規章制度是為了確保組織的正常運行,保障成員的權益而制定的一系列規定和條例。以下是小編為大家收集的規章制度范文,僅供參考,大家一起來學習吧。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇一
1. 目的:
為加強公司物資管理,理順生產類廢舊(閑置)物資管理工作,使其有章可循,從而合理利用現有的物資資源,盤活資金,杜絕資產流失,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于公司所有生產類廢舊(閑置)物資、工業垃圾的判定、日常管理及處置工作。
3.職責
生產類廢舊物質的回收及報廢處置等相關工作由公司派專人統一集中管理。
3.1 廢包裝箱、紙張、生活垃圾、危廢物由人事行政部統一處理。
3.2 閑置物資、工業余廢材料由公司委派的專人進行處理。
4. 管理內容:
4.1 定義
生產類廢舊(閑置)物資是指公司在一定的時間內產生的、無使用價值生產類原輔材料,包括廢舊生產工具,廢棄的勞保用品等。
4.2 基本原則
在生產類廢舊(閑置)物資的日常管理工作中應堅持以下四項原則:
4.2.1 集中管理原則
生產類廢舊(閑置)可回收利用的物資由專人歸口集中管理。
4.2.2 定期處理原則
各相關部門定期對生產類廢舊(閑置)物資定期上報,組織相關人員作集
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中處理。
4.2.3 再利用優先原則
對經過修理仍有較高使用價值的物資應優先考慮重新利用。
4.2.4 調劑優先原則
生產類廢舊(閑置)物資應優先選擇在公司內部及項目生產調劑使用,當公司內部及生產項目確實不再使用時,方可考慮變賣及報廢處理。
4.3 回收及保管
4.3.1 外購件、可利用包裝品由倉庫負責回收及保管。
4.3.2 其他廢舊、閑置物品的回收及保管由人事行政部統一安排堆放點,由生產部門按物品屬性分類收集存放。
4.4 報廢、處置
4.4.1 適用本制度處理的廢舊、閑置物品不包括任何具有公司及生產項目再利用價值和需求之物品,本制度有其他規定的除外。
4.4.2 生產物品的報廢、處理,由物資供應部會同售后及制造部技術人員等共同商討決定,經研究可以報廢處理的,由采購部提出報廢產品清單報總經理審批,特殊物資報董事長審批,經批準后,方可作報廢處理。其他行政物資報廢處理由行政部負責辦理。
4.4.3 廢舊、閑置物品相關部門按批定價,報副總審批,財務審核,審計部監督,報總經理批準。
4.4.4 危廢物品的處理按國家相關政策要求由具有相關處理資質的企業負責。
4.4.5 公司門衛人員憑物資出門單,方可放行。
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一、目的意義:
為進一步加強廢舊物資管理,嚴格物資報廢技術標準,以及廢舊物資處理審批制度,防止生產物資流失,確保生產廢舊物資能及時回收, 明確廢舊物資處置管理程序,提高綜合經濟效益,結合公司實際情況,制定本辦法。
二、基本原則:
1、在滿足技術要求、確保電網安全的前提下,盡可能地發揮廢舊物資的作用,降低成本,提高效益。
2、加大折舊設備綜合利用分析,進一步提升利用水平。
3、在處理廢舊物資時,應遵循“先鑒定、后共同議價”、“先講價、后制票、再出貨”的原則。
三、適用范圍:
公司生產、基建廢舊物資處理。
四、具體內容:
(一)廢舊物資回收范圍:
廢金屬(包括有色金屬和黑色金屬),木包裝箱、架、廢舊電纜電線、淘汰或更換的舊機電產品、廢油及其它有回收價值的物品。
(二)廢舊物資回收
1、運檢部負責廢舊物資的回收工作。
1.1各班組,在生產維修、更新改造過程中,拆除更換的各種廢舊電纜、舊金屬、廢棄包裝及在生產中不能繼續使用的原材料及時作好登記,填寫《廢舊物資回收單》交到庫房管-理-員處回收登記造冊、報各部門審核、公司批準后統一處理。
1.2《廢舊物資回收單》上應寫明廢舊物資品名、規格型號、數量等項,班組移交廢舊物資時,庫房管-理-員應按《廢舊物資回收單》點交,雙方簽字認可。
1.3庫房管-理-員回收廢舊物資后,應作好廢舊物資的分類清理登記和保管工作。
2、外委檢修合同單位應將檢修中換下的設備(材料)及時送到運檢部庫房管-理-員處,并作好交接記錄。若合同單位因未及時回收移交而造成設備(材料)丟失,則由合同單位按丟失物價值全額負責賠償。
現象、更換日期、更換人。檢修結束后將更換備品情況匯總上交部門經部門組織鑒定確認不能維修再使用和利用的廢舊物資,填寫備品報廢申請單,由部門主任、副主任確定簽字,后報分管領導審核,總經理(或董事長)批準。移交庫房進行統一管理。
4、廢舊物資需要拆件作為備件使用的,必須經運檢部主任批準,并辦理拆除設備備件的'相關手續。運檢部對不易移動和暫時存放變電站內的設備,負責代為保管。
5、運檢部將廢舊物資的報廢申請單、鑒定結果等資料送交財務部,并對相關件復印件和廢舊物資實物進行管理;根據相關批準文件復印件核對入庫廢舊物資品名、規格、型號及數量,出具入庫單,登記廢舊物資臺賬,并于當月將入庫單傳遞到財務部門,財務部及時進行賬務處理。
6、對于改造、檢修過程中拆換下來的材料、設備,經相關部門鑒定有利用價值的廢舊物資,由庫房回收到庫房并明確數量、種類,建帳并與其他物資隔離管理。領用時經部門主任審批。
(三) 廢舊物資的鑒定
1、報廢設備:由班組提出申請,運檢部組織鑒定后,上報公司總經理辦公會批準。
2、備品、備件類物資:由使用班組提出申請,運檢部組織鑒定后,報主管生產領導審批。
3、材料類物資:由班組鑒定,由使用班組提出申請,運檢部組織鑒定后庫管進行分類存放。
4、其它廢舊物資:由班組進行鑒定。
(四)廢舊物資處置
1、為防止物資流失,運檢部在處理廢舊物資前,必須填寫《廢舊物資處理申請單》報公司領導及上級部門審批,由運檢部組織有關人員按照國家規定的報廢物資技術標準進行技術鑒定。符合報廢技術標準的,方可處理。
2、運檢部不得擅自處理或變賣廢舊物資,若擅自處理或變賣廢舊物資,公司將按物資原值考核運檢部。
3、處理各類廢舊物資時,成立以運檢部、生技部為主,財務部門參加的廢舊物資處理小組,共同協商議價,計量過磅,辦理出門手續。
4、廢舊物資出售時,運檢部根據廢舊物資臺賬和相關批準文件辦理出庫,出具出庫單,調整廢舊物資臺賬,并及時將出庫單送交財務部門,財務部門作廢舊物資的賬務處理。
5、財務部、運檢部應定期與物資管理部門核對盤點廢舊物資情況,做
到賬實相符,運檢部門按照統一、集中、快速原則,及時處置廢舊物資,降低庫存,減少損失,提高經濟效益。
6、公司廢舊物資定價:根據市場行情,由運檢部門根據實際情況進行競標定價,價格報財務主任審核、經總經理批準方可執行(具體執行價應傳遞財務部)。
五、考核
1、無利用價值的廢舊物資由運檢部統一指定點存放,各班組不得隨意亂堆、亂放,且不得私藏、私賣廢料物資,若發現,按價值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎。
2、對廢舊木包裝箱、架、進入廢舊物資庫時必須按照庫管指定地點堆放整齊;不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次。
3、廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核物資責任人。
附件:
l、廢舊物資回收單
2、報廢申請單
3、廢舊物資處理申請單
4、廢舊物資臺賬
5、回收可利用物資臺賬
附件1:廢舊物資回收單
銀星風力發電有限公司廢舊物資回收單
銀星風力發電有限公司廢舊物資回收單
銀星風力發電有限公司廢舊物資回收單
附件2:報廢申請單
報廢申請單
附件3:廢舊物資處理清單
廢舊物資處理清單
附件4:廢舊物資臺賬
廢舊物資臺賬
附件5:回收可利用物資臺賬
回收可利用物資臺賬
報廢物資管理制度(實用13篇)篇二
為了規范設備設施安裝、驗收、報廢、拆除全過程管理,特制定本制度。
本制度適用于本公司范圍內所有設備設施:生產裝置設備、安全設施設備、特種設備設施、檢維修設備設施等。
1、車間及其他設備設施使用單位負責提供設備設施的購買、報廢需求;
2、生產部負責對需求進行審核,并負責對新設備的購買及報廢設備的處理;
3、生產部、生產部負責新增設備設施的驗收;
4、生產部負責設備設施安裝、拆除過程的安全監管;
5、生產部負責新增設備設施原始技術資料的檔案管理。
1、新增設備設施的申請、安裝、驗收
1.1新增設備設施的申請
車間及設備設施使用單位根據生產需要提出新增設備,在進行可行性方面的評估后,確定需增加相應設備、設施,按本單位相關程序審批簽字。經公司同意后,由采購部進行設備設施的采購。
1.2新增設備設施的安裝
新設備進單位后,由車間(設備使用單位)、生產部、生產部、供應商共同開箱、安裝調試,并保證施工安裝的質量。重點、關鍵設備或特殊設備應委托專業安裝單位進行。
1.3新增設備設施的驗收
1.3.1新設備安裝調試后,經車間及設備使用單位、生產部、生產部共同驗證合格后,填寫《設備安裝驗收單》,正式移交使用部門。
1.3.2新設備驗收經試車不合格者,由采購部通知供應商處理。重新進行調試后方能移交使用部門。
1.3.3設備使用說明書、圖紙、合格證等資料交生產部歸檔管理。
2、舊設備設施的報廢、拆除
2.1凡列入固定資產的設備,符合下列條件之一的,可按規定申請報廢,申請單位填寫《設備設施報廢、拆除申請表》:
2.1.1超過使用年限、主要結構陳舊、精度低劣、生產效率低,且不能改裝利用或大修雖能恢復精度,但經濟上不如更新合算。
2.1.2使用年限未到,但不能遷移的設備,因建筑物改造或工藝布局必須拆毀的。
2.1.3設備損耗嚴重,大修后性能仍不能滿足工藝要求的。腐蝕過甚,絕緣老化,性能低劣且無修復價值者或易發生危險的。
2.1.4因事故或其他災害,使設備遭受嚴重損耗無修復價值的。
2.1.5國家規定的淘汰產品。
2.2舊設備設施的報廢
2.2.1生產部指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況,更換新設備的價值及貨源情況等進行鑒定與評估,將鑒定與評估意見與設備設施報廢申請一并上報,按本單位相關程序審批簽字。
2.2.2設備未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
2.2.3報廢的設備設施應在相應的管理臺帳上予以注銷。
2.3舊設備設施的拆除
2.3.1舊設備設施批準報廢后,首先由生產部、生產部對拆除作業進行風險評估,并制定相應的風險控制措施,車間在風險評估基礎上制定拆除計劃或方案。
2.3.2凡拆除存儲危險化學品的容器、設備和管道,應先用水和空氣置換,直至清洗干凈,經安全人員驗收合格簽字后方可拆除。
2.3.3廢棄的危險化學品及清洗產生的廢水要集中收集處理,以免產生環境污染。
2.3.4舊設備設施使用部門與接收單位要填移交清單。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇三
為加強物資倉儲的安全管理,防止安全事故發生,確保公司財產物資的安全,特制定本制度。
本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業的全過程。
3.1安全生產領導小組:是公司財產物資的安全監管部門,負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關部門進行整改,確保公司財產物資的安全。
3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發放部門,負責對到公司的原輔材料和入庫成品數量進行清點,對儲存物資的安全負責,對發放的數量進行清點,確保庫存物資的帳物相符。
公司物資管理堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。
5.1總要求。
5.1.1倉庫管理人員必須經過公司“三級”安全培訓教育,考核合格后方可上崗;特種作業人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。
5.1.2倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,有良好的思想素質,較強的工作責任心和責任感;具備環境保護、職業健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3倉庫管理人員要具備相應的業務技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災。
5.2倉庫消防安全管理。
5.2.1庫區嚴禁吸煙,所有進入庫內的人員禁帶火源、火種,并設立明顯禁煙禁火標志,倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強火源管理,嚴禁在庫區內違章使用電源;在庫區內從事電、氣焊等動火作業,須報生產部批準,并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。
5.2.3倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應關好門窗,切斷電源,庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離,不準亂拉臨時電源。
5.2.4倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查,發現失效的要立即報告公司生產部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5進入庫區的機動車按照規定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區內加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區內。
5.2.6倉庫的消防報警系統要隨時處于良好的運行狀態,定期進行維護保養,確保系統正常使用。
5.2.7保證消防道路通暢,嚴禁在消防設施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內要有良好的通風設備。
5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設施的檢查,發現隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。
5.2.9加強維護和保養各種消防器具、設施、設備,確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進行實施。
5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案,庫區內要針對儲存的物資種類制定相應的現場預案。
5.2.10.2定期組織對現場預案的培訓,倉庫組全體人員要熟練掌握現場應急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對現場預案的演練、評審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前,要對分管的庫區進行安全檢查,確認安全后關好、鎖好門窗;確認安全后,做好交接班工作。
5.2.11當倉庫內出現火險或者發生火災時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。
5.2.12嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。
5.3倉庫防洪管理。
5.3.1倉庫主管負責組織對本倉庫區域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。
5.3.2在汛期來臨前,根據公司統一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發現堵塞立即組織人員進行清理疏通;發現損壞的要申請進行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據倉庫的面積和儲存物資的情況向生產部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產部按照規定組織采購,采購的物資要確保質量滿足要求。
5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓,使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。
5.3.3進入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當出現汛情時及時報告有關人員組織抗洪搶險。
5.4叉車作業安全管理。
詳見《叉車安全操作規程》。
5.5安全檢查。
5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業安全檢查相結合。
5.5.2生產部和倉庫組應定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產部經常性安全巡查的形式進行。
5.5.4對安全檢查中查的問題和隱患,由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改,生產部進行驗證,確保安全隱患整改有效。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇四
1.1凡已停用6個月以上而又估計不為企業所需要的設備,由車間負責填寫“設備封存申請單”,報設備科核實,經主管部門批準后才能進行封存。
1.2凡申請封存的設備,必須做到技術狀態良好,附件齊全,并要掛上醒目的封存牌。對已損壞的設備應予以修復并驗收合格后,才能封存。
1.3嚴禁未經批準擅自使用封存的機械設備。
1.4設備的封存工作,由設備科組織原使用部門的有關人員到現場進行。封存的設備必須保持其結構完整、技術狀態良好,并在封存前進行清洗,涂抹必要的防銹油脂。
1.5設備封存后設備科要指定專人保管,定期檢查。所有封存設備要達到完好設備要求,并列入設備檢查內容之一。
1.6對閑置設備應積極進行處理,閑置兩年以上或不用的設備,報總經理批準,可調撥給其他部門或單位。
1.7設備封存期間不提取基本折舊和大修基金。
2.封存設備的保管工作
2.1設備封存的目的之一,是要提高保管質量,保護其不受損失。要采取妥善措施,切實加強封存設備的保管保養工作,使設備始終處于良好的技術狀況或至少保持現有的技術狀況,不致遭到自然損蝕而日益劣化。
2.2凡新設備或大修出廠后未經磨合的機械設備封存時,應在封存前完成磨合程序并進行磨合保養工作,以便使設備處于磨合完了正常待用狀態。防止封存日久,一旦啟封時發生遺漏磨合程序的現象。如果由于客觀條件限制,達不到上述要求,則應該明顯標明。
2.3凡帶有附屬裝置的機械設備,應盡可能將其附屬裝置集中就近存放,避免主機入庫,附件散置各處,天長日久易發生錯配或丟失現象。
2.4一切設備的工作裝置均不得懸空放置。
2.5對電氣設備一定要切斷電源,并做好防潮、防塵、防水等措施。
3.封存設備的啟用
3.1當封存的設備決定再用時,應由使用部門辦理再用手續,填寫“啟用申請單”(一式三份)報設備部門批準,并收回封存標志牌。啟封單一份退回使用部門,作為啟封的憑證;一份交財務部門作為繼續提取折舊和收繳占用費的依據;一份留設備動力部門存檔。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇五
1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
3.為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。
4.部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。
5.用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。
8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。
10.為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。
11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇六
為了加強對公司設備、設施報廢管理,切實杜絕各類設備事故發生,確保安全生產,特制定本制度。
凡公司所有生產設備和設施均適用本制度。
符合下列條件之一時,各車間方可申請設備、設施報廢
3?1經過預測繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝要求和保證產品質量的。
3?2設備老化,技術性能落后,耗能高,效率低,經濟效益差的。
3?3大修理雖能恢復精度,但不如更新經濟的。
3?4因磨損、腐蝕、事故或其他災害使設備遭受嚴重損壞無修復價值的。
3?5嚴重污染環境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的。
3?6國家明文規定淘汰的。
4?1凡符合報廢條件的固定資產設備、設施應由各車間向設備部提出報廢申請,設備部組織廠內相關人員、公司設備部、財務部相關人員現場鑒定,填寫《固定資產報廢申請表》,經總經理批準后,方可報廢。
4?2凡符合報廢條件的零件應由車間填寫《澳泰公司廢舊部件報廢申請表》,經總經理審批后,方可報廢。
4?3未經批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
5?1設備、設施經報廢后,設備資產的帳、卡及其他隨機資料應隨《澳泰公司固定資產報廢申請表》注銷。
5?2設備管理員負責收集、整理、建檔報廢設備各類資料,并做好上報工作,車間應做好報廢設備的登記工作。
5?3已批準報廢的設備,應由財務部、公司做好殘值回收工作。
6?2對已批準報廢的設備由負責處理報廢的相關部門、單位組織制定報廢方案,明確責任機構、職責,過程執行明細,安全措施及報廢后的上報、注銷工作,經相關部門批準后執行。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇七
財產物資是學校開展正常的教育教學、業務活動的物質基礎,也是保證完成工作任務,實現工作計劃所必須的物質條件。隨著學校規模的不斷擴大,學校在各方面都加大了投入。為了能更充分發揮財產物資的作用,提高使用效益,服務于教育教學,必須加強財產物資的管理,制定相應的制度。
分別由固定資產保管員和材料保管員對固定資產及庫存材料進行專門的管理工作,學校財務部門對其進行總額控制。
1、學校的校產校具以單位價值在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為學校固定資產進行管理。學校固定資產一般分為六類:房屋和建筑物;專用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產。固定資產保管員應根據這六類進行固定資產的登記造冊工作,并按固定資產分類設置固定資產明細賬,建設固定資產卡片進行管理,隨時做好固定資產的增減核算工作。
2、學校的庫存材料是開展教學及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產,包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
1、固定資產保管員要結合學校部門特點和自身管理需要,分別組織圖書館、實驗室、電教室、文體器械室、醫務室及食堂等部門進行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長室與財務部門備案,并與他們簽訂保管責任書,同時對他們進行有關保管業務(如建帳、固定資產明確帳的.登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產保管網絡。
2、固定資產保管員每月要與各分室保管員核對帳目,使固定資產一級明細帳與二級明細帳相符,同時與財務總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產保管員與分室保管員要定期對學校固定資產盤點(暑假、年末前各一次),發現問題及時找出原因,分清責任進行處理,做到帳卡物相符。
1、開學初,總務處固定資產保管員與班主任和各班班長簽訂保管責任書(一式三份)總務處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負責管理,學期結束時需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進行賠償、整修或報廢處理,及時調整固定資產帳目。
2、對各處、室、組辦公用具實行包干使用,及時調整增減,年底盤點核對,缺損的分清責任,按規定進行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。
3、對各班級、處、室、組在一年中固定資產使用保管認真負責,為學校節約資財成績顯著的,保管員應報經總務處及校長室批準給予一定的精神和物質獎勵。對于損壞公物屢教不改者除按規定負責賠償外,還要視情節輕重給予批評、教育直至紀律處分。
4、凡在學校報支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產帳,須用人員應按圖書館的借書手續辦理。
確保固定資產、庫存材料的安全可靠,務必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經常保養、整修,保障教育、教學、生活、學習所需。
特別要加強固定資產、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產及材料帳,避免資產的“體外循環”,杜絕變相“小金庫”的發生。
加強固定資產,庫存材料的購建(采購)、驗收(入庫)、使用(領用)、調撥、報廢、清查環節的管理,嚴格各項審批、領用手續。
1、購建(采購)環節的管理。
(1)要根據需要與可能,努力用現代科學技術裝備充實和改善辦學條件。但是要反對不切合實際的貪大求洋標新立異講排場擺闊氣的不良之風,結合學校事業發展的實際需要,制定固定資產的購建計劃。
(2)庫存材料的采購一定要按教育教學及業務的需要,制定消耗定額,按計劃進行采購,要防止積壓和浪費。材料儲備定額由材料保管員制訂報校長室和財務部門備案。某種材料儲備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價×儲備天數。
(3)購建前,必須按計劃填制請購單(一式兩份)。如果是基建項目還必須有可行性研究決策分析報告和設計概算資料。
(4)購建時,要做到集中統一,由采購人員按批準的計劃采購,按照內控制度規定,業務經辦與財物保管員屬不兼容職務,必須分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發采購,按物資的最優性價比挑選采購。專業設備或貴重物品要吸收專業人員一起采購。
(5)采購財產物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實反映并繳財物部門入帳,作相應的會計處理。
2、驗收(入庫)環節的管理。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇八
第一條存貨是指酒店在業務經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種財產,是酒店流動資產中的一個很重要項目,其金額占流動資產的較大部分。因此,管好用好存貨,是加強流動資產管理的關鍵。
第二條酒店的存貨主要指儲存在庫房內的各項物資材料,包括:食品原料、酒水飲料、物料用品、低值易耗品、工程維修材料等等。
第三條存貨購入的計價。主要計價方法有:先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進后出法等等。財務部可根據存貨管理的實際情況制定有關的計價方法。
第四條存貨管理的要求:
1、科學合理地制定存貨定額。對存貨不同類別要根據酒店經營業務的要求,分別制定最高限量和最低庫存量,以此防止積壓或不能保證各部門業務領用需要的情況出現。
2、加強存貨的驗收制度。對購進的各項物資材料應嚴格執行驗收入庫制度,在驗收數量的同時要驗收質量。
3、建立存貨的保管制度。對庫存的各項物資材料,要建立專人負責的保管制度。設置有數量金額的輔助明細帳,以利核算與查對。
4、健全存貨的領發手續。嚴格按領用的制度辦理領貨手續,倉管員憑單發貨,明確領發人的責任。
5、物資材料實行先進先出制度。倉管人員對庫存物資應實行先進先出的制度,以防止物資的霉爛變質。
6、勤進快運,壓縮庫存。對貨源供應正常的物資盡可以勤進快運,降低庫存以加速資金周轉。
7、及時處理庫存積壓的物資材料。對近保質期或將要變質的物資要及早發現并進行處理。
第五條建立定期盤點制度,及時處理清查中發現的問題。
1、按存貨的分類,每月盤點一次。年終進行全面徹底的盤點。
2、做好盤點清查準備工作。確定盤點清查的目的與范圍以及具體盤點清查的方法與程度等等。
3、通過盤點清查,認真編制'存貨盤點表',以反映盤點結果,并據此計算存貨溢余和短缺的具體數據。
4、對清查盤點過程中發現存貨的盤盈、盤虧、毀損、報廢等問題,應認真查明原因,分別情況進行處理。同時要寫出情況報告,按審批制度規定,逐級上報,批準后方能進行處理。
第六條食品原料及酒水飲料的庫存管理:
1、食品飲料入庫前,要根據收貨驗查單逐一對食品飲料,按質按量進行驗收。核對合格后開出驗收單并簽上字。如發現有問題要及時與收貨員或采購員聯系。2、按各種食品原料、飲料的性能與要求,分類妥善儲藏。要經常檢查翻曬,防止霉爛、變質和積壓。
3、冷庫要保持溫度,定期刮霜沖洗。干貨、飲料庫房也要保持一定的溫度。搞好清潔衛生,貨品堆放要整齊。
4、采用科學合理的保管方法,制定食品、飲品的最高限量與最低儲存量。
5、嚴格領發料制度。發貨時需憑廚師長簽過字的領料單,經核對無誤、計量正確后才予發料。
6、建立發卡和數量明細帳。根據收發單登記貨卡和明細帳。經常核對帳卡物使之保持一致。月底同食品帳務員核帳對平。
7、熟悉掌握庫存食品的存放量和各廚房的需求量。經常及時地向物資管理員報告有關庫存情況,及時提出有關建議和改進措施。
8、根據廚房需要量和海鮮原料的上市情況,做好食品原料、飲料的申購計劃。及時將補充庫存計劃上報管理員。
9、定期進行倉庫盤點工作,如有差錯缺損應及時查明原因,寫出報告上報管理員。
第七條物料用品庫存管理:
1、嚴格驗收入庫物資。根據收貨驗查單逐一核對入庫物品的品種、規格、數量、質量、驗收合格后開出驗收單并簽名。
2、合理利用倉庫備件,分門別類保管好各類物品,做好清潔衛生工作,保持庫房整潔。倉庫物品做到先入先出,防止損耗變質。要勤檢查,發現霉變情況及時采取措施解決。
3、采用科學合理的方法管理庫房,如采用abc管理法。根據各部門對物品的業務需求量,制定各類物品的最高限量和最低儲存量。及時制定申購計劃上報,督促進貨補充庫存。
4、建立貨卡和物資數量明細幅度。根據收發料單登記貨卡和明細帳,經常核對帳、卡、物,以保持一致。月底將倉庫帳與物品記帳員的明細帳核對相符。
5、注意做好倉庫消防工作。按消防規定堆放物品,留出消防通道,同時做好倉庫防盜工作。
6、定期進行清倉盤點工作,對盤盈盤虧等情況原因及時上報,按審批同意的意見辦理有關手續。
第七條低值易耗品的庫存管理:
1、酒店的低值易耗品大致可分為以下幾類:
(1)床上用品。主要有羊毯、鴨絨被、床罩、枕芯等。
(2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐廳專用布件、各種簾套等。
(3)器皿餐具。主要有金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等。
(4)工具類:主要有度、量、?具、公用工具、個人工具、計算工具等。
2、低值易耗品領用一般實行以舊換新的辦法。領用前應先辦理報廢手續。各部門憑報廢單、領料單來領用新的低易品,屬新增或定額管理范圍內的,需先經物資管理部門計劃員核準。
3、對部門領用的各類工具,倉庫要建立在用工具卡,并按更換、報廢辦理有關手續。
4、低值易耗品的核算,可根據酒店的實際情況分別采用一次性攤銷法、'五五'攤銷法及分期攤銷法。
第一條固定資產是酒店進行經營活動所必需的硬件設施',其形成必須具備以下兩個條件:
1、使用年限在1年以上。
2、單位價值在20xx元以上。
第二條酒店固定資產的范圍是:
1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。
2、機器設備。包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、電子計算系統、廚房機具、電梯、通訊、洗滌、維修器械等設備。
3、交通運輸工具。包括客車、貨車、行李車等。
4、家具設備。包括酒店各部門使用的所有家具。
5、電視及影視設備。包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰箱、空調機、照相機、幻燈機等。
6、其他包括健身房設備、消防設備及地毯等。
第三條固定資產計價的確定:
1、由建筑單位建筑和購置的固定資產,按照建設單位交付使用財產明細表中所確定的價值記帳。
2、購建的固定資產,按實際發生的全部支出記帳,包括按規定支付的關稅和產品稅及增值稅。
3、在原有固定資產上改擴建的,按原有的價值,加上改擴建過程中所發生的全部支出,減支原固定資產不需要用和報廢部分的原始價值計價。
4、固定資產大修理工程不增加固定資產的價值,但在大修理同時進行技術改造開支的部分,應當增加固定資產的價值。
5、盤盈的固定的資產,按重置完全價值(即按照當前生產價格重新購建該項固定資產的全部價值)記帳。
第四條固定資產的管理,必須在酒店總經理的統一領導下,實行歸口分級管理的辦法,貫徹'誰用,誰管'的原則,各類固定資產的歸口管理部門為:
1、工程部:房屋及建筑物,機器設備,電器及影視設備、文體娛樂設備等。
2、各使用部門或總務部門:家具設備、地毯、交通運輸工具、辦公設備等。
3、保衛部:消防設備。
第五條固定資產歸口管理部門的職責:
1、配備專職或兼職的固定資產管理人員,負責歸口管理工作。
2、對歸口管理的各項固定資產應根據財務部統一開設的固定資產卡片,填列有關固定資產詳細資料,并按類別和使用部門順序排列、編號、保管,并與財務部的固定資產登記薄及使用部門的固定資產卡片等資料保持一致,定期進行核對,固定資產卡片一式兩份,一份留用,一份送使用部門。
3、制訂財產、設備檢修制度,并根據檢修制度編制保養修理(包括大修理)計劃,并督促使用部門配合實施。
4、提出固定資產的新增、調撥、轉移、出租、出借、報廢、清理等手續,定期或不定期對分管的固定資產組織清點,每年至少一次掌握固定資產的使用情況,保證卡實相符。
第六條財務部門的管理職責:
1、配合協助和監督有關部門嚴格執行固定資產管理制度。
2、設置固定資產分類帳和明細登記薄,掌握全部固定資產增減變動情況,定期組織固定資產清查盤點,保證帳、卡、實相符。
3、協同歸口管理部門編制固定資產更新改造和大修理計劃,合理安排使用資金。
第七條未使用,未需用固定資產根據存放地點或所使用部門,落實保管責任,由財務部和保管部門分別建立登記薄登記。
第八條不論任何資金渠道購置的固定資產在交付使用時,必須由財務部、歸口管理部門和使用部門共同驗收,并由歸口管理部門填列固定資產驗收單,驗收合格后,由上述部門在驗收單上簽章同時歸口管理部門應填制固定資產卡片,一式兩份,一份自留,一份送使用部門。
第九條部門之間的固定資產轉移,由歸口管理部門填制'固定資產轉移單',經使用部門簽字后,辦理固定資產卡片的變動手續,同時將其中一聯'轉移單'送交財務部門。
第十條一切固定資產的出租或出借都須經酒店總經理批準。歸口管理部門負責與租賃單位的合同簽訂工作并將合同正本交財務部門保管。歸口管理部門和使用部門無權對外出租或出借固定資產,未辦妥任何固定資產不得借出酒店,酒店出租的固定資產就照提折舊,所得租金沖減費用中相應的折舊費,余額部分列入營業外收入。
第十一條固定資產必須每年定期清查盤點,清查工作由歸口管理部門,使用部門,財務部門研究解決,發生盈虧必須查明原因,并填制'固定資產盤盈虧報告單',按有關規定的審批權限報請處理。
第十二條固定資產由于使用日久或損壞,需要報廢時,由酒店主管經理組織技術鑒定小組進行鑒定,確實無使用價值時才能辦理報廢手續,由歸口管理部門填'固定資產報廢單',按審批權限批準后由財務部門和歸口部門辦注銷和清理工作,固定資產作價的殘料出售時必須經鑒定小組議定價格,任何部門和個人不得擅自作價處理。報廢固定資產整體出售必須根據國家物資政策辦理。
第十三條計算折舊的依據為固定資產原值,酒店的固定資產一律按規定的分類折舊率計提折舊。折舊年限現在規定為:
1、房屋為20年。
2、機器設備為10年。
3、運輸設備為5年。
4、辦公用具等為3年。
第十四條各類固定資產的凈殘值比例規定如下:
1、營業用房屋的凈殘值比例為原價的10%。
2、旅游汽車的凈殘值比例為原價的20%。
3、其余各類固定資產(包括非營業用房)的凈殘值比例為原價的5%。
第十五條下列固定資產應當提取折舊:
1、房屋和建筑物。
2、在用的機器設備、儀表儀器、家具地毯、交通運輸工具。
3、大修理停用的固定資產。
第十六條下列固定資產不提取折舊:
1、通過局部輪番大修理實現整體更新的固定資產。
第十七條已提足折舊,但仍在繼續使用的固定資產,在繼續使用期間不計提折舊。正在申請報廢尚未批準的固定資產應轉入不需要使用固定資產,不計提折舊。
第十八條為了保證固定資產的正常使用,各歸口管理部門和使用部門應做好固定資產的維護保養和定期大修工作,凡有技術規范明確規定大、中、小修劃分標準的,發生的中小修費用就由成本費用開支。大修理費用用根據財務制度規定采用按月預提大修理費用的辦法,大修理提存率由企業主管部門獲得同級財政部同意后核定。
第十九條固定資產的核算為了準確反映各大類固定資產的增減變動情況,在'固定資產'一級科目下設置的明細科目有:房屋及建筑特、機器設備、交通運輸工具、家具設備、地毯、電器及影視設備、文體娛樂設備、其他設備、租出固定資產、未使用固定資產、不需要固定資產等。
在明細科目下應設置'固定資產登記薄'進行明細核算。歸口管理部門應另設'固定資產卡片'進行管理。
'固定資產登記薄'應按固定資產的類別和明細分類開帳,按保管使用部門設置專欄,按各項固定資產的增減變動和結存情況。
'固定資產卡片'是進行固定資產明細核算的重要環節,固定資產卡片應按每一獨立登記對象分別設置,每一對象一張,卡片就記載該項固定資產的編號、名稱、規格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用部門、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價、運雜費、安裝費、規定使用年限、折舊費、大修理費用提取率、大修理次數和日期,轉移調撥情況,報廢清理情況等詳細資料。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇九
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調換使用后,應當立即辦理物資入庫手續,由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關領用物資的,計入該分局的包干經費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經濟責任。
六、區局定期或不定期統一安排全局范圍內的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關單位應向區局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調整工作崗位或調出本局或辭職時,應當在區局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產,意圖據為己有的,按照財產價值不同,移交有關部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經費和物資,加強核算,確保國家財產的安全。如因違犯管理規定或玩忽職守造成損失,區局將依照有關規定追究當事人的責任。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇十
一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產用物資,由生產技術科根據庫存定額作出計劃,非生產用物資由所需單位作出計劃,報分管廠領導審批同意后,由后勤服務中心統一安排采購。
二、采購員根據計劃單按照就地就近、質優價廉的原則組織采購,產品質量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經過崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時,應根據領導批準的采購計劃單及購物發票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗,確認無誤后填寫入庫單。如發現規格、數量不符或質量有明顯缺陷,應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫后,應分類、分規格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤盈盤虧情況,應立即查明原因,報分管廠領導按規定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發放,由用料單位填寫領料單并說明用途,經用料單位和生技科負責人審核,報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單,保管員憑出庫單發貨。材料會計不在時,保管員可憑廠領導批準的領料單先發貨,但應及時補辦出庫手續。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。
八、各單位領用的非一次消耗性材料,必須落實到專人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后,由辦公室統一采購并登記發放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個人保管的辦公用品)進行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規定處理。職工調離本單位的,應如數交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關手續。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇十一
供物資供應保障,根據公司建設發展的.實際需要,特制定本制度。
務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執行。
品種規格價格交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。
5、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
備的價格談判,簽訂采購意向合同、協議。
人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協議。
同、協議的注意事項為:
合同、協議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。
合同、協議的規定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇十二
公司倉庫由生產部負責事務管理、考核工作,由財務部負責監督、檢查。定員2人,其中一位負責成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負責原料庫、綜合倉庫。倉管員要應做到:
(一)遵守公司的各項規章制度,堅守工作崗位,認真執行公司的成品、原料進出庫制度。
(二)熟悉各種品種的存放地,準確從車間接貨,準確向客戶發貨。
(三)合理調節庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發貨方便,先生產的先出貨。
(四)提貨領貨手續齊全,方能據實出庫,指導客戶辦理應辦的出庫單、出門條。
(一)根據有效“出庫單”、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發放出庫存商品,嚴禁用白條抵庫。
(二)嚴禁無關人員進入庫房。因工作需要進入庫房的'有關人員,保管員必須親自陪同。
(三)定期檢查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發現隱患及時向有關領導回報反映。
(四)按規定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨存放。
(五)保持庫房清潔衛生、庫容整齊美觀。
(六)保證庫存商品的安全、完整和質量,發現問題及時報告。
(七)依據入庫單、出庫單登記倉庫商品明細帳,于當月25日扎帳,并將入庫單(財務記帳聯)、出庫單(財務記帳聯)和《庫存商品收、支、結存表》等資料報送公司財務部。
(八)定期核對賬、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發現異常情況,及時上報。
物資入庫時需要檢驗單據是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴格查看實物品種、質量、數量等是否相符,核對無誤時,方可辦理入庫手續。
(一)建立健全原料賬簿的登記工作,物資到公司后倉管員依據送貨清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,請購人員及質檢人員對質量檢驗合格簽字后,方可入庫。
(二)庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
(1)未經總經理或部門主管批準的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資,超出采購量的部分。
(4)超出最高庫存量的部分。
(三)入庫驗收中發現質量問題、數量短少、破損、變質等,及時以書面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時不報,后果由保管員負責。
(四)庫管員及時填寫入庫單一式三聯,財務部持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證,庫房留存一聯。要求全聯復寫,內容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實。
(五)所有采購回廠的材料在發放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應切實做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續后,必須及時登記庫存商品明細帳;未登記的物資嚴禁出庫。
(六)因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收并及時補填"入庫單"。
(七)由于各種原因導致外購物品已點收入庫,又需要退回供應商的,應開具入庫單,將退回數量、金額用紅字表述。
(一)所有物資必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結;帳目憑證不得任意涂改,未經主管部門負責人批準不得自行銷毀。
(二)凡是入庫的商品要按類別、品種、規格、保質期分類保存,做到“系列化、先進化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標記清楚,便于盤點,做到"二齊、三清、四定位"。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
(三)每月26日前保證進行一次庫存商品盤存工作,并做好盤存記錄,若發現誤差須及時找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無損。
(五)未經財務部門同意,不得私自設置倉庫,車間尚未使用或剩余的物質在月終必須全面盤點,不得以任何理由私藏物資。
(六)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
報廢物資管理制度(實用13篇)篇十三
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍。
倉庫工作人員。
三、職責。
倉庫管-理-員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;。
倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;。
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;。
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;。
四、驗收及保管。
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填“入庫單”。