人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。
制度文件編寫篇一
段一:引言(200字)
制度編寫是企業管理中至關重要的一環,這不僅是保障企業正常運轉的基礎,更是確保員工行為規范與企業利益的關鍵。在過去的一段時間里,我參與了公司內部制度的編寫工作,并深感這是一項繁瑣而重要的任務。通過這個過程,我不僅學到了制度編寫的技巧和方法,也體會到了制度編寫背后反映出的管理思維與價值觀。以下是我對制度編寫的心得體會。
段二:抓住核心與需求(200字)
制度編寫的第一步是明確編寫的制度的核心與需求。核心是指制度的主要目標和理念,而需求則是制度的具體要求和細節。在明確核心與需求時,我們需要充分了解所處的行業環境和企業內部需要解決的問題,與相關部門進行溝通,獲取細節,并注重結合實際情況。只有在明確核心與需求的基礎上,才能編寫出對企業真正有用的制度。
段三:精簡與通俗(200字)
制度編寫需要遵循“精簡與通俗”的原則。首先,我們要努力用簡短明了的語言表達制度內容,避免使用冗長的句子和復雜的詞匯。其次,我們還需要盡量減少制度內容的冗余和重復,使制度條文簡潔明了,易于理解和落實。通過精簡與通俗的寫作風格,可以提高員工對制度的理解程度,從而更好地落實制度要求。
段四:全員參與與反饋(200字)
制度編寫不僅是由管理者來完成的,還需要全員參與與反饋。在編寫初期,我們可以邀請員工代表參與制度初稿的討論與修改,收集各個層面不同部門的意見和建議。在制度定稿之后,還應當通過內部培訓和溝通會議的形式,向員工進行宣講,讓他們更好地理解制度內容,并接收員工的反饋。通過全員參與與反饋,可以提高制度的針對性和可行性,并獲得員工的配合與支持。
段五:監督與持續改進(200字)
最后,制度編寫不是一次性的工作,而是需要不斷監督與持續改進的過程。我們應該建立完善的制度執行與監督機制,確保制度落地落實。在制度執行過程中,要及時發現問題,總結經驗教訓,并進行及時的改進和調整。只有通過不斷的監督與改進,才能使制度在實踐中不斷優化,能夠更好地服務于企業發展和員工利益。
結語(200字)
通過制度編寫的過程,我深入了解了企業管理和組織運行的復雜性,也加強了對管理思維和價值觀的認識。制度編寫不僅是一個具體工作,更是一種管理的方法和手段,在這個過程中,我們需要深入了解企業需求,與員工密切合作,通過不斷改進和調整,不斷提高制度的針對性和可行性。只有這樣,我們才能夠編寫出真正適用于企業的制度,并真正實現對企業和員工的幫助與保障。
制度文件編寫篇二
1、每周有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
2、教育學生遵守學校規章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發生。
3、加強防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
4、 不帶與學習無關的小刀、利器、易燃易爆等不該帶的物品進校。
5、課間休息文明活動,不追跑攆打。
6、上下樓梯靠右走,單列行進,不推,不擠,不搶,不滑樓梯扶手。
7、上下學路隊要文明有序,三人成列,兩人成行。
8、團結同學,不開過分玩笑,互幫互助,共同進步。
9、共同保持班級清潔,不損壞班級公物。
10、文明就餐,吃飯時不說話,不浪費,愛惜糧食,勤儉節約。
11、時刻以班級為榮,主動維護班級榮譽,不做有損集體的事情。
12、時刻遵守《中小學生守則》、《小學生行為規范》。
13、對學生進行安全教育,防止火災、交通、中毒和其它安全意外事故的發生。
14、經常檢查教室內的電源開關、電線、門窗、照明燈具是否(文章轉自實用文檔頻道201909)安全、牢固,發生問題要及時報告有關部門維修,并告之學生注意安全。
15、組織好班級各項活動,對安全隱患要有預見性,并采取積極有效的預防措施,要教育學生注意安全。
16、班主任要每天檢查學生的出勤情況,及時與無故未到校的學生家長取得聯系。
17、學生要做到:不打架罵人、不看色情、兇殺的書刊、不做損人利己的事、不吸煙喝酒、不損害公物、不在教室內打鬧。
18、嚴禁學生攜帶棍棒、利器等不安全物品進入學校。
19、集會、站隊快靜齊,不說話,不打鬧,不擁擠。
20、學生在校期間因特殊情況離校,需班主任與家長聯系,由家長到校接,方可出校門。
21、學生出入教室,上、下樓梯要有禮、有序,嚴防混亂、擁擠造成的意外傷害事故的發生。
制度文件編寫篇三
制度是一個組織或機構為了規范和管理內部運作而制訂的一系列規則和程序。對于任何一個組織來說,良好的制度是保證其健康發展和有效運作的重要基石。在制度的編寫過程中,我們不僅要深入了解組織的需求和特點,還要注重細節和實施。在制度編寫的過程中,我也積累了一些心得和體會。
首先,制度編寫需要深入了解組織的需求。在編寫制度之前,我們需要對組織的各個方面進行充分調研和了解,包括組織結構、流程、人員組成等。只有深入了解組織的需求,我們才能夠更好地把握制度編寫的方向和重點。在調研的過程中,我們要善于傾聽和溝通,與組織成員進行有效的對話和交流,了解他們的需求和看法,并結合實際情況,制定出適合組織的制度。
其次,制度編寫需要注重細節。制度編寫是一項細致入微的工作,每個細節都可能影響到制度的實施效果。在編寫制度的過程中,我們需要對每個環節進行全面細致的考慮,確保制度的內容完整、清晰明確,并且能夠涵蓋各個方面。我們需要對常見問題進行預判,并在制度中進行具體規定和解決方法的提供,以便在實際操作中給予準確的指導。此外,我們還需要對制度的執行進行監督和跟蹤,及時進行調整和完善,確保制度的有效性和持續性。
再次,制度編寫需要注重實施。制度的編寫只是第一步,更重要的是要實施到位。在制度的實施過程中,我們需要向組織成員進行充分的宣傳和培訓,讓他們了解制度的重要性和原則,并掌握制度的具體內容和執行方法。在實施過程中,我們需要及時收集各方面的意見和反饋,以便在必要的時候進行調整和改善。另外,我們也需要建立一套完善的制度執行和考核機制,確保制度的執行能夠得到有效監督和激勵。
最后,制度編寫需要與時俱進。隨著時代的發展和組織的變革,制度也需要不斷與時俱進。在編寫制度的過程中,我們應該對外部環境的變化保持敏感,并及時進行調整和改進。同時,我們還應該與其他組織進行交流和借鑒,了解他們的成功經驗和創新做法,并結合實際情況進行適度的借鑒和創新。只有與時俱進,制度才能適應新形勢和新要求,發揮更大的作用。
通過制度編寫的實踐,我深刻體會到好的制度對于組織的重要性。制度不僅能夠規范和管理內部運作,還能夠提高工作效率和減少人為失誤。在制度編寫的過程中,我們需要深入了解組織的需求,注重細節和實施,與時俱進,并保持與組織成員的密切溝通和協作。只有做好制度的編寫,我們才能夠為組織的健康發展和成功運作提供有力的支持。
制度文件編寫篇四
1、校門開關時間分為秋冬季和夏秋季兩套。
2、學生在校時間段內,不得隨便出校,如因特殊原因切需出校的,須由班主任教師出示書面證明,門衛工作人員方可放行,門衛嚴格登記并要妥善保存學生請假資料。
二、實行門衛在崗工作制度
1、校門開關門時間段,門衛工作人員應親自在崗,做好開門、關門工作。
2、校門開放期間,門衛工作人員必須堅守崗位,防止外來人員隨便進入學校。
3、門衛工作人員可利用校門關閉的時間段,合理安排好送報等工作事宜。
4、門衛必須24小時在崗,不得擅離職守。絕不允許出現上班時間沒人管理狀態。
5、外來車輛及人員一律不準進入校內,確需進入需請示有關領導或當事人。
6、家長接送學生來校一律到門口止步(特殊情況經門衛批準除外)。
7、家長送給學生的物品門衛必須認真檢查,并填寫《學生家長送物交接單》后通知學生領取。
8、門衛負責校門一帶衛生保潔,堅持每天清掃一次。
9、門衛負責收發學校報刊雜志。
三、實行外來人員電話接防、門房接待、驗證登記制度
1、一般情況下,由門衛工作人員安排校外來訪人員與校內被訪教師電話聯系,被訪教師可前往門房值班室進行接訪工作。
2、上級領導來校檢查工作或外單位人員需進入學校洽談有關工作事宜的,由門衛工作人員驗證來訪人員身份,并電話請示學校相關領導,經同意后,方可允許校外來訪人員進入學校教學樓內。
3、外來人員出入校門必須嚴格登記,認真履行登記手續。門衛工作人員應做好校外來訪人員的接防、驗證、登記工作。校外來訪人員應配合門衛工作人員,主動做好驗證登記工作。
四、實行清校工作制度
在學校師生全部離校后,門衛工作人員應進行清校工作,并及時關閉校門。
制度文件編寫篇五
第一段:引言(大約200字)
制度編寫是組織管理中一項重要的工作。通過編寫制度,可以確立組織的規范化運作和相應的職責、權力和義務。在參與制度編寫的過程中,我有幸學習到了許多寶貴的經驗和體會。本文將分享我對于制度編寫的心得體會。
第二段:深入理解與充分調研(大約200字)
在編寫制度之前,我意識到深入理解與充分調研的重要性。通過深入理解組織的發展需求和現狀,可以更好地把握編寫制度的重點和方向。充分調研則可以幫助我們收集到更多的相關信息和實踐案例,為制度編寫提供更可靠的依據。基于此,我在編寫制度之前,花了大量的時間與討論,與相關部門成員進行了廣泛的交流和洽談,深入了解他們的需求和建議。通過這樣的工作,我對于編寫制度的目的和內容有了更深入的理解。
第三段:明確目標與制定步驟(大約200字)
在制度編寫過程中,明確目標與制定步驟也是非常關鍵的。明確目標可以使我們在制度編寫過程中有明確的方向和努力的目標。制定步驟可以幫助我們有條不紊地進行工作,避免過程中的混亂和失誤。在編寫制度之初,我設立了明確的目標,并根據目標制定了相應的步驟和時間表。通過這樣的規劃,我可以清晰地知道如何分配工作和管理時間。同時,明確目標和制定步驟也有助于激發工作的動力。
第四段:團隊協作與溝通交流(大約200字)
在制度編寫的過程中,團隊協作與溝通交流能力也是非常重要的。團隊協作可以使整個編寫過程更加高效和順利。通過合理分工和密切配合,每個成員可以發揮自己的特長和優勢,為制度編寫作出貢獻。而溝通交流則可以促進團隊成員之間的理解和合作。在制度編寫過程中,我積極與團隊成員進行溝通交流,共同討論和解決問題。通過相互間的協調和配合,我深刻體會到團隊協作和溝通交流的重要性。
第五段:總結與展望(大約200字)
通過參與制度編寫的過程,我深刻了解到了制度編寫的重要性和工作中需要具備的素質和能力。深入理解與充分調研、明確目標與制定步驟,團隊協作與溝通交流等方面的經驗是我相當寶貴的財富。同時,也認識到了自身在制度編寫方面的不足,通過不斷學習和實踐,我將持續提升自己的能力和素質。在未來的工作中,我會更加注重制度編寫的實施和效果評估,為組織管理的規范化和健康發展做出更大的貢獻。
總結:通過制度編寫的實踐,我深刻認識到了制度編寫的重要性和工作中需要具備的素質和能力。深入理解與充分調研、明確目標與制定步驟,團隊協作與溝通交流等方面的經驗對于制度編寫十分重要。制度編寫是一項需要不斷學習和實踐的工作,我會持續提升自己的能力,為組織的規范化和健康發展貢獻自己的力量。
制度文件編寫篇六
依法制定的規章制度可以保障企業的運作有序化、規范化,將糾紛降低到最低限度,降低企業的經營運作成本,增強企業的競爭實力。
同時規章制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益,我認為對職工來講服從規章制度,比服從領導任意性的指揮更容易于接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感需要。
所謂“產權清晰”,主要有兩層含義:
(1)有具體的部門和機構代表國家對某些國有資產行使占有、使用、處置和收益等權利。
(2)國有資產的邊界要“清晰”,也就是通常所說的“摸清家底”。首先要搞清實物形態國有資產的邊界,如機器設備、廠房等;其次要搞清國有資產的價值和權利邊界,包括實物資產和金融資產的價值量,國有資產的'權利形態(股權或債權,占有、使用、處置和收益權的分布等),總資產減去債務后凈資產數量等。
“權責明確”是指合理區分和確定企業所有者、經營者和勞動者各自的權利和責任。所有者、經營者、勞動者在企業中的地位和作用是不同的,因此他們的權利和責任也是不同的。
(1)權利。所有者按其出資額,享有資產受益、重大決策和選擇管理者的權利,企業破產時則對企業債務承擔相應的有限責任。企業在其存續期間,對由各個投資者投資形成的企業法人財產擁有占有、使用、處置和收益的權利,并以企業全部法人財產對其債務承擔責任。
經營者受所有者的委托在一定時期和范圍內擁有經營企業資產及其他生產要素并獲取相應收益的權利。勞動者按照與企業的合約擁有就業和獲取相應收益的權利。
(2)責任。與上述權利相對應的是責任。嚴格意義上說,責任也包含了通常所說的承擔風險的內容。要做到“權責明確”,除了明確界定所有者、經營者、勞動者及其他企業利益相關者各自的權利和責任外,還必須使權利和責任相對應或相平衡。
此外,在所有者、經營者、勞動者及其他利益相關者之間,應當建立起相互依賴又相互制衡的機制,這是因為他們之間是不同的利益主體,既有共同利益的一面,也有不同乃至沖突的一面。相互制衡就要求明確彼此的權利、責任和義務,要求相互監督。
根據以上分析,在較為具體的層面,企業制度大體可包括以下內容:
1、企業資產具有明確的實物邊界和價值邊界,具有確定的政府機構代表國家行使所有者職能,切實承擔起相應的出資者責任。
2、企業通常實行公司制度,即有限責任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股東代表大會、董事會、監事會和高級經理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結構,并有效運轉。
3、企業以生產經營為主要職能,有明確的盈利目標,各級管理人員和一般職工按經營業績和勞動貢獻獲取收益,住房分配、養老、醫療及其他福利事業由市場、社會或政府機構承擔。
4、企業具有合理的組織結構,在生產、供銷、財務、研究開發、質量控制、勞動人事等方面形成了行之有效的企業內部管理制度和機制。
5、企業有著剛性的預算約束和合理的財務結構,可以通過收購、兼并、聯合等方式謀求企業的擴展,經營不善難以為繼時,可通過破產、被兼并等方式尋求資產和其他生產要素的再配置。
制度文件編寫篇七
制度是組織管理中的重要組成部分,它能夠規范組織成員的行為,保持組織的穩定和發展。在過去的一段時間里,我參與了某公司制度的編寫工作,并從中獲得了一些寶貴的心得體會。
首先,在編寫制度的過程中,我們需要做到明確目標。制度的目標是為了解決特定的問題或實現組織的愿景和戰略目標,因此在編寫制度之前,我們需要明確制度的目標是什么。例如,在編寫員工績效考核制度時,我們要明確考核的目的是為了激勵員工績效提升,改善組織績效。只有明確目標,才能夠在制度的編寫過程中更加有效地解決問題。
其次,在編寫制度時,我們需要深入了解業務流程和組織文化。制度是為了適應和改善組織的業務流程和文化而存在的,因此我們需要深入了解這些方面的內容。例如,在編寫招聘制度時,我們需要了解招聘流程、招聘的特點以及組織對人才的需求。只有基于這樣的了解,才能夠制定出可行且適應性強的制度。
另外,編寫制度要注重參與和溝通。制度的編寫是一個涉及多方利益相關者的過程,因此我們應該鼓勵和聽取各方的意見和建議。例如,在編寫績效考核制度時,我們應該與不同層級和部門的員工進行廣泛的交流和討論,了解他們對績效考核的需求和期望,以確保制度的公正和合理。只有通過廣泛的參與和溝通,才能夠制定出受到各方認可和支持的制度。
此外,制度的編寫需要具備科學性和可操作性。制度應該是建立在科學理論和實踐經驗的基礎上的,這樣才能夠具備可操作性和實效性。例如,在編寫培訓制度時,我們應該參考培訓理論和方法,結合組織的實際情況,制定出適用于組織的培訓制度。同時,制度的步驟和要求也應該是可以操作和執行的,才能夠確保制度的落地和有效性。
最后,制度的編寫是一個動態的過程,需要不斷地進行修訂和完善。隨著組織的發展和變化,原有的制度可能需要進行調整和改進。因此,我們應該定期對制度進行評估和修訂,以確保其與組織的發展保持一致。例如,在編寫績效考核制度之后,我們需要定期進行員工滿意度調查和績效評估,及時發現問題并進行修訂。只有保持制度的動態性,才能夠使制度始終具備實效性和適應能力。
總體而言,編寫制度是一項復雜的工作,需要我們投入大量的時間和精力。但通過這個過程,我們能夠更好地了解組織的運作和需求,提高組織的管理水平和效率。希望在未來的工作中,我能夠繼續參與制度的編寫工作,并不斷提升自己在這一領域的能力和水平。
制度文件編寫篇八
一、時刻堅守工作崗位,不得隨意無故離崗、脫崗、空崗。
二、來訪客人必須登記備案,送貨客戶入門記錄,出門查驗收貨單并檢查車輛是否夾帶本公司產品及配件等,有問題立即扣留并報告廠辦室處理,正常的放行。
三、外出員工要把出廠時間、原因、返回時間一一登記清楚。正在上班人員必須有本部門主管領導簽字方可放行。
四、兒童及閑雜人員不得隨意放行入廠,更不可入生產區,車輛要在規定區域停放,不得亂停亂放。
五、成品出廠要收取出門證,并查驗所裝數量與出庫單是否相符,保存好出門證以備后用。
六、晚上不得隨便放員工出廠門,回家返廠的員工必須在晚8點以前回廠。
七、負責打掃廠院、大門前的衛生,負責兩個廁所衛生及維護,保證其正常使用。
制度文件編寫篇九
制度在一個單位或組織中起到舉足輕重的作用,它規范了員工的行為,加強了管理的力度,促進了工作的順利進行。制度的編寫不僅僅是為了遵循法律法規,更是為了適應組織的需求,確保組織的正常運轉和發展。無論是什么類型的制度,編寫的過程都是一個需要認真思考和細致籌劃的過程,下面我將根據我個人的經驗,談談編寫制度的心得體會。
第二段:做好前期準備
編寫制度之前,要做好充分的前期準備工作。首先,要進行一次全面的制度檢查,了解現有制度的優點和不足,為優化現有制度提供依據。其次,要充分了解組織的具體情況,包括組織的發展目標、核心價值觀以及員工的需求和期望,只有了解這些才能更好地制定制度。最后,要對相關法律法規進行深入了解,確保制度的合法性和可操作性。準備工作做得越充分,制度編寫的質量就越高。
第三段:團隊合作非常重要
制度編寫是一項復雜而繁瑣的工作,需要多個部門或團隊的協同合作。在這個過程中,每個人都要發揮自己的專長,確保最終的制度能夠體現全體成員的意見和利益。同時,團隊成員之間要保持密切的溝通,及時解決問題和調整方向。在這個過程中需要有一個領導者,他能夠整合各方資源,協調各部門之間的利益關系,并保持整個團隊的士氣和凝聚力。
第四段:合理利用外部資源
制度編寫過程中,組織也可以合理利用外部資源,以提高制度的質量和可操作性。可以邀請專家學者進行咨詢,聽取他們的建議和意見。也可以與其他組織進行交流和合作,學習他們的經驗和做法。同時,還可以利用互聯網等技術手段進行調研和收集信息,以豐富制度編寫的基礎。外部資源的利用能夠為制度編寫提供全方位的支持和保障。
第五段:注重制度的執行和完善
制度的編寫只是第一步,更重要的是制度的執行和完善。一個好的制度只有在執行過程中才能發揮作用,所以在制度編寫后,必須進行全員培訓,確保每個人都理解制度的內容和意義。同時,要設立專門的監督機構或崗位,監督制度的執行情況,并及時進行修訂和完善。制度的完善是一個動態的過程,組織要及時反饋員工的意見和建議,不斷優化制度,適應組織的變化和發展。
總結:
編寫制度是一項需要認真思考和細致籌劃的工作。通過充分準備、團隊合作、合理利用外部資源、注重執行和完善等方面的努力,可以確保制度的質量和有效性。制度的編寫不僅是為了規范員工行為和加強管理,更是為了適應組織的需求,促進組織的正常運轉和發展。只有制度得到貫徹執行,組織才能獲得持續的發展和創新的動力。
制度文件編寫篇十
高校管理制度化源于委托―代理關系,如今以制度管理為主的傳統的學生管理制度弊端日益凸顯。文化管理源于企業管理,是現代管理發展的高級階段。將文化管理引進高校學生管理工作,推進高校學生管理創新,是改進新時期高校學生管理工作的迫切需要。必須堅持以人為本,樹立人性、人本、人權的價值取向,塑造開放、自由、包容的管理文化,構建參與、協商、共享的管理機制,完善學術、教學、行政的運作方式。
高校管理制度化;源起;悖論;文化管理
高校管理制度化是高校組織和個人行為與組織規范相符合的程度和過程,依靠的是外在的規章制度和在此基礎上建構起來的理性權威[1]。但管理制度化不是萬能的,其標準化、官僚化等弊端顯而易見。而高校管理制度化何以產生,其弊端及其源起的深層次原因何在,如何更有效進行克服,這些都需進一步厘清和探討。在時代大背景下,傳統的學生管理理念、管理模式和管理體制的弊端日益凸顯,亟待改革和創新。文化管理作為一種新的管理理論和管理的最高境界,注重文化在管理中的作用,并將文化貫穿于管理的全過程。把文化管理理論運用于高校學生管理工作中,推進高校學生管理制度創新,充分發揮制度管理與文化管理的效能,對于做好新時期高校學生管理工作無疑具有十分重要的意義。
(一)基于委托―代理關系而產生的管理制度是前提委托―代理關系廣泛存在,而公立高校作為社會組織,與經濟領域中的公司一樣,同樣存在委托―代理關系[2]。拿中國公立高校來說,其內部委托―代理關系表現為:執政黨、政府―――高校(高校負責人)―――高校內部組織(教職工);高校負責人既是代理人同時又是第二層委托人[3]。委托人為了使代理人替委托人的目標和利益著想呢,制定規則就成為高校管理的最重要的辦法。制度是為了利益和管理而的并且很有用,依章辦事就成為必然的選擇,管理的制度化就自然形成了。
(二)追求效率的理性主義及社會轉型制度化趨勢成為制度化管理的推動力這首先是受科學理性、工具理性和技術理性思潮的影響。管理學因其數字化、標準化、專業化的特性正與高校管理追求政績和效率一拍即合。高校的制度之所以越來越呈現出與其他組織相似的特征性,就在于它們逐漸放棄了自己的精神品格、價值追求和組織特性的認同,而傾向于以對效率的追求催發人的務實精神、競爭意識和時間經濟等現代觀念的形成,使高校越來越難以堅守其獨立的立場、自由的思想和批判的精神,加劇了大學傳統精神與現代觀念間疏離、斷裂乃至對峙。然后是社會轉型的制度化趨向推動了高校管理的制度化[4]。國家就要通過建立新的法律、法規、規章制度和文件規定等,將過去尚未規范的新事務、新情況和新問題規范起來,統一納入到有章可循的制度軌道上來。在這種社會制度化的洪流下,高校管理的制度化也就應運而生。
(三)行之有效的高校現有的管理制度是管理制度化的重要依據[5]一是最高層次高等教育法律,它屬于最高級別的剛性規章,它是國家管制高校的最權威的規章,高校必須嚴格遵守。二是中間層次的高等教育政策法規。其是各級政府及相關部門出臺的在一定時期內生效的有關高等教育政策法規,對高校具有普遍約束作用,具有較強的宏觀性和針對性。三是高校內部管理的學校章程和內部管理制度。其是高校內部管理的重要依據。
(一)管理手段的標準數字化,忽視高校的人文性管理制度化催生管理標準化。標準化的制度規則,能夠精確地測定相關人的績效表現,能準確地界定責任和后果,而降低了制度實施的成本,提高了制度的效率[6]。但是隨著教育環境的變遷,標準化的管理所具有的教條、機械、僵化和冷漠,必然導致人性的忽視,標準化管理勢必遭到越來越多“人性化”的質疑、批判和抨擊。而且在實際中,量化的、指標化的要求日益將人們都推到形式主義的“數字游戲”當中。同時,在高校的教學活動中,我們更多看到要求的是課堂的程序化、規范化,而忽略教育中文化的價值和對人的生命、價值的尊重,忽略學生內部學習機制[7],忽視教育是一種具有獨特的價值觀念、文化目標、精神追求、獨特原則和活動規律的專門性事業。
(二)工作機制的行政官僚化,忽視高校的學術性[8]管理制度化引致管理成文化,而管理成文化恰是官僚科層制最大的特征。管理制度化推動官僚體制(行政管理者)傾向于建立無休止的制度規則和內部章程,以實現“手段―目標”的技術理性,實現等級控制和權力協調。其顯著特征就是照章辦事、服從執行、官樣文章和繁文縟節。
(三)管理方式的制度崇拜,忽視制度的異化一是在管理過程中,管理者對自身常常會形成相當程度的自戀性,對自己掌控的權力產生錯誤的認識,導致“權力的自負”。由于管理者過分相信和依戀所掌握規則,過分迷信其制度的權威和效力,因此,就會形成規則依賴癥,動輒就制定政策,導致制度的肆意泛濫。制度增多了,但制度之間的沖突和規則之間的相容性問題也增多了;制度增多了,但制度的漏洞也更多了;制度漏洞更多,需要新的制度進行修護;新的制度增長了,但管理的制度成本也增加了[9]。二是制度增加,制度在依靠程序、標準或規范通往效率目標的同時,也使人類逐漸喪失自我而淪為制度的奴隸,為制度所束縛,被“制度化”和“物化”。
(一)文化管理的效能及其重要意義
(1)文化管理運用于創新高校學生管理制度勢在必行。長期以來,我國高校學生管理模式主要采用制度管理,即以各種規章制度對學生的行為進行約束,著重強調的是管理制度的作用。不可否認,完善的管理制度有利于對學生的行為進行規范,為學生管理工作提供良好的制度保障。但是,傳統的制度管理模式下的高校學生管理具有如下弊端[10]:一是側重對學生的外在行為的約束、控制和激勵,缺乏對學生內在的思想、意識、動機的約束、控制和激勵,是治標管理。二是側重抑制人性惡的一面,是剛性管理和硬管理,帶有強制性,是他律管理。三是硬性規定學生“應該怎樣做,不應該怎樣做”,是被動管理,學生是被動服從等等。所謂文化管理是指在組織管理的過程中,通過形成以共同價值觀為核心的組織文化,使組織成員自覺規范自己的行為,從而實現有效管理的一種管理理念。其研究的主要內容是:在一個組織內,如何形成一定的組織文化從而實現對組織的有效管理[11-12]。文化的核心是健康積極價值觀,堅持依靠人、成就人的原則,發揮人的能動作用,達到最佳的管理效果。
(2)加強文化管理對于改進高校學生管理工作的重要作用。將文化管理運用于高校的學生管理工作中,就是通過長期的培育,使學生形成共同的價值觀念、行為準則,將學校的各項管理制度內化于學生的實際行動,從而實現有效的學生管理。首先,文化管理有利于完善學生管理制度。在高校學生管理工作中,文化管理從塑造學生的共同價值觀入手,使學生從內心深處認可學校的規章制度,從而自覺規范自己的行為,使自己的行為與學校的規定相符合,推動學生管理工作的順利進行,因此,它是對學生管理制度的一種完善,其次,文化管理有利于促進學生的全面發展。現代教育的根本目的是全面提高學生素質,使學生得到全面發展[13]。文化管理強調學生自主管理,學生既是被管理者,又是管理者,改變了傳統學生管理體制下學生處于被動地位的狀況,有利于培養學生的自我管理能力,促進全面發展[14]。
(二)文化管理形式的構建途徑
(1)理念層面:突顯高校組織的文化特性。第一,高校是探求高深知識的樂土。高等學校是以知識為操作材料,以學科為基本構架的教育組織,只能由學者根據自己的旨趣按自己喜歡的方式去探索和邂逅新真理。在這里,無制度成為了最好的規定。第二,高校乃“群英薈萃地”。一是高校為學者密集的場域,是高智商、高水平的知識分子富集之地。知識分子勞動有別于其他勞動的`特征。知識分子的勞動特征是科學探索與知識創新的“非線性”、非均衡性;遵循人才培養的諸多特性:群體培養與個性培養的結合、可計量與不可計量的交叉、連續性與階段性的有、人才培養周期較長而效應滯后等。制度的靈活和人性化、管理的人文性是充分發揮學者能動性的重要條件。[15]第三,高校乃從事教育的殿堂。有效的和成功的教育必須因材施教和尊重人性,必須注重激發師生的興趣和創造性。從教育過程看,高校教師的勞動并不是簡單的知識轉換,也不靠整齊劃一的教育模式所能承載,而是更多技能和技巧、能力以及道德品質的轉化和發展,從這個意義講教育者是創造者,教師的工作難以用固定的勞動規則進行有效監控。第四,高校是“學術共同體”[16]。學術屬性是高等學校區別企業和政府等其他組織的重要內容。高等學校的學術屬性秉承了學術自由的大學傳統,反映著大學的基本社會價值。
(2)操作層面:構建文化管理范式。第一,高舉人性、人本、人權的價值取向。要強調世界觀、人生觀、價值觀等基本觀念體系對人的行為改變與影響;要堅持把人作為組織管理和一切工作的中心,把高校管理中被降低了重要性的人類行為要素,如人的尊嚴、權利、價值、歸屬感、利他、服務等處于核心的地位。第二,塑造開放、自由、包容的管理文化。高校管理應致力于營造開放、自由、寬松的環境,以保障高校的文化傳承、文化創造活動,應避免外在的強制和控制。追求實現學校組織的價值觀的過程就意味著肯定,尊重個體價值意味著個人的成功,也包容個人的標新立異。堅持以人為本原則,注重學生人文關懷人是管理的起點,也是管理的歸宿,以人為本是落實科學發展觀的客觀需要[17]。第三,構建參與、協商、共享的管理機制。在高校管理中,管理者不能將被管理者當成執行制度的工具,而是要確立被管理者的主體地位,堅持人格平等、互相尊重,通過平等對話、交往溝通達到管理目標。第四,完善學術、教學、行政的運作方式。高校組織必須是學術管理和行政管理的并行[18]。目的均是為高校發展以及培養人才服務。真正重要的是要確立學術本位的理念,杜絕行政思維對學術事務的不當干預,保證學術權力的正常運行,既不能學術事務行政化,也不能行政事務學術化。對于高校中的非學術性部門建議主要用科層組織的管理模式,而對于學術部門,則應當主要用社團組織的管理模式,多發展專業性的非正式組織。同時培育自主文化意識,實現學生自我管理學生管理工作應當充分發揮學生的主動性和積極性,使之主動參與到學生管理工作中來。培育自主的學生文化,讓學生自我教育、自我管理、自我服務顯得尤為重要。
總而言之,要按照現代管理的基本原理和高等教育的客觀規律,將剛性的制度管理與柔性的文化管理相結合,并使之在同一管理平臺上實現互補和互動,從而淋漓盡致地發揮學生管理的最大效能即在不斷完善剛性的制度管理的同時,切實加強柔性的文化管理,不僅用規章制度去約束和規范學生的行為,更加注重以高尚的校園文化去感召學生,使遵守規章制度成為學生的理念和行為,達到由他律到自律,使學生在心情舒暢、民主自由、尊重個性的校園文化氛圍中輕松愉快地學習和成長,這才是高校學生管理的高境界。
作者:徐小柏 單位:常州信息職業技術學院
[3]鄧克儉.我國公立高校委托代理關系的問題及對策―從政府與學校領導的視角分析[d].湖南大學,20xx.
[5]規則與經濟特區發展――從制度兼容與經濟績效談起[j].現代經濟探討,20xx(12):7-9.
[10]王曉杰.關于當前我國高校學術共同體精神建構的若干思考――從屠呦呦獲諾貝爾科學獎談起[j].吉林師范大學學報:人文社會科學版,20xx,44(1).
制度文件編寫篇十一
制度是組織運行的基石,編寫良好的制度能夠規范員工的行為,提高工作效率,保障組織的穩定和可持續發展。然而,要編寫一份有效的制度并非易事。在我參與編寫制度的過程中,我深刻體會到了幾個關鍵要點:傾聽,參與,溝通,精益求精和持續改進。這些經驗在制度編寫的過程中可以起到關鍵的指導作用。
首先,傾聽是編寫制度的第一步。在制度編寫之前,我們首先要傾聽組織的需要,了解員工的需求和關注點。通過與員工進行面對面的溝通和座談,我們可以深刻了解到他們在工作中遇到的問題和困惑,并結合組織的發展方向,進而確定制度的重點和目標。在這個過程中,我學會了虛心傾聽,尊重別人的意見,并不斷收集反饋,以便調整和完善制度。
其次,參與是有效制度編寫的關鍵。在編寫制度的過程中,僅僅依靠個人的經驗和想法是遠遠不夠的,我們需要多方參與和共同討論。通過邀請團隊成員和相關部門的代表參與制度編寫,可以充分利用資源和專業知識。TA們不僅能夠提供不同的視角和理解,還能充當審核和反饋的角色。通過團隊的協作和共同努力,我們可以確保制度的全面性和適應性。
第三,溝通是編寫制度的橋梁。制度編寫并不是一個孤立的過程,而是一個需要和他人交流和溝通的過程。在編寫制度的過程中,我經常與相關人員進行對話、開會和碰頭。只要有任何疑問或者不明白的地方,我都會及時與相關人員溝通,并共同解決問題。通過溝通,我們不僅可以明確問題的實質,還能夠更好地調整和完善制度。
第四,精益求精是編寫制度不可忽視的原則。制度編寫并不是一蹴而就的過程,而是需要不斷完善和優化的。在編寫制度的過程中,我們需要不斷地收集反饋和改進意見,并及時對制度進行修訂。通過反復檢查和不斷改進,我們可以確保制度的準確性和有效性,并及時糾正可能存在的問題。
最后,持續改進是編寫制度的關鍵。制度并不是一成不變的,隨著時間和環境的變遷,我們需要不斷對制度進行評估和升級。通過定期的檢查和評估,我們可以發現制度中存在的問題和不足,并及時進行調整和改進。只有不斷改進和適應變化,我們才能確保制度的靈活性和可持續性。
編寫制度是一項艱巨而重要的任務。通過傾聽,參與,溝通,精益求精和持續改進這些關鍵步驟,我深深體會到了制度編寫的價值和意義。我相信只要我們能夠將這些經驗付諸實踐,我們一定能夠編寫出最有效、最適應組織需求的制度,從而為組織的穩定和發展做出貢獻。
制度文件編寫篇十二
乳化液泵站司機
管理責任人
班段長
監管部門
安全生產辦公室、機電辦公室
監管人員
安檢員、機電檢查人員
工作任務
乳化液泵站檢修
編 號
dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01
所需工具
防護用品
安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈
管理標準
1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉安全可靠;
2.保持作業現場整潔,按規定佩戴好勞動保護用品;
4.關心周圍安全生產情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉;
5.發生事故立即報告當班班長,要保護好現場,并向事故調查人員如實介紹事故情況。
管理措施
2.技術員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風險的認識;
4.技術員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業的風險進行辨識,提高職工的安全意識。