會計是負責記錄、分析和報告財務信息的一門學科，它在企業和組織的經營管理中起著至關重要的作用。從每天的記賬到年度財務報表的編制，會計都需要準確地記錄和處理各種交易和資金流動。在現代經濟中，會計已經成為了一個不可或缺的專業領域。在這里，我們為大家整理了一些優秀的會計總結樣例，希望能夠對你的寫作提供一些啟示。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇一

會計電算化，顧名思義，就是將會計工作與計算機技術、互聯網技術等信息化技術相結合的應用。

信息技術在不斷向前發展的同時，對會計工作的要求也在不斷提升，而傳統會計工作模式已經無法適應現代化會計工作的要求，逐漸被以計算機技術為主導的會計電算化所取代。

傳統的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業的運營狀況、財務狀況等信息，另一方面也無法與諸多科學管理方法相契合。

同時，還存在會計數據利用率低、不易開展事后分析、影響企業融資等問題。

會計電算化是一個廣泛的概念，從狹義角度來說，其主要強調將計算機技術與會計工作相互融合的應用。

從廣義角度來說，其主要強調與電算化具有關聯性的一系列工作，主要有軟件的開發與運用、電算化人才的培訓等。

安全性，此外，開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發展的必要手段。

快速發展階段，主要表現為財務管理或企業管理計算機化;平穩發展階段，主要表現在決策支持計算機化。

呈現出效率低，出錯率高等特點，這顯然與現代化的發展需求相背離。

所以，為了更好的解決這一問題，我國企業和理論界都在努力嘗試、探索和研究。

2.1加強了會計理論和會計實務的有機結合。

會計實現電算化以后，一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力，讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作，另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。

透過現象看本質，會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法，其更突出的表現是能夠改變會計工作組織，協調會計人員的分工，進而提升會計人員的綜合素質和知識水平。

概而言之，會計電算化的應用，既能夠提升會計工作質量，又能夠使與會計工作相關一系列工作得以改觀，其作用之大不言而喻。

2.2促進了會計管理制度改革。

數據存儲方式等方面都發生改變;其次，還極大提升了會計信息的質量性和可靠性;最后，使會計內部控制與審計方法和技術得以改變，進而促進會計理論和技術的推陳出新。

2.3促進了企業經濟效益的提高。

會計電算化軟件的功能具有多樣性，主要涵蓋了創建賬套、日常財務處理等，與傳統會計工作模式相比，在靈活性、易操作性等方面占有絕對優勢。

在運行結果上，會計電算化具有操作簡潔性的特點，主要表現在:創建賬套之后，僅需要開展初始化工作，便可以完成填寫會計憑證、復核會計憑證等一系列工作。

通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結構比重的分析等工作，進而有效實現財務管理和企業管理的無縫鏈接，最終使企業經濟效益得以大幅提升。

3.1會計核算形式發展的變化。

在傳統會計工作模式下，會計人員在開展核算工作的過程中，要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。

賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。

日記賬和明細賬的形式輸出，進而使工作量得以大幅下降。

3.2數據儲存形式發展的變化。

在傳統會計工作模式下，當新憑證產生以后，其上的數據會被按照科目、金額和方向記錄到相應的日記賬和分類賬中，提供的數據局限性過高。

合統計的中間結果，在電算系統中，傳統會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。

系統會自動將所有的相關業務篩選出來，整合到一個賬目中，只要點擊按照時間排序，就可以將篩選出的結果以日記賬的形式輸出。

3.3內部控制制度形式發展的變化。

在會計電算化模式下，傳統會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內部控制制度措施可以剔除。

會計電算化應用以后，傳統單純依靠人工來執行內部控制制度的模式已經不復存在，由人工控制和程序控制取而代之。

應用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連，程序一旦出錯或者失靈，人工再出現懈怠的情況，那么控制有效性缺失的現象就會長期存在。

所以，制定相應的控制配套措施非常必要.

3.4安全問題發展的變化。

會計電算化模式存在會計數據很容易被窺探，安全度非常低，電子數據還容易被竊取、肆意篡改等問題，這就要求企業要做好電子數據安全保護、備份等工作。

因此，電算化模式下，應實施諸多配套安全措施。

要做到精準無誤;第二，要做好權限設置工作，利用設置用戶口令、指紋密碼等來提升系統安全性。

第三，要秉承一人一機的原則，并在一段時間對數據進行手工備份，以確保數據的完整性。

對于操作人員，在上機之前，要給定操作內容和權限，同時，操作密碼不能固定不變，使用一段時間就要進行重置。

會計電算化邁向了平穩發展階段，其更側重于整體決策支持系統與erp。

從實際來說，我國企業在開展會計工作的過程中，并沒有側重于使用管理和決策的相關財務軟件，而使用erp的更是鳳毛麟角。

由此可見，我國企業電算化走向成熟還任重道遠。

最后，要引導企業管理者運用好具有可靠性和真實性的財務數據，進而制定出正確的決策。

電算化人員是現階段企業要完成的一個重要任務。

僅僅是經過短暫的培訓就上崗工作，雖然對會計相關知識了然于胸，但對計算機的相關知識卻了解甚少，更不用說上手操作了。

企業會計工作效率才能得以大幅提升。

常會因為知識儲備不足或操作不當而導致錯誤，進而使財務信息的可靠性大打折扣。

而對于那些計算機知識欠缺的工作人員，要重點傳授其與計算機相關的知識，提升其知識水平和技能操作能力，以便減少出錯率，提升會計信息的可靠性。

從目前來看，我國企業在記賬上有了十足的轉變，均已經實現了電算化記賬，但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠，具體表現有:。

企業在使用會計軟件的過程中，對會計軟件的認識不夠，在甄選會計軟件的過程中，普遍沒有根據自身實際情況，使得會計軟件在投入使用的過程中會出現一系列問題。

所以，企業要對電算化給企業發展帶來的影響有一個全面的了解，并以自身實際情況為立足點，選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。

極大提升了會計工作效率，接下來，筆者著重對電算化的應用發展趨勢進行分析。

5.1提高開展會計電算化工作認識，加大推廣和促進普遍使用。

升的趨勢發展，會計電算化對企業的重要程度不斷提升。

所以，部分大企業開始將其作為一項戰略來抓，不斷積極吸取國際先進經驗，加大資金投入力度。

在企業和理論界的共同努力下，我國會計電算化逐漸向成熟化邁進，普及率也在不斷提升。

在信息化潮流洶涌澎湃的大環境下，企業也緊跟潮流，將信息化與企業管理、產品研發、產品生產等關節緊密結合，有效提升了信息流通的高效性和實時性，進而促進企業效益全面提升。

通過研究發達國家的相關經驗，不難發現，一個國家的企業要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機，就勢必要掌握最先進的信息化技術。

技能操作兩個方面的培訓，這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的，一個是會計方面，另一個是計算機方面。

唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握，才能夠成為一名合格的電算化人才。

5.3提高軟件標準的成熟度。

在推動會計電算化發展方面，我國企業和理論界均作出了諸多努力，對其認識也在不斷加深。

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會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇二

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。

2。4電算化工作管理水平不{。

為了適應會計電算化迅速發展的需要，管理基礎主要指有一套比較全面規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據，會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。

隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

3。2確保原始數據錄入的準確性。

輸入電腦中的原始數據必須由人工輸入，一旦原始數據在輸入時發生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數據處理孤島來開發。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性。兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能。二次開發可與第三方產品作兼容性組合等功能，利于數據收發。

3。3加強硬件管理。

保證機房安全運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內要有一定的防水、防火、防磁、防盜、防靜電的設施，配備滅火器、報警器，機房要保持清潔。機房要采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統的正常運行。對值班操作人員要有詳細的記錄，以便進行追蹤檢恕6ㄆ詡觳榧撲慊設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發現問題及時解決，定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經常利用設備的.自檢功能檢思撲慊及其相關設備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統運行中斷。強化網絡安全管理在網絡環境下，須制定嚴格具體的防病毒措施。在管理上，實行制定磁盤拷貝權限制度，防止未經檢測的磁盤介入系統。財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中要注意安全性數據安全指標，采用數據加密技術，通過對數據的加解密，認證信息的加解密，數字簽字，完整性來達到數據的保密性訪問，通過在防火墻規則中設定相應的安全規則，防止非法攻擊，防止資料丟失，達到安全管理。

會計電算化的應用，對會計人員提出了更{的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務管理軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應選用具備一定計算機知識的會計業務骨干到{校進修計算機專業。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇三

摘要：近年來，隨著科學技術的迅速發展，國內走向數字化網絡時代，國內會計行業也走進電算化時代。因為電算化需要以網絡信息技術為基礎對會計數據進行處理，故必將對傳統的會計職能產生影響。本文通過分析傳統會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統會計職能的影響展開研究。

1引言。

會計電算化是一門集計算機科學、信息管理科學和會計學于一體的綜合性較強的學科，隨著信息技術的發展，會計電算化的應用得到實現。會計電算化會對傳統企業管理模式產生深遠影響，并引發了會計領域的一場技術革命。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇四

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇五

會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。?詳細內容請看下文。

(一)以計算機為工具，數據處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據，提高了會計數據處理的速度和精度。

(二)數據處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數據處理微機化和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。

(三)數據處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：即將分散的會計數據統一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。

(四)信息處理規范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規范化的會計基礎工作，它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇六

摘要：會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。

隨著市場經濟的逐步完善，企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。

會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。

1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現代化管理水平和經濟效益服務。

2．從應用計算機會計業務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經濟效益服務。企業在實際工作中，會計電算化表現的應用方式：

一是單項業務電算化，由計算機代替手工處理某一項業務；

二是多項業務電算化，幾項業務有機地組織起來，由計算機處理；

三是整個會計信息系統電算化，將所有的會計業務組織起來，由計算機進行系統處理；

四是整個管理信息系統電算化，就是把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來，由計算機進行系統分析。

3．從管理角度來認識。

單位的管理工作是有機地聯系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計信息系統是整個管理系統的一個重要子系統，必須引起企業領導的足夠重視。

4．從計算機在會計工作中開發應用來認識。

第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統選擇。

第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。

二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。

制定嚴格的管理制度，加強網絡系統的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統，這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度，加強財務人員的業務培訓，提高整體人員素質。

三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網絡系統能夠安全地運行，保證會計數據的完整、準確，包括軟件的環境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。

2．抓好運行管理，不斷創新。

切實抓好運行調試工作，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發現問題，及時解決，直到數據完全正確為止，經不斷改進，使其更加符合現代化管理要求。

3．會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統的保密性、安全性，必須加強上機人員的權限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。

一是對上機人員的權限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統不夠流暢。

二是對微機共享資源的管理。

計算機網絡系統可以實現資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數據安全保密問題，做到財務微機系統專用，防止無關人員單獨上機。

推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數據的準確性。

要及時進行業務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事后監督變為事中、事前監督，為企業創造更多的效益。

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會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇七

隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養、健全保密措施、規范財務軟件等一系列完善對策。

在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。

（一）會計電算化的含義

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

（二）會計電算化的特點

與手工會計系統相比，計算機會計系統具有其自身獨特的特點：

1.提高了會計數據處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數據，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2.會計數據的存儲隱蔽化。會計數據都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統內部質量控制的風險。

3.拓展了會計數據的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。

4.為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件。整個數據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。

5.人員要求的現代化。會計電算化系統的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統的理論和知識，也需要具備相當的會計知識，這樣才能保證會計電算化系統的安全可靠運行。

（三）會計電算化的作用及意義

1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

3.充分發揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監督職能，主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發生了變化，各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環節，節省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。

我國會計電算化已有數十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業實現會計電算化。經過近幾十年的發展，我國的會計電算化工作已經取得了長足的發展。雖然我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統的轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發展，使會計電算化的部分作用不能發揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。

（一）人們對會計電算化的認識問題

當前，從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差：

1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。

2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3．在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

4．許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。

5.會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發展而相應法規制度卻相對滯后，比如會計電算化法規制度與審計電算化法規制度還不協調統一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發展。

（二）會計電算化財務軟件存在缺陷

1．由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。

3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。

4．不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。再者，沒有統一的數據接口標準，在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行。

（三）會計電算化綜合性人才缺乏

缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。

（四）會計電算化管理制度不完善

為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，計算機處理業務，要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規范化及標準化，使電算化會計信息系統順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

（五）會計電算化信息系統的安全性、保密性差

財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。當前大部分的軟件系統如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

（六）會計電算化檔案管理工作不周到

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發生的新的經濟業務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。

但在實際工作中常有以下幾種不當情況發生：

1．部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一但出現故障，則部分帳務數據將會丟失。

2．不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦發生問題就無法進行補救。

3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數據恢復上易出現麻煩。

（一）提高對會計電算化的認識

單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，從而促進單位經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。

具體可采取的措施有：

1．在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。

2．企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。

3.國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

（二）規范會計電算化財務軟件

1．有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。

2．應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。

3.研究開發真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

（三）培養會計電算化綜合性人才

1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發展會計電算化，推動會計改革。”會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識，將他們有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

具體可采取的措施有：

1.對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。

2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

3.未來會計人員要對企業總體性經營管理常識有系統的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統并做出有效的企業經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統，還有必要研究現代企業決策理論。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

（四）建立健全完善的會計電算化管理制度

會計電算化要向規范化、標準化的方向發展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統終究會形成一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

這個管理制度體系一般包括：

1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。可分設計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為。

2．操作管理制度。主要包括操作規程（對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統不予執行）、操作權限（未經授權不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內部制度等。

3．數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。

4．系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。

（五）加強會計電算化信息系統的安全性、保密性

為了加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：

1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

3．進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環境的權限制度。

4．加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。

5．加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

6．加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

（六）做好會計電算化檔案管理工作

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：

1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。

2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。

隨著網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃（erp），也就要求實現財務業務信息一體化。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

總而言之，隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇八

隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養、健全保密措施、規范財務軟件等一系列完善對策。

在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

與手工會計系統相比，計算機會計系統具有其自身獨特的特點：

1、提高了會計數據處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數據，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2、會計數據的存儲隱蔽化。會計數據都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統內部質量控制的風險。

3、拓展了會計數據的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。

4、為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件。整個數據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。

5、人員要求的現代化。會計電算化系統的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統的理論和知識，也需要具備相當的會計知識，這樣才能保證會計電算化系統的安全可靠運行。

1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監督職能，主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發生了變化，各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環節，節省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。

我國會計電算化已有數十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業實現會計電算化。經過近幾十年的發展，我國的會計電算化工作已經取得了長足的發展。雖然我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統的轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發展，使會計電算化的部分作用不能發揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。

當前，從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差：

1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。

2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3．在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

4．許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。

5、會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發展而相應法規制度卻相對滯后，比如會計電算化法規制度與審計電算化法規制度還不協調統一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發展。

1．由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。

3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。

4．不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。再者，沒有統一的數據接口標準，在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行。

缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。

為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，計算機處理業務，要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規范化及標準化，使電算化會計信息系統順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

（五）會計電算化信息系統的安全性、保密性差。

財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。當前大部分的軟件系統如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發生的新的經濟業務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。

但在實際工作中常有以下幾種不當情況發生：

1．部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一但出現故障，則部分帳務數據將會丟失。

2．不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦發生問題就無法進行補救。

3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數據恢復上易出現麻煩。

單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，從而促進單位經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。

具體可采取的措施有：

1．在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。

2．企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。

3、國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

（二）規范會計電算化財務軟件。

1．有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。

2．應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。

3、研究開發真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發展會計電算化，推動會計改革。”會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識，將他們有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

具體可采取的措施有：

1、對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。

2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

3、未來會計人員要對企業總體性經營管理常識有系統的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統并做出有效的企業經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統，還有必要研究現代企業決策理論。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

會計電算化要向規范化、標準化的方向發展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統終究會形成一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

這個管理制度體系一般包括：

1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。可分設計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為。

2．操作管理制度。主要包括操作規程（對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統不予執行）、操作權限（未經授權不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內部制度等。

3．數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。

4．系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。

（五）加強會計電算化信息系統的安全性、保密性。

為了加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：

1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

3．進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環境的權限制度。

4．加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。

5．加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

6．加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：

1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。

2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。

隨著網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃（erp），也就要求實現財務業務信息一體化。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

總而言之，隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，2007年第5期。

4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，2007年第3期。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇九

當今社會是信息時代，高新技術的普及給各行各業帶來了方便，會計行業也是一樣。因此，計算機等軟件的出現，促進了會計行業的發展。

摘要：隨著erp在企業中的廣泛應用，會計信息系統已成為企業erp上線后的核心組成部分，而“會計電算化方向”也已成為中職學校會計專業的一個重要分支方向。

為此，借鑒德國“雙元制”理論，從如何培養適應企業對中等會計電算化人才的需求實際出發，提出基于崗位能力的會計電算化專業課程建設及課程教學的方法與策略，以實現中等會計電算化人才培養的有效性與可持續性。

1引言。

隨著erp在企業中的廣泛應用，企業對會計人才的需求逐漸傾向于對會計信息系統的應用能力上，對會計實務能力的重視程度逐漸降低。

因此，“會計電算化方向”漸漸成為中職學校的一個熱門專業，也更加適應了會計專業人才市場的變化。

學生在兩年的時間里要完成多門專業課程的學習，包括基礎會計、財務會計、成本會計、財經法規、會計電算化等。

忽略了學生的動手操作，即便是上機實訓課程，如會計電算化等也多是為應付考證需要而分章節或挑重點的學習，沒有構建一整套賬目和操作流程等。

學生到畢業時還是懵懵懂懂，不知道企業里的每個會計崗位需要做什么(what)，具體如何操作(how)，為何如此操作(why)，以及崗位之間如何分工與合作等。

2“雙元制”理論的借鑒。

“雙元制”是一種職業技術教育形式，其來源于德國。

所謂“雙元制職業教育”，強調的是以企業培訓為主，但同時又在企業和職業學校進行培訓，以達到學校理論知識與企業實踐相融合的目的。

在雙元制職業教育模式下學生具備雙重身份：在學校是學生，在企業就是學徒工。

雙元制的優勢在于把學生培養成一個全才，不僅是完成某一工作崗位的任務，而是可以完成職業領域的所有的任務。

這也區別于某一工作崗位的崗位培訓，它希望學生能掌握一種職業能力，為年輕人提供職業培訓。

它是某領域的職業能力，不局限在一個崗位，從這個角度理解“雙元制”，它應該是動態的，隨著社會對某一工作能力要求的變化，而及時給予調整。

基于“雙元制”理論，會計電算化專業的綜合職業能力培養，不僅要關注專業能力培養，而且更要關注關鍵能力培養;不僅要關注直接對口崗位的職業能力培養，而且要關注相關崗位的職業能力培養。

為此，我們把會計電算化專業定位為培養具有在收銀、倉管、出納、會計以及在儲蓄、營銷、文員等崗位就業的綜合職業能力的高素質勞動者和技能型人才。

基于“雙元制”理論，會計電算化專業的綜合職業能力培養應更關注于關鍵能力培養，從崗位能力出發，這為會計電算化專業的課程設置、“四合一”綜合實訓室、教學軟件的引入及綜合性實訓等方面提供了新的思維。

3.1以崗位能力引領專業課程設置結合中職學校會計電算化專業課程內容，選定收銀、倉管、出納、會計、會計主管、儲蓄、營銷、文員等崗位進行職業能力分析，在此基礎上，構建與工作崗位能力對應的課程。

選定出納、會計員、會計主管等工作崗位，分析崗位的主要職責，更能讓學生明確所學知識如何整合并指導其實際工作流程，使學生更直觀的體會到工作崗位與課程內容的對應關系，以便在崗位工作中主動查閱、獲取課程知識，體會主動學習帶來的樂趣。

分為企業財務室、稅務、工商、銀行四個區域，設置企業出納、會計、會計主管、稅務員、工商職員等，結合企業erp模擬沙盤，仿真企業財務的外圍環境，通過創設職業場景，使學生在實訓室體驗企業財務人員的工作環境、工作任務。

3.3引入會計電算化、報稅等教學軟件《會計電算化》作為會計電算化專業的核心課程之一，在開展課程教學的過程中，除安排資格證“初級會計電算化”的考證內容(如用友t3)的學習外，可安排一定的課時指導學生學習、輔導學生自學其他主流的會計電算化軟件，如金蝶、速達、管家婆等。

尤其是對于我們中職學生，他們未來的就業單位多是市場上的中小型企業，由于這些企業規模不大或者資金比較缺乏，更多的可能選用如管家婆或速達等財務軟件。

學生在校期間即掌握有多種財務軟件的操作，在企業實習就業時能更有自信，也為企業節省了崗前培訓的時間。

又如在《稅務會計》課程的教學過程中，引入廣州福思特公司的電子報稅仿真教學系統，可以實現在課程教學過程中完全按照電子報稅的流程開發設計。

廣州福思特公司電子報稅仿真教學系統集合了增值稅、企業所得稅和個人所得稅等多個稅種的電子報稅過程，系統一共分為企業端、國家稅務局端、地方稅務局端、國稅網上報稅、地稅網上報稅、增值稅開票系統六大模塊。

學生通過電子報稅教學系統的模擬實習，即可實現在足不出戶的情況下也可以全面了解和掌握電子報稅的系統設置、票據的錄入與審核、申報表的生成與審核以及納稅申報等電子報稅的操作過程，而且這個過程跟實際是基本吻合的。

3.4加強綜合性實訓演練在學生實習前，教學內容應側重于綜合性實訓，要求學生對會計專業各門課程的知識融會貫通，從整體的角度去了解一個企業各部門的運作以及會計部門各崗位的分工與合作。

學校可安排兩門課程：《會計崗位綜合實訓》和《企業沙盤模擬實戰》。

《會計崗位綜合實訓》可采用課堂手工訓練形式或引入一些公司開發的模擬系統，使學生全面深入地了解并掌握出納、會計、會計主管等崗位的工作內容與要求、實際會計工作流程等，逐步實現從學生到財會工作者的角色轉換。

通過企業沙盤模擬實戰教學，由學生自由組建多個模擬企業(生產制造型企業)，同時，學生在模擬的過程中，不僅培養了他們的團隊協作意識，也可以在其中體會到企業生產經營的一些規律，利于學生職業素養的提高。

當然，學生的就業去向不僅是較大規模的生產制造型企業，更多的其實還是中小型企業，所以教學內容不僅僅是圍繞《企業會計準則》，還要根據學生的就業特點圍繞《小企業會計準則》開展。

使學生形成“上學如上班、上課如上崗”的工作氛圍，這為學生更快適應社會奠定了基石。

4.1適應市場需求，明確教學目標我們不難發現，當前用人單位對于中等會計電算化專業人才的要求，已不只局限于其會計實務能力以及會計電算化軟件應用能力。

因此，學校在制定教學目標時，既要培養學生對某一軟件的操作能力，也要教授學生對該軟件系統管理和日常維護，以此來滿足不斷變化的會計人才市場的需求。

同時，培養學生舉一反三的能力，在熟練掌握某一特定財務軟件后，能自主學習其他財務軟件。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇十

摘要：會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。

隨著市場經濟的逐步完善，企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。

會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。

1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現代化管理水平和經濟效益服務。

2．從應用計算機會計業務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經濟效益服務。企業在實際工作中，會計電算化表現的應用方式：

一是單項業務電算化，由計算機代替手工處理某一項業務；

二是多項業務電算化，幾項業務有機地組織起來，由計算機處理；

三是整個會計信息系統電算化，將所有的會計業務組織起來，由計算機進行系統處理；

四是整個管理信息系統電算化，就是把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來，由計算機進行系統分析。

3．從管理角度來認識。

單位的管理工作是有機地聯系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計信息系統是整個管理系統的一個重要子系統，必須引起企業領導的足夠重視。

4．從計算機在會計工作中開發應用來認識。

第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統選擇。

第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。

二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系。

制定嚴格的管理制度，加強網絡系統的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統，這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度，加強財務人員的業務培訓，提高整體人員素質。

三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網絡系統能夠安全地運行，保證會計數據的完整、準確，包括軟件的環境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。

2．抓好運行管理，不斷創新。

切實抓好運行調試工作，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發現問題，及時解決，直到數據完全正確為止，經不斷改進，使其更加符合現代化管理要求。

3．會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統的保密性、安全性，必須加強上機人員的權限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。

一是對上機人員的權限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統不夠流暢。

二是對微機共享資源的管理。

計算機網絡系統可以實現資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數據安全保密問題，做到財務微機系統專用，防止無關人員單獨上機。

推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數據的準確性。

要及時進行業務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事后監督變為事中、事前監督，為企業創造更多的效益。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇十一

摘要：隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業。本文主要論述會計電算化含義、發展及特點。

會計作為一種核算工具，隨著社會科學技術的發展而不斷地發展，人們對會計信息的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發展經歷了三個重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數據處理階段。

所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。

會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業務處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規范化，實現會計電算化后，提高了會計數據的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎；有助于提高會計信息的質量和傳輸效率，充分實現資源共享會計電算化有助于提高數據處理的精度，加快數據處理的速度，擴展數據處理的廣度；有助于實現企業管理現代化，實現會計電算化后，可以促進企業管理的現代化。會計信息系統是整個企業管理信息系統的子系統，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業管理工作實現現代化。

1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標志著電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現了會計電算化。而我國的會計電算化發展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會"，正式把電子計算機在會計中的財務軟件的應用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現階段，會計電算化在我國大企業普及的比較快，而一些小企業普及比較慢。

在我國企業可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業組織人員進行自己研發。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務部頒發《會計核算軟件基本功能規范》的要求。現在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的erp產品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創于1993年8月，其主要產品有金蝶kis、金蝶k/3、金蝶eas等系列；用友的erp產品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、erp軟件和財務軟件供應商。公司主要產品有erp-nc、erp-u8、用友通等系列。erp軟件用友erp-u8，包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產、應收應付系統等。

1．查詢高速自動化。

用計算機查詢，可以根據查詢的條件，很快就能查到所需要的數據外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結果。

2．數據處理一體化。

數據一旦進入計算機系統．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。

3．信息存放磁盤化。

在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據需要，隨時將信息打印到紙介質上。磁盤可以復制，使會計數據的保存更加安全。

為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責范圍，根據會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權限。操作權限的設置通過會計軟件提供的"操作權限設置"功能實現。通過操作權限設置，一方面可以防止無關人員進行操作；另一方面可以防止操作人員越權操作。操作權限應根據崗位分工進行設置，并遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名，嚴禁設置虛擬的操作人員。設置完畢后，應將系統默認操作人員刪除或取消其所有的權限，防止使用默認的操作人員進行實際業務操作。

1.系統管理員權限。

對系統管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進入系統管理：一是以系統管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個系統的總體控制和數據維護工作的人員，可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份注冊進入系統管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置用尸和權限，監控系統遠行過程，清除異常任務等。系統管理員是系統中權限最高的操作員，要對系統數據安全和運行安全負責。一般會計信息系統中系統管理員及口令是默認的，企業在正確安裝應用系統后，應該及時更改系統管理員的密碼，以保障系統的安全性。

由于賬套主管是由系統管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統管理員的身份注冊系統管理，建立賬套并且指定相應的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登錄界面是有差異的。系統管理員登錄界面只需包括服務器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。

以系統管理員admin的身份啟動并注冊[系統管理]模塊。從【開始】-【用友erp-u8】-【系統服務】-【系統管理】進入系統管理的登錄界面。如圖。

如果是初次使用此系統，第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統管理。

2.設置操作員。

操作員指由權登錄并使用系統的人。使用企業財務管理軟件時，首先應明確指定系統授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包括的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統和會計數據的安全和保密。

對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權限，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設置好相應的權限后，在設置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權限，當然也可以獨立給該用戶賦予權限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。

用戶和角色設置不分先后順序，用戶可以根據自己的需要進行設置。但對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統管理員全權管理。

所設置的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統時內操作員本人修改。

隨著我國在世界經濟環境中所起的作用越來越大，中小企業面對的客戶也逐漸擴展到世界各地，企業或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業加快管理現代化，采用并能夠依靠erp快速的進行管理創新、錘煉持續的競爭能力。

[1]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析[j].內蒙古科技與經濟.2008(15)。

會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇十二

在網絡經濟時代，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。但由于各方面的原因，我國的會計電算化在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面卻存在著諸多問題。本文在研究我國企業會計電算化現狀及存在問題基礎上，有針對性地提出了解決問題的對策和措施。

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業單位自行開發的，更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道，但同時我們還應看到我國目前會計電算化的普及程度還很低，約80%的企業還處在手工記賬階段的實際情況下，這就迫切要求大多數企、事業單位實施會計電算化。從已經實現會計電算化單位的經驗教訓及將要實施電算化的單位來看，在開展會計電算化工作的過程中筆者認為應充分注意以下幾方面的問題。

（一）尚未充分認識到電算化的重要性。

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。

（二）會計軟件通用性差、集成化程度低。

近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業內其它管理子系統（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。

（三）數據保密性、安全性差。

很多時候，財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。例如成都某公司計算機被盜，內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據將無法恢復。

現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數單位把主要精力放在軟件使用上，財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發展。

（六）會計軟件的開發沒有考慮國際化。

隨著世界經濟日趨全球化，對外貿易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。

（七）會計人員計算機業務素質偏低。

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

會計電算化，顧名思義就是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。我們應當而且是必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的'方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

（二）建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場細分相結合。

財務軟件協議可以規定相同的數據接口（譬如輸入輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等），或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，以被識別、被接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的要求，也可使不同系統實現數據共享。建議按農業、工業、商業、外貿、金融、行政機關、科研單位的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊。

（三）為了保證會計信息的真實、完整和安全要建立必要的防護措施。

在財務軟件中增加安全功能，建立預防病毒的安全措施及必要的技術防護措施。會計電算化軟件各層數據處理應層層設防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數據破壞，操作人員進入系統要設置口令和密碼，以防無關人員非法進入。在系統中應建立起操作日志，記錄所有人員對系統所做的操作，包括操作的時間、操作人員姓名、操作內容等，這樣一旦出現問題，可以依據操作日志所提供的線索，對有關人員進行核查。

為了防止病毒的侵襲，要堅持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要先進行病毒檢測，方可在計算機中使用，在計算機中裝入防病毒軟件，這樣在開機時進行時實控制，對硬盤進行病毒檢測，及時發現并殺死病毒；定期備份數據和文件；不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。此外，要建立必要的技術防護措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入，可以通過設置防火墻、采用身份識別系統等技術防護措施，將非法用戶拒之網絡之外，面對重要商業秘密泄密的問題，可以對軟件的重要信息采用加密技術，以防重要信息在傳輸過程中被泄露。

（四）要做好電算化會計檔案管理工作。

隨著我國會計電算化事業的不斷發展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。還要做好電算化會計檔案的管理與保存工作，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用ab備份法進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。

同時還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。電算化會計檔案的利用，即電算化會計檔案的調閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況，即所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致或不一致。前一種情況只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可，后一種情況只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。

應由相關的上級組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經驗的財會人員有效應用系統，還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合，特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。

（六）使系統開放并使軟件具有國際水準。

這就要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要；研究如何從我國會計文化的傳統出發，兼顧西方會計文化，開發出適應全球范圍的會計軟件。

（七）培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養會計——計算機——管理型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。

總之，會計電算化的施行大大提高了會計信息處理的速度和準確性，為用戶提供及時準確的會計信息，有助于加強管理，提高企業的競爭力，能有效的減輕會計工作人員的負擔，使他們能從簡單復雜而又枯燥的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高了會計人員的地位，使會計的兩個主要分支——財務會計和管理會計能更有效地互相結合，互相補充，充分發揮各自的職能等等。

但如果我們對會計電算化工作中存在的上訴問題不重視或不及時解決，將嚴重阻礙我國會計電算化在會計實踐中的作用和發展；如果重視并及時解決了這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深更遠層次的發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

參考文獻：

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會計電算化論文大綱（熱門13篇）篇十三

隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養、健全保密措施、規范財務軟件等一系列完善對策。

【正文】：

在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

與手工會計系統相比，計算機會計系統具有其自身獨特的特點：

1.提高了會計數據處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數據，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

2.會計數據的存儲隱蔽化。會計數據都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統內部質量控制的風險。

3.拓展了會計數據的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。

4.為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件。整個數據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。

5.人員要求的現代化。會計電算化系統的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統的理論和知識，也需要具備相當的會計知識，這樣才能保證會計電算化系統的安全可靠運行。

1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

3.充分發揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監督職能，主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發生了變化，各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環節，節省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。

我國會計電算化已有數十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出實現會計電算化的目標，即到全國40-60%的大中型企業實現會計電算化。經過近幾十年的發展，我國的會計電算化工作已經取得了長足的發展。雖然我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統的轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發展，使會計電算化的部分作用不能發揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。

當前，從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差：

1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。

2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

3．在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

4．許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。

5.會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發展而相應法規制度卻相對滯后，比如會計電算化法規制度與審計電算化法規制度還不協調統一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發展。

1．由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。

3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。

4．不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。再者，沒有統一的數據接口標準，在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行。

缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。

為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，計算機處理業務，要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規范化及標準化，使電算化會計信息系統順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。當前大部分的軟件系統如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發生的新的經濟業務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。

但在實際工作中常有以下幾種不當情況發生：

1．部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一但出現故障，則部分帳務數據將會丟失。

2．不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦發生問題就無法進行補救。

3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數據恢復上易出現麻煩。

單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，從而促進單位經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。

具體可采取的措施有：

1．在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。

2．企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。

3.國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

（二）規范會計電算化財務軟件。

1．有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。

2．應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。

3.研究開發真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發展會計電算化，推動會計改革。”會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識，將他們有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

具體可采取的措施有：

1.對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。

2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

3.未來會計人員要對企業總體性經營管理常識有系統的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統并做出有效的企業經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統，還有必要研究現代企業決策理論。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

會計電算化要向規范化、標準化的方向發展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統終究會形成一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

這個管理制度體系一般包括：

1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。可分設計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為。

2．操作管理制度。主要包括操作規程（對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統不予執行）、操作權限（未經授權不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內部制度等。

3．數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。

4．系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。

為了加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：

1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

3．進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環境的權限制度。

4．加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。

5．加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

6．加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：

1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。

2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的.時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。

隨著網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃（erp），也就要求實現財務業務信息一體化。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

總而言之，隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

1．陳麗羽：《當前高校會計電算化存在的問題及對策》，《會計之友》，第9期。

2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，第5期。

3．周顯文、徐哲：《會計電算化存在的問題及對策》，《集團經濟研究》，20第1期。

4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，年第3期。