未涉及的其它有關干部薪資方面的原則性問題參照集團相關文件執行。

第二十三條本辦法由事業部人力資源部負責制訂、解釋及修改,本辦法自發布之日起開始實施。

行政的管理制度（實用17篇）篇九

為保證學校正常教學秩序,保護學生健康成長,確保國家(校產)不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據本地實際情況,制定本管理制度。

1、校長是學校安全工作的第一責任人,學校安全工作由校長領導下的安全工作領導小組(綜合治理領導小組)負責。各處、室向領導小組負責,實行責任追究制。

2、學校每月要對學生進行有關安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每周應有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

3、建立重大事故報告制度。校內外學生出現的重大傷亡事故一小時以內報告教育局;學生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉鎮人民政府,不得隱瞞責任事故。

4、建立健全領導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學校教育、教學活動的管理,保證學校的教學秩序正常;負責學校安全保衛的人員要經常和轄區的公安派出所保持密切聯系,爭取公安派出所對學校安全工作的支持和幫助。

5、加強對教師的師德教育,樹立敬業愛生思想,提高教學水平和質量,隨時注意觀察學生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學生,不得將學生趕出教室、學校。

6、外單位或部門借用學生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經市教育局分管安全副局長批準、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。

7、學校還要教育學生遵守學校規章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發生。

8、學校要定期對校舍進行安全檢查,發現隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當地人民政府和市教育局法制科。

9、學校要經常檢查校內圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應設施既安全又可靠。

為加強消防安全工作、保護公共財產、師生的生命及財產安全,把消防安全工作納入學校的日常管理工作之中,現特制定以下消防安全制度。

1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

2、保障校內的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,并做好檢查記錄。

3、教學樓、辦公樓、學生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。

4、學生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學實驗員兩人同時加鎖開、關負責保管,在室內必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向學生講清楚注意事項,并指導學生正確使用,防止火災事故發生。

6、圖書館、化學實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關好門窗,確保安全。

7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。

8、加強用電安全檢查,電工必須經常對校內的用電線路、器材等進行檢查,如發現安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。

9、學生宿舍內嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。

10、校內居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

11、校內住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關好氣閥,確保安全。

12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發生。

13、對因無視防火安全規定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。

1、學校周邊環境治理涵蓋師生人身、食品衛生、文化活動等方面,系綜合性治理,應取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學校對周邊環境應密切關注與監控。

2、各校在做好內保工作的同時,應重視學校周邊環境的安全治理工作,應主動聯系轄區的派出所、街道、工商管理、文化監管等部門共同抓好治理工作。

3、值日人員除做好校內的巡視工作,還應注意對校園外附近環境的巡查,發現社會盲流、惡少對學生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學生的安全。

4、每天放學前,教師要提醒學生,注意交通等各項安全。

5、要教育學生自覺遵守社會公德以及各類法規,維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學生的自護能力。

6、建立學校突發事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。

1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調查、春游、秋游、參加公益活動、義務勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經校領導審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經市教育局分管安全副局長審批。

2、每次活動應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

3、活動的路線、地點,事前應進行實地勘查。

4、活動來往的交通工具應向專業運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。

5、每次活動都要有安全、保衛、意外事故的應急預案。

6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發生

7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學生下水。

8、凡外出參加各種活動,學校領導及安全小組成員必須對活動全過程進行監控。

9、在活動中實行責任追究制,如遇安全事故,追究相關責任人的責任。

1、單位出入口設專職門衛,門衛工作有專人管理,門衛工作制度

健全,責任明確。重要出入口設門衛值班室,位置適當,視線開闊,墻體、門窗牢固。

2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區有照明設備,便于夜間觀察。門衛值班室配備必要的值班用品、防衛器械和消防、應急照明器材。

3、門衛值班室應安裝報警電話,其中重點單位門衛值班室有內部自動報警設施,并與總值班室聯網。重要出入口門衛人員要堅持24小時值班。

4、門衛人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門衛人員應為男性工作人員。

5、門衛人員值班時佩戴相關證件,文明執勤,行為規范。

6、門衛人員按單位規章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續。

7、年度內門衛人員無違紀、失職行為。

1、門衛人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動

2、來人、來客均須辦理登記、會客手續,門衛人員應認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經校保衛部門同意不得進入學校。

3、任何人從學校內攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛人員有權查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關部門處理。

4、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛人員應先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續。

5、外來人員會見學生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。

6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。

7、門衛人員晝夜做好校內巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關鎖工作。

1、學校有關衛生工作人員必須加強學習,努力提高業務水平和工作能力。

2、衛生室購買藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發現有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調查追究經辦人。

3、每學期初進行藥品清理,對過期藥品、變質藥品進行登記,并注明藥品名稱、規格、數量、價格,然后經有關部門驗證后再銷毀。

4、醫生不開過期藥品,如領藥者發現過期藥品,立即退回處理。

5、發藥時要告訴學生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

6、經常檢查衛生室電器設備,用電開關及線路若有漏電、斷電,應立即報告總務處進行檢修,防止火災的發生。

7、衛生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責,避免超壓發生爆炸事故。

8、醫務人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡,每學期檢查1-2次。發現生銹、破裂,功能不全即淘汰。

9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫院處理。

10、醫務室人員每周一次到體育課場地進行體育衛生監督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

11、醫務人員每周一次下食堂和小賣部進行衛生檢查和食堂衛生知識宣傳,督促采購員不買無衛生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的'蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發生。

1、學校應在各類災害發生前做好信息收集和預測工作,化被動為主動,實行全員監控。

3、加強對學生進行防災、抗災的教育,傳授遇災后的自救、互救辦法,培養學生的生存能力。

4、要及時向有關部門報告,請求有關部門和社會的援助,全力保護學生的安全。

5、未經上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。

6、組建穩定的教師護校、護生救護隊,學校撥付專項資金,加強救護隊的建設。

1、學校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責安全工作的原則。

2、開展活動時應認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應征得總務部門同意?？倓仗帒M織電工定期檢查電源開關、插座是否完好,有損壞的應及時修復。

3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關靈活,便于隨時打開。

4、開展活動要適當控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

5、大型活動要指定專人負責安全工作,突發事件有專人負責指揮疏散撤離。

1、各校要建立完善的食品衛生工作領導小組,加強本校食品衛生管理,責任到人,杜絕校內發生食物中毒或其他食源性疾患。

2、學校食品生產經營場所要依照《食品衛生法》要求到市衛生防疫站申領《食品衛生許可證》,并每年年審一次。要保持內外環境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。

3、食堂、小賣部從業人員應每年一次到當地衛生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應保持個人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

4、所提供食品應無毒、無害,符合應當有的營養要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

5、用水必須符合國家現定的城鄉生活飲用水的衛生標準。

6、學校食品設備布局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

7、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

1、各校要按照《學校衛生工作條例》和有關法規性文件的規定,依法管理學校衛生及學生常見病、傳染病群體性防治工作。

2、對學生實施群體性防治措施(國家規定的計劃免疫接種除外)必須經市衛生局、

教育局批準,并由市衛生防疫站統一組織實施。

3、為杜絕意外發生,我市學生疾病防治用藥統一由市衛生防疫站學校衛生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

4、傳染病防治實施預防接種時,預防接種專業人員必須嚴格執行'一人一針一筒',加強無菌觀念,并確保醫療器械的衛生及操作的規范,學校衛生分管領導及校醫有責任對接種全過程進行監督。

5、開展學生常見病、傳染病群體防治工作,應遵循學校管理的有關規定,妥善安排好預防接種及其他群體防治措施的時間,以維護學校正常的教育教學秩序。

行政的管理制度（實用17篇）篇十

為規范公司辦公管理及加強公司文化建設,特制定本規定。

本規定適用于總公司及各分子公司。

本規定由總經辦監督執行。

4.1上班時間,應嚴格按要求佩戴工作掛牌。

4.2員工應妥善保管掛牌,遺失應立即補辦,費用自理。

5.1辦公桌。

5.1.1應保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關的物品。

5.1.2簡易文具應收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。

5.2辦公時,應當將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放,不得隨意移動。

5.6電源:下班離開辦公室時,應關閉所有電器及電源。

6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快。

6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。

7.1私人信函自費交寄。

7.2接待來訪和業務洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區停留。

7.3不得因私事使用公司電話。

7.4未經許可,不得使用他人的電腦。

7.5因公外出時,應事先得到主管領導的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領導。

7.6發出的傳真應注明:發件人、收件人、主題、發件人的聯系方式等。

7.7接聽電話應首先答復'您好,西藏藥業',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉達。

7.8辦公時間內不擅離崗位,需暫時離開時應告知同事。

7.9適時調整手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓或會議中則應取消鈴聲。

凡違反上述規定的.,每次貢獻50元愛心基金。

9.1本規定由總經辦負責解釋。

9.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

9.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

行政的管理制度（實用17篇）篇十一

1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。

2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續。

第二條用餐標準。

餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。

第三條酒水標準。

除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。

第四條用餐后的核算。

1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。

2、對不符合手續、不按規定辦理的，一切費用由接待人承擔。

第五條注意事項。

1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

行政的管理制度（實用17篇）篇十二

一、分類：

(一)、外來文件：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等。

(二)、本部制發文件：本公司內部文件和對外業務文件。

二、收文。

(一)、本公司與外界往來的文件，由行政部統一登記、收文。

(二)、內部制發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

三、發文。

(一)、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經理審批后，統一由行政部登記簽發。發文須填寫《發文卡》(附表一)。

(二)、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。

四、分文。

(一)、外來文件由行政部登記收文后，根據業務性質分送各有關部門處理。

(二)、內部制發文件流轉時，由發文部門登記簽發后，直接送收文部門登記簽收。

五、會簽。

(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

(二)、各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

(三)、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。

第二條重要文件的審核、執行。

一、審批。

涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經理做最終的審核、批示。

二、執行。

經總經理或有關人員的批示后，發文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。

第三條撰寫文書格式。

一、公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規范格式。

二、對已經統一的文書類，要求各部門及員工嚴格按公司規范格式操作。

三、文書規范格式。

公司的標準字體為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有文件執行《公司文件寫作標準》中的規定。

第一條會議分類。

會議分為常規會議、專題會議。

第二條會議通知。

一、例會時間固定，不需另行通知，如出現會議時間調整，公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。

二、會議通知需明確會議時間、地點，內容和參會人員等。

三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

第三條會議準備。

公司級會議由行政部負責會場安排，部門級會議由部門指定人員負責會場安排，會議準備須在會前半小時準備完畢。

第四條會議紀律。

一、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。

二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

三、公司例會原則上不允許請假，未參會者按每次扣款50元給予處理，遲到者按遲到規定進行處理;公司例會上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。

四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席，需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由，會后需向行政部門補交說明，由上級領導簽字。

第五條會議記錄。

一、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后兩個工作日內，發送到群空間，便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規章制度，行政部負責在公告欄公示。

二、公司會議紀要由總經理簽字，直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。

三、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。

第三章辦公用品及勞保用品管理。

第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執行。

第二條辦公用品申請。

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二)，經部門領導簽字批準后交行政部，行政部根據庫存情況進行采購。

第三條辦公用品配備、領用。

一、職能部門新員工入職時，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。

二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內勤至行政部集中領取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取，并建立部門內部領用臺賬。領用時，領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。

三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。

第四條辦公設備管理。

一、個人辦公設備。

(一)、員工入職或轉崗時，行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。

(二)、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時需填寫《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門領導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的，由相關責任人照價賠償。

二、公共辦公設備。

(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，由行政部根據公司及各部門需求統一申請，并提交總經理審批后，方可購買配備。

(二)、員工可根據實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備，借用及歸還時，需進行登記。

以上公共辦公設備屬公司固定資產類別，已收錄財務固定資產賬，由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。

第五條勞動保護用品管理目的及適用范圍。

一、勞保用品管理目的。

規范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國家相關標準的勞保用品，并監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。

二、本規定適用于本公司各部門勞動防護用品的發放、使用、回收和管理。

第六條職責分工。

一、行政部制定勞保用品的管理規范并對規范進行執行和監督，發放標準原則上每年審核、調整一次，以使發放標準符合實際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經理批準，以降低有毒有害因素對員工的傷害。

二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發放。

三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品，并按規定使用。

一、行政專員根據勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計劃》，經部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前，將所需的勞保用品采購入庫并完成發放。

二、當月10號(含)之前入職人員，當月享受勞保待遇，10號之后入職人員，下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發放標準一經批準后，全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用，按勞保用品的實際價格，由領用人承擔，領用人需至財務部付款，憑財務開具的收據至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經理批準才能領用。

四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發放標準辦理勞保用品的領用手續。

第八條勞保用品的發放標準及發放規定。

二、勞保用品的發放手續和管理辦法。

(一)、行政部結合實際情況(包括人數、用品使用情況)，將需領用的勞動保護用品品名、數量統一編制《勞動保護用品發放單》，必須嚴格按發放標準進行發放，發放完畢后，將發放單據存檔保管。

(二)、員工入職后可根據崗位需求發放基本勞保用品(口罩、手套)，砂漿車間員工雙選期滿即可發放其它勞保用品。

(三)、公司為正式員工提供工作服，試用期內可自愿領取舊工作服，轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專員，未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。

(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發放。

(五)、員工休假(病、產、事、工傷及脫產學習)超過一個月者，停發月度勞保用品。

(六)、生產、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。

(七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統計結算，結算情況納入各部門業績考核內容。

第九條其他用品管理。

一、各類鑰匙的配置管理。

(一)、行政部根據各部門實際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時，需報行政部批準并備案，統一進行配置。

(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價賠償。

(三)、因鑰匙遺失或保管不當，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應承擔相應責任。

(四)、如遇工作調動、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。

第四章檔案管理。

第一條文件材料的收集管理。

一、公司指定專人負責文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交行政部歸檔。

三、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

第二條檔案分類。

一、制度性文件：各項規章制度、管理辦法等;。

三、計劃性文件：企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;。

七、技術性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。

八、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第三條歸檔。

一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理，并編制部門檔案管理記錄目錄。

二、對于需要移交檔案管理部門的資料，各部門應按要求進行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四)，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。行政部對檔案進行審核后簽字，并按規定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。

三、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊;。

第四條檔案資料的日常管理。

一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進行立卷、標識和保管。

二、部門檔案資料要登記詳細信息，并編制《部門檔案管理記錄目錄》，以便檢索利用。

三、文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。

四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

第五條檔案的使用。

一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復印件，檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五)，按權限完成審批程序后，檔案管理人員進行登記。

二、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告直接上級。

三、借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續。

四、檔案管理員和借閱人員，要負責做好檔案的保密工作。

第六條檔案銷毀。

行政部對已失去利用價值的檔案，申請銷毀，銷毀時，行政部必須填寫申請銷毀報告，編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六)，經歸屬部門審核，行政部領導審批確定，重要檔案須報總經理審批。

經批準銷毀的文件應留存半年，確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續文件一并存檔備查。

第五章印章管理。

第一條本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章，以及因工作發展需要需印制的其他印章。

第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。

第三條印章的刻制。

一、公司所有印章的刻制由財務部統一歸口辦理。因公司業務發展需要申請部門印章時，由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七)，經規定的審批程序后，由財務部根據具體規格要求統一安排刻制。

二、印章刻制的審批權限：

(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經理批準。

(二)、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準，財務部審核，總經理批準。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關規定。

第四條印章的啟用。

一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

二、印章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

第五條印章的管理。

一、公司所有印章，均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。

二、公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回財務部，由財務部負責銷毀。

三、嚴禁印章專管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務部辦理相關交接手續。

四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章應由印章專管人員直接上級代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。

五、印章專管人員離職或調動時，應及時上繳印章并辦理印章的移交手續并填寫《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉交他人。

六、印章專管人員如將印章不慎遺失，應立即向主管領導報告，并上報總經理，依法將遺失的印章公告作廢。

七、印章應及時清洗，確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內，專門加鎖，密碼應保密。

第六條印章的使用。

一、各部門如因業務需要使用公章，使用人至財務部登記并經直接上級簽字批準后，方可蓋章。

涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九)，經總經理審批后方可至財務部用章。

二、員工因個人事務需公司蓋章的文件，需填寫《印章使用申請表》，經行政部審批后，可由個人直接至財務部登記用章，其它文件按第六條第一款執行。

三、印章專管員對未經核準文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節追究其賠償責任。

四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十)，由部門核準，財務部審核，總經理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經辦人二人同行。

五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財務部銷毀。

六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

七、禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、邀請函等加蓋公司印章。

第六章證照管理。

第一條證照管理的范圍。

公司法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業資質證、開戶許可證等;。

證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經營變化需加強管理的其他內容;。

第三條證照原件均歸財務部檔案專管員統一保管;。

第四條證照的年審、變更、延期等相關手續，由財務部負責辦理;。

第五條證照資料的使用管理。

四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;。

第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱，不得將證件轉借其他人使用，借閱期間產生的任何責任由借閱人負責。

第七章車輛管理。

第一條公車管理條例。

一、公司公務車統一由行政部管理，具體負責車輛管理事務，配備各部門的車輛，由各部門經理指定專人管理。

二、各部門如因工作需要使用公車，須填寫《車輛派遣單》(附表十二)，經部門經理簽字同意后，使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門經理應綜合考慮，審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。

三、行政部負責公務車的保養、維護、維修等相關事務，并負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作，每周一對公務車進行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢。

第二條私車公用補貼標準。

一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準：

2.0升(含)汽油車：(總監級以下按每百公里15個油;總監級及以上按每百公里14。

個油);。

2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。

二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼：

10萬元以下：(總監級以下按每百公里10個油;總監級及以上按每百公里9個油);。

40萬元(含)以上：按16個油計算補貼。

其他類型車輛另行規定，因公過路費與停車費全額報銷。其他產生費用(含但不限于。

保養費、磨損費、修理費)自理。

第三條駕駛人員的工作條例。

一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念，確保行車安全。

二、駕駛人員必須保持車輛內外的清潔衛生，降低油耗，減少洗車費用開支，做好汽車的日常維護。

三、未經同意，不得交由他人駕駛，如未經同意，擅自交由他人駕駛，途中發生的一切負責事故，均同當事人承擔全部經濟及事故責任。

第四條車輛的損傷維修及事故處理。

一、由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需維護費由駕駛人或車輛負責人全部承擔。

二、公務車在非公務途中發生事故，所需賠償費用維修費，除保險賠償外，差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元)，如保險全部賠償處罰駕駛人500元。

三、因駕駛公務車發生交通事故，所需賠償及維修費，按下面規定執行：

(一)、事故負責人屬駕駛人的，除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元)，公司承擔20%。

(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的，處罰駕駛人100元。

四、嚴禁未經批準駕駛公務車辦私事，違者罰款500元，如發生交通事故，相關責任及維修費用由駕駛人本人承擔。

五、車輛使用人承擔違章罰款。

第八章員工宿舍管理。

第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：

一、患有傳染病者;。

二、有不良嗜好者;。

三、攜眷住宿;。

四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。

第三條員工離職(包括辭職、辭退)時，其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當天搬離宿舍。

第四條員工宿舍繳費辦法：

一、公司為員工免費提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎用電量30度，用水量4噸(1噸/人)，由公司負擔。每個房間用電量超過30度，個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數計算)由本宿舍入住人員平攤。

二、公司由專人每月底抄表記錄數字上墻，予以公示。

三、公司由專人負責每周對宿舍衛生情況進行不定期檢查并根據檢查情況每月綜合評比一次，進行相關獎懲。

二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;。

三、夜間原則上最遲應于23時前就寢，每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。

五、保持公共區域的衛生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產生的費用，當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。

六、員工發現宿舍水、電出現問題應及時向行政部報修。

七、個人貴重物品、現金等應妥善保管，貴重物品應避免攜入，遺失各自負責，員工不得攀爬宿舍窗戶，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進入他人宿舍或動用他人物品，違者一經發現以盜竊嫌疑論處，視情節輕重處理或交公安機關。

八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫，每個宿舍由宿舍長安排衛生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持宿舍內整潔衛生，室內無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網，空氣清新、無異味。

九、住宿員工必須服從公司統一安排，不得私自隨意調換房間。上述規定，公司派專人負責檢查并記錄，一經違反查處后罰款50元并全廠通報批評。

十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權利，并處以100元罰款：

(一)不服從管理人員的監督、管理者;。

(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;。

(三)蓄意破壞室內公用物品者;。

(四)未經公司許可擅自留宿外人;。

(五)經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;。

(六)違反宿舍安全規定者;。

(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。

第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛生進行檢查。

第九章食堂管理。

第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經理報行政部，由行政部通知食堂安排就餐。

第二條食堂財務預算。

一、食堂采購員應嚴格按預算支出，認真執行公司財務制度。

二、食堂采購預備金按照標準核定，如遇物價大幅上揚或降低，或其它情況需要調整預備金，可由行政部據實調查后以書面報告的形式報總經理批準，增加或減少預備金。

三、堅持實物驗收，搞好成本核算，做到日清月結，帳物相符，每月初核算上月餐費。

第三條食堂進貨管理及物品管理。

一、食堂采購人員要嚴把質量關，不準采購變質食品，不準采購超過保質期食品。

二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關，嚴禁腐爛、變質的原料入庫，以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫食品采購清單，詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。

三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品在保質期內加工。

四、行政部負責全面指導、監督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動，控制采購成本。

五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。

六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償，并由行政部依據《員工獎懲制度》進行處理。

第四條食堂人員及飯食操作管理。

一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，未經同意不得擅自離開工作崗位。

二、炊事人員應具有良好的個人衛生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查，健康合格者，方可在食堂工作。

三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好，精心選擇相符合的菜系和菜品，要不斷提高烹調技術，改善員工伙食。

第五條食堂炊事器具安全操作管理。

一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得使用。

二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經常檢查，在通風、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故的發生。每日下班時必須保證人走火滅，以防火災發生。

三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗，所有電源是否關閉，以確保公司財物安全。

第六條員工就餐管理。

一、中午開飯時間為每天12:05。根據公司工作安排，行政部應盡量將每餐就餐人數提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發生。

二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內，并把餐具按指定位置分類累放整齊。

三、為保證用餐衛生，盛飯菜時，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

四、員工應在公司內完成就餐，嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經發現，將給予每次扣款50元的處罰。

行政的管理制度（實用17篇）篇十三

為行政接待管理，與各級和兄弟之間的友好合作，增進友誼，交流信息，外部環境，企業形象，特制定本管理規定。

1、安排、兄弟、關聯企業各級來吃、住、行。

2、安排來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協助辦理大型會議的會務工作。

4、協助公共關系工作，好外部環境。

1、為企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，獲取信息。

2、規范化、標準化、制度化的原則，黨和廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

3、勤儉節約、熱情周到的.原則，來賓的身份和任務不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

4、辦公室歸口管理與對口接待相的原則，辦公室接待工作的管理，辦理接待事務;對涉及較強性的接待事務，應由牽頭對口接待，辦公室。

1、接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，電話記錄。

2、客人來訪應熱情迎接，客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

3、宴請客人派餐單制度，經辦人填寫派餐單，科室、人簽字后報總經理審批，辦公室安排。宴請客人原則上安排在xxx大酒店，確因特殊情況在xxx大酒店接待的，經總經理批準后可方接待;擅自在外地就餐未經審批私自安排的宴請，經辦人承擔一切招待費用。

1、事務性接待標準、要求。意圖及客人的需求，接待工作的規律，思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以的事業心、責任感和的精神風貌體現的品牌形象。

2、宴請標準、要求。宴請客人時，應宴請的性質和規模不同，分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準：指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設備等原因不回原就餐的人員。

(2)聚餐標準：指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員，不安排酒水，用于接待性工作人員。

(3)宴會標準：指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水)，用于接待事務性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分，接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆，接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°，超出由經辦人自理。

(4)大型宴會標準：指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水)，用于接待往來人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山，接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生，超出由經辦人自理。

20xx年xx月xx日。

行政的管理制度（實用17篇）篇十四

新員工報到流程：

新員工報到流程：

1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員(吳婧)處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統，申請領用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。

2、it管理員(高勇/蔡為夢)安裝好電腦后，通知圖檔管理員(嚴彩燕)開通圖檔賬號。

第二條。

員工著裝要求：

1、為了實施公司的規范化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋(或涼鞋當拖鞋穿)，最好穿工作服或長褲，帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

第三條。

正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間，由室主任及部門經理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡(做考勤表時中午按11：30下班計算)，下午來加班時打卡，下午下班打卡(做考勤表時下午按17：30下班計算)。如晚上需繼續加班，則晚飯后來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。

3、法定節假日加班注意事項：法定節假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經理簽字審核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。

4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關注技術中心網盤(\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心\技術中心公告欄)考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質版考勤表上簽字確認。

第四條。

員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(含一天)需室主任簽字審核;請假一天至三天(含三天)需室主任及部門經理簽字審核;請假超過三天，設計人員需要項目主管、室主任、部門經理簽字審核，設計主管人員需要設計經理、室主任、部門經理簽字;將簽字后的請假單及時交至部門文員(吳婧)處。請假后，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。

第五條。

1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”(多人出差只需填寫一份)，報科室主任確認后，由部門經理簽字審核，最后將申請單交至部門文員(吳婧)。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”(技術中心網盤公告欄文件夾)，避免出現差旅費用超支情況。

2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間，地點，事由，聯系電話等信息，由部門經理簽字審核，交至綜合管理室進行辦理。

3、出差人員需要公司訂票，需復印一份出差單，備注好是項目號，填寫好個人信息，然后聯系人事部訂票人員。

4、出差人員如果自己會墊付費用，需要復印一份出差單，返司后，根據公司相關差旅報銷辦法，將出差期間產生的費用票據收集整理，填寫“費用報銷單據”，由部門經理簽字審核后，交至綜合管理室進行辦理。

第六條。

辦公用品領取制度：

所有辦公用品都在綜合管理室領取，借用。員工必須遵守“當時領取，當時簽字，誰簽字，誰負責，及時完好歸還等原則”。

1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領取。辦公用品的領用標準為：8元/人/月。

2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領用后，必須妥善保管，及時歸還。

3、勞保用品按需領用(紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統一下發;手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據需要到綜合管理室領取;工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據需要到倉庫領取，倉庫根據公司規定發放)。

4、每層樓每個區域都有打印機，對應科室員工發現打印機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領取，小心更換。打印機出現異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。

5、客戶到訪，按需領用瓶裝水，內部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

第七條。

1、員工下班后必須關閉電腦，每天晚上12時服務器自行監控技術中心所有電腦關聯情況，一旦發現未經允許而不關電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責，(4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責)，公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經關閉，一旦發現不關公用電腦的情況，即對相應科室進行200元的罰款。

3、為了節約能源，保護環境，希望大家珍惜愛護公共資源，節約用電;空的座位上的燈和空調不必要時請不要打開;中午、下午下班后請順手關燈關空調;加班時請根據實際情況開燈開空調，減少不必要的浪費;打印文件時，請及時取走，保護環境整潔。

4、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調和飲水機的電源，最后務必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

(公司能源體系要求：辦公區域空調的開啟條件是夏季室溫30°c以上但空調溫度不低于26°c，冬季室溫5°c以下但空調溫度不高于18°c，請知悉)。

第八條。

1、\\172.19.20.55模型網盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網盤存放個人文件資料，以免丟失。

2、\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心網盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時將該網盤的過渡性文件進行備份和刪除。

3、\\172.19.20.33\本部門\temp\網盤里的個人文件夾，原則上室主任不超過2個g，設計師不超過500m，請大家自覺遵照執行，如空間不足，it管理員會進行清盤處理。

第九條。

公司規定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司(包括生活區)，有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

(公司廠區內采用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評)。

第十條。

吸煙管理規定：

為了辦公室及公司的整體環境衛生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結合公司的規范吸煙管理要求，現對部門吸煙人員做出以下規定：

2、吸煙地點：公司設置的吸煙亭或指定吸煙點(辦公室兩端玻璃間為吸煙點，中間樓梯為禁煙地點，請切記)。

3、凡在非指定區域和廠區內吸游煙的，對違者給予1000元和停工學習三天的處罰，并且要求違章者協助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業。(公司規定)。

4、此規定對各外來人員同樣有效，各相關對口部門負有告知、監督、查處的義務，且負責落實違章處罰費用，并承擔相應的管理責任。

此規定自20__年9月1日起開始實施，為保證執行安管部將成立監查隊進行廠區巡邏執法督查，請技術中心人員自覺遵守及配合。

第十一條。

上班時間進出公司規定：

公司發文規定：上班時間或非正常下班時間，除經理級(含)以上人員和分包商負責人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認后交部門文員處，方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業時間若有修改另行調整)。請大家認真遵守執行公司規定。

第十二條。

公司工資條規定：

為了維護員工個人隱私，公司發放的工資條，嚴禁互相傳閱;有關工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發現員工之間討論詢問工資事宜，部門有權對當事人進行降薪等處理。

第十三條。

來訪人員要求規定：

技術中心員工因工作需要，有客戶或者供應商因工作需來訪，可根據自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室(此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室)或者主任辦公室進行，如有發現違規行為，將對違規者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

第十四條。

部門傳達“公司通知，內部通知”的方式：

由于技術中心隊伍不斷壯大，人數過多，很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發各類通知：

1、經常采用招商通及走廊公告欄粘貼發布(假期通知，緊急通知，日常類通知，公司oa緊急發文等)。

2、群發技術中心員工郵箱(公司規定，管理制度等)。

3、在\\172.19.20.33\本部門\temp\j技術中心\技術中心公告欄發布(表格類文件，需要收集信息等通知)。

行政的管理制度（實用17篇）篇十五

1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。

2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主管副經理。

3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。

6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。

7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。

8、負責本部門職員的'住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。

10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。

11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。

13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

14、負責員工入職、強化、在職培訓。

15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。

16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領導交辦的其它工作。

行政的管理制度（實用17篇）篇十六

為保證北京東麗溫泉房地產開發有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。

工作制度。

(一)公司上班時間為周一至周五的'8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐和休息時間。

(二)凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。

(三)午休時間辦公室須安排人員值班。

(一)各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。

(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發放。

(三)考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。

(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規定》執行。

(二)員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。

(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。

(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。

(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。

(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。

(三)車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經部門經理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。

(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。

行政的管理制度（實用17篇）篇十七

一、考核的意義為切實提高干部的工作責任心和服務意識，督促干部要“在其位謀好其政”，真正形成“能者上，平者讓，庸者下”的干部選拔機制，更好地推動和促進華塘中學的持續發展。

二、考核原則根據相關規定，對校級副職、中層干部在聘用期內的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核，并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據。考核由校長、工會共同組織，并通過教職工代表大會進行。

三、考核對象副校長及中層干部。

四、考核辦法。

1、每學期分別在期中期末兩次對干部進行考核；

2、學期開學第一周（第二周）分管校長和各部門負責人向全體教職工通報部門工作計劃；

3、學期期中后第一周（第二周）分管校長和各部門負責人向全體教職工匯報部門中期工作情況，教代會代表在聽取教職工意見的基礎上對考核對象進行書面考核。

4、學期結束各考核對象對本學期工作向全體教職工進行述職，并對教代會提出的相關提案進行答復。教代會代表根據考核對象的述職和實際工作情況進行考核。

5、校長根據教代會代表兩次考核評分進行綜合評定，做出最后考核意見，并進行相應的獎懲。