公司的成功與否取決于產(chǎn)品質(zhì)量、市場需求和管理能力等因素。這些總結(jié)范文涵蓋了市場營銷、財(cái)務(wù)管理、人力資源等多個(gè)方面,為您提供全面的參考。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇一
為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用)。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇二
一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅(jiān)持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個(gè)星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時(shí)與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇三
全體。
由各部門經(jīng)理輪流主持。
總結(jié)上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來的一周。
準(zhǔn)時(shí)到會,不得無故缺席,遲到、早退,統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
1、主持人發(fā)言:本周晨會開始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。
2、主持人:“新的一周開始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn),永爭一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享,仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請大家掌聲鼓勵(lì)!!(掌聲)。
4、接下來是經(jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx,我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言!
5、下面有請李總講話!……感謝李總的.精彩發(fā)言!
6、“新的一天,接(努力工作)!”
“新的一周,接(追求更好)!”
7、今天晨會到此為止,謝謝大家!
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇四
為加強(qiáng)會議室的管理,對會議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許,會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
5、臨時(shí)召開的公司級緊急會議需要占用會議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;。
7、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。
10、嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時(shí)歸還原處。
13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
20xx年5月21日。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇五
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報(bào)公司。
1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會議時(shí),須向總經(jīng)理請假,因故不能按時(shí)參加部門級會議時(shí),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會者需要變更時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá);否則,對責(zé)任人處以100~500元的'罰款。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇六
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、會議實(shí)行簽到制度,由會議組織者進(jìn)行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時(shí)到場者,按曠工半天處理。
二、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
四、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
五、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
六、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
七、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
九、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會組織者)。
十一、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動(dòng),不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。
十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十三、會議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇七
會議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。
1、會議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計(jì)劃會議,參會人員為各個(gè)部門主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會議內(nèi)容為:各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。
3、會議要求:各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。
1、會議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點(diǎn)開始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
會議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。
1、會議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
3、會議內(nèi)容:季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。
1、會議時(shí)間、日期:每年度12月底召開。
2、參會人員:公司全體員工及股東參加。
3、會議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績,制定來年經(jīng)營指標(biāo)等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。
年度頒獎(jiǎng)大會和聯(lián)歡晚會
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇八
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
全體員工
第一條會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排
第三條會議流程
1、會前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時(shí)參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議,須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。
第五條附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年xx月xx日。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇九
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、范圍。
全體員工。
三、內(nèi)容第一條會議種類。
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排。
第三條會議流程。
1、會前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)。
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程。
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時(shí)參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議,須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則。
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20xx年月日。四、附件
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇十
為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第一條:管理內(nèi)容和要求。
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2。
可開可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實(shí)效。
1.3。
會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
1.6。
堅(jiān)持會議保密原則,有話會上講,會后不亂說。
第二條:總經(jīng)理會議。
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9:00召開,由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題:
公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,經(jīng)確認(rèn)后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。
第三條:部門例會會議規(guī)定。
3.1部門例會的時(shí)間與人員。
部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時(shí)性的重要問題可隨時(shí)召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持,部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容。
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神,安排落實(shí),貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織,結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報(bào)告填寫會議記錄表。
第四條:公司內(nèi)大型會議,年中會議,年終會議規(guī)定。
4.1會議時(shí)間與人員。
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間。
根據(jù)議題,充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點(diǎn),發(fā)出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報(bào)到和簽到,做好會中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報(bào)告。(年中,年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)。
會議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條:會議紀(jì)律。
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員,各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),會中不做集體討論。如有必要,提報(bào)解決方案后,由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條:會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求。
6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要,要求文字簡明扼要,內(nèi)容準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時(shí)下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
主持人:
記錄人:
時(shí)間:
地點(diǎn):
會議名稱。
參加者。
主要議題。
解決措施。
期限。
負(fù)責(zé)人。
追蹤情況。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇十一
為保證良好的會議次序,使會議順利進(jìn)行,圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。
一、參會人員首先按時(shí)到會議報(bào)到處簽到,上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料,然后到賓館總臺交付押金,領(lǐng)取房卡,入住指定房間。不按要求交齊會議材料,不允許報(bào)到,并按缺席會議對峙。會議期間,不得擅自調(diào)整房間,否則,將給予嚴(yán)肅處理。
二、凡明確規(guī)定參加會議對象的,與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得無故遲到或離會,確有特殊情況不能參加者,必須提前向辦會組織者請假,報(bào)告詳細(xì)事由,未經(jīng)批準(zhǔn),不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。
三、嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會,否則,除責(zé)令其離開外,還將對相關(guān)人員予以處罰。參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,提前者不予以接待和安排食宿,遲到每人處以100-500元罰款,并寫書面檢查;私自提前離會,除給以罰款外,還將作其他行政處罰。
四、參會人員必須遵守會議紀(jì)律,服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務(wù)組組長請假,批準(zhǔn)后方可離開,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,除通報(bào)批評外,每人還將處以100-500元得罰款。
五、尊重賓館工作人員,遵守賓館的一切規(guī)章制度,禮貌用語,文明住宿。保持房間衛(wèi)生,清潔,自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施,否則,造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對有意損壞者,除包賠損失外,公司還將作內(nèi)部處理。
八、會議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),將對參與開會時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng),開會要認(rèn)真聽講,做好記錄,不得交頭接耳說話,者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,并予以通報(bào)批評。來回走動(dòng);會場內(nèi)禁止抽煙,亂扔紙屑,隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進(jìn)行的行為,每人將處以至少100元得罰款。
九、參會人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆,以便作好記錄。
十、會議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會務(wù)組將組成巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào),如有什么困難和要求,可與會務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查,對違反者,將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注:不搞下不為例)聯(lián)系,會議服務(wù)人員將盡力幫助解決。
公司會議制度管理制度(實(shí)用12篇)篇十二
加強(qiáng)公司會議紀(jì)律,規(guī)范議事日程,進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。
第二條原則
強(qiáng)調(diào)會前通知、會時(shí)簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。
第三條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第一條歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條職責(zé)
1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。
3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。
第一條會議分類
2、部門例會:原則上固定于每周五下午17:30召開,要求部門全員參加;
3、專題會議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會議,會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
第二條會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時(shí)間調(diào)整,公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
第三條會議準(zhǔn)備
后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
第四條會議紀(jì)律
1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時(shí),組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時(shí)間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。
第五條會議記錄
1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,并于會后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的,會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。
3、會議紀(jì)要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀(jì)要記錄人罰款10元。
第六條處罰規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單,每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。
第七條例會如遇促銷節(jié)假日,召開時(shí)間相應(yīng)順延,具體時(shí)間等待通知。
第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第九條本制度自發(fā)文之日起施行。